UNIVERSITATEA CRETIN DIMITRIE CANTEMIR BUCURETI

UNIVERSITATEA CRETIN DIMITRIE CANTEMIR BUCURETIFacultatea de Relaii Economice InternaionaleREFERAT DE SEMESTRU

La disciplina

CONTABILITATEOrganizarea contabilitatii financiareTitular de curs:

Lect. univ. drd. Marian COVLEAStudent:

COMAN Maria-Cristina, anul I zi/ZIGrupa 5

Bucureti iunie 2015CUPRINS

I. CaracteristiciII. Rolul contabilitatii in cadrul intreprinderii

III. Organizarea contabilitatii agentilor economici

IV. Organizarea si conducerea contabilitatii unitatilor patrimoniale

V. Mijloace de organizare a contabilitatii financiare

I. CARACTERISTICICare sunt obiectivele contabilitatii financiare ? Sa inregistreze toate operatiile si tranzactiile care afecteaza patrimoniul agentilor economici ;

Sa masoare variatiile la care acesta este supus ;

Sa calculeze si sa explice rezultatele financiare ;

Sa intocmeasca documente care trebuie s asigure mediului exterior imaginea fidel i retrospectiv a situaiei ntreprinderii.Care sunt caracteristicile contabilitatii financiare ?

Este organizata pe baza de norme unitare si obligatorii, avand la baza planul de conturi general;

Prezinta patrimoniul pe structuri globale;

Asigura compararea in timp si spatiu a rezultatului global al unei unitati fata de cealalta;

Evidentiaza patrimoniul unitatilor si rezultatelor financiare, urmarind in final stabilirea conturilor anuale necesare intocmirii documentelor de sinteza.

Functii principale :

Inregistrare complet a tranzaciilor ntreprinderii n scopul determinrii periodice a situaiei patrimoniale i a rezultatului global

Informare sau de furnizare a informaiilor necesare realizrii de analize economico-financiare precum i sinteze macro-economice

De instrument de gestiune De comunicare extern n relaiile cu terii, instituii publice i diveri utilizatori de informaii

II. ROLUL CONTABILITATII IN CADRUL INTREPRINDERIIntreprinderea ocup o pozitie central n societile contemporane. Ea

este agentul care elaboreaz i distribuie produse materiale, efectueaz prestri

de servicii destinate s satisfac nevoile economice individuale sau colective.

Rolul su n viaa economic i social face ca, oricare ar fi natura sistemului

n care i desfoar activitatea cu att mai mult n contextul unei economii

de pia, ea trebuie s dea socoteal despre sine partenerilor si, utilizatori

interni sau externi ai informaiei contabile. Instrumentul prin intermediul cruia entitatea informeaz mediul su despre ceea ce face, despre performanele

situaiei financiare este contabilitatea.

Unii consider contabilitatea cea mai veche tehnic de gestiune a afaceri-

lor, pentru alii ea reprezint unul dintre limbajele legale ale ntreprinderilor.

Astfel, contabilitatea este privit ca un joc social care are reguli, actori (ju-

ctori) i mize.

n decursul timpului, contabilitatea a cunoscut o evoluie conform cu

progresul tehnico-tiinific, urmrind s satisfac mai bine cerinele informa-

ionale ale unor categorii din ce n ce mai largi i mai relevate de utilizatori,

crescnd gradul de precizie i de semnificaie al datelor oferite, evoluie posi-

bil prin:

folosirea unei terminologii exacte pentru nregistrarea i structura-

rea faptelor n conturi;

organizarea conturilor ce corespunde cerinelor interne ale contro-

lului de gestiune i nevoilor externe de informare;

exprimarea acestor conturi n uniti monetare comparabile;

respectarea anumitor principii contabile, care garanteaz sincerita-

tea informrii.

CONEXIUNEA CONTABILITATII CU FACTORII DE DECIZIE

Contabilitatea ntreprinderii cuprinde contabilitatea financiar i cea

managerial, ns ele nu reprezint dou contabiliti, ci dou subsisteme ale

sistemului informaional contabil. Aceste subsisteme difer att din punctul de

vedere al obiectivelor, ct i n ceea ce privete intrrile n sistem i tipul pro-

ceselor folosite n transformarea intrrilor n ieiri. Astfel, dac contabilitatea

financiar ofer informaii utilizatorilor externi, avnd ca obiectiv principal

ntocmirea de situaii i rapoarte financiare, contabilitatea de gestiune pro-

duce informaii pentru utilizatorii interni. Contabilitatea financiara reprezint un sistem de colectare, grupare, prelucrare i sistematizare a informaiei privind existena i micarea activelor, a capitalului propriu, datoriilor, veniturilor i cheltuielilor n expresie valoric, pentru ntocmirea rapoartelor financiare. Deci, contabilitatea financiar are ca obiectiv principal prezentarea unei imagini de ansamblu a activitii entitilor economice n decursul unei perioade de gestiune prin intermediul rapoartelor financiare. n acelai timp, ea are un rol dublu: pe plan extern reprezint un instrument de comunicare financiar

prin informaiile prezentate utilizatorilor externi, iar pe plan intern reprezint

un instrument de gestiune pus la dispoziia managerilor.

Contabilitatea manageriala reprezint un sistem de colectare, prelucrare, pregtire i transmitere a informaiei contabile pentru planificarea, calcularea costurilor, verificarea i analiza executrii bugetelor, n scopul pregtirii rapoartelor interne pentru luarea deciziilor manageriale. Ea este un instrument de gestiune pus la dispoziia administraiei entitii i a aprut ca o necesitate practic a managementului ntreprinderii.

III. ORGANIZAREA CONTABILITATII AGENTILOR ECONOMICI Contabilitatea financiar se organizeaz la nivelul unitilor patrimoniale regii autonome, companii naionale, societi agricole, asociaii cooperative, asociaii de asigurri i reasigurri.

Contabilitatea financiar se organizeaz la sucursale i alte uniti fr persoan juridic cu sediul n strintate dar care aparin persoanelor juridice din Romnia.

Contabilitatea financiar trebuie organizat i de ctre persoanele fizice care au calitatea de comerciant, presteaz activiti independente sau execut n mod obinuit activiti economice.

Contabilitatea se ine n limba romn i n moneda naional.

Contabilitatea operaiunilor efectuate n valut se ine att n moneda naional, ct i n valut.

Pentru necesiti proprii de informare, persoanele juridice pot opta pentru ntocmirea situaiei financiare pentru o moned stabil.

Rspunderea pentru organizarea i conducerea contabilitii revine administratorului sau altei persoane juridice.

PRINCIPIILE CONTABILITATII FINANCIAREPermanena metodelor presupune continuitatea aplicrii acelorai reguli i norme privind evaluarea, nregistrarea n contabilitate i prezentarea elementelor de activ i de pasiv precum i a rezultatelor, asigurnd comparabilitatea n timp a informaiilor contabile

Independena exerciiului financiar presupune luarea n considerare a tuturor veniturilor i cheltuielilor corespunztoare exerciiului financiar pentru care se face raportarea fr a se ine seama de data ncasrii sumelor sau a efecturii plilor

Evaluarea separat a elementelor de activ i de pasiv presupune ca la stabilirea valorii totale corespunztoare unei poziii n bilan s se determine separat valoarea aferent fiecrui element invidual de activ sau de pasivIntangibilitatea const n faptul c bilanul de deschidere al unui exerciiu trebuie s corespund cu bilanul de nchidere al exerciiului precedentContinuitatea activitii presupune c persoana juridic i continu n mod normal activitatea ntr-un viitor previzibil, fr a intra n stare de lichidare sau reducere semnificativ a activitii

IV. ORGANIZAREA SI CONDUCEREA CONTABILITATII UNITATILOR PATRIMONIALE Persoanele juridice organizeaz i conduc contabilitatea de regul n compartimente distincte conduse de directorul economic, contabilul ef sau alt persoan mputernicit s ndeplineasc aceast funcie. Aceste persoane trebuie s aib studii economice superioare i rspund, mpreun cu personalul din subordine de organizarea i conducerea contabilitii conform normelor legale. Totodat contabilitatea poate fi organizat i condus, pe baz de contracte de prestri de servicii, i de persoane juridice autorizate sau de persoane fizice care au calitatea de expert contabil sau contabil autorizat.

Persoanele care rspund de organizarea i conducerea contabilitii trebuie s asigure condiii necesare pentru:

- ntocmirea documentelor justificative privind operaiunile economice;

- organizarea i conducerea corect i la zi a contabilitii;

- organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de activ i pasiv;

- respectarea regulilor de ntocmire a situaiei financiare anuale i depunerea la termen a acestora la organele n drept;

- pstrarea documentelor justificative, a registrelor i situaiei financiare anuale;

- organizarea contabilitii de gestiune adaptate la specificul activitii persoanelor juridice.V. MIJLOACE DE ORGANIZARE A CONTABILITATII FINANCIAREModul de organizare a contabilitii presupune stabilirea i utilizarea anumitor mijloace ca: documentele justificative, planul de conturi, registrele contabile, forma de contabilitate.

a) Documentele justificative

Potrivit prevederilor legale privind ntocmirea i utilizarea formularelor comune sau cu regim special utilizate n activitatea financiar-contabil, orice aciune economic efectuat se consemneaz ntr-un document care st la baza nregistrrii n contabilitate, dobndind calitatea de document justificativ.

Documentele justificative se pstreaz timp de 10 ani n arhiv, cu excepia statelor de salarii care se pstreaz 50 de ani. Registrele de contabilitate i documentele justificative se pstreaz n arhiv n forma lor original, grupate n funcie de natura operaiunilor i n ordine cronologic n cadrul exerciiului financiar la care acestea se refer. Arhivarea documentelor contabile trebuie s asigure pstrarea i consultarea documentelor n termenele prevzute de lege. n caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente contabile, se vor lua msuri de reconstituire a lor n termen de maxim 30 de zile de le constatare, ele purtnd meniunea Reconstituit.

b) Planul de conturi general este conceput pe sistemul zecimal i pentru organizarea contabilitii n dublu circuit astfel:

- pentru circuitul contabilitii financiare se utilizeaz clasele de conturi de la 1 la 7 numite Conturi de bilan, prin care se nregistreaz existena i micarea elementelor patrimoniale i se realizeaz ntocmirea situaiei financiare de sintez; i clasa 8 Conturi specifice, prin care se nregistreaz operaiuni extrapatrimoniale;

- pentru circuitul contabilitii de gestiune se utilizeaz conturile din clasa 9 Conturi interne de gestiune, cu ajutorul crora se nregistreaz decontrile interne privind cheltuielile, producia, etc

c) Registrele contabile obligatorii sunt:

registrul jurnal

registrul inventar

Cartea mare

Registrul jurnal reprezint documentul obligatoriu de nregistrare cronologic a documentelor justificative servind ca prob n litigii i organelor fiscale. Este supus nuruirii, parafrii i nregistrrii la organele fiscale teritoriale. Persoanele fizice autorizate i asociaiile familiale, n locul registrului jurnal, folosesc registrul jurnal de ncasri i pli.

Registrul inventar este documentul contabil obligatoriu de nregistrare anual grupat a rezultatelor inventarierii patrimoniului, precum i a coninutului fiecrui post de bilan pe baza datelor cuprinse n procesele verbale de inventariere i n bilanul anual.

Cartea mare este registrul pentru evidena sistematic a operaiunilor economico-financiare i servete la stabilirea rulajelor lunare i a soldurilor pe fiecare cont sintetic i analitic

d) Forma de contabilitate reprezint modul de organizare a ciclului contabil de nregistrare i prelucrare a datelor. Cele mai utilizate forme de contabilitate n Romnia sunt:

- forma maestru-ah const n dezvoltarea pe conturi corespondente att a rulajului debitor, ct i a celui creditor a conturilor sintetice. Jurnalul de nregistrare se folosete pentru nscrierea n ordine cronologic a notelor de contabilitate sau a documentelor pe care s-a fcut contarea/scrierea formulei contabile a operaiilor economice.

- forma de contabilitate pe jurnale const n folosirea jurnalelor multiple care servesc la nregistrarea cronologic a operaiilor economice dintr-o lun

- forma informatic de contabilitate presupune adaptarea celorlalte forme de contabilitate la utilizarea tehnicii electronice de calcul. Datele din formulele contabile sunt introduse n calculator i stau la baza ntregului sistem de stocare i prelucrare a datelor i se editeaz jurnalele de nregistrare, Cartea mare i balana de verificare lunar.

BIBLIOGRAFIE:

1. - Contabilitatea financiar (vol I si II ), Editura De Vest, Timioara, 1994, EPURAN, BBI, GROSU

2. http://www.cartier.md/upload/File/Contabilitatea_Intre.pdf3. E-referate/Contabilitate