Anexa nr. 3 Ia Hotararea nr. 19/2018

GHIDUL SOLICITANTULUI pentru elaborarea si prezentarea propunerii de proiect in cadrul

"Program anual de colaborare a' Consiliului Local MARTINI~ cu asociatiile ~i fundatiile din domeniul sportului, tineretului, din Comuna MARTINI~," pe anul

1.Autoritatea finantatoare: Comuna MARTINI~, cu sediul in Comuna MARTINI~ nr. 258, judetul Harghita.

2. Denumirea programului: "Program anual de colaborare a Consiliului Local MARTINIS cu asociatiile si fundatiile din domeniul sportului, tineretului, din Comuna MARTINI~, pe anul 2018. ' • •

3. Scopul programului: Scopul programului este valorificarea aptitudinilor individuale intr-un sistem organizat de selectie, pregatire, competitie, pentru ameliorarecr rezultatelor sportive, practicarea sportului pentru sanatate, educatie, recreere ca parte integranta a modulul de viata. in vederea mentinerii sanatatii a individului si societatii , ~i a voluntariatului din Comuna MARTINI9,

4. Activitati finantate: Cre~terea contributiei semnificative ~i constante a sportului pentru sanatate ~i a voluntariatului din Comuna MARTINI9, Ia reprezentarea liii sporirea prestigiului Comunei MARTINI9 pe plan national ~i judetean , prin :

- Sprijinirea cluburilor, asociatiilor sportive si/ sau asociatiile locale care au in statut activitate an aceste domeniu in vederea organizarii, participarii

Ia competitii judetene prin sprijinirea achizitionarii echipamentelor sportive, inchirierea spatiilor/terenurilor sportive, asigurarea cheltuielilor taxei de participare ;

- Sprijinirea organizarii competitiilor sportive locale si zonale, in Comuna MARTINI9 . prin asigurarea fondurilor pentru chirie sala/ teren sport, premii , cazare si servicii ;

- Sustinerea activitatii de performanta Ia nivelul copiilor ~i juniorilor prin sprijinirea achizitionarii echipamentelor sportive ~i inchirierea spatiilor sportive necesare pregatirii lor

- Sustinerea contributiei proprii pentru proiecte depuse Tn acest domeniu Ia diferite organisme de finantare;

5. Beneficiarii programului Solicitantii pot fi , cluburile sportive de drept privat ~i asociatiile pe ramura de sport locale si/sau

asociatiile locale care au in statut activitate an aceste domeniu in Comuna MARTINI9,

6. Bugetul programului : Pe baza Hotararii nr.6/2018, privind aprobarea bugetului local pe anul 2018 ~i estimarile pe anii 2018 -2019, bugetul programului este de 16.000 Lei.

7.Finantarea proiectului - finantarea asigurata de Consiliul Local MARTINI9, prin Comuna MARTINI$, va fi de maxim 80%

din bugetul total al proiectului. Diferenta de minim 20% din valoarea proiectulu i trebuie sa fie asigurata de catre solicitant (Contributie proprie ~i alte surse de finantare) . Contributia proprie obligatorie va fi de minim 20% di,n bugetul total al proiectu]ui. Cerinta obligatorie:

Tntocmirea unui proiect de buget foarte bine fundamentat, care sa includa toate cheltuielile legate de activitatle care urmeaza sa se desfa~oare, cu argumentarearea oportunitatii ~i nivelului acestora.

-Proiectele, pe baza verificarii ~i evaluarii vor beneficia de finantarea integrala a cheltuielilor eligibile solicitate, pana Ia limita fondurilor aprobate pentru acest program .

- Finantarea proiectelor se va realiza pe baza contractu lui de finantare nerambursabila lncheiat lntre Beneficiar si Comuna MARTINIS, ' .

- Cererile de finantare primite vor fi examinate de catre Comisia de evaluare/selectare numita de Primarul Comunei MARTINI~ , care raspunde pentru lndeplinirea cerintelor minime de calificare pe baza documentelor necesare depuse pentru lndeplinirea acestor cerinte.

Cheltuieli eligibile: Urmatoarele categorii de cheltuieli sunt eligibile : - Cheltuieli privind cazarea: Cheltuieli le de cazare se pot efectua pe cat posibil pentru servicii de cazare In regim de 2 stele. - Cheltuieli de transport, !?i servicii de transport :

Aceasta categorie cuprinde cheltuielile privind biletele ~i abonamentele de transport, bonuri de benzina, cheltuielile privind transportu l persoanelor, echipamentelor ~ i materialelor. Transportul se va realiza pe cat posibil cu cele mai ieftine mijloace de transport existente, Ia clasa a 11-

.. .. " : a. Tn cazul efectuarii transportului cu autoturism proprietate personala se pot deconta 7,5 I combustibilla 100 de km parcur~i pe distanta cea mai scurta.

- Cheltuieli privind serviciile: Servicii de lnchiriere: Tnchirieri, intretinerea echipamente sau spatii sportive, si serv1c11.

- Cheltuieli privind echipamentele: ahizitionare echipamente sportive, servicii - Cheltuieli privind materialele consumabile : cupe, medalii , diplome,etc. - Alte cheltuieli: - taxa de participare Ia diferite competiiii nationale, internationale ~i olimpice. -asigurarea serviciilor medicale, -alimentatia de efort, -cheltuieli de arbitraj .

Cheltuielile eligibile trebuie sa fie justificate ~i oportune, In conformitate cu obiectivele programului/proiectului formulate Tn cererea de finantare.

Restul categoriilor de cheltuieli sunt neeligibile Tn cadrul , Programului anual de colaborare a Consiliului Local MARTINI~ cu asociatiile ~i fundatiile din domeniul sportului , tineretului, din Comuna MARTINI$," pe anul 2017.

Cheltuielile neeligibile necesare pentru derularea proiectului pot fi acoperite atat din contributia proprie cat ~i din alte surse de finantare, tabelul de buget putand fi modificat Tn acest sens de catre solicitant fara aprobarea prealabila a finantatorului.

8. Cerinte minime de calificare solicitate de autoritatea finantatoare !?i documentele care urmeaza sa fie prezentate de solicitant pentru Tndeplinirea cerintelor respective. Pot participa Ia procedura de selectie de proiecte cluburile sportive de drept privat , asociatiile pe ramura de sport, si /sau asociatii le locale care au Tn statut activitate in aceste domeniu Tnregistrate legal , care T~i desfa~oara activitatea Tn Comuna MARTINI$, daca proiectul propus vizeaza activitati eligibile

Sunt eligibile acele cluburi sportive de drept privat , asociatii le pe ramura de sport, si /sau asociatiile locale care au Tn statut activitate in aceste domeniu care intra sub incidenta Legii nr. 69/2000 privind educatia fizica ~i sportul , cu modificarile ~i completarile ulterioare, precum ~i a Ordinului nr. 130/2006 a pre~edintelui Agentiei Nationale pentru Sport, privind finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat ~i ale asociatiilor pe ramura de sport judetene ~i ale municipiului Bucure~ti , cu modificarile ~i completarile ulterioare, precum si Acele Asociatii civile

II r "' I 1 "'

care au prevazut in statut pe langa alte activitati ~ i sunt inregistrati Tn ORC conform Dispozitiilor OUG nr. 26/2000, cu privire Ia asociatii si fundatii.

2

Criteriile de eligibilitate Conform prevederilor Anexei 2 din Ordinul nr. 130/2006 ·a pre~edintelui Agentiei Nationale pentru Sport, cu modificarile ~i completarile ulterioare; • sa fie o structura sportiva recunoscuta in condi1iile legii ; • sa fie o structura asociativa care practica voluntariat, recunoscuta in conditiile legii; • sa faca dovada ca sunt inregistrati in ORC conform Dispozitiilor OUG nr. 26/2000, cu privire Ia asociatii fundatii. • sa faca dovada depunerii situatiei financiare Ia data de 31 decembrie anul precedent Ia organul fisca l competent; • sa nu aiba obligatii de plata exigibile din anul anterior Ia institutia publica careia ii solicita atribuirea unui contract de finantare ; • sa nu aiba obligatii de plata exigibile privind impozitele ~i taxele catre stat, precum ~i contributii neachitate cum este catre asigurarile sociale de stat; • sa nu se afle in litigiu cu institutia publica careia ii solicita atribuirea unui contract de finantare; • sa nu furnizeze informatii false in documentele care insotesc cererea de finantare ; • sa nu se afle in situatia de nerespectare a dispozitiilor statuare, a actelor constitutive, a regulamentelor proprii , precum ~i a legii; · · · • sa nu faca obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori sa nu se afle deja in stare de dizolvare sau de lichidare in conformitate cu prevederile legale in vigoare; • sa depuna cererea de finantare completa in termenul stabilit de autoritatea finantatoare. • este obligatorie inscrierea indicatorilor de rezultate ~i de eficienta in cererea de finantare • componenta echipelor sportive trebuie sa fie mai mare de 50% fermata din persoane domiciliate in UAT MARTINI~ ;

Cerinte minime de calificare - sa prezinte copia statutului; - sa prezinte raportul de activitate pentru anul anterior, cu exceptia asociatiilor, organizatii lor nou-1nfiintate; - sa faca dovada depunerii in termenele prevazute de lege a situatiei financiare pe anul anterior Ia organele fiscale competente, cu exceptia asociatiilor, organizatiilor nou-infiintate; - sa nu se afle in litigiu cu institutia finantatoare. Documentele care urmeaza sa fie prezentate de solicitant pentru indeplinirea cerintelor:

a) cererea de finantare nerambursabila; b) copie dupa bilantul contabil pe anul precedent ~tampilat de Directia Generala a Finantelor

Publice; c) copii dupa actul constitutiv, statutul ~i actele aditionale, dupa caz; d) raport privind activitatea solicitantului in anul precedent; e) copie dupa certificatul de inregistrare fiscala; f) certificat de atestare fiscala din care sa rezulte ca ~i-a indeplinit obligatiile de plata exigibile a

impozitelor ~i taxelor catre stat, precum ~i contributiile pentru as igurarile sociale de stat; g) declaratia pe propria raspundere care sa dovedeasca incadrarea in urmatoarele prevederi:

(1) Pentru aceea~i activitate nonprofit un beneficiar nu poate contra eta decat o singura finantare nerambursabila de Ia aceea~i autoritate finantatoare in decursul unui an fiscal. (2) Tn cazul in care un beneficiar contracteaza, in cursu! aceluia~i an calendaristic, mai mu lt de o finantare nerambursabila de Ia aceea~i autoritate finantatoare, nivelul finantarii nu poate depa~i o treime din totalul fondurilor publice alocate pentru programele aprobate in bugetul autoritatii finantatoare respective.

h) alte documente relevante privind activitatea asociatieilorganizatiei neguvernamentale fara seep lucrativ, dupa caz;

9.lnstructiuni privind datele lim ita care trebuie respectate ~i formalitatile care trebuie indeplinite Consiliu'l Local al Comunei MARTINIS, lanseaza anual eel putin o sesiune de selectie a proiectelor.

in caz daca bugetul permite; se pot Jansa mai multe sesiuni. '

3

Sum a aferenta primei sesiuni de selec~ie in a nul 2018, este de 16.000 lei, care se aproba odata cu prezentul regulament.

Suma totala se APROBA ANUAL PRIN HOTARARE. Solicitantii vor depune propunerea de proiect Ia registratura Comunei MARTINI$, adresa Comuna MARTINI$, nr.258 Data limita pentru depunerea propunerilor de proiecte: 15.06. 2018, orele 11.00. ~i se aproba anual prin hotarare de consiliu.

Riscul transmiterii propunerilor de proiecte Ia sediul autoritatii finantatoare, cu respectarea termenului limita prevazut mai sus, este in sarcina exclusiva a solicitantului. Propunerile de proiecte sosite dupa data limita stabilita se returneaza nedeschise solicitantilor respectivi.

10.1nstructiuni privind modul de elaborare ~ide prezentare a propunerii de proiect Solicitantul are obligatia de a elabora propunerea de proiect, in conformitate cu prevederile Ghidului solicitantului in limba romana sau in limba maghiara insotita de traducerea legalizata in limba romana . Propunerea de proiect trebuie sa aiba caracter ferm ~i obligatoril'.l din punct de vedere al continutului ~i trebuie sa fie semnata, pe propria raspundere, de catre solicitant sau de catre o persoana imputernicita legal de acesta. Bugetul ramane ferm pe·toata durata de indeplinire a contractului de finantare nerambursabila. Solicitantul are obligatia de a exprima pretul in lei in propunerea de proiect. Solicitantul are obligatia de a prezenta documentele cerute de autoritatea finantatoare, pentru a permite verificarea de catre autoritatea finantatoare a capacitatilor sale. Autoritatea finantatoare are obligatia de a respecta caracterul confidential al informatiilor prezentate de catre solicitanti in scopul verificarii indeplinirii cerintelor de calificare. Documentele depuse in copie de catre solicitanti vor fi semnate pentru conformitate cu originalul de catre reprezentantullegal al solicitantu lui.

Dreptul de a solicita clarificari privind Ghidul solicitantului

Orice solicitant care a obtinut, in conditiile prezentei legi, un exemplar al documentatiei pentru elaborarea ~i prezentarea propunerii de proiect are dreptul de a solicita ~i de a primi clarificari din partea autoritatii finantatoare . Autoritatea finantatoare are obligatia de a transmite raspuns Ia orice solicitare de clarificari, dar numai Ia acele solicitari primite cu eel putin 6 zile inainte de data limita pentru depunerea propunerilor de proiect. Autoritatea finantatoare are obligatia de a transmite raspunsul Ia solicitarile de clarificari cu eel putin 4 zile inainte de data limita pentru depunerea propunerilor de proiect. Autoritatea finantatoare are dreptul de a completa din proprie initiativa, in vederea clarificarii , documentatia pentru elaborarea ~i prezentarea ofertei ~i este obligata sa comunice in scris tuturor solicitantilor orice astfel de completare. Transmiterea comunicarii trebuie sa respecte intervalul de timp prevazut Ia alineatul precedent.

11 . Conditiile de modificare sau de retragere a proiectului

Depunerea, modificarea sau retragerea propunerii de proiect se face cu aplicarea corespunzatoare a prevederilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achizitie publica de lucrari , produse ~i servicii, precum ~i a contractelor de concesiune de lucrari ~i

servicii publice, cu modificarile ulterioare.

12. Conditiile de anulare a selectiei de proiecte

4

Autoritatea finantatoare are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila Tn conditiile prevazute Ia Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achizitie publica de lucrari , produse $i servicii , precum $i a contractelor de concesiune de lucrari $i servicii publice, cu modificarile ulterioare.

13. lnformatii privind criteriile aplicate pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila . . Procedura de selectie a proiectelor Anterior procedurii de selectie $i evaluare membrii comisiei de evaluare $i selectare sunt obligati sa depuna declaratie de impartialitate conform legii. Cererile de finantare primite vor fi examinate de catre Comisia de evaluare/selectare stabilita de Primarul Comunei MARTINI~, care raspunde pentru Tndeplinirea cerintelor minime de calificare pe baza documentelor necesare depuse pentru Tndeplinirea acestor cerinte.

N-u sunt eligibile:

- proiectele ale caror beneficiar nu $i-a Tndeplinit obligatiile de plata exigibile a impozitelor $i taxelor catre stat, precum ~i contributiile pentru asigurarile sociale de stat; - -furnizeaza informatii false Tn documentele prezentate; - -proiectele ale caror beneficiar nu prezinta raportul de activitate pe anul precedent ori actiunile din acest proiecte/programe sunt neconforme ori contrare scopului asociatie/fundatie. - face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori se afla deja Tn stare de dizolvare sau de lichidare, Tn conformitate cu prevederile legale Tn vigoare; - nu prezinta declaratiile pe propria raspundere mentionate Ia punctul 8, litera ,g" din prezentul Ghid; - cererile incomplete sau completate Tn mod necorespunzator; - cererile sosite dupa termenul limita de depunere; - cererile ce au ca obiect activitati nerelevante pentru obiectivele programului ; - proiectele care nu corespund cu scopurile $i obiectivele declarate Tn programullansat; - cererile pentru sume solicitate ce reprezinta mai mult de 80% din valoarea totala a proiectului; - cererile care nu sunt semnate $i ~tampilate Tn original;

Criterii de evaluare

Sectiune Punctaj

1. Cat de relevanta este propunerea privind scopul programului ~i activita,ile 5

finantate?

2. Tn ce masura activitatea din anul precedent a fast desfa$urata Tn Com una 5

MARTINI~ conform raportului de activitate pe anul precedent?

3. Buget ~i eficacitatea costurilor- Tn ce masura bugetul este clar, realist ~i detaliat, Tn 5 ce masura sunt necesare cheltuielile propuse pentru implementarea proiectului?

4. Rezultatele proiectului - Ce rezultate concrete se vor realiza? 10

4.1. Cate activitati se vor realiza? 5 . . . :

4.2 . Numarul persoanelor care ar putea beneficia Tn mod direct sau indirect de pe 5

urma rezultatelor propuse

5

j Punctaj maxim 25

Nota: Nu poate fi luat in considerare pentru a fi finantat un proiect care nu a intrunit un minim de 15 puncte.

Tn cursu! procedurii de evaluare a propunerilor de proiecte, autoritatea finantatoare poate solicita clarificari ~i completari ale documentelor depuse de beneficiari pentru verificarea indeplinirii criteriilor de eligibilitate. Clarificarile ~i completarile solicitate de comisia de selectare se vor inainta in termen de eel mult 5 zile de Ia data primirii solicitarii.

Numarul de participanti Ia procedura de selectie de proiecte nu este limitat. Autoritatea finantatoare va repeta procedura de selectie de proiecte in cazul in care exista un singur participant. Tn cazul in care in urma repetarii procedurii numai un participant a depus propunerea de proiect, autoritatea finantatoare are dreptul de a atribui contractu! de finantare nerambursabila acestuia, in conditiile legii ~i a prezentului ghid. · ' · Comisia de evaluare ~i selectie va proceda Ia analiza ~i evaluarea proiectelor ~i va intocmi un Proces Verbal , in care va arata situatia evaluarii ~i selectarii proiectelor, cele care vor fi selectate ~i cele respinse de Ia finantare, cu motivatiile de rigoare.

14. incheierea contractului

Tn vederea asigurarii transparentei autoritatea finantatoare va da publicitatii lista proiectelor selectate ~i va comunica in termen de 15 zile beneficiarului rezu ltatul selectiei , in vederea prezentarii acestuia Ia contractare. Contractu! se incheie intre Consiliul Local MARTINI~, prin Comuna MARTINI~ , ~i asociatia/clubul sportiv careia i s-a selectionat proiectul. Rezultatele vor fi comunicate prin afisare Ia sediul Primariei MARTINI~, Daca in termen de 30 de zile de Ia data comunicarii rezultatului selectiei solicitantul nu se prezinta pentru incheierea contractului de cofinantare se considera ca finantarea nu a fost acceptata, iar proiectele in cauza se elimina de Ia finantare.

La incheierea contractului de finantare nerambursabila, beneficiarul este obligat sa semneze o declaratie de impartialitate. Tn cadrul programului , implementarea proiectelor trebuie sa se desfa~oare in anul bugetar respectiv, activitatile proiectelor trebuie sa fie derulate in perioada urmatoare semnarii contractului de finantare nerambursabila, iar proiectele trebuie sa fie decontate conform contractului de finantare nerambursabila.

15. Solutionarea contestatiilor

Persoana care se considera vatamata intr-un drept al sau ori intr-un interes legitim printr-un act al autoritatii contractante, cu incalcarea dispozitiilor legale, are dreptul de a contesta actul respectiv pe cale administrativ-jurisdictionala sau in justitie. Despagubirile se solicita numai prin actiune in justitie, in conformitate cu dispozitiile legii contenciosului-administrativ. Obiectul contestatiei poate fi , dupa caz, anularea actului , obligarea autoritatii contractante de a emite un act, obligarea autoritatii contractante de a lua orice alte masuri necesare pentru remedierea actelor ce afecteaza procedura de atribuire.

16. Decontarea ~i alocarea sumei

Comuna MARTINI~ va efectua plata catre asociatiile/fundatiile/organizatiile neguvernamentale, fara scop lucrativ, selectati in cadrul procedurii de selectie publica de proiecte , prin virament in contul

6

bancar al acesteia, lntr-o singura tran~a . sau conform celor precizate In contractu! de finantare , cu decontarea ulterioara, conform prevederilor contractului lncheiat.

7

Contrasemneaza pentru legalitate Secretarul

Hom or