Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Capacitate Administrativ Februarie 2015Anexa 4

GRILA DE EVALUARE pentru cererea de proiecte IP 1/2015

Cod SMIS: Cod SIPOCA:Nr. nreg. CF:Titlul proiectului: Solicitant:

CriteriiPunctaj acordat/maxim

Seciunile corespunztoare din cererea de finanareExplicaii

0123

1. RELEVAN /36Dac scorul obinut la acest criteriu nu este de minimum 18 puncte, proiectul nu va mai fi evaluat n continuare i va fi declarat respins.

1.1. Corespondena proiectului cu obiectivul specific i rezultatul ateptat de program. /7

4.1 - 4.2.1, 4.2.2, 4.2.4 Se vor evalua - 7 puncte: existena unei corespondene a proiectului cu obiectivul specific i rezultatul ateptat din axa prioritar, n cadrul creia se solicit finanarea - 3 puncte; analizarea msurii n care proiectul contribuie la atingerea rezultatului ateptat de program, pentru care s-a deschis linia de finanare - 4 puncte.

1.2. Legtura cu strategiile existente i complementaritatea proiectului cu alte iniiative/6

4.2.2.Se va avea n vedere - 6 puncte:legtura proiectului cu documentele strategice aferente domeniului, existente la nivel comunitar, naional, regional, local i/sau instituional, etc. - 3 puncte.Evidenierea modului n care proiectul extinde sau mbuntete alte iniiative similare, anterioare sau acioneaz simultan i/sau complementar cu alte iniiative (proiecte) proprii sau externe,finanate din fonduri publice sau private - 3 puncte.

1.3. Nevoia la care rspunde proiectul/74.2.2.Se vor avea n vedere - 7 puncte: identificarea clar i descrierea nevoii la care proiectul i propune s rspund - 4 puncte; susinerea nevoii identificate prin prezentarea unor date statistice, studii sau analize specifice efectuate - 3 puncte.

1.4. Caracterul inovator al proiectului /2

4.2.2Este apreciat orice element nou pe care proiectul l aduce, inclusiv o abordare nou, original, de a rspunde la nevoia identificat respectiv - 2 puncte.

1.5. Identificarea i descrierea grupului int/84.2.2. i 4.2.3.Se vor urmri - 8 puncte: dac grupul int este compus doar din persoanele care beneficiaz n mod direct de activitile proiectului - 1 punct; identificarea, dimensionarea i exprimarea clar i coerent a grupului int, plecnd de la nevoia identificat - 1 punct; contribuia proiectului la soluionarea problemelor grupului int - 3 puncte; legtura grupului int identificat cu rezultatele i indicatorii proiectului - 3 puncte.

1.6. Corespondena i contribuia msurilor privind dezvoltarea durabil i promovarea egalitii de anse i nediscriminare la principiile orizontale ale Uniunii Europene/24.2.4.Se vor urmri i puncta doar iniiativele suplimentare (nu i respectarea msurilor minime din ghidul solicitantului), prezentate i descrise n proiect, care corespund i contribuie la principiile orizontale ale UE (de exemplu: utilizarea hrtiei reciclabile, mesaj n corespondena electronic, etc.) - 2 puncte

1.7. Experiena solicitantului i partenerilor /4

3.1/3.2.Se vor urmri experiena solicitantului i a partenerilor n implementarea de proiecte cu finanare nerambursabil din fonduri publice (inclusiv UE, norvegiene, elveiene) sau de mprumut din partea Instituiilor Financiare Internaionale (IFI) - 4 puncte. Punctarea acestui criteriu se va realiza astfel: Experien n implementarea de proiecte - max. 2 puncte: dac solicitantul i/sau partenerii au n implementare cel puin 1 proiect (nu neaprat mpreun) - 1 punct; dac solicitantul i/sau partenerii au implementat (finalizat) cel puin 1 proiect (nu neaprat mpreun) - 2 puncte. Valoarea proiectelor - max. 2 puncte:: dac valoarea total a oricrui proiect al solicitantului i/sau partenerilor (nu neaprat mpreun) implementat sau n implementare este mai mic dect valoarea proiectului pentru care se solicit finanare - 1 punct; dac valoarea total a oricrui proiect al solicitantului i/sau partenerilor (nu neaprat mpreun) implementat sau n implementare este mai mare dect valoarea proiectului pentru care se solicit finanare - 2 puncte.

Comentariile evaluatorului: Clarificri solicitate: Rspuns la clarificri: Concluzii:

CriteriiPunctaj acordat/maxim

Seciunile corespunztoare din cererea de finanareExplicaii

0123

2. METODOLOGIE DE IMPLEMENTARE /34Dac scorul obinut la acest criteriu nu este de minimum 17 puncte, proiectul nu va mai fi evaluat n continuare i va fi declarat respins.

2.1. Realismul rezultatelor i corespondena acestora cu activitile, indicatorii i obiectivele proiectului

/27

4.2.1./4.2.4./ 4.2.5/4.2.6.Se va urmri dac rezultatele proiectului - 10 puncte: sunt clar definite, realizabile i reies din activitile proiectului - 2 puncte; conduc la atingerea obiectivelor proiectului - 2 puncte; conduc la atingerea rezultatului ateptat din programul operaional - 2 puncte; sunt formulate innd cont de tipurile de aciunile selectate n cererea de finanare - 3 puncte; sunt msurabile prin indicatorii de proiect - 1 punct;

Se va urmri dac activitile - 7 puncte: sunt formulate innd cont de tipurile de aciunile selectate n cererea de finanare - 2 puncte ; sunt formulate clar i descrise coerent pentru a asigura o evaluare corecta a nivelului de efort - 2 puncte; au durat estimat realist i se nlnuie logic din punct de vedere al succesiunii n timp - 3 puncte;

Se va urmri dac indicatorii proiectului - 6 puncte: sunt ancorai n indicatorii de program selectai conform ghidului solicitantului - 1 punct; cuantific rezultatele obinute n urma implementrii activitilor - 1 punct; n formularea acestora au fost utilizai termeni cheie din tipurile de aciuni selectate la seciunea 4.1. (ex. proceduri, studii, metodologii, documente strategice, mecanisme, etc.) - 2 puncte; valorile int stabilite pentru indicatorii proiectului sunt realiste, plecnd de la valoarea 0 - 2 puncte.

Se va urmri dac scopul i obiectivele proiectului - 4 puncte: scopul este o consecin a ndeplinirii obiectivelor specifice ale proiectului - 2 puncte. obiectivele specifice sunt atinse ca urmare a obinerii rezultatelor - 2 puncte;

Se va urmri, numai n cazul proiectelor aflate n implementare la data depunerii cererii de finanare, menionarea distinct, n prima parte a tabelelor de la seciunile 4.2.4 i 4.2.6. din cererea de finanare, rezultatele, activitile i valorile indicatorilor realizate/ obinute pn la acea dat.

2.2. Achiziiile publice/55., 4.2.4., 4.2.6., 6, Se va urmri dac - 5 puncte: sunt cuprinse att procedurile de achiziie, ct i cele directe prevzute n cadrul proiectului, att cele demarate/efectuate pn la depunerea cererii de finanare (dac e cazul), ct i cele preconizate dup depunerea acesteia - 1 punct; valoarea estimat a achiziiei corespunde procedurii aplicate (ncadrarea n praguri) - 1 punct; durata de derulare a achiziiei este realist, n concordan cu procedura aplicat i corelat cu graficul de implementare a activitilor - 1 punct; achiziiile prevzute respect principiul nedivizrii contractelor cu obiecte similare, n contracte de valoare mic - 1 punct; achiziiile necesare susinerii implementrii proiectului (ex. serviciile de management al proiectului, consumabile .a.) sunt prevzute la nceputul proiectului - 1 punct;

2.3. Riscuri legate de implementarea proiectului i msurile de reducere i/sau contracarare a acestora.

/24.4Acest criteriu se evalueaz prin prisma - 2 puncte: relevanei riscurilor identificate pentru implementarea proiectului - 1 punct; stabilirii msurilor potrivite de reducere i/sau contracarare a riscurilor identificate - 1 punct.

Comentariile evaluatorului:Clarificri solicitate:Rspuns la clarificri: Concluzii:

CriteriiPunctaj acordat/maxim

Seciunile corespunztoare din cererea de finanareExplicaii

0123

3. RESURSE IMPLICATE/24Dac scorul obinut la acest criteriu nu este de minimum 12 puncte, proiectul nu va mai fi evaluat n continuare i va fi declarat respins.

3.1. Resurse umane/6

4.3.1.Alocarea resurselor umane adecvate pentru implementarea proiectului va fi evaluat prin - 6 puncte: justificarea rolurilor (poziiilor) stabilite n cadrul echipei de management a proiectului, cu excepia celor care fac parte din componena minim, solicitat de Autoritatea de management. n cazul n care solicitantul decide externalizarea managementului de proiect, trebuie justificat i necesitatea achiziionrii acestor servicii - 2 puncte; atribuii corespunztoare pentru fiecare poziie, care nu trebuie s se suprapun, chiar dac proiectul se implementeaz n parteneriat, iar membrii echipei de management fac parte din structuri diferite (solicitant si parteneri). Totodat, exclusiv pentru beneficiarii proiectelor fr competiie, identificai ca prioritari n POCA, se va verifica existena condiiilor specifice (experien profesional i/sau educaie i formare) stabilite de Autoritatea de management, pentru ocuparea poziiilor minime obligatorii din echip. n cazul n care solicitantul decide externalizarea managementului de proiect, trebuie precizate, de asemenea, rolurile (poziiile) ndeplinite de ctre experii consultantului care va presta acest serviciu i, pentru fiecare poziie, atribuiile aferente, care nu trebuie s se suprapun ntre ele sau cu cele ale membrilor echipei solicitantului i a partenerilor - 2 puncte; dimensionarea corect a echipei de implementare a proiectului, n raport cu complexitatea proiectului - 1 puncte; alocarea corespunztoare a timpului de lucru estimat pentru fiecare membru al echipei de proiect n vederea realizrii sarcinilor specifice rolului ndeplinit - 1 puncte.

3.2. Resursele financiare i eficiena cheltuielilor /15

4.2.4, 5, 6Se evalueaz dac - 15 puncte: cheltuielile aferente activitilor sunt eligibile - 2 puncte; bugetul proiectului este corelat cu toate activitile proiectului - 3 puncte); estimarea costurilor fiecrei activiti este realist i fundamentat prin documentele justificative anexate la cererea de finanare. n acest sens, fiecare cost inclus n proiect trebuie s aib la baz o ofert de pre, un contract similar, un print-screen de pe un site web sau alte justificri - 4 puncte; exist un raport optim ntre rezultatele urmrite i costul activitilor - 2 puncte; achiziiile prevzute sunt corelate cu bugetul proiectului - 2 punct. bugetul este calculat corect, inclusiv valoarea TVA-ului i procentele de finanare a proiectului (FSE, buget naional i contribuie proprie) - 2 puncte.

3.3. Resurse materiale/3

4.3.2.Alocarea resurselor materiale adecvate pentru implementarea proiectului va fi evaluat prin - 3 puncte: importana resurselor materiale puse la dispoziie de solicitant i, dac este exist, parteneri, n scopul implementrii corespunztoare a proiectului (sedii, echipamente IT, mijloace de transport, etc.) - 1 punct; justificarea necesitii resurselor materiale ce urmeaz a fi achiziionate din bugetul proiectului, n vederea implementrii corespunztoare a acestuia (sedii, echipamente IT, mijloace de transport, etc.) - 2 punct.

Comentariile evaluatorului:Clarificri solicitate: nu este cazulRspuns la clarificri: nu este cazulConcluzii:

CriteriiPunctaj acordat/maxim

Seciunile corespunztoare din cererea de finanareExplicaii

0123

4. SUSTENABILITATE/6

4.1. Sustenabilitatea rezultatelor proiectului dup ncetarea finanrii /64.6.Evaluare i punctarea acestui criteriu se va realiza n funcie de modul n care proiectul va asigura resursele financiare i umane necesare pentru susinerea rezultatelor obinute: - 6 puncte: identificarea resurselor financiare i umane necesare continurii proiectului i dup finalizarea acestuia i posibilitatea continurii proiectului cu un altul numai n situaia n care acesta reprezint doar o etap n rezolvarea problemei prezentate - 3 puncte; potenialul rezultatelor proiectului de a fi transferate la diferite niveluri (local, regional, sectorial, naional) - 3 puncte.

PUNCTAJ TOTALPunctaj

1. Relevana proiectului/ 36

2. Metodologie de implementare/ 34

3. Resurse implicate/ 24

4. Sustenabilitate/ 6

TOTAL :/ 100

Propun ca finanarea S fie acordat S nu fie acordat DA/NU

Datele generale finale ale bugetului: valoare total a proiectului: ..lei, din care valoare neeligibil 0% i valoare eligibil 100% valoare eligibil a proiectului: lei, din care asisten financiar nerambursabil (.lei) i contribuia solicitantului (.lei, din surse proprii).

Recomandri (daca e cazul):

Evaluator: nume, prenume .........................................., semntura _______________, data ____________ Page 2