Time management

12.04.2023

1

TIME MANAGEMENT –

organizarea eficientă a timpului

Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management

12.04.2023Biblioteca Ion Creangă & Globo - Time Management 2

TIMPULAion, gândește-te la ceilalți.

Kairos, găsește momentul oportun.

Chronos, timpul cantitativ și linear.


Ce este time management-ul?

• Definiția Oxford: Abilitatea de ați folosi timpul efectiv și productiv, în special în timpul muncii

Ce vom învăța în timpul seminarului?

• Vom învăța tehnici și vom folosi diferite instrumente care ne vor mări productivitatea și eficiența;

• Vom învăța să ne plănuim timpul corect;• Vom învăța să ne folosim timpul productiv și coerent;• Să ducem la bun sfârșit ce am plănuit.


De ce avem nevoie de timp?

• Speranța de viața în Moldova – 70 ani = 840 luni = 3652 săptămîni = 613607 ore/8765 ore pe an.

• 10000 – Malcolm Gladwell • Cu toții avem 168 de ore săptămânal;

Somn – 56 ore (8 ore pe zi)

Mîncare – 7 ore (o oră pe zi)

Igiena și alte lucruri – 12 ore

Școală – 25-30 ore ore

63-68 ore pentru a fi valorificate.

http://www.studygs.net/schedule/weekly.htm

http://www.studygs.net/schedule/weekly.htm


Ce putem face în timpul ce ne rămâne?

• Temele pentru acasă• Să ne câștigăm bani de buzunar• Voluntariat• Activități extrașcolare• Activități comunitare• Responsabilități casnice/familie• Socializare


Simptome ale organizării ineficiente?• Îndeplinirea temelor pentru cu acasă cu întârziere (sau

neîndeplinirea);• Găsirea de scuze pentru neîndeplinirea temelor;• Uitarea promisiunilor;• Lipsa de timp pentru ducerea la bun sfârșit a

angajamentelor;• Să fii nevoit să renunți la activități din cauza lipsei de timp

sau a notelor proaste;• Notele pe care le iei nu reflectă capacitățile tale.


Ce vom câștiga

• Managementul timpului vă ajută să obțineți tot din educația voastră;

• Vă permite să fiți mai bine pregătiți pentru provocările din viața voastră ... deci va scade anxietatea;

• Vă ajută să atribuiți timpul în mod proporțional cu importanța sarcinilor (prioritizare);

• Vă ajută să obțineți o viață mai echilibrată;• Vă face o persoana mai productivă mai de succes.


Vestea bună


Cum percepi timpul?

Folosirea corectă a timpului – creșterea rezultatelor (la școală, sport, învățarea limbii străine, activități casnice, etc.)

• Avantajele utilizării eficiente a timpuluiViziune clară asupra obiectivelor

Divizarea obiectivelor

Transformarea obiectivelor în sarcini

Îndeplinirea sarcinilor

• Identificarea scopului


Cum transformăm visul în realitate?

• Visul și scopul• Etapele gestionării scopului

Scop pe termen lung

Obiective

Sarcini


Scopul tău

Cum setăm scopul?Specific

Măsurabil

Ambițios, dar nu imposibil de atins

Relevant (motivator)

Limitat în Timp


Scop – Obiective – Sarcini

• Fragmentarea scopului în obiective, sarcini• Cum alegem sarcinile prioritare?

Listele de sarcini

Ordinea importanței

Realizarea primei sarcini


Matricea prioritizării

I ImportanteUrgente

• Tema pentru mâine• Crize• Probleme stringente• Proiecte, intâlniri de instruire

cu termene strânse

II Importante• Nu sunt urgente

• Lecturile pentru vacanță• Tema pentru săptămâna viitoare• Pregătire• Prevenirea• Clarificarea valorilor• Planificarea• Consolidarea legăturilor• Recuperarea puterilor

III Nu sunt importante• Urgente

• Telefon, mail, rețele de socializare• Unele întâlniri, apeluri telefonice•• O mulțime de lucruri mici ce nu

pot fi amânate• Multe activități populare

IV Nu sunt importanteNu sunt urgente

Escapade:• Unele apeluri telefonice• Dependența de rețele sociale• Spam• Prea mult TV


Beneficiile listelor de sarcini• Utilizați rațional timpul• Vedeți clar ce aveți de făcut• Dețineți controlul asupra timpului• Monitorizați pierderile de timp

Sfaturi practice• Scrieți ce trebuie sa faceți;• Nu încercați să memorați;• Enumerați sarcinile în ordinea priorităților;• Îndepliniți inițial cea mai importantă activitate;• Nu vă pierdeți într-o listă infinită;• Bifați sarcinile după ce le îndepliniți.


Agenda• Pregătirea unei agende îți va permite:

Să-ți organizezi activitățile zilnice;Să determini timpul liber;Să verifici numărul de ore petrecut în cadrul activităților extrașcolare;Să analizezi cât timp studiezi;Să știi unde și de ce ai tendința să pierzi timp.


Priorități

• Alegeți 10 priorități ce vă reprezintă• Reduceți numărul priorităților până la 6.• Scrieți prioritățile de la cele mai importante la cele mai puțin

importante• Lucrați asupra listei până simțiți că vă reprezintă• Reduceți numărul priorităților până la 3-4.


Prioritățile voastreBunăvoința Măsură DreptateRealizăriNaturaFamiliaGingășiaOrdinea IertareaEchilibrulPrieteniaAparținereaGrijaBunătateaȘcoalaJoacaGratitudinePrestigiuColaborarea

CompasiuneaRecunoștințaSănătateaConcurențaRespectulUmilințaArmoniaInteracțiuneaSeninătateaIndependențaCreativitateaÎngrijorareaRăspundereaBaniiCredințaDeschidereaElasticitateaOriginalitateaParteneriatul

LibertateaFrumusețeaRăbdareaAventura

DistracțiaRelațiileamicalePerseverențaOnestitateaÎncercărileFericireaCreștereaFidelitateaCalitateaCompetențaInvestițiaSecuritateaCurajul

UmorulInfluențaCandoareaInspirațiaConvingereaStabilitateaIntuițiaAtașamentulSuccesulEficacitateaÎnțelegereaToleranțăCunoaștereaÎnțelegereaCredințaExcelareaCuriozitateaIntegritateaDezvoltarea

StatusParticipareaDisciplinaLucrul în colectivBunătateaProductivitateaTradițiileLeadearship-ulPutereaDiversitateaIubireaEntuziasm Înțelepciunea


VIZIUNE• În drept cu fiecare prioritate scrieți o propoziție care să dea

răspuns la următoarea frază:- Dacă trăiesc în conformitate cu această prioritate cum procedez?- Ce se petrece în viața mea?- Ce simt?

• Gândiți-vă la obiectivele pe termen lung, pe care ați putea să le plănuiți.

• Gândiți-vă la cele mai importante relații din viața voastră: în familie, la școală, lumea interioară.

• Gândiți-vă la ce contribuție ați putea face la patrimoniul umanității.


Planificăm o săptămânametoda lui Covey Stephen

• I etapă• Care este cel mai important lucru pentru mine?• Cine vreau să devin cu ce vreau să mă ocup?• Ce dă sens vieții mele?

• II etapă – Rolurile din viața - exemplu

- Familie – fiu – nepot- Școală – elev

– coleg

– organizator- Vitale

– fizic

– moral

– dezvoltarea intelectuală

– social


Planificăm o săptămâna II• III etapă

- Ce important pot face în această săptămână pentru fiecare rol în parte?

- Un scop două pentru fiecare

- Nu e nevoie să aveți activități în fiecare săptămână pentru toate rolurile.

• Exemplu plan:Rolul de elev: - acord mai multă atenție orei de

matematică

Dezvoltarea fizică – încep să fac Karate

Dezvoltarea intelectuală – urmez seminarele de dezv. pers.


Planificăm o săptămâna III

• Etapa IV

Programez săptămâna bazându-mă pe cele mai importante activități.

Cele ce nu pot fi programate, le scriu într-o listă separată.

• Etapa V• Pre-vizualizez ziua de dimineață• Ordonez prioritățile: A,B,C sau culoare, etc. • Planificarea T• Ce facem cu lucrurile neprevăzute?


Planificăm o săptămâna III

Planificăm o săptămâna III • Care dintre scopuri am reușit să le ating?• Ce dificultăți am întâmpinat?• Ce soluții am găsit?• Când am luat hotărâri am acordat atenția

necesară lucrurilor importante?


Depășește Procrastinareasfaturi Brian Tracy

1. Programează scopurile pe care vrei să le atingi;

2. Imaginează-ți că ai obținut rezultatul;

3. Fă acum;

4. Impune o data limită;

5. Evită raționalizarea;

6. Creează un sistem de recompensare;

7. Acceptă responsabilitatea rezultatelor;


Bibliografie și lecturi recomandate

• Stephen Covey – Managementul timpului (First thing first).

• Pamela Dog – The 25 Time Management Tools and Techniques.

• Brian Tracy – Overcoming procrastination

Time management

Education

Transcript of Time management