Ghid Proiect Final PM Examen

Ghid proiect

Managementul Proiectelor

© Centrul de Dezvoltare Managerială

CUPRINS

1. DATELE DE IDENTIFICARE...................................................................................3

Numele și prenumele:............................................................................................... 3

Titlul proiectului:..................................................................................................... 3

Termenul de finalizare:............................................................................................. 3

2. DEFINIREA PROIECTULUI.....................................................................................3

2.1. Problema pe care vreau s-o rezolv.....................................................................3

2.2. Scopul proiectului.............................................................................................. 4

2.3. Obiective........................................................................................................... 5

2.4. Lista Stakeholderilor proiectului........................................................................6

2.5. Analiza Riscurilor.............................................................................................. 7

3.PLANIFICAREA PROIECTULUI...............................................................................7

3.1. Jaloanele proiectului..........................................................................................7

3.2. Activitățile proiectului.......................................................................................9

3.3. Descrierea activităților.....................................................................................10

3.4. Diagrama proiectului și calculul drumului critic..............................................11

4. MONITORIZAREA PROIECTULUI........................................................................13

5. REZULTATELE PROIECTULUI.............................................................................13

2/12


1. DATELE DE IDENTIFICARE

Numele și prenumele:

Titlul proiectului:

Termenul de finalizare:

2. DEFINIREA PROIECTULUI

2.1. Problema pe care vreau s-o rezolv

Descrieţi problema pe care aţi identificat-o şi pe care v-aţi propus să o rezolvaţi

3/12


2.2. Scopul proiectului

Scopul proiectului este o formulare în sens pozitiv a enunţului problemei. Este o formulare generală a stadiului în care dorim să ajungem, Este important ca scopul proiectului să fie realizabil, să fie scurt şi concis.

4/12


2.3. Obiective

Obiectivele proiectului

Obiectivele sunt rezultatele ce trebuie obţinute pentru a atinge scopul proiectului şi implicit pentru rezolvarea problemei. Dacă scopul proiectului poate fi definit în termeni mai generali, obiectivele trebuie definite cât se poate de clar, simplu, măsurabil. Este important ca obiectivele să fie formulate SMART.

Obiectivul 1.

Obiectivul 2.

Obiectivul 3.

Obiectivul 4.

5/12

2.4. Stakeholderii proiectului

Completați câmpurile de mai jos cu părțile interesate pe care le identificați pentru proiectul vostru:

Nr. ctr.

Stakeholder

Categorie (rolul pe care îl are. Ex: client / sponsor, etc.)

Din interiorul companiei

Din afara companiei

Interesul în proiect

Activităţi care i se adresează

Responsabil pentru menţinerea

legăturii

Data:

Realizat de:

Actualizat la data:

De către:

2.5. Analiza Riscurilor

1. Faceți o listă cu eventualele evenimente care ar putea afecta derularea proiectului.

2. Stabiliți încadrarea acestor evenimente în matricea probabilitate – impact.

3. Stabiliți câte o acțiune de răspuns pentru evenimentele cu impact mare la nivelul proiectului.

4. Stabiliți o persoană responsabilă cu monitorizarea acestor evenimente.

Probabilitate mare, Impact mare

Eveniment Acțiune Responsabil

Probabilitate mare, Impact mic

Eveniment

Probabilitate mică, Impact mare

Eveniment Acțiune Responsabil

Probabilitate mică, Impact mic

Eveniment

3.PLANIFICAREA PROIECTULUI

3.1. JALOANELE PROIECTULUI

Jaloanele sunt puncte de verificare pe parcursul proiectului, care ne permit să evaluăm dacă suntem pe drumul cel bun. Jalonul este o descriere a unei stări a proiectului la care acesta trebuie să ajungă într-o anumită etapă a sa. Jalonul descrie ceea ce trebuie să realizeze proiectul, şi nu cum. Jalonul este un rezultat intermediar care trebuie obţinut la o anumită dată.

Jaloanele proiectului - EXEMPLU Termen


Exemplu Proiect - Petrecere:

Există lista invitaților la petrecere

Locația petrecerii este stabilită

Agenda evenimentului este stabilită

Formația de muzică este rezervată

Invitațiile sunt trimise

.

.

Rezultatele proiectului sunt evaluate

03.03

10.03

08.03

12.03

16.03

20.03

.

.

16.04

Completați în spațiul de mai jos jaloanele proiectului vostru:

Jaloanele proiectului Termen

8/12


3.2. IDENTIFICAREA ACTIVITĂŢILOR PROIECTULUI

Identificați acele activităţi care vă permit realizarea jaloanelor şi a etapelor proiectului

“Spargeţi” proiectul în domenii de activităţi şi activităţi/sarcini specifice. Numerotaţi fiecare activitate conform modelului de mai jos:

9/12

3.3. Descrieţi fiecare dintre activităţile identificate la punctul anterior

Nr. activităţii

Denumirea activităţii Descrierea rezultatelor activităţii

Numărul activităţii

premergătoare

Durata în zile

Cine răspunde

Numărul necesar de persoane (numiți

persoanele –dacă e posibil)

Competenţe necesare (dacă presupune o

anumită calificare / specializare)

Resurse materiale necesare

Costuri estimate


3.4. Desenați diagrama proiectului conform exemplului de mai jos, apoi pe aceeași diagramă completați calculul drumului critic.

11/12


Activitatea (*) Durată

S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12

13 4 5 6 7 8 10 11 12

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

12 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

12 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 2 34

5 6 7 8 9 10 11 12

1 2 3 4 5 6 78

9 10 11 12

1 2 3 4 5 67

8 9 10 11 12

1 2 3 4 5 67

8 9 10 11 12

3.4. Completați diagrama Gantt pentru proiectul vostru

12/12

PROIGHIDPROIECTEXAMFINIAdaptare © Centrul de Dezvoltare Managerială

4. MONITORIZAREA PROIECTULUI

4.1. Descrieți acțiunile de monitorizare și control ale proiectului vostru

5. REZULTATELE PROIECTULUI- se completează la sfârşitul proiectului -

Acum, după implementarea proiectului, care sunt rezultatele pe care le-aţi obţinut?

13/13

Ghid Proiect Final PM Examen

Documents

Transcript of Ghid Proiect Final PM Examen