Prelucrarea informatiei economico-financiare

download Prelucrarea informatiei economico-financiare

of 106

  • date post

    13-Jun-2015
  • Category

    Documents

  • view

    445
  • download

    4

Embed Size (px)

description

Prelucrarea informatiei economico-financiare

Transcript of Prelucrarea informatiei economico-financiare

4

Prelucrarea informa iei economico-financiare

CUPRINS

1. Utilizarea mediului Excel n domeniul economic .................................... 7 1.1 Func ii ................................................................................................... 8 1.1.1 Totalizarea valorilor numerice din domenii .............................. 11 1.1.2 Func ii referitoare la dat i or ............................................... 11 1.1.3 Func ii referitoare la iruri de caractere ................................... 14 1.1.4 Func ii matematice i trigonometrice ....................................... 14 1.1.5 Func ii statistice ....................................................................... 15 1.1.6 Func ii logice ............................................................................ 16 1.1.7 Func ii de cutare .................................................................... 17 1.1.8 Func ii de informare ................................................................. 19 1.1.9 Func ii financiare...................................................................... 20 1.2 Lucrul cu baze de date ....................................................................... 23 1.2.1 Sortarea articolelor................................................................... 23 1.2.2 Filtrarea automat.................................................................... 25 1.2.3 Validarea datelor...................................................................... 27 1.3 Rapoarte ............................................................................................. 29 1.3.1 Totaluri i subtotaluri................................................................ 29 1.3.2 Tabele Pivot ............................................................................. 31 1.3.3 Consolidarea datelor................................................................ 34 1.3.4 Formatarea condi ionat .......................................................... 36

Note de curs i exemple

5

1.4 Instrumente de optimizare .................................................................. 38 1.4.1 Cutarea rezultatului ................................................................ 38 1.4.2 Comanda Solver ...................................................................... 39 1.5 Teste gril ...........................................................................................41 1.6 Probleme rezolvate ............................................................................. 65 2. SGBD. Elemente de FoxPro .................................................................. 109 2.1 Baza de date ..................................................................................... 109 2.2 No iuni de FoxPro ............................................................................. 110 2.2.1 Interfa a. Moduri de lucru ....................................................... 111 2.2.2 Fiiere FoxPro........................................................................ 112 2.2.3 Comenzi i func ii ................................................................... 115 2.2.3.1 Comenzi pentru gestionarea articolelor ..................... 116 2.2.3.2 Operatori i func ii ...................................................... 126 2.2.3.3 Ordonarea i cutarea ntr-un fiier baz de date...... 129 2.2.3.4 Sintetizarea i prezentarea informa iei ....................... 134 2.2.4 Structurile fundamentale ale programrii ............................... 145 2.2.4.1 Editarea i lansarea programelor ............................... 145 2.2.4.2 Secven a .................................................................... 147 2.2.4.3 Decizia........................................................................ 152 2.2.4.2 Itera ia ........................................................................ 154 2.3 Teste gril ......................................................................................... 158 2.4 Probleme rezolvate ........................................................................... 176 Bibliografie ................................................................................................... 215

6

Prelucrarea informa iei economico-financiare

Note de curs i exemple

7

1. UTILIZAREA MEDIULUI EXCEL N DOMENIUL ECONOMIC

Programul MS-Excel XP este parte integrant a celei mai noi versiuni a pachetului de aplica ii Microsoft Office. Produs al firmei Microsoft, familia de programe MS-Office lucreaz sub sistemul de operare Windows. El este un produs soft unitar care, prin integrarea complet a aplica iilor, asigur: func ionarea corelat a aplica iilor componente; interfa grafic comun, standard pentru toate aplica iile; utilizarea n comun a datelor i resurselor; compatibilitatea datelor n caz de transfer de la o aplica ie la alta; comunicarea uoar ntre toate aplica iile componente pe baza standardului OLE (Object Linking and Embeding.) Exist mai multe versiuni, care includ diferite combina ii ale aplica iilor primare i secundare. Principalele componente ale familiei, versiunea MS-Office XP Professional sunt: MS-Word Publishing. MS-Excel un program de calcul tabelar deosebit de complex, care include facilit i pentru prelucrarea bazelor de date nerela ionale. Power Point un sistem grafic pentru crearea prezentrilor pe folii transparente, hrtie, diapozitive sau pe monitor. MS-Access un sistem profesional de gestiune pentru baze de date. MS-Outlook un sistem de utilizare a potei electronice i de gestionare a coresponden ei. Front Page un program conversa ional pentru crea ii web. un editor de texte profesional, cu facilit i de Desktop

8

Prelucrarea informa iei economico-financiare

Acestor aplica ii primare li se adaug aplica ii secundare sau op ionale, ca de exemplu: MS-PhotoDraw, MS-Graph, ClipArt Gallery, MS-OrganizationChart, Word Art, MS-Map. Mediul MS-Excel este o component MS-Office util pentru realizarea de aplica ii n cele mai variate domenii. Ea permite folosirea unor func ii complexe pentru efectuarea calculelor tehnice, matematice, statistice i economice. Aceste calcule pot fi de la cele mai simple, precum totalul sau media valorilor pe un rnd sau o coloan, la cele mai complexe, precum evaluarea duratei de amortizare a unei investi ii sau ntocmirea balan ei n contabilitate. Gama larg de func ii financiare, multitudinea de tipuri de diagrame disponibile, puterea de sintetizare a rapoartelor i interfa a prietenoas fac din mediul Excel unul dintre cele mai utilizate programe.

1.1 Func ii Mediul Excel ofer peste 200 de func ii predefinite care permit efectuarea de calcule i scrierea de formule pentru cele mai variate domenii de lucru: contabilitate, marketing, inginerie, etc. Din punctul de vedere al utilizatorului foilor de calcul, func iile sunt elemente care se aplic unor argumente i returneaz o valoare. Denumirea func iei este un cuvnt cheie al mediului Excel, mnemonic ce sugereaz (n limba englez) rolul func iei. Argumentele sunt valorile care se folosesc pentru efectuarea calculelor. Cele mai importante caracteristici ale acestora sunt: Argumentele pot fi precizate prin valoare sau prin adresa celulelor al cror con inut se ia n considerare. Se pot folosi toate tipurile de adresare permise de Excel (referin e relative, absolute, mixte, tridimensionale, n stil A1 sau R1C1, nume de domenii, etc.). La copierea sau mutarea celulelor care con in func ii, are loc actualizarea argumentelor, prin modificarea corespunztoare a adreselor.

Note de curs i exemple

9

Argumentele pot fi de orice tip permis n Excel, conform cu rolul i sintaxa func iei utilizate. Argumentele func iilor pot fi obligatorii sau op ionale. Argumentul unei func ii poate fi o alt func ie, avnd loc astfel imbricarea func iilor pe mai multe nivele. n modul implicit de vizualizare, la activarea unei celule care con ine o func ie, valoarea returnat de func ie apare ca valoare a celulei; similar cu cazul formulelor, zona de editare de pe bara de formule vizualizeaz denumirea i argumentele func iei. n principal, exist urmtoarele modalit i de introducere a func iilor: direct: n acest caz se scriu direct n zona de editare att cuvntul cheie care desemneaz func ia ct i adresele celulelor care reprezint argumentele; modalitatea este dificil deoarece presupune ca utilizatorul s cunoasc exact toate sintaxele corecte. utiliznd aplica ia integrat Function Wizard astfel: se lanseaz Function Wizard prin Insert\Fuction sau ac ionnd butonul: se alege tipul func iei (Function Category), se alege cuvntul cheie care desemneaz func ia (Function Name), se trece la urmtoarea fereastr de dialog (), se completeaz argumentele prin selectarea din foaia de calcul a celulelor i/sau a domeniilor corespunztoare, se ncheie dialogul (), se valideaz func ia. prin combinarea convenabil a celor dou metode prezentate. Observa ii: Pentru accesarea celulelor argument, fereastra de dialog a expertului Function Wizard poate fi mutat ntr-o pozi ie lateral a ecranului (prin tragerea titlului) sau poate fi minimizat prin ac ionarea butonului specific:

10

Prelucrarea informa iei economico-financiare

-

Pe msura precizrii lor, elementele func iei apar n zona de editare; la utilizarea expertului Function Wizard, separatorii dintre argumentele func iei se completeaz automat fr ca utilizatorul s fie obligat s cunoasc exact sintaxa func iei. Mediul Excel pune la dispozi ia utilizatorului un Help contextual prin care precizeaz rolul func iei, semnifica ia fiecrui argument precum i caracterul obligatoriu sau op ional al acestuia. Pe msura introducerii argumentelor, valoarea acestora se afieaz n dreapta zonei de editare. n cazul scrierii func iilor imbricate dup modelul A(B), aplica ia Function Wizard poate fi folosit pentru introducerea att a func iei ini iale (A) ct i a func iei argument (B), astfel: Se deschide Function Wizard i se