Negociere si Contractare

download Negociere si Contractare

of 20

Transcript of Negociere si Contractare

  • 7/31/2019 Negociere si Contractare

    1/20

    NEGOCIERE I CONTRACTARE

    Negocierea comercial internaional cuprinde un complex de activiti constnd ncontacte , consultri, tratative desfurate ntre doi parteneri din ri diferite, n vederea realizriiunor contracte comerciale internaionale.

    Etapele negocierii: pregtirea negocierii; negocierea propriu-zis finalizarea negocierii.

    Pregatirea negocierilor comerciale internaionale

    Formarea echipei de negociere Mandatul echipei de negociere Informarea n pregtirea negocierii i ntocmirea dosarelor de negociere Pregatirea variantelor de negociere

    Planul tactic la negociatorului

    Logistica negocieriiAlegerea locului de desfurare a negocierii. Poziia de aezare

    la masa negocieriiFixarea datei i momentului de desfurare a negocieriiDurata negocierii

    Invitarea partenerilor ndeplinirea formalitilor de deplasare Primirea delegaiei partenerului de negociere i acordarea asisteneinecesare pentru folosirea timpului liber

    Formarea echipei de negociereNegociatorul ef (conductorul echipei de negociere)

    Criteriile de alegere a conductorului echipei de negociere

    - abilitatea de a organiza i conduce echipa de negociere, de a menine solidaritateaechipei;

    - gradul de responsabilitate i de decizie pe care i-l poate asuma. Negociator ef- conductorul compartimentului de export-import, conductorul unui compartiment de

    profil;- consultant de specialitate. Sarcinile conductorului echipei de negociere- primirea mandatului echipei de negociere;- selectarea membrilor echipei de negociere;- pregtirea planului de negociere;- conducerea negocierilor, numind totodat membrii echipei de negociere, care s susin

    punctul su de vedere;- luarea hotrrilor legate de nivelul concesiilor;- finalizarea i semnarea contractului, dac acesta a fost ncheiat conform mandatului;

    ntocmirea raportului final asupra negocierilor.Mandatul echipei de negociere

    Mandatul echipei de negociere- instruciunile date conductorului echipei de negociere de ctre conducerea firmei Coninutul mandatului de negociere

  • 7/31/2019 Negociere si Contractare

    2/20

    - precizarea numelui conductorului echipei de negociere;- indicarea persoanelor care compun echipa de negociere i problemele pe care acetia

    le vor avea de rezolvat;- indicarea obiectului de negociere i a problemelor ce urmeaz a fi discutate;- sinteza unor informaii utile: produs, pia, partener, concuren, pre minim i maxim,

    credite, calitate, service, modaliti de plat, transport etc.

    - stabilirea cilor de comunicare;- fixarea perioadei de desfurare i de finalizare a negocierilor (data nceperii i

    programul de desfurare):ntocmirea dosarelor de negociere

    Dosar cu specificaia tehnic Dosar cu specificaia comercial Dosar cu situaia conjunctural a pieei Dosar privind concurena pe pia Dosar privind bonitatea partenerului Dosar privind sursele de finanare

    Logistica negocierilor

    Alegerea locului de desfurare a negocierii Negocierea pe teren propriuAvantaje:

    - constituirea unei echipe de negociere mai numeroase i eventual, posibilitateachemrii, pe parcursul negocierii, i a altor specialiti;

    - luarea mai rapid a deciziilor i posibilitatea de a face unele modificri nmandatul de negociere;

    - pregtirea adecvat a slii de negociere cu mostre, fotografii, eantioane,grafice, statistici etc.;

    - influenarea partenerului prin demonstraii i vizite n ntreprindere.Negocierea desfurat la sediul partenerului de afaceri

    Avantaje:- posibilitatea formrii unei preri directe, la faa locului, asupra situaiei

    partenerului; asupra produselor similare i a concurenei, asuprareglementrilor i uzanelor din ara partenerului;

    - posibilitatea ntreruperii discuiilor n momente delicate sub pretextul lipseide mandat.

    Dezavantaje:- partenerul tiind c vnztorul este interesat s-i vnd produsul, va accepta

    negocierea la sediul su. Negocierea pe teren neutru

    Avantaje:- poate crea impresia c prile pornesc de pe poziii egale n negociere

    Dezavantaje:- cheltuieli suplimentare.

    Spaiul de desfurare a negocierii- n sala de negociere mesele trebuie aezate corespunztor fa de sursele de

    cldur, de cile de acces sau ferestre; scaunele s fie confortabile; s existe cafea, rcoritoare igustri;

    - iluminatul s fie adecvat; s existe aer condiionat i o izolarea fonic;- grupurile sanitare s fie corespunztoare;

  • 7/31/2019 Negociere si Contractare

    3/20

    - s existe aparate de copiat; proiectoare; computere; posibiliti de conectare aacestora; transformatoare de tensiune electric; sisteme telefonice; faxuri; posibilitatea de a apelala servicii de secretariat.

    N.B.- indiferent dac spaiul este propriu sau nchiriat, trebuie s reflecte, ct de mult

    posibil, imaginea firmei gazd;

    - organizatorii negocierii nu sunt obligai s ofere condiii de lux, dar dac este sgreeasc, este mai bine s o fac n favoarea eficienei;

    - oaspeii nu trebuie s omit c nu toate sediile de firm sunt la fel de binedotate ca birourile lor de acas, precum i faptul c nu ntotdeauna firma gazdva asigura gratis dotrile i serviciile solicitate.

    Fixarea datei i momentului de desfurare a negocierii Fixarea datei de demarare a negocierilor va fi dependent de:

    - uzane;- zile libere oficiale;- tradiii religioase;- legturile privind mijloacele de transport (avion, tren etc.).

    Momentul ales pentru desfurarea tratativelor trebuie stabilit astfel nct,negociatorii s fie odihnii;.

    Ora nceperiinegocierilortrebuie astfel programat nct s evite:- intrarea n sala de tratative n contratimp cu ritmul biologic a negociatorilor, n

    special n rile cu diferene mari de fus orar;- oaspeii trebuie s resping idea organizrii de ntlniri imediat dup sosire sau

    foarte devreme a doua zi;- n caz c bugetul permite, este recomandat sosirea n ara gazd cu o zi sau

    dou nainte de nceperea tratativelor, pentru a se putea face o prim evaluare a situaiei.Durata negocierilor

    - ntre 15-90 de minute (dincolo de aceast durat concentrarea nu mai estecorespunztoare);

    - pentru limitarea duratei, tratativele pot fi programate cu o or nainte de masa

    de prnz sau cu o or nainte de terminarea programului de lucru al firmei.area partenerului

    - invitarea partenerului trebuie fcut n timp util, prezentndu-se problemele ce vorface obiectul discuiilor, oferind astfel posibilitatea acestuia s se documenteze i s sepregteasc n mod corespunztor.

    ndeplinirea formalitilor de deplasare- se refer la: paaport, vize, valut pentru cazarea i diurn, bilet de avion, mostre,cataloage, cadouri, inuta vestimentar, anunarea sosirii (uneori , pentru a evitaamestecarea gazdelor n timpul liber al oaspeilor, ntre data sosirii - tratative-ziuaplecrii, oaspeii pot opta pentru o comunicareevaziv a datei de sosire i plecare) etc.

    Primirea delegaiei partenerului i acordarea asistenei necesare pentrufolosirea timpului liber- preluarea delegaiei partenerului de la aeroport i cazarea la hotel a acestuia presupune

    cunoaterearspunsului la ntrebareaCum se face o primire ?

    1. Stabilii componena grupului de primire i redactai o tbli de ntmpinare;2. Verificai din timp dac avioanele nu au ntrziere;

  • 7/31/2019 Negociere si Contractare

    4/20

    3. Facei eforturi pentru uurarea trecerii vizitatorilor prin vam i prin faaofierilor de la paapoarte;

    4. Rezervai un mic spaiu sau o ncpere pentru ceremonia de primire;5. Conducei oaspeii la hotel (pe cheltuiala dumneavoastr) i uurai formalitilor

    de nregistrare;6. Verificai dac condiiile de cazare i seviciile sunt la nlimea ateptrilor.

    - acordarea de asisten pentru folosirea timpului liber (vizionarea de spectacole,vizitarea unor locuri de interes turistic, organizarea unor mese protocolare etc.).

    Planul tactic al negociatorului Planul tactic al negociatorului- o schem care direcioneaz negociatorul n legtur cu modul de aciune, cile de urmat,

    posibilitile tactice, n limita mandatului primit;- trebuie s fie simplu (liniile directoare s fie clare, astfel nct s se impregneze n

    subcontient), specific i flexibil. Factori influeneaz alctuirea acestui plan- informaii referitoare la calitile partenerului de negociere;- experiena negocierilor avute cu partenerul;- informaii referitoare la calitile membrilor echipei de negociere adverse;- verificarea planului cu membrii echipei de negociere. Etape n elaborarea planul tactic al negociatoruluia) furtuna creierelor (etapa ideilor)

    Se noteaz pe o foaie de hrtie toate ideile pe care le avem despre negociere (ordonareagndurilor cu privire la subiectul negocierii).

    Se noteaz pe o alt foaie de hrtie toate ideile pe care le avem despre Ceilali (ordonareagndurilor cu privire la Ceilali).

    Se reuete astfel, o eliberare a minii i o concentrare a energiei n vederea pregtiriiplanuluiExemplu:Oferta firmei XClieni buni

    Duri, dar cinstiiLe plac nelegerileProbabil va veni ZSper sa nu vina FTrebuie pstrai prietenib) elaborarea planului de negociereSintetizarea scopuluiPrimul pas n elaborarea planului l reprezint identificarea n termeni foarte generali (maxim15-20 de cuvinte) a ceea ce dorim s obinem n urma procesului de negociere (scopulnegocierii trebuie exprimat simplu, altfel negociatorul nu i-a eliberat suficient mintea astfelnct s se poat concentra asupra ntlnirii de afaceri). Nu ntotdeauna scopul declarat este iscopul real pe care ni-l propunem.

    ExempluFirma X contract generalScop: s asigurm o afacere bun, controlul complet al negocierilor i obinerea celor mai

    bune compensaii (Stabilirea unei nelegeri).Dezvoltarea planului de negociereAl doilea pas l reprezint stabilirea planului de negociere ct mai simplu, fiind necesare patrupuncte de baz:

  • 7/31/2019 Negociere si Contractare

    5/20

    (ntlnire 1) poziia noastr (ce dorim noi de la acesat negociere) poziia lor (ceateap Ceilali de la aceast negociere) posibiliti creative (cum pot acionaambele pri pentru a realiza o nelegere) aciuni practice (ceea ce trebuie fcutnainte de ntlnire).

    (ntlnire 2) oferta noastr oferta lor probleme de discutat aciuni pentrurezolvarea problemelor.

    (ntlnire 3) poziia noastr actual poziia lor actual - ce a mai rmas de discutat.Sintetizarea acestui plan n cteva cuvinte cheie notate pe o foaie de hrtie (document censoete negociatorul la negociere).Estimarea duratei ntlnirii.ExempluScop: Stabilirea unei nelegeriPlan: Motivele lor/Problemele noastre (cuvinte cheie Motive/Probleme)

    Exist posibiliti creative? (cuvinte cheie Creativ?)Ce stabilim?Cum stabilim?

    Durata: 11.00-12.00 (11.00-12.00)Agenda de negociere

    Agenda de negociere reprezint un proiect al ordinei de zi a negocierii i estecompartimentat pe genuri de activiti potrivit obiectului de negociat:- dezbateri referitoare la condiiile tehnice i de calitate;- dezbateri referitoare la condiiile comerciale;- dezbateri referitoare la condiiile de plat;- dezbateri referitoare la transport, asigurare, expediie;- dezbateri referitoare la elaborarea proiectului de contract;- prile se pun de acord i asupra laturii mondene a negocierii.Reaciile prii adverse cu privire la coninutul agendei de negociere- acceptarea necondiionat;- dezacord total;- solicitarea de ntlniri imediate dup sosirea n ara gazd;

    - solicitarea ca edinele s fie mai puine i mai scurte;- solicitarea ca edinele s fie mai dese i mai lungi;- agenda de lucru cu multiple deplasri;- socializare excesiv.

    Reguli de comportament1. Educarea voinei, pentru pstrarea calmului, n vederea ascultrii cu rbdare a

    argumentelor partenerului de negociere;2. Pstrarea stimei i respectuluifa de partener, fr o sub sau supra apreciere a

    acestuia:- echipa advers nu va fi lsat s greeasc datorit ignoranei, grabei etc.- partenerul nu va fi ntrerupt n timpul interveniei, chiar i atunci cnd argumentele

    aduse sunt neadevrate;- niciodat nu se pleac la negociere cu idei preconcepute.3. Sub nici o form s nu se admit tirbirea demnitii negociatorului sau a

    colaboratorilor;4. Exprimarea bucuriei cu privire la o nelegere s nu se transforme n entuziasm;5. Aciunile protocolare s fie sobre, fr a degenera astfel nct s creeze suspiciuni;6. Nici un angajament s nu fie asumat ferm, fr posibilitatea reconsiderrii lui, n

    contextul rezultatelor generale ale negocierii;

  • 7/31/2019 Negociere si Contractare

    6/20

    7. n nici o mprejurare s nu se duc discuii n contradictoriu n cadrul echipei;8. Intervenia n discuie a oricrui membru din echip s se fac organizat, cu

    acordul efului echipei de negociere. Comportamentul care face impresi

    PUNCTUALITATEA NFIAREA SPIRITUL DE ECHIP CORDIALITATEA RESPECTUL

    Primire la sediul firmei gazd

    - scurt discurs de bun venit;- prezentarea membrilor de personal relevani;- un tur al firmei (maxim o or);- cadouri de bun venit (nu este obligatoriu);- ecusoane pentru oaspei.

    Intrare la hotel- alegerea unui hotel ale crui standarde s reflecte statutul firmei pe care echipa

    oaspete o reprezint;- musafirii trebuie primii de unul din membrii echipei vizitatoare, n holul hotelului;- prezentrile de rigoare i urri reciproce de succes;- ducerea discuiilor se va face n salonul apartamentului de hotel; n sala de edine a

    hotelului; n sala de restaurant.

  • 7/31/2019 Negociere si Contractare

    7/20

    II. Negocierea propriu-zis

    Deschiderea discuiilor Ghid orientativ pentru prima edin de negociere- acordai tuturor participanilor 3-4 minute pentru a se aeza pe scaune i pentru a-

    i pregti hrtiile;- dai cuvntul efului echipei de negociere;- nu-l ntrerupei n timpul cuvntrii i observai reaciile celorlali membrii ai

    echipei adverse;- identificai problemele cele mai spinoase care necesit o rezolvare imediat i

    verificai dac coincid cu ale dumneavoastr;

    - nainte de a rspunde se testeaz dac toi membrii echipei adverse sunt deaceeai prere, notnd rspunsurile i persoanele care le-au formulat, pentru ocompletare din mers a propriului punct de vedere, anterior pregtit;

    - hotri dac la prima luare de cuvnt vei vorbi singur sau va mai vorbi cineva i cineanume;- identificai care sunt punctele de acord i ncepei cu rezolvarea acestora;- nu insistai prea mult n rezolvarea unui punct, trecei la urmtorul cu meniunea c veireveni la punctul ne soluionat;- folosii un limbaj clar, pe nelesul tuturor, n fraze scurte (maxim 30 de secunde o dat);- gndii de dou ori nainte de a respinge o propunere bine fcut;- ntrebai-v dac la concesiile fcute de partea advers ai fi procedat la fel sau nu;- adresai rspunsurile dumneavoastr efului echipei adverse;

    - avei n permanen n vedere c aceast edin de negocieri este prima nu ultima;- facei pauze, la cererea uneia din pri.

    Strategia negocieriiStrategia negocierii reprezint ansamblul obiectivelor urmrite n procesul negocierii,

    cile posibile de atingere a acestor obiective i mijloacele disponibile pentru realizarea lor. Principalele categorii de strategii de negociere

    Strategii directe (urmresc victoria ntr-o singur confruntare, scurt idecisiv, prin aciuni directe i la int);

    Strategii indirecte (urmresc limitarea libertii de aciune a adversarului,indirect, prin mijloace psihologice, lovindu-l n punctele sale cele mai slabe);

    Strategii conflictuale (se caut obinerea de avantaje fr a se face concesii);

    Strategii cooperante (se urmrete un echilibru ntre avantaje i concesii,prin evitarea conflictului deschis i prin refuzul folosirii de mijloace agresivede presiune).

    Tactici de negociereTactica de negociere este o parte a strategiei de negociere care cuprinde cile(modalitile) posibile de utilizat ntr-o situaie dat, pentru atingerea unui obiectivstrategic. Principalele tactici de negociere

    Tactici ofensive

  • 7/31/2019 Negociere si Contractare

    8/20

    Tactici defensive Tactica Da...dar Contra-ntrebare Probleme de paie ntreruperea tactic

    Obosirea partenerului Raporturi de ncredere ntre parteneri Tergiversarea Politeea exagerat i linguirea Prezentarea unor cuvinte scoase din context Apelul la simuri Reprouri n legtur cu omisiuni sau greeli anterioare Intimidarea

    Tehnici de negociereTehnica de negociere formeaz instrumentul practic al negociatorului, reprezentndmijloacele de aciune pentru realizarea tacticii de negociere. Principalele tehnici de negociere

    Tehnica mandatului limitat Tehnica posibilitilor limitate Tehnica amplificrii concurenei Tehnica negocierii rigide Tehnica scurt-circuitrii Tehnica falselor concesii Tehnica ntreruperii negocierii Tehnica de abatere a ateniei Tehnica negocierii sterile Tehnica falsei concurene Tehnica falsei comenzi de prob

    Tehnica negocierii n spiral Tehnica ostatecului Tehnica obosirii partenerului Tehnica alternrii negociatorului Tehnica ultimatumului Tehnica ntrebrilor

    - pentru depirea strii de tensiune de la nceputul negocierilorAi mai vizitat ara noastr? Cum a decurs cltoria?

    - pentru ctigarea de timpVrei s-mi expunei punctul dumneavoastr de vedere mai pe larg?

    - pentru evitarea sau amnarea unui rspunsmi permitei s rspund la ntrebarea dumneavoastr mai trziu?mi permitei s v ntreb n ce domeniu vei folosi produsul?Aceasta este o problem important. mi permitei s revin asupra ei cevamai trziu?

    - pentru obinerea de informaii pentru propria argumentare sau pentrudescoperirea motivaiei de cumprare

    Ce obiecii avei n legtur cu produsul pe care l oferim?Ce capacitate de producie ar urma s aib utilajul pe care dorii s-lachiziionai?

  • 7/31/2019 Negociere si Contractare

    9/20

    - pentru motivarea condiiilor contractualeCondiiile oferite de noi sunt asemntoare i n multe privine mai bunedect ale firmei X

    - pentru trezirea interesuluitii probabil c, acest dispozitiv este superior celui montat de firma X, care

    este concurentul dumneavoastr pe piaa Y?- pentru a-l sili pe partener s reflecteze

    Cunoatei, desigur, c aceast main aduce o economie de X dolari n optore, ceea ce calculat pe o perioad de o lun revine la suma de Y dolari?

    - ntrebri bumerang pentru contraatacarea rapid, cnd partenerul faceafirmaii fr a le putea susine

    Suntei sigur c preul nostru este prea ridicat? mi permitei s v dovedescprin cifre ct de avantajoas este oferta noastr?

    Tehnica rspunsurilorReguli pentru formularea rspunsurilor la ntrebrile partenerului

    - evitarea grabei (nelegei bine ntrebarea i ceea ce se ascunde n spatele ei);- nu este obligatoriu s se rspund direct la toate ntrebrile

    partenerului (unele nu merit, altele sunt periculoase);nu este obligatorie enunarea unui rspuns prea sincer (care poate

    afecta propria putere de negociere);detalierea rspunsului s se fac dac aceasta esten propriul avantaj;rspunsul poate fi amnat;

    - rspunsul poate fi nuanat (S mprim ntrebarea dumneavoastr n ctevaaspecte), evaziv (Nu se poate rspunde cu da sau nu, este vorba de nuane),condiionat (Rspunsul meu este n funcie de ...);

    - rspunsurile la nencrederea partenerului trebuie s cuprind informaiisuplimentare (dovezi, fapte);

    - nu se recomand n enunarea rspunsurilor:- referiri dese i insistente la propria persoan (am pit i eu aa ceva i

    uitai cum am procedat...);- criticarea partenerului n mod violent (vedei i dumneavoastr c

    ntrebarea pus este absurd);- minimizarea spuselor partenerului (nu trebuie s vedei situaia prea n

    negru, se va rezolva);- enunarea de sfaturi (fii atent, modul n care acionai este periculos).

    Metode de abordarea i respingere a obieciilor partenerului Abordarea obieciilor

  • 7/31/2019 Negociere si Contractare

    10/20

    localizarea precis a obieciei ridicate de partener (obiecii false; obiecii datoratemprejurrilor, lipsei de informaii; obiecii ntemeiate) i aflarea motivelor care se ascund nspatele acestora prin formularea ntrebrii de ce?;pstrarea calmului i a amabilitii, a tactului; evitarea manifestrilor de surpriz, n cazul ncare obieciile sunt rezultatul manifestrii personalitii partenerului, a dorinei lui de a seimpune ;

    evitarea contrazicerii directe a partenerului (respectarea opiniei lui, chiar dac aceasta pare afi greit ) prin acordarea unei anumite valabiliti obieciei formulate, diminundu-se importanaacesteia, prin sublinierea avantajelor care o compenseaz;omiterea unor obiecii minore sau acceptarea lor ca o soluie de compromis;evitarea de a da sfaturi, care pot avea efect contrar;verificarea nelegerii i acceptrii rspunsului de ctre partener;schimbarea subiectului, pentru progresul negocierii;analiza ulterioar a obieciilor partenerului n vederea gsirii celor mai bune argumente pentru

    contracarare.Respingerea obieciilor

    - anticiparenegocierea indirect (prin rspunsul da...dar);

    acceptarea condiionat;reducerea la absurd a obieciilor (datorit faptului c ea este contrazis de fapte, de odemonstraie verbal a negociatorului din echipa advers, ce-i demonstreaz falsitatea);metoda bumerangului (respinge obieciilor partenerului, prin apelarea la situaia incert apieei, creterea preurilor, lipsa materiilor prime);metoda interogativ (rspundea la o ntrebare printr-o ntrebare);metoda martorilor (invoc o ter persoane care s aduc mrturie);

    Metode de compromisObinerea compromisului, n etapa de finalizarea a negocierilor, prin:

    formularea unei propuneri de armonizare a punctelor de vedere ce aparin celor dou echipe de negociere, printr-o soluie reciproc avantajoase;

    introducerea unei formule de compromis cu date noi;

    minimizarea diferenelor ntre punctele de vedere i prezentarea unei propuneri de eliminarea acestora, n sprijinul avantajului reciproc;prezentarea unui nou punct de vedere, cu sublinierea caracterului de

    compromis al acestuia, cu respectarea interesului ambilor parteneri.

  • 7/31/2019 Negociere si Contractare

    11/20

    III. Finalizarea negocierilor

    Metode de finalizare a negocierilorFinalizarea negocierilor se realizeaz prin urmtoarele metode:

    ntrebarea direct: consider deci c suntei de acord i va rog spuneicnd ncepem livrarea? formulat n finalul unei argumentri raionale i bineconduse;

    aprobarea tacit: nclinarea a capului, un mormit sau o tcere semnific unacord privind spuselor partenerului de negociere;

    opiunea maxim (folosit pentru un partener ezitant): distragerea ateniei de laopiunea major a semnrii contractului, prin solicitarea unei alegeri ntre douaspecte pozitive preferai plata n 18 sau 12 rate lunare?;

    afirmaia continu (folosit pentru un partener ezitant): se face un rezumatrapid, logic, optimist al elementelor convenite; partenerul va rspunde afirmativla fiecare punct menionat de specialist, iar n final se va concluziona : deciputem ncheia contractul.

    naraiunea unei situaii asemntoare: cu sublinierea avantajelor obinute deun alt partener, de pe alt pia, care a achiziionat produsul sau pierderile suferite decei care nu au fcut achiziia;

    - referinele: se va prezenta partenerului o list lung, cu partenerii importani acror satisfacie poate fi probat, cu sperana ca actualul partener de negociere nuva dori s rmn n urm i va proceda n consecin;

    bilanul: se vor evidenia efectele pozitive rezultate din achiziionareaprodusului, pe baz de cifre i comparaii;

    - surprinderea: dac partenerul cere, n urma discuiilor un rgaz de reflecie, se vasimula strngerea hrtiilor de pe mas, indicndu-se finalizarea discuiei fr un

    rezultat concret; n momentul n care partenerul este surprins de atitudinea, se poateveni cu un nou argument pstrat special pentru acest moment, care s declanezefinalizarea negocierilor .

    IV. Contractul de vnzare-cumprare internaional

    Contractul de vnzare-cumprare internaional este acordul de voin prin care una dinpri denumit exportator, aparinnd unui anumit stat, se oblig s transfere proprietatea unui

  • 7/31/2019 Negociere si Contractare

    12/20

    bun ctre cealalt parte numit importator, aparinnd unui alt stat i, care, la rndul ei, se obligs plteasc exportatorului preul bunului vndut.

    Contractul de vnzare-cumprare internaional trebuie s fie rezultatul consimmntuluireciproc al unor parteneri, care s aib capacitatea juridic de a se angaja. Ca atare, nu pot sncheie contracte de export-import minorii i cei pui sub interdicie juridic. Fiind rezultat alconsimmntului prilor angajate, se cere ca acest consimmnt s nu fie viciat de eroare* saudol*.

    Contractul de vnzare-cumprare internaional prezint urmtoarele caracteristici:- este sinalagmatic (bilateral), deoarece genereaz obligaii pentru ambele pri

    contractante; exportatorul se oblig s livreze un bun material la un anumit termen, iarimportatorul s plteasc preul convenit;

    - este un act cu tilu oneros, ntruct trecerea bunului vndut de la o persoan la cealalta seface pe baza unui pre pltit i nu n mod gratuit;

    - este un act translativ de proprietate, deoarece dreptul de proprietate trece asupraimportatorului din momentul n care acesta din urm a pltit preul convenit;

    - cuprinde elemente de extraneitate n condiiile n care parile contractante sunt din ridiferite, ncheierea contractului se poate realiza n alt ar dect ara de origine a prilorcontractante, bunul care face obiectul contractului se afl depozitat n alt ar dect cea de

    origine a exportatorului etc.Contractului de vnzare-cumprare internaional trebuie s cuprind urmtoatele clauze:a) Denumirea (titlul) nscrisului carepermite recunoaterea naturii actului ncheiat,

    respectiv categoria de contracte n care se ncadreaz;b) Prile contractante, respectiv denumirea, datele de identificare i rolul pe care i-l

    asum acestea prin acest act;c) Obiectul contractului ce prevede meniuni legate deprestaia la care se oblig prile

    (exportul sau importul de mrfuri, de servicii etc.), precum i determinarea unor elementeprivind denumirea, cantitatea, calitatea mrfii, serviciului etc.

    Denumirea mrfiisau serviciului, care face obiectul contractului, trebuie stabilit astfelnct s nlture orice posibilitate de confuzie, de nelegere greit. Astfel, pentru mrfurifungibile, trebuie precizat denumirea complet i tipul de marf, conform uzanelor comerciale

    internaionale, iar pentru mrfuri nefungibile i servicii elementele care contribuie laindividualizarea produsului sau prestrii (descrierea exact a produsului sau prestaiei, tehnologiade fabricaie, caracteristicile tehnice, referire la catalog, prospect, mostr etc.).

    Cantitatea mrfii, n contract, se precizeaz fix sau cu anumite procente de toleran(environ, circa, about). De asemenea trebuie nscris unitatea de msur (n funcie de uzanele cuprivire la msuri i greuti pe piaa clientului); locul de determinare a cantitii mrfii contractate(locul de producie, de depozit, de expediere i/sau de destinaie); modul n care se determincantitatea (msurarea, cntrirea, numrarea ntregii cantiti sau prin sondaj); documentul careatest cantitatea mrfii (document de transport).

    n privina calitii mrfii n contract trebuie precizate:- modalitile prin care acesata se determin (pe baza vizionrii mrfii; clauza vzut i

    plcut, clauza dup ncercare; pe baza de descriere; clauza tel quel; pe baza de mostre; pe baza

    de tipuri i denumiri uzuale; prin degustare; prin indicarea mrcii de fabric, de comer, deserviciu);- documentele care atest calitatea mrfurilor (cu excepia mostrelor), precum i cine le

    emite.Dac, emitentul este vnztorului, documentele mbrac forma certificatelor de calitate/de

    * Eroarea este reprezentarea fals asupra realitii perecepute de o persoan la ncheierea unui act juridicsau la svrirea unei aciuni)* Dolul desemneaz nelciunea, inducerea n eroare a unei persoane prin mijloace viclene, pentru a odetermina s ncheie un contract sau s accepte o clauz la care, altfel, nu ar fi consimit).

  • 7/31/2019 Negociere si Contractare

    13/20

    garanie, iar n cazul terilor (de exemplu, Romcontrol) documentele sunt certificatele de calitatesau buletinele de analiz.

    d) n legtur cu ambalajul mrfii, n contract trebuie precizat:- felul ambalajului i n proprietatea crei pri contractante va rmne acesta;- clauze referitoare la pre:, respectiv clauza clauza neto, caz n care costul ambalajului

    este cuprins n pre; clauza neto plus ambalaj, cnd se calculeaz separat costul ambalajului de

    ctre vnztor; clauza bruto per neto, situaia n care preul ambalajului va fi calculat la preulunitar al mrfii;

    - termenul de returnare a ambalajului i partea care suport costul returnrii;- msuri de protejare a mrfurilor neambalate;- descrierea marcajelor (nr. de contract, nr. de colet, exportatorul, importatorul, greutatea

    bruto, neto, seria utilajului, Made in.., eventula marca de fabric sau de comer).e) Preul mrfii este, alturi de calitate, una din caluzele contrcatuale cele mai importante.

    n legtur cu preul mrfii, n contrcat, trebuie fcute urmtoarele precizri:-mrimea preului pe unitatea de produs i pentru ntreaga cantitate;- caracerul su determinat sau determinabil;- valuta de contract;- condiia de livrare.

    Preurile n contractele de vnzare-cumprare internaionale pot fi determinate idetreminabile.

    Preurile determinate sunt nscrise n contract n momentul ncheierii lui i nu semodific, n momentul plii, indiferent de modificrile intervenite la nivelul costului deproducie. Sunt practicate, n general, pentru mrfurile cu ciclu scurt de fabricaie i cu termenescurte de livrare.

    Preurile determinabile sunt cele care se pot recalcula, n vederea determinrii lorprecise, dac ntre momentul ncheierii contractului i momentul plii apar modificri importantela nivelul costurilor de producie (materii prime, materiale, enrgie, manoper), potrivitprevederilor contractuale. n acest sens, n contracat poate fi nscris o caluz de reviziure apreului dup urmtoarea formul:

    P1 = PO/100 (a + b M1/Mo + c S1/So + dE1/EO), a + b + c + d = 100%

    unde: P1 - preul recalculat; PO- preul iniial prevzut n contract; a - ponderea cheltuielilor fixe; b- ponderea cheltuielilor cu materiile prime; c - ponderea cheltuielilor cu salariile; d - pondereacheltuielilor cu energia; M1- preul materiilor prime avute n vedere la data revizuirii preului; Mo-preul materiilor prime avute n vedere la data ncheierii contractului; S1- salariul mediu la datarevizuirii preului; So- salariul mediu la data ncheierii contractului; E1 - preul energiei avut nvedere la data revizuirii preului; EO- preul energiei avut n vedere la data ncheierii contractului.

    n contract, n legtur cu preul mrii, trebuie nscrise clauze asiguratorii mpotrivariscului de depreciere/de apreciere a valutei de contract fa de alte valute liber converibile sau demoneda naional a exportatorului/importatorului O asemenea clauz contractual este clauzaDST (Drepturi Speciale de Tragere), prin care valuta de contract este legat de coul valutelorliber convertibile cele mai utilizate n tranzaciile comerciale internaionale (dolarul american,euro, yenul japonez, lira sterlin). Dac, valuta de contract se apreciaz/depreciaz cu un anumit

    procent fa de valutele din co, n intervalul dintre momentul ncheierii contractului i momentulplii, preul nscris n contract se va recalcula dup urmtoarea formul:P1 = P1 + P1 x k unde P1- preul recalculat; k coeficientul de abatere al valutei de

    contract fa de valutele liber convertibile din co. k = (c1 c0)/ c0 x 100 unde c1 - cursul valutei de contract n raport cu valutele din co nmomentul plii; c0 - cursul valutei de contract n raport cu valutele din co n momentul ncheieriicontractului.

    f) Termenul de livrare nscris n contractpoate fi cert sau indicativ. n legtur culivrarea mrfii, n contrcat mai trebuie nscris modalitatea n care marfa urmeaz a fi livrat

  • 7/31/2019 Negociere si Contractare

    14/20

    (global sau pe trane).g)Recepia mrfurilor i controlul tehnic de calitate presupune nscrierea n contract

    a urmtoarelorelemente:- modul de efectuare a recepiei i a controlului de calitatea a mrfurilor (n totalitate sau

    prin sondaj);- data i locul de efecturii acestor operaiuni i de ctre cine anume;

    - documentele ntocmite (proces-verbal de recepie, certificat de calitate uzinal, CTC,certificat Romcontrol, buletin de analiz etc.). Controlul calitii se efectueaz la sediul unitii productoare, de specialitiiproductorului; de controlori neutrii din ara vnztorului sau din strintate. Este, de asemenea,posibil i un supracontrol efectuat de un organ specializat.

    n ceea ce privete recepia mrfii, aceasta poate fi efectuat: la locul de fabricaie sau/ila destinaie. n acest ultim caz se impune precizarea modalitii de soluionare a situaiilor n caremarfa este respins de importator (acordarea de bonificaii, nlocuirea partizilor sau prilorneconforme etc.).

    h) GaraniilePentru mrfurile cu termen de garanie (maini, utilaje, instalaii complexe etc.) n

    contract se precizeaz:

    - data de la care ncepe s curg i data la care expir termenul de garanie;- obligaiile prilor n perioada de garanie;- modul de remediere a eventualelor abateri de la parametrii tehnico-calitativi n perioada

    de garanie;n cazul mrfurilor fr termen de garanie, n contract se nscrie obligaia emiterii de

    ctre exportator a documentelor care atest calitatea mrfii (certificatului de calitate, buletin deanaliz etc.), precum i efectuarea de nlocuiri, remedieri, acordarea de bonificaii pentrueventualele abateri de la precizrile cuprinse n respectivele documente.

    i) Reclamaiile cantitative i calitative constituie o clauz contractual care prevede:- obiectul reclamaiei i termenul n care poate fi formulat;- forma scris a reclamaiei;- dovezile abaterilor reclamate;

    - modul i termenele de preluare i transmitere a mrfii reclamate;- modalitatea de stingere a reclamaiilor importatorului;- precizarea c, reclamaiile referitoare la un lot de marf nu trebuie s dea dreptul

    importatorului d refuze loturile de marf urmtoare sau s nu-i ndeplineasc obligaiileasumate, respectiv, fiecare lot de marf s fie considerat ca o vnzare-cumprare independent.

    j) Penaliti i daune includ condiiile de percepere i modalitatea de plat apenalitilor, despgubirilor, precum i criteriile de calculare a daunelor directe.

    k) Fora majora este o alt clauz necesar de nscris n contrcat. n acest sens se impune:- definirea forei majore;- exonerarea prii care invoc fora major de ndeplinire a obligaiilor contractuale

    pentru perioada n care ndeplinirea lor a devenit imposibil;- scutirea prii care este afectat de fora major de penalizti, dobnzi sau despgubiri

    care altfel ar fi fost pltite;- obligaia prii care invoc fora major de a notifica n scris, cealalt parte, ntr-unanumit interval de timp, precizat, despre nceperea i ncetarea evenimentelor extraordinareintervenite, trimind un act constatator eliberat de autoritatea competent din propria ar(Camera de Comer Internaional);

    - apariia unei situaii de for major nu exonereaz importatorul de obligaia de a plti,la datele convenite, a sumelor datorate pentru livrri efectuate anterior de exportator;

    - dreptul prilor de a rezilia contractul, dac partea care invoc fora major nu-indeplinete obligaia ntr-un termen precizat n contract, cu stabilirea consecinelor ce decurg din

  • 7/31/2019 Negociere si Contractare

    15/20

    aceast reziliere.l) Condiii de plat prevd:- data i locul de decontare;

    - modalitatea de plat;- documentele pe baza crora se face plata.m) Rezilierea contractului prevede condiiile n care se poate solicita acest lucru.

    n) Arbitrajul este o clauz contractual care precizarea c orice litigiu, aprut ntre prin legtir cu ncheierea, executarea contractului ce nu se poate soluiona pe cale amiabil, va fisupus spre soluionare instanei de arbitraj convenit.

    o) Dispoziii finale prevd imposibilitatea modificrii clauzelor contractuale fr acordulscris al prilor; interdicia reexportului; corespondena, numrul de exemplare; semnturaprilor, data i locul emiterii, limba de redactarea contractului etc.

    CONTRACTUL INTERNAIONAL DE VNZARE -CUMPRARE. MODEL DE REDACTARE

    Un contract de vnzare-cumprare simplu i complet, care se refer la o singurtranzaciei desfurat pe plan internaional, trebuie s cuprind urmtoarele prevederi:

    Denumirea (titlul) nscrisuluiPrevedere contractual:Contract de vnzare-cumprare de mrfuri Nr.

    Data ncheierii contractuluiPrevedere contractual:Acest contract s-a ncheiat la... (data)..

    Prile contractantePrevedere contractual:Subsemnaii/Acest contract s-a ncheiat ntre:... (denumirea complet a societii A) din ... (adresa societii A), ... (felul i

    naionalitatea societii A), reprezentat prin ... (nume, prenume, act de identitate) denumit ncontinuare Vnztor i

    ... (denumirea complet a societii B) din ... (adresa societii B), ... (felul inaionalitatea societii B), reprezentat prin ... (nume, prenume, act de identitate) denumit ncontinuare Cumprtor.

    Obiectul contractuluiPrevedere contractual:

    Vnztorul consimte s vnd Cumprtorului i Cumprtorul consimte s cumpere dela Vnztor marfa ... (denumirea/descrierea mrfii).Cantitatea total de marf este de ... (cifre i unitatea de msur). Locul de determinare a

    cantitii mrfii contractate este ... (locul de producie/de depozit/de expediere i/sau dedestinaie).

    Determinarea cantitii mrfii contractate se va face prin ...(msurarea/cntrirea/numrarea mrfii n totalitate/sondaj). Cantitatea mrfii este atestat de ...(denumirea documentului de transport).

  • 7/31/2019 Negociere si Contractare

    16/20

    Calitatea mrfii este conform .... (descrierii tehnice anex la contract/mostrei/standardelortehnice prevzute de actul normativ din ara vnztorului/cumprtorului) fiind atestat prin ...(denumirea documentului care atesta calitatea mrfii) emis de .... (vnztor/denumirea complet aterei pri care verific i certific calitatea mrfii).

    Vnztorul garanteaz explicit c marfa nu are nici un defect de material, de manoper

    sau de instalare. ntr-un interval de ... (numrul de zile) de la data livrrii, Vnztorul va nlocuigratuit, inclusiv suportnd cheltuielile de transport, orice parte a mrfii gsit cu defect. Ambalajul mrfii

    Prevedere contractual:Ambalajul, care trebuie s asigure integritatea i protecia mrfii pe durata transportului

    pn la destinaie const n ... (felul ambalajului).Fiecare ambalaj va avea marcajul su propriu, n limba ... (limba de redactare)

    menionnd .... (descrierea marcajelor), la fel ca i n ... (denumirea documentului de transport).Cantitatea mrfii expediate n baza acestui contract var fi certificat prin cantitate indicat

    n ... (documentul de transport).

    Termenul de livrarePrevedere contractual:Livrarea mrfii se va efectua ... (termenul de livrare cert /indicativ). Data nscris n ...

    (documentul de transport) va fi considerat ca dat a livrrii. Vnztorul va livra marfa ...(global/numrul de trane). Vnztorul ca aviza Cumprtorul prin fax, cel mai trziu pn la datade (ziua,luna, anul)... c marfa este gata de ncrcare.

    n cazul n care Vnztorul nu livreaz marfa la termenele prevzute n contract, toatecheltuielile rezultnd din aceasta vor fi suportate de Vnztor. Vnztorul l va ntiina imediat peCumprtor n legtur cu ntrzierile aprute, comunicndu-i termenul prevzut pentru livrare imotivele ntrzierii. Cumprtorul are posibilitatea de a renegocia cu Vnztorul un nou termen de

    livrare, confirmat n scris ca modificare a prezentului Contract, sau de a-l ntiina pe Vnztor derezilierea Contractului.

    n situaia n care livrarea cade n sarcina vnztorului, iar termenul de livrare esteindicativ, n contract se impun precizri privind termenul i maniera de comunicare a detaliilorprivind expedierea mrfii de ctre cumprtor vnztorului.

    Prevedere contractual:n termen de .... (numrul de ore/zile) de la data livrrii Vnztorul va comunica prin fax

    Cumprtorului detalii privind expedierea mrfii ... (numrul contractului, destinaia, mijlocul detransport i data plecrii acestuia, descrierea mrfii, valoarea mrfii etc.).

    Preul mrfiiPrevedere contractual:

    Preul mrfii este de ... (preul exprimat n valut liber convertibil pe unitatea deprodus) ... (condiia de livrare Conform INCOTERMS 2000 franco localitatea). Valoarea totaleste de ... (preul exprimat n valut liber convertibil) ... (condiia de livrare ConformINCOTERMS 2000, franco localitatea), ... (precizri privind costul ambalajului). Preul nprezentul contract este ... (determinat/determinabil).

    Dac preul este determinabil, este necesar nscrierea n contract a clauze de acoperirempotriva riscului de pre.

    Prevedere contractual:

  • 7/31/2019 Negociere si Contractare

    17/20

    Preul prevzut n prezentul contract se recalculeaz, dup ... (intervalul de timp de lancheierea contractului), pentru a fi adus la nivelul preurilor de la data livrrii, dup urmtoareaformul:

    P1 = PO/100 (a + bx M1/Mo + cxS1/So + dxE1/EO), a + b + c + d = 100%unde P1 - preul recalculat; PO- preul iniial prevzut n contract; a - ponderea cheltuielilor

    fixe; b - ponderea cheltuielilor cu materiile prime; c - ponderea cheltuielilor cu salariile; d -ponderea cheltuielilor cu energia; M1- preul materiilor prime avute n vedere la data revizuiriipreului; Mo- preul materiilor prime avute n vedere la data ncheierii contractului; S1- salariulmediu la data revizuirii preului; So- salariul mediu la data ncheierii contractului; E1 - preulenergiei avut n vedere la data revizuirii preului; EO- preul energiei avut n vedere la datancheierii contractului, dac preul materiei prime se va modifica cu ... (+-% ), al energiei cu ...(+-%), iar salariile cu .... (+-%).

    Condiii de platPrevedere contractual:Plata mrfii se va efectua prin ... (denumirea instrumentului/modalitii de plat), la ...

    (menionarea adresei), pe ... (data)/pn la ... (data)/nu mai trziu de ... (numr) de zile nainte de

    data livrrii.Cnd plata se face contra documente (de exemplu n cazul ordinului de plat/incasso-ului

    documentar/acreditivului documentar), n contract se impun meniuni privind felul documentelorde plata i numrul lor de exemplare.

    Prevedere contractual:... (Ordin de plat/Incasso documentar) se va plti numai contra prezentrii urmtoarelor

    documente: ... (denumirea documentelor), n ... (nr.) exemplare.n cazul n care prile au optat pentru acreditivul documentar ca modalitatea de plat, n

    contract trebuie fcute urmtoarele meniuni: felul acreditivului(revocabil/irevocabil,confirmat/neconfirmat, pltibil la vedere/la termen, transferabil, cesionabil,back to back, cu clauza roie, revolving etc.), termenul de valabilitate, domicilierea (locul de

    efectuare a plii), partea contractant n sarcina creia cade plata comisioanelor i spezelorbancare.

    Prevedere contractual:Plata mrfii se va efectua prin acreditiv documentar ... (revocabil/irevocabil), ...

    (confirmat/neconfirmat), deschis n termen de ... (numrul de zile) de la data semnrii contractului,n favoarea Vnztorului, domiciliat la ... (denumirea bncii unde se va face plata).

    Acreditivul este valabil ... (numrul de zile) de la data deschiderii. Documentele caredovedesc efectuarea livrrii trebuie depuse la banc n ... (numrul de zile) de la data ...(denumirea documentului de transport), dar n cadrul termenului de valabilitate al acreditivului.

    Acreditivul va fi pltit la ... (vedere/termen), contra prezentrii urmtoarelor documente(lista documentelor de plat i numrul de exemplare solicitat pentru fiecare document)

    Recepia mrfurilor i controlul tehnic de calitatePrevedere contractual:Recepia cantitativ i calitativ a mrfii trebuie efectuat n maximum ... (numrul de zile)

    de la sosirea acesteia la destinaia, conform contractului, n prezena delegatului Vnztorului.Dac delegatul Vnztorului nu poate participa, din diferite motive, recepia va fi fcut n lipsaacestuia.

    SauCumprtorul are dreptul s controleze sau s l nsrcineze pe reprezentantul su s

  • 7/31/2019 Negociere si Contractare

    18/20

    controleze marfa la ... (sediul lucrativ al Vnztorului/locul ncrcrii).Recepia cantitativ va fi fcut prin ... (numrare/cntrire/msurare etc.) i menionat

    ntr-un proces-verbal de livrare/recepie, semnat de reprezentanii ambelor pri, certificndu-se ...(cantitatea mrfii), ca i eventualele lipsuri. n absena delegatului Vnztorului, procesul verbalde recepie calitativ va putea fi semnat doar de reprezentantul Cumprtorului.

    Recepia calitativ va fi fcut printr-un certificat de control emis de ctre ...(vnztor/organizaie neutr), cu suportarea cheltuielilor de ctre Cumprtor.Controlul de calitatea va fi efectuat n conformitate cu condiiile de calitate stipulate n

    prezentul contract.Marfa sau partea de marf gsit ca necorespunztoare la recepia calitativ va fi pus la

    dispoziia Vnztorului n maximum ... (numrul de zile) de la data recepiei, pe cheltuiala ... (semenioneaz partea contractant n sarcina creia cad cheltuielile), sau marfa respectiv va puteafifolosit, dar numai cu acordul expres al Vnztorului. Termenul menionat mai sus poate fiextins cu acordul ambelor pri.

    n cazul n care cumprtorul nu controleaz marfa, se consider c acesta a renunat ladreptul de control i c marfa a fost acceptat aa cum a fost livrat .

    Reclamaiile cantitative i calitativePrevedere contractual:Reclamatiile pot f i adresate de Cumprtor Vnztorului, dupa cum urmeaz:Reclamaii cantitative se pot efectua n maximum (numrul de zile) de la data la care

    marfa a sosit la destinaie, pe baza procesului verbal de livrare/recepie.Reclamaii calitative se pot efectua n maximum (numrul de zile) de la data sosirii

    mrfii la destinaie, pe baza (denumirea documentului) ntocmit (numele organizaiei),nsoit de (documentul care atesta calitatea mrfii).

    Pentru defectele de calitate datorate unor vicii ascunse, aprute n procesul deutilizare normal a mrfii, reclamaiile vor fi prezentate n maximum (numrul de zile) de ladata apariiei lor i vor fi nsoite de (documentul care atesta calitatea mrfii) mentionat mai

    sus.n termen de ... (numrul de zile) de la data primirii reclamaiei , Vnztorul are

    obligatia s comunice Cumprtorului punctul su de vedere fa de reclamatia acestuia.Durata stingerii reclamaiei este de (numrul de zile) de la data la care a fost

    declanat, iar stingerea reclamaiei va consta fie n acordarea unui rabat egal cu valoareamrfii reclamate, fie n nlocuirea mrfii reclamate, fie n restituirea contravalorii cantitiilivrate n minus, fie prin alte ci de stingere convenite de pri.

    Dac Cumprtorul nu-l avizeaz pe Vnztor asupra reclamaiei sale, n perioadastabilit prin contract, el pierde dreptul la reclamaii.

    n afara stingerii reclamaiilor pe cile mentionate Cumprtorul va fi ndreptit lacompensaii pentru daune-interese i la solicitarea de penalizri.

    Penaliti i daunePrevedere contractual:n cazul ... (situaiile care genereaz plata de penaliti) Vnztorul va plti

    Cumprtorului urmtoarele penaliti ireductibile: ... (penalizri %/zi). Penalitile vor fi pltitede Vnztor la prima solicitare a Cumprtorului, prin ordin de plat. n cazul ... (criterii decalculare a daunelor) Cumprtorul are dreptul s solicite daune de la Vnztor. Plata depenaliti nu exclude acoperirea total a daunelor suferite de Cumprtor.

  • 7/31/2019 Negociere si Contractare

    19/20

    Fora majoraPrevedere contractual:n situaia n care Vnztorul nu livreaz marfa din cauze independente de voina acestuia

    i care includ, dar nu se limiteaz la: calamiti naturale, conflicte de munc, imposibilitateafolosirii principalelor mijloace de transport, schimbarea politicii de import sau de export a

    guvernului ... (ara), prezentul contract va fi considerat reziliat i nici una din pri nu va rspunden nici un fel n faa celeilalte pri pentru pierderile rezultate din neexecutare sa.sauPrevedere contractual:Fora major reprezint toate evenimentele i/sau situaiile care scap controlului prilor

    care invoc fora major, care sunt imprevizibile, de nenlturat i apar dup ncheiereacontractului, mpiedicnd sau ntrziind total sau parial ndeplinirea obligaiilor contractuale(accidente, crize de energie, incendii, inundatii, alte catastrofe naturale, acte guvernamentale,rzboaie, revoluii , ntrzieri ale transporturilor din motive obiective etc.).

    Dac o situaie calificat drept for majora, mpiedic sau ntrzie parial sau totalrealizarea prevederilor contractuale, partea afectat va fi exonerat de rspundere pe perioada n

    care a actionat fora majora.Fiecare parte va depune toate eforturile pentru reducerea cu ct mai mult posibil a

    ntrzierilor datorate forei majore.Partea care este pusa n imposibil itatea ndeplinirii obligaiilor sale contractuale trebuie

    s notifice imediat prin fax cealalt parte, urmnd ca n termen de ... (numr de zile) s efectuezeavizarea i prin scrisoare recomandat confirmnd existena evenimentelor sau situaiilor califi-cate ca for majora, trimitnd totodat i un document oficial emis de Camera de Comer sau de oalt autoritate cu competen similar, care s certifice exactitatea faptelor i durata acestora.

    Aceeai procedur i modalitate de notificare se aplic i pentru ncetarea situaiei de formajor.

    Dac, notificarea i confirmarea nceperii i ncetrii situaiei de for major nu se

    efectueaz n termenele stabilite, partea care neglijeaz aceast procedur este responsabil deprejudiciile create celeilalte prti datorit acestei omisiuni.

    La primirea notificrii i confirmrii menionate, cele doua pri se vor consulta i vordecide n termen de ... (numrul de zile) asupra aciunilor i msurilor ce se impun n interesulambelor pari pentru a limita i contracara efectele situaiei de for major.

    n situatia n care fora major a fost corect notificat i justificat fa de cealalt parte,drepturile i obligaiile celor dou prii vor fi automat prelungite cu o perioad egal cu ceajustificat prin fora major.

    Dac, n termen de ... (numrul de zile) de la not ificarea forei majore, prile nu ajungla un acord pentru clarificarea relaiilor lor contractuale, partea fa de care s-a notificat ijustificat fora major are dreptul de a rezilia contractul printr-o scrisoare recomandat, fr

    nici o alt formalitate.Prile vor stabili consecinele rezilierii contractului conform voinei lor i/sau conform

    prevederilor legale care guverneaz contractul.Pentru orice ntrziere i/sau nendeplinire a obligaiilor contractuale de ctre oricare din

    prile implicate, ca rezultat sau consecin a forei majore, notificat i justificat conform celorde mai sus, nici una din pri nu va avea dreptul de a solicita prii afectate penaliti,dobnzi sau compensaii pentru pierderile suferite.

    Rezilierea contractului

  • 7/31/2019 Negociere si Contractare

    20/20

    Prevedere contractual:Cumprtorul are dreptul de a rezilia prezentul contract, dac Vnztorul nu ... (se

    specific motivele rezilierii).Vnztorul are dreptul de a rezilia prezentul contract n cazul n care cumprtorul nu ...

    (se specific motivele rezilierii).

    Fiecare din pri este obligat s ntiineze cealalt parte de faptul c nu va executa sau nupoate executa contractul. Partea care primete ntiinarea are dreptul de a rezilia contractul.Rezilierea devine efectiv dup ce partea care a reziliat contractul ntiineaz cealalt parte nlegtur cu rezilierea contractului. Data rezilierii va fi data la care se primete ntiinarea deneexecutare.

    ArbitrajulPrevedere contractual:Toate eventualele litigii rezultnd din prezentul contract sau n legtur cu acesta i pe

    care prile nu le pot soluiona pe cale amiabil vor fi rezolvate n final prin arbitraj, cuexcluderea instanelor ordinare.

    Instana arbitral competent va f i . (denumirea instanei arbitrale) care va judeca

    litigiile pe baza propriilor sale reguli, cu exceptia cazurilor n care prin acorduri sau conveniiguvemamentale se prevede altfel. Decizia (denumirea instanei arbitrale) este obligatoriei definitiv. Prile se oblig s execute fr amnare deciziile luate de ... (denumirea instaneiarbitrale).

    Dispoziiile finalePrevedere contractual:Contractul poate fi modificat n scris nainte sau n timpul derulrii sale, cu acordul

    ambelor pri. Toate modificrile la prezentul contract vor fi semnate de ctre pri sau dereprezentanii lor autorizai.

    Cumprtorul (are/nu are) dreptul s reexporte marfa care constituie obiectulprezentului contract.

    Acest contract intr in vigoare la data semnrii sale de ambele pri.Toate negocierile i corespondena purtat nainte de data semnrii contractului i care

    sunt contrare prevederilor lui sunt nule i neavenite.Toata corespondena dintre pri, ulterioar ncheierii contractului, va fi purtata n limba

    contractului sau, n cazuri speciale, ntr-o limba uzuala n comerul internaional.Prile accept ca prezentul contract s fie guvenat de legea (locul). Orice aciune n

    justiie care are ca scop soluionarea unui litigiu ntre pri trebuie deschis n (locul).

    Contractul a fost ncheiat n dou exemplare, ambele avnd aceeai valabilitate, la (locul semnrii contractului localitatea, ara), astzi (ziua, luna, anul).

    Vnztor Cumprtor................... ......................