ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI

Consiliul de Administraie METODOLOGIE

privind cazarea cadrelor didactice i angajailor A.S.E. i a personalului repartizat de Secretariatul general al M.E.N., pentru anul universitar 2013 - 2014CAPITOLUL IDISPOZIII GENERALE

Art. 1.(1). Cazarea cadrelor didactice i angajailor Academiei de Studii Economice din Bucureti, precum i angajailor Ministerului Educaiei Naionale, beneficiari ai locurilor de cazare n cminele Academiei de Studii Economice, se face dup cum urmeaz:

a) cadrele didactice ale Academiei de Studii Economice din Bucureti vor fi cazate n cminul Moxa E sau Casa de Oaspei din Strada Bozieni.

b) angajaii (personal auxiliar i nedidactic) Academiei de Studii Economice din Bucureti vor fi cazai n cminul Timonierului.

c) angajaii Ministerului Educaiei Naionale vor fi cazai n Casa de Oaspei, n cele 48 de garsoniere i 3 apartamente repartizate acestuia, numai pe baza aprobrilor scrise date de Secretarul general al ministerului.

(2). Nu vor fi cazai n cmin cadrele didactice i angajaii Academiei de Studii Economice din Bucureti, precum i angajaii Ministerului Educaiei Naionale care au nregistrat ntrzieri repetate la plata tarifelor de cazare sau au comis alte abateri de la prevederile prezentei metodologii.

Art. 2. Alocarea locurilor de cazare n cminele A.S.E. ctre solicitanii acestora se va face, n limita locurilor disponibile, cu respectarea urmtoarelor cerine i prioriti:

a) solicitanii s nu dein n proprietate o locuin pe raza Municipiului Bucureti;

b) au prioritate angajaii A.S.E. care sunt cstorii i au copii;

c) au prioritate angajaii tineri ai A.S.E. (asisteni i lectori);

d) n cazul n care numrul de cereri de cazare depete numrul de locuri de cazare, vor avea prioritate solicitanii care nu au mai beneficiat de cazare n A.S.E. sau care au locuit n cmine o perioad mai scurt.

Art. 3.(1). Structurile organizatorice implicate n procesul de cazare sunt urmtoarele: Prorectorul responsabil cu activitatea social i relaiile cu organizaiile studeneti, Direcia Social i Comisia de cazare.

(2). Direcia Social va asigura ntreaga logistic de cazare (condiii decente de locuit n cmine) i va efectua cazarea efectiv a cadrelor didactice i angajailor Academiei de Studii Economice din Bucureti, precum i angajailor Ministerului Educaiei Naionale, strict n baza contractelor de cazare.

(3). Comisia de cazare este format din Directorul Direcie Sociale i eful Serviciului Social. Comisia de cazare analizeaz cererile depuse i efectueaz repartizarea solicitanilor n cmine i pe camere, n conformitate cu prevederile prezentei metodologii.

(4). Direcia Social va ntocmi lista cu locatarii care au nregistrat ntrzieri repetate la plata regiei de cmin, pn pe 1 septembrie 2013

(5). Prorectorul responsabil cu activitatea social i relaiile cu organizaiile studeneti valideaz rezultatele cazrii dup fiecare etap a procesului de cazare.

Art. 4. Mediatizarea ntregului proces de cazare se face de ctre Direcia Social pe site-ul direciei, respectiv prin afiarea la avizierele cminelor Moxa E, Casa de Oaspei i Timonierului.

Art. 5. (1). Locurile n cmine sunt repartizate pe baza cererilor depuse de ctre solicitani n perioada 12.08.2013 06.09.2013. Cererile de cazare se depun la Direcia Social, str. Frumoasa, nr. 31, camera 31, sector 1, Bucureti, de ctre solicitanii care au statut de angajat al Academiei de Studii Economice din Bucureti, respectiv la Secretariatul general, pentru cei ai Ministerului Educaiei Naionale.

(2). Modelul de cerere de cazare (Anexa nr. 1 i 2), respectiv declaraia pe proprie rspundere c solicitantul nu deine n proprietate o locuin pe raza Municipiului Bucureti (Anexa nr. 3 i 4) fac parte din prezenta metodologie.

(3). Cererile de cazare vor fi prelucrate de ctre Comisia de Cazare n perioada 9.09.2013 15.09.2013.

Art. 6. Soluionarea cererilor de cazare de ctre Comisia de Cazare se va face n limita locurilor disponibile.

Art. 7. Prorectorul responsabil cu activitatea social i relaiile cu organizaiile studeneti, Direcia Social i Comisia de Cazare rspund de activitatea lor n faa Consiliului de Administraie.

CAPITOLUL II

DREPTURILE I OBLIGAIILE LOCATARILOR

Art. 8. Cadrele didactice i angajaii Academiei de Studii Economice din Bucureti, precum i angajaii Ministerului Educaiei Naionale, care locuiesc n cminele Academiei de Studii Economice din Bucureti, au urmtoarele drepturi:a) s primeasc inventarul camerei pe baza contractului de nchiriere i a procesului verbal de predare primire;

b) s fie informai prompt, prin administraia cminului, n legtur cu toate activitile care se desfoar n incinta cminelor;

c) s beneficieze de toate spaiile comune ale cminelor Academiei de Studii Economice din Bucureti;

d) s beneficieze de tot sprijinul din partea Direciei Social pentru soluionarea prompt a problemelor sesizate n legtur cu condiiile de cazare i cu regulile de convieuire n colectivitate;

e) s primeasc toate informaiile n legtur cu cuantumul tarifelor de cazare i costurile incluse n aceasta;

f) s pretind respectarea ntocmai a clauzelor nscrise n contractele de cazare i s sesizeze n scris Biroul Consiliului de Administraie pentru orice abatere de la prevederile prezentei metodologii.

Art. 9. n perioada n care locuiesc n cmine, cadrele didactice i angajaii Academiei de Studii Economice din Bucureti, precum i angajaii Ministerului Educaiei Naionale, au urmtoarele ndatoriri:

a) s cunoasc i s respecte prevederile prezentei metodologii, precum i celelalte prevederi legale adoptate de A.S.E. i aduse la cunotina lor n timp util;

b) s foloseasc n mod corespunztor bunurile ncredinate prin procesul verbal de predare-primire, precum i toate bunurile aferente spaiilor comune i s predea camerele n aceeai stare n care le-au preluat la nceputul anului universitar;

c) s achite tarifele de cazare n perioadele i n cuantumul calculat de ctre Direcia Social i aprobat de Biroul Consiliului de Administraie A.S.E.; d) s permit accesul n camere a administratorului i a conducerii Academiei de Studii Economice din Bucureti, n condiii de for major;

e) s permit accesul n camere a administratorului, a firmei de dezinsecie i deratizare, a comisiei de inventariere; accesul n camer se face n prezena administratorului de cmin.

f) s elibereze camera la expirarea perioadei contractuale, dup ce a achitat integral contravaloarea serviciilor primite i a predat, n condiii corespunztoare, inventarul primit n baza procesului verbal de predare-primire; g) contractul de nchiriere i nceteaz valabilitatea n termen de 10 zile, n cazul ncetrii raporturilor de munc cu instituia unde lucreaz locatarul;

h) s nu desfoare activiti nespecifice cminelor, s nu efectueze lucrri sau dotri neaprobate n prealabil de ctre Direcia Social;

i) s nu nstrineze, pe perioada de valabilitate a contractului, folosina spaiilor i a inventarului aferent;

j) s nu schimbe yala de la intrarea n camer i s asigure existena la administraia cminului a unui exemplar din cheia de acces n camer;

k) s aib un comportament civilizat, decent, care nu ncalc normele convieuirii n societate;

l) s menin curenia n camer i n spaiile comune;

m) s nu depoziteze n camer materiale periculoase;

n) s nu introduc i s menin n cmin animale sau psri;

o) s nu introduc sau s scoat din cmin, fr aprobarea administratorilor, obiecte de mobilier sau alte bunuri care nu sunt specifice cminelor;

p) s nu fumeze n interiorul cminelor (n camer, pe holurile, pe scrile i n bile cminelor);r) s respecte normele de prevenire a incendiilor.CAPITOLUL IIISTABILIREA I PLATA TARIFELOR DE CAZARE

Art. 10. (1). Tarifele de cazare se stabilesc lunar pe baza tuturor cheltuielilor efectuate pentru funcionarea cminelor. Aceste tarife sunt calculate lunar de ctre Direcia Social i supuse spre aprobare Consiliului de Administraie al Academiei de Studii Economice din Bucureti.

(2). Pentru cadrele didactice i angajaii Academiei de Studii Economice din Bucureti tarifele de cazare se vor reine pe tatul de plat a salariilor, pe baza tabelelor naintate Direciei Economice de ctre Direcia Social.

(3). Dup aprobarea tarifelor de cazare, Academia de Studii Economice din Bucureti va transmite ctre Ministerului Educaiei Naionale, factura cu situaia nominal a personalului cazat n Casa de Oaspei i sumele datorate, urmnd ca ministerul s vireze n contul Academiei de Studii Economice din Bucureti, integral contravaloarea acesteia. Sumele aferente tarifelor de cazare lunare datorate de personalul ministerului vor fi recuperate de la acetia de ctre serviciile de specialitate ale ministerului. Art. 11. Pentru prejudiciile aduse bazei materiale din cminele Academiei de Studii Economice din Bucureti locatarii vor rspunde material, fiind obligai s repare integral bunurile deteriorate sau s nlocuiasc prin cumprare pe cele care lipsesc, n termen 10 zile de la data constatrii.

Art. 12. Neachitarea tarifelor de cazare n termenele stabilite de Direcia Social atrage rezilierea de drept a contractului de cazare.CAPITOLUL IVDISPOZIII FINALE

Art. 13(1). Repartizarea solicitanilor de locuri de cazare pe cmine i, n cadrul acestora, pe camere va fi publicat pe 16.09.2013, pe site-ul Direciei Sociale i la avizierele cminelor Moxa E, Casa de Oaspei i Timonierului. Situaia cererilor aprobate de ctre Secretariatul general al M.E.N. este fcut public la sediul ministerului.

(2). Eventualele contestaii privind modul de repartizare a locurilor de cazare se pot depune, sub form de cereri scrise, la Direcia Social, str. Frumoasa, nr. 31, camera 31, sector 1, Bucureti, n perioada 18.09.2013 19.09.2013.

(3). Analiza contestaiilor se face de ctre Prorectorul de resort. Rezultatele contestaiilor sunt comunicate petenilor pe 20.09.2013, prin afiarea pe site-ul Direciei Sociale i la avizierele cminelor.

(4). Eliberarea legitimaiilor de cmin i a contractelor de cazare se va face de ctre Direcia Social, n perioada 23.09.2013 30.09.2013, pe baz de semntur, cadrelor didactice i angajailor care au solicitat locuri de cazare i nu au debite la plata regiei de cmin.Art. 14. (1). Contractul de cazare, dup modelul din Anexa nr. 5, se ncheie pentru perioada 1.10.2013 30.09.2014. (2). Rezilierea contractului de cazare se poate face pe baz de solicitare scris i naintat spre aprobare Prorectorului responsabil cu activitatea social i relaiile cu organizaiile studeneti. ncetarea relaiilor contractuale se face ncepnd cu 1 ale lunii urmtoare datei de depunere a cererilor de ctre solicitani.

Art. 15. Beneficiarii de contracte de cazare i vor ocupa locul de cazare n perioada 26.09.2013 2.10.2013, prezentnd administratorului cminului legitimaia de cmin, contractul de cazare, copie dup actul de identitate, chitana care atest plata garaniei/cmin, conform tabelului de mai jos:Denumire cminGaranie (lei)

1 pers.2 pers.3 pers.4 pers.

Timonierului550650800

Casa de Oaspei6009001.1001.300

Moxa E8001.000

Art. 16. Nu vor fi cazai n cmine cadrele didactice i angajaii Academiei de Studii Economice din Bucureti, precum i angajaii Ministerului Educaiei Naionale, care au contracte sau legitimaii de cmin cu adugiri sau modificri de orice fel.

Art. 17. Cadrele didactice i angajaii Academiei de Studii Economice din Bucureti, precum i angajaii Ministerului Educaiei Naionale, care au primit repartiie n cmin i nu se prezint pentru a-i ocupa locul, pn pe 2 octombrie 2013, pierd locul de cazare obinut. Locurile disponibilizate sunt repartizate de ctre Direcia Social, n funcie de solicitrile existente.

Prezenta metodologie a fost aprobat n Biroul Consiliului de Administraie al Academiei de Studii Economice din Bucureti, n edina sa din 16.07.2013

RectorProf. univ. dr. Pavel Nstase

Academia de Studii Economice din Bucureti

Direcia Social (Anexa nr. 1)

Se aprob,

........

.

..

CERERE DE CAZARE N CMIN (Anex la contractul de cazare) Subsemnatul ..////...//////////////////////, angajat al A.S.E. BUCURETI n cadrul facultii/direciei/departamentului .................

avnd CNP /////////////..., posesor al BI/CI seria ...../...../, nr. //////, eliberat de //////////, la data ////////, cu domiciliul stabil n judeul ..................., municipiul/oraul/comuna ., cazat n prezent n cminul //////////////, etajul //, camera.///, solicit cazare n cminul ////////////, etajul //, camera.///, pentru anul universitar 2013/2014 (01.10.2013 30.09.2014).

Menionez c doresc s fiu cazat cu nc ... persoane i anume:

Nr.

Crt.Numele i prenumelePersoan sub 18 ani CNPPersoan peste 18 ani

C.I./Seria/Numrn calitate de

Sunt de acord de a mi se reine pe statul de plat cuantumul regiei de cmin pentru fiecare luna i pentru numrul de persoane menionate n tabelul de mai sus.

Pentru certificarea tuturor datelor de mai sus voi anexa la aceast cerere copii vizibile dup actele originale.

NOTA: Toate cmpurile libere se completeaz, unde nu este cazul se va trece - .

Data cererii, Semntura solicitantului,

//.../.../.../.../.../.../

Academia de Studii Economice din Bucureti

Direcia Social (Anexa nr. 2)

Se aprob,

........

.

..

CERERE DE CAZARE N CMIN (Anex la contractul de cazare)

Subsemnatul /////////////////////.//, angajat al M.E.N. n cadrul direciei/departamentului ..............., avnd CNP /////////////..../..../..../, posesor al BI/CI seria ..../.../, nr. //////, eliberat de ////////////////, la data ////////, cu domiciliul stabil n judeul ............................................................, municipiul/oraul/comuna .., cazat n prezent n cminul ////////////, etajul //, camera.///, solicit cazare n cminul ////////////, etajul //, camera.///, pentru anul universitar 2013/2014 (01.10.2013 30.09.2014).

Menionez c doresc s fiu cazat cu nc . persoane i anume:

Nr.

Crt.Numele i prenumelePersoan sub 18 ani

CNPPersoan peste 18 ani

C.I./Seria/Numrn calitate de

Sunt de acord de a mi se reine pe statul de plat cuantumul regiei de cmin pentru fiecare luna i pentru numrul de persoane menionate n tabelul de mai sus.

Pentru certificarea tuturor datelor de mai sus voi anexa la aceast cerere copii vizibile dup actele originale.

NOTA: Toate cmpurile libere se completeaz, unde nu este cazul se va trece - .

Data cererii, Semntura solicitantului,

//.../.../.../.../.../.../

Anexa nr. 3.

D E C L A R A I E

Subsemnatul/a _____________________________________________________________

posesor B.I./C.I. seria _____ nr. ______________, eliberat de ctre __________________________, la data de ___________________, angajat al Academiei de Studii Economice din Bucureti n cadrul Facultii/Direciei/Departamentului/ ____________________________________________ declar pe propria rspundere, cunoscnd c falsul n declaraii este pedepsit de legea penal, c nu dein n proprietate o locuin pe raza municipiului Bucureti.

M oblig ca, n cazul n care dobndesc proprietatea unei locuine pe raza municipiului Bucureti, s notific instituia n termen de maxim 30 de zile i s eliberez spaiul pus la dispoziia mea de ctre angajator n termenul stabilit.

Data Semntura

//////// _______________________

Anexa nr. 4.

D E C L A R A I E

Subsemnatul/a _____________________________________________________________

posesor B.I./C.I. seria ______ nr. _____________, eliberat de ctre _______________________ la data de __________________, angajat al M.E.N. n cadrul Direciei/Departamentului______________________________________________ declar pe propria rspundere, cunoscnd c falsul n declaraii este pedepsit de legea penal, c nu dein n proprietate o locuin pe raza municipiului Bucureti.

M oblig ca, n cazul n care dobndesc proprietatea unei locuine pe raza municipiului Bucureti, s notific instituia n termen de maxim 30 de zile i s eliberez spaiul pus la dispoziia mea de ctre angajator n termenul stabilit.

Data Semntura

//////// _______________________

Anexa nr. 5

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE

anul univ. 2013-2014 BUCURETI

CONTRACT DE NCHIRIERESerianr./ data

I. Prile contractante :

ntre Academia de Studii Economice din Bucureti, cu sediul n Piaa Romana Nr.6, sector 1, telefon 3191900, titular al drepturilor de administrare a cminelor studeneti cu destinaia de locuin, n calitate de locator, reprezentat de RECTOR Prof. univ. dr. PAVEL NSTASE, pe de-o parte si ., angajat la .. la ., cu domiciliul stabil n localitatea ........................... judeul ................. ara ................. adresa .... posesor al B.I. sau paaport seria i nr. . eliberat de la data de . cu CNP .. n calitate de locatar, avnd un numr de copii: . Cu CNP-uri

pe de alt parte, s-a ncheiat prezentul contract.

II. Obiectul contractului :

Obiectul contractului l constituie darea n folosin a unor suprafee locative cu destinaia de locuin n imobilul situat n Bucureti, sector 6, str. etajul

camera , a instalaiilor i spaiilor comune, precum i a inventarului prevzut n procesul verbal de predare primire ncheiat ntre administraia cminului i locatar, care face parte din prezentul contract.

III. Perioada de valabilitate : de la data de 1.10.2013 la data de 30.09.2014IV. Obligaiile prilor contractante :

Locatorul se oblig s predea spaiul nchiriat i inventarul aferent obiectului prezentului contract n stare corespunztoare folosinei pentru destinaia exclusiv de locuin, s asigure ntreinerea i paza cminului;

s aduc la cunotina locatarului, cu cel puin 15 zile n avans toate lucrrile de reparaii, ntreinere i igienizare pe care intenioneaz s le efectueze n timpul anului universitar, lund toate msurile ca acestea s nu perturbe activitile din imobil i s ntreprind toate msurile menite s mbunteasc condiiile de locuit.

Locatarul se oblig s pstreze spaiul nchiriat i inventarul n cele mai bune condiii, s plteasc n termenul stabilit regia de cmin, s respecte Normele PSI i normele de convieuire sociale.

s nu nstrineze, pe perioada de valabilitate a contractului, folosina spaiilor i a inventarului aferent;

s accepte reinerea de ctre a chiriei lunare pe tatul de plat

s elibereze spaiul de cazare n termen de maximum 10 zile de la ncetarea aprobrii date de ;

s predea camera n condiiile n care a fost preluat, conform Anexei, care face parte din prezentul contract;

s nu introduc n camer piese suplimentare de mobilier, altele dect cele aferente inventarului camerei ;

s nu schimbe yala de la intrarea n camer i s asigure existena unui exemplar din cheia corespunztoare la administraia cminului;

s nu fumeze n interiorul cminelor (n camer, pe holurile, pe scrile i n bile comune ale cminelor);

s nu introduc n cmin animale de companie.

V. Dispoziii finale:

- Prezentul contract este anex la contractul de munc ncheiat cu . - Pentru deteriorrile aduse cminului i inventarului cuprins n Procesul verbal de predare primire, locatarul va suporta, n termen de 10 zile de la data constatrii, cheltuielile de remediere a acestora.

Prezentul contract se poate rezilia, de ctre pri, n baza unei solicitri scrise adresat Prorectorului responsabil cu activitatea social; ncetarea relaiilor contractuale se face cu 1 ale lunii urmtoare datei de depunere a cererii.

- n cazul ncetrii raporturilor de munc cu .. contractul de nchiriere i nceteaz activitatea n termen de 10 zile.

- Neachitarea chiriei aferente pe dou luni atrage rezilierea de drept a contractului. Prezentul contract se ncheie n dou exemplare, cu for juridic egal.

RECTOR

Angajat(a) Prof. univ. dr. Pavel Nstase

.

PAGE 5