Economia Intreprinderii 2015

7/25/2019 Economia Intreprinderii 2015

1/8

ACTIVITATEA COMERCIAL A NTREPRINDERILOR

1. Continutul si evolutia functiunii comerciale a ntreprinderii

n economia de piata, activitatea comerciala are un rol determinant n ansamblul functiilor ntreprinderii.Rolul actual al acestei functiuni este rezultatul unei evolutii pe etape, si anume:1. este specifica revolutiei industriale, n care conducatorii ntreprinderii erau preocupati de rezolvarea

sarcinilor de productie. n aceasta perioada se urmarea diminuarea costurilor de productie prin producereaunui volum ct mai mare de bunuri, iar functiunea comerciala avea un rol secundar, ndeplinit chiar deresponsabilul cu productia;2. a aparut dupa marea criza economica din perioada 12!1"", n care predominanta era vnzarea; naceasta etapa a devenit clar ca nivelul actiunii ntreprinderii nu depinde numai de oferta de produse, ci side cererea e#primata de consumator. $!au creat astfel structuri or%anizatorice comerciale capabile savnda produsele fabricate de ntreprinderi, dar totusi functia comerciala ramne dispersata ntre diferitecompartimente ale ntreprinderii;". este aceea a implementarii n cadrul structurii or%anizatorice a ntreprinderii, a compartimentului demar&etin%. 'ceasta noua conceptie a aparut datorita accelerarii pro%resului tehnic, care face sa apara totmai multe produse noi si a ascutirii concurentei.(entru a putea sa reuseasca, ntreprinderea trebuie sa studieze n permanenta piata, consumatorul, nscopul cunoasterii apte de a satisface nevoile care se manifesta.

Cu toate acestea, conceptia de mar&etin%, care este o stare de spirit ce trebuie sa domneasca nntreprindere, nu se manifesta ntotdeauna printr!o atitudine de subordonare. n raport cu piata ea nupoate semnifica fie actiunea ndreptata asupra nevoilor, crearea de nevoi noi, respectiv dominatia asupraconsumatorilor.

2. )undamentul activitatilor comerciale a ntreprinderii, cunoasterea pietei si satisfacerea nevoilor

Cunoasterea pietei este o activitate deosebit de compe!a" ce repre#inta si $undamentu activitatiicomerciae a %ntreprinderii si ea presupune cunoasterea cate&oriior de nevoi" a mobiurior siobstacoeor cumpararii'

n functie de criteriul utilitatii, obiectivele nevoii pot fi %rupate n:! nevoi primare,

! nevoi secundare,! nevoi de prisos.*in momentul satisfacerii nevoilor primare, fundamentale, care asi%ura supravietuirea individului, acestase orienteaza catre satisfacerea celorlalte nevoi.+ alta clasificare a nevoilor este cea inspirata din teoria motivatiei, dupa care nevoile se mpart n nevoi de

ntretinere si nevoi de dezvoltare.evoile de ntretinere asi%ura subzistenta individului, si%uranta sa, adaptarea la cerintele sociale.evoile de dezvoltare asi%ura mplinirea individului, cultura sa %enerala.+ alta distinctie se poate face ntre nevoile individuale si nevoile %enerale, colective.ecesitatile colective sunt cele care satisfac nevoi de ordin colectiv, cum ar fi educatia, protectia sociala,

-ustitia, satisfacerea lor, intrnd n concurenta cu satisfacerea nevoilor individuale.n ceea ce priveste mobilurile cumpararii, se poate spune ca actul de cumparare are la baza doua maricate%orii de mobiluri: mobiluri afective si mobiluri economice.obilurile afective conduc la actul de consum ca o consecinta a motivatiilor e%oiste, e%oaltruiste, altruistesi chiar idealiste.obilurile economice se deosebesc de cele afective n masura n care dovedesc o anumita rationalitate.

n calea cumpararii pot aparea obstacole, cum ar fi: pretul, inhibitiile, pre-udecatile si temerile.Cunoasterea acestora constituie puncte de plecare n aprofundarea cunostintelor ntreprinderii desprepiata. *e asemenea, ntreprinderile trebuie sa cunoasca structura pietei pe care opereaza, precum sicate%oria de consumatori.otiunea de piata totala include ansamblul clientilor ntreprinderii, ai concurentei, non consumatoriiabsoluti si relativi.(iata unui domeniu sau a unui produs include clientii ntreprinderii, ct si pe cei a concurentei. (iata


2/8

potentiala a ntreprinderii se estimeaza prin clientii ntreprinderii la care se adau%a consumatorii ce pot fiatrasi de la concurenti si nonconsumatorii relativi care pot fi transformati n cumparatori efectivi.Cunoasterea de catre ntreprindere a pietei sale presupune cunoasterea clientelei dar si a concurentilorsai. /laborarea unui studiu de piata presupune folosirea unui volum mare de date, care n principiu pot fiobtinute din trei surse:1. $ursa interna, n care datele provin din interiorul ntreprinderii si se refera chiar la ntreprinderea

respectiva.2. $urse documentare, care sunt procurate de la alte persoane sau institutii, cum ar fi administratii sauor%anisme publice, or%anizatii profesionale si centre de studiere a pietei.". $urse e#terne, care n obtinerea datelor se bazeaza pe metode e#haustive sau pe metodele prinesantionare, adica stonda-ele si studiile de motivatii.

". +biectivele comerciale ale ntreprinderii

+biectivele comerciale decur% din optiunile strate%ice fundamentale ale ntreprinderii n materie deproduse de piata si tehnolo%ii.+biectivele comerciale se refera la modul n care ntreprinderea se va implanta pe piata sa si la rezultateleobtinute n urma actiunii fortei sale de vnzare.

n functie de nivelul de decizie la care se situeaza obiectivele ntreprinderii, pot fi diferite:! n primul rnd pe nivelul strate%ic obiectivele comerciale ale ntreprinderii se refera la produsele delansat, de abandonat sau de promovat. $e%mentele de constituit si pietele de abandonat si se poatecalcula un indice de marfa bruta;! pe nivelul de optimizare n functie de partile de piata detinute si de echilibrul pietelor ntreprinderea vaopta pentru un anumit nivel al cheltuielilor de publicitate!promovare si se poate calcula indicele defidelitate fata de marfa;! pe nivelul operational ntreprinderea poate determina numarul de persoane care au intrat n contact cuanuntul publicitar, costul publicitar pe o persoana, putndu!se determina indicele de crestere a vnzarilor

n urma unei campanii publicitare.Ae&erea unei poitici comerciae consta de $apt %n de$inirea variabieor de mar(etin&' *eciziile depolitica comerciala referitoare la produs vizeaza n principal diferentierea produselor dar si studiulcomercial al produselor.1.*iferentierea produsului este data de caracteristicile inerente acestuia si serviciile pe care le aduce nprocesul consumului, de %ama din care face parte si marca sub care este produs, si care se refera laatribute distincte prote-ate prin le%e.2.$tudiul comercial al produsului urmareste adaptarea acestuia la diferite cate%orii de nevoi si clientela.Deci#iie de poitica comerciaareferitoare la distributie vizeaza n primul rnd reteaua de distributie.

'ceasta este reprezentata de ansamblul circuitelor care permit a-un%erea produsului la consumator.n practica e#ista mai multe combinatii de intermediari, al caror numar defineste lun%imea circuitului dedistributie.*eciziile de politici comerciale referitoare la pret presupun stabilirea urmatoarelor cate%orii de preturi:! determinarea pretului psiholo%ic, care este rezultatul echilibrului dintre avanta-ele si inconvenientele unuipret prea scazut si ale unui pret prea ridicat;! pretul economic este pretul care permite obtinerea unei bune utilizari a rezultatelor ntreprinderii, nfunctie de rentabilitatea urmarita;! preturile fi#ate n functie de politica comerciala aplicata de catre ntreprindere pentru produsele noi;

! deciziile de politica comerciala referitoare la publicitate si promovare.(rin pubicitatese urmareste atra%erea atentiei consumatorilor, incitarea intereselor acestuia,promovarea dorintei de cumparare si declansarea achizitionarii respective.Promovarea v)n#arioreste actiunea la locul de vnzare si care are drept scop influentarea cererii.

'bordarea politicii comerciale a ntreprinderii se face n functie de ciclul de viata pe care l parcur%eprodusul respectiv, si anume:a0 n faza de lansare a produsului, ntreprinderea poate opta pentru una din urmatoarele politicicomerciale:! politica pentru produsele de nalta calitate;


3/8

! politica de patrundere masiva pe piata;! politica de patrundere selectiva;! politica pentru produse de calitate modesta.b0 n faza de crestere n conducere, n care concurenta este ridicata iar preturile sunt n scadere,

ntreprinderea trebuie sa!si mentina eforturile de publicitate si promovare.c0 n faza de maturitate ntreprinderea trebuie sa intensifice publicitatea si promovarea si sa modifice

radical produsul prin inovatie.d0 n faza de declin ntreprinderea poate opta fie pentru mentinerea produsului respectiv, fie pentruretra%erea acestuia de pe piata.

. 'provizionarea tehnico!materiala ! componenta a activitatii comerciale

Des$asurarea procesuui de productie %ntr*o unitate economica impune or&ani#area activitatii deaprovi#ionare cu mi+oace materiae de tipu materiei prime" materiaeor" combustibi" ener&ie" apa"utia+e si masini'+r%anizarea aprovizionarii tehnico!materiale trebuie astfel facuta nct sa contribuie la asi%urareacompleta, comple#a si la timp a unitatii economice cu mi-loacele de munca si obiectele muncii, asi%urareaconditiilor optime de depozitare a resurselor materiale, alimentarea rationala a locurilor de munca cu

resursele materiale necesare si utilizarea rationala a resurselor materiale astfel nct sa se respectenormele de consum stabilite si stocurile de productie determinate.(entru ndeplinirea acestor cerinte, conducerea ntreprinderii poate realiza or%anizarea aprovizionariitehnico!materiale dupa unul din urmatoarele sisteme:! sistemul functional,! sistemul de or%anizare pe %rupe de materiale,! sistemul de or%anizare n functie de destinatiade consum a resurselor materiale,! sistemul mi#t de or%anizare a activitatii de aprovizionare.Conform sistemului functional, activitatile sunt %rupate functional pe urmatoarele sectoare si anume:! sistemul de pro%ramare,! sistemul de materiale,! sistemul de depozite de materiale.

n cadrul sistemului de or%anizare pe %rupe de materiale, se constituie sectoare de aprovizionare!depozittare pentru fiecare %rupa principala de materiale, iar fiecare sector curpinde n aceasta or%anizaretotalitatea activitatilor pe care le solicita aprovizionarea si depozitarea %rupei respective, adica stabilireanecesarului de materiale, depozitarea si alimentarea sectiilor.$istemul de or%anizare n functie de destinatia de consum a resurselor materiale se aplica n situatia ncare materialele ce se consuma difera de la o sectie la alta, n acest scop or%anizndu!se sectoare carese ocupa cu aprovizionarea si depozitarea materialelor pentru fiecare sectie n parte.$istemul mi#t de or%anizare a aprovizionarii tehnico!materiale presupune ca pentru unele resursemateriale, n special pentru materialele au#iliare sa se constituie sectoare speciale de aprovizionare,depozitare, aferente %rupelor respective de materiale iar la alte materiale, mai ales cele principale, sa seor%anizeze sectoare care sa se ocupe de aprovizionarea si depozitarea pentru fiecare sectie.n cadru procesuui de aprovi#ionare te,nico*materiaa" un oc important % ocupa eaborareapro&ramuui de aprovi#ionare te,nico*materiaa'

n activitatea de elaborare a pro%ramului de aprovizionare se parcur% doua etape:'. /tapa de pre%atire a ntocmirii pro%ramului de aprovizionare. n cadrul ei se cule% si se prelucreaza

toate datele necesare ntocmirii pro%ramului.'stfel se stabileste lista de resurse materiale pentru produsele si lucrarile prevazute n pro%ramul deproductie.ista de resurse materiale cuprinde toate cate%oriile de materii prime, ener%ie, apa, abur si combustibil decare are nevoie unitatea economica, %rupate dupa anumite principii si inde#ate dupa un anumit sistem deinde#are.orma de consum specific de aprovizionare reprezinta cantitatea ma#ima dintr!un anumit materialprevazuta pentru consum specific de aprovizionare reprezinta cantitatea ma#ima dintr!un anumit materialprevazuta pentru consum n scopul obtinerii unei unitati de produs sau e#ecutarii unei unitati de lucrari n


4/8

anumnite conditii tehnico!or%anizatorice specifice unitatii economice.3. ' doua etapa ! elaborarea propriu!zisa a pro%ramului de aprovizionare.+r%anizarea aprovizionarii tehnico!materiale cuprinde doua parti:! necesarul de resurse materiale,! sursele de acoperire a necesarului de resurse materiale.

n partea de necesar de resurse materiale trebuie sa se fundamenteze urmatorii indicatori:

! necesarul propriu!zis pentru fabricarea productiei pro%ramate,! stocul la sfrsitul perioadei de pro%ram,! necesarul total de resurse materiale.

n partea de resurse, pentru acoperirea necesarului de resurse materiale se curpind urmatorii indicatori:! stocul de la nceputul perioadei de pro%ram,! resursele interne ce pot fi folosite n cursul anului,! necesarul de aprovizionat.*imensionarea corecta a stocurilor de resurse materiale influenteaza pozitiv ritmicitatea productiei siviteza de rotatie a mi-loacelor circulante.

4. 'ctivitatea de vnzare

5nzarea produselor reprezinta activitatea prin care se asi%ura valorificarea rezultatelor productiei, eareprezentnd un moment al activitatii de desfacere care finalizeaza toate actiunile ntreprinderiiproducatoare si ale a%entului sau de vnzari, pentru ca produsul fabricat sa fie solicitat si acceptat debeneficiari.(rin vnzare se realizeaza scopul celui care produce si6sau vinde, anume acela de a!si recuperacheltuielile de fabricatie si pre%atire a produsului pentru desfacere, obtinnd si un anumit profit.(rincipalele cai prin care se poate efectua vnzarea sunt:! pe baza de contract ncheiat anticipat la cererea clientului;! pe baza de comanda ferma urmata de onorarea imediata a acesteia;! la cererea nepro%ramata dar previzibila onorata prin ma%azinele si depozitele proprii sau ale reteleicomerciale.Calea care va fi aleasa este n functie de natura produselor, sfera lor de utilizare, potentialul de cumparareal clientilor si caile de distributie utilizate.7ndiferent de calea prin care se asi%ura vnzarea produselor un rol important revine fortei de vnzare,actiunilor de promovare si de informare a viitorilor utilizatori despre caracteristicile produsului si conditiilede vnzare.(entru a se realiza aceste obiective se apeleaza si la vnzarile conve#e.5nzarile conve#e reprezinta o forma speciala de desfacere a produselor, compusa din ansamblul delivrari de produse si servicii aferente ntre care se creaza le%aturi de antrenare, interconditionare siinterdependenta coordonate sau efectuate de un sin%ur furnizor n beneficiul unui sin%ur utilizator.)orta de vnzare este alcatuita n principal din ansamblul personalului comercial care se ocupa cuvnzarea de marfuri.(ersonalul comercial cuprinde echipa de vnzare, sefii vnzarilor si sefii de produs. /chipa de vnzarecuprinde toate persoanele care participa direct la operatiunile de vnzare si anume:! personalul operativ,! personalul functional.(ersonalul operativ efectueaza vnzarea propriu!zisa catre clienti si este alcatuita din patru cate%orii, si

anume:! vnzatori,! reprezentantii ntreprinderii n rndul clientilor,! tehnicienii comerciali, al caror rol este le%at de utilizarea produsului vndut.(ersonalul functional asi%ura prelucrarea si e#ecutia comenzilor.$efii de vnzari si asuma responsabilitatea bunei functionari, a compartimentelor de vnzare. 'cestiadele%a o parte din atributii inspectorilor de vnzari, al caror rol este de a or%aniza si controla activitateareprezentantilolr ntreprinderilor n rndul clientilor.$efii de produs fac parte din personalul functional, fiind subordonati directorului comercial si au rolul de a


5/8

administra unul sau mai multe produse ncepnd cu faza de proiectare si terminnd cu vnzarea siserviciile de vnzare.

8. 9ehnica ne%ocierilor

n activitatea unei ntreprinderi ne%ocierile reprezinta un moment esential. 'cest lucru rezulta din

urmatoarele considerente:! ne%ocierile se deruleaza ntotdeauna cu o dubla participare si anume, a unui vnzator si a unuicumparator;! din punct de vedere al vnzarii, ne%ocierea reprezinta finalitatea ntre%ii activitati a firmei, concretizareatuturor eforturilor tehnice si economice;! din punct de vedere al cumpararii, ne%ocierea reprezinta un moment care precede celelalte activitati alefirmei, un moment important de ale carui rezultate depinde eficienta tuturor fazelor ulterioare.e%ocierea reprezinta n esenta totalitatea actiunilor si a documentelor care conduc la finalizarea uneitranzactii.+biectul ne%ocierii l poate constitui orice activitate umana din orice sfera sau domeniu de activitate.e%ocierile se desfasoara n mai multe etape distincte din punct de vedere al continutului, si anume:1. pre%atirea ne%ocierilor care presupun stabilirea necesarului ne%ocierii, stabilirea echipei de ne%ociatorisi stabilirea mandatului echipei care defineste de fapt obiectivul ne%ocierilor, strate%ia ne%ocierilor precum

si competenta sefului echipei de ne%ociatori.*e obicei, n cazul tratativelor comerciale prin care se ne%ociaza un contract de vnzare!cumparare sestabilesc urmatoarele obiective si anume: pretul, cantitatea, calitatea si termenul de livrare.$trate%ia ne%ocierii se stabileste prin mandat iar odata cu stabilirea acesteia este necesara stabilirearolului fiecarui membru al echipei de ne%ociatori si pre%atirea materialelor documentare necesare.2. /laborarea contractelor preliminare prin care se convine asupra datei si locului ne%ocierilor.". /fectuarea ne%ocierilor propriu!zise.

n cadrul acestei etape e#ista mai multe momente si anume:a. identificarea obiectivelor declarate ale partii adverse;b. intuirea obiectivelor reale ale partenerului;c. adoptarea pe parcurs a unor tehnici adecvate atin%erii obiectivelor urmarite.)inalizarea ne%ocierilor se poate concretiza n:! ntocmirea unui contract scris care trebuie sa prevada toate clauzele necesare derularii sale, eliminndorice posibilitate de interpretare sau de ambi%uitate;! printr!un acord care consemneaza ntele%erile la care s!a a-uns, precizndu!se modalitatile de continuarela momentul oportun a ne%ocierilor;! prin acorduri tacite, nescrise, prin care partile se obli%a sa efectueze livrari, sa presteze servicii sau saadopte anumite pozitii convenite n probleme de interes comun.

. $usbistemul comercial al ntreprinderii

-tructura subsistemuui comercia este $ormata din compartimentee de mar(etin& si de v)n#ari ae%ntreprinderii'Compartimentul de mar&etin% are urmatoarele atributii:! ale%erea produselor care se vor dezvolta, lansarea industriala a productiei, lansarea comerciala,or%anizarea publicitatii si promovarii, colectarea informatiei asupra compartimentului produselor si al pieteisi prelucrarea lor.

Compartimentul de vnzari se ocupa cu punerea n functiune a fortei de vnzare la ntreprinderi, cue#ecutia vnzarilor si colectarea informatiilor cu privire la concurenta si la atitudinea clientilor si a intentiilorlor de cumparare.

n functie de importanta ce li se acorda structurilor comerciale ale ntreprinderilor, compartimentul demar&etin% poate avea rolul de studiu al pietei si poate fi plasat n pozitie functionala, iar n functie deevolutia functiunii comerciale, compartimentul de vanzare se poate afla n pozitie ierarhica si coordoneazaansamblul activitatilor comerciale.

n practica pot e#ista patru tipuri de structuri or%anizatorice comerciale:1. structura pe functiuni, caracterizata prin divizarea functiunii comerciale ntr!un anumit numar de


6/8

functiuni specializate;2. structura pe produse, care foloseste produsul drept criteriu de repartizare a sarcinilor comerciale;". structura pe re%iuni care presupune repartizarea sarcinilor operationale pe sectoare %eo%rafice;. structura mi#ta, aparuta datorita comple#itatii politicii comerciale.

. 'ctivitatea de aprovizionare a ntreprinderii

.' Principaee atributii si obiective ae aprovi#ionariiAprovi#ionarea este repre#entata de ansambu operatiunior care au ca obiectiv punerea adispo#itia %ntreprinderii a produseor si serviciior de care aceasta are nevoie si pe care e procuradin a$ara %ntreprinderii'$e poate spune ca procesul de aprovizionare include att cumpararea resurselor materiale ct si%estiunea stocurilor.(rincipalele atributii ale aprovizionarii sunt:1. procurarea la termenele stabilite a materiilor prime, materialelor de care ntreprinderea are nevoie;2. urmarirea evolutiei pietelor produselor pe care ntreprinderea le utilizeaza;". stabilirea modalitatilor de aprovizionare pe care trebuie sa le respecte compartimentele ntreprinderii;. elaborarea pro%ramelor de aprovizionare n functie de planul de fabricatie al ntreprinderii;

4. stabilirea re%ulilor de control al marfurilor aprovizionate;8. stabilirea criteriilor pentru o buna %estiune a stocurilor.Responsabilii cu aprovizionarea trebuie, pe de o parte, sa aduca n ntreprindere si sa stocheze resurselemateriale necesare la un cost ct mai mic, iar pe de alta parte sa asi%ure disponibilitatea lor n scopulsatisfacerii nevoilor celor care le utilizeaza.(entru a se face o aprovizionare la un cost ct mai scazut trebuie sa se respecte urmatoarele cerinte:! sa se cumpere la un pret ct mai scazut dar tinndu!se cont de conditiile de calitate cerute;! costul de stocare sa fie ct mai mic, adica sa se stocheze cantitati ct mai mici posibil;! prin stocare sa se imobilizeze ct mai putini bani.(rodusele stocate si destinate a fi livrate trebuie sa ndeplineasca un anumit nivel de servire pe care

ntreprinderea l doreste. 'cest coeficient de servire se poate calcula ca raport ntre cantitatile cerute sicantitatile furnizate sau la raportul ntre numarul de cereri satisfacute si numarul total de cereri.

n %eneral se cauta ca aprovizionarea si stocarea sa se faca la costuri ct mai mici, tinndu!se cont de unanumit coeficient de servire.

/' Poitica de aprovi#ionare/ste conditionata de un anumit numar de parametri care pentru responsabilii cu aprovizionarea reprezintatot attea restrictii. 'cesti parametri sunt:! arimea capitalului disponibil pentru a fi investit n stocuri si anume politica ce va fi aleasa va trebui satina cont de posibilitatile financiare ale ntreprinderii.! Consumul pe perioade. + buna politica de aprovizionare nu poate fi conceputa dect prin previziuneaproductiei.! Costuri. /#ista mai multe cate%orii de costuri de care trebuie sa se tina seama:a. costul de stocare, care include cheltuielile de depozitare, deprecierile sau deteriorarile produselorstocate precum si costurile financiare de natura dobnzilor;b. costul de derulare a comenzilor care cuprinde cheltuielile administrative ocazionate de aprovizionare,precum si costul livarii;

c. costul de penurie, care are n vedere o eventuala ruptura de stoc si implica cheltuieli suplimentarepentru ntreprindere.! Conditiile de cumparare. 'cestea se refera la durata de aprovizionare;! atura produselor. (olitica de aprovizionare trebuie sa tina cont de natura produselor stocate, adica denumarul acestora si periodicitatea aprovizionarii lor.! Coeficientul de servire cerut.


7/8

'ceasta va permite efectuarea de comenzi la intervale re%ulate de timp si ntr!o marime constanta.'tunci cnd consumul variaza n timp sunt avute n vedere cel putin trei variante de politici deaprovizionare, si anume:1. o prima optiune are n vedere comenzi la date fi#e n cantitati variabile. n acest caz, din momentul ncare s!a fi#at periodicitatea aprovizionarii, este suficient sa se calculeze marimea cantitatilor necesarepentru a satisface nevoile productiei pna la urmatoarea livrare.

2. ' doua optiune se refera la comenzi n cantitati constante efectuate cu o periodicitate variabila. n acestcaz din momentul n care cantitatile sunt fi#ate urmeaza numai calcularea datelor la care trebuie sa seefectueze comenzile tinndu!se cont de stocul la un moment dat, de previziunile iesirilor si de termenelede livrare stabilite.". ' 777!a optiune presupune efectuarea de comenzi n cantitati variabile si cu o periodicitate variabila. nacest caz ntreprinderea consulta n permanenta stocul si face comenzi pentru cantitatile fi#ate n functiede obiectivele care se urmaresc.

0' Procesu de aprovi#ionare(rocesul de aprovizionare cuprinde mai multe etape:1. decizia de cumparare2. procesul administrativ al cumpararii

". receptia.1. n cadrul deciziei de cumparare, o mare importanta o are ale%erea furnizorilor, care se face tinndseama de doua cazuri specifice si anume:! n primul caz ntreprinderea are furnizori cunoscuti, cu care are relatii comerciale nentrerupte;! n al doilea caz, ntreprinderea va cauta n permanenta cele mai bune conditii oferite de piata.+ mare importanta prezinta cule%erea informatiilor asupra furnizorilor. 'cestia sunt, n %eneral, selectionatipe baza urmatoarelor criterii:a. pretul propus care, de cele mai multe ori, este hotartor,b. calitate,c. termenele de livrare si re%ularitatea livrarilor,d. facilitati de plata,e. reputatia furnizorului.

n practica e#ista doua modalitati de efectuare a cumpararii si anume:! contractul de cumparare unic, care contine cantitatile ce urmeaza a fi livrate la o data stabilita,! contractul la termen, care prevede aprovizionari ritmice pentru o perioada destul de lun%a.2. (rocesul administrativ de cumparare antreneaza e#ecutia unui numar mare de activitati si elaborareade documente cum ar fi:! cererea de cumparare sau de aprovizionare emisa de compartimentul solicitantului,! comanda redactata n scris de catre compartimentul de cumparari;! urmarirea comenzii care are un caracter preventiv.". Receptia cuprinde operatii care constau n compararea continutului livarii cu elementele comenzii.+peratiile de receptie sunt realizate de compartimentele specializate astfel:! un prim control se face asupra aspectului fizic si calitativ al l ivrarii;! al doilea control se face prin comparatie cu continutul efectiv al lucrarii.*upa receptie se face verificarea facturii prin compararea urmatoarelor documente si anume:! bonul de comanda emis initial,

! bonul de comanda corectat cu ocazia receptiei,! factura furnizorului.. *epozitarea*epozitele ntreprinderii se prezinta ntr!o mare varietate:! depozite de vnzare, si reprezinta locurile unde sunt pastrate marfurile si la care are acces clientela,! depozite de produse finite care reprezinta de fapt antrepozite pentru marfurile aflate pe punctul de a fivndute,! depozite de materii prime sau alte produse intermediare care sunt stocate n vederea satisfacerii nevoilorproductiei,


8/8

! depozite de furnituri si de utila-e destinate sa alimenteze diversele compartimente ale ntreprinderii.*epozitele au ca sarcina aprovizionarea compartimentelor cu produsele de care acestea au nevoie, iar nacest scop trebuie sa asi%ure evidenta produselor stocate, prin nre%istrarea sistematica a iesirilor siintrarilor de materiale, sa informeze compartimentul cumparari despre situatia stocurilor si sa declansezecomenzile de aprovizionare si sa asi%ure conservarea si manevrarea serviciilor pe care le au n primire.7ntrarile si iesirile de materiale n cadrul depozitelor sunt nre%istrate n diferite moduri:

! intrarile se ntre%istreaza prin bonurile de receptie sau prin cele de intrare emise de catre compartimentulde receptie, iar iesirile sunt nre%istrate pe bonul de iesire emis de catre compartimentul care solicitamaterialul.Reunirea tuturor informatiilor referitoare la un articole din stoc se face cu a-utorul fisei de stoc carecuprinde:a0 informatii permanente referitoare la articol, cum ar fi: culoarea, dimensiunea si diverse specificatii,b0 informatii relative la %estiunea stocului, cum ar fi consumul lunar al articolului, stocul de si%uranta,punctul de comanda, cantitatea de comandat si statisticile privind iesirile,c0 informatii relative la miscarile produselor cum ar fi intrarile, iesirile, cantitatile n curs de a fi comandatedar neintrate n fabricatie, precum si acele cantitati rezervate pentru o anumita ntrebuintare,d0 informatii relative la cumpararea articolului si anume: furnizori, pret de cumparare, termeni si referinteprivind comenzile n curs de e#ecutie.)isa de stoc poate fi tinuta numai din punct de vedere cantitativ sau att cantitativ ct si valoric n cadrul

unui inventar permanent al stocurilor.

4. =estiunea stocurilor

'dministrarea n mod economic a stocurilor presupune minimizarea ansamblului costurilor le%ate deaprovizionare n conditiile asi%urarii unui anumit nivel al coeficientului de servire.(rincipalele probleme ce se impun a fi rezolvate se refera la doua aspecte:! determinarea nivelului stocurilor care presupune determinarea n principal a doua cate%orii de stocuri:a0 stocul minim sau curent al unui produs corespunde consumului produsului respectiv pe durataintervalului de aprovizionare,b0 stocul de si%uranta reprezinta o rezerva permanenta pentru a face fata situatiilor neprevazute le%ate deritmul consumului si al termenelor de livrare,c0 stocul de alerta sau pra%ul de declansare a comenzii reprezinta cantitatea n stoc sub nivelul careiatrebuie sa fie facuta comanda.! *eterminarea cantitatii economice de comandat..

'vndu!se n vedere aceasta problema, pot fi luate n considerare doua politici de aprovizionare:a0 presupune un numar mic de comenzi bazate pe cantitatile mari de produse comandate,b0 presupunem un numar mare de comenzi bazate pe cantitati mici de produse comandate.

8. $tructura subsistemului de aprovizionare a ntreprinderii

/#istenta compartimentelor autonome de aprovizionare depinde n mod esential de interesul cu carentreprinderea doreste sa ndeplineasca aceasta functiune, de marimea cheltuielilor cu aprovizionarea side dimensiunea ntreprinderilor.

n cadrul structurii or%anizatorice a ntreprinderii pot e#ista urmatoarele situatii:! plasarea compartimentului de aprovizionare n subordinea directiei %enerale a ntreprinderii,! plasarea compartimentului de aprovizionare n subordinea directiei comerciale a ntreprinderii,! plasarea compartimentului de aprovizionare n subordinea directiei de productie.Constituirea ntr!un compartiment distinct a activitatii de aprovizionare implica ndeplinirea de catreaceasta a urmatoarelor atributii:! definirea politicii de aprovizionare a ntreprinderii,! elaborarea obiectivelor pentru compartimentele de cumparari si depozite din cadrul ntreprinderii.

Economia Intreprinderii 2015

Documents

Transcript of Economia Intreprinderii 2015