Prezentare aplicatie practica examen de certificare a competentelor manager de proiect

Titlu proiect: O zi perfect ncepe cu o cafea bunCursant: Mircea Alina- Daniela1. Titlu:

O zi perfect ncepe cu o cafea bun

2. Justificarea proiectului Analiza problemei pe care proiectul dorete s o rezolve (identificarea problemei, cauzele si efectele).

Conform Asociatiei Europene de Vending in anul 2009 in Europa existau aproximativ 4 milioane de distribuitoare automate de cafea si bauturi calde. Potrivit unor statistici romanesti, in tara noastra se gasesc intre 8.000 si 12.000 de distibuitoare automate, mult sub evolutia europeana (raportat la populatie). Aceste statistici ne indreptatesc sa gandim pozitiv in ceea ce priveste evolutia si sustenabilitatea afacerii . Apreciem faptul ca oportunitatea pe care o oferim, aceea de a fi aproape de clientul nostru va determina o cerinta in cresterea serviciilor si produselor pe care le oferim . Efectele benefice asupra potentialilor consumatori sunt: posibilitatea de a econimisi timp, aducandu-le mai aproape produsele de care au nevoie; oferim acces la produse la care nu ar putea ajunge datorita lipsei de timp si disponibilitatii de a parasi un anumit spatiu; oferim posibilitatea de a scapa de maruntis intr-un mod placut si util.Pentru consumatorii captivi din birouri, spitale, institutii, etc , care au nevoie de produsele noastre oferim posibilitatea de a achizitiona aceste produse prin intermediul distribuitoarelor noastre automate in conditii de calitate ridicata si acolo unde sunt acestea solicitate.

3. Scopul , obiectivele i rezultatele proiectuluiDefinii scopul, obiectivele i rezultatele proiectului.

Scopul: Administrarea distribuitoarelor automate de produse, cunoscut i prin termenul englezesc vending, este o afacere cu potenial ridicat n Romnia. Scopul proiectului il reprezinta dezvoltarea unei reele de 12 distribuitoare automate de cafea i buturi calde i exploatarea eficent a acestora.

Afacerea propus, const n achiziionarea unor astfel de distribuitoare, amplasarea lor n diferite locuri, aprovizionarea lor cu materii prime i produse i ntreinerea acestora. Automatele care nu se nchid niciodat nu au nevoie de personal fix i se aprovizioneaz repede, reprezentnd o modalitate de a servi rapid i eficient clientul , atuci i acolo unde are el nevoie, cu ceea ce are nevoie.Obiectiv general:

Obiectivul general al proiectului il reprezinta acela de a dezvolta aptitudinile antrepronoriale ale tinerilor administratori. Dezvoltarea acestor aptitudini se bazeaza pe cunoasterea si gestionarea oprima a resurselor. Avand in vedere ca aceasta afacere se va dezvolta plecand de la oportunitatea accesarii fondurilor nerambursabile apreciem faptul ca in contextul larg al obiectivului general al proiectului se incadreaza si facilitarea accesului tinerilor la sursele de finantare.

Obiective specifice:O1: Dezvoltarea unei reele locale de 12 distribuitoare de cafea i buturi calde n primul an de activitate, urmnd ca n decurs de 3 ani reeaua s creasc pn la 15 aparate. Aceast cretere va fi determinat de reinvestirea profitului.O2: Gsirea unor locaii care s asigure un numr minim de 30 de clienti zilnic pentru fiecare aparatO3:Crearea unui sistem eficient de ntreinere i aprovizionarea distribuitoarelor i colectare a ncasrilorO4: Realizarea unei cifre de afaceri de peste 120.000 lei in primul an de activitate, cifra de afaceri care va fi in crestere in anii urmtori. Estimm o cretere a cifrei de afaceri cu 20 % in anul 2 si cu 22 % in anul 3.O5: Obtinerea unei rate a profitului net de peste 20% in primul an, rata ce va fi in continua crestere in urmtorii ani.O6: Angajarea unui numr de 2 persoaneRezultate: Activitatile intiate prin proiect vor deveni ulterior generatoare de venituri si implicit profit, prin cresterea constanta a capacitatii de vanzare a produselor , prin cresterea solicitarilor urmare a asigurarii vizibilitatii, prin promovarea produselor si prin calitatea serviciilor si produselor oferite. Politica firmei de reinvestire a profitului va avea ca scop dezvoltarea permanenta a societatii si sustenabilitatea investitiei.

4. Activitile proiectului. Descriei, n ordine cronologic, activitile propuse pentru atingerea fiecruia din obiectivele menionate la punctul anterior, cu descrierea sub-activitilor aferente.Nr.ActivitateDescrierea activitiiDurataResponsabil

1. Formarea echipei de proiectManagementul proiectului va fi realizat de o echip format din: beneficiarul, managerul de proiect, responsabil achiziii, responsabil financiar-contabil1 lunaManager de proiect

2. Managementul proiectului Organizarea managementului de proiect; Planificarea si derularea implementarii; Monitorizarea si controlul; Rapoarte de activitate 2 luniManager de proiect

3. Derularea procedurilor de achizitie pentru investitiile propuse Planificarea achizitiilor si stabilirea tipului de procedura aplicat; Elaborarea documentatiei specifice pentri achizitie; Aplicarea procedurilor de achizitie

3 luniResponsabil achizitii

4. Asigurarea masurilor de promovare si informare proiectInformarea se va realiza prin tehnici de marketing, promovarea pe internet si canale mass media (radio)1 lunaBeneficiar

5. Dotarea cu echipamente si tehnologii noi (distribuitoare automate pentru cafea si bauturi calde; casa de marcat; calculator) Dotarea cu echipamente; Configurarea noilor echipamente; Repectia finala si punerea efectiva in functiune

3 luniResponsabil achizitii

6. Angajare personal Analiza si proiectarea fielor de post; Publicarea anuntului de recrutare si inscrierea ceririlor de angajare; Organizarea si sustinerea interviului general; Testarea aptitudinilor si verificarea avizului medical; Interviul final si decizia de angajare; Instalarea pe post cu respectarea procedurilor specifice de angajare1 lunaResponsabil financiar contabil/Beneficiar

7. Inchiderea oficiala a proiectuluiRaport final de activitate1 lunaManager proiect

Anul 1

Activitate

123456789101112

Formarea echipei de proiect

Managementul proiectului

Derularea procedurilor de achizitie pentru investitiile propuse

Asigurarea masurilor de promovare si informare proiect

Dotarea cu echipamente si tehnologii

Angajare personal

Inchiderea oficiala a proiectului

5. Costuri estimate:Costul total al proiectului

Costuri totale : 125.768 RON

Nr.Crt.Activitatea Unitatea de masuraNumar de unitatiPret UnitarValoare Totala

1Achizitie mijloace fixe

Aparate automate An12480057600

LaptopAn11300 1300

Casa de marcatAn1400400

2Chirie spatiuLuna125106120

3Promovare proiect

Web SiteAn1900900

Achizitie domeniu web siteAn1160160

4Cheltuieli de productie

Energie electrica+alte utilitatiLuna1270840

Cheltuieli de birouLuna1250600

Cheltuieli de transportLuna1250600

Cheltuieli de protectia muncii si a mediuluiAn110001000

5Materii prime

CafeaKg244 71708

ZaharKg403 120

LapteLitru403 120

PahareBuc.10000,20200

Lingurite plasticBuc.10000,10100

6Resurse umane- Salarii

Manager de proiectLuna12120014400

Responsabil achiziiiLuna610006000

Responsabil financiar-contabilLuna12100012000

Angajat 1Luna128009600

Angajat 2Luna128009600

7Taxe

Contributii socialeTrimestrial36001800

8Alte cheltuieli indirecteLuna1250600

Total General125.768

6. Analiza RiscurilorIdentificai i analizai riscurile care ar putea afecta desfurarea activitilor i ndeplinirea rezultatelor proiectului. Prezentai msurile de prevenire i/sau gestionare a lor.

Descrierea risculuiPosibile consecineMsuri de prevenire, gestionare a riscului

ConcurentaScadearea vanzarilor, implicit realizarea de profit fata de previziunile initialeCaracteristica definitorie a competitiei in aceasta afacere o reprezinta alegerea locatiei. Cel mai important aspect al strategiei de marketing il constituie inchirierea unor spatii in locuri cu vad, pe cat posibil locuri in care sa nu existe distribuitoare automate ale competitorilor .

Scaderea capacitatii de vanzare a produselorLimitarea exploatarii la maximum ale aparatelor automate; Politica firmei de reinvestire a profitului va duce la achizitii constante, fapt ce va determina mentinerea permanenta a tehnologiilor noi in firma si implicit la dezvoltarea permanenta a societatii si sustenabilitatea investitiei.

Modificarea preturilor n directia creterii lor fata de devizul initialPoate afecta buna desfasurarea a derularii procesului de achizitii. Poate presupune limitarea achizitionarii numarului de aparate automateMonitorizare i prospectare permanent a pieei

Defectarea repetata a distribuitoarelor automate Acest aspect poate afecta in mod direct, atat consumatorii de cafea, cat si beneficaiarul proiectuluiDistribuitoarele automate de tip espresso vor fi dotate cu tehnologie de ultima generatie. Practic functioneaza singure, dozeaza conform retelelor memorate fiecarui produs si sunt dotate cu contor general cat si pentru fiecare produs in parte. Acestea pot fi monitorizate prin internet. Astfel proiectul contribuie la promovarea tehnologiei informatiei si comunicatiei prin utilizarea acesteia in cadrul activitatii desfasurate.