Lu Brefi Anti 27102008

COMPANIA NATIONALA DE AUTOSTRAZI SI DRUMURI NATIONALE DIN ROMANIADIRECTIA REGIONALA DRUMURI SI PODURI CLUJSERVICIUL ACHIZITIINr. __________ din _____________2008

Aprob, DIRECTOR ,

Ing. Eugen CECAN

DIRECTOR ECONOMIC, Ec. Aneta VISAN

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE pentru achizitia publica de produse

● Achizitie vaselina si lubrefianti pentru motoare si transmisie pentru

autovehiculele, utilejele, respectiv echipamentele din dotarea D.R.D.P. Cluj-S.D.N.

1-7

● Cod CPV : 23123000-5 – Uleiuri lubrifiante si agenti lubrifianti

Cuprinde :

Fisa de date a achizitiei; Caietul de sarcini; Formulare; Propunere Contract

1

FISA DE DATE A ACHIZITIEI PENTRU PRODUSE

I.a. AUTORITATEA CONTRACTANTADenumire: COMPANIA NAŢIONALĂ DE AUTOSTRĂZI ŞI DRUMURI NAŢIONALE S.A. BUCURESTI PRIN DIRECŢIA REGIONALĂ DE DRUMURI ŞI PODURI CLUJ, ( D.R.D.P. Cluj)Adresa: Strada Decebal, nr. 128Localitate: Cluj Napoca Cod postal: 400205 Tara: RomaniaPersoana de contact: ing. FODOR AMBROZIE Telefon: +40264-432.552, 432.434, 432.350E-mail : [email protected] Fax : +40264-432.446Adresa/ele de internet : www.drdpcluj.roCont IBAN: RO07 RNCB 0106 0266 0575 0001CUI: RO 16054368Cod de inregistrare: J40/552/2004 – Tribunalul Bucuresti

I.b. Principala activitate sau activitati ale Autoritatii contractante :■ ministere ori alte autoritaţi publice centraleinclusiv cele subordonate la nivel regional sau local

■ Servicii generale ale administratiilor publice

Autoritatea contractanta achiziţionează in numele altei autoritati contractante

DA □ NU ■

Alte informaţii si/sau clarificari pot fi obţinute: ■ la adresa mai sus menţionată■ Alte precizari : ● In baza art.60 alin.2/OUG 34/2006, Autoritatea contractanta solicita : Corespondenta dintre autoritatea contractanta si operatorii economici, pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului se va face in scris, obligatoriu prin fax sau, optional prin Posta Romana sau curierat; ● Autoritatea contractanta va transmite prin fax, la numarul indicat de operatorii economici in „Scrisoarea de interes” a acestora, toate clarificarile, modificarile sau comunicarile. ● Operatorii economici care au accesat Documentatia de atribuire de pe site-ul www.drdpcluj.ro sau „Anuntul de Participare” din SEAP si doresc sa participe la procedura vor transmite o „Scrisoare de interes” cu datele de identificare ale societatii si datele persoanei de contact.ATENTIE : autoritatea contractanta nu isi asuma raspunderea pentru integritatea si corectitudinea datelor si informatiilor descarcate de pe site-ul www.drdpcluj.ro

I.c.Institutia responsabila pentru solutionare contestatie :Denumire: Consiliul National de Solutionarea Contestatiilor de pe

langa A.N.R.M.A.P.Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3Localitatea: Bucuresti Cod postal: 030084 Tara: RomaniaE-mail: [email protected]

Telefon: +4 (021) 310.46.41.

Adresa internet: www.anrmap.ro

Fax: +4 (021) 310.46.42

I.d.Sursa de finantare : Bugetul de stat, Program Pap 2008 Dupa caz, proiect/program finantat din fonduri comunitare

DA □ NU ■

2

http://www.drdpcluj.ro/

http://www.drdpcluj.ro/

mailto:[email protected]

II: OBIECTUL CONTRACTULUI 1) Descriere

1.1) Denumire contract: Contract de produse.1.2) Denumire contract : ● Achizitie vaselina si lubrefianti pentru motoare si transmisie pentru autovehiculele, utilajele, respectiv echipamentele din dotarea D.R.D.P. Cluj-S.D.N. 1-7

Produse ■ Principalul loc de furnizare: in cadrul sectiilor respectiv a districtelor de drumuri nationale aflate in subordine. Cod CPV : 23123000-5– Uleiuri lubrifiante si agenti lubrifianti1. 3) Procedura se finalizeaza prin : Contract de achiziţie publică. 1.4. Durata contractului de achizitie publica : de la semnarea contractului pana la 31.12.2008 si inceteaza la epuizarea conventionala sau legala a oricarui efect pe care il produce, inclusiv perioada de garantie si eventualele pretentii fondate pe clauze contractuale. Contractul intra in vigoare la data semnarii.1.5.Informaţii privind acordul cadru : Nu este cazul.1.6. Divizare pe loturi : da □ nu ■

1.8. Oferte alternative sunt acceptate DA □ NU ■2) Cantitatii :

2.1) Conform „Caietului de sarcini”2.2) Optiuni :

● Autoritatea contractanta nu acorda avans. ● Prin act aditional, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a micsora (diminua), mari

(suplimenta) cantitatile si durata contractului, in functie de nevoile autoritatii contractante si asigurarea resurselor financiare. Diminuarea sau suplimentarea va fi de maxim 20 % si nu este obligatorie pentru autoritatea contractanta.3) Conditii specifice contractului

3.1. Garantia de participare 3.2 Alte conditii particulare referitoare la contract

Solicitat ■ Nesolicitat □

DA □ NU ■

3.2.2 Altele DA ■ NU □

Pot participa la procedură persoane fizice şi juridice, române şi străine, operatori economici în calitate de ofertanţi, asociaţi, subcontractanţi, individual sau într-un grup de operatori care nu se afla în situaţiile prevăzute de art.180, 181 din OUG 34 / 2006 modificata cu OUG 94/2007.

III: PROCEDURA1) Procedura selectata Licitatie deschisa.

2) Nota:●Se va organiza procedura de achiziţie „Negociere cu publicarea prealabilă a unui anunţ de

participare” in cazul in care nu se adjudeca, conform prevederilor art.110 pct.1 lit. a şi pct. 2. din OUG 34/2006 modificata cu pct. 24 din OUG 94/2007.

●Autoritatea contractantă va invita la negociere pe toţi ofertanţii calificaţi şi a căror oferte au fost inacceptabile sau neconforme- acceptul ofertantilor se va solicita în „Formularul de ofertă”.3.) Legislatia aplicata : ORDONANTA DE URGENTA nr. 34 din 19 aprilie 2006 (*actualizată*) ; LEGE nr. 337 din 17 iulie 2006 ,(rectifi. de RCT. 337/2006) ; HOTARÂRE nr. 925 din 19 iulie 2006 ; HOTARÂRE nr. 782 din 14 iunie 2006 ; LEGEA nr. 346 din 14 iulie 2004 actualizata ; O.M.T. nr. 563/2007 ; ORDONANTA DE URGENTA nr. 74 din 29 iunie 2005 (*actualizată*), HG 1337/27.09.2006 privind completarea HG . 925 din 19 iulie 2006, OUG 94/2007; ORDINUL 155/02.10.20064). Costul unui exemplar din Documentatia de Atribuire este de : 50 lei cu TVA; (in baza unei scrisori de interes) de la sediul Autoritatii contractante. Taxa pentru Documentatia de atribuire este nereturnabila.

3

IV: DOCUMENTE DE PARTICIPARE LA PROCEDURA Persoana împuternicită de ofertant de-a participa la deschidere va prezenta într-un dosar separat de oferta următoarele documente : ● Împuternicire – original - Formular IV/1 ; ● B.I. / C.I. / paşaport – copie ;

● Garanţia de participare – in cuantumul stabilit sau mai mare decat acesta. Se poate depune prin : • Scrisoare de Garanţie Bancară - original (Formular IV/2) / copie sau • Chitanţă emisă de caseria autorităţii contractante (pentru sume mai mici de 5000

lei) original / copie sau • Ordin de plată – confirmat de banca emitentă - original / copie in cont nr.RO07

RNCB 0106 0266 0575 0001 - B.C.R.Cluj NOTA 1 : Daca se depun „copii” ale documentelor, originalele se vor prezenta

comisiei de evaluare in deschidere ;● Scrisoare de înaintare – original Formular IV/3.● Declaratie pe proprie raspundere ca ofertantul are calitatea de IMM sau documente emise de institutii abilitate prin care sa se faca dovada ca SC este IMM.

NOTA 2 :a) Ofertantii straini vor prezenta documentele traduse in limba romana de un traducator autorizat ;

b) ATENTIE !! Operatorii economici care se asociaza trebuie sa faca dovada ca impreuna indeplinesc conditiile de IMM. Lipsa acestei dovezi face ca “asocierea” sa nu beneficieze de facilitatile legii IMM-urilor. Ca urmare in cazul in care se asociaza doua sau mai multe IMM-uri ofertantii vor prezenta si un centralizator cu datele (parametrii de identificare ca IMM).

c) Daca in urma “asocierii”, ofertantii depasesc parametrii de IMM, iar garantia este depusa in cunatum de 50%, oferta va fi returnata nedeschisa.

V. SELECTIA SI CALIFICAREA CANDIDATILOR/ OFERTANTILOR.Detalii Solicitari

4

a) Situaţia personală a candidatului sau a ofertantului. Solicitat ■ Nesolicitat □

1. Pot participa la procedură persoane fizice şi juridice, române şi străine; operatori economici în calitate de ofertanţi, asociaţi, subcontractanţi. 2. Autoritatea contractantă acceptă ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 180 şi 181 / OUG 34 / 2006 modificata cu OUG 94 / 2007, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul / candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectiva. 3. Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, precum si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat (formulare-tipeliberate de autoritatile competente din tara in care candidatul/ofertantul este rezident).

4. Autoritatea contractantă acceptă ca

☺Se solicită : ♦ Declaratie privind calitatea de participant la procedura pentru ofertant, ofertant asociat, subcontractant; Formular V/a1. ♦ Acorduri de asociere, contracte între asociaţi, asociaţi şi subcontractanţi (dacă este cazul) - Formular V/a 2: ●Autoritatea contractanta solicita legalizarea asocierii numai in cazul in care oferta este castigatoare ● Se solicita nominalizarea liderului de asociatie ● Decontarile se vor face pe liderul de asociatie ♦ Angajament ferm Formular V/a 3 (daca este cazul). ♦ Formular tip din care sa reiasa ca ofertantul, ofertant asociat sau subcontractantul nu se afla in situatiile prevazute de art. 181din OUG 34/2006 modificata cu OUG 94/2007. Formular V/a 4. ♦ Declaratie pe propria raspundere completata in conformitate cu Formularul V/a 5 - Declaratie privind eligibilitatea art. 180 din OUG 34/2006 pentru ofertant, ofertant asociat, subcontractant. ♦ Certificat privind plata taxelor si impozitelor catre stat-eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice si Controlul Finantelor de Stat (buget consolidat)- se va

fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea eligibilităţii orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul / candidatul este stabilit , cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente dinţara respectiva care respecta standarde europene de certificare. 5. Daca in tara unde ofertantul este rezident nu se pot emite situatii de plata la data de mai sus atunci ofertantul va prezenta certificatul respectiv la data posibila si o declaratie pe propia raspundere privind modul de plata in tara in care este rezident. 6. Documentele vor fi valabile la data deschiderii ofertelor.

marca de ofertant Formular V/a 6 ♦ Certificat privind plata impozitelor si taxele locale - eliberat de Primărie pentru toate punctele de lucru, sediile principale si secundare - se va marca de ofertant Formular V/a 7 ; NOTA : Persoanele fizice sau juridice străine şi române trebuie sa prezinte documente edificatoare in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta. Se vor accepta : - Certificate - echivalent

- Cazier juridic – echivalent - Declarţii pe propria răspundere date în faţa unui notar, autorităţi administrative sau judiciare sau asociaţii profesionale.

5

OBSERVATII: • Impozitele şi taxele pentru care s-au acordat înlesniri la plată ( amânări, eşalonări, rambursari de TVA etc.) de către organele competente nu se consideră obligaţii exigibile de plată, în măsura în care s-au respectat condiţiile impuse la acordarea înlesnirilor si se prezinta documente justificative.

• Certificatele constatatoare vor fi depuse obligatoriu in original sau copie legalizata. Autoritatea contractanta accepta copii ale acestora daca in deschidere se prezinta originalele. Presedintele comisiei va consemna acest lucru pe copiile documentelor.

Detalii Solicitarib). Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale

Solicitat ■ Nesolicitat □Pentru persoane juridice romane:Certificat emis de oficiul registrului comertului de pe langa camera de comert si industrie nationala sau teritoriala.Pentru persoane fizice romane:Se solicita autorizatia de functionare, precum si orice alt document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria profesionala impusa de indeplinirea contractului.Pentru persoane juridice/fizice straine: Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul/ofertantul este rezident. Operatorii economici au dreptul de a prezenta certificate emise de către o autoritate publica competenta sau de către un organism de drept public sau privat care respecta standarde europene de certificare.NOTA : Documentele vor fi valabile la data deschiderii şi vor fi pentru : ofertant, ofertant asociat şi subcontractant (unde este cazul).

☺Se solicită documente pentru ofertant, ofertant asociat, subcontractant:

♦ certificat de inmatriculare ♦ certificat / ORC – Cerificat emis de

Oficiul registrului comertului de pe langa Camera de comert si industrie nationala sau teritoriala (formular E), in original sau copie legalizata, din care sa reiasa ca: obiectul de activitate al ofertantului include lucrarile care fac obiectul achizitiei (codul CAEN) si ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la aplicarea legii nr. 64/1995 privind reorganizarea sau procedura lichidarii judiciare (faliment), sau ca societatea se afla in incapacitate de plata;

sau ♦ Certificate emise de organisme din

ţara unde ofertantul este rezident ;Se va marca de ofertant Formular V/b 1, 2.

Detalii Cerinte MINIME

6

c). Situaţia economico-financiară.


1. În cazul în care, din motive obiective, justificate corespunzător, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate de autoritatea contractantă, acesta are dreptul de a-şi demonstra situaţia economică şi financiară şi prin prezentarea altor documente pe care autoritatea contractantă le poate considera edificatoare, în măsura în care acestea reflecta o imagine fidela a situaţiei economice şi financiare a candidatului/ofertantului. 2. Autoritatea contractantă acceptă susţinerea capacităţii economico-financiare a ofertantului/ candidatului, pentru îndeplinirea contractului, şi de o altă persoana, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între ofertant/candidat şi persoana respectiva – art. 186/OUG 34/2006. 3. În cazul în care ofertantul/candidatul isi demonstreaza situaţia economică şi financiară invocand şi susţinerea acordată, în conformitate cu prevederile pct. (2), de către o alta persoana, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, de regula prin prezentarea unui „angajament ferm ” al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispoziţie ofertantului/candidatului resursele financiare invocate. Angajamentul ferm va fi legalizat de un notar, o autoritate administrativă sau juridică şi însoţit de formularele prevăzute la punctul IV si punctul V. 4. Atunci când un grup de operatori economici depune oferta/candidatura comuna, situaţia economică şi financiară se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care grupul beneficiază de susţinerea financiară a unei/unor terţe persoane, situaţia economică şi financiară se demonstreaza în condiţiile prevăzute la pct. (2 şi 3).NOTA: Documentele vor fi valabile la data deschiderii şi se vor completa pentru : ofertant, ofertant asociat şi subcontractant (dacă este cazul).

Autoritatea contractantă acceptă pentru demonstrarea situaţiei economice şi financiare, centralizarea situaţiilor economice şi financiare ale ofertantilor, ofertantilor asociati şi subcontractantilor sau sustinerea contractului de catre o alta persoana.

☺Se solicită : ♦ Declaraţii Bancare corespunzătoare sau, după caz, dovezi privind asigurarea riscului profesional, sau Scrisori de Bonitate din partea băncilor, valabile la data deschiderii ♦ Bilanţul contabil pe anul 2007, vizat si inregistrat la organele competente, unde:

• Lichiditate generala (active circulante/datorii curente x 100) >(mai mare) 100 % ; • Solvabilitate patrimoniala (capital propriu/total pasiv x 100) > (mai mare) 30 %; ♦ Caziere fiscale, certificari ; sau echivalent;

♦ Declaratie pe proprie raspundere ca are disponibile resurse reale negrevate de datorii, linii de credit confirmate de banci sau alte mijloace financiare suficiente pentru sustinerea derularii contractului pe o perioada de 90 zile; ♦ “Angajament ferm” al unei persoane fizice sau juridice si documentele solicitate in formularul tip (daca este cazul). ♦ Cifra medie de afaceri in ultimii 3 ani: 160.000 lei, respectiv 40.782 euro (la curs BNR din 08.10.2008 ora 13:00 : 1 euro=3,9233 lei) NOTA: 1. Daca operatorul economic nu are 3 ani de la infiintare, cifra de afaceri va fi raportata la 1 an (cifra de afaceri realizata de la infiintare, impartita la numarul de luni de la infiintare, inmultit cu 12). 2. IMM-urile beneficiaza de 50 % reducere, conform prevederilor de la cap. IV/ Nota 2, lit. b, c.. 3. Se va marca de ofertant Formular V/c 1, 2.

7

d). Capacitatea tehnica şi / sau profesională. Cerinte MINIME1. Prezentare generala


Capacitatea tehnica si/sau profesionala a unui ofertant/candidat se apreciaza in functie de experienta, aptitudinile, eficienta si eficacitatea acestuia, rezultate in urma analizarii informatiilor prezentate pe parcursul procedurii de atribuire(art.187 / OUG 34/2006). (1) Capacitatea tehnica si profesionala aofertantului/candidatului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea unui contract, si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant/candidat si persoana respectiva. (2) In cazul in care ofertantul/candidatul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata, in conformitate cu prevederile alin. (1), de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui „angajament ferm” al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului/candidatului resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigura sustinerea tehnica nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180 si 181. (3) Atunci cand un grup de operatori economici depune oferta/candidatura comuna, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul in care grupul beneficiaza de sustinerea tehnica si profesionala a unei/unor terte persoane, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza in conditiile prevazute la alin. (2)( alin. (1), (2), (3) - art. 190 / OUG 34/2006). In cazul asocierii, capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie indeplinata de fiecare asociat in parte pe categoriile de produse pentru care s-a angajat sa le livreze.

Autoritatea contractanta stabileste, ca cerinţă minima : ♦ Autorizatii de livrare a produselor (in cazul in care ofertantul, ofertantul asociat nu este producator). ♦ Formularul V/d 1.1. pentru ofertant, ofertant asociat, subcontractant. ♦ Centralizator al punctului 9 din Formularul V/d 1.1. – Se va marca Formularul V/d 1.2. ♦ O lista cu livrarile ultimii 3 ani, conform Formularului V/d 1.3. – pentru ofertant, ofertanti asociati, subcontractant. Daca ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, nu are vechime 3 ani, se va prezenta lista livrarilor de la infiintare. ♦ Formularul V/d 1.4. cu: • Nominalizarea responsabiluluide contract – 1 manager cu 3 ani experientasimilara; • Nominalizarea responsabilului cu

calitatea (echivalent)– 1 inginer responsabil cu

asigurarea calitatii;

♦ Situatia resurselor de care dispune ofertantul si a celor care se vor aloca pentru contract - Se va completa Formularul V/d 1.5. ♦ Informatii privind partea/partile din contract ce urmeaza sa fie indeplinite de catre asociati/subcontractanti, specializarea acestora si valoarea livrarilor la care se angajeaza – Formular V/d 1.6.

♦ Angajament ferm – daca este cazul. Autoritatea contractanta solicita legalizarea acestuia, daca oferta este castigatoare.

8

2. Experienta similara


O lista a principalelor livrări de produse efectuate în ultimii 3 ani, conţinând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urma sunt autorităţi contractante sau clienţi privati. Livrările de

☺Se solicită : ♦ Formular V/d 2.1. si Formularul V/d 2.2.

♦ Recomandare (document constatator) din partea altor beneficiari care sa ateste desfasurarea de activitati similare . Se va completa Formularul V/d 2.3.

produse se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o

autoritate ori de către clientul beneficiar. În cazul în care beneficiarul este un client privat şi, din motive

obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obţinerii unei certificari/confirmări din partea

acestuia, demonstrarea livrărilor de produse se realizează printr-o declaraţie pe propia răspundere a operatorului economic, asociaţilor.

Contractele in derulare pot fi nominalizate ca experienta similara, cu conditia sa fie executate peste 50% si vor fi insotite de recomandare.

Nota : Contractele incheiate cu DRDP CLUJ prezentate ca experienta similara vor fi insotite de documentele constatatoare. ♦ Valoarea minima a experientei similare:40.000 lei, respectiv 10.195,50 euro (la curs BNR din 08.10.2008 ora 13:00 : 1 euro=3,9233 lei);

3. Resurse tehnice Solicitat ■ Nesolicitat □

Autoritatea contractanta stabileste , ca cerinta minima, asigurarea (din dotare proprie, prin contracte sau conventii de inchiriere de la operatorii economici, asociaţi, subcontractanţi etc.) a dotărilor necesare pentru indeplinirea contractului de produse conform “Caietului de sarcini” .

ATENTIE! Ofertantul care nu face dovada dotarii tehnice minime va fi exclus din procedura.

☺Se solicită :

♦ Nominalizarea resurselor tehnice care vor participa direct la îndeplinirea contractului conform prevederilor “Caietului de sarcini”.

4. Resurse umane Solicitat ■ Nesolicitat □

Autoritatea contractanta stabileste, ca cerinta minima, prezentarea Formularelor privind asigurarea personalului si a documentelor care-l insotesc. Se vor atasa CV-urile personalului de conducere si a responsabililor tehnici, precum si autorizatiile acestora.

☺Se solicita:

♦ Formularul V/d 3.1.; ♦ Formularul V/d 3.2.

Detalii Solicitari

9

e). Standarde de asigurare a calităţii


Certificat care atesta implementarea şi mentinerea unui sistem al calitatii activităţilor desfăşurate in conformitate cu cerintele ISO 9001 / 2000 ; valabile la data deschiderii ofertelor. În conformitate cu principiul recunoaşterii reciproce, autoritatea contractantă acceptă certificate echivalente emise de organisme abilitate din alte state ale Uniunii Europene. În cazul în care operatorul economic nu deţine un certificat de calitate pentru activităţile ce le desfăşoară, autoritatea contractantă, va accepta orice alte probe sau

● Se solicită cel puţin unul dintre următoarele documente : ♦ Certificat care atesta implementarea şi mentinerea unui sistem al calitatii activităţilor desfăşurate in conformitate cu cerintele ISO 9001 / 2000 ; ♦ Certificate echivalente emise de organisme abilitate din alte state ale Uniunii Europene

♦ Dovada că societatea (operatorul economic) a demarat activitatile pentru implementarea sistemului calităţii ;

♦ Manualul calităţii, instrucţiuni, raport, act de control al unui organism de control

sau audit pe anul 2007/2008, referitor la dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii (manual al caliăţii, instrucţiuni privind calitatea etc); dovada ca ofertantul a demarat activitatile pentru implementarea ISO 9001(Dosarul intocmit pentru implementare).

asigurarea calitatii de catre operatorul economic etc.(art.191/OUG 34/2006), Se va marca de ofertant Formular V/e 1 ;

Detalii Solicitarif). Standarde de protecţie a mediului Solicitat ■ Nesolicitat □ Certificat care atesta implementarea şi mentinerea unui sistem al calitatii activităţilor desfăşurate in conformitate cu cerintele ISO 14001 valabile la data deschiderii ofertelor. În conformitate cu principiul recunoaşterii reciproce, autoritatea contractantă acceptă certificate echivalente emise de organisme abilitate din alte state ale Uniunii Europene. În cazul în care operatorul economic nu deţine un certificat de protectie a mediului pentru activităţile ce le desfăşoară, autoritatea contractantă, va accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirma cerinta – instructiuni, acte de continut, documente echivalente, etc.

● Se solicită cel puţin unul dintre următoarele documente : ♦ Certificat care atesta implementarea şi mentinerea unui sistem al calitatii activităţilor desfăşurate in conformitate cu cerintele ISO 14001 / 2001 sau sistemul comunitar de management ecologic si audit (EMAS); sau standarde de gestiune ecologica bazate pe seriile de standarde Europene sau internationale in domeniu, certificate de organisme conforme cu legislatia comunitara ori cu standardele Europene sau internationale privind certificarea.

♦ Certificate echivalente emise de organisme abilitate din alte state ale Uniunii Europene.

♦ Dovada că societatea (operatorul economic) a demarat activitatile pentru implementarea sistemului calităţii protecţiei mediului ;

♦ Statut, instrucţiuni privind calitatea mediului; raport, act de control al unui organism de control sau audit pe anul 2007/2008, referitor la asigurarea calitatii mediului de catre operatorul economic, etc.(art.194/OUG 34/2006).

Se va marca de ofertant Formular V/f 1 ;

10

g). Standarde de protecţie a muncii (PM) si a sigurantei muncii


Dosar cu PM care atesta implementarea şi mentinerea unui sistem de instruire pe linie de protectie a muncii in conformitate cu Legea nr. 319/2006 ; ISO 18001 / 2001 si alte instructiuni privind protectia si siguranta muncii. În conformitate cu principiul recunoaşterii reciproce, autoritatea contractantă acceptă Instructiuni de PM echivalente emise de organisme abilitate din alte state ale Uniunii Europene.

●Se solicită cel puţin unul dintre următoarele documente : ♦ Certificat, atestari privind implementarea şi mentinerea unui sistem de instruire pe linie de protectie a muncii in conformitate cu Legea nr. 319/2006 ; ISO 18001 / 2001 si alte instructiuni privind protectia si siguranta muncii ; ♦ Certificate echivalente emise de organisme abilitate din alte state ale Uniunii Europene ;

♦ Dovada că societatea (operatorul economic) a demarat activitatile pentru

implementarea sistemului PM ;♦ Dovada că societatea (operatorul

economic) respecta masurile de protectie a muncii si asigura alimentatia de protectie : Raport, act de control al unui organism de control sau audit pe anul 2007/2008, referitor la asigurarea calitatii de catre operatorul economic;

♦ Instrucţiuni de protectia si siguranta muncii sau orice alta document doveditor ca operatorul economic are implementat un sistem corespunzator ; Se va marca de ofertant Formularele V/g 1;

Asigurari.


Prestatorul va incheia inainte de prestarea serviciilor, asigurari care vor cuprinde toate riscurile care ar putea aparea pe timpul prestarii acestora .

♦ Declaratie pe proprie raspundere ca se vor face asigurari pentru tehnica si personal. Se va marca de catre ofertant Formular V/ g 2

Detalii Solicitarih)Confidentialitate

Operatorul economic va preciza lista documentelor din ofertă care sunt confidenţiale. Lipsa acestei liste presupune că documentele nu sunt confidenţiale.

☺Este optional :

♦ Formular V/h .

VI. ELABORAREA OFERTEIDetalii Solicitari

Limba de redactare a ofertei. Operatorii economici, persoane fizice străine sau române vor prezenta documentele emise de autorităţi străine, traduse de traducători autorizaţi şi legalizate de persoane juridice sau asociaţii împuternicite în acest sens.

☺Se solicită : ♦ Limba roamna ;♦ Documente vor fi traduse de traducatori

autorizati si legalizate;♦ Valabilitatea ofertei : 90 zile

calendaristice.

11

Perioada de valabilitate a ofertelor.

VII. GARANTIA DE PARTICIPAREDetalii Solicitari

Perioada de valabilitate a garanţiei de participare, va fi cel puţin egala cu perioada de valabilitate a ofertei. În orice situaţie, garanţia de participare trebuie sa fie prezentată cel mai târziu la deschiderea ofertelor – in sedinta de deschidere a ofertelor. Daca se face dovada depunerii garantiei de participare dupa semnarea Procesului-verbal, oferta se returneaza nedeschisa.

☺Se solicită : ♦ Cuantumul garantiei pentru participare este de: 800 lei. ♦ Scrisoare de garanţie bancară sauChitanţă de la caseria autorităţii contractante (pentru sume mai mici de 5000 lei) sau

Ordin de plată in cont nr.RO07 RNCB 0106 0266 0575 0001 - B.C.R.Cluj – confirmat de banca emitentă

Autoritatea contractantă are dreptul de a retine garanţia pentru participare, ofertantul pierzand astfel suma constituită, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre următoarele situaţii:

● işi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

● oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de buna execuţie în perioada de valabilitate a ofertei şi, oricum,

nu mai târziu de data semnarii contractului;● oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuza sa

semneze contractul de achiziţie publica.NOTA: Documentele vor fi valabile la data deschiderii ofertelor şi se vor completa pentru : ofertant, ofertant asociat şi subcontractant (dacă este cazul).

♦ Perioada de valabilitate a garanţiei de participare : 90 zile calendaristice.

NOTA: IMM-urile beneficiaza de reducere 50%, in conditiile precizate la cap. IV/Nota 2, lit. b,c. ATENTIE! • Daca garantia de participare este mai mica decat valoarea solicitata, oferta va fi respinsa si returnata nedeschisa. • Daca in urma “asocierii”, ofertantii depasesc parametrii de IMM, iar garantia este depusa in cuantum de 50%, oferta va fi respinsa si returnata nedeschisa.

VIII. PROPUNEREA TEHNICADetalii Cerinta minima

12

1. Ofertantul are obligatia de a face dovada conformitatii produselor, care urmeaza sa fie furnizate cu cerintele Caietului de sarcini. 2. In acest sens autoritatea contractanta solicită un comentariu al specificatiilor tehnice prin care sa se demonstreze corespondenta cu Caietul de sarcini 3. Vor fi acceptate produsele care au performanţe si cerinţe funcţionale conforme cu :

a) un standard naţional care adopta un standard european:

b) o omologare tehnica europeană;c) o specificaţie tehnica comuna utilizata în

Comunitatea Europeană;d) un standard internaţional;e) alte reglementări tehnice elaborate de organisme

de standardizare europene ;f) certificate echivalente emise de organisme din alte

state ale Uniunii Europene.g) Certificat care atesta că produsele îndeplinesc cerinţele prevăzute de ISO 9001 / 2000; ISO 9002 / 2001; ISO 14001 / 2001; 18001 / 2001.

NOTA : Nu se accepta oferte alternative .

●Se solicită :

♦ Ofertantul va face dovada conformitatii produselor cu cele din Caietele de sarcini – comentariu. ♦ Operatorul economic va prezenta certificat de conformitate emis de Registrul Auto Roman pentru fiecare produs pe care il oferteaza (pentru uleiurile si unsorile necesare). ♦ Buletin de analiza complete obtinute de la laboratoarele acreditate in care sa fie mentionate caracteristicile lubrefiantului respectiv, nivelul lui de performanta si corespunderea cu caracteristicile fizico-chimice–Anexa 2. ♦ Certificate ISO 9001, 14001 si 18001 pentru produse;

NOTA : ● Cerintele impuse in Caietul de sarcini sunt minimale. Autoritatea contractanta va lua in considerare toate propunerile tehnice care asigura un nivel calitativ si tehnic superior, Caietului de sarcini. ● Operatorii economici au obligatia sa indice în cadrul ofertei tehnice faptul ca la elaborarea acesteia au ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de munca şi protecţia muncii.

IX. PROPUNEREA FINANCIARADetalii SOLICITARI

1. Ofertantul va prezenta atat Formularul de oferta in care se vor oferta “preturile unitare” si valoarea totala, cat si Formularul centralizator de preturi. 2. Operatorul economic va preciza in „Formularul de oferta”modul de constituire a „ garantiei de buna executie” in una din

●Se solicită : ♦ Formularul IX,

♦ Propunerea de contract semnat şi parafat.

NOTA: 1. Preturile unitare cuprind, inclusiv transportul la sediul D.R.D.P.CLUJ, mun. Cluj-Napoca, str. Decebal, nr. 128.

formele prezentate la pct XIII din Fisa de date a achizitiei publice. 3. Data pentru care se determina echivalenta lei/euro :11.11.2008.

2. Nu se accepta oferte partial cantitativ/tip de fluid. 3. Se solicita ofertarea integrala a celor solicitate.

NOTA: Preturile utilizate la intocmirea ofertei vor rezulta din analizele de pret intocmite de contractant pe baza propriilor sale consumuri de resurse, precum si pe baza preturilor si tarifelor acestor resurse de la furnizori. In cadrul ofertei financiare se vor prezenta analizele de pret.

X. PREZENTAREA OFERTEI Detalii

13

1. Adresa la care se depune oferta: Directia Regionala de Drumuri si Poduri Cluj, loc. Cluj Napoca, str. Decebal, nr. 128, jud. Cluj , la secretariatul autoritatii contractante. (scrisoare de inaintare si oferta) NOTA : Pe scrisoarea de inaintare se va trece numarul de inregistrare, data, ora si minutul depunerii ofertei . 2. Data limita pentru depunerea ofertei: data 26.11.2008, ora 09:00 ;3. Numarul de exemplare : ● 1 exemplar OFERTA IN ORIGINAL – 1 plic separat ● 1 exemplar OFERTA IN COPIE - 1 plic separat . NOTA : Pe cele doua plicuri (oferta in original si oferta in copie) se trec urmatoarele :

- adresa autoritatii contractante - adresa si datele de identificare a ofertantului - inscriptia „ A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA 26.11.2008, ora 10:00.

4. Cele doua plicuri se vor introduce intr -un plic exterior, inchis corespunzator si netransparent. Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa autoritatii contractante, denumirea serviciului pentru care se depune oferta si inscriptia A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA 26.11.2008 , ora 10:00. „Pe plicul exterior nu se va specifica ofertantul”.5. Aranjarea documentelor in plic/oferta in original, respectivplic/oferta in copie:

Documentele se vor grupa dupa “Fişa de date” astfel :♦ Documente de calificare - se introduc într-un plic ; ♦ Propunerea tehnica - se introduc într-un plic ;♦ Propunerea financiara - se introduc într-un plic ;

Ordinea documentelor in plicurile de mai sus va fi ordinea enumerarii în capitolele din “Fişa de date a achiziţiei”. 6. Documentele: (documente de calificare, propunerea tehnica, propunerea financiara) se vor indosaria, se vor introduce in plicuri distincte marcate corespunzator (propunerea tehnica – ORIGINAL sau COPIE si propunerea financiara – ORIGINAL sau COPIE respectiv documente de calificare – ORIGINAL sau COPIE) ; Fiecare plic va avea un opis al documentelor semnat si stampilat .7. Pe plicurile mentionate mai sus la pct. 5 se va preciza numele si adresa persoanei juridice achizitoare D.R.D.P. Cluj, Str. Decebal, nr. 128, loc. Cluj Napoca, jud. Cluj, cod postal : 400205 , adresa si datele de identificare a ofertantului si inscriptia “A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA : 26.11.2008 , ora 10:00 .8. OFERTA IN ORIGINAL conţine documentele solicitate in “Fisa de date a achizitiei” in original sau copie legalizata.9. OFERTA IN COPIE conţine documentele din ”OFERTA IN ORIGINAL” in copie. 10. Orice ofertant îşi poate retrage sau modifica oferta numai inainte de data limita stabilita pentru deschiderea ofertei si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens.11 . Originalul trebuie sa fie tiparit sau scris cu cerneala neradiabilă si va fi semnat pe fiecare pagină de reprezentantul / reprezentantii autorizat / autorizati corespunzator sa angajeze ofertantul in contract. In cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in acest sens documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale.

XI. DESCHIDEREA SI EVALUAREA OFERTEI

14

NOTA : Ofertele se vor deschide de comisia de evaluare. Membrii comisiei vor semna inaintea deschiderii „Declaratii de confidentialitate”.

Deschiderea ofertelor 1. Ora, data si locul deschiderii ofertelor: 26.11.2008 , ora 10:00. , sediul D.R.D.P. Cluj. ● Ofertele si scrisorile de inaintare se ridica de la secretariat cu Proces Verbal .

● Orice ofertant are dreptul de a participa la deschiderea ofertelor – cel mult 3 pers./ofertant.● În cadrul şedinţei de deschidere nu se va respinge nicio ofertă, cu excepţia celor care se

încadrează în una dintre următoarele situaţii:a) au fost depuse după data şi ora limita de depunere sau la o alta adresa decât cele stabilite în

anunţul de participare ; b) nu sunt însoţite de garanţia de participare astfel cum a fost solicitată în documentaţia de atribuire ;2. Şedinţa de deschidere se finalizează printr-un proces-verbal semnat de membrii comisiei de evaluare, de experţii cooptati şi de reprezentanţii operatorilor economici, în care se consemnează modul de desfăşurare a şedinţei, verificările formale executate la deschidere astfel :

● existenţa documentelor de participare la procedură ;● existenţa nr. de exemplare în original şi copie ; ● se deschide “OFERTA IN ORIGINAL” şi se verifică :

- Plic cu Documente de calificare - original ;- Plic cu Propunere tehnică - original ;

- Plic cu Propunere financiară - original ; ● comisia de evaluare nu verifica in sedinta de deschidere „documentele de calificare” , „documentele propunerii tehnicii”, constata doar depunerea plicurilor care contin aceste documente. ● se deschide „Propunere financiară”şi se anunţă elementele principale ale propunerii financiare din Formularul IX. ● Comisia de evaluare va inmana (transmite) un exemplar al procesului-verbal de deschidere tuturor operatorilor economici participanţi la procedura de atribuire, indiferent dacă aceştia au fost sau nu prezenţi la şedinţa de deschidere.

3. Orice decizie cu privire la calificarea/selecţia ofertanţilor/candidaţilor sau, după caz, cu privire la evaluarea ofertelor se adopta de către comisia de evaluare în cadrul unor şedinţe ulterioare şedinţei de deschidere a ofertelor.

Evaluarea ofertelor1. Criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei câştigătoare va fi : „in mod exclusiv pretul cel mai scazut/lot”.

2. Evaluarea ofertelor şi, în urma acestei evaluări, stabilirea ofertei câştigătoare se va realiza de către Comisia de evaluare, în perioada de valabilitate a ofertelor si aplicand criteriul pentru atribuirea contractului de achiziţie publică la „ofertele admisibile/pe fiecare lot”.3. Comisia de evaluare are dreptul de a verifica pana la adjudecare cele declarate de catre ofertant. Neconcordantele intre cele declarate si existentul de pe teren va duce la descalificarea ofertantului.

4. Comisia de evaluare va întocmi “Raportul procedurii de atribuire” .

NOTA : 1. In cazul in care ofertantul a omis sa prezinte mai mult de trei dintre documentele solicitate in cadrul documentatiei de atribuire (DA), aceasta reflectand lipsa intentiei de a se implica cu seriozitate in competitie , acestea nu se mai pot completa si are ca efect descalificarea ofertantului (art. 77 alin. 2 lit. b/HG 925/2006). 2. In cazul in care completarea unui document ar duce la crearea unui avantaj evident in raport cu ceilalti ofertanti/candidati, aducandu-se atingere principiului tratamentului egal (art. 77 alin. 2 lit. c/HG 925/2006), ofertantul va fi descalificat. 3. Comisia de evaluare va examina si evalua ofertele, luand masuri de completare a documentelor lipsa; va corecta viciile de forma, omisiunile, neconcordantele, erorile aritmetice conform prevederilor legale.

15

XII. FINALIZAREA PROCEDURII DE ATRIBUIRE1. Autoritatea contractantă va finaliza procedura de achiziţie prin încheierea contractului de achiziţie publică cu ofertantul/ofertantii, declarat/declaratii câştigători de comisia de evaluare prin “Raportul procedurii de atribuire” .2. Prin excepţie de la prevederile alin. (1.), autoritatea contractantă are dreptul de a finaliza procedura de atribuire prin anularea acesteia, în circumstanţele prevăzute la art. 209 din OUG 34 /2006.3. Compartimentul intern specializat va comunica tuturor candidaţilor/ofertanţilor rezultatul aplicării procedurii, conform prevederilor art. 206-208 din OUG 34 /2006.4. Comunicarea către ofertantul/ofertanţii declarat/declaraţi câştigător/castigatori va conţine şi invitaţia pentru semnarea contractului.5. Preturile unitare sunt ferme pe toata durata contractului. Nu se accepta actualizarea sau revizuirea acestora. Detalii in propunerea de contract.

XIII. GARANTIA DE BUNA EXECUTIE A CONTRACTULUI DE PRESTARI SERVICIIDetalii Solicitari

Garanţia de buna execuţie poate fi în cuantum de maxim 10 % din valoarea contractului. IMM-urile beneficiază, de reducere la 50% .

Garanţia de buna executie se va constitui pana la semnarea contractului prin :

● Scrisoare de garantie bancara● Reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi

parţiale. In acest caz, contractantul are obligaţia de a deschide un cont la dispoziţia autorităţii contractante, la o banca agreată de ambele părţi. Suma iniţială care se depune de către contractant în contul astfel deschis va fi de 0,5% din preţul contractului.

Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu isi îndeplineşte obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie autoritatea contractantă are obligaţia de a notifica pretenţia contractantului, precizând obligaţiile care nu au fost respectate. In cazul contractului de furnizare, autoritatea contractanta are obligatia de a elibera/restitui garantia de buna executie in cel mult 14 zile de la data intocmirii procesului-verbal de receptie a produselor care fac obiectul contractului si/sau de la plata facturii finale, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei. (art. 92, alin.1 / HG 925/19 iulie 2006).

☺Se solicită :

♦ Scrisoare de garanţie bancară sau

♦ Reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale

♦ Sume numerar depuse la caseria autorităţii contractante (pentru sume mai mici de 5000 lei); ♦ Cuantumul garantiei de buna execuţie: este de 5 % Lei din valoarea fara T.V.A. a contractului.

NOTA : IMM-urile beneficiază, de reducere la 50%, daca sunt indeplinite conditiile precizate la Cap. IV/Nota 2, lit. b, c.

DIRECTOR ADJUNCT, Ing. Marius Cataniciu

SEF SERVICIU ACHIZITII Ing. Fodor AMBROZIE

Intocmit,

16

Ivan Niculina APROBAT DIRECTOR DE DEZVOLTARE

SI ADMINISTRARE REGIONALA Ing. EUGEN CECAN

CAIET DE SARCINI ACHIZITIE VASELINA SI LUBREFIANTI PENTRU MOTOARE SI

TRANSMISIE

Cap. 1 OBIECTUL LICITATIEI. GENERALITATI

Obiectul licitatiei consta in incheierea unui contract de achizitie de uleiuri si vaselina, utilizate la autoutilaje ( UNIMOG 1400, CATERPILLAR 428, Autogreder AG 180, BOMAG BW 80 AD2, Tractoare U 650, echipamente hidraulice aferente marca SCHIMDT, ASSALONI ) si autovehicule ( ARO, Dacia, LEA 7110, autoturisme import Peugeot, Opel Astra, BMW, Mercedes ) atat cu aprindere MAS cât si MAC,valabil pe o perioada de un an de zile, cu posibilitatea suplimentarii /diminuarii daca este cazul, cu un procent de 20 %, si cu posibilitatea prelungirii contractului conform legislatiei in vigoare. Lubrifiantii si vaselina solicitata trebuie sa fie de calitate optima pentru conditiile climatice din Romania ( indiferent de anotimp ), sa fie utilizate pe intervale prelungite de schimbare si sa confere o lubrefiere corespunzatoare pentru autovehiculele si utilajele enumerate mai sus in conditii severe de lucru si climaterice ( iarna, vara ). Lubrifiantii trebuie sa aiba puternice proprietati antioxidante, anticorozive,antispumante, antiuzura, dispersante, nepoluante si sa fie compatibile cu sistemele de etansare de pe autovehicule si autoutilaje. Lubrifiantii vor fi in conformitate cu standardele in vigoare, cu reglementarile nationale si internationale privind conditiile tehnice pe care trebuie sa le indeplineasca.

Cap 2 CANTITATI NECESARE

Necesarul estimativ de lubrifianti si vaselina este mentionat in Anexa 1.

Cap 3 DESTINATIA LUBRIFIANTILOR SOLICITATI- conform ANEXA 2 Exemplu : uleiurile vor fi folosite la

1) Motor : Mercedes OM 366 AVI/ 2 care echipeaza UNIMOG 1400- putere : 114,00 kw.- turatia nominala : 2400 rot/ min

2) Motor : Mercedes 356.956 care echipeaza Unimog 1200- putere : 114,00 kw.- turatia nominala : 2400 rot/ min

3) Motor : 3054 DINA care echipeaza CATERPILLAR 428 C- putere : 59,00 kw.- turatia nominala : 2200 rot/ min

4) Motor : CATERPILLAR 305 care echipeaza CATERPILLAR 428 B- putere : 57,00 kw.- turatia nominala : 2200 rot/ min

5) Motor : Diesel D 110 ce echipeaza tractorul U 650a. putere : 65 CPb. turatia nominala : 1800 rot/ min

17

6) Motor : Diesel D 2156 ce echipeaza autogreder AG 180a. putere : 215 CPb. turatia nominala :2200 rot/ min

7) Motor : Opel X 16XEL ce echipeaza Opel Astra 1,6i 16Va. putere : 74 CPb. turatia nominala : 6000 rot/ min

8) Motor : BMW 184E2 ce echipeaza BMW 318ic. putere : 85 CPd. turatia nominala : 5500 rot/ min

9) Cutia de viteze a tractorului U 650 cu 5 trepte inainte si una inapoi.10) Cutia de viteze a Unimog 1400: transmisie manuala11) Cutia de viteze a CAT 428 B + C : transmisie manuala12) Diferential la Unimog 1400 : transmisie hipoida13) Diferential din rotile osiei spate motoare la U 65014) Diferential de la puntile CATERPILLAR 428 B,C

15) Lagarele cu rulmenti ale echipamentelor Assaloni, Schmidt precum si la ungerea articulatiilor sferice, pivoti, etc.

Cap 4 CONDITII DE MEDIU

Cerinte de mediu inconjurator :

Vaselina si lubrefiantii sunt destinati intretinerii autoutilajelor si autovehiculelor din dotarea DRDP Cluj , exploatate in zona cu climat temperat, si anume :

- temperatura mediului ambiant : - 33/ + 40 ° C- umiditate relativa maxima ( la + 20 ° C ) : 80 %- agenti exteriori: praf, ploaie,noroi, zapada, chiciura, gheata, solutie salina

Cap. 5 CONDITII TEHNICE DE CALITATE

Operatorul economic va prezenta certificat de conformitate emise de Registrul Auto Roman pentru fiecare produs pe care il oferteaza (pentru uleiurile si unsorile necesare).

Producatorul lubrefiantilor si a vaselinei trebuie sa detina Certificat de Implementare si Mentinere a sistemului de calitate conform standardelor ISO 9001 sau ISO 9002.

Pentru produsele oferite, operatorul economic va prezenta buletine de analiza complete obtinute de la laboratoarele acreditate in care sa fie mentionate caracteristicile lubrifiantului respectiv nivelul de performanta a lubrifiantului ( norme ) .

Pentru calificare tebuie sa corespunda cu caracteristicile fizico- chimice din ANEXA 2

Cap 6 MODALITATI DE RECEPTIE In timpul derularii contractului, achizitorul va preleva mostre de lubrifianti pentru fiecare lot, prin sondaj atât la livrare,

cat si pe perioada exploatarii, ori de de câte ori considera ca este necesar. Pentru fiecare lot livrat, se vor verifica proprietatile fizico-chimice ale produsului . D.R.D.P. Cluj le va supune spre analiza in laboratoarele autorizate RENAR, pe cheltuiala proprie. In cazul in care uleiul

sau vaselina supusa spre analiza nu indeplineste proprietatile fizico-chimice conform buletinului de analiza fizico-chimic pus la dispozitie de catre furnizorul uleiului, operatorul economic va achita contravaloarea analizei comandate de catre DRDP Cluj, iar cantitatea de ulei necorespunzatoare va fi refuzata spre receptionare .

Lubrifiantii vor fi livrati in ambalaje etanse si sigilate, in stare perfecta, cu eticheta de identificare. Capacitatile acestora si loturile de livrare urmeaza sa se stabileasca in contractul incheiat cu cistigatorul licitatiei. Produsele conform O.M.T. 536/ 1997, vor fi insotite de urmatoarele documente :

18

- certificat de omologare RAR (pentru uleiurile de motor si de transmisie pentru autovehicule ).

- avertismente de protectia muncii si avizul sanitar (daca este cazul)- certificat de garantie cu data de fabricatie- buletin de ananliza fizico- chimica (laborat in laboratoarele acreditate de RENAR )

Cap 7 TERMENUL DE LIVRARE

Livrarea se va face esalonat in functie de necesitati . Livrarea se va face conform contractului pe baza de comanda ferma in maxim 7 zile de la data primirii comenzii, la

sediul D.R.D.P.Cluj,din Cluj Napoca, str.Decebal 128. Transportul produselor va fi inclus in pret si se va face de catre operatorul economic. Operatorul economic are obligatia sa rezolve in termen de 7 zile lucratoare orice reclamatie transmisa de beneficiar Orice produs necorespunzator va fi schimbat pe cheltuiala operatorului economic.. Costul ambalajului este inclus in pretul uleiului.

Cap 8 AMBALARE

Lubrifiantii vor fi livrati in butoaie noi din tabla de otel, sau in recipienti de plastic, potrivit contractului avand capacitati de 1,5,20,50 ,100, 200 litri (dupa caz ) .

Ambalarea, transportul, manipularea si depozitarea se vor face conform recomandarii producatorului respectiv a legislatiei aflata in vigoare cu privire la protectia mediului .. Produsele vor fi ambalate corespunzator astfel incat sa reziste la solicitarile din timpul transportului si al depozitarii. Pe ambalaj sa fie aplicate simboluri de transport si de depozitare. Sa fie aplicata avertizarea de protectie a mediului si a omului.

Cap 9 MARCARE

Produsul va fi marcat pe ambalaj intr-un mod persistent in loc vizibil. Marcajul va fi in limba romana. Producatorul va informa beneficiarul in legatura cu semnificatia marcajului. Fiecare tip de ulei sau de unsoare sa fie marcat astfel incat sa se poata stabili urmatoarele :- denumire producator- tip de ulei sau unsoare- nr. lotului de fabricatie- data fabricatiei- termen de valabilitate- nr.certificatului de conformitate si data expirarii acestuia- clasa de vascozitate- nivel de performanta- capacitate in litri si in kg.- conditii de depozitare- nr. de identificare al recipientului

Cap 10 TERMEN DE GARANTIE

Pentru uleiuri termenul de garantie (in exploatare) va fi cel mentionat in anexa 2 ( dupa caz ). Producatorul sau operatorul economic va declara termenul de garantie si durata de utilizare in documentele de insotire a marfii.

19

Operatorul economic garanteaza calitatea lubrifiantilor pentru rulajele mentionate in anexa 2, obligandu-se sa asigure pe cheltuiala sa, schimbarea lubrifiantilor declarati necorespunzatori si sa suporte pagubele produse autoutilajului sau echipamentului respectiv instalatiilor, datorate calitatii necorespunzatoare a produselor.

Cap 11 CRITERII TEHNICE ELIMINATORII

- nerealizarea periodicitatilor de schimb pentru lubrifianti, mentionate in anexele caietului de sarcini.- Lipsa certificatului de omologare RAR pentru fiecare tip de ulei de motor, transmisie, ,

si punte Caterpillar .- Lipsa buletinului de analiza ce contine parametrii fizico-chimici, nivele de performanta,

specificatii si aprobari sau necorespunderea acestora cu caietul de sarcini ( ANEXA 2 )- Nerealizarea parametrilor solicitati in Anexa 2- Neprezentarea certificatului ISO 9001 sau ISO 9002.

Cap 12 PRETUL LUBREFIANTILOR

- pretul lubrefiantilor se va stabili tinandu-se cont de clauzele mentionate la capitolul 7 - se va oferta pretul unitar astfel : - pentru uleiuri lei / 1 litru - pentru vaselina lei / 1 kg Pretul unitar va fi ofertat in functie de tipul de ambalaj (aproximativ ) solicitat conform anexei 1 pe care producatorul il are la dispozitie.

Cap. 13 CRITERIU DE ATRIBUIRE

- pretul cel mai scazut pentru oferta completa de lubrifianti solicitati in ANEXA 1

Conform H.G. 1337 / 27.09.2006 , autoritatea contractantă are obligaţia de a elibera contractantului documentele constatatoare care conţin informaţii referitoare la îndeplinirea obligaţiilor contractuale de către aceştia şi la eventualele prejudicii în termen de 14 zile de la data recepţiei produselor şi, suplimentar, în termen de 14 zile de la data expirării perioadei de garanţie a produselor în cauză.

Cerinţele impuse în prezentul Caiet de sarcini vor fi considerate ca fiind minimale.În acest sens orice ofertă de bază prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale din Caietul de sarcini .

DIRECTOR ADJUNCT

20

Ing. MARIUS CATANICIU SEF SERV. EXPLOAT.AUTO UTILAJE Ing. EMIL HANGANU

ANEXA 1

Tabel centralizator cu cantitatile estimative de grasimi si lubrifianti necesare pentru intretinerea autovehiculelor, utilajelor si echipamentelor din dotarea D.R.D.P. Cluj

Nr. crt

Tip ulei Cantitate estimata( litri )

Ambalaj(aproximativ)Litri

1 Ulei motor 15W40 pentru motoare pe benzina 300 4-52 Ulei motor mineral Monograd pentru motoare

Diesel M 40 740 50

3 Ulei motor mineral multigrad SAE 15W40 pentru motoare Diesel si Turbo Diesel 2414 208

4 Ulei transmisie T 80 W 90 pentru autoutilaje din productia interna 900 50

5 Ulei transmisie SAE 80 W 90 pentru autoutilaje din import 930 100

6 Ulei punte MTO pentru Caterpilar 428 B,C 680 20-257 Ulei motor SAE 20 W 50 pentru motoare pe

benzina 20 4-5

8 Ulei motor SAE 10W40 pentru motoare pe benzina 225 209 Ulei motor SAE 5 W 40 pentru motoare pe benzina 20 2010 Ulei motor T 16 A pentru motoare Diesel 220 5011 Ulei transmisie 75 W 90 – pentru utilaje import 1220 50 12 Unsoare LSZ EP(Vaselina pe baza de Li) 1520 kg 50 kg

DIRECTOR ADJUNCT Ing. MARIUS CATANICIU SEF SERV.EXPLOAT.AUTO- UTIL. Ing. EMIL HANGANU

21

ANEXA 2

SPECIFICATII-CARACTERISTICI TEHNICE

1. Ulei motor 15W40 pentru motoare pe benzina

CaracteristicaUm Valoare

Aspect Limpede Cifra de bazicitate TBN mg KOH/g min8Densitate la 15°C g/ml 0.884 – 0.900Vascozitate cinematica la 100°C

mm2/s 14.0 – 15.0

Vascozitate cinematica la 40°C

mm2/s 110 - 115

Indice de vascozitate - min 136Apa % < 0.02

Nivel de performanta : API SJ / CF , ACEA A3 - 98 , B 3 - 98Utilizat la :DACIA, ESPERO

Periodicitate schimb : minim 15.000 km

2. Ulei motor pentru motoare Diesel M 40

Caracteristica Um ValoareVascozitate SAE - 40Cifra de bazicitate TBN mg KOH/g 10Densitate la 15°C Kg/L 0.890-0.905Vascozitate cinematica la 100°C mm/s 14.0 – 15.0Indice de vascozitate - min 95Punctul de inflamabilitate °C min 250Punct de congelare °C min -20

Nivel de performanta : API CF 4 , ACEA E 2 / 96

22

Utilizat la : tractor U 650 , Autogreder AG 180 ( echipat cu motor de raba )

Periodicitate schimb : minim 400 ore functionare

3. Ulei multigrad SAE 15W40 pentru motoare Diesel si Turbo Diesel pentru autoutilaje din productia externa.

Caracteristica Um ValoareCifra de bazicitate TBN mg KOH/g min 14

Densitate la 20°C Kg/L 0.884-0.900Vascozitate cinematica la 100°C cST 14.0 – 15.0Vascozitate cinematica la 40°C cST 100 - 110

Indice de vascozitate - min 139Punctul de inflamabilitate °C min 224

Punct de congelare °C min -33Procent cenusa sulfat din masa % max 1,21

Uleiurile vor trebui sa se incadreze in clasele de calitate conform nivelului de performanta :API : CG4 ; ACEA : E 3/ 96 , MERCEDES BENZ - 228.3

Specificatii : Caterpillar Mercedes Benz Utilizat la : Buldoexcavator CATERPILAR , UNIMOG U 1400 (motor mercedes), Freza asfalt WIRTGEN 500(motor IVECO), Cilindru compactor BOMAG BV 80 AD 2 Periodicitate schimb : minim 500 ore functionare

4. ULEI TRANSMISIE 80 W 90 pentru autoutilaje din productia interna

Caracteristca ValoareDensitate relativala 15˚C max. 0,915Vascozitate cinematica la 100˚cSt 13,5 – 16,5Temp.max.pt.vascozitate aparenta la 150000 mPa.s (CP), ˚C max. - 12Indice de vascozitate min. 95Punctul de inflamabilitate ˚C min. 215˚CPunctul de congelare min. –30 ˚CSubstante insolubile in solvanti max. 0,012Coroziune lama de cupru 3 ore/ 120˚ C max. 1 b

23

Sulf min. 0,85 %Conditii de inalta stabilitate la oxidare, la coroziune, la uzura si la extrema presiune. Detergent, dispersant, antispumant.Nivel de performanta: API – GL 4 , EP 2Utilizat la : tractor U 650 , Autogreder AG 180Periodicitate schimb : minim 1.500 ore functionare sau 30.000 km

5. ULEI TRANSMISIE SAE 80 W 90 Pentru autoutilaje din import

Caracteristca ValoareVascozitate cinematica la – 26 ˚ C 120,000 cPVascozitate cinematica la + 40˚ C 135 cSTVascozitate cinematica la 100˚ C 14,6 cSTDensitate la 15˚ C max. 0,905Indice de vascozitate min.100Punct de inflamabilitate ˚ C min.220Punctul de congelare ˚ C min. -35Fosfor % 0,092

Conditii de inalta stabilitate la oxidare, la coroziune, la uzura si la extrema presiune. Detergent, dispersant, antispumant. Norme : API – GL 5 , EP 3 , CAT TO 4

Utilizat la cutiile de viteze ce echipeaza : Freza asfalt WIRTGEN 500 , Cilindru compactor BOMAG BV 80 AD 2Periodicitate schimb : minim 1500 ore functionare

6. ULEI PUNTE ( MTO ) PENTRU CATERPILLAR

Uleiul pentru puntea Caterpillar ( MTO ) este conceput pentru a indeplini specificatiile Caterpillar pentru toate sistemele ce permit folosirea fluidului universal pentru transmisie ( MPTF ) care indeplineste toate specificatiile mentionate mai jos :

Culoare ( ASTM D 1500 ) 3.0Vascozitate cinematica la -20˚C,cSt Min 5000Vascozitate cinematica la 40˚C,cSt Min 55Vascozitate cinematica la 100˚C,cSt min. 10Indice de vascozitate min. 150Punct de inflamabilitate ˚C min. 228Punct de congelare ˚C min. –43Zinc (%Wt.) 0.13(MIN)Densitate lb/gal 16 º C 7,35

Norme : CAT TO 4 ; FORD - M 2 C. 134 C / D ; JOHN DEERE - J 20 A/ C ; CASE - MS 1205 , MS 1206, MS 1207, MS 1210 ; DETZ-Aliis –821 XL Utilizat la : buldoexcavator CATERPILAR 428 B , C Periodicitate schimb : minim 1500 ore functionare Temperatura mediului ambiant : min. - 20˚C , max + 40 ˚C

24

7. Ulei motor SAE 20 W 50 pentru motoare pe benzina .

Caracteristica Um ValoareCifra de bazicitate TBN mg KOH/g min8

Densitate la 15°C g/ml 0.884 – 0.900Vascozitate cinematica la

100°Cmm2/s 14.0 – 15.0


mm2/s 110 - 115

Indice de vascozitate - min 136Apa % < 0.02

Nivel de performanta : API SJ / CF , ACEA A3 - 98 , B 2 - 98 Utilizat la : DACIA, ESPERO Periodicitate schimb : minim 15000 ore km

8. Ulei motor SAE 10W40 - pentru motoare pe benzina.


Aspect Limpede Punct de inflamabilitate,COC °C 220Densitate la 15°C g/ml 0.884 – 0.900Vascozitate cinematica la 100°C

mm2/s 14.0 – 15.0


mm2/s 100 - 115

Indice de vascozitate - min 150Punct de curgere °C -30

Nivel de performanta: API SJ / CF , ACEA A3, B 3, B 4, MB 229.1

Utilizat la : Opel Astra , BMW 318 , 518 , PEUGEOT 406 ,


9. Ulei motor SAE 5 W 40 pentru motoare pe benzina.25


Aspect Limpede Punct de inflamabilitate,COC °C 230Densitate la 15°C g/ml 0.850 – 0.900Vascozitate cinematica la 100°C

mm2/s 14.0 – 15.0


mm2/s 100 - 115

Indice de vascozitate - min 155Punct de curgere °C -40

Nivel de performanta: API SL / CF , ACEA A3, B 3, B 4, MB 229.3

Utilizat la : Opel Astra , BMW 318 , 518 , PEUGEOT 406 ,


10 Ulei motor T 16 A pentru motoare Diesel

Este un ulei obtinut din fractiuni de uleiuri minerale rafinate , provenite din titeiuri parafinice selectionate si este aditivat cu aditiv antioxidanti, anticorozivi, detergenti, degresant, antispumant

Caracteristica Um ValoareIndice de neutralizare Mg KOH/G Max 0,15Raportul vascozitatilor cinematice la 50°C si 100°C

Max 7

Densitate relativa la 20°C Kg/L Max 0,900Vascozitate cinematica la 100°C cSt 16 – 17,5Indice de vascozitate - min 95Punctul de inflamabilitate °C min 200Punct de congelare °C min -25

Utilizat la ungerea motoarelor Diesel ce echipeaza autofrezele de zapada de productie ruseasca

Periodicitate schimb : minim 400 ore functionare

26

11. ULEI TRANSMISIE SAE 75 W 90 Pentru autoutilaje din import

Caracteristca ValoareVascozitate dinamica la - 40˚ C mPa.s 69.000Vascozitate cinematica la 100˚ C mPa.s 15Vascozitate cinematica la 40˚ C mm²/s 100Densitate la 15˚ C kg/l max. 0,85Indice de vascozitate min.158Punct de inflamabilitate ˚ C min.190Punctul de curgere ˚ C min. –42Fosfor % 0,092

Conditii de inalta stabilitate la oxidare, la coroziune, la uzura si la extrema presiune. Detergent, dispersant, antispumant. Norme : MAN M 3343 SL ; ZF TE-ML 05

Utilizat la cutiile de viteze ce echipeaza : UNIMOG U 1400, 1200Periodicitate schimb : minim 2000 ore functionare

12. VASELINA PE BAZA DE LI

Caracteristica UM ValoareaAspect - Omogen Culore - Galben- brun deschisPenetratie la 25°C dupa 60 de malaxari

0.1 mm 280 – 290

Penetratie la – 20°C dupa 60 de malaxari

0.1 mm 185

Punct de picurare °C 232Stabilitate mecanica de rulare 25°C 4h

% 2.1

Impuritati mecanice abrazive - Nu se admitContinut de apa - Nu se admitStabilitate la oxidare Kpa 21.0Viscozitate cinematica la 100°C Cst 14Viscozitate cinematica la 40°C Cst 150 – 155Separarea de ulei dupa 18h la 40°C % 0.7Penetratie dupa 60 de ruperi 0.1 mm 268

Nivel de performanta : LSZ EP 2 Utilizata : pentru gresarea articulatiilor, lagarelor,

27

FORMULAR IV / 1

ÎMPUTERNICIRE

Subscrisa ......................................................……………............……......……...............................……,cu sediul în ..........................................................…………................……...……...........................................…,telefon ………...….…….................... fax ……………........................…, înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. ........................., CUI .......................... , reprezentată legal prin ..…………………….…….................… ……......................., în calitate de ..................………….......………....................................................................., împuternicim prin prezenta pe ........................................................................................................., domiciliat în ............................................................................................................................................, identificat cu B.I./C.I. seria .......... nr. ........................, CNP ..................................., eliberat de ................................................., la data de ............................., având funcţia de .................................................................., să ne reprezinte la procedura de...................................................... ............................................................, organizată de D.R.D.P. Cluj pentru ................................................ ......................................................................... în scopul atribuirii contractului de ................................................................................................................................

În îndeplinirea mandatului său mandatarul va avea următoarele drepturi:1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la procedura de ...........................................................................................................................................................................

28

................................................................................................................................................................................2. Să participe în numele subscrisei la licitaţie şi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul şi/sau în urma desfăşurării licitaţiei.3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfăşurării licitaţiei.4. Să depună în numele subscrisei contestaţiile cu privire la licitaţie.

Prin prezenta împuternicire, mandatarul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la licitaţie.Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie după actul de identitate al persoanei împuternicite (buletin de identitate, carte de identitate, paşaport).

Denumirea mandatarului

Data_________________

S.C. _________________________________ reprezentată prin

_______________________________________

Semnătura ______________________________

FORMULAR IV / 2

BANCA ___________________ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANTIE BANCARApentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica

Catre ______________________________________________(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului __________________________________________,(denumirea contractului de achizitie publica)

noi _________________________, avand sediul inregistrat la _________________________________________,(denumirea bancii) (adresa bancii)

ne obligam fata de ______________________________________________________________ sa platim suma de(denumirea autoritatii contractante)

____________________________________________________, la prima sa cerere scrisa si fara ca aceasta sa aiba

29

(in litere si in cifre)obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa autoritatea contractanta sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare:

a) ofertantul ______________________________ si-a retras oferta in perioada de valabilitate a acesteia;(denumirea/numele)

b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ____________________________________________________(denumirea/numele)

nu a constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei;

c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ____________________________________________________(denumirea/numele)

a refuzat sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.

Prezenta garantie este valabila pana la data de ___________________________.

Parafata de Banca _______________ in ziua ______ luna ________ anul _____

....................................(Numele si prenumele in clar

a persoanei care semneaza, stampila )

FORMULAR IV / 3

OFERTANTUL Inregistrat la sediul autoritatii contractante

............................ nr. ................... / ......................

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre .......................................................

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a anuntului de participare aparut in SEAP nr._____ din _________ privind aplicarea

procedurii pentru atribuirea contractului ......................................................................................../ (denumirea

contractului de achizitie publica)/………………………………………… ….....................................…...

30

noi ............................................................ /(denumirea/numele ofertantului)/…………………...........…….....

va transmitem alaturat urmatoarele:

1. Documentul ........................................./(tipul, seria/numarul, emitentul)/.........................................

privind garantia pentru participare, in cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin documentatia

pentru elaborarea si prezentarea ofertei;

2. coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de …..... copii:

a) oferta;

b) documentele care insotesc oferta.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.

Data completarii ................................

Cu stima,

Ofertant,

........................

(Numele si prenumele in clar a persoanei care semneaza, stampila

31

Formular V/a 1CANDIDAT /OFERTANT _______________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIEPRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ..................................................................................................

(denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte

publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publica ……………………………...............

....................................................................................................... (se menţionează procedura), având ca

obiect ........................................................................................................ (denumirea

produsului/serviciului/lucrării şi codul CPV), la data

de .......................................................................................................................... (zi/luna/an), organizată

de ......................................................................................................................... (denumirea autorităţii

contractante), particip şi depun oferta:

[ ] în nume propriu;

Voi executa/furniza/presta urmatoarele tipuri de lucrari/produse/servicii________________________________

[ ] ca asociat în cadrul asociaţiei ..................................................................;


[ ] ca subcontractant al .................................................................................;


(Se bifeaza opţiunea corespunzătoare si se completeaza tipurile de lucrari pe care le va executa)

2. Subsemnatul declar ca:

[ ] nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici;

[ ] sunt membru în grupul sau reţeaua a carei lista cu date de recunoaştere o prezint anexat.

(Se bifeaza opţiunea corespunzătoare si se completeaza tipurile de lucrari pe care le va executa).

3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în

prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publica

sau, în cazul în care vom fi desemnaţi castigatori, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publica.

4. De asemenea, declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca

autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi

documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta

declaraţie.

5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, banca, alte persoane juridice sa

furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................................................................................. (denumirea

şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legatura cu activitatea noastră.

6. Institutiile bancare cu care lucreaza S.C. sunt:

________________________ filiala ______________________;

________________________ filiala ______________________.

Operator economic,........................

(Numele si prenumele in clar 32

a persoanei care semneaza, stampila ) Formular V/a 2

ACORD DE ASOCIERE(SUBCONTRACTARE)

in vederea participarii la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica

Conform ____________________________________________________________. (incadrarea legala)

Noi, parti semnatare: S.C. _______________________ S.C. ________________________

ne asociem pentru a realiza in comun contractul de achizitie publica “ ___________________________________________________________________________________________________________”. (denumire obiect contract)Activitati contractuale ce se vor realize in comun (se vor preciza lucrarile care se executa de fiecare asociat, valoarea acestora si procentul din contract ):1. ___________________________________2.____________________________________… ___________________________________

Contributia financiara a fiecarei parti la realizarea sarcinilor contractului de achizitie publica comun:_______ % S.C. __________________________________ % S.C. ___________________________Asocierea este/nu este sprijinita in conformitate cu prevederile art 186 si art 190 din OUG 34/2006 de catre SC___________________Acestea indeplineste conditiile legale de participare la procedura astfel:

- Angajament ferm - Declaratii pe art. 180 si art.181/OUG 34/2006 - O.R.C.- Certificat de inregistrare - Informatii Generale - Certificate privind plata taxelor si impozitelor - Documente privind “Situatia economico-financiara”

Conditiile de administrare si conducere a asociatiei:- liderul asociatiei S.C. ____________________ preia responsabilitatea si primeste

instructiuni de la investitor in folosul partenerilor de asociere.Modalitatea de impartire a rezultatelor activitatii economice desfasurate:

- conform procentelor de participare a fiecarei parti la activitatea de realizare asarcinilor convenite de comun acord.

Cauzele incetarii asociatiei si modul de impartire a rezultatelor lichidarii:- incetarea asociatiei in cazul denuntarii unilaterale a unui asociat a contractului

de asociere;- modul de impartire a rezultatelor lichidarii este conform procentului de

participare a fiecarei parti pana la data incetarii asociatiei.

Repartizarea fizica, valorica si procentuala a contractului de achizitie publica preluate de fiecare asociat pentru executie obiectivului supus licitatiei:_______ % S.C. __________________________________ % S.C. ___________________________

Liderul asociatiei:

S.C. ______________________

Alte clauze: _____________________________________________________________________________________________________________________________

Data completarii: LIDERUL ASOCIATIEI,______________ __________________

33

ASOCIAT,

(Numele si prenumele in clar a persoanei care semneaza, stampila)

Formular V/a 3

Angajament ferm

S.C.________________________cu sediul in _______________________________________

________________________prin prezenta declare ca sunt de acord sa sustin oferta S.C./(Asocierii)

___________________________la procedura de “licitatie deschisa” organizata la D.R.D.P. CLUJ la

data de ____________pentru achizitia __________________________________________________.

S.C._____________________intelege sa sustina finaciar si logistic conform prevederilor art.

186, 190/OUG 34/2006 pe S.C.________________________si garanteaza executarea de catre acesta

a obligatiilor financiare si indeplinirea celorlalte obligatii contractualmente asumate prin contract cu

D.R.D.P. CLUJ .

Declar pe propria raspundere ca nu ma incadrez in situatiile prevazute de art. 180,181 / O.U.G.

34/2006. Depun anexat documentele justificative :

- Declaratii pe art. 180 si art. 181 /OUG 34/2006 ;

- O.R.C. ;

- Certificat de inregistrare ;

- Informatii generale ;

- Certificat privind plata taxelor si impozitelor ;

- Documnete privind “Situatia economico-finaciara ;

Director Societate

………………………….

34

Formular V/a 4

CANDIDATUL/OFERTANTUL__________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIEprivind neincadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.

34/2006 modificata si completata cu OUG 94/2007.

Subsemnatul(a) ........................ (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publica având ca obiect .................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de .................. (zi/luna/an), organizată de ...................... (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere ca: a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plata a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit pana la data solicitată....................; c^1) în ultimii 2 ani nu am îndeplinit în mod defectuos obligaţii contractuale, din motive imputabile mie si nici nu am produs prejudicii beneficiarilor contractelor; d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitiva a unei instanţe judecătoreşti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. e) nu am prezentat informatii false si am prezinta informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta, in legatura cu situatia proprie aferenta cazurilor prevazute la lit. a)-d).

Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg ca în cazul în care aceasta declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completarii ......................

Candidat/ofertant,_________________

(Numele si prenumele in clar a persoanei care semneaza, stampila )

35

Formular V/a 5CANDIDATUL/OFERTANTUL ____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .................................................. (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca nu ma aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006,si Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.94/2007 respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitiva a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, frauda şi/sau spalare de bani. Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completării .............

Operator economic, ................................ (semnatura autorizata)

36

Formular V/d 1.1.CANDIDAT/OFERTANT…......................................... (denumire/nume)

INFORMATII GENERALE

1. Denumire/nume:

2. Cod fiscal, CUI :

3. Adresa sediului central: Cod Postal :

4. Telefon: Fax: E-mail:

5. Certificat de inmatriculare/inregistrare: (numar, data, loc de inmatriculare/inregistrare)

6. Obiect de activitate, pe domenii: (in conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7. Birourile filialelor/sucursalelor locale/puncte de lucru (daca exista), daca este cazul : (adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)

8. Principala piata a afacerilor :

9. Cifra de afaceri pe ultimii trei ani :

AnulCifra de afaceri anuala

(la 31.12)- lei -

Cifra de afaceri anuala(la 31.12)

- echivalent euro -123Medie anuala :

10.Cont IBAN nr…… … …… …………………..… … .… ..deschis la… …… ………… ………

11.Reprezentat prin…………… ………… …….. …….… functia……………………………………

Data completarii…................

Candidat/Ofertant ……………………

37


NOTA : Formularul se completeaza pentru ofertant, ofertant asociat şi subcontractant.

38

CANDIDATUL/OFERTANTUL FORMULAR V/ d 1.3.

_____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELORPRODUSE LIVRATE IN ULTIMII 3 ANI

1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al _________________________________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului)declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante _________________________________________________ cu privire la orice aspect tehnic si financiar in (denumirea si adresa autoritatii contractante)legatura cu activitatea noastra.4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de ___________________________________________________ .(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

Nr. Crt. Denumirea si obiectul contractului

+Numarul si data

contractului

Codul CPV

Denumirea/numele beneficiarului/clientului

+Adresa

Calitatea in contract*)

Pretul total al contractului (lei)

Pretul total al contractului (valuta**)

Perioada si locul de executie

Observatii

0 1 2 3 4 5 6 81

2

.....

Ofertant,......................

(semnatura autorizata)_______

*) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant.**) Se va preciza data de referinta pentru stabilirea echivalentului in valuta a contractului respectiv.

39

FORMULAR V/d 2.1.

CANDIDAT/OFERTANT

….........................................

(denumire/nume)

Experienta similara (*)

1. Denumirea si obiectul contractului:

Numarul si data contractului: 2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului:

Adresa beneficiarului/clientului :

Tara :3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului :

(se bifeaza optiunea corespunzatoare)

contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie)

contractant asociat

subcontractant4. Valoarea contractului a) initiala ( la data semnarii

contractului ) :b) finala ( la data finalizarii contractului ) :

Exprimata in moneda in care s-a incheiat contractul

Exprimata in echivalent euro

(curs BNR din _________,1euro=_____ lei)

… …… …

5. Daca au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora si modul lor de solutionare :6. Natura si cantitatea de lucrari/servicii/produse care a fost executate/prestate/ furnizate in baza

contractului precum si alte aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul isi sustine experienta

similara:


Candidat/Ofertant ……..…………


(*) Se completeaza fise distincte pentru fiecare contract in parte.Orice fisa referitoare la un contract incheiat cu un achizitor/client din Romania trebuie insotita de copie si dupa contract si recomandare din partea achizitorului/clientului respectiv.(*) Formularul se completeaza pentru ofertant, ofertant asociat şi subcontractant.

Formular V/d 2.3.

40

BENEFICIARUL (denumirea)

« MODEL «

DOCUMENT CONSTATATOR ( Intocmit in temeiul HG 1337/ 27.09.2006)

In urma terminarii :furnizarii/ serviciilor /lucrarilor si a incheierii Procesului Verbal de receptie ( in functie de tipul contractului de : produse, servicii sau lucrari) pentru…………………………………………………………………………………………………………de catre SC…………………………………………………………………………………………..DRDP Cluj, prin Responsabilul de contract………………………………………………………apreciem ca obligatiile contractuale au fost respectate , furnizarea de produse/ serviciile / lucrarile au fost realizate conform solicitarilor autoritatii contractante , neaducand prejudici pentru DRDP Cluj.

Contract data inceperii data terminarii observatiiNr./ data

Calificativul acordat fiind :

FB B S NS

RESPONSABIL CONTRACT

Semnatura ..................................................... (Numele si prenumele in clar a persoanei care semneaza, stampila )

FORMULAR V/d 1.5.

41

OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND DOTARILE, INSTALAŢIILE, ECHIPAMENTELE TEHNICE DE CARE DISPUNE OFERTANTULUI

(ofertantant unic,asociatii)

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ...................................................................................................................declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ....................................................................cu privire la orice aspect tehnic şi financiar (denumirea si adresa autorităţii contractante)în legatură cu activitatea noastra.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ................................................................................................... (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Operator economic,………… ……………….


Tabel cu toate resursele de care dispune ofertantul:

Nr.crt. Denumire echipament/ utilaj /instalaţie/mjloc de transport

U.M. Cantitate Din care

TotalExistent

Proprietate ÎnchirieOf.unic/

lider asociatie

Of. asoci

at

Subcontractant

Of.unic/ lider

asociatie

Of. asociat

Subcontractant

Se vor aloca pentru

contract

1.2.3.4.…….

Operator economic,…….........……………….


42

FORMULARUL V/d 3.1.OFERTANT( denumirea )

DECLARATIEPRIVIND INFORMAŢII DE PERSONAL

Subsemnatul …………………, directorul general al societăţii comerciale, declar pe propria

răspundere:

1. În ultimele 12 luni numărul mediu de personal angajat este de:………...........................…….....

2. Asigurarea cu personal de specialitate în număr de:………………………...................................

3. Pregătirea cadrelor de conducere (studii de specialitate)…………………. Nr. …....................….

4. Pentru indeplinirea contractului voi asigura un numar mediu de personal, angajat de _________.

5. Pentru prestarea serviciului ……………………………........……voi folosi următorul personal

responsabil direct de indeplinirea contractului :

Nr.Crt.

Funcţia ( personal specialitate , personal

conducere , deserventi )

Numele şi prenumeleStudiile de specialitate

Vechimea în specialitate

( ani )

Numărul de servicii similare,

prestate0 1 2 3 4

Furnizari de ____________________________12

….Furnizari de _____________________________

12

…..NOTA:

• Se intocmeste de ofertant, ofertanti asociati, subcontractanti.• Se va intocmi un “Centralizator” pe “Total asociati”-daca este cazul.

Data completării:

Candidat/ofertant,

.................................


FORMULARUL V/d 3.2.

OFERTANT( denumirea )

43

CENTRALIZATORPRIVIND INFORMAŢII DE PERSONAL

(pe asociere)

Subsemnatul …………………, lider al asocierii _______________, declar pe propria răspundere:

1. În ultimele 12 luni numărul mediu de personal angajat este de:…………...........................…..

2. Asigurarea cu personal de specialitate în număr de:……………………..............................….

3. Pregătirea cadrelor de conducere (studii de specialitate)…………….....……. Nr. …..........….

4. Pentru indeplinirea contractului voi asigura un numar mediu de personal, angajat de _______.

5. Pentru prestarea serviciului …………………………………voi folosi următorul personal

responsabil direct de indeplinirea contractului :

Nr.Crt.

Funcţia ( personal specialitate , personal conducere , deserventi )

Numele şi prenumeleStudiile de specialitate

Vechimea în specialitate( ani )

Numărul de servicii similare, prestate

0 1 2 3 4Furnizari de ____________________________

12

….Furnizari de _____________________________

12

…..NOTA:

• Se intocmeste pe “Total asociati”-daca este cazul.

Data completării:

Candidat/ofertant,

.................................


Formular V/d 1.4.

Declaratie,

44

Subsemnatul (op.economic;lider de asociere ), in calitate de ofertant declar urmatoarele :

1.Responsabil de contract este numit :

Nume, prenume : ______________________________________________

Angajat al S.C. __________________in calitate de _________________

Experienta; calificari ___________________________________________

2.Responsabil cu calitatea :

Nume, prenume : ______________________________________________

Angajat al S.C. ____________________in calitate de _______________

Experienta; calificari ___________________________________________

3. Etc.

Nota : 1. Ofertantul va trece toate nominalizarile conform solicitarilor precum si alte precizari legate de

personal, etc 2. Pentru personalul de conducere se va depune si C.V. –ul

Candidat/ofertant,

.................................


FORMULARUL V/h

CANDIDATUL/OFERTANTUL

...................................................

(denumirea/numele)

45

LISTA DOCUMENTELOR PE CARE OFERTANTUL LE CONSIDERA

CONFIDENTIALE

Nr.crt. Denumire document Formularul tip Documentul este confidential pana la data de………….

Data completarii ....................

Candidat/ofertant,

.................................


NOTA : Se intocmeste un document centralizator pentru ofertant, ofertant asociat si subcontractant

46

Formular IX OFERTANTUL __________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre .................................................................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor,

1. Examinand documentatia de atribuire, reprezentanti ai ofertantului ..…………………............................................................../(denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mentionata mai sus, sa furnizam Vaselina si lubrefianti pentru motoare si transmisie pentru autovehiculele, utilejele, respectiv echipamentele din dotarea D.R.D.P. Cluj-S.D.N. 1-7 la preturile unitare din Centralizator de preturi si la valoarea totala de __________________________ lei fara T.V.A., reprezentand _________________ euro faraT.V.A. (suma in litere si in cifre) (suma in litere si in cifre)la care se adauga taxa pe valoarea adaugata (T.V.A.)in valoare de _________________________lei.

(suma in litere si in cifre)( Curs valutar B.N.R. valabil pentru data de_______conform Fisei de date a achizitiei publice, 1euro = 3,_______ lei . )

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra va fi castigatoare, sa furnizam produsele la primirea ordinului de incepere si sa terminam furnizarea in conformitate cu graficul de executie, in ________________________.

3. Garantia executiei (prestarii) este de ____________________.4. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de _________________________

___________________________zile, respectiv pana la data de ________________________________, si (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

5. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

6. Alaturi de oferta de baza: |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare)

7. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie, prin _______________________________.

8. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

9. Acceptul ofertantului de a participa la procedura de „Negociere cu publicarea prealabilă a unui anunţ de participare” în cazul în care oferta sa nu a fost câştigătoare.

DA [ ] NU [ ]

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez (semnatura)oferta pentru si in numele ____________________________________.

(denumirea/numele ofertantului)

47

FORMULAR V/d 1.6.

CENTRALIZATOR CU PRODUSELE CE SUNT FURNIZATEDE ASOCIATI SI SUBCONTRACTANTI

Nr.crt.

Valoarea (exclusive TVA)LEI

Asociatul1

Asociatul…

Subcontractantul

1

Subcontractantul…

%

Total

%Total

%

Total

%Total

Total valoare(exclusiv TVA) LEI %

euro

%

Proiectant, Ofertant, ………… ………………. ………………………………….

(semnatura autorizata ) (semnatura autorizata )

FORMULAR V/ d 2.2.

48

CANDIDAT/OFERTANT

….........................................

(denumire/nume)

CENTRALIZATOR pentru EXPERIENTA SIMILARĂ la

_____________________Experienta similara solicitata __________ lei pentru _____________________

Valoare contract fara TVA.

S.C. ______________Contract nr. din LEI EURO

TOTAL

(curs BNR ______________________,1euro=_________ lei)

NOTA: Se va completa pe tipuri de produse .


Candidat/Ofertant

……..…………..


Formular V/d 1.2.CANDIDAT/OFERTANT…......................................... (denumire/nume)

49

CENTRALIZATOR PRIVIND INFORMATII GENERALE

2. Denumire/nume:

2. Cod fiscal, CUI :

3. Adresa sediului central: Cod Postal :

4. Telefon: Fax: E-mail:

5. Certificat de inmatriculare/inregistrare: (numar, data, loc de inmatriculare/inregistrare)

6. Obiect de activitate, pe domenii: (in conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7. Birourile filialelor/sucursalelor locale/puncte de lucru (daca exista), daca este cazul : (adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)

8. Principala piata a afacerilor :

9. Cifra de afaceri pe ultimii trei ani :

DENUMIRE SC

MEDIA ANUALA/OPERATOR

(la 31.12)- lei -

MEDIA ANUALA/OPERATOT

(la 31.12)- echivalent euro -

123Medie anuala :

10.Cont IBAN nr…… … …… …………………..… … .… ..deschis la… …… ………… ………

11.Reprezentat prin…………… ………… …….. …….… functia……………………………………


Candidat/Ofertant ……………………


NOTA : Formularul se completeaza in cazul asocierii.

CONTRACT DE FURNIZARE Nr : ________ din data de _________

1. Parti contractante50

Intreautoritatea contractanta C.N.A.D.N.R. S.A. BUCURESTI - Directia Regionala de Drumuri si Poduri Cluj, cu sediul in Cluj-Napoca , str. Decebal, nr. 128 , judetul Cluj,cod postal 400205, telefon.0264-432434,432552, 432350, tel/fax. 0264-432415 , fax. 0264-432446, e-mail [email protected], inregistrata la Oficiul Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti cu nr. J40/552/2004, avand cod de inregistrare fiscala nr. RO 16054368 , cont IBAN nr. RO07 RNCB 0106 0266 0575 0001 deschis la B.C.R. sucursala Cluj, reprezentata legal prin ing. Eugen CECAN avand functia de Director si prin ec. Aneta VISAN avand functia de Director Economic ,in calitate de ACHIZITOR, pe de o parte,si intrefurnizorul S.C. ________________cu sediul central in loc. ______, strada __________________, telefon: __________, fax: ___________ e-mail ______________ inregistrata la Oficiul Registrul Comertului de pe langa Tribunalul _________ cu nr. ______________, avand cod de inregistrare fiscala nr. ___________ cont IBAN ____________________ deschis la Banca ______ sucursala _________reprezentata legal prin ____________ avand functia de Director Executiv,in calitate de FURNIZOR, a intervenit prezentul contract.

2. Obiectul şi preţul contractului2.1 - Furnizorul se obliga sa livreze : Vaselina si lubrefianti pentru motoare si transmisie pentru autovehiculele, utilajele, respectiv echipamentele din dotarea D.R.D.P. Cluj – SDN 1-7, in perioadele convenite si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract.2.2. - Achizitorul se obligă să plătească furnizorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de furnizare vaselina si lubrefianti pentru motoare si transmisie pentru autovehiculele, utilajele, respectiv echipamentele din dotarea D.R.D.P. Cluj – SDN 1-7.2.3. – Valoarea contractului de furnizare de produse este de :

- _________ Lei fara T.V.A., la care se adauga T.V.A. ________Lei, respectiv _________ Lei cu T.V.A. reprezentand

- _________ euro fara T.V.A., la care se adauga T.V.A. ________ euro, respectiv _________ euro cu T.V.A.Curs euro ,valabil la B.N.R., in data de __________ , 1euro =________ , conform Fisei de date a achizitiei publice .2.4 - Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a diminua sau creste cantitatea de produse in procent de 20%.

3. Durata contractului3.1. - Contractul de furnizare de produse este valabil pana la data de 31.12.2008 cu posibilitatea prelungirii acestuia conform legislatiei in vigoare.3.2 Furnizorul se obliga sa livreze produsele în baza „comenzii ferme” primite de la achizitor.

4. Definiţii4.1. - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a) contract - actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi, încheiat între o autoritate contractantă, în calitate de achizitor, şi un furnizor de produse, în calitate de furnizor;b) achizitor şi furnizor - părţile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract;c) preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;d) produse - echipamentele, maşinile, utilajele şi orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă prin contract să le furnizeze achizitorului;e) servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţi legate de furnizarea produselor, cum ar fi: transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract;f) standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea, prevăzute în Caietul de sarcini şi în propunerea tehnică;g) origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului.h) destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele;i) EXW, CIF, CIP, FCA, FOB, DDP etc. - termeni comerciali definiţi conform regulilor şi uzanţelor internaţionale, guvernate de regulamentul INCOTERMS.

51

mailto:[email protected]

j) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;k) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

5. Aplicabilitate5.1. - Contractul intră în vigoare după constituirea garanţiei bancare de bună execuţie, astfel cum s-a convenit la pct. 10, la data semnarii lui, de ambele parti.

6. Documentele contractului6.1. - Documentele contractului sunt:a) comenzile achizitorului;b) acte adiţionale, dacă există;c) propunerea tehnică şi propunerea financiară;d) Caietul de sarcini; Fisa de date a achizitiei ;e) anexe la contract.

7. Standarde7.1. - Produsele furnizate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către furnizor în propunerea sa tehnică, cat si cele prevazute de achizitor in Caietul de sarcini.

8. Caracterul confidenţial al contractului8.1. - (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:

a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;

b) de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.

- (2) Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului.8.2. - O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă: a) informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă; sau b) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau c) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.

9. Drepturi de proprietate intelectuală9.1. – Nu este cazul.

10. Garanţia de bună execuţie a contractului10.1. - (1) Furnizorul are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie a contractului în perioada convenită în contract.

- (2) Achizitorul are obligaţia de a elibera garanţia pentru participare şi de a emite ordinul de începere a contractului de furnizare numai după ce furnizorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie.10.2. - Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului reprezintă 5% din preţul contractului de furnizare (fara T.V.A.).Aceasta se va constitui prin : Retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale.

52

In acest caz contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la o banca agreata de ambele parti. Suma initiala care se depune de catre contractant in contul astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5% din pretul contractului de furnizare.Pe parcursul indeplinirii contractului autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractantului, pana la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie in documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei. Autoritatea contractanta va dispune ca banca sa instiinteze contractantul despre varsamantul efectuat, precum si despre destinatia lui. Contul astfel deschis este purtator de dobanda in favoarea contractantului.Autoritatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca contractantul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie autoritatea contractanta are obligatia de a notifica pretentia contractantului, precizand obligatiile care nu au fost respectate.Atoritatea contractanta are obligatia de a elibera/restitui garantia de buna executie in cel mult 14 zile de la data intocmirii procesului-verbal de receptie finala a produselor, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei.10.3. - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă furnizorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru furnizorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.10.4. - Garanţia produselor este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului.

11. Garantia produselor11.1- Furnizorul garanteaza calitatea produsului, prin certificat de calitate emis de furnizor pentru fiecare produs livrat .

12. Recepţie, inspecţii şi teste12.1. - Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau de a testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/anexele la contract – documentele contractului.12.2. - (1) Inspecţiile şi testările la care vor fi supuse produsele, precum şi condiţiile de trecere a recepţiei provizorii şi a recepţiei finale (calitative) sunt descrise în anexa/anexele la prezentul contract - documentele contractului. - (2) Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris furnizorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspecţiilor.12.3. - Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei provizorii şi recepţiei finale (calitative) se vor face la destinaţia finală a produselor sediul D.R.D.P. Cluj .12.4. - Dacă vreunul dintre produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului: a) de a înlocui produsele refuzate; sau b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificaţiilor lor tehnice.12.5. - Dreptul achizitorului de a inspecta, de a testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală.12.6. - Prevederile clauzelor 11.1 - 11.5 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau de alte obligaţii prevăzute în contract.

13. Livrarea produselor şi documentele care le însoţesc13.1. - Livrarea produselor se va face pe baza de „comenzii ferme” primite de la achizitor - Furnizorul are obligatia de a livra produsele la destinatia finala indicata de achizitor respectand:

a. termenul comercial stabilit;b. certificat de calitate; c. aviz de insotire marfa;d. dispozitie de livrare;e. certificat de garantie.

13.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligatia de a comunica, in scris, achizitorului, datele de expediere, numarul contractului, descrierea produselor, cantitatea si locul de incarcare. - (2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care insotesc produsele:

a) factura fiscala; b) avizul de insotire a marfii;c) certificatul de calitate – se va emite pentru fiecare produs livrat, in conformitate cu cerintele caietului de sarcini.

53

13.3. - Certificarea de către achizitor a faptului că produsele au fost livrate parţial sau total se face după instalare şi după recepţie, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare.13.4. - Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor 13.1. - 13.3.

14. Transport14.1. - Furnizorul are obligatia de a asigura si de a transporta produsele pana la destinatia finala – sediul D.R.D.P. Cluj.

15. Perioada de garantie acordata produselor15.1 - Furnizorul are obligatia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt cele specificate in certificatul de calitate si conform cu cerintele achizitorului impuse in documentatia de elaborare si prezentare a ofertei.15.2 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, in scris, orice plangere sau reclamatie ce apare in conformitate cu aceasta garantie.15.3 - La primirea unei astfel de notificari, furnizorul are obligatia de a inlocui produsul in perioada convenita, fara costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, in timpul perioadei de garantie, le inlocuiesc pe cele necorespunzatoare, beneficiaza de o noua perioada de garantie care curge de la data inlocuirii produsului. Perioada de inlocuire a produsului este de 5 zile din momentul notificarii. 15.4 - Daca furnizorul, dupa ce a fost instiintat, nu reuseste sa inlocuiasca produsul in perioada convenita, achizitorul are dreptul de a lua masuri de remediere pe riscul si spezele furnizorului si fara a aduce nici un prejudiciu oricaror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea fata de furnizor prin contract.

16. Servicii16.1. - Pe lângă furnizarea efectivă a produselor furnizorul are obligaţia de a presta şi serviciile de transport aferente furnizării produselor, fără a modifica preţul contractului.16.2. - Furnizorul are obligaţia de a presta serviciile pentru o perioadă convenită, cu condiţia ca aceste servicii să nu elibereze furnizorul de nici o obligaţie de garanţie asumată prin contract.

17. Limba care guverneaza contractul17.1. - Limba care guverneaza contractul este limba romana.

18. Actualizarea preţului contractului18.1. - Pentru produsele livrate şi pentru serviciile prestate plăţile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate în propunerea financiară, anexă la contract.18.2. - Preţul contractului este ferm si nu se actualizează .

19. Modalităţi de plată19.1. - Achizitorul are obligatia de a efectua plata catre furnizor in termen de 60 zile lucratoare data inregistrarii facturii la sediul achizitorului , in functie de fondurile alocate .19.2. - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute la clauza 19.1 şi fără a prejudicia dreptul furnizorului de a apela la prevederile clauzei 24.1, acesta din urmă are dreptul de a sista livrarea produselor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. Imediat ce achizitorul onorează factura, furnizorul va relua livrarea produselor în cel mai scurt timp posibil.19.3. - Achizitorul nu acorda avans furnizorului .19.4. – Furnizorul poate apela la clauza 19.2 numai daca poate dovedi ca achizitoul a avut fonduri la dispozitie si n-a facut plata la timp.19.5. – Executantul e raspunzator de corectitudinea si exactitatea datelor inscrise in facturi si se obliga sa restituie atat sumele incasate in plus cat si foloasele realizate necuvenit, aferent acestora. Sumele incasate in plus, cat si foloasele necuvenite aferente acestora (pe perioada de la incasare pana la constatarea lor), vor fi stabilite in urma verificarilor executate de catre Organele de Control Financiar Intern ale contractantului sau alte Organisme de control abilitate de lege ;Sumele determinate, se vor recupera de la executant, astfel :1. – Sumele incasate in plus se vor recupera prin deducere, din facturile neachitate pe aceeasi lucrare sau din facturile neachitate de achizitor din alte contracte aflate in derulare la data constatarii si comunicarii ;2. - In imposibilitatea deducerii, achizitorul se obliga sa restituie sumele datorata in termen de 3 zile de la data constatarii si instiintarii lui, achitarea efectuandu-se prin mijloace de plata obisnuite, in contul achizitorului.

54

3. - Sumele calculate ca foloase necuvenite (penalizari, dobanzi) pentru utilizarea sumelor incasate in plus, se vor achita in termen de 3 zile de la data constatarii. Sumele incasate in plus cat si foloasele necuvenite aferente acestora (calculate de la data incasari sumelor si pana la data restituirii acestora) pot fi stabilite de catre achizitor si de catre organisme de control abilitate de lege.

20. Amendamente20.1. - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.20.2. – Prin „act aditional” autoritatea contractantă poate creste sau diminua cantitaţile de produse in procent de 20% conform pct. 2.2. din Fisa de date. La contract se va modifica cantitatea totala de produse şi valoarea totală a acestora.

21. Subcontractanţi21.1. – Nu se admit subcontractanti .

22. Întârzieri în îndeplinirea contractului22.1. - Furnizorul are obligaţia de a îndeplini contractul de furnizare în perioada/perioadele stabilita/stabilite prin prezentul contract. Termenul de furnizare este de maxim 5 zile lucratoare de la data emiterii comenzii de catre achizitor .22.2. - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului furnizorul nu respectă termenul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligaţia de a notifica, în timp util, achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.22.3. - Cu excepţia prevederilor clauzei 26 şi în afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire conform clauzei 22.2, o întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi furnizorului, potrivit prevederilor clauzei 23.

23. Penalităţi, daune-interese23.1. - În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu reuşeşte să îşi îndeplinească obligaţiile asumate prin contract conform graficului, achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0.1% / zi din valoarea neindeplinita din contract pana la indeplinirea integrala a acestuia.23.2. - In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 de zile de la expirarea perioadei prevazute la clauza 19.1, acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala de 0,1 % din plata neefectuata, pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor, daca nu este indeplinita clauza 19.4.

24. Rezilierea contractului24.1. - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi dă dreptul părţii lezate de a cere rezilierea contractului de furnizare şi de a pretinde plata de daune-interese.24.2. - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de furnizare, în cel mult 28 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public.24.3. - În cazul prevăzut la clauza 24.2 furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

25. Cesiunea25.1. - Furnizorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină în prealabil acordul scris al achizitorului.25.2. - Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract.

26. Forţa majoră26.1. - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

55

26.2. - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.26.3. - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.26.4. - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.26.5. - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

27. Soluţionarea litigiilor27.1. - Achizitorul şi furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.27.2. Daca dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative neoficiale achizitorul si furnizorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze de catre instanta judecatoreasca competenta material din Cluj-Napoca .

28. Comunicări28.1. - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. - (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.28.2. - Comunicările dintre părţi se pot face şi prin fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.29. Legea aplicabilă contractului29.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.

Prezentul contract a fost incheiat de catre Serviciul Achizitii al D.R.D.P. Cluj in 4 (patru) exemplare, din care 3 (trei) pentru achizitor si 1 (unu) pentru furnizor .

Achizitor FurnizorD.R.D.P CLUJ

Director de Dezvoltare siAdministrare Regionala, Director Executiv,Ing. Eugen CECAN ___________

Director Economic,Ec. Aneta VISAN

Serviciul Contencios Legislativ,C.j. Luminita NEGRU

Responsabil de contractIng. Emil Hanganu

56

Lu Brefi Anti 27102008

Documents

Transcript of Lu Brefi Anti 27102008