Entitatea publică: PRIMĂRIA RISCA

JUD. SUCEAVA

PROCEDURA OPERAŢIONALĂAJUTOR SOCIALCOD: P.O. AS001

Ediţia ÎNTÂIRevizia ..................

Scopul procedurii operaţionale

Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate;Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei;Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi;

Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională;

- Acordarea ajutorului social conform Legii 416/2001 cu modificările şi completările ulterioare.- Acordarea ajutorului pentru încălzirea locuinţei conform ORDONANŢEI 5/2003, art.8, al. (2), persoanelor beneficiare de venitul minim garantat.

Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi desfăşurate de entitatea publică;

- Activitatea se desfăşoară în cadrul compartimentelor de: Asistenţă Socială, Utilitaţi Publice, Contabilitate şi casierie cu aprobarea ordonatorului de credite;

Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurată;

a. Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:

Asistenţă Socială;

Utilităţi Publice. b. De această activitate depind compartimentele: contabilitate; casierie;

Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii procedurate; listarea compartimentelor implicate în procesul activităţii.

a. Această activitate depinde de furnizarea datelor de la următoarele compartimente: Utilităţi Publice; Asistenţă Socială ;

a. De această activitate beneficiază următoarele compartimente: Asistenţă socială ; Financiar Contabil ; Casierie ; Utilităţi Publice

Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate

Legislaţie primară

- LEGEA 416/2001 CU MODIFICĂRILE ŞI COMPLETĂRILE ULTERIOARE ; - LEGEA 115/2006, pentru modificarea şi completarea L416/2001 privind venitul minim garantat. Legislaţie secundară

Hotărâre nr. 5/2007 privind indexarea nivelului lunar al venitului minim garantat prevăzut în L416/2001;Normele metodologice de aplicare a L416/2001;ORDONANŢA 5/2003, art.8, al. (2), privind acordarea de ajutoare pentru încălzirea locuinţei.

Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice

- Hotărâri al C.L. privind unele măsuri de acordare ale ajutorului social conform L416/2001;

Descrierea procedurii operaţionale

Această procedură operaţională reprezintă prezentarea formalizată în scris a tuturor paşilor care trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite, a regulilor de aplicat în vederea întocmirii dosarelor de ajutor social conform Legii 416/2001 şi a acordării ajutorului pentru încălzirea locuinţei conform Odonanţei 5/2003, art.8, al. (2) pentru persoanele beneficiare de ajutor social.Generalităţi

Această procedura operaţională urmăreşte descrierea clară a modului de întocmire a dosarelor de ajutor social şi de ajutor pentru încălzirea locuinţei pentru persoanele beneficiare de venit minim garantat.

Principiile generale ale acestei activităţi se bazează pe legalitate, egalitate de şanse pentru toate persoanele care solicită acest drept, împarţialitate şi transparenţa luării deciziilor de acordare a drepturilor.

În luarea deciziei finale un rol important îl joacă verificarea veridicităţii datelor înscrise în declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului de venit minim garantat, precum şi verificarea atentă a tuturor actelor depuse la dosar.

Documente utilizate

Lista şi provenienţa documentelor

- documentele utilizate sunt :

A - cererea şi declaraţia pe proprie răspundere a persoanei care solicită ajutorul social care este prevăzută în ANEXA 1 la Normele metodologice de aplicare a L416/2001 cu modificările şi completările ulterioare.

B - formular tip de anchetă socială care este prevăzută în ANEXA 2 la Normele metodologice de aplicare a L416/2001 cu modificările şi completările ulterioare.

C - cerere pentru acordarea ajutorului pentru încălzirea locuinţei, care este prevăzut în Legea 416/2001;D - fişa de calcual a cuantumului ajutorului social şi al numărului de ore de acţiuni sau al lucrărilor de

interes local, care este prevăzută în ANEXA 3 la Normele metodologice de aplicare a L416/2001 cu modificările şi completările ulterioare.

E - fişa de calcul al ajutorului pentru încălzirea locuinţei, care este prevăzută în ANEXA 7 la Normele metodologice de aplicare a L416/2001 cu modificările şi completările ulterioare.

Conţinutul şi rolul documentelor:

A : CEREREA ŞI DECLARAŢIA PE PROPRIE RĂSPUNDERE A PERSOANEI CARE SOLICITĂ AJUTORUL SOCIAL

1. Serveşte la înregistrarea şi verificarea persoanelor care solicită ajutor social conform Legii 416/2001;

2. Se întocmeşte într-un exemplar şi împreună cu copiile actelor doveditoare de stare civilă se formează un dosar care se înregistrează într-un registru special. 3. Circulă:

- la persoana împuternicită sa dispună acordarea sau nu a ajutorului social; 4. Conţinutul minimal obligatoriu de informaţii al formularului este următorul: - denumirea unităţii; - numele, prenumele, CNP, adresa şi veniturile solicitantului şi a membrilor familiei, - data (ziua, luna, anul) depunerii cererii, semnătura solicitantului.

B.FORMULAR TIP DE ANCHETĂ SOCIALĂ

1. Serveşte:- la verificarea veridicităţii datelor din declaraţia pe proprie răspundere dată de solicitant;- la stabilirea nevoilor, condiţiilor de viaţă şi starea sănătăţii membrilor familiei solicitante de ajutor social.

2. Se întocmeşte într-un exemplar de către persoana împuternicită să efectueaze anceta socială şi se semnează de persoanele care s-au deplasat la domiciliul solicitantului şi au constatat cele menţionate în ancheta socială. 3. Se depune la dosarul deja întocmit al persoanei solicitante de venit minim garantat. 4. Conţinutul minimal obligatoriu de informaţii al formularului este următorul:- denumirea unităţii; - numele, prenumele, CNP, adresa şi veniturile solicitantului şi a membrilor familiei, - data (ziua, luna, anul) efectuării anchetei sociale;- date referitoare la componenţa familiei, locuinţă, bunurile familiei, starea sănătăţii, precum şi propunerea acordării, modificării încetării, suspendării sau neacordării ajutorului social.

C.CERERE PENTRU ACORDAREA AJUTORULUI PENTRU ÎNCĂLZIREA LOCUINŢEI

1. Serveşte la înregistrarea şi verificarea persoanelor care solicită ajutor pentru încălziea locuinţei conform Ordonanţei nr. 5/2003, art. 8, al. (2). 2. Se întocmeşte într-un exemplar de către persoana solicitantă şi se depune la dosarul de ajutor social al acesteia. 3. Circula: - la persoanele autorizate sa aprobe ajutorul pentru încălzirea locuinţei persoanelor solicitante. 4. Conţinutul minimal obligatoriu de informaţii al formularului este următorul:

- numele, prenumele, data naşterii, adresa solicitantului;- datele de pe actul de identitate al solicitantului;

- data (ziua, luna, anul) depunerii cererii; semnătura solicitantului.

D - FIŞA DE CALCUAL A CUANTUMULUI AJUTORULUI SOCIAL ŞI AL NUMĂRULUI DE ORE DE ACŢIUNI SAU AL LUCRĂRILOR DE INTERES LOCAL

1. Serveşte la stabilirea cuantumului ajutorului social şi a numărului de ore de acţiuni sau al lucrărilor de interes local conform Legii 416/2001 pentru solicitantul de venit minim garantat; 2. Se întocmeşte într-un exemplar şi se ataşează dosarului persoanei solicitante; 3. Circula: - la persoana împuternicită sa dispună acordarea sau nu a ajutorului social; 4. Conţinutul minimal obligatoriu de informaţii al formularului este următorul:- numele, prenumele, solicitantului;- numărul şi data de înregistrare a cererii;- numărul total al membrilor familiei beneficiare de venit minim garantat;- venitul net lunar; - nivelul venitului minim garantat pe familie, stabilit în condiţiile legii;- cuantumul ajutorului social acordat;- ajutorul social propus pentru plată;- numărul de ore de acţiuni sau al lucrărilor de interes local stabilite să le efectueze beneficiarul;- data şi semnătura celui care a întocmit fişa de calcul- viza controlului financiar preventiv.

E - FIŞA DE CALCUL AL AJUTORULUI PENTRU ÎNCĂLZIREA LOCUINŢEI

1. Serveşte la calculul ajutorului pentru încălziea locuinţei pentru persoana beneficiară de ajutor social, conform Ordonanţei nr. 5/2003, art. 8, al. (2). 2. Se întocmeşte într-un exemplar de către persoana împuternicită în acest sens; 3. Circula: - la persoanele autorizate sa aprobe ajutorul pentru încălzirea locuinţei persoanelor solicitante. 4. Conţinutul minimal obligatoriu de informaţii al formularului este următorul:

- numele, prenumele, solicitantului;- cuantumul ajutorului acordat;

- data (ziua, luna, anul) depunerii cererii; - numele, prenumele,semnătura persoanei care a întocmit fişa de calcul- viza controlului financiar preventiv.

Circuitul documentelor- conform anexei

Resurse necesare

Resurse materiale

- rechizite, linii telefonice, materiale informatice, calculatoare personale, acces la baza de date, posibilităţi de stocare a informaţiilor, imprimantă, etc.

Resurse umane

- conform statelor de funcţii

Resurse financiare

- conform bugetului anual aprobat

Modul de lucru

Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii

Angajatul care are în atribuţiile sale întocmirea dosarelor de ajutor social:- primeşte cererile de acordarea ajutorului social şi de acordare a ajutorului pentru încălzirea locuinţei;

- înregistrează aceste cereri;- se deplasează la domiciliul solicitantului pentru efectuarea anchetei sociale, de asemenea ia legătura cu medicul de familie al persoanelor solicitante (dacă există) şi culege informaţii despre solicitant din comunitate;- completează fişele de calcul:

- al ajutorului social şi al numărului de ore de acţiuni sau lucrări de interes local;- al ajutorului pentru încălzirea locuinţei.

- completează dispoziţiile de acordare, neacordare, suspendare, încetare şi modificare a ajutorului social pentru persoanele solicitante.

Angajatul solicită pentru completarea dosarului de ajutor social, alături de formularele tipizate şi următoarele acte prevăzute de L416/2001:

1. Buletinele sau cărţile de identitate - copie;2. Certificate de nastere pentru toti membrii familiei, - copie;3. Certificatul de casatorie - copie; în caz ca sunt divortati să prezinte sentinţa de divorţ si sentinta de pensie

alimentara pentru minori, sentinta de plasanent / incredintare - copie xerox daca este cazul4. Adeverinte de venit ( salariu, cupon de pensie, cupon de somaj );5. Adeverinta din care sa rezulte ca sunt în cautarea unui loc de munca de la Oficiul de Somaj, in cazul

tuturor persoanelor peste 16 ani, care nu merg la scoala;6. Adeverinta din care sa rezulte daca detine sau nu teren agricol, eliberata de la Primarie7. Adeverinta din care sa rezulte daca detin sau nu venit impozabil, eliberata de Circimscriptia Fiscala;8. Adeverinta pentru copii din care sa rezulte ca sunt elevi si sa fie specificat daca acestia beneficiaza sau nu

de bursa;9. Adeverinta pentru studenti, din care sa rezulte daca beneficiaza sau nu de bursa;10. Cupoanele de alocatie pentru minorii sub 7 ani sau cele de alocatie dubla pentru copii cu deficiente;11. Contract pe locuinta;12. In cazul persoanei care solicita ajutor social si locuieste flotant dar are domiciliul stabil in alta localitate,

aceasta este obligata sa aduca o adeverinta de la primaria localitatii de domiciliu prin care sa se mentioneze ca nu beneficiaza de ajutor social;

Pentru scutirea beneficiarilor de ajutor social de efectuarea orelor de muncă, angajatul le solicită certificat medical de constatare a capacităţii de muncă emis în condiţiile Legii 416/2001.

Dispoziţiile sunt înregistrate într-un registru special de către secretarul Consiliului Local, semnate de acesta, semnate apoi de primar şi stampilate.

Angajatul care are în atribuţiile sale întocmirea dosarelor de ajutor social face o listă în dublu exemplar cu persoanele beneficiare şi numărul de ore muncă pe care acestea trebuie să-l efectueze. Una dintre aceste liste se afişează la avizierul din holul primăriei iar celălalt exemplar se înaintează Serviciului………

La sfârşitul fiecărei luni, angajatul care are în atribuţiile sale întocmirea dosarelor de ajutor social, după ce primeşte pontajul de la Serviciul de Utilităţi Publice elaborează statul de plată.

Şeful biroului semnează statul de plată şi îl predă biroului Financiar Contabil.Angajatul care are în atribuţiile sale întocmirea dosarelor de ajutor social întocmeşte rapoartele pentru Casa de

Asigurări de Sănătate şi rapoartele statistice lunare.Rapoartele pentru Casa de Asigurări de Sănătate şi rapoartele statistice lunare sunt semnate de seful biroului si

de primar.Şeful de birou înregistrează la Registratură, într-un registru special Rapoartele pentru Casa de Asigurări de

Sănătate şi rapoartele statistice lunare şi le trimite la Casa de Asigurări de Sănătate Angajatul care are în atribuţiile sale întocmirea dosarelor de ajutor social o data la şase luni reînnoieşte

anchetele sociale pentru beneficiarii de ajutor social. Angajatul solicită beneficiarilor de ajutor social din trei în trei luni adeverinta din care sa rezulte că sunt

în căutarea unui loc de muncă de la Oficiul de Somaj, in cazul tuturor persoanelor peste 16 ani, care nu merg la şcoală şi sunt înscrise la dosar.

Angajatul care are în atribuţiile sale întocmirea dosarelor de ajutor social, lunar operează modificările care apar la aceste dosarele privind componenţa familiei, cuantumului, etc.

Nr. crt. Compartimentul (postul)/acţiunea

(operaţiunea)

Riscuri asociate Observaţii

0 1 2 31 Angajatul primeşte cererile de

acordarea ajutorului social şi de acordare a ajutorului pentru încălzirea locuinţei.

- angajatul nu primeşte cererile de acordarea ajutorului social şi de acordare a ajutorului pentru încălzirea locuinţei

2 Angajatul înregistrează aceste cereri.

- angajatul nu înregistrează aceste cereri.

3 Angajatul calculează cuantumul pentru ajutor social, orele de

Angajatul nu calculează cuantumul pentru ajutor social, orele de muncă şi ajutorul pentru

muncă şi ajutorul pentru încălzirea locuinţei.

încălzirea locuinţei.

4 Angajatul se deplasează la domiciliul solicitantului pentru efectuarea anchetei sociale

Angajatul nu se deplasează la domiciliul solicitantului pentru efectuarea anchetei sociale

5 Angajatul solicită persoanelor care doresc ajutor social pe lângă formularele tipizate şi alte acte prevăzute în Legea 416/2001.

Angajatul nu solicită persoanelor care doresc ajutor social pe lângă formularele tipizate şi alte acte prevăzute în Legea 416/2001.

6 Şeful compartimentului verifică documentele care compun dosarul de ajutor social

- şeful de compartiment nu verifică documentele

7 Primarul dispune: acordarea, neacordarea, suspendare, încetarea sau modificarea ajutorului social şi cel pentru încălzirea locuinţei.

- Primarul nu dispune: acordarea, neacordarea, suspendare, încetarea sau modificarea ajutorului social şi cel pentru încălzirea locuinţei;- Primarul aprobă doar verbal aceste ajutoare;

8 Dispoziţiile sunt înregistrate într-un registru special de către secretarul Consiliului Local şi semnate de acesta

Dispoziţiile nu sunt înregistrate într-un registru special de secretarul Consiliului Local dar semnate de acestaDispoziţiile sunt înregistrate într-un registru special de către secretarul Consiliului Local, dar nu sunt semnate de acesta

9 Angajatul întocmeşte şi afişează lista cu beneficiarii de ajutor social precum şi numărul de ore pe care aceştia trebuie să-l presteze

Angajatul nu întocmeşte şi afişează lista cu beneficiarii de ajutor social precum şi numărul de ore pe care aceştia trebuie să-l presteze

10 Angajatul la începutul fiecărei luni trimite o copie a listei la Serviciul de Utilităţi Publice

Angajatul la începutul fiecărei luni nu trimite o copie a listei la Serviciul de Utilităţi Publice

11 În funcţie de pontajul primit de la Serviciul de Utilităţi Publice angajatul întocmeşte statul de plată.

În funcţie de pontajul primit de la Serviciul de Utilităţi Publice angajatul nu întocmeşte statul de plată.

12 Şeful biroului verifică şi semnează statul de plată pentru beneficiarii de ajutor social;Şeful biroului verifică şi semnează staul de plată pentru acordarea ajutorului pentru încălzirea locuinţei;

- Şeful biroului nu verifică dar semnează statul de plată pentru beneficiarii de ajutor social;- Şeful biroului verifică dar nu semnează statul de plată pentru beneficiarii de ajutor social;- Şeful biroului nu verifică şi semnează staul de plată pentru acordarea ajutorului pentru încălzirea locuinţei;

13 Pentru scutirea beneficiarilor de ajutor social de la efectuarea orelor de muncă, angajatul le solicită certificat medical de constatare a capacităţii de muncă emis în condiţiile Legii 416/2001

- Angajatul nu solicită certificat conform legii.

14 Angajatul care are în atribuţiile sale întocmirea dosarelor de ajutor social întocmeşte rapoartele pentru Casa de Asigurări de Sănătate şi rapoartele statistice lunare

- Angajatul care are în atribuţiile sale întocmirea dosarelor de ajutor social nu întocmeşte rapoartele pentru Casa de Asigurări de Sănătate şi rapoartele statistice lunare;

15 Rapoartele pentru Casa de Asigurări de Sănătate şi rapoartele statistice lunare sunt semnate de şeful biroului şi de primar

- Rapoartele pentru Casa de Asigurări de Sănătate şi rapoartele statistice lunare nu sunt semnate de şeful biroului

16 Rapoartele pentru Casa de Asigurări de Sănătate şi rapoartele statistice lunare sunt înregistrate la Registratură într-un registru special şi sunt trimise la Casa de Asigurări de Sănătate

- Rapoartele pentru Casa de Asigurări de Sănătate şi rapoartele statistice lunare sunt înregistrate la Registratură într-un registru special dar nu sunt trimise la Casa de Asigurări de Sănătate

17 Angajatul care are în atribuţiile sale întocmirea dosarelor de ajutor social o data la şase luni reînnoieşte anchetele sociale pentru beneficiarii de ajutor social.

- Angajatul care are în atribuţiile sale întocmirea dosarelor de ajutor social o nu reînnoieşte anchetele sociale pentru beneficiarii de ajutor social în limitele prevăzute de lege.

18 Angajatul solicită beneficiarilor de ajutor social din trei în trei luni adeverinta din care sa rezulte că sunt în căutarea unui loc de muncă de la Oficiul de Somaj, in cazul tuturor persoanelor peste 16 ani, care nu merg la şcoală şi sunt înscrise la dosar

- Angajatul nu solicită beneficiarilor de ajutor social din trei în trei luni adeverinta din care sa rezulte că sunt în căutarea unui loc de muncă de la Oficiul de Somaj, in cazul tuturor persoanelor peste 16 ani, care nu merg la şcoală şi sunt înscrise la dosar

19 Angajatul care are în atribuţiile sale întocmirea dosarelor de ajutor social, lunar operează modificările care apar la aceste dosarele privind componenţa familiei, cuantumului, etc.

Angajatul care are în atribuţiile sale întocmirea dosarelor de ajutor social, nu operează modificările care apar la aceste dosarele privind componenţa familiei, cuantumului, etc.

20 Şeful biroului înaintează dosarele directorului economic în vederea controlului financiar preventiv.

-Şeful biroului nu înaintează dosarele directorului economic în vederea controlului financiar preventiv.

8.4.2. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii

Nr. crt. Compartimentul (postul)/acţiunea

(operaţiunea)

Activităţile desfăşurate Observaţii

0 1 2 31 Angajatul primeşte cererile de

acordarea ajutorului social şi de acordare a ajutorului pentru încălzirea locuinţei.

Se verifică dacă cererile sunt completate corect

2 Angajatul înregistrează aceste Înregistrarea formularelor în

cereri. registrul special 3 Angajatul calculează cuantumul

pentru ajutor social, orele de muncă şi ajutorul pentru încălzirea locuinţei.

Se fac calculele necesare pentru stabilirea orelor de muncă conform formulei de calcul stabilită de lege.

4 Angajatul se deplasează la domiciliul solicitantului pentru efectuarea anchetei sociale

Se verifică la domiciliul solicitantului veridicitatea datelor înscrise în cererrea acestuia

5 Angajatul solicită persoanelor care doresc ajutor social pe lângă formularele tipizate şi alte acte prevăzute în Legea 416/2001.

Se completează dosarul persoanei care solicită ajutor social cu actele solicitate prevăzute de lege.

6 Şeful compartimentului verifică documentele care compun dosarul de ajutor social

Se realizează prin sondaj verificarea actelor care compun dosarul de ajutor social

7 Primarul dispune: acordarea, neacordarea, suspendare, încetarea sau modificarea ajutorului social şi cel pentru încălzirea locuinţei.

Semnarea şi parafarea dispoziţiilor

8 Dispoziţiile sunt înregistrate într-un registru special de către secretarul Consiliului Local şi semnate de acesta

Înregistrarea în registrul special

9 Angajatul întocmeşte şi afişează lista cu beneficiarii de ajutor social precum şi numărul de ore pe care aceştia trebuie să-l presteze

Informarea beneficiarilor de ajutor social asupra numărului de ore muncă pe care trebuie să le efectueze

10 Angajatul la începutul fiecărei luni trimite o copie a listei la Serviciul de Utilităţi Publice

Informarea Serviciul de Utilităţi Publice asupra numărului de persoane care au de efectuat orele muncă

11 În funcţie de pontajul primit de la Întocmirea statului de plată

Serviciul de Utilităţi Publice angajatul întocmeşte statul de plată.

12 Şeful biroului verifică şi semnează statul de plată pentru beneficiarii de ajutor social;Şeful biroului verifică şi semnează staul de plată pentru acordarea ajutorului pentru încălzirea locuinţei;

Verificarea statelor de plată

13 Pentru scutirea beneficiarilor de ajutor social de la efectuarea orelor de muncă, angajatul le solicită certificat medical de constatare a capacităţii de muncă emis în condiţiile Legii 416/2001

Primirea şi verificarea certificatului medical

14 Angajatul care are în atribuţiile sale întocmirea dosarelor de ajutor social întocmeşte rapoartele pentru Casa de Asigurări de Sănătate şi rapoartele statistice lunare

Completarea rapoartelor conform programului stabilit.

15 Rapoartele pentru Casa de Asigurări de Sănătate şi rapoartele statistice lunare sunt semnate de şeful biroului şi de primar

Se verifică rapoartele şi se semnează

16 Rapoartele pentru Casa de Asigurări de Sănătate şi rapoartele statistice lunare sunt înregistrate la Registratură într-un registru special şi sunt trimise la Casa de Asigurări de Sănătate

Înregistrarea rapoartelor

17 Angajatul care are în atribuţiile sale întocmirea dosarelor de ajutor social o data la şase luni

Se refac anchetele sociale după deplasarea la domiciliul beneficiarului

reînnoieşte anchetele sociale pentru beneficiarii de ajutor social.

18 Angajatul solicită beneficiarilor de ajutor social din trei în trei luni adeverinta din care sa rezulte că sunt în căutarea unui loc de muncă de la Oficiul de Somaj, in cazul tuturor persoanelor peste 16 ani, care nu merg la şcoală şi sunt înscrise la dosar

Se primesc şi se verifică adeverinţele

19 Angajatul care are în atribuţiile sale întocmirea dosarelor de ajutor social, lunar operează modificările care apar la aceste dosarele privind componenţa familiei, cuantumului, etc.

Se culeg datele şi se operează modificările

20 Şeful biroului înaintează dosarele directorului economic în vederea controlului financiar preventiv.

Vizare control financiar preventiv.

Valorificarea rezultatelor activităţii

îmbunătăţire a cunoaşterii legislaţiei activităţii privind întocmirea dosarelor pentru persoanele care beneficiază de ajutor social;

Cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind activitatea de acordare a ajutorului social.

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

Matricea responsabilităţilor

Nr. Crt.

Compartimentul (postul)/acţiunea (operaţiunea)

I II III IV V

0 1 2 3 4 51 Angajatul primeşte

cererile de acordarea ajutorului social şi de acordare a ajutorului pentru încălzirea locuinţei şi le înregistrează

Ev

2 Angajatul se deplasează la domiciliul solicitantului pentru efectuarea anchetei sociale şi verificarea veridicităţii datelor înscrise în cerere

V

3 Angajatul calculează cuantumul pentru ajutor social, orele de muncă şi ajutorul pentru încălzirea locuinţei şi afişează lista cu dosarele aprobate

E

4 Primarul dispune A

acordarea, neacordarea, suspendare, încetarea sau modificarea ajutorului social şi cel pentru încălzirea locuinţei.

5 Angajatul întocmeşte statul de plată pentru persoanele beneficiare de venit minim garantat care au efectuat orele de muncă

AP