Cum să fac un time management reușit

Timpul, ce este timpul? Dicționarul Oxford definește timpul ca fiind “procesul indefinit și continuu al existenței evenimentelor în trecut, prezent și viitor, privit ca o unitate”. De fapt timpul consumat, așteptat, gestionat corect sau pierdut în zadar este, viața. Timpul este o resursă ireversibilă, el nu poate fi produs, sintetizat sau stocat și de aceea în societatea noastră timpul are o valoare deosebită, fiind perceput de cele mai multe ori ca fiind insuficient. Timpul ne este oferit tuturor în egală măsură, cîte 24 ore pe zi pentru fiecare. Totuși suntem diferiți, de aceea percepem diferit și timpul.

Viața noastră a devenit foarte aglomerată. Nu mă refer la faptul că locuim în orașe mari în care numărul de locuitori pe km2 trece cu ușurință de două cifre și ajunge la zeci de locuitori, ci la faptul că evenimentele, treburile, sarcinile, așteptările noastre zilnice sunt așa de multe că nu ne mai ajunge timp nici pentru cele mai importante. De multe ori nu ne mai rămîne timp pentru cei dragi, pentru călătorii și zîmbete, nu ne mai rămîne timp să iubim, nu ne mai ramîne timp să fim fericiți. De cele mai multe ori, ajungem la sfîrșit de zi cu senzația că astăzi am pierdut o parte de timp în zadar, eu personal îl pierd trîntorind la televizor sau navigînd pe facebook și alte colțuri ale internetului. Ăsta a și fost motivul pentru care drept curs opțional am bifat cursul de Time management – să scap de acești hoți ai timpului și să descoper prin ce modalități pot sa-mi utilizez eficient timpul, cum sa-l organizez și cum să stabilesc care sunt prioritățile mele în speranța că aceste cunoștințe vor avea un impact pozitiv nu doar asupra timpului la locul de muncă dar și asupra timpului liber.

Obiectivele cursului de Time management au fost:

- însuşirea principalelor concepte şi principii ale managementului timpului;- dezvoltarea abilităţilor de aplicare a metodelor de planificare, organizare şi control ale

timpului propriu.

Pot spune că obiectivele cursului au fost atinse, însă din punct de vedere teoretic, acum ramîne la discreția mea să ating personal aceste obiective și la nivel practic. Iar ca rezultat al cursului mi-am creat cîteva reguli care sper că mă vor ajuta la gestionarea timpului:

Regula 1. Fotografiază și cronometrează: „Fotografiază ziua” și cronometrează activitățile pentru a identifica care sunt hoții de timp în cazul în care ai senzația ca pierzi timp în zadar.

Regula 2. Scapă de hoți: Evită “hoții” de timp (internet, convorbiri telefonice etc.) atunci cînd ai de realizat o sarcină importantă.

Regula 3. Organizeza-ți timpul: Există multe metode de a-ți organiza timpul, începînd cu agenda clasică, și finisînd cu softul din calculator (ex. Outlook, Google calendar) sau smartphone (ex. Reminders, To Do List). Acest lucru te va ajuta să nu scapi din vedere nici o sarcină ce necesită a fi realizată.

Regula 4. Începe cu ce nu-ți place – mănîncă broasca de dimineață, nu la prînz: Nu lăsa lucrul cel mai greu sau care iți displace pentru mai tîrziu, fă-l în partea zilei în care ești cel mai active, mai devreme sau mai tîrziu va trebui sa-l faci, și dacă îl vei face cînd atunci cînd ești oboist vei pierde mai mult timp pentru a-l realize.

Regula 5. Formuleaza-ți obiectivele în scris: Scrierea pe hîrtie, în calculator sau în smartphone a obiectivelor te va ajuta să vizualizezi în ansamblu volumul de obiective pe care trebuie să le atingi, astfel îți poți nota care din acestea sunt prioritare, duci cu ușurință evidența lor (care au fost deja realizate și care urmează a fi realizate) și le poți schimba cu locul în cazul schimbarii priorității lor. Acest lucru va contribui la îmbunătățirea productivității. Aplică metoda ABCDE pentru a clasifica obiectivele în concordanță cu importanța lor.

Regula 6. Păstrează curățenia: La finalul zilei fă curățenie la locul de muncă, aranjează totul la locul său ca a doua zi să o începi cu realizarea sarcinilor și să nu pierzi timp aducîndu-ți aminte ce și unde se află.

Regula 7. Regula 80/20: 80% din rezultatele noastre se datorează 20% din activitățile noastre, concentreaza-te asupra activităților ce fac parte din cele 20%.

Regula 8. Altă regulă 80/20: 80% din succesele noastre se datoreaza relațiilor pe care le avem cu cei din jur, iar restul 20% se datorează acțiunilor noastre.

Regula 9. Mănîncă elefantul: Pentru a realiza sarcinile grele și a atinge obiectivele mari – divizeazăle, împarte-le în sarcini mai mici, deasemenea divizeaza și timpul pentru realizarea acestora. După realizarea fiecarei părți ia o pauză. Folosește tehnica Pomodoro, elefantul pregătit cu roșii e mai gustos decît fără ele!

Regula 10. Aruncă maimuța: Aruncă maimuța pe spatele altcuiva. Dacă ți sa dat o altă sarcină care trebuie realizată în timp ce esti ocupat cu altceva important, nu fă două lucruri odata, deleghează sarcina alcuiva, mai bine două sarcini realizate la nive, decît doua realizate necalitativ.

Regula de aur: Învață să spui NU! Un NU spus la timpul potrivit = o viață fericită!

Aceste reguli reprezintă o sinteză a informației acumulate din cursul Dvs. Mulțumesc pentru timpul și cunoștințele acordate!