1

Nr.inreg. 144/ALP/01.07.2011

Intocmit, Aprobat, Responsabil juridic Manager de proiect Ghergu Magdalena Cazacu Gabriel

DOCUMENTAŢIE DE ACHIZIŢIE PENTRU

„SERVICII HOTELIERE, DE RESTAURANT ŞI DE VÂNZARE CU AMĂNUNTUL - COD CPV: 55000000-0 Rev. 2”

ÎN CADRUL PROIECTULUI

„O ŞANSĂ EUROPEANĂ PENTRU COPIII ROMÂNI” POSDRU/91/2.2./S/61153

2

SECTIUNEA I

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI ANUNT: Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în prealabil condițiile generale și particulare care guvernează acest contract ca singura bază a acestei proceduri de atribuire, indiferent care sunt condițiile proprii de vânzare ale ofertantului. Ofertanții au obligația de a analiza cu atenție Documentația de Atribuire și să pregătească oferta conform tuturor instrucțiunilor, formularelor, prevederilor contractuale și specificațiilor tehnice conținute în această Documentație. Eșecul de a depune o ofertă care să conțină toate informațiile cerute în termenul prevăzut va duce la respingerea ofertei. Nu se va ține cont de nici o exprimare a unei rezerve în oferta cu privire la Documentația de Atribuire. Orice exprimare a unei astfel de rezerve poate duce la respingerea imediata a ofertei, fără a se efectua evaluarea acesteia. Nici un cost suportat de operatorul economic pentru pregatirea și depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii.

Achizitor: FUNDAŢIA SFÂNTA MACRINA – AJUTOR ŞI RECUPERARE

MEDICO-SOCIALÂ PENTRU COPII ÎN DIFICULTATE (A.R.M.S.)

Titlul proiectului POS DRU

O ŞANSĂ EUROPEANĂ PENTRU COPII ROMÂNI

Nr. Contractului de finantare

POSDRU/91/2.2./S/61153

Calitatea achizitorului in cadrul proiectului

LIDER DE PARTENERIAT

Denumirea contractului de achizitie

SERVICII HOTELIERE, DE RESTAURANT ŞI DE VÂNZARE CU AMĂNUNTUL - COD CPV: 55000000-0 Rev. 2

3

1. INFORMAŢII GENERALE PRIVIND ACHIZITORUL 1.1 ACHIZITORUL Denumire: FUNDAŢIA SFÂNTA MACRINA – AJUTOR ŞI RECUPERARE MEDICO-SOCIALÂ PENTRU COPII ÎN DIFICULTATE (A.R.M.S.) Adresă: Str. Ilarie Chendi, nr. 14, sector 2 Localitate: Bucuresti

Cod poştal: 021503

Ţara: ROMÂNIA

CIF 9059109

Cont IBAN RO88BRDE426SV39434474260

Banca BRD GSG, Agenţia Iancului

Persoana de contact: Ghergu Magdalena

Telefon: 0735.274.638

E-mail: achizitiimacrina@gmail.com Adresa de internet: http://macrina-europa.ro/ Sursele de finanţare a contractului de furnizare care urmează să fie atribuit: Contractul POSDRU/91/2.2/S/61153, „O şansă europeană pentru copiii români”, este cofinantat din Fondul Social European, Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Axa prioritara 2 „Corelarea invatarii pe tot parcursul vietii cu piata muncii”, Domeniul major de intervenţie 2.2 – Prevenirea si corectarea parasirii timpurii a scolii

1.2 a) CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE DATA ORA LOCATIA Data de publicare a anunţului pe internet 04.07.2011 Nu este

cazul http://macrina-

europa.ro/

Data de publicare a anunţului in ziar 04.07.2011 Nu este cazul

Ziarul Anuntul telefonic

Termen limita de solicitare a clarificarilor din partea Ofertanţilor1) 11.07.2011 Ora

12:00 -

Termen limită de transmitere a clarificărilor de către achizitor2) 12.07.2011 Ora

14:00 -

Termen limită de depunere a ofertelor 14.07.2011 Ora 10:00

Punct de lucru achizitor

4

Data evaluării propunerilor tehnice 14.07.2011 -------- Punct de lucru achizitor

Informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire 14.07.2011 -------- -

Semnarea contractului de furnizare3) 15.07.2011 Ora 16:00

Punct de lucru achizitor

1) Ora locală a Achizitorului 2) Solicitările de clarificare se transmit înainte de data şi ora specificate în tabel pe

e-mail la adresa persoanei de contact menţionată din partea Achizitorului. Solicitările de clarificări se vor înainta urmând modelul din formularul nr.4 –

Solicitare de clarificari. Toate clarificările aferente proiectului vor fi postate la adresa de internet http://macrina-europa.ro/, sectiunea Achizitii.

Se interzice oricărui operator economic să stabilească întâlniri individuale cu Achizitorul în scopul de a obţine avantaje în legătură cu acest contract pe perioada procedurii de atribuire.

3) Dată estimativă a incheierii contractului

b) ADRESA UNDE SE PRIMESC OFERTELE: achizitiimacrina@gmail.com sau la adresa achizitorului in cazul in care nu se

pot astasa documentele pe mail. Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită in

documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decat cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor.

c) MODALITATI DE CONTESTARE A DECIZIEI ACHIZITORULUI DE

ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE ŞI DE SOLUŢIONARE A CONTESTAŢIEI

Decizia poate fi contestată printr-o contestaţie depusă în scris la sediul achizitorului până cel târziu în data de 15.06.2011 ora 14.00. Contestaţia va fi analizată de o comisie de soluţionare a contestaţiilor numită prin decizie a reprezentantului legal al beneficiarului.

5

2. OBIECTUL CONTRACTULUI 2.1 Descriere 2.1.1 Denumire contract: „Achizitie servicii hoteliere, de restaurant şi de vânzare cu amănuntul” 2.1.2 Descrierea produselor / serviciilor /lucrarilor ce vor fi achizitionate „Servicii hoteliere, de restaurant şi de vânzare cu amănuntul” în vederea asigurării cazarii si meselor necesare pentru tabara organizata în cadrul proiectului „O şansă europeană pentru copii români”. Nr.ctr. Descrierea

serviciului Cantitate servicii

Preţul estimat unitar (cazare 7 zile/persoana)

TOTAL

1. Servicii hoteliere, de restaurant şi de vânzare cu amănuntul

46 persoane 875 lei 40.250 lei

Total lei, fără TVA 40.250 lei Total euro, fără TVA (1 EURO=4,2341 LEI ) 9.506 euro

2.1.3 Denumire contract şi locaţia lucrarii, locul de livrare sau prestare: (a) Lucrări □ (b) Produse □ (c) Servicii ■

Execuţie □ Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de achizitor □

Cumpărare □ Leasing □ Închiriere □ Cumpărare în rate □

Categoria serviciului 2A □ 2B ■ SERVICII HOTELIERE, DE RESTAURANT ŞI DE VÂNZARE CU AMĂNUNTUL - COD CPV: 55000000-0 Rev. 2 Adresa achizitorului: Fundaţia Sfânta Macrina – Ajutor Şi Recuperare Medico-Socială Pentru Copiii Aflaţi În Dificultate

6

A.R.M.S., Str. Ilarie Chendi, nr. 14, sector 2, 021503, Bucureşti, Romania

2. 1. 4 Procedura se finalizează prin : Contract de achiziţie publică: ■ Încheierea unui acord cadru: □

2.1.5. Durata contractului de achiziţie publică: 60 zile

2.1.6. Divizare pe loturi Da □ Nu ■

3. PROCEDURA 3.1 Procedura selectata Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica: procedura competitiva, desfasuratã conform „Procedura pentru atribuirea contractelor de achizitii de produse, servicii sau lucrari finantate din FSE prin POSDRU 2007 – 2013, efectuate de catre beneficiari sau partenerii acestuia, care nu sunt autoritati contractante in conformitate cu art. 8 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, sau nu indeplinesc cumulativ conditiile prevazute la art. 9, lit c1 din aceeasi ordonanta“, elaborata in octombrie 2009 de catre AMPOSDRU, ce constituie Anexa 1 la Instrucţiunea AMPOSDRU nr. 26 din 31.08.2010, coroborate cu Contractul de finanţare cu numărul de identificare POSDRU/93/3.3/S/64204 precum şi cu celelalte dispoziţii în vigoare 3.2 Legislatia aplicata 3.2.1.Instructiunile privind achizitiile publice emise de AMPOSDRU 3.2.2. OUG nr. 34 din 19 aprilie 2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei nr. 418 din 15 mai 2006, cu modificarile si completarile ulterioare 3.2.3. HG nr. 925 din 19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei nr. 625 din 20 iulie 2006, cu modificarile si completarile ulterioare

7

4. INFORMATII DETALIATE SI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CASTIGATOARE: Pretul cel mai scazut ■ 5.CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECTIE 5.1 SITUAŢIA PERSONALĂ A CANDIDATULUI /OFERTANTULUI ATENTIE: Încadrarea în una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 180, art.181 si art. 691din Ordonanta de urgenta nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele si formularele mentionate mai jos. În cazul în care persoana care semneaza declaratiile/formulare solicitate nu este reprezentantul legal al operatorului economic (lider, asociat, subcontractor), se va atasa o împuternicire pentru acesta. Neprezentarea documentelor de calificare si a specificatiilor tehnice în conformitate cu solicitarile cuprinse în caietul de sarcini si cele enumerate mai jos, atrage dupa sine descalificarea ofertantului, fara sa fie posibila completarea ulterioara a respectivelor documente. 5.1.1Declaratii de eligibilitate Cerinţă obligatorie

Solicitat ■

Declaraţii privind eligibilitatea neincadrarea in prevederile art 180 si 691 - - completare Formular nr.1. Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 - completare Formular nr. 2. În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus (declaratie privind situatia personala a operatorului economic), sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 180 si 181, achizitorul accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o

8

declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.

5.1.2. Documente constatatoare privind îndeplinirea cerintelor de la punctul 5.1.1 Cerinţă obligatorie

Solicitat ■

Cerinte obligatorii 1. Certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei – Oficiul Registrului Comertului sau echivalent din care sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate /administratori copie conform cu originalul. 2. Certificatul de înregistrare emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Camera de Comert nationala sau teritoriala –- copie conform cu originalul. 3. Clasificarea unităţii în care va avea loc cazarea, din punct de vedere al legislaţiei şi standardelor naţionale (sunt acceptate unităţi de cazare aşa cum sunt cuprinse în Hotărârea Guvernului nr. 709/2009 privind clasificarea structurilor de primire turistice) – copie conform cu originalul 4. Copii ale avizelor și autorizațiilor de funcționare – in special cele sanitar-veterinare, certificate ”conform cu originalul”

6. PREZENTAREA OFERTEI 6.1 Limba de redactare a ofertei

Limba romana

6.2 Moneda in care este exprimat pretul contractului

LEI

6.3 Perioada de valabilitate a ofertei

60 de zile inclusiv Orice oferta valabila pentru o perioada mai mica decat aceasta va fi respinsa

6.4 Modul de Propunerea tehnica consta în:

9

prezentare a propunerii tehnice

1. O descriere detaliata a serviciilor oferite în conformitate cu Caietul de Sarcini. Va fi elaborata astfel încât sa rezulte ca sunt îndeplinite în totalitate cerintele Caietului de sarcini. Propunerea tehnica trebuie sa reflecte asumarea de catre ofertant a tuturor cerintelor / obligatiilor prevazute în Caietul de sarcini Toate paginile ofertei tehnice se numeroteaza si se semneaza

si stampileaza pe fiecare pagina. 6.5 Modul de prezentare a propunerii financiare

Propunerea financiara va contine: 1. Formularul nr.3 (Formularul de Oferta). Propunerea financiara va fi calculata în LEI. Propunerea financiara trebuie sa fie ferma si conforma cu

Caietul de sarcini. Platile se vor face în lei conform prevederilor legale în

vigoare. Termenul de plată este de maxim 30 zile de la semnarea

procesului verbal de receptie si emiterea facturii 6.6 Modul de prezentare a ofertei

A. Conditii generale Oferta si documentele care însotesc oferta se vor atasa pe mail la adresa achizitiimacrina@gmail.com. In cazul in care se depune la sediul achizitorului, oferta va fi depusa in plic inchis, cu urmatoarele mentiuni: Ofertantul trebuie să introducă ofertă intr-un un plic închis corespunzător si netransparent. Plicul în care este inclusă oferta tehnică, oferta financiară si documentele de calificare, va purta următoarele informaţii obligatorii: • Numele/denumirea si adresa completă a ofertantului pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată; • Titlul contractului pentru care se depune oferta: Servicii de expertiza contabila • Denumirea proiectului:"O şansă europeană pentru copii români„ • Denumirea şi adresa achizitorului indicată mai sus; • Menţiunea „A nu se deschide înainte de data 14.07.2011, ora 10.00” Data limita pentru depunerea ofertei: 14.07.2011, ora 10.00

10

Ofertele trebuie depuse pâna la termenul limita specificat în anuntul achizitiei. Oferta va trebui sa contina: 1. informatii generale - documentele de calificare si selectie (punctul 5) 2. propunerea tehnica (punctul 6.4). 3. propunerea financiara (punctul 6.5).

6.7 Modalităţi de con-testare a deciziei achi-zitorului de atribuire a contractului de achizi-ţie şi de soluţionare a contestaţiei

Decizia achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie poate fi contestată în condiţiile şi cu respectarea procedurii prealabile prevăzute în prezenta documentaţie. Pentru contestarea deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie este obligatorie parcurgerea unei proceduri administrative prealabile, constand în înregistrarea unei contestaţii la sediul achizitorului personal sau prin persoană împuternicită, ori prin poştă/curierat, în termen de maxim 24 de ore de la comunicarea deciziei de atribuire a contractului. Contestaţia se formulează în scris şi trebuie să conţină următoarele elemente: a) datele complete de identificare ale contestatorului (numele/denumire, domiciliul/sediu social, cod numeric personal/codul unic de înregistrare, telefon, fax, e-mail, număr de ordine în Registrul Comerţului sau în alte registre corespondente, reprezentant legal, act de identitate contestator/reprezentant legal etc.); b) denumirea şi sediul achizitorului; c) denumirea contractului de achiziţie şi procedura deschisă aplicată; d) obiectul contestaţiei; e) motivarea în fapt şi în drept a contestaţiei; f) mijloacele de probă pe care se sprijină contestaţia, în măsura în care este posibil; g) semnătura contestatorului/semnătura reprezentantului legal al persoanei juridice şi ştampila corespunzătoare. Achizitorul va soluţiona contestaţia formulată în termen de maxim 24 de ore de la înregistrarea contestaţiei. Hotărârea achizitorului privind soluţionarea contestaţiei poate fi atacată cu plângere la instanţa judecătorească competentă, în

11

termen de maxim 24 de ore de la comunicare. Plângerea va fi formulată în scris şi va fi motivată, conform Codului de procedură civilă în vigoare. Ofertantul care formulează plângerea are obligaţia să comunice achizitorului, în prealabil înregistrării în instanţă, o copie a plângerii, precum şi a tuturor înscrisurilor doveditoare. Plângerea se soluţionează conform procedurii de soluţionare a litigiilor în instanţă si prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului României nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 418/15.05.2006, cu completările şi modificările ulterioare. Instanţa competentă: TRIBUNALUL BUCUREŞTI, Secţia a IX-a contencios administrativ şi fiscal, cu sediul în Bulevardul Unirii, nr. 37, Sector 3, Cod poştal 030823, Bucureşti, România, Tel. +40-021.408.36.00, E-mail: tribunalul-bucuresti@just.ro, Fax: +40-021.408.37.81, Adresa Internet: www.tmb.ro.

6.9 Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Ofertele depuse la alta adresa sau dupa ora limita de depunerea ofertei, sunt declarate oferte respinse. Nu se acceptă retragerea sau modificarea ofertei

6.10 Oferte întârziate Oferta care este transmisa la o alta adresa a Achizitorului decat cea stabilita în anuntul de participare ori care este primita de catre Achizitor dupa expirarea datei limita pentru depunere va fi respinsa si in cazul in carea aceasta a fost depusa in plic sigilat, se returneaza nedeschisa.

6.11 Costul asociat elaborarii si prezentarii ofertei

Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborarii si prezentarii ofertei sale, precum si documentelor care o însotesc, iar Achizitorul nu va fi responsabil sau raspunzator pentru costurile respective

6.12 Clauzele contractuale obligatorii

Contractul va cuprinde clauze asigurătorii privind răspunderea părţilor în cazul nerealizării contractului în condiţiile şi la termenele stabilite, clauze penale (penalităţi şi daune), pact comisoriu de grad IV pentru rezilierea contractului, precum şi clauze cu privire la modalitatea de rezolvare a eventualelor litigii ivite pe parcursul derulării contractului. Plata preţului contractului se va face în termen de maxim 30 zile

12

7. ATRIBUIREA CONTRACTULUI: 7.1. Atribuirea contractului În conditiile prevederilor Anexei 1 din cadrul Instructiunii 26 emisa de AMPOSDRU si a Art. 209 alin (1) din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, Achizitorul îsi rezerva dreptul de a accepta sau respinge orice oferta si/sau sa anuleze întreaga procedura de atribuire. Achizitorul îsi rezerva dreptul de a lansa un nou anunt de participare 7.2. AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI Preturile contractului vor fi în LEI si vor fi ferme pe toata perioada de derulare a contractului

8. SEMNAREA CONTRACTULUI: Achizitorul va încheia contractul de achizitie publica, la termenul prevazut in prezentul caiet de sarcini. Anuntul de atribuire / rezultatul aplicarii procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica, va fi publicat la adresa de internet: http://macrina-europa.ro/

SECTIUNEA II

CAIET DE SARCINI

*NOTA: Prevederile prezentului caiet de sarcini reprezinta conditii contractuale minimale si devin anexă la contractul de achizitie ce urmează a fi încheiat

de la data semnării procesului verbal de recepţie cantitativă şi calitativă, pe baza facturii emise de furnizor/prestator.

6.13 Analiza ofertelor 27.06.2011, la sediul Achizitorului din Str. Ilarie Chendi, nr. 14, sector 2, 021503, Bucureşti, Romania Lipsa depunerii oricarui document dintre cele solicitate mai sus atrage DESCALIFICAREA OFERTANTULUI din cadrul procedurii (art. 77 alin.2 lit.A din H.G. 925/2006)

13

Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către ofertant propunerea tehnică. Prezentul caiet de sarcini contine specificatii tehnice pentru achizitia de servicii hoteliere, de restaurant şi de vânzare cu amănuntul ce fac obiectul achizitiei publice prin procedura competitiva in scopul incheierii unui contract de servicii in vederea indeplinirii obiectivelor proiectului „O şansă europeană pentru copiii români”

SPECIFICATII TEHNICE

ACHIZITIA DE SERVICII HOTELIERE, DE RESTAURANT ŞI DE VÂNZARE CU AMĂNUNTUL - COD CPV: 55000000-0 Rev. 2

Pentru TABARA PENTRU COPII IN ORASUL EFORIE NORD, jud.Constanta

CAZARE Se va asigura cazare pentru 46 de persoane (40 de copii si 6 insotitori) in intervalul 18 - 24.07.2011

Cazarea va fi asigurată în camere cu două, trei sau patru locuri pentru

participanţi, dotate cu grup sanitar. Se va asigura apa calda si apa rece non-

stop.

Spaţiul de cazare trebuie să fie clasificat cu minim 2 stele sau 2 margarete,

conform legislaţiei şi standardelor naţionale (sunt acceptate unităţi de cazare

aşa cum sunt cuprinse în Hotărârea Guvernului nr. 709/2009 privind

clasificarea structurilor de primire turistice).

Spaţiul de cazare trebuie să fie dotat cu sală de mese cu minim 46 locuri

14

MASA Se va asigura masa (mic dejun, pranz si cina) pentru 46 de persoane (40 de copii si 6 insotitori) in perioada 18 - 24.07.2011.

Micul dejun (va conține cel putin orice combinație din lapte/ceai, miere/gem, unt, salam/parizer/mușchi file, brânză/cașcaval/brânză topită, ouă, crenvursti și pâine);

Prânzul – compus din felul I, felul II și desert (va conține minim ciorbă/supă, fel principal cu carne de pui/vită/porc/pește, salată și prajitură/fruct proaspăt);

Cina (va conține fel principal cu carne de pui/vită/porc/pește, salată și desert prajitură/ fruct proaspăt);

Observaţie: Alimentele sunt consumate în special de copii cu vârsta între 7 și 16 ani. Oferta va respecta ordinul Ministerului Sănătății nr. 1563/2008.

Ofertantul declarat câştigător va prezenta toate avizele/autorizațiile sanitar-veterinare aflate în perioada de valabilitate (în situația în care acestea vor expira în cursul derularii contractului, ofertantul declarat câştigător va prezenta o declarație pe propria răspundere că va reînnoi aceste documente înainte cu minim 5 zile înainte ca acestea să expire si le va prezenta achizitorului ori de cate ori acesta va solicita acest lucru);

Recepţia se va face în prezenţa ambelor părţi şi va fi consemată într-un proces verbal de recepţie semnat de ambele părţi si va însoţi obligatoriu documentele de plată. Plata facturii se va efectua în maxim 30 de zile de la data semnarii procesului verbal si emiteriea facturii, prin virament bancar.

15

SECTIUNEA III FORMULARE SI MODELE

Formular nr.1 OPERATOR ECONOMIC ………………………………………….

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA Subsemnatul, ___________________________________________________

reprezentant împuternicit al ……………………………………… declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în situaţia prevazută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani si nici in cea prevazuta la art 691 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, respectiv nu ma aflu in situatia de a avea drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau a avea acţionari ori asociaţi, persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 69 lit. a), cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul achizitorului. De asemenea, declar că la prezenta procedură nu particip în două sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun candidatură/ofertă individuală şi o alta candidatură/ofertă comună, nu depun ofertă individuală, fiind nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ................... . Data completării .................. Operator economic, ……………………………….. (semnatura autorizată)

16

Formular nr. 2 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006

Subsemnatul(a)........................................., reprezentant legal al …………………………, în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura ..................pentru achiziţia de ............................, organizată de Fundaţia Sfânta Macrina – Ajutor Şi Recuperare Medico-Socială Pentru Copii în Dificultate (A.R.M.S.) declar pe proprie răspundere că: nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un

administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);

mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor si contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit pana la data solicitată ............;

în ultimii 2 ani am fost/ nu am fost în situatia de a nu-mi îndeplini sau a-mi îndeplini în mod defectuos, obligaţiile contractuale, din motive imputabile/ neimputabile mie, fapt care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor mei;

nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli in materie profesională.

Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi completării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii. Data completării ........................

17

Formular nr.3 OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA Catre Fundaţia Sfânta Macrina – Ajutor Şi Recuperare Medico-Socialâ Pentru Copii În Dificultate (A.R.M.S.)- Str. Ilarie Chendi, nr. 14, sector 2, 021503, Bucureşti, Romania, email achizitiimacrina@gmail.com, România. 1. Examinând documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului ...... ................................................................................(denumirea/numele ofertantului) declaram ca am inteles cerintele achizitorului si ne oferim ca, în conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse în documentatia mai sus mentionata, sa prestam ............................................................................................................ (denumirea serviciului) pentru suma de .................................. (suma în litere si în cifre, precum si moneda ofertei) platibila dupa receptia serviciilor, la care se adauga TVA în valoare de ................................................................................................... (suma în litere si în cifre, precum si moneda ofertei). 2. Ne angajam ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita câstigatoare, sa prestam serviciile din anexa, în graficul de timp solicitat de achizitor (se va indica anexa la formular). 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ………………….., si ea va ramâne obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Am înteles si consimtim ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita ca fiind câstigatoare, sa constituim garantia de buna executie în conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. 5. Precizam ca nu depunem oferta alternativa. 6. Pâna la încheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, împreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este acceptata ca fiind câstigatoare, vor constitui un contract angajant între noi. 7. Întelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice oferta primita. Data _____/_____/_____

...............................................................................,

(nume, prenume si semnatura), L.S.

în calitate de ............................................ legal autorizat sa semnez oferta pentru si în numele ....................................... (denumirea/numele operatorului economic)

Operator economic, (semnatura autorizată)

18

Formular nr.4

SOLICITĂRI DE CLARIFICĂRI

Către, _________________________________

(denumire achizitor)

Referitor la procedura de ____________________ (tip procedura) pentru

atribuirea contractului de achiziţie publică/încheierea acordului-cadru ___________________ cod CPV ________________, vă adresăm următoarea solicitare de clarificări cu privire la:

…………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………….

Faţă de cele de mai sus, vă rugăm sa ne prezentaţi punctul dumneavoastră de vedere cu privire la aspectele menţionate mai sus.

Cu considerate,

S.C.____________________

___________________________ (adresa)

………………………………………

(semnatura autorizată