Conceptul de structura organizatoricaStructura organizatorica reprezinta ansamblul persoanelor, al subdiviziunilor organizatorice si al relatiilor dintre acestea astfel constituite incat sa asigure premisele organizatorice adecvate realizarii obiectivelor prestabilite. Altfel spus, structura organizatorica reprezinta modul de organizare al resurselor umane, materiale, financiare si informationale in interiorul intreprinderii si a caracteristicilor mediului in cadrul caruia se folosesc aceste resurse in vederea atingerii obiectivelor.

Orientarea spre realizarea obiectivelor este data de faptul ca fiecare componenta organizatorica trebuie sa raspunda unor cerinte clar definite, reiesite din obiectivele proprii.

Scopul structurii organizationale este acela de a reduce sau uniformiza neclaritatile privind comportamentul salariatilor. Din prespectiva manageriala, structura organizatorica a unei intreprinderi, presupune atingerea urmatoarelor scopuri:- stabileste compartimentele si sarcinile posturilor individuale precum si responsabilii pentru realizarea sarcinilor;

- clarifica ierarhia organizationala, indicand posturile de conducere si posturile de executie;

- stabileste canalele de comunicare (comunicarea se defineste intre compartimente si posture), acestea putand fi verticale si orozontale.

- permite managerilor sa aloce resursen( umane, materiale, financiare si informationale) in cederea indeplinirii obiectivelor stabilite.Structura organizational a unei intreprinderi prezinta trei caracteristici principale: specializare, coordonare si formalizare. Referitor la specializare, acesata caracteristica indica gradul de divizare si omogenitate a muncii in compartimentele firmei. Coordonarea se refera la modul de asigurare cooperarii intre compartimente si indivizi si se bazeaza pe viziunea piramidala a structure enuntale de Henri Fayol si pe mecanismele de circulatie a informatiei. Formalizarea marcheaza gradul de precizie in definirea functiilor si legaturilor si se bazeaza pe regulamentul de organizare si functionare.

Luand in considerare aceste caracteristici, se poate afirma faptul ca structura organizatorica reprezinta expresia organizarii formale a intreprinderii, si poate fi considerate drept scheletul firme, cuprinzand pe de parte structura de conducere (sau functionala) iar pe de alta parte, structura de productie ( sau operationala).In cadrul acestora se regasesc componentele primare ale structuriii organizatorice: postul functia, compartimentul, relatiile organizatorice, ponderea ierarhica si nivelul ierarhic.O structura organiztorica optima, trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:

- sa reflecte obiectivele si planul de actiune;

- sa oglindeasca autoritatea in masura sa administreze intreprinderea;- sa evidentieze cadrul de desfasurare al activitatilor;

- sa fie alcatuita din persoane foarte bine pregatite professional.In esenta, procesul de organizare consta in gruparea activitatilor necesare pentru indeplinirea obiectivelor firmei, fiind un proces de diviziune a muncii, de precizarea a responsabilitatilor si a autoritatii, de definire clasa a nalelor de comunicatie. A organiza activitatea unei intreprinderi inseamna a realiza o diviziune a muncii pe vertical, prin stabilirea ierarhiilor si a liniilor de autoritate, cat si pe orizontala prin separarea activitatilor si gruparea lor in posture si compartimente.Functionalitatea structurii organizatorice este conditionata atat de factori endogeni (din interiorul firmei) cat si de factori exogeni( din exeriorul firmei), analiza acestora constituind o conditie esentiala in alegerea unei structure organizatorice eficiente care sa asigure realizarea strategiei firmei atingand obiectivele stabilite, prin alocarea de resurse umane, materiale, financiare si informationale si prin valorificarea durabila a acestora.