RoMANraJI]DETUL NEAMT

ORA$IJL BICAZCONSILIUL LOCAL

Hora.nAnnpentru aprobarea Metodologiei de atestare a persoanelor fizice in vederea practicirii activitl{ii de

administrator de imobile la asocia{iile de proprietari gi locatari

Consiliul Local al Oraqului Bicaz, Jude{ul Neam{;Av6nd in vedere prevederile:

-aft.54 din Legea nr,23012007 privind infiinfarea, organizarea gi funclionarea asociatriilorde proprietari, cu modificdrile Ei completdrile ulterioare;

-art' 58 din Hotdrdrea Guvernului nr.158812007 pentru aprobarea Normelor Metodologicede aplicare a Legii nr.23012007;

-Legii nr' 5212003 privind transparenta decizionald in administra{ia publicd, cumodifi cdrile Ei completdri le ulterioare;

Ydzdnd Expunerea de motive intocmitd de Primarul Oraqului Bicaz, Domnul NicolaeSSldgean, in calitate de ini{iator;

Analizdnd Raportul Compartimentului Juridic, Asisten!6 Asocialii proprietari, din cadrulaparatului de specialitate al Primarului Oragului Bicaz, inregistrat sub nr. 853711g.0g.2017;

JinAnd cont de avizul favorabil al comisiilor de specialitate ale Consiliului Local;Intemeiul dispoziliilorart.36alin.(2)lit.d),ale arl.45alin.(1)9i art115alin.(1) lit.b)din

Legea nr.2I5l200l privind administralia publicd local6, republicatd, cu modific6rile gi complei6rileulterioare,

HorAnA$rEArt.1. Se aprobd Metodologia de atestare a persoanelor fizice in vederea practicdrii activitblii

de administrator de imobile la asocialiile de proprietari qi locatari, conform Anexei nr. I care faceparte integrantd din prezenta hotdrdre.

Art.2. -(1) Atestatul persoanelor fizice in vederea practicdrii activitalii de administratorimobile la asocialiile de proprietari qi locatari se elibereazd pentru o perioadd nedeterminat[.

(2) Se aprobd modelul Atestatului ce dovedeqte calitatea de administrator de imobileconfbrm Anexei nr. 2 care face parte integrant[ din prezenta hot[r6re.

Art.3. Atestatul poate fi retras de cdtre Primar dacl nu mai sunt ?ndeplinite condiliile pentruexercitarea acestei activitAli.

Art.4. Orice altd hotdrAre contrarie se abrog6.Art.S.Primarul oragului Bicaz, Comisia de atestare a administratorilor de imobile EiComparimentul Juridic, Asistenld Asocialii Proprietari, vor duce la indeplinirc prezentahotdrdre.Art.6. Secretarul oraEului va comunica hotdrdrea persoanelor gi autoritalilor interesate.

I AVIZAT PENTRU LEGALITATESecretar. loan SPIRIDON

PRE$EDINTE DE

CRISTINEL L

/"H.C.L.nr. I

ROMATInJUDETUL NEAMToRA$UL BTCAZ

Anexa nr, 1 laH.C.L, Nr.16"1;/3J Sit" .tClS

Metodologia de atestare a persoanelor fizice in vederea practicirii activititiide administrator de imobile la asocia{iile de proprietari si locatari

cnnroru ruspo

Art. 1. Administratorul de imobile este persoanafizicd atestati in condiliile Legii nr, 23O1Z0OTgi a H. G' 1588/2007, ce desfdqoard activitatea de administrare a condominiului care include activitdtide administrare tehnicS, de contabilitate qi de casierie.

Art. 2. Atestarea persoanelor fizice care intenlioneazd sa ocupe funclia de ,,administrator deimobil" se face de cdtre Primar, conform prevederilor art. 54 din Legea nr. 23012007 p1vindinfiintarea, organizarea gi functionarea asocialiilor de proprietari qi ale ari.58 din H.G. 1588/2002pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 23012007 .

Atestatul reprezintd actul care dovedegte calitatea de administrator de imobile in asociatiile deproprietari.

Art. 3. Prevederi legale:Legea nr. 230/06.07.2007'privind infiinlarea, organizarea gi funclionarea asocialiilor de

propri eta ri p u bl icatd in M. 0. -49 0 | 23.07,2007,.

"Art.35'(1) Pentru activitatea de administrare care include activitdli de administrare tehnicd,

de contabilitate gi casierie, asocialia de proprietari poate angaja fie persoane fizice atestate pentrufunctia de administrator de imobile, fie poate incheia contract de administrare cu persoane juridicespecializate gi autorizate, care au ca obiect de activitate numai domeniul asocialiilor de proprietari oricare au ca activitate principald administrarea imobilelor pe baza de tarife sau contract".

,,Art.54-('tr) Persoanele fizice care au calitatea de administratorde imobile sunt atestate decatre primar, la propunerea compartimentelor specializate din cadrul autoritalii administraliei publicelocale, inbaza unei hotdrAri a consiliului local.

(2) Atestatul are drept scop certificarea calitililor profesionale ale persoanelor caredoresc sa practice activitatea de administrare a imobilelor la asocialiile de proprietarii',

HOTARAREA DE GUVERN NR, 1588/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice deaplicare a Legii nr'23012007 privind infiinlarea, organizarea gi funclionarea asocia{iilorde pro-prietari,publicata in M O, 43118,01,2008:

Red. NP../procesaf A,P-.5 ex. Dosr t / A /4 (gedinfe Consitiul Local)

strada Barajului, nr. 4, oragul Bicaz, judelul Neam!; tel, o2l3t2s431o,fax, 0233/254530,e-mail : primariabicaz@yahoo.com

z

,,Att, 22. -(2) Asocialia de proprietari angajeazi persoane fizice atestate pentru funclia deadministrator sau incheie contracte cu persoane juridice specializate gi autorizate pentru realiiarea,respectiv furnizarea serviciilor necesare administrarii, intrelinerii, investiliilor gi reparaliilor asupraproprietatii comune".

(3) Pentru a fi autorizate de catre autoritalile administraliei publice locale pentru activitatea deadministrare, persoanele juridice specializate trebuie sa indeplineasca urmdtoareie condilii:

a) sd aiba ca obiect de activitate numai domeniul asocialiilor de proprietari ori ba activitateprincipala administrarea imobilelor pe baza de tarife sau contract;

b) sa aiba angajate persoane atestate in condiliile prezentelor norme metodologice;c) sa dovedeasci cd au bonitate financiari.

,,Art. 58- (1) Persoanele fizice care doresc sd oblini calitatea de administrator de imobile suntatestate de cdtre primar, la propunerea compartimentelor specializate din cadrul autoritaliiadministratiei publice locale, inbaza unei hotarAri a consiliului local.

(2) Atestatul are drept scop certificarea calitalilor profesionale ale persoanelor caredoresc si practice activitatea de administrare a imobilelor la asocialiile de proprietari,

(3) Atestatul de administrator de imobil se elibereazi pentru o perioada nedeterminatagi este valabil pe tot teritoriul Romdniei,

(4) Atestatul de administrator de imobil se poate retrage de catre autoritateaadministratiei publice locale care l-a eliberat, daca nu mai sunt indeplinite conOiliile pentru exercitareaacestei activitali".

CAP IT O LU L I I -C AN DIDAT I IArt.4. (1) Comisia de atestare are obligalia de a anun{a data suslinerii probelor din cadrul

examenului de atestare prin publicarea anunlului in mass-media, pe site-ul primariei, precum qi prinafigarea acestuia la loc vizibil, la Centrul de Informare a ceti{eanului, respectiv avizierul primdriei dinstr. Barajului, nr, 4, orag Bicaz,

(2) Candidafii la atestare se pot inscrie in vederea sus{inerii examenului, la registraturaprimariei, in termen de 30 de zile de la data publicirii anun!ului gi afisarii acestuia pe site.

Art.5, (1) Pentru obfinerea atestatului ca,,administrator de imobile'i se pot inscrie laexamen persoanele care indeplinesc urmatoarele conditii:a) conditii generale:

. sd aiba cetd{enie romdna,

. sd aiba pregdtire profesionald corespunzdtoare,r s0 aibd capacitate deplind de exerciliu,r si aibd starea de sandtate corespunzitoare desfdsurdrii unei astfel de activititi, confirmatd in

scris de medicul de familie,b) conditii de probitate morald:

o sd nu fi fost condamnat sau sd nu fi fost in curs de urmdrire penald sau de judecatd pentrusavArgirea unei infracfiuni, dovada fdcdndu-se pe baza de cazier iudiciar,

Red. NP,Jprocesaf ,4,P-.5 ex, Dos; I / A /4 (gedinle Consiliul Local)

Strada Barajului, nr. 4, oragul Bicaz, judelul Neam!; tel. O2?,?,t2i4310, fax. 0233/254530,e-mail: primariaEicaz@yahg9,g.gll

3

Art. 6. -Persoanele care solicitd atestarea caliti{ii de adminlstrator de imobile voradresa o cerere, comisiei de atestare, Cererea tipizatd se gdseqte pe pagina de internet ainstitu{iei, la.secliunea Compartimente din cadrut primdiiei-A,sociaiii de proprietari-lnformatii de interes public, sau la Registratura primariei,

Cererea- tip pentru atestare, conform modelului prezentat in anexa nr, 1, se adreseazdprimarului oragului Bicaz, str. Barajului, nr, 4. Relalii suplimentare se pot ob{ine la urmdtoaretenumere de telefon: 0233254310, 0735869751,

Persoanele care nu au desfaqurat pAnd in momentul atestirii activitate de administrarein cadrul unei asociatii de proprietari pot opta pentru urmarea unui curs in domeniu.Art. 7" La cererea de atestare solicitantulva anexa si urmitoarele acte:o copie Cl/Bl dupa caz,

. curriculum vitae

' copii de pe actele de studii gi/sau cursuri de calificare, inclusiv certificatul de calificare inmeseria de administrator imobile, (alte diplome ce se referd la activitatea de administrare deimobil-contabilitate, informaticd, administrare de imobil dacd este cazul),. certificat de cazier judiciar,

' certificat sau adeverinfi medical/a eliberat/a de medicul de familie care sd prezinte o evaluarecompletd a starii de sdnitate (apt de muncd),

o recomandari din partea unuia sau mai multor proprietari din imobilul din care acesta a maidesfdqurat activitate de aministrare precum gi din partea pregedintelui asocia{iei (gtampilata sisemnatd de acesta)

. chitanta care certificd achitarea taxei stabilite pentru atestare.La depunerea dosarului, candida{ii se vor prezenta gi cu originalele actelor care sunt anexate

la dosarin copie, in scopul confruntdrii si certificarii lor cu menliunea ,,conform cu originalul",Candida{ii la alestare sun obliga{i sd depuna la registratura unitalii teritoriale a oraEului Bicaz,

dosarul personal cu documentele mentionate mai sus in lermenul stabilii prin anuniul dat in presa giprin afisare la sediul instituliei qi pe site-ul www,primariabicaz,ro.

Nedepunerea dosarului in termen, atrage dupd sine excluderea de pe lista persoanelor ceurmeaza sd participe la examen,

Dosarele cu cererile gi documentele depuse in vederea atestdrii sunt pastrate de secretariatulcomisiei de atestare.

Art,8. (1)Taxa pentru atestare este in sumd de .,,..,. Lei care se achita la casieria prlmariei,(2) Primaria va suporta, din taxele incasate, cheltuielile pentru functionarea

Comisiei de atestare gi editarea certificatelor de atestare,

CAPITOLUL III -COMISIA DE ATESTARE

Art. 9' -Comisia de atestare a administratorilor de imobile din asociafiille de proprietari estenumita prin dispozi{ia primarului ora$ului Bicaz.

Red. NP.-lprocesaf A,P-,5 ex. Dos: I / A /4 (gedinle Consitiul Locat)

strada Barajului, nr. 4, oragul Bicaz, judelul Neam!; tel, o233tzs4j1o, fax. 0233/254530,e-mail: Uimariabicaz@yahoo,com

4

Art. 10. - Comisia de atestare are in principal urmdtoarele atributii:-primegte gi verifica dosarele candidalilor inscrigi pentru atestare si certifica pentru conformitatedocumentele;-verificd indeplinirea condi{iilor de participare la examen a solicitanlilor;-stabileqte gi afigeazi lista candida{ilor admisi pentru examen;-stabileqte subiectele pentru examen gi noteazd lucrarile scrise;-elaboreazi documentele finale referitoare la rezultatul examenului ;

-asigurd afigarea la sediul unitalii administrativ-teritoriale a oraqului Bicaz a rezultatului examenului,primirea contestafiilor gi transmiterea acestora cdtre comisia de solulionare a contesta{iilor.

Art. 11, Comisia de atestare ia decizii cu privire la:-admiterea sau respingerea cererilor de atestare ale solicitantilor;-admiterea sau respingerea candida{ilor, in urma examindrii;

Art.12, Comisia de atestare propune Primarului pentru atestare, in baza raportului incheiat decdtre aceasta, lista cu persoanele care au fost admise pentru a deveni administratori de imobileconform legii in vederea aprobdrii de cdtre Consiliul Local.

Art. 13, La sediul unita[ii administrativteritoriale a oragului Bicaz, se va afiqa cu cel pu!in 5 zileinaintea desfdqurdrii examenului, lista nominald a persoanelor ce-l vor putea susfine,

Dupd sus{inerea examenului, vor fi afigate rezultatele obfinute de candidati.Art. 14. (1) Anunful privind data, ora gi locul desfagurarii examenului pentru atestarea

administratorilor de imobile se afigeazd la sediul unitatii administrativ-teritoriale a orasului Bicaz si vafi postat pe site-ul institufiei,

(2) Anun{ul trebuie sd confina in mod obligatoriu:-scopul pentru care se da examen;-denumirea gi sediul instituliei care dd anunlul;-locul si data cAnd incepe depunerea dosarelor;-data limiti de depunere a dosarelor;-ce documente trebuie sa confini dosarul;-data, ora qi locul de desfdgurare a examenului;-bibliografia;

-numirul de telefon la care se pot ob{ine informatii suplimentare,Art. 1S,-Comisia de atestare iqi desfagoara activitatea in conformitate cu prevederile prezentei

Metodologii, fiind stabilitd prin dispozi{ia primarului oragului Bicaz,

CAPITOLUL IV.EXAMENUL

Art. 16. -Organizarea gi desfdgurarea examenului se bazeazit pe urmatoarele principii:a) Competilie deschisi, prin asigurarea accesului liber de participare la examen a oricdrei

persoane care indeplineqte condifiile cerute;b) lmparfialitate, prin aplicarea in mod nediscriminatoriu a criteriilor de selectie;

Red. NP.-/procesat A,P-.5 ex. Dos: I /A /4 (gedinle Consiliut Local)

Strada Barajului, nr. 4, oragul Bicaz, judetul Neam!; tel. 023312543i0, fax. 0233/254530,e-mai | : gj mgi g[rSCZ@Khgq g o11

5

c)Confiden{ialitatea lucrarilor gi documentelor, precum qi garantarea protejdrii actelorpersonale ale candida{ilor, cu excep{ia cazurilor in care se constatd incalcarea leoii,

(1) Examenul se desfd$oard in doua etape:-Verificarea indeplinirii condiliiior de participare qi selectarea candidatilor;-Sus!inerea examenului.

(2) Examenul qonstd in:-Proba scrisa-Proba orald-interviu,

Proba scris6 va con{ine intrebari din legislalia specifici domeniului de organizare gifunc{ionare a asocialiilor de proprietari, legisla{ia muncii, contabilitate, cunostinte tehnice de baza(construc{ii locuin{e, instala{ii sanitare de alimentare cu apit, gaze naturale, etc) cunogtin{e juridice debaz6.

Lucrdrile scrise vorfi notate cu puncte de la 1 la 10 de citre fiecare membru al comisiei, notafinald fiind media aritmeticd a notelor date de catre fiecare membru al comisiei.Nota minima pentru ca un candidat sa fie declarat admis este 7,

Proba orald-interviul, se va susline qi se va axa pe intrebiri gi rdspunsuri privind relatia cufurnizorii de servicii publice gi utilitdli, precum si pe modul de colaborare cu conducerea asociatiei deproprietari qi cu membrii acesteiaLa proba orala-interviu, evaluarea se face prin calificativul ,,admis" sau ,,respins" dupd caz.

Fiecare membru al comisiei de atestare va adresa intrebari candidatului, La sustinerea probeiorale, pentru fiecare candidat se intocmegte separat un process-verbal cu intrebarile puse de cdtremembrii comisiei gi raspunsurile date de acesta.Procesul-verbal astfel intocmit se semneazd de cdtre membrii comisiei si de catre candidat,

Evaluarea candidatului la proba orald, prin calificativul ,,admis" sau ,,respins" se face la finalulsusfinerii interviului de cdtre fiecare candidat, in prezen{a acestuia.

Art. 17.-Atat notele acordate la proba scrisa cAt gi calificativele acordate la proba orald seconsemneaza intocmai in procesul-verbal inocmit de secretarul comisiei de atestare, care estesemnat obligatoriu de cdtre to{i membrii prezen{i ai comisiei.

Art. 18'-Subiectele pentru examenul scris vorfi stabilite de cdtre comisia de atestare in ziuaexaminirii.

Art. 19' -Termenul de afiqare a rezultatelor oblinute la examenul scris este de maxim 24 deore de la sus{inerea examenului,

Art' 20. Candida{ii pot depune contesta{ie dacd sunt nemulfumi{i de rezultatul probei scrise, laregistratura institu!iei, in termen de24 de ore de la data afigdrii rezultatului, iarcomisia are obliga{iade a solu{iona contestatia Ei de a rdspunde acestora motivat, in termen de7 zile de la inreqistrareaacesteia,

Art.21. -Rezultatul final al examenului se consemneazi, dupi rezolvarea contestatiilor intr-unraport intocmit de comisia de atestare.

Red. NP.-/procesaf A.P-,5 ex. Dos: I / A /4 (gedinle Consitiul Local)

Strada Barajului, nr, 4, oragul Bicaz, judelul Neam!; tel, 0233t254310, fax. 0233/254530,e-mail: primariabicaz@vahoo.com

o

Art. 22. -Candidafilor declarafi admigi li se vor inmAna certificatele de atestare, in termen de30 de zile de la data adoptarii in Consiliul Local a hotarArii privind aprobarea listelor cu persoaneleatestate ca administrator de imobile,

Art' 23.-Compartimentul juridic, Asistentl Asociatii Proprietari din cadrul unititii administrativ-teritoriale a oragului Bicaz are obliga{ia de a anunfa in scris conducerea asociafiei de proprietari incazul neatestarii administratorului care deja igi desfdgoard activitatea in cadrul respectivei asociatii.

in aceastd situalie preqedintele aie obligafia de a convoca in gedinta de urgenfa comitetulexecutiv al asocia{iei in vederea demardrii procedurilor legale de angajare a unui administrator care aoblinut atestatul.

Asociafia de proprietari are obligalia legali sd angajeze persoane fizice numai administratoriatesta{i conform legii.

Art. 24.-Persoana fizica declarata respinsa la sesiunea de verificare, poate sd se prezinte ta onoua verificare a cunoEtinlelor, daci solicitd reexaminarea printr-o noua cerere, dosarul oepusanterior, rdmAndnd valabil, schimbAndu-se doar acele documente a caror valabilitate a exoirat,Cazierul judiciar, chiar daca este eliberat pentru o perioada determinatd de timp, in perioada de ladata eliberirii, titularul acestuia poate sd fi sdvArsit o fapti de naturi penald pentru care a primitamendd penala ori condamnare cu suspendare. De aceea titularul va depune o declaratie pe propriardspundere, din care sa reiasi faptul cd nu a sivArsit nici o faptd de naturd penald in aceastaperioadi.

C AP IT O LU L V - RET RAG EREA C ERT I F I C AT U LU I D E AT EST ARE

Art, 25,-(1) Atestatul, ca administrator de imobil se elibereaza pentru o perioaddnedeterminati gi este valabil pe tot teritoriul Rom0niei, conform H.G, 1588/2007 pentru aprobareaNormelor metodologice de aplicare a legii 23012007 privind infiinlarea, organizarea gi funclionareaasocia{iilor de proprietari,

(2) Atestatul, va avea inscris serie (incepAnd cu litera A), numar (incepand cu 001) gr vacuprinde datele de identificare a titularului, autoritatea administraliei publice locale emitenta, sesiuneade examinare, numdrul hotdrArii de consiliu local prin care s-a aprobat lista cu persoanele fiziceatestate, precum si data eliberdrii.

(3) Atestatul poate fi retras de cdtre autoritatea administraliei publice locale emitenta, lapropunerea motivati a Compartimentului Juridic-Asistenta Asociafii Proprietari, din cadrul autorita{iiadministrativ-teritoriale a oragului Bicaz, sesizat din oficiu sau la cererea asociatilor de proprietari,dacd nu mai sunt indeplinite condi{iile pentru care a fost emis.

Retragerea certificatului de atestare se dispun e prin dispozilia Primarului.(4) Retragerea atestatului poate interveniin conditiile nerespectarii atribufiilor prevazute de art.

22din H,G. 1588/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a iegii 2301200T privindinfii nlarea, organizarea gi funclionarea asociatiilor de proprietari.

Red, NP.fprocesat A,P-.5 ex. Dos; | / A /4 (gedinle Consiliut Local)

strada Barajului, nr.4, oragul Bicaz,judelul Neam!; te|.0233/254310, fax.0233/254530,e.ma i I : pdnadAbigaz@yabSo.qglr:

7

Art.26. -(1) Atestatul eliberat se retrage in mod obligatoriu in situalia in care impotrivapersoanei fizice atestate s-a pronunfat o hotdrdre judecdtoreasci rdmasd definitiva prin care aceastaa fost condamnata pentru fapte care au leg6turd cu activitatea pentru care a fost atestati,

(!) Condifii de retragere ca urmare a nerespectdrii atribuliilor prevdzute in Legea nr.23012007 9i H'G. 1588/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a actului n-ormativmai sus men{ionat:-cdnd administratorul unei asociatii de proprietari a fost sanc{ionat contravenlional pentru cd nu sr-aindeplinit atributiile prevazute de iegislalia in vigoare, cele din contractul individual de munca ii binfiga postului 9i nu a dus la indeplinire masurile trasate prin rdspunsurile emise la sesizdrileproprietarilor;

-repartizarea in listele de platd lunare a unorcheltuieli care nu aulabazddocumente iustificative atelunii de calcul;-nerespectarea criteriilor de repartizare a cheltuielilor in listele de plat5, conform legisla{iei in vigoare;-nerespectarea prevederilor legale la intocmirea documentelor asocialiei: listele de platd, state deplatd salarii, situalia soldurilor elementelor de activ qi pasiv, registrul de casd, chitante, 1se individualede cont pentru proprietari gi registrele pentru eviden{a fondului de repara{ii, a fondului de rulment, afondului de penalizari, pentru eviden!a sumelor speciale, a veniturilor din inchirierea spatiilor dinproprietatea comuna gi a registrelor contabile (registruljurnal, registrul inventar, s.a,);-nerespectarea prevederilor legale cu privire la calculul penalitdlilor pentru neplata in termen a cotelorde contribu{ie la cheltuielile asocialiei de proprietari;-executarea unor lucrdri de reparalii la par{ile din proprietatea comund (reparalii terasa, subsol,instala{ii, reparalii capitale, lucrari de curdlenie pe casa scdrii, investifii, modernizari, etc.) farasupunere spre aprobare gi analiza comitetului executiv a selec{iilor de oferte a agentilor economicl,

C APIT O LU L VI.DI S POZITI I FI N ALE

Art. 27. -Activitatea persoanelor atestate ca administratori de imobile se desf6go arit in bazaunui contract individual de muncd incheiat cu Asocialia de Proprietari, potrivit dispoziliilor legale,

Art. 28' -Degradarea, distrugerea sau pierderea atestatului va fi declarata in scris Frimaruluioragului Bicaz in termen de 48 de ore de la constatare, gi totodata va fi publicatd in presa locald.Administratorul va solicita Primarului, eliberarea unui duplicat al certificatului de atestare.

Art. 29. - Administratorii in func{ie, neatesta{i sau cu certificate de atestare expirat, au obliga!iade a-qi depune dosarul pentru atestare in termen de 15 zile de la data aprobarii prezenteimetodologii,

Red. NP.-/procesaf A.P-.5 ex, Dos; I / A /4 (gedinle Consiliul Local)

strada Barajului, nr. 4, oragul Bicaz, judelul Neam!; tel. 0233t254310, fax. 0233/2b4530,e.mail: primariabicaz@yahoo.conl