Studiu Privind Organizarea Contabilitatii Imobilizarilor Corporale La SC Fotoxpress SRL

Studiu privind Organizarea Contabilitatii Imobilizarilor Corporale la SC Fotoxpress SRL

UNIVERSITATEA SPIRU HARETFACULTATEA DE MANAGEMENT FINANCIAR CONTABIL CONSTANALUCRARE DE LICEN

STUDIU PRIVIND ORGANIZAREA

CONTABILITII IMOBILIZRILOR CORPORALE LA S.C.FOTOXPRESSSRLCoordonator tiinific Absolvent

Asistent univ. drd. .

Alina Bratu

Constana

2003

C U P R I N S

Pagina

INTRODUCERE3

Capitolul I. Organizarea contabilitii imobilizrilor corporale3

1.1. Coninutul i structura imobilizrilor corporale

51.2. Evaluarea imobilizrilor corporale

61.3. Documentele contabile utilizate

7

1.4. Obiectivele i factorii organizrii imobilizrilor

7

1.5. Contabilitatea operaiilor privind terenurile

9

Funciunea conturilor 2111,2112

9

Operaii(nregistrri contabile terenuri propriu zise,

amenajri de terenuri

10

1.5.1. Contabilitatea operaiilor privind mijloacele fixe

11Funciunea conturilor 212,213,214.

nregistrri contabile.1.5.2.. Contabilitatea operaiilor privind imobilizrile

14

corporale n curs

Funciunea conturilor 231, 232

nregistrri contabile.1.6. Amortizarea imobilizrilor corporale

16

1.6.1. Regimuri de amortizare

16

1.6.2. Contabilitatea operaiilor privind amortizarea

18

Imobilizrilor corporale

Prezentare conturi 281

nregistrri contabile

1.7. Provizioanele pentru deprecierea imobilizrilor corporale

19

prezentare conturi

nregistrri contabile

1.8. Imobilizrile corporale n viziunea standardelor

internaionale de contabilitate

19

Capitolul II. Studiu de caz privind organizarea contabilitii

imobilizrilor corporale la S.C.FOTOXPRESSS.R.L.

24

2.1. Prezentarea societii

24

Obiectul de activitate

24

Organigrama

25

Forma de contabilitate(maestru ah sau pe jurnale)

26

Indicatori calculai pe 3 ani :2000,2001,2002 (capital, cheltuieli, `venituri,

rezultate, rate)

292.2. Contabilitatea operaiilor privind Imobilizrile corporale la

S.C. FOTOXPRESS S.R.L.MANGALIA.

31

Capitolul III. Preri personale privind imobilizrile corporale.

Concluzii finale

38

BIBLIOGRAFIE

46

INTRODUCERE

Contabilitatea este un instrument de cunoatere, gestiune, i control al patrimoniului i al rezultatelor obinute care asigur nregistrarea cronologic i sistematic , prelucrarea i pstrarea informaiilor cu privire la situaia patrimoniului i al rezultatelor obinute, att pentru necesitile firmei, ct i n relaiile acesteia cu asociaii sau acionarii, clienii, furnizorii, bncile, organele fiscale i alte persoane fizice i juridice.

Contabilitatea asigur controlul operaiilor patrimoniale efectuate i al procedeelor de prelucrare a datelor , precum i exactitatea datelor furnizate.

Cu ajutorul contabilitii se pot furniza informaii necesare stabilirii patrimoniului naional, precum i ntocmirii balanelor financiare pe ansamblul economiei naionale.

Forma de organizare a contabilitii unei firme se difereniaz , n principal, n raport de metoda contabil adoptat. Cele mai marcante i influente culturi contabile din lume sunt :cea europeana i cea saxon. n raport cu cele dou culturi contabile , se pot utiliza dou concepte organizatorice, monist i dualist.

Monist n cazul n care la nivelul ntreprinderii se organizeaz un singur circuit contabil, deci o singur contabilitate, att pentru latura intern ct i pentru cea extern a ntreprinderii. Dualist, dac pentru cele dou laturi sunt organizate , dar corelate contabiliti separate.

Pentru contabilitatea din Romnia opereaz conceptul dualist. n consecin, la nivelul ntreprinderii se disting dou seciuni ale contabilitii, financiar i de gestiune sau financiar i managerial, ori intern i extern.

Tema aleas pentru lucrare este organizarea contabilitii imobilizrile corporale Tema s-a efectuat la S.C.FOTOXPRESSS.R.L. MangaliaLucrarea este structurat n trei capitole:Capitolul I trateaz partea teoretic privind Organizarea contabilitii imobilizrilor corporale .n acest capitol am prezentat structura imobilizrilor corporale, evaluarea imobilizrilor corporale, documentele primare privind activele imobilizate corporale , obiectivele i factorii organizrii imobilizrilor corporale, contabilitatea operaiilor privind terenurile, contabilitatea operaiilor privind mijloacele fixe, contabilitatea operaiilor privind imobilizrile n curs, amortizarea imobilizrilor,, contabilitatea operaiilor privind provizioanele pentru deprecierea imobilizrilor corporale i I.A.S.16 imobilizrile corporale n viziunea Standardelor internaionale de contabilitate Capitolul II trateaz prezentarea societii , obiectul de activitate a societii, organigrama, forma de contabilitate a societii, indicatorii calculai pe 3 ani i studiul de caz privind imobilizrile corporale la S.C.FOTOXPRESS Mangalia - monografia contabil privind imobilizrile corporale

Capitolul III. trateaz prerile personale privind imobilizrile corporale n final sunt prezentate concluziile cu privire la tema aleas..

Am ales aceast tem deoarece consider urmtoarele:

contabilitatea imobilizrilor corporale prezint o sfer ampl de aplicabilitate, cu diverse tipuri de cazuri

Contabilitatea imobilizrilor corporale trateaz gestionarea n cadrul ntreprinderii a micrilor de imobilizri, intrri , ieiri, contabilitatea amortismentelor i contabilitatea leasingurilor. Ultimele dou au implicaii financiare asupra rezultatelor finaciare a ntreprinderii. De aceea , pentru asigurarea unor decizii bine orientate este necesar ca acestea s fie fundamentate pe informaii exacte i complete cu privire la numr i structura , caracteristici tehnico-funcionale, stare de tehnic i grad de uzur, valoare de intrare, depreciere, randament tehnic i economic.

CAPITOLUL I

ORGANIZAREA CONTABILITII IMOBILIZRILOR

CORPORALE

1.1. Coninutul i structura imobilizrilor corporale.

Imobilizrile sunt bunurile de folosina ndelungat caracterizate prin urmtoarele nsuiri:

- perioada lor de utilizare este , de regul , mai mare de un an;

- nu se consum si nu se nlocuiesc la prima utilizare;

nu-i schimba forma pe parcursul utilizarii acestora;

nu sunt destinate comercializarii .

n functie de natura lor , activele imobilizate pot fi:

a) imobilizri necorporale,

b) imobilizri corporale ,c) imobilizri financiared) imobilizri corporale si necorporale n curs de executie.

Imobilizrile corporale , denumite si imobilizri materiale sau active fixe tangibile , cuprind bunurile materiale de folosina ndelungata , care ndelinesc urmatoarele caracteristici :

. sunt utilizate n producia de bunuri , n prestarea de servicii sau snt nchiriate terilor ;

. au durata normala de funcionare mai mare de un an ;

. au o valoare mai mare dect limita minima prevazut de lege ;

n categoria imobilizrilor corporale se includ : terenurile , amenajarile de terenuri , construcii . maini , utilaje i instalaii de lucru , aparate si instalaii de msurare , control i reglare , mijloace de transport , animale de munca, plantaii, mobilier , aparatur birotic , avansuri pentru investiii .

Imobilizrile corporale denumite si fizice sau tangibile , cuprind acele bunuri materiale concrete (corporale , fizice)care participa la procesul muncii cu ntreaga lor valoare de utilitate au o durata de folosin mai mare de un an, au o valoare de intrare n patrimoniu mai mare de 8 000 000 lei , participa la mai multe cicluri de exploatare , fr a se integra n coninutul material al noilor bunuri obinute si i transmit treptat valoarea asupra noilor produse , lucrrilor executate si serviciilor prestate , pe calea amortizrii.

Imobilizrile corporale n curs de execuie sunt considerate o categorie distinct de active imobilizate .

Terenurile sunt o categorie aparte de imobilizri corporale si cuprind : terenuri agricole si silvice , terenuri pentru construcii , terenuri cu zcminte , terenuri fr construcii.

La intrarea n patrimoniu , terenurile se nregistreaz n contabilitate n funcie de clasele de calitate (fertilitate) , suprafaa, amplasare , la costul de achiziie sau la valoarea de aport a nvestitorilor. De regul , terenurile nu sunt supuse amortizrii.

Pentru anumite terenuri se fac cheltuieli cu amenajrile, lucrrile de acces , racordurile la sursele de energie. Aceste investiii , legate de amenajarea terenurilor , lacurilor, blilor, se amortizeaz chiar dac terenul respectiv nu este supus amortizrii. Amenajrile de terenuri pot fi executate n regie proprie sau de ctre o societate specializat.

Imobilizri corporale n curs cuprinde : imobilizri achiziionate de la teri si ne recepionate , investiiile n curs de execuie n cadrul unitii ,efectuate n regie proprie sau n antepriz, avansuri acordate furnizorilor pentru imobilizrile corporale. Acestea sunt

trecute la categoriile respective de imobilizri , numai dup recepie , darea n folosin sau punerea n funciune , dup caz.

Nu sunt considerate imobilizri corporale :

componentele imobilizrilor corporale procurate cu ocazia reparaiilor , care au

ca scop restabilirea parametrilor tehnici iniiali ale acestora ;

construciile si instalaiile provizorii;

animalele tinere , animalele de ngrat, psrile si coloniile de albine, pdurile;

echipamentul de protecie i de lucru , mbrcmintea speciala i accesoriile de pat , indiferent de valoarea si durata de utilizare;

sculele , instrumentele i dispozitivele folosite pentru fabricarea anumitelor produse de serie sau pe baza unor comenzi.

Cheltuielile privind reparaiile imobilizrilor corporale se include integral n cheltuielile de exploatare fie n luna n care sau efectuat , fie n mod ealonat pe o

anumit perioad de timp .n schimb, costul lucrrilor de modernizare , care au ca scop creterea performanelor tehnice iniiale ale imobilizrilor corporale , se adaug la valoarea contabil a acestora.

Cheltuielile cu amortizarea reflecta deprecierile ireversibile aferente uzurii fizice si morale ale imobilizrilor corporale .Amortizarea are att a funcie juridic de depreciere a activelor imobilizate ct si una economic de ealonare n timp a consumului imobilizrilor.

Cheltuielile cu provizioanele reflect deprecierile reversibile ale activelor imobilizate datorate unor factori conjucturali , precum : diminuarea preurilor , scderea cursului valutar, diminuarea cotailor la burs a titlurilor imobilizate.

1.2 .Evaluarea imobilizrilor corporalen funcie de regulile generale de evaluare si de momentul evalurii , imobilizrile corporale se evalueaz la urmtoarele valori:

a) valoarea de intrare sau valoarea contabil

Se determina n funcie de modul de dobndire :

imobilizrile achiziionate cu titlu onoros se evalueaz la cost de achiziie;

imobilizrile obinute din producie proprie se evalueaz la cost de producie;

imobilizrile aduse ca aport la capitalul social se evalueaz la valoarea de aport;

imobilizrile primite gratuit se evalueaz la valoarea justa , care reprezint suma pentru care un activ ar putea fi schimbat n cadrul unei tranzacii, cu preul determinat n mod obiectiv.

cost de achiziie al unui bun este egal cu preul de cumprare , taxele nerecuperabile , cheltuielile de transport aprovizionare si alte cheltuieli accesorii necesare pentru punerea n n starea de utilizare sau ntrarea n gestiune a bunului respectiv. Reducerile comerciale si alte elemente similare acordate de furnizor nu fac parte din costul de achiziie.

cost de producie al unui bun cuprinde :costul de achiziie al materiilor prime si consumabilelor ,celelalte cheltuieli de producie ,precum si cota cheltuielilor indirecte de producie alocate n mod raional ca fiind legate de fabricaia acestuia. Pierderile de materiale ,manopera sau alte costuri de producie nregistrate peste limitele normal admise ,cheltuielile de depozitate , cu excepia cazurilor n care aceste costuri sunt necesare n procesul de d producie ,anterior trecerii ntr-o faza de fabricaie ,cheltuielile generale din administraie care nu participa la aducerea stocurilor n forma sau locul final , precum si costurile de desfacere reprezint exemple de costuri care nu trebuie sa fie incluse n costul

stocurilor , ci sunt recunoscute drept cheltuieli ale perioadei n care au survenit. n costul unui activ cu ciclul lung de fabricaie pot fi incluse si dobnzile pltite la creditele bancare contractate pentru achiziia , construcia sau producia acestuia direct atribuite activului , pn la finalizarea sa , aferente aceleiai perioade.

Prin activ cu ciclul lung de fabricaie se nelege un activ care solicita n mod necesar o perioada substanial de timp pentru a fi gata n vederea utilizrii sau pentru vnzare.

b) valoarea de inventar

Evaluarea imobilizrilor la inventariere se face la valoarea actuala , denumita si valoare de inventar, care este stabilita n funcie de utilitatea bunului, starea acestuia si preul pieei.

c)valoarea contabil neta sau valoarea rmas se calculeaz prin deducerea din valoareacontabil a amortizrilor si provizioanelor constituite.Amortizarea reprezint echivalentul valoric al deprecierii ireversibile, iar provizioanele, echivalentul valoric al deprecierilor reversibile a imobilizrilor.

c) valoarea bilanier

La nchiderea exerciiului se compara valoarea contabil sau contabil neta cu valoarea actuala stabilita cu ocazia inventarierii .n urma acestei comparaii rezulta doua situaii:

-cnd valoarea de inventar este mai mare dect cea contabil neta se obine un plus de valoare , care potrivit principiului prudentei , nu se nregistreaz n contabilitate;

cnd valoarea de inventar este mai mic dect valoarea contabil net se obine un minus de valoare , care se nregistreaz n contabilitate astfel :

sub forma unei amortizari suplimentare ,cnd deprecierea este ireversibila (uzura

fizica sau morala)

prin constituirea sau majorarea provizioanelor ,cand deprecierea este reversibila ( scaderea cotatiilor la bursa , diminuarea preturilor, scaderea cursului valutar )

n contabilitatea curenta , imobilizrile se nregistreaza la valoarea contabil , iar n bilan , la valoarea contabil neta , adica la valoarea contabil diminuata cu amortizarile si provizioanele cumulate din depreciere.

d)valoarea reziduala reprezint valoarea neta pe care o ntreprindere estimeaz sa obin prin cedarea unui activ la ncheierea duratei sale de utilizare , dup deducerea cheltuielilor aferente cedrii. n cazul casrii , valoarea reziduala reprezint diferena dintre valoarea materialelor si pieselor recuperate si cheltuielilor efectuate n vederea dezmembrrii.

e)Reevaluarea imobilizrilor

Potrivit O.M.F.P. nr.306/2002 , reevaluarea reprezint nlocuirea valorii contabile nete cu valoarea justa , care se determina pe baza unor evaluri efectuate, de regula de ctre evaluatori asigurai. n urma reevalurii imobilizrilor amortizabile , li se atribuie acestora urmtoarele valori :

-valoarea contabil neta actualizata : reprezint valoarea justa ,stabilita n urma reevalurii.

Reevalurile trebuie fcute regulat astfel nct , valoarea contabil sa nu difere n mod semnificativ de cea care ar fi stabilita folosind valoarea justa la data bilanului.

Activele care fac parte din aceeai clasa de imobilizri corporale (terenuri, cldiri, maini i echipamente) trebuie sa fie reevaluate simultan , pentru a se evita reevaluarea selectiva si raportarea n situaiile financiare anuale a unor sume care sunt o combinaie de valori calculate la date diferite.

-plusvaloarea care rezulta din compararea valorii juste cu valoarea contabil net este tratat ca o cretere a rezervei din reevaluare. Dac rezultatul reevalurii reprezint o

descretere a valorii contabile nete, atunci aceasta se trateaz ca o diminuare a rezervei din reevaluare.

1.3. Documentele contabile utilizate

Organizarea raional a evidenei operative i a contabilitii analitice a imobilizrilor corporale trebuie s fie conceput astfel nct s permit consemnarea complet i la timp a tuturor operaiilor privind micarea imobilizrilor : intrri , deprecieri , ieiri , nchirieri.

Documentele de eviden utilizate depind de natura acestor operaiuni ct i de categoria de imobilizri la care se refer

a)Documentele privind intrarea n gestiune a imobilizrilor corporale:

-la cumprare :factura fiscal, contract de vnzare-cumprare, proces verbal de recepie.

-din producie proprie : proiecte pentru studii i cercetri , devize pentru lucrri executate, proces verbal de recepie.

-aport social n natur : act constitutiv, expertiz tehnic, declaraie de subscriere, proces verbal de recepie.

-donaie : proces verbal de predare-primire.

-plusuri la inventariere : proces verbal de inventariere.

-concesionare,locaie de gestiune,nchiriere : contractul de concesiune,locaie de gestiune,nchiriere,caiet de sarcini al concesiunii,proces verbal de recepie.

b)Documentele privind intrarea n gestiune a imobilizrilor corporale n curs:

-producie proprie : bon de consum,fi limit de consum, factur fiscal, tat de salarii, deviz de lucrri, proces verbal privind producia neterminat.

-realizate de ctre teri :

c)Documente privind ieirea din gestiune a imobilizrilor corporale:-casarea : proces verbal de scoatere din funciune, proces verbal de declasare a unor bunuri materiale.

-vnzare : factura fiscal, proces verbal de predare primire.

-retrase de ctre asociai :cerere de retragere, proces verbal de predare- primire.

-donaie : proces verbal de predare-primire.

-concesionare, locaie de gestiune, nchiriere : contract de concesionare, locaie de gestiune, nchiriere.

-situaii excepionale de calamiti sau furt : contract de asigurare.

d)Documentele privind ieirea din gestiune a imobilizrilor corporale n curs:-transferarea la imobilizri corporale : proces verbal de recepie.Documentele utilizate pentru contabilitatea analitic a imobilizrilor corporale sunt: registrul numerelor de inventar, fi mijlocului fix, bonul de micare a mijloacelor fixe.

Registrul numerelor de inventar se ntocmete ntr-un singur exemplar de ctre compartimentul financiar-contabil pentru atribuire de numere de inventar imobilizrilor

corporale intrate n patrimoniu prin achizitionare,constituire ,confectionare,transfer,donatie,cu exceptia celor luate cu chirie.

Numerotarea imobilizrilor n cadrul registrului se face pe grupe de mijloace fixe, n ordinea succesiva a numerelor.n acest scop fiecarei grupe i se rezerva o anumita serie de

numere ,astfel ncat prima cifra ddin serie sa reprezinte grupa din care face parte mijlocul fix respectiv.

Exemplu: Pentru constructii de la seria 1000-1999

Pentru echipamente tehnologice 2000-2999

Forma tipizata se prezinta astfel:

Nr.de

inventarCodul de clasificareDenumirea mijlocului fix si caracteristici tehniceLocul unde

se aflaAlte mentiuni

Fisa mijlocului fix se ntocmeste ntr-un exemplar de catre compartimentul financiar contabil pentru fiecare mijloc fix sau pentru mai multe mijloace fixe de acelasi fel si de aceeasi valoare ,care au aceleasi cote de amortizare si sunt puse n functiune n aceeasi luna.Se completeaza pe baza documentelor privind miscarea , modernizarea sau reevaluarea mijloacelor fixe ,precum:procesul verbal de receptie ,de punere n functiune ,bon de miscare proces verbal de scoatere din functiune.Cand formularul este folosit ca fisa colectiva , mijloacele fixe se nscriu n tabelul de pe verso , fiecare pe cte un rnd.n coloana bucati intrarile se nscriu n negru iar iesirele n rosu.

Forma tipizat a Fisei mijlocului fixse prezinta astfel:

Fisa mijlocului fix

Nr inventar.

Nr.document provenienta..

Valoare de inventarGrupa

Codul de

Clasificare.

Data darii in folosinta

AnulLuna.

Amortizare lunara..

Denumirea mijlocului fix si caracteristici tehnice

Accesorii

Data amortizrii complete

AnulLuna.

Durata normala de

Funcionare

Cota de amortizare completa.

Bonul de miscare a mijloacelor fixe se ntocmeste n doua exemplare de catre persoana desemnata de compartimentul care dispune miscarea mijloacelor fixe ( administrativ , mecanoenergetic).Serveste ca:

-document justificati de predare primirea mijloacelor fixe ntre 2 locuri de munca ale unitatii;

-document de nsotire a mijloacelor fixe pe timpul transortului de la sectia sau unitatea predatoare la cea primitoare.

Forma tipizata se prezinta astfel:

BON DE MISCARE A MIJLOACELOR FIXE

Numar

document Data eliberariiCod predatorCod primitor

ZZiuaLunaAAnul

Subsemnatii din partea.si din partea..am procedat

La predarea primirea mijloacelor fixe n baza din

CDenumirea mijlocului fix si

caracteristicile tehniceNumarul de inventarBuc.Valoare de inventar

Procesul verbal de receptie se imtocmeste n trei exemplare si sta la baza nregistrarii n contabilitate a intrarilor de imobilizri corporale.Se poate utiliza n urmatoarele variante:

pentru mijloacele fixe achizitionate care nu necesita montaj si nici probe tehnologice, care se considera puse n functiune la data achizitionarii lor;

pentru utilaje achizitionate care necesita montaj dar nu si probe tehnologice.Aceste categorii de mijloace fixe se considara puse n functiune la data terminarii montajului lor, respectiv la data terminarii constructiei;

pentru utilaje si instalatii achizitionate care necesita montaj si probe tehnologice,precum si pentru constructiile care deserve procese tehnologice. Aceste categorii de mijloace fixe se considera puse n functiune la data terminarii probelor , respectiv da data terminarii constructiei.

Procesul verbal de receptie finala.

Proces verbal de scoaterea din functiune a mijloacelor fixe declasarea unor bunuri materiale se ntocmeste n doua exemplare , separat penru mijloace fixe , obiecte de inventar n folosinta si bunuri materiale aflate n gestiunea unui singur gestionar, pa baza documentatiei prevazute n normele legale.

Documentul ndeplineste urmatoarele functii:

document de constatare a ndeplinirii conditiilor scoaterii din functiune a mijloacelor fixe , obiectelor de inventar si de declasare a bunurilor materiale;

document de constatare a scoaterii efective din functiune a mijloacelor fixe , obiectelor de inventar si de declasare a bunurilor materiale;

document de predare la magazie a ansamblelor,subansamblelor,pieselor si materialelor rezultate din casarea mijloacelor fixe ,a obiectelor de inventar si din declasarea altor bunuri materiale;

document justificativ de nregistrare n evidenta operativa a magaziilor si n contabilitate.

1.4. Obiectivele si factorii organizrii imobilizrilor corporale

Cunoscnd particularitile de comportament ale imobilizrilor n activitatea desfurat

de societate , n procesul de formare a produselor fabricate , de constituirea i plasare a capitalului , rezult c deciziile luate trebuie s fie orientate pe informaii exacte i complete privind structura i diferitele categorii de imobilizri , de starea tehnic i de gradul de depreciere acestora, avantajele plasrii capitalului pe termen lung n titluri de creane imobilizate.

Pentru satisfacerea acestei cerine , la organizarea contabilitii activelor imobilizate trebuie avute n vedere urmtoarele obiective:

delimitarea fiecrei categorii , a fiecrui obiect de imobilizri i determinarea valorilor , pentru a pune la dispoziia conducerii informaiile privind valoarea de intrare , modificrile survenite n structura si deprecierea acestora.

asigurarea controlului gestionar al imobilizrilor pe toat durata existenei sale urmrindu-se pstrarea integritii prin reflectarea corect , la timp, complet a existenei i micrii imobilizrilor pe categorii i feluri , precum i depreciere suferit.

asigurarea informaiilor i a metodologiei de valoare a deprecierilor n timp a imobilizrilor si a recuperrii valorilor prin amortizare i provizioane.

stabilirea aportului activelor imobilizate la venituri i la rezultate , ca urmare a gestionrii i valorificrii prin cesiune, concesiune. Pe lng factorii generali este necesar s fie luai n calcul i factorii specifici, cum ar fi :

particularitile organizatorice ele agenilor economici influeneaz structura analitic a imobilizrilor , n special a celor corporale ,ceea ce presupune delimitarea organizatorice (filiale, secii, fabrici) i n cadrul acestora pe categorii de obiecte de imobilizri,

caracteristicile imobilizrilor corporale influeneaz tipul de documente primare n care se consemneaz operaiile privind intrarea i ieirea din gestiune precum i deprecierea valorilor,

modul de depreciere a valorii imobilizrilor influeneaz sistemul de amortizare a imobilizrilor si a provizioanelor constituite n cazul deprecierilor reversibile,

poziia activelor imobilizate existente n societate fa de patrimoniul acesteia influeneaz modul de organizare a contabilitii prin folosirea unor conturi distincte pentru activele proprii ce fac parte din patrimoniu, iar cele provenite prin concesiune, locaie de gestiune, nchiriere se evideniaz separat

1.5. Contabilitatea operaiilor privind imobilizrile corporale

1.5.1. Contabilitatea operaiilor privind terenurilen contabilitatea analitic terenurile sunt evideniate pe urmtoarele grupe: terenuri agricole i silvice, terenuri fr construcii, terenuri cu zcminte, trenuri cu construcii i altele.

Contabilitatea operaiilor privind terenurile se realizeaz cu ajutorul contului 211 Terenuri desfurat pe dou conturi sintetice de grupa a II-a 2111 Terenuri i 2112 Amenajri terenuri.

Contul 2111 TERENURI

Cu ajutorul acestui cont se ine evidena terenurilor. Este un cont de activ

n debitul contului 2111 Terenuri se nregistreaz :

-valoarea terenurilor achiziionate, a celor reprezentnd aportul la capital, valoarea terenurilor primite cu titlu gratuit i a celor primite n regim leasing financiar (404,456,131,167);

-valoarea creterii rezultate din reevaluarea terenurilor(105)

n creditul contului 2111 Terenuri se nregistreaz :

valoarea terenurilor cedate,amortizate (281,658);

-valoarea terenurilor aportate , retrase(456);

-valoarea descreterii rezultate din reevaluarea terenurilor (105);

-valoarea terenurilor care fac obiectul participrii n natur la capitalul social al altei

societi comerciale(261,262,263).

Soldul final al contului este debitor i reprezint valoarea terenurilor .

nregistrri contabile :

1) intrri de terenuri

- aportul asociailor

2111 = 456

- achiziionate

2111 = 404

- primite cu titlu gratuit

2111 = 131

- cumprate n regim leasing financiar

2111 = 167

-valoarea creterii rezultate din reevaluarea terenuri

2111 = 105

2) Ieiri de terenuri

-val. terenurilor cedate

6853 = 2111

-val. terenurilor aportate, retrase

456 = 2111

-val. descreterii rezultate din reevaluarea terenurilor

105 = 2111

-val. terenurilor care fac obiectul participrii

n natura la capitalul altor societi

261 = 2111

-val. terenurilor care fac obiectul participrii

262 = 2111

n natur la capitalul altor societi

263 = 2111

Contul 2112 AMENAJRI TERENURI

Cu ajutorul acestui cont se ine evidena amenajrilor de terenuri (racordarea lor la sistemul cu energie, mprejmuirile, lucrrile de acces).Este un cont de activ

n debitul contului 2112 Amenajari terenuri se nregistreaz :

-valoarea la cost de producie a amenajrilor de terenuri realizate pe cont propriu (231,722)

n creditul contului 2112 Amenajari terenuri se nregistreaz :

-valoarea amenajrilor de terenuri cedate,amortizate(281,658);

Soldul final al contului este debitor i reprezint costul efectiv al amenajrilor de terenuri. nregistrri contabile:

1)ntrri amenajri terenuri -val. la cost de producie a amenajrilor de

terenuri realizate pe cont propriu

2112 = 721

-val. la cost de achiziie

2112 = 404

2)Amortizarea amenajrilor de terenuri

6811 = 28113)Ieiri amenajri terenuri:

-val. amenajrilor de terenuri cedate neamortizate

6583 = 2112

-val. amenajrilor de terenuri amortizate

281 = 21121.5.2. Contabilitatea operaiilor privind mijloacele fixe

Contabilitatea analitic a mijloacelor fixe se ine pe fiecare obiect de eviden prin care se nelege obiectul singular sau complexul de obiecte cu toate dispozitivele i accesoriile lui, destinat s ndeplineasc n mod independent , n totalitatea lui o funcie distinct

Contabilitatea operaiilor privind mijloacele fixe se realizeaz cu ajutorul conturilor : 212,213,214,

Contul 212 CONSTRICII

Cu ajutorul acestui cont se ine evidena existenei i micrii construciilor. Este un cont de activ.

n debitul contului 212 Construcii se nregistreaz :

-valoarea constuciilor achiziionate, realizate din producie proprie, primite cu titlu gratuit, aport la capital, i a celor primite n regim leasing financiar (404,231,722,131,456,167);

-valoarea creterii rezultate din reevaluarea constructiilor(105)

-valoarea amortizrii investitiilor efectuate de chiriai la constructiile primite cu chirie i restituite proprietarului (281).

n creditul contului 212Constructii se nregistreaz :

-valoarea constructiilor cedate sau scoase din evidenta (281,658);

-valoarea constructiilor aportate , retrase(456);

-valoarea descreterii rezultate din reevaluarea constructiilor (105);

-valoarea cladirilor care fac obiectul participrii n natur la capitalul social al altei societi comerciale(261,262,263).

-valoarea constructiilor cedate in regim de leasing financiar(267);

-valoarea constructiilor distruse de calamitati(671);

Soldul final contului este debitor i reprezint valoarea construciilor existente .


1)Intrri construcii:

-val. construciilor achiziionate

212 = 404

-val. construciilor realizate din producie proprie

212 = 231

212 = 722

-val. construciilor primite cu titlu gratuit

212 = 131

-val. construciilor aport la capitalul social

212 = 456

-val. construciilor primite in regim leasing financiar

212 = 167

-val.creterii construciilor din reevaluare

212 = 105

-val. amortizrii investiiilor efectuate de chiriai i restituite

proprietarului

212 = 281

2)Ieiri construcii

-val. construciilor cedate sau scoase din evidenta

658 = 212

val. construciilor cedate sau scoase din evidenta

281 = 212

-val. construciilor distruse de calamitai

671 = 212

-val. construciilor aportate i retrase

456 = 212

-val. construciilor cedate in regim leasing financiar

267 = 212

-val. construciilor descreterii rezultate din reevaluare

105 = 212

-val. construciilor care fac obiectul participrii in

natura la capitalul soc. al altor societi comerciale

261 = 212

262 = 212263 = 212

Contul 213 INSTALAII TEHNICE , MIJLOACE DE TRANSPORT, ANIMALE I PLANTAII Cu ajutorul acestui cont se ine evidena existenei i micrii instalaiilor tehnice mijloacelor de transport, animalelor i plantaiilor.Este un cont de activ.

n debitul contului 213 Instalatii tehnice,mijloace de transport, animale i plantatii se nregistreaz :

-valoarea instalaiilor tehnice mijloacelor de transport, animalelor i plantatiilor achiziionate, realizate din producie proprie, primite cu titlu gratuit, aport la capital, i a celor primite n regim leasing financiar (404,446,231,722,131,456,167);

-valoarea creterii rezultate din reevaluarea instalaiilor tehnice mijloacelor de transport, animalelor i plantatiilor(105)

-valoarea amortizrii investitiilor efectuate de chiriai la instalaiilor tehnice mijloacelor de transport, animalelor i plantatiilorprimite cu chirie i restituite proprietarului (281).

n creditul contului 213 Instalatii tehnice,mijloace de transport, animale i plantatii se nregistreaz :

-valoarea instalaiilor tehnice mijloacelor de transport, animalelor i plantatiilor cedate sau scoase din evidenta (281,658);

-valoarea instalaiilor tehnice mijloacelor de transport, animalelor i plantatiilor aportate , retrase(456);

-valoarea descreterii rezultate din reevaluarea instalaiilor tehnice mijloacelor de transport, animalelor i plantatiilor (105);

-valoarea instalaiilor tehnice mijloacelor de transport, animalelor i plantatiilor cedate in regim de leasing financiar(267);

Soldul final contului este debitor i reprezint valoarea instalaiilor tehnice mijloacelor de transport, animalelor i plantatiilorexistente .


1)Intrri instalaii tehnice mijloace de transport, animale i plantatii .

-valoarea instalaiilor tehnice mijloacelor de transport,

animalelor i plantaiilor achiziionate;

213 = 404

213 = 446

-valoarea instalaiilor tehnice mijloacelor de transport

animalelor i plantaiilorrealizate din producie proprie;

213 = 231

213 = 722


animalelor i plantaiilor primite cu titlu gratuit;

213 = 131


animalelor i plantaiilor aport la capitalul social;

213 = 456


animalelor i plantaiilorprimite in regim de leasing financiar;213 = 167

-valoarea amortizrii investiiei efectuate de chiriai primite

cu chirie i restituite;

213 = 2813

-valoarea creterii rezultate din reevaluare

213 = 105

2)Ieiri instalaii tehnice mijloace de transport, animale i plantaii :

-valoarea instalaiilor tehnice mijloacelor de transport, animalelor

i plantaiilor cedate sau scoase din evidenta;

6583 = 213

2813 = 213


i plantaiiloraportate retrase;

456 = 213


i plantaiilor cedate in regim de leasing financiar ;

267 = 213


i plantaiilor rescreterii rezultate din reevaluare

105 = 213

Conturile sintetice de grupa II pentru Contul 213 Instalaii tehnice, mijloace de transport , animale i plantaiisunt:

2131 Echipamente tehnologice(maini, utilaje i instalaii de lucru)

2132 Aparate i instalaii de msurare , control i reglare

2133 Mijloace de transport

2134 Animale i plantaii

Contul 214 MOBILIER, APARATURA BIROTICA, ECHIPAMENTE DE PROTECIE A VALORII UMANE I MATERIALE I ALTE ACTIVE CORPORALE

Cu ajutorul acestui cont se ine evidena existentei i muscarii mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protecie a valorilor umane i materiale i alte active corporale .Este un cont de activ.

n debitul contului 214 Mobilier, aparatura birotica, echipamente de protecie a valorilor umane i materiale i alte active corporale se nregistreaz :

-valoarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protecie a valorilor umane i materiale i alte active corporale achiziionate, realizate din producie proprie, primite cu titlu gratuit, aport la capital, i a celor primite n regim leasing financiar (404,446,231,722,131,456,167);

-valoarea creterii rezultate din reevaluarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protecie a valorilor umane i materiale i alte active corporale (105)

-valoarea amortizrii investiiilor efectuate de chiriai la mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protectie a valorilor umane i materiale i alte active corporale primite cu chirie i restituite proprietarului (281).

n creditul contului 214Mobilier, aparatura birotica, echipamante de protectie a valorilor umane i materiale i alte active corporale se nregistreaz :

-valoarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protectie a valorilor umane i materiale i alte active corporale cedate sau scoase din evidenta (281,658);

-valoarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protectie a valorilor umane i materiale i alte active corporale aportate , retrase(456);

-valoarea descreterii rezultate din reevaluarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protectie a valorilor umane i materiale i alte active (105);

-valoarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protectie a valorilor umane i materiale i alte active corporale cedate in regim de leasing financiar(267);

-valoarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protectie a valorilor umane i materiale i alte active corporale distruse de calamitai(671);

Soldul contului reprezint valoarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protectie a valorilor umane i materiale i alte active corporale existente .


1)Intrri mobilier, aparatura birotica, echipamente de protectie a valorilor umane i materiale i alte active corporaleexistente

-valoarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de

protectie a valorilor umane i materiale i alte active corporale

achiziionate;

214 = 404



realizate n producie proprie ;

214 = 231

214 = 722



primite cu titlu gratuit

214 = 131



aport la capitalul social;

214 = 456



primite in regim de leasing financiar ;

214 = 167

-valoarea amortizrii investiiilor efectuate de chiriai i

restituite proprietarului

214 = 2814

-valoarea creterii rezultate din reevaluare

214 = 105

2)Ieiri mobilier, aparatura birotica, echipamente de protectie a valorilor umane i materiale i alte active corporale existente



cedate sau scoase din evidenta ;

6583 = 214

2814 = 214



distruse de calamitai;

671 = 214



aportate i retrase ;

456 = 214



cedate in regim de leasing financiar;

267 = 214

-valoarea descreterii rezultate din reevaluare.

105 = 214

1.5.3. Contabilitatea operaiilor privind imobilizrile corporale in curs

Contabilitatea operaiilor privind imobilizrile corporale n curs se realizeaz cu ajutorul conturilor sintetice de grupa I 231,232.

Contul 231 IMOBILIZRI CORPORALE IN CURS

Cu ajutorul acestui cont se ine evidena imobilizrilor corporale in curs. Este un cont de activ.

n debitul contului 231 Imobilizri corporale in curs se nregistreaz :

-valoarea imobilizrilor corporale in curs facturate(404);

-valoarea imobilizrilor corporale in curs realizate pe cont propriu(722);

- valoarea imobilizrilor corporale in curs primite ca aport la capitalul social(456);

n creditul contului 231Imobilizrilor corporale in curs le se nregistreaz :

-valoarea imobilizrilor corporale in curs recepionate (212,213,214);

-valoareaimobilizrilor corporale in curs aportate , retrase(456);

-valoarea imobilizrilor corporale in curs cedate (658);

-valoarea imobilizrilor corporale in curs distruse de calamitati(671);

Soldul final al contului este debitor i reprezint valoarea imobilizrilor corporale in curs , nerecepionate.

Conturile sintetice de grupa a II pentru Contul 231 Imobilizri corporale n curs sunt:

2311 Amenajri de terenuri n construcii

2312 Instalaii tehnice i maini

2313 Alte imobilizri corporale1)Intrri imobilizri in curs :

-valoarea imobilizrilor corporale in curs facturate;

231 = 404

-valoarea imobilizrilor corporale in curs realizate pe cont propriu ; 231 = 722

2)Ieiri imobilizri in curs:

-valoarea imobilizrilor corporale in curs recepionate;

212 = 231

213 = 231

214 = 231

-valoareaimobilizrilor corporale in curs aportate , retrase;

456 = 231

-valoarea imobilizrilor corporale in curs cedate;

658 = 231-valoarea imobilizrilor corporale in curs distruse de calamitati .671 = 231Contul 232 AVANSURI ACORDATE PENTRU IMOBILIZRI CORPORALE

Cu ajutorul acestui cont se ine evidena avansurilor acordate furnizorilor de imobilizri. Este un cont de activ.

n debitul contului 232 Avansuri acordate pentru imobilizri corporale se nregistreaz :

-valoarea avansurilor acordate imobilizrilor corporale (512);

n creditul contului 214Imobilizrilor corporale in curs se nregistreaz :

-valoarea avansurilor acordate furnizorilor de imobilizri corporale decontate (404);

Soldul contului reprezint avansurile acordate furnizorilor de imobilizri corporale, nedecontate.

Conturile sintetice de gradul II pentru Contul 232 Avansuri acordate pentru imobilizri corporale sunt:

2321 Avansuri acordate pentru terenuri i construcii

2322 Avansuri acordate pentru instalaii tehnice i maini


-valoarea avansurilor acordate imobilizrilor corporale

232 = 5121

-valoarea avansurilor acordate furnizorilor de imobilizri corporale

decontate (404);

404 = 2321.6. Amortizarea imobilizrilor corporale

1.6.1. Regimuri de amortizare

Amortizarea este alocarea sistematica a valorii amortizabile a unui activ pe ntreaga sa durata de viata utila

Conturile de amortizri au funcie contabil de pasiv .n creditul conturilor se nregistreaz amortizarea transferat asupra cheltuielilor , iar n debit , amortizarea aferent imobilizrilor vndute sau scoase din activ. Soldul creditor al conturilor reprezint amortizarea calculat asupra activelor imobilizate. Amortizarea aferent imobilizrilor se nregistrat distinct n contabilitate , pe categorii i obiecte de eviden ale activelor imobilizate.

In Romnia , pentru mijloacele fixe aflate in gestiunea ntreprinderilor pana la data de 31.12.1994 pentru calcularea duratei de amortizare se are in vedere durata de utilizare normata rmasa.

Relaia este:

DUR= durata normala de utilizare rmasa, in ani ;

DSC= durata de serviciu consumata de la data punerii in funciune a mijlocului fix i pana la 31.12.1994, in ani;

DS= durata de serviciu normata a mijlocului fix conform Legii nr.62/1968, modificata prin

Decretul nr.393/1976 , in ani;

DU=durata normala de utilizare (durata de amortizare) a mijlocului fix conform Catalogului privind duratele normale de funcionare i clasificarea mijloacelor fixe in ani. Aceasta prevedere se modifica ulterior prin Normele nr.180200/24.01.1995 emise de Ministerul Finanelor potrivit crora ncepnd cu 01.01.1994 ,

Durata normala de utilizare rmasa = durata normala de utilizare rmasa la 01.01.1994 minus 12 luni aferente anului 1994 plus 60 luni in conformitate cu prevederile art.17 alin.2 din Legea nr.15/1994. Pentru mijloacele fixe intrate dup 31.12.1994 , duratele normale de utilizare sunt cele stabilite in catalogul mai sus menionat.

Duratele normale de utilizare se extrag din Catalogul privind duratele normale de funcionare i clasificarea mijloacelor fixe.

Catalogul cuprinde duratele normale de funcionare a mijloacelor fixe , care coincid cu duratele de amortizare , n ani, aferente regimului de amortizare liniar.

Mijloacele fixe cuprinse n catalog sunt clasificate n grupe, subgrupe, clase, subclase i familii.

Duratele normale de utilizare care corespund cu duratele de amortizare sunt estimate ,nu msurate. n funcie de experiena practic privind categoriile de imobilizri amortizabile Durata normal de utilizare este determinat deteriorarea fizic, uzura moral,

Faptul ca apar noi tehnologii care scurteaz durata de serviciu nainte de epuizarea vieii fizice sau modificri provenite n profilul ntreprinderii.

Duratele normale de utilizare pot fi stabilite descentralizat sau centralizat n funcie de motivaia fiecrei ntreprinderi.

Duratele trebuie sa fie aprobate de organele fiscale Organele fiscale ncearc sa tempereze politicile ntreprinderilor de stabilire a unor durate reduse de utilitate care implicit a amortizrilor duc la calcularea unui impozit pe profit mai mic.

Forma centralizat este data prin hotrre de guvern (care sunt revizuite la o perioad de 5 ani)n funcie de anumite condiii : mediu normal, mediu agresiv, mediu neutru. ncadrarea mijloacelor fixe n una din aceste condiii speciale se face de ctre comisii tehnice de specialitate i se aprob de consiliul de administraie.

Un alt termen important l prezint valoarea luat n calcul a amortizrii ,care este de regul valoarea contabil de intrare. bazat pe costul istoric (mai puin valoarea rezidual).Agenii economici i amortizeaz imobilizrile corporale utiliznd unul din urmtoarele regimuri de amortizare ;

AMORTIZAREA LINIARA se realizeaz prin includerea pe cheltuieli de exploatare a unor sume fixe, stabilite proporional cu duratele de utilizare ale imobilizrilor corporale .Amortizarea se calculeaz prin aplicarea cotei anuale de amortizare la valoarea din intrare a imobilizrilor corporale .Cota anuala de amortizare liniara se calculeaz prin divizarea numrului 100 la durata normala de utilizare .In cazul construciilor se aplica in mod obligatoriu regimul de amortizare liniar .Amortizarea liniar reprezint regimul clasic , tradiional , fiind cel mai simplu de utilizat, insa nu tine seama de influenta uzurii morale, care duce la nlocuirea activelor intr-un timp mai scurt. Amortizarea anuala = Valoarea contabil x Rata anuala a amortizrii

(anuitatea amortizrii) de intrare (Cota medie anuala de amortizare)

In cazul in care se produc intrri i ieiri de active imobilizate in cursul anului, rata anuala a amortizrii trebuie recalculata in funcie de durata efectiva de folosire care este mai mica de 12 luni sau 360 zile. Acest calcul se numete prorata temporis a amortizrii.Prorata se poate calcula in funcie de zile, luni i semestru folosire.

Exemplu : un mijloc fix in valoare de 900 000 lei a intrat pe data de 15 martie ,durata de folosina 5 ani,

AMORTIZAREA DEGRESIVA presupune o amortizare mai accentuata a imobilizrilor corporale in primii ani de la punerea in funciune .Utilizarea acestui regim de amortizare presupune calcularea cotei de amortizare degresive prin multiplicarea cotei de amortizare liniara cu unul din coeficienii urmtori: 1,5 daca durata normala de utilizare a imobilizrilor corporale este intre 2 i 5 ani inclusiv;

2 daca durata normala de utilizare a imobilizrilor corporale este intre 5 i 10 ani , inclusiv;

2,5 daca durata normala de utilizare este mai mare de 10 ani

Regimul de amortizare degresiva se poate aplica in 2 variante :

Amortizarea degresiva fr influenta uzurii morale AD1

In primul an de funcionare amortizarea se calculeaz aplicnd cota de amortizare degresiva la valoarea contabil a activului. Amortizarea anuala pentru anii urmtori se calculeaz prin aplicarea cotelor de amortizare degresive la valoarea contabil neta ( rmasa) pana in anul in care amortizarea anuala degresiva este egala sau mai mica dect amortizarea anuala calculata prin raportul dintre valoarea rmasa i numrul de ani de utilizare ramai. ncepnd cu anul respectiv i pana la expirarea duratei de utilizare , se trece la amortizarea liniara prin calcularea amortizrii anuale raportnd durata rmasa la numrul de ani de funcionare ramai.

Momentul pentru trecerea de la amortizarea degresiva la amortizarea liniara ( tk) este calculat pe baza formulei :

Unde :

Dn = durata normala de folosire

Ra = rata amortizrii degresive

Amortizarea degresiva cu influenta uzurii morale AD2

Aceasta varianta permite amortizarea valorii contabile a imobilizrilor corporale intr-o mai mica dect durat normala de utilizare , diferena reprezentnd influenta uzurii morale.

Aplicarea acestei variante de amortizri presupune determinarea urmtoarelor elemente

*Durata de utilizare aferenta regimului liniar , recalculata in funcie de cota de amortizare degresiva DUR care se obine prin raportarea numrului 100 la cota de amortizare degresiva;

*Durata de utilizare in care se realizeaz amortizarea integrala (DUI) se calculeaz ca diferena intre durata normala de utilizare conform Catalogului (DN) i (DUR) din care :

-durata normala de utilizare DUN

-durata de utilizare aferenta regimului liniar recalculata DUR in funcie de rata medie anuala de amortizare degresiv:

-durata de utilizare n cadrul crei se realizeaz amortizarea integrala DUI

DUI = DUN-DUR

durata de utilizare in regim de amortizare degresiva DUD

DUD = DUI- DUR

durata de utilizare pentru amortizarea in regim liniar DUL

DUL = DUI-DUD

AMORTIZAREA ACCELERATA consta in includerea in primul an de funcionare , in cheltuielile de exploatare a unei amortizri in cota de 50 % din valoarea de intrare . Amortizrile anuale pentru exerciiile urmtoare sunt calculate dup sistemul liniar, prin diviziunea valorii ramase la numrul de ani de utilizare ramai.

Utilizarea regimurile de amortizare se aproba de ctre consiliul de administratei al agentului economic .

1.6.2. Contabilitatea operaiilor privind amortizarea imobilizrilor corporale

Contabilitatea operaiilor privind amortizarea imobilizrilor corporale se realizeaz cu ajutorul contului 281.

Contul 281 AMORTIZAREA IMOBILIZRILOR CORPORALE

Cu ajutorul acestui cont se ine evidena amortizrii activelor corporale .Este un cont de pasiv.

n creditul contului 281Amortizarea imobilizrilor corporale se nregistreaz :

-valoarea amortizrii imobiliarilor corporaletransferata asupra cheltuielilor (681);

-valoarea amortizrii investiiilor efectuate de chiriai la imobilizri corporale

primite cu chirie i restituite proprietarului(212,213,214)-valoarea amortizrii imobilizrilor utilizate in operatii de participare , transferate confor contractelor (458);

n debitul contului 281 Amortizarea imobilizrilor corporale se nregistreaz :

-valoarea amortizrii imobilizrilor corporale vandute sau scoase din evidenta(211,212,213,214).

Soldul final al contului este creditor i reprezint valoarea amortizrii imobilizrilor corporaleexistente .

Conturile sintetice de gradul II pentru Contul 281 Amortizri privind imobilizrile corporale sunt:

2811 Amortizarea amenajrilor de terenuri

2812 Amortizarea construciilor

2813 Amortizarea instalaiilor, mijloacelor de transport, animalelor i plantaiilor

2814 Amortizarea altor imobilizri corporale

1)nregistrri contabile

-valoarea amortizrii imobilizrilor corporale

transferata asupra cheltuielilor

681 = 281-valoarea amortizrii investiiilor efectuate de chiriai la imobiliz

corporale primite cu chirie i restituite proprietarului

212 = 281

213 = 281

214 = 281-valoarea amortizrii imobilizrilor utilizate in operatii de

participare , transferate confor contractelor .

458 = 281-valoarea amortizrii imobilizrilor corporale

281 = 211

vandute sau scoase din evidenta

281 = 212

281 = 213

281 = 214

AMORTIZAREA CONTABIL sau economic este determinat n urma estimrilor i calculelor rezultate din deciziile conducerii ntreprinderii. Ea afecteaz elementele de imobilizri ale activului bilanier , n timp ce cheltuiala corespondent afecteaz contul de profit i pierdere.

AMORTIZAREA FISCAL se determin n urma aplicrii legii amortizrii i a normelor metodologice adiacente ei. Amortizarea fiscal nu afecteaz performana ntreprinderii ci doar masa impozabil , implicit calculul impozitului pe profit Se va vedea mai trziu c diferenele n timp ntre amortizarea contabil i amortizarea fiscal vor genera diferene temporare impozabile sau deductibile

Amortizarea fiscal

n S.U.A. sistemul actual de amortizare fiscal MACRS Modified Accelerated Cost Recoverty System diferit de amortizarea contabil n ce privete lungimea duratelor de serviciu.( mai scurte), utilizarea metodelor degresive i omiterea valorii reziduale la calculul amortizrii anuale.

* metoda degresiv cu coeficient fiscal 2 pentru activele fixe ce se ncadreaz in grupele 3,5,7,10 ani

metoda degresiv cu coeficient fiscal 1,5 pentru activele fixe ce se ncadreaz in grupele 15 i 20 ani

metoda liniar pentru activele din ultimele dou grupe 27-2 i 311-2 ani.

n Marea Britanie amortizarea fiscal permis de Inland Revenue se bazeaz pe metoda degresiv, cu aplicarea unei rate de 25% din valoarea imobilizrilor. Mai mult n perioadele de hiperinflaie , amortizarea fiscal pentru utilaje i instalaii poate ajunge pn la 100% din costul de achiziie din anul n care a avut loc intrarea.

Pe plan internaional, arsenalul metodologic este mai bogat, el cuprinznd: metoda amortizrii lineare .

metoda amortizrii funcionale

metoda amortizrii accelerate

metoda amortizrii degresive cu norm constant,

metoda amortizrii proporionale cu ordinea numeric invers a anilor,

metodele specifice de amortizare

metoda amortizrii bazate pe valoare,

metodele de imputare axat pe cesiune sau nlocuire,

metodele de amortizare pe grupe de valori active,

metodele de amortizare cu dobnzi compuse.

Amortizarea contabil

n Marea Britanie imobilizrile corporale sunt contabilizate la costul istoric dar societile pot contabiliza i la valoarea lor real. ntreprinderile prefer s contabilizeze

valoarea real doar terenurile , deoarece sunt obligate s amortizeze construciile la valoarea lor contabil. Pentru celelalte imobilizri corporale(maini, utilaje, instalaii, mijloace de transport) amortizarea este calculat pe baza duratei economice de via durat aplicat la diferena ntre costul de achiziie i valoarea rezidual. Dei norma SSAP 12 Contabilitatea armonizrilor admite metoda degresiv , majoritatea ntreprinderilor britanice prefer metoda linear.

n Statele Unite ale Americii nu exist nici o norm dedicat n mod special contabilizrii acestui element bilanier. Ca atare se convine s se fac apel la cadrul conceptual , la principiile contabile fundamentale. n statele Unite contabilii se ataeaz , cu predilecie , conceptului de control economic al imobilizrii. Ceea ce face ca bunurile imobilizate intrate n printr-un contract de locaie-finanare s figureze n activul ntreprinderii.

Metoda de evaluare aplicat este cea a costurilor istorice. Toate cheltuielile angajate cu ocazia intrrii pentru a pune n stare de funciune sunt ncorporabile n costul acesteia. n schimb cheltuielile care nu contribuie la adugarea de valoare sau la creterea utilitii bunului trebuie s fie nscrise n cheltuielile de exploatare.

Bunurile corporale( property plant and equipement) nu pot avea o valoare contabil mai mare dect costul lor istoric. Excepie fac imobilizrile ce rezult din cumprarea unei filiale .

Dac imobilizarea a fost construit n ntreprinde , costul istoric trebuie sa cuprind n principiu , dobnzile mprumuturilor eventual contracte. Operaia de reevaluare a imobilizrilor este interzis.

Amortizarea pe baza costului istoric este un principiu general admis.Costul activului este repartizat asupra duratei de via estimat ( durata economic sau util) , de o manier sistematic i raional.

Calculul amortizrii se face n dou etape : mai nti se calculeaz valoarea de amortizat , care corespunde costului istoric,

apoi se repartizeaz aceast valoare asupra duratei de via economic. Metode de amortizare:- metoda linear, degresiv, metoda soldului degresiv nmulit cu 2 , matoda sumei numerelor anilor .

n mod normal ntreprinderile trebuie s elaboreze un plan de amortizare care este un tablou previzional de reducere a valoarilor n bilan, pe o perioad setrminat i prin trane succesive.Planul de amortizare vizeaz imobilizrile corporale care se depreciaz de manier nereversibil.ntocmit cu ocazia intrrii n funciune a bunului, planul conine costul de intrare mrimea mortirilor anuale practicate i valoare net dup fiecare exerciiu.

Modificarea planului de amortizare nu ar trebui s se fac dect n circumstane excepionale . Durata de via i metoda de amortizare iniial prevzute pot s fie corectate numai pentru a ine cont de schimbrile semnificative n condiiile de exploatare i de uzura moral intervenit mai rapid dect era prevzutntocmirea unui nou plan de amortizare necesit apelul la reguli aplicabile oricrei schimbri de metod contabil , n vitutea principiului permanenei metodelor.

Aa cum reiese din Legea amortizrii i Normelor de aplicare a legii Introducerea de amortizrii anuale in cheltuielile de exploatare se face in functie de gradul de utilizare a mijloacelor fixe de baza Diferentele de amortizare rezultate ca urmare a aplicarii gradului de utilitate se evidentiaza in cheltuieli exceptionale ale societatilor comerciale fara a fi luate in calcul la determinarea profitului impozabil anual.

1.7.Provizioanele pentru deprecierea imobilizrilor corporale

Contabilitatea operaiunilor privind provizioanele pentru deprecierea imobilizrilor corporale se realizeaz cu ajutorul contului 291.

Contul 291 PROVIZIOANELE PENTRU DEPRECIEREA IMOBILIZRILOR CORPORALE

Cu ajutorul acestui cont se ine evidena provizioanelor pentru deprecierea imobilizrilor corporale .Este un cont de pasiv.

n creditul contului 291Provizioane pentru deprecierea imobilizrilor corporale se nregistreaz :

-sumele reprezentnd constituirea sau suplimentarea provizioanelor pentru deprecierea imobilizrilor corporale constituite pe seama cheltuielilor , la nchiderea exerciiului , cu ocazia inventarierii(681). n debitul contului 291 Provizioane pentru deprecierea imobilizrilor corporale Amortizarea activelor corporale se nregistreaz :

-sumele reprezentnd

cdiminuarea sau anularea provizioanelor pentru deprecierea imobilizrilor corporale cu reluarea , prin diminuare sau anulare a provizioanelor la nchiderea fiecarui exercitiu sau la iesirea din patrimoniu a imobilizrilor (781)

Soldul fnal al contului este creditor i repreznt valoarea provizioanelor pentru deprecierea imobilizrilor existente

Conturile sintetice de gradul II pentru Contul 291 Privizioane privind deprecierea imobilizrilor corporale sunt :

2911 Provizioane pentru deprecierea terenurilor i amenajarilor de terenuri 2912 Provizioane pentru deprecierea construciilor

2913 Provizioane pentru deprecierea instalaiilor, mijloacelor de transport, animale i plantaiilor

2914 Provizioane pentru deprecierea altor imobilizri corporale

293 Privizioane privind deprecierea imobilizrilor n curs

2931 Provizioane pentru deprecierea imobilizrilor corporale n cursnregistrri contabile:

-valoarea provizioanelor pentru deprecierea imobilizrilor 6814 = 291

corporale constituite pe seama cheltuielilor , la nchiderea

exerciiului , cu ocazia inventarierii.

-valoarea provizioanelor pentru deprecierea imobilizrilor

corporale cu reluarea , prin diminuare sau anulare a

provizioanelor la nchiderea fiecrui exerciiu sau la ieirea 291 = 7814

din patrimoniu a imobilizrilor .

Contul 2931 PROVIZIOANELE PENTRU DEPRECIEREA IMOBILIZRILOR N CURS

Cu ajutorul acestui cont se ine evidena provizioanelor pentru deprecierea imobilizrilor n curs .Este un cont de pasiv.

n creditul contului 2931Provizioane pentru deprecierea imobilizrilor n curs se nregistreaz :

-sumele reprezentnd constituirea sau suplimentarea provizioanelor pentru deprecierea imobilizrilor n curs constituite pe seama cheltuielilor , la nchiderea exerciiului , cu ocazia inventarierii(681). n debitul contului 2931 Provizioane pentru deprecierea imobilizrilor n curs Amortizarea activelor corporale se nregistreaz :

-sumele reprezentnd diminuarea sau anularea provizioanelor pentru deprecierea imobilizrilor n curs cu reluarea, la nchiderea fiecarui exercitiu sau la ieirea din patrimoniu a imobilizrilor (781)

Soldul final al contului este creditor i reprezint valoarea provizioanelor pentru deprecierea imobilizrilor n curs existente .

nregistrri contabile:


681 = 2931

n curs constituite pe seama cheltuielilor , la nchiderea

exerciiului , cu ocazia inventarierii.


n curs cu reluarea , prin diminuare sau anulare a

provizioanelor la nchiderea fiecrui exerciiu sau la ieirea

2931 = 781

din patrimoniu a imobilizrilor n curs .

1.8. Imobilizrile corporale n viziunea standardelor internaionale de contabilitate

Standardul Internaional de Contabilitate I.A.S. 16 (REVIZUIT 1998)

1.8.1. Aria de aplicabilitate

IAS.16 trebuie aplicata n contabilitatea terenurilor i a mijloacelor fixe ,exceptnd cazul n care un alt standard prevede sau permite o abordare contabil diferita.

Exemplu:

IAS.22 Combinri de nteprinderi , permite ca terenurile i mijloacele fixe achiziionate dintr-o combinare de nteprinderi sa fie evaluate iniial la valoarea justa chiar daca acesta este superioara costului;

IAS.25 Contabilitatea investiiilor financiare, permite tratamentul investiiilor n bunuri IMOBILIZRI ca mijloace fixe , n conformitate cu IAS.16 sau ca investiii pe termen lung n conformitate cu IAS.25.

Prevederile standardului nu sunt prevzute pentru: pduri i resurse naturale care se regenereaz prin natura lor i concesiuni miniere, prospeciuni i extracii de minereu , de petrol, de gaze naturale neregenerabile n mod natural.

1.8.2. DefiniiiImobilizrile corporale sunt acele active care :

a)sunt deinute de o ntreprindere pentru a fi utilizate n producia de bunuri sau prestarea de servicii, pentru a fi nchiriate terilor, sau pentru a fi folosite n scopuri administrative;

b)este posibil a fi utilizate pe parcursul mai multor perioade.

Amortizarea este alocarea sistematica a valorii amortizabile a unui activ pe ntreaga sa durata de viata utila

Valoarea amortizabila este costul activului sau o alta valoare subestimata costului n situaiile financiare, din care s-a sczut valoarea reziduala.

Durata de viata utila reprezint :

a)perioada pe parcursul creia se estimeaz ca ntreprinderea va utiliza activul supus amortizrii

b)numrul unitilor produse sau a unor uniti similare ce se estimeaz ca vor fi obinute de ntreprindere prin folosirea activului respectiv.Costul reprezint suma pltita n numerar sau echivalente de numerar , ori valoarea justa a altor contraprestaii efectuate pentru achiziionarea unui activ, la data achiziiei sau construciei acestuia.

Valoarea reziduala reprezint valoarea neta pe care o ntreprindere estimeaz ca o va obine pentru un activ la sfritul duratei de viata utila a acestuia , dup deducerea prealabila a costurilor de cedare estimate.

Valoarea justa obiectiv reprezint suma pentru care un activ ar putea fi schimbat de bunvoie ntre doua prti aflate n cunotina de cauza , n cadrul unei tranzacii cu preul determinat

Pierderea din depreciere reprezint diferena dintre valoarea contabil i valoarea recuperabila.

Valoarea contabil este valoarea la care un activ este recunoscut n bilan dup scderea amortizrii cumulate pana la acea data, precum i a pierderilor cumulate din depreciere.

1.8.3 .Recunoaterea terenurilor i a mijloacelor fixe

Terenurile i mijloacele fixe sunt recunoscute atunci cnd ndeplinesc urmtoarele condiii:

este posibila generarea de beneficii economice viitoare ctre ntreprindere , aferente activului respectiv;

costul activului poate fi evaluat n mod credibil.

1. O ntreprindere demonstreaz ca un element satisface primul criteriu de recunoatere activ stabilind gradul beneficiilor viitoare pa baza evidentei disponibile la momentul recunoaterii iniiale. Ca urmare a recunoaterii , ntreprinderea trebuie sa preia att beneficiile cat i riscurile aferente activului.

2. Al doilea criteriu de recunoatere , evaluarea credibila a costului activului este satisfcut deoarece la cumprarea activului costul de achiziie sau cheltuielile ocazionale de achiziie sunt identificate n mod cert. n cazul unui mijloc fix obinut n regie proprie , msurarea obiective a costului poate fi obinuta lund n considerare tranzaciile efectuate cu treti pentru achiziionarea de materiale , fora de munca i alte intrri efectuate n procesul de producie.

1.8.4. Msurarea iniiala a terenurilor i a mijloacelor fixeUn element al terenurilor i al mijloacelor fixe care este recunoscut ca activ trebuie msurat iniial la costul sau.

Componentele costuluiCostul unui element al terenurilor i al mijloacelor fixe este format din pre de cumprare, taxe vamale, alte taxe nerecuperabile, precum i toate celelalte cheltuieli direct legate de punerea n funciune a activului. Toate reducerile comerciale sunt sczute pentru a calcula preul de cumprare.

Costuri direct atribuite:- costul de amenajare a amplasamentului, costurile iniiale de livrare i manipulare, costurile de montaj, onorariile personalului de specialitate, c osturile estimate pentru demontarea i mutarea activului, respectiv costurile de restaurarea amplasamentului, n condiiile n care costul este recunoscut ca un provizion, conform IAS.37. Provizioane, datorii i active contingente. Conform standardului , n costul iniial al mijloacelor fixe se include costurile estimate demontarea i mutarea activului, respectiv costurile de restaurare a amplasamentului la sfritul duratei de viata a acestuia Aceste costuri se reflecta prin constituirea unui provizion corespunztor. Costul estimat al lucrrilor de demontare i mutare va fi nregistrat n contul de profit i pierdere de-a lungul vieii mijlocului fix , prin includerea n cheltuiala anuala cu amortizarea.

1.8.5. Cheltuieli ulterioare

Cheltuielile ulterioare aferente unui element de natura imobilizrilor corporale care a fost deja recunoscut trebuie adugate valorii contabile a activului numai atunci cnd se estimeaz ca ntreprinderea va obine beneficii economice viitoare suplimentare fa de

performantele estimate iniial ca fiind corespunztoare. Toate celelalte cheltuieli ulterioare trebuie recunoscute drept cheltuieli n perioada n care au fost suportate

1.8.6. Evaluarea ulterioara a recunoaterii iniiale tratamentul contabil de bazaUlterior recunoaterii iniiale ca activ , o imobilizare corporala trebuie nregistrata la cost , mai puin amortizarea cumulata aferenta i orice pierderi cumulate din depreciere.

TRATAMENTUL CONTABIL ALTERNATIV PERMIS

Ulterior recunoaterii iniiale ca activ , I imobilizare corporala trebuie nregistrata la valoarea reevaluata care reprezint valoarea justa la momentul reevalurii , mai puin orice amortizare ulterioara cumulata aferenta i pierderile ulterioare cumulate din depreciere. Reevalurile trebuie efectuate cu suficienta regularitate , n aa fel nct valoarea

contabil sa nu difere n mod semnificativ de valoarea care poate fi determinata pa baza valorii juste la data bilanului.

1.8.7. Amortizarea

Valoarea amortizabila a unui element de imobilizri corporale trebuie alocata n mod sistematic pe parcursul duratei de viata utila a activului.

Metoda de amortizare folosita trebuie sa reflecte modul n care beneficiile economice aduse de aceste active sunt consumate de ctre ntreprindere. Valoarea amortizrii corespunztoare fiecrei perioade trebuie recunoscuta ca o cheltuiala , cu excepia cazului n care ea este inclusa n valoarea contabil a unui alt activ.

Beneficiile economice pe care un anumit activ al ntreprinderii le-ar putea aduce chiar i atunci cnd activul nu este utilizat.

Anumii factori cum ar fi uzura morala i uzura fizica , pot contribui la diminuarea beneficiilor economice pe care un anumit activ al ntreprinderii le-ar putea aduce chiar i atunci cnd activul nu este utilizat.

Durata de viata utila a unui activ supus amortizrii trebuie stabilita avnd n vedere urmtorii factori:

nivelul estimat de utilizare pe baza capacitii de producie sau a produciei fizice estimate a activului;

uzura fizica estimata, care depinde de condiiile concrete de exploatare;

uzura morala apruta ca urmare a schimburilor sau a mbuntirilor aduse procesului de producie; i

limitele juridice privind posibilitatea folosirii activului.

Durata de viata utila a activelor supuse amortizrii trebuie revizuita periodic , iar cotele de amortizare trebuie ajustate pentru perioada curenta sau pentru perioadele viitoare, daca estimrile difer semnificativ fa de cele precedente.

Terenurile i cldirile sunt active individuale i sunt tratate individual din punct de vedere contabil, chiriai atunci cnd sunt achiziionate mpreuna.

Terenurile au un mod normal o durata de viata nelimitata i nu sunt supuse amortizrii.

Cldirile au o durata de viata limitata i sunt supuse amortizrii .O cretere a valorii unui teren pe care este ituata o cldire nu afecteaz durata de viata utila a cldirii

Valoarea amortizabila a unui mijloc fix o reprezint costul activului ( sau valoarea reevaluata) dup ce sa sczut valoarea reziduala.

METODE DE AMORTIZARE

Metoda de amortizare aleasa trebuie aplicata n mod consecvent de la o perioada la alta , n afara de cazul n care apare o situatei speciala care necesita schimbarea metodei. Exist o serie de metode de amortizare ce pot fi utilizate pentru a aloca n mod sistematic valoarea amortizabila a unui activ de-a lungul duratei sale de viata utila.

Amortizarea corespunztoare fiecrei perioade este recunoscuta n mod normal ca o cheltuiala n unele cazuri beneficiile economice aduse de un activ sunt consumate de

ntreprindere n procesul de obinere a altor active. n acest caz cheltuiala cu amortizarea devine o parte a costului celuilalt activ i este inclusa n valoarea contabil a acelui activ.

Revizuirea duratei de viata utilaDurata de viata utila a unui element de imobilizri corporale trebuie revizuita periodic i daca estimrile sunt semnificative diferite de cele efectuate anterior, atunci cheltuiala cu amortizarea corespunztoare perioadei curente i perioadelor viitoare trebuie ajustata.

Daca pe parcursul duratei de viata a unui activ se constata ca aceasta nu a fost estimata corespunztor , atunci att durata de viata utila , cat i rata de amortizare sunt revizuite corespunztor pentru perioada curenta i pentru perioadele urmtoare.

Revizuirea metodei de amortizareMetoda de amortizare aplicata trebuie revizuita periodic i ,daca se constata o modificare semnificativa n modelul estimat al beneficiilor economice aduse de acele active , atunci metoda trebuie schimbata pentru a reflecta aceasta modificare. Cnd apare necesitatea schimbrii metodei este necesara i modificarea estimrilor contabile i , deci, cheltuiala cu amortizarea corespunztoare perioadelor viitoare trebuie ajustata.

Recuperabilitatea valorii contabile- pierderi din deprecieri

Pentru a determina daca un element al imobilizrilor corporale este depreciat trebuie aplicat I.A.S. 36. Deprecierea activelor.

1.8.8. Casarea i cedarea

Un element al imobilizrilor corporale trebuie eliminat atunci cnd este cedat sau scos din uz i cnd nici un beneficiu viitor nu este ateptat din cedarea sau casarea acestuia.

Ctigurile sau pierderile din urma casrii sau cedrii sunt egale cu ncasrile nete estimate din cedare(mai puin cheltuielile cu cedarea), din care se deduce valoarea neta a activului. Ele se recunosc ca venit sau cheltuiala n contul de profit i pierdere.

1.8.9. Prezentarea informaiilor

O ntreprindere trebuie sa prezinte n situaiile financiare urmtoarele informaii pentru fiecare clasa de imobilizri corporale:

bazele de evaluare folosite n determinarea valorii contabile brute;

metodele de amortizare ;

duratele de viata utila sau ratele de amortizare folosite;

valoarea contabil bruta i amortizarea cumulata la nceputul i la sfritul perioadei;

reconcilierea valorii contabile la nceputul i la sfritul perioadei , menionndu-se:

-intrrile, cedrile, achiziiile din combinri de ntreprinderi, creterile sau diminurile din reevaluare, amortizarea, diferenele de curs valutar, alte muscari valorice.

-politicile contabile privind costurile estimate de restaurare a amplasamentului imobilizrilor corporale;

existenta activelor gajate sau ipotecate;

valoarea cheltuielilor cu imobilizrile corporale;

valoarea angajamentelor privind achiziionarea de imobilizri corporale;

daca imobilizrile corporale sunt exprimate la valori reevaluate , se prezint informaii despre:

-baza folosita n reevaluare, data intrrii n vigoare a reevalurii, cine a efectuat reevaluarea, indicii folosii la determinarea costului de nlocuire ,surplusul din reevaluare.

n situaiile financiare sunt relevante i urmtoarele situaii:

-valoarea mijloacelor fixe aflate temporar n conservare;

-valoarea contabil bruta a activelor integral amortizate i care sunt nc n folosina;

-valoarea contabil a imobilizrilor corporale scoase din folosina i care sunt inute cu scopul de a fi cedat;

1.8.11. Prezentarea informaiilor n situaiile financiare aprobate prin O.M.F. nr.94/2001O ntreprindere trebuie sa prezinte :

n bilan: valoarea neta pe grupe de imobilizri

n contul de profit i pierdere:

cheltuielile privind amortizarea aferenta exerciiului curent, ca o cheltuiala de exploatare;

ajustarea valorii imobilizrilor corporale din exerciiul curent ,rezultate din cheltuielile cu depreciere imobilizrilor corporale i veniturile din provizioane pentru depreciere imobilizrilor corporale.

n situaia modificrii capitalului propriu : daca se folosete tratamentul alternativ permis se prezint ca element de capital:

-surplusul din reevaluarea imobilizrilor corporale;

-surplusul realizat din rezerve din reevaluare.

n notele explicative active imobilizate prezint valoarea bruta i valoarea amortizrii cumulate (mpreuna cu pierderile cumulate din deprecieri) la nceputul i la sfritul perioadei;

daca se folosete tratamentul alternativ permis , aceasta se menioneaz n situaia financiara denumita Principii , politici i metode contabile.

Capitolul II

STUDIU DE CAZ PRIVIND ORGANIZAREA CONTABILITII IMOBILIZRILOR CORPORALE LA S.C.FOTOXPRESSS.R.L.

2.1. Prezentarea societariiS.C.FOTOXPRESSS.R.L. din localitatea Mangalia , judeul Constanta este persoana juridica romana cu capital privat, care i desfoar activitatea n baza Legii nr.31/1990.

Forma juridica este societate cu rspundere limitata.

Sediul societii :Romnia, judeul Constanta ,oraul Mangalia ,str.30 Decembrie, nr.20.bl.13, sc.A,ap.6.

Durata de funcionare este nelimitata.

Societatea este constituita de Niu Traian , cetean romn cu domiciliul n oraul Mangalia , judeul Constanta ,strada oseaua Constantei , bloc.PZ4, sc.A, et.5 , ap.18

Obiectul de activitate:

Obiectul de activitateDe la nfiinare pn n prezent S.C.FOTOXPRESSS.R.L. i-a ndeplinit obiectul de activitate :

comer cu amnuntul al carilor , jurnalelor, i articolelor de papetrie

prestrii servicii fotografice

personalul societii este format din 60 angajai permaneni ,care n perioada sezonului estival de vara creste .

Capitalul social , este de 100 000 lei vrsat integral la data constituirii societii .

Capitalul social este divizat n 20 prti sociale indivizibile fiecare n valoare de 5 000 lei i aparine n ntregime lui Niu Traian n calitate de asociat unic.

Conducerea i administrarea societii se face de ctre Niu Traian n calitate de administrator.

Conductorul societii rspunde de efectuarea operaiunilor economice, financiare i comerciale n tara i n strintate pe baza contractelor ncheiate cu rspundere prevederilor legale n vigoare.

10. Activitatea societii privind :exerciiul financiar, personalul, conturile i evidenta activitii economico-financiare se desfoar potrivit Legii 31/1990 i a prevederilor legale n vigoare.

nregistrata la Oficiul Registrului Comerului sub nr. J13/3282/1993.

Cod unic de nregistrare : 4460869

ACT ADIIONAL NR.169/20.01.1998

1. Majorarea capitalului social al societii cu suma de 9 900 000 lei prin aport n numerar.

2. Modificarea valorii parii sociale din 5 000 lei n 100 000 lei.

3. Ca urmare a majorrii capitalului social i a modificrii valorii parii sociale , capitalul social al societii va fi de 10 000 000 lei divizat n 100 de prti sociale, fiecare parte sociala avnd valoarea de 100 000 lei, toate aparinnd asociatului unic Niu Traian.

4. Schimbarea sediului S.C. INTERMEDAN S.R.L. din Mangalia str.30 Decembrie , nr.20 , bl.13 , sc.A , apt.6 , judeul Constanta , n Mangalia str.Stefan cel Mare,nr.2, bl.A.apt.1 , judeul Constanta

ACT ADIIONAL NR.362/20.01.2000.

Schimbare denumire societate din S.C.INTERMEDANS.R.L. n S.C.FOTOXPRESS S.R.L.

ACT ADIIONAL NR.3297/06.08.2001

1. Cooptarea in calitatea de asociat a domnului Naghi Iliu cetean romn.

2. Cesionarea de ctre asociatul Niu Traian ctre asociatul nou cooptat Naghi Iliu a unui numr de 30 prti sociale in valoare totala de 3 000 000 lei.

Ca urmare a cooptrii i cesionarii capitalul social n valoare totala de 10 000 000 lei , constituit n ntregime prin aport n numerar , mprit n 100 prti sociale n valoare de

100 000 lei fiecare , va aparine astfel:

Niu Traian 70 prti sociale x 100 000 lei = 7 000 000 lei

Naghi Iliu 30 prti sociale x 100 000 lei = 3 000 000 lei.

3. Majorarea , diminuarea i cesionarea capitalului social al societii se va face numai cu unanimitate de voturi a celor doi asociai.

Structura organizatoric a societii

S.C.FOTOXPRESSS.R.L. are o organizare complexa , cu un grad ridicat de integrare de la producia foto, prestri servicii foto ,comercializare produse foto pana la comercializare crti , jurnale i articole papetrie.

Structura organigramei este clasic, ierarhic.

S.C.FOTOXPRESSS.R.L. i desfoar activitatea de producie , prestrii servicii foto i comercializare produse foto prin 5 magazine foto iar activitatea de difuzare presa , crti, produse de papetrie prin 13 chiocuri difuzare presa. n perioada sezonului estival societatea i deschide 15 puncte de lucru in staiunile de pe Litoralul Romanesc

Societatea are 60 angajai permaneni iar n perioada sezonului de vara se suplimenteaz numrul de angajai cu 15 angajai cu contract de munca pe perioada determinata.

O R G A N I G R A M

Forma de contabilitateForma de nregistrare contabil poate fi definit ca ansamblul mijloacelor de lucru existente i a modalitilor de utilizare a acestora folosite n contabilitatea curenta a agenilor economici.

Ea asigura nregistrarea documentelor justificative n ordine cronologica ( n ordinea documentelor sau a numrului de ordine al acestora) i sistematic (dup natura i felul lor)privitoare la toate operaiile economice ale unitilor.

O forma de nregistrare contabil presupune mbinarea urmtoarelor elemente :

formularistica de lucru utilizat;

modul de complectare a formularisticii de lucru;

tehnica de calcul utilizat.

Formele de nregistrare contabil sunt:

forma de nregistrare contabil maestru ah;

forma de nregistrare contabil pe jurnale;

forma de nregistrare contabil adaptate la echipamente moderne de prelucrare a datelor.a i componenta a sistemului informaional dintr-o unitate patrimoniala , forma de contabilitate utilizat cuprinde subsistemul ce acoper fluxul : documente ---->fiiere------> rapoarte de sinteza care sistematicOrganizarea contabilitii S.C. FOTOXPRESS S.R.L. se efectueaz cu metoda maestru ah.

Forma de nregistrare maestru-ah este cel mai des aplicata ,fiind considerata ca o forma de nregistrare simpl, uor accesibil lucrtorilor contabili. Are o productivitate a muncii redus, deoarece se bazeaz pe nregistrarea bilaterala n conturi a operaiilor economice , respectiv att n debitul ct i n creditul conturilor, fiecare avnd i conturi corespondente.

Formularistica de lucru utilizat este format din :

-note de contabilitate,

jurnal de nregistrare,

registrul jurnal- servete pentru nregistrarea cronologic a operaiilor economico-financiare i stabilirea rulajului lunar al acestora, proba n litigii. nregistrrile operaiilor patrimoniale n registrul-jurnal cuprind elemente cu privire la : felul, numrul i data documentului justificativ, sumele partale i totale, explicaiile i conturile debitoare i creditoare corespunztoare operaiilor efectuate.

Registrul jurnal general se numeroteaz i nuruiete. Acest registru se parafeaz de ctre organele n drept , la nceperea activitii , la ncetarea activitii unitii, precum i ori de cte ori este cazul. Nu circul , fiind document de nregistrare contabil .Se arhiveaz de unitate , care este obligata sa-l pstreze cu documentele justificative care au stat la baza ntocmirii lui.

Nr.

Crt. Data

nregistrriiDocument

(fel, nr.data) ExplicaiiSimbol conturiSume

DebitoareCreditoareDebitoare

Creditoare

105.05.03Factura 125478Cumprare mrfuri371401 6000000 6000000

205.05.03Factura 125478Cumprare mrfuri4426401 1140000 1140000

310.05.03Monetar 478Vnzare mrfuri5311707 5000000 5000000

410.05.03Monetar 478Vnzare mrfuri53114427 950000 950000

524.05.03Ordin plata 13Plata furnizori4015121 7140000 7140000

631.05.03Rulajul lunii mai2023000020230000

-fise sintetice ah cu conturi corespondente se conduce att pentru debitul cat i pentru creditul fiecrui cont sintetic, n corespondenta cu celelalte conturi;

REGISTRUL CARTEA MARE

LunileCONTUL.

CONTURI CORESPONDENTE CREDITOARETotal

Rulaj

debitorTotal

Rulaj

credit SOLD

Cont.

..

jurnalCont.

jurnal

Cont.

jurnal

Cont.

jurnal Cont.

jurnal

Cont.

jurnal

Cont.

Cont.

jurnalLa 1 ianuarie

(anul)debitorcreditor

Ianuarie

Februarie

Martie

Total trim. I

REGISTRU CARTEA MARE ( AH)

CARTEA MARE (AH)

Denumirea contului ..........................................................................................Simbol

contDebit

Pagina

Nr. Din

Registrul-jurnalData operaieiSuma CONTURI CORESPONDENTE

fie de cont analitic sunt registrele de contabilitate analitica pentru valori materiale i operaii diverse;

-balana de verificare se ntocmete lunar , pe baza fiselor sintetice ah , unde se stabilesc soldurile i rulajele lunare i cumulate de la nceputul anului , pentru fiecare cont sintetic n parte;

bilanul contabil servete ca document de sinteza al situaiei patrimoniale prin care se prezint activul i pasivul unitii patrimoniale la ncheierea exerciiului , precum i n celelalte situaii prevzute de lege.

Bilanul contabil se compune din: bilan, contul de profit i pierdere, anexa. Este nsoit de raportul de gestiune.

registrul inventar servete pentru gruparea i nregistrarea anuala a rezultatelor inventarierii patrimoniului , proba n litigiu. Este un document contabil obligatoriu n care se nregistreaz toate elementele patrimoniale de activ i pasiv , grupate n funcie de natura lor , conform posturilor din bilanul contabil , inventariate potrivit normelor legale Elementele patrimoniale nscrise n registrul- inventar al la baza listele de inventariere sau alte documente care justifica coninutul fiecrui post din bilan. Se ntocmete ntr-un singur exemplar , la sfritul anului, fr tersturi i fr spatii libere. Registru-inventar are urmtoare structura:

numrul curent al fiecrei operaiuni nregistrate n registru, cronologic, de la deschiderea acestuia pana la epuizarea filelor sau ncetarea activitii;

obiectul inventarierii , respectiv a conturilor de valori materiale pe gestiuni, a conturilor privind debitorii, creditorii, provizioanelor;

valoarea din contabilitate privind conturile supuse inventarierii;

valoarea de inventar a elementelor patrimoniale stabilit de membrii comisiei de inventariere i a proceselor verbale de inventariere;

diferentele din evaluarea de nregistrat , calculate ca diferena ntre valoarea contabil i valoarea de inventar;

cauzele diferenelor: deprecieri, dezasortri, schimbrii structurii produciei. Registrul-inventar se numeroteaz i nuruiete. Se parafeaz de ctre organul fiscal teritorial la nceperea activitii . la ncetarea activitii unitii, precum i n cazul epuizrii filelor din acesta i deschiderii unui registru nou. Nr.Crt.Recapitulaia elementelor inventariateValoarea

contabilValoarea de inventarDiferena din evaluare ( de nregistrat)

Valoarea Cauzele diferente

1 2 3 4 5 6

1Construcii60 000 00038 000 00022000000Amortizare

2Disponibil bancar11 200 00011 200 000

3Capital social40 000 00040 000 000

4Rezerve 8 000 000 8 000 000

TOTAL119 200 00097 200 000

nainte de a fi nregistrate , documentele justificative sunt supuse prelucrrii contabile , respectiv:

sortarea pe feluri de operaii;

verificarea acestora ca forma i fond;

evaluarea operaiilor i verificare aritmetica. Daca pentru acelai gen de operaii exista mai multe documente justificative , acestea se totalizeaz zilnic sau la perioade scurte cu ajutorul formularului document cumulativ. Schema ciclului de prelucrare a datelor n cadrul formei

de contabilitate maestru ah

Indicatori ce caracterizeaz societatea ( 2000,2001,2002)

Indicatorii evoluiei cheltuielilor 2000,2001 I 2002.

mii lei

Indicatori cheltuieli200020012002

Cheltuieli exploatare225178644178681748461788

Cheltuieli financiare6180418078295

Cheltuieli exception.930581209451295008

Cheltuieli cu totale226727264192584049757091

Cheltuielile totale 2001 au crescut faa de cheltuielile de totale 2000 cu 19253114 mii lei.

Cheltuielile totale 2002 au crescut faa de cheltuielile totale 2001 cu 7831251mii lei

Analiza evoluiei cheltuielilor totale se face pentru fiecare tip de cheltuial n parte :a) cheltuielile de exploatare au crescut datorit

modificrii volumului produselor vndute i a prest

Studiu Privind Organizarea Contabilitatii Imobilizarilor Corporale La SC Fotoxpress SRL

Documents

Transcript of Studiu Privind Organizarea Contabilitatii Imobilizarilor Corporale La SC Fotoxpress SRL