documentatie achizitie pasta de rosii

53
Nr. I/ 25346 din 10.02.2009 APROB , Director Subcomisar de penitenciare Darie Denis Alexandru Vizat Director adjunct (economico-administrativ) Comisar sef de penitenciare Avram Sorin DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE privind aplicarea procedurii de achizitie publica – CERERE DE OFERTĂ pentru atribuirea contractului de achiziţie publică LOT 1 - CONSERVE – PASTĂ DE TOMATE, cod CPV 15331400 LOT 2 – ULEI COMSESTIBIL RAFINAT, cod CPV 154211000 DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE reprezinta acele documente care contin cerintele formale, tehnice si financiare, care permit descrierea obiectiva a obiectului contractului de achizitie publica si pe baza caruia operatorul economic isi va elabora oferta. Documentatia de atribuire cuprinde: a) Secţiunea I – Caietul de sarcini; b) Secţiunea II - Fişa de date a achiziţiei; c) Secţiunea III – Clauze contractuale obligatorii (model de contract de furnizare); Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucuresti telefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73 e-mail: [email protected]

description

documentatie ach pasta

Transcript of documentatie achizitie pasta de rosii

Page 1: documentatie achizitie pasta de rosii

Nr. I/ 25346 din 10.02.2009

APROB,Director

Subcomisar de penitenciare

Darie Denis Alexandru VizatDirector adjunct (economico-administrativ)

Comisar sef de penitenciare Avram Sorin

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIREprivind aplicarea procedurii de achizitie publica – CERERE DE OFERTĂ

pentru atribuirea contractului de achiziţie publicăLOT 1 - CONSERVE – PASTĂ DE TOMATE, cod CPV 15331400

LOT 2 – ULEI COMSESTIBIL RAFINAT, cod CPV 154211000

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE reprezinta acele documente care contin cerintele formale, tehnice si financiare, care permit descrierea obiectiva a obiectului contractului de achizitie publica si pe baza caruia operatorul economic isi va elabora oferta.

Documentatia de atribuire cuprinde:

a) Secţiunea I – Caietul de sarcini;

b) Secţiunea II - Fişa de date a achiziţiei;

c) Secţiunea III – Clauze contractuale obligatorii (model de contract de furnizare);

d) Secţiunea IV – Formulare şi modele;

Sef serviciu logisticaComisar de penitenciare

Dragan Tudorel Întocmit şi redactatOfiter (economist) achizitii

Comisar de penitenciare Danciu Paul

S E C Ţ I U N E A ICAIET DE SARCINI

LOT 1 - CONSERVE – PASTA DE TOMATE – 3.861 kg, cod CPV 15331400

Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucurestitelefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73

e-mail: [email protected]

Page 2: documentatie achizitie pasta de rosii

LOT 2 – ULEI COMESTIBIL RAFINAT – 1.775 kg., cod CPV 154211000

Obiectul contractului de furnizare de produse şi cantitatea:

LOT 1 - CONSERVE – PASTA DE TOMATE – 3.861 kg, cod CPV 15331400LOT 2 – ULEI COMESTIBIL RAFINAT – 1775 kg., cod CPV 154211000

Perioada de achiziţie: Perioada de derulare a contractului de achiziţie va fi de la data încheierii contractului de furnizare şi pâna la 30.04.2009. Livrarea se face în funcţie de comanda scrisă a unităţii achizitoare, in termen de 5 zile de la comunicare. Furnizorul are obligaţia de a livra întreaga cantitate comandată.

LOT 1 - CONSERVE – PASTA DE TOMATE

Caracteristici referitoare la nivelul calitatival produselor

Proprietăţi organoleptice: Aspect : masă omogenă, densă, fin strecurată, fără corpuri străine (seminţe, pieliţe frunze, peduncule,

etc.) fără semene de alterare (mucegai, fermentaţie) Culoare: roşie intensă, până la roşie cărămizie, uniformă în toată masa, se admite o coloraţie mai închisă faţă de limitele de culoare menţionate, la suprafaţa pastei de tomate ambalată în recipiente ermetice sau neermetice.

Miros şi gust: naturale, specifice concentratelor de tomate, fără gust şi miros străin (de afumat, ars, fermentare, mucegai, etc.) nu se admite gust amar sau acru;

Proprietăţi fizice şi chimice :

Denumirea caracteristicii Condiţii de admisibilitate

Metodă de ferificare

Substanţă uscată solubilă (exclusiv adaosul de sare), %grade de refractometrice la 20 C, min.

28

Aciditate volatilă (exprimată în acid citric şi raportată la substanţă uscată solubilă), %, max.

STAS 5952-71

Aciditate volatilă (exprimată în acid acetic şi raportată la substanţă uscată solubilă), %, max.Impurităţi minerale insolubile(raportate la %, max. Substanţă uscată solubilă).

STAS 5952-71

Staniu, mg/kg, max. Borcane, butoaie, cutii STAS 7119-77Cupru, mg/kg, max. STAS 5955-78Plumb, mg/kg, max.Acid benyoic, (la pasta ambalată în tuburi de aluminiu), %, max.

Depozitare transport şi ambalare : Pasta de tomată se depozitează în magazii uscate şi ferite de îngheţ, la temperatura de maxim 20 C şi

umiditate relativă a aerului de max. 75%.Ambalajele cu bulion şi pastă de tomate se aşează în stive.Transportul se face cu vehicule curate, acoperite, în condiţii în care să asigure integritatea ambalajelor

şi mentinerea calităţii produsului.Masa netă a ambalajelor şi abaterea limită admisă la masa nominală se stabileşte în standardul de

produs.Termenul de garanţie care este de 18 luni pentru pasta de tomată ambalată în cutii de tablă şi în

borcane de sticlă. AMBALARE, MARCARE, EXPEDIERE ŞI TRANSPORT

Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucurestitelefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73

e-mail: [email protected]

Page 3: documentatie achizitie pasta de rosii

Ambalare : Ambalajele de desfacere ale conservelor de legume în apă vor fi in cutii de tabla cositorita si lacuita,

borcane de sticla inchise cu capace lacuite, care asigura o inchidere ermetica; cutiile metalice trebuie sa fie nebombate, neturtite, neruginite, capacele cutiilor sau borcanelor nu trebuie sa fie bombate, ruginite sau innegrite, iar ambalajele din sticlă vor fi returnabile. Ambalajele de transport lazile de lemn sau containerele trebuie să fie întregi uscate si curate care sa asigure integritatea continutului.

Ambalajele de desfacere trebuie marcate cu următoarele menţiuni:

- Denumirea şi/ sau marca producătorului, localitatea ;- Denumirea produsului (tipul produsului) ;- Compoziţia ;- Data fabricaţiei (ziua, luna, anul) ;- Masa netă (masa nominală şi abatera admisă);- Termenul de garantie ;- Numărul standardelor de produs.

Expedierea: Condiţia de livrare este franco deposit AFV Penitenciarul Bucureşti-Rahova.Transportul: Transportul produselor se va asigura de către furnizor şi este inclus în preţul ofertat.

Documente de însoţire: fiecare transport trebuie însoţit de factură fiscală şi declaraţie de conformitate întocmit conform reglementărilor legale în vigoare;

LOT 2 – ULEI COMESTIBIL RAFINAT

Pentru transformarea cantităţii de ulei din litri in kg., se aplică următoarea formulă: 100 litri= 92 kg.Caracteristici referitoare la nivelul calitatival produselor:

Proprietăţi organoleptice:

CARACTERISTICI Condiţii de admisibilitate Metodă de verificare

Aspect: - la 15º C pentru ulei în ambalaje de desfacere

Limpede, fără suspensii şi fără sediment

STAS 145/1-78

Culoare galbenă STAS 145/1-78

Miros şi gust Plăcut, fără miros şi gust străin STAS 145/1-78

Proprietăţi fizice şi chimice

Caracteristici Condiţii de admisibilitate Metode de verificareTip A Tip B

Aciditate liberă, exprimată în acid oleic, %, maxim

0,1 0,35 STAS 145/16-67

Culoare de iod, mg I, 100 cmc, maxim

7 9 STAS 145/2-78

Apă şi substanţe volatile %, maxim 0,05 0,13 STAS 145/10-67Impurităţi insolubile în eter etilic, %,

maxim0,06 0,05 STAS 145/11-78

Săpun % maxim 0,02 0,06 STAS 145/12-78Substanţe organice nesaponificabile,

% maxim1 1 STAS 145/15-67

Indice de iod g l/100 g 119-135 119-135 STAS 145/19-67

Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucurestitelefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73

e-mail: [email protected]

Page 4: documentatie achizitie pasta de rosii

Indice de saponificare, mg KOH/g 184-198 184-198 STAS 145/17-67Indice de peroxid, meq/kg, maxim 12 12 STAS 145/22-74

Plumb, mg/kg, maxim 0,1 0,1 STAS 145/25-77Cupru mg/kg, maxim 0,4 0,4 STAS 145/24-77Zinc mg/kg, maxim 5 5 STAS 8830-80

Arsen mg/kg, maxim 0,05 0,05 STAS 7118-79

Caracteristici referitoare la ambalare şi marcare,Ambalare : Uleiul rafinat de floarea soarelui va fi ambalat în PET de 5 litri sau 1 litru, iar preţul

ambalajului de desfacere trebuie sa fie avizate de Ministerul Sanatatii iar transport şi va fi inclus în preţul ofertat.

Ambalajele trebuie sa fie bine închise, astfel încat să nu prezinte scurgeri. Ambalajele de transport trebuie sa fie in buna stare, curate, uscate si fără miros străin. Abaterea limita la continutul ambalajelor la temperatura de 20 grade C este de ±2% pentru ambalaje de desfacere.

Marcarea: Ambalajele de desfacere trebuie marcate cu următoarele menţiuni:Denumirea şi/sau marca producătorului, localitatea;Denumirea şi tipul produsului;Data fabricaţiei şi termenul de valabilitate;Masa netă;Conţinutul în ml;Condiţii de păstrare;Data umplerii. Documente de însoţirea produsului:

Fiecare transport trebuie însoţit de următoarele documente:- Factura fiscala ; - Aviz de insotire a mărfii ;

- Document de certificare a calităţii, intocmit conform reglementărilor in vigoare.Garanţia produsului: 12 luni de la data fabricaţiei

Receptia produselorRecepţia cantitativa şi calitativă: se va efectua la sediul unităţii achizitoare, pentru fiecare lot livrat in parte, pe baza caietului de sarcini şi propuneri tehnice a furnizorului (care se vor constitui anexe la contractul de furnizare de produse) precum şi pe baza declaraţiei de conformitate/certificatului de calitate a lotului livrat. În cazul în care lotul furnizat este neconform, nu corespunde cerinţelor caietului de sarcini/propuneri tehnice acesta va fii respins, urmând a fi înlocuit de către furnizor în termen de maxim 48 de ore (conform prevederilor contractuale).

Pentru demonstarea conformităţii produsului cu prevederile caietului de sarcini/propuneri tehnice, unitatea achizitoare are dreptul să preleveze două probe care vor fi ambalate si sigilate, de ambele părţi, în vederea efectuării analizelor la Institutul de Bioresurse Alimentare Bucureşti.

Programul de acceptare şi recepţie cantitativă a loturilor comandate si livrate, al achizitorului, este: luni - vineri 8,00 – 15,00. Furnizorul are obligaţia de a respecta acest program.

Reguli de acces in unitate: odată cu furnizarea lotului de produs, conform contractului de furnizare de produse si comenzii achizitorului, furnizorul trebuie să respecte următoarele reguli, ce fac referire la regulile de acces in unitate.

- furnizorul trebuie să comunice achizitorului o situaţie cu numele si prenumele delegaţiilor si şoferul, seria si numărul Cărţii de identitate, numărul de înmatriculare al autovehiculului,

Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucurestitelefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73

e-mail: [email protected]

Page 5: documentatie achizitie pasta de rosii

- personalul furnizorului nu are acces cu telefoane mobile, reportofoane, aparate/camere foto si alte aparate de înregistrare video şi audio (acestea vor fi oprite în punctul de control al unităţii şi restituite la ieşire).

- personalul furnizorului nu îi este permis să ia legătura cu persoanele private de libertate, să înmîneze acestora bunuri sau alimente şi să introducă în unitate băuturi alcoolice, droguri sau precursori ai acestora.

- Personalul furnizorului şi mijloacele de transport ale acestuia trebuie să se supună, controlului antiterorist efectuat în punctul de control al achizitorului.

- Personalul furnizorului şi mijloacele de transport vor fi obligate să respecte un anumit traseu prestabilit, pană la locul de descărcare şi înapoi.

- Regulile de acces în unitate vor face obiectul unei anexe la contractul de furnizare de produse.Mostre : Operatorul economic participant la procedura de cerere de oferta are obligatia de a prezenta

mostre de produs pentru fiecare lot de produse pentru care ofertează. Acestea se vor prezenta la sediul autoritatii contractante odata cu oferta. Mostra trebuie sa fie ambalata, sigilata si etichetata corespunzator : denumire operator economic ofertant, adresa si datele de contact ale operatorului economic ofertant, caracteristici tehnice ale produsului. Mostra va fi insotita in mod obligatoriu de certificat de calitate/declaratie de conformitate.

Oferta operatorului economic participant la procedura care nu prezinta mostra de produs, conform instructiunilor de mai sus, va fi declarata neconforma si in consecinta nu va fii luata in considerare in cadrul procesului de evaluare a ofertelor.

Operatorul economic participant la procedura de cerere de ofertă poate prezenta ofertă pentru unul sau ambele loturi de produse care fac obiectul procedurii de aribuire a contractului de furnizare.

Intocmit,c.p. Danciu Paul

A.S.A. Milasan Dorina

SECŢIUNEA IIFIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

Fişa de date a achiziţiei cuprinde informaţii şi instructiuni privind:

A) DATE PRIVIND AUTORITATEA CONTRACTANTĂ:Ministerul Justiţiei si Libertatilor Cetatenesti, Administraţia Naţională a Penitenciarelor – Penitenciarul Bucureşti – Rahova, - adresa: municipiul Bucureşti, şos. Alexandriei, nr. 154, sector 5,- telefon/fax: 021/420.08.10 (int. 108–Compartiment achiziţii); 021/420.24.28; 021/420.31.73; - codul fiscal RO9941693, cont RO70TREZ7055009XXX000237, deschis la Trezoreria Sectorului 5,- e-mail: [email protected] ; [email protected] ; [email protected] , pdanciu @ dgp.ro - persoane de contact: Danciu Paul şi Pop Dana (compartiment achiziţii).B) ACTIVITATEA AUTORITĂŢII CONTRACTANTE :- unitate bugetară subordonată Ministerul Justiţiei si Libertatilor Cetatenesti - Administraţia Naţională a Penitenciarelor, care aplică strategia Guvernului României în executarea pedepselor şi măsurilor privative de libertate pronunţate de instanţele judecătoreşti;

Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucurestitelefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73

e-mail: [email protected]

Page 6: documentatie achizitie pasta de rosii

C) CADRUL LEGAL CARE STĂ LA BAZA ATRIBIRII CONTRACTULUI DE FURNIZARE DE PRODUSE:1. Ordonanţa de urgenţă a guvernului nr. 34 din 19.04.2006, privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 418 din 15.05.2006;2. Hotărârea Guvernului României nr. 925 din 19.07.2006, pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din O.U.G. nr. 34/2006 privinda atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 625 din 20.07.2006;3. Legea nr. 337 din 17.07.2006 pentru aprobarea ordonanţei de urgenţă a guvernului nr. 34 din 19.04.2006, privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 625 din 20.07.2006; 4. Hotărârea nr. 1337/27.09.2006 privind completarea Hotărârii Guvernului nr. 925/2006, pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din O.U.G. nr. 34/2006 privinda atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii; 5. H.G.R. nr. 1.660 din 22.11.2006, pentru aprobarea Normelor de palicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica prin mijloace electronice din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 978 din 07.12.2006.6. Ordinul ANRMAP nr. 155/2006 privind aprobarea Ghidului pentru atribuirea contractelor de achizitie publica;7. Ordonanţa de urgenţă a guvernului nr. 94 din 26.09.2007, pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a guvernului nr. 34 din 19.04.2006, privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 676 din 04.10.2007. 8. Ordonanta de urgenta a guvernului nr.143 din 28.10.2008, pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a guvernului nr. 34 din 19.04.2006, privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii , publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 805 din 02.12.2008. 9. Ordonanta de urgenta a guvernului nr. 228 din 30.12.2008, pentru modificarea şi completarea art. 1 din Ordonanţa de urgenţă a guvernului nr. 34 din 19.04.2006, privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii , publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 3 din 05.01.2009.

D) PROCEDURA DE ACHIZIŢIE PUBLICĂ ŞI OBIECTUL SĂU, DURATA CONTRACTULUI ŞI LOCUL LIVRĂRII PRODUSULUI:1) Principii care stau la baza atribuirii contractelor de achiziţii publice

Pe parcursul intregului proces de achizitie publica, la adoptarea oricarei decizii, se are în vedere urmatoarele principii:

- nediscriminarea;- tratamentul egal;- recunoasterea reciproca;- transparenta;- proportionalitatea;- eficienta utilizarii fondurilor publice;- asumarea raspunderii.

2) procedura de achiziţie aplicată – cerere de oferta organizată de autoritatea contractantă pentru atribuirea contractului de furnizarea de produse: LOT 1 - CONSERVE – PASTA DE TOMATE – 3.861 kg, cod CPV 15331400LOT 2 – ULEI COMESTIBIL RAFINAT – 1.775 kg., cod CPV 154211000

Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucurestitelefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73

e-mail: [email protected]

Page 7: documentatie achizitie pasta de rosii

a) durata contractului:- perioada de derulare a contractului de achiziţie va fi de la data încheierii contractului de furnizare de produse pana la 30.04.2009. Livrarea se face în funcţie de comanda scrisă a unităţii achizitoare, in termen de 5 zile de la comunicare. Furnizorul are obligaţia de a livra întreaga cantitate comandată;

3) locul livrării: depozitul AFV al autorităţii contractante - Penitenciarul Bucureşti – Rahova, municipiul Bucureşti, şos. Alexandriei, nr. 154, sector 5;- produsul ce face obiectul contractului de furnizare se achiziţionează pentru autoritatea contractantă în vederea asigurării necesarului de hrănire a persoanelor private de libertate;E) INSTRUCŢIUNI PENTRU OPERATORII ECONOMICI PRIVIND PARTICIPAREA LA PROCEDURA DE CERERE DE OFERTA:1. Modul de obţinere al documentaţiei de atribuirea) autoritatea contractantă are obligaţia de a asigura obţinerea documentaţiei de atribuire de către orice operator economic interesat care înaintează o solicitare în acest sens;b) documentaţia de atribuire se poate obţine prin următoarele modalităţi:- direct de la sediul autorităţii contractante, persoane de contact: Danciu Paul şi Pop Dana (compartiment achiziţii),- solicitată prin e-mail, telefon sau fax,- accesand SEAP (www.e-licitatie.ro), publicata sub forma unui fisier electronic, în cadrul secţiuni documente;2. Reguli de participare la procedura de cerere de oferta: a) Orice operator economic are dreptul de a participa, individual sau într-un grup de operatori, la procedura de atribuire. Operator economic - oricare furnizor de produse - persoană fizică/juridică, de drept public sau privat, ori grup de astfel de persoane cu activitate în domeniul care oferă în mod licit pe piaţă produse; - mai mulţi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune ofertă comună, fără a fi obligaţi să îşi legalizeze din punct de vedere formal asocierea. - în cazul în care oferta comună este declarată câştigătoare ofertantul are obligaţia de a legaliza asocierea,b) ofertantul nu are dreptul, în cadrul procedurii de cerere de ofertă: - să participe la două sau mai multe asocieri de operatori economici; - să depună ofertă individuală şi o altă ofertă comună; - să depună ofertă individuală şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte. Întreprinderile afiliate au dreptul de a participa în cadrul aceleiaşi proceduri de atribuire, dar numai în cazul în care participarea acestora nu este de natură să distorsioneze concurenţa. Prin întreprindere afiliată se înţelege orice subiect de drept: - asupra căruia un alt subiect de drept poate exercita, direct sau indirect, o influenţă dominantă; sau - care poate exercita o influenţă dominantă asupra altui subiect de drept; sau - care, ca urmare a asocierii cu un subiect de drept, se află sub influenţa dominantă a unui alt subiect de drept.F) CALIFICAREA OFERTANTILOR:Pentru calificare ofertanţi au obligaţia de a prezenta în plic, următoarele documente (originale sau copii legalizate) nu se accepta « conform cu originalul »:

1. Situaţia personală a candidatului/ofertantului:a. Declaraţie pe propria răspundere privind eligibilitatea, completată în conformitate cu anexa 2a,b. Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 – anexa 2a,

i. Conform art. 180 din OUG nr. 34/2006, va fi exclus din procedura de cerere de ofertă orice ofertant care în ultimi 5 ani a fost condamnat prin hotarâre definitivă a unei instanţe judecătoresti, pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani - cerinţă minimă de calificare; se va completa anexa 2a din secţiunea IV;

2. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare):a. Pentru persoanele juridice române: certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului

Comerţului din cadrul Ministerului Justiţiei, care să ateste faptul că nu este în stare de faliment sau lichidare şi din care să reiasă obiectul de activitate;

Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucurestitelefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73

e-mail: [email protected]

Page 8: documentatie achizitie pasta de rosii

b. Pentru persoane juridice/fizice străine: documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident

c. Pentru persoanele fizice autorizate: certificat de producător si alte documente eliberate de către administratile fiscale de pe raza cărora îşi desfăşoare activitatea sau de către Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte că este persoană fizică autorizată;

3. Situaţia economico-financiară:a. Fişă de informaţii generale – anexa 3;

4. Capacitatea tehnică şi/sau profesională:a. Declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi şi

specializarea acestora – anexa 4, dacă este cazulb. Autorizaţie pentru livrarea produselor, anexa 5, numai pentru distribuitori (excepţie: se prezntă

în copie).Acordarea termenului de completare a documentelor de calificare:

- în cazul în care, documentele de calificare solicitate nu sunt prezentate în ofertă, comisia acordă ofertanţilor un temen de max. 72 de ore pentru completarea documentaţiei. Orice ofertant care nu prezintă mai mult de trei documente, este considerat descalificat. G. ELABORAREA ŞI PREZENTAREA OFERTEI:1. Elaborarea oferteia) Limba de redactare a ofertei:- limba română.b) Perioada de valabilitate a ofertelor: 60 de zilec) Garanţia pentru participare:- Garanţia pentru participare trebuie să fie exprimată în sumă fixă: 279 lei (pentru ambele loturi de produse) după cum urmează :- pentru lotul 1 – conserve pasta de tomate – 155 lei ;- pentru lotul 2 – ulei rafinat comestibil – 124 lei,

Se constituie garanţia de participare, fie, cumulat, pentru ambele loturi (dacă ofertantul prezintă ofertă pentru ambele loturi de produse) sau numai pentru un singur lot. - Perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare: cel puţin egală cu perioada de valabilitate a ofertei precizate – 60 de zile- Modul de constituire a garanţiei pentru participare:

i) prin plata sumei la casieria unitatii din municipiul Bucureşti, şos. Alexandriei, nr. 154; ii) prin O.P. în contul RO 89 TREZ7055005XXX000192, deschis la trezoreria sector 5,

iii) Scrisoare de garantie bancara în favoarea autorităţii contractante; în acest caz se va utiliza modelul indicat în secţiunea IV (ANEXA 8) - în original;

- scrisorile de garanţie bancară vor fi eliberate, de regulă, de o bancă din România sau, după caz, de o bancă din străinătate, de preferinţă cu corespondent în România. Autoritatea contractantă nu are dreptul de a impune eliberarea garanţiei pentru participare de către o anumită bancă, nominalizată în mod expres.- în cazul I.M.M.–urilor pentru obţinerea reducerii de 50% din cuantumul garanţiei de participare, conform prevederilor Legii nr. 346/2004, art. 7 (modoficat prin O.G.R. nr. 27/2006), încadrarea în plafoanele referitoare la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale se stabilesc pe baza unei declaraţii pe propria răspundere a reprezentantului/reprezentanţilor legal/legali al/ai întreprinderii interesate în încadrarea în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii, conform modelului prevăzut în anexele nr. 1 şi 2 din O.U.G. nr. 27/2006". Aceste declaraţii se anexează la dovada garanţiei de participare şi se depun odată cu oferta.d) propunerea tehnică, Operatorul economic participant la pocedura de cerere de ofertă are obligaţia să prezinte în cadrul ofertei documentele necesare pentru demonstrarea conformităţii produsului ofertat cu specificaţiile tehnice din prezentul caiet de sarcini. În aces sens, operatorul economic are obligaţia de a prezenta (pentru fiecare lot de produse pentru care prezintă ofertă) în cadrul propunerii tehnice următoarele documente:

Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucurestitelefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73

e-mail: [email protected]

Page 9: documentatie achizitie pasta de rosii

- declaraţia de conformitate/certificate de calitate a produsului, emisă de către producător – in original;- un comentariu al specificaţiior tehnice şi caracteristicilor produsului – în original (se poate prezenta şi

un buletin de analize fizico-chimice emis de către producător);Cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. În acest sens orice ofertă de bază prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, v-a fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale din Caietul de sarcini.e) propunerea financiară, trebuie să cuprindă:- formularul de ofertă (ANEXA 6) şi- centralizatorul de preţuri (ANEXA 7) - preţul produsului trebuie să cuprindă costul transportului până la destinaţia finală a produselor: Penitenciarul Bucureşti - Rahova, depozitul AFV, va fii exprimat per kg, fără T.V.A;

Operatorul economic are obligaţia de a prezenta in cadrul propuneri financiare, conform centralizatorului de preturi şi valoarea ofertei, fără T.V.A. (cantitate x preţ uniar, fara T.V.A.).

Operatorul economic participant la procedura de cerere de ofertă poate prezenta ofertă pentru unul sau ambele loturi de produse care fac obiectul procedurii de aribuire a contractului de furnizare.- în cazul în care finanţarea contractului urmează să fie asigurată printr-un credit a cărui obţinere este în sarcina ofertantului, este obligatorie precizarea ansamblului minim de informaţii solicitate care vor constitui oferta de credit a băncii finanţatoare.- data pentru care se determină echivalenţa leu/euro: ofertantul va calcula ecivalenţa leu/euro, conform cursului mediu al B.N.R., valabil în data de: 10.02.2009 – data transmiterii invitatiei de participare si a documentatiei prin intermediul SEAP.2. Prezentarea ofertei a) adresa la care se depune oferta: Penitenciarul Bucureşti - Rahova, secretariat, cu sediul în Bucureşti, Şos. Alexandriei, nr. 154, sectorul 5,b) data limită pentru depunerea ofertei: 17.02.2009, ora 10,00 (ora inregistrarii ofertei la secretariatul unitatii) ;c) oferta (propunerea financiară, propunerea tehnică şi documentele care însoţesc oferta – documentele de calificare şi dovada garanţiei de participare) trebuie să fie numerotată, semnată şi ştampilată, de persoanele competente, pe fiecare pagină. De asemenea, ofertantul are obligaţia de a prezenta şi un opis al documentelor – semnat şi ştampilat.d) Modul de prezentare al ofertei:- oferta se constituie dintr-un plic exterior bine închis şi netransparent pe care se trece denumirea şi adresa autorităţii contractante şi inscripţia «OFERTĂ PENTRU PROCEDURA DE CERERE DE OFERTA DIN DATA DE 17.02.2009, ORA 11,00 – ACHIZIŢIA DE CONSERVE PASTA DE TOMATE ŞI ULEI RAFINAT COMESTIBIL - A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA DE 17.02.2009, ora 11,00. » Acest plic cuprinde:

- dovada constituirii garanţiei de participare:- 3 plicuri interioare, bine închise şi netransparente, astfel:

- un plic cu documentele de calificare (care însoţesc oferta) pe care se scrie denumirea şi adresa ofertantului şi inscripţia « DOCUMENTE DE CALIFICARE »,- un plic cu propunerea financiară, pe care se scrie denumirea şi adresa ofertantului şi inscripţia « PROPUNERE FINANCIARĂ », - un plic cu propunerea tehnică, pe care se scrie denumirea şi adresa ofertantului şi

inscripţia « PROPUNERE TEHNICĂ », - în cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale.- orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta.- plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată.

Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucurestitelefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73

e-mail: [email protected]

Page 10: documentatie achizitie pasta de rosii

- dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus sau dacă este depus la o altă adresă decât cea indicată în prezenta documentaţie de atribuire, autoritatea contractantă nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei; - de asemenea, autoritatea contractantă nu-şi asumă nici o responsabilitate în cazul în care oferta nu este depusă la secretariatul unităţii până la data limita pentru depunerea ofertei specificat în prezenta documentaţie de atribuire; - ofertantul are obligaţia de a-şi lua toate măsurile astfel încât oferta să fie depusă în termenul solicitat şi la adresa indicată; - plicul exterior va fi însoţit la depunere de o scrisoare de înaintare (conform ANEXEI 1 din secţiunea IV) în două exemplare. Ofertele se înregistrează la secretariatul unităţii în ordine cronologică sosirii lor – numărul de înregistrare (numărul, data, ora şi minutul) se trece pe cele două exemplare ale scrisorii de înaintare (un exemplar se anexează la plicul exterior şi un exemplar se remite ofertantului) şi pe plicul exterior; e) Dreptul de a solicita clarificări:1. Dreptul ofertentului de a solicita clarificări:a) orice ofertant care a intrat în posesia documentaţiei de atribuire are dreptul de a solicita clarificări referitoare la prevederile acesteia;b) orice solicitare de clarificări adresată autorităţii contractante se adresează în scris, şi poate fi transmisă prin fax, curier rapid sau poştă sau poate fi depusă la secretariatul unităţii, până la data de 13.02.2009; c) autoritatea contractantă are obligaţia de a răspunde solicitărilor în termen de 1 zi lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări, până la data de 16.02.2009;2. Dreptul autorităţii contractante de a solicita clarificări:a) autoritatea contractantă are dreptul, în procesul de evaluare şi analiză a ofertelor, de a solicta clarificări referitoare la documentele de calificare prezentate de ofertent, propunerea tehnică şi financiară;b) orice ofertant are obligaţia de a răspunde caltificărilor solicitate în termen de 72 de ore de la data solicitării ;c) în cazul în care ofertantul nu comunică răspunsul la solicitări în acest termen, oferta este descalificată, după caz, respinsă; H) DESCHIDEREA ŞI EVALUAREA OFERTELOR1) Ora, data şi locul deschiderii ofertelor: 17.02.2009, ora 11,00, la sediul autorităţii contractante din şos. Alexandriei, nr. 154, sector 5 – Bucureşti, a) autoritatea contractantă are obligaţia de a deschide ofertele în locul şi la data indicată în documentaţia de atribuire;b) orice reprezentant al ofertantului are dreptul de a participa la şedinţa de deschidere, dacă prezintă, în acest sens, o împuternicire scrisă semnată de persoanele competente;2) În cadrul şedinţei de deschidere, nu este permisă respingerea niciunei oferte, cu excepţia celor care se încadrează într-una din următoarele situaţii:- au fost depuse după data şi ora limită de depunere sau la o altă adresă decât cele stabilite în anunţul de participare;- nu sunt însoţite de garanţia de participare astfel cum a fost solicitată în prezenta documentaţia de atribuire.a) şedinţa de deschidere se finalizează printr-un proces-verbal de deschidere, semnat de membrii comisiei de evaluare şi de reprezentanţii operatorilor economici, în care se consemnează modul de desfăşurare a şedinţei respective, aspectele formale constatate la deschiderea ofertelor, elementele principale ale fiecărei oferte. b) comisia de evaluare are obligaţia de a transmite un exemplar al procesul-verbal de deschidere tuturor operatorilor economici participanţi la procedura de atribuire, indiferent dacă aceştia au fost sau nu prezenţi la şedinţa de deschidere.3) Analiza şi evaluarea ofertelor:a) orice decizie cu privire la calificarea ofertanţilor sau, după caz, cu privire la evaluarea ofertelor se adoptă de către comisia de evaluare în cadrul unor şedinţe ulterioare şedinţei de deschidere a ofertelor,b) comisia de evaluare are obligaţia verificării modului de îndeplinire criteriilor de calificare de către fiecare ofertant în parte,c) comisia de evaluare are obligaţia de a analiza şi verifica fiecare ofertă atât din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, cât şi din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică,

Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucurestitelefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73

e-mail: [email protected]

Page 11: documentatie achizitie pasta de rosii

d) propunerea tehnică trebuie să corespundă cerinţelor minime prevăzute în caietul de sarcini,e) propunerea financiară trebuie să se încadreze în limita fondurilor care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică respectiv.g) pe parcursul analizării şi verificării documentelor prezentate de ofertanţi, comisia de evaluare are dreptul de a solicita oricând clarificări sau completări ale documentelor prezentate de aceştia pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţelor de calificare sau pentru demonstrarea conformităţii ofertei cu cerinţele solicitate. h) oferta este considerată inacceptabilă în următoarele situaţii:- au fost depuse după data si ora limită de depunere sau la o altă adresă decât cele stabilite în anunţul de participare/invitaţia de participare/prezenta documentaţie de atribuire;- nu sunt însoţite de garanţia de participare astfel cum a fost solicitată în documentaţia de atribuire,- a fost depusă de un ofertant care nu îndeplineşte cerinţele de calificare; - constituie o alternativă la prevederile caietului de sarcini, alternativă care nu poate fi luată în considerare deoarece nu este permisă depunerea ofertelor alternative,- preţul inclus în propunerea financiară depăşeşte valoarea fondurilor care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică respectiv; - în urma verificărilor prevăzute la art. 202 şi 203 din ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006 se constată că oferta prezinta un preţ neobişnuit de scăzut în raport cu ceea ce urmează a fi furnizat; i) oferta este considerată neconformă în următoarele situaţii:- nu satisface cerinţele caietului de sarcini;- conţine propuneri referitoare la clauzele contractuale care sunt în mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractantă;- conţine în cadrul propunerii financiare preţuri care nu sunt rezultatul liberei concurenţe şi care nu pot fi justificate, j) ofertele care nu se încadrează în niciuna din situaţiile prevăzute la litera h) şi i) sunt singurele oferte care pot fi considerate admisibile, k) oferta câştigătoare se stabileşte numai dintre ofertele admisibile şi numai pe bază criteriului de atribuire precizat în anunţul de participare şi în documentaţia de atribuire,4) Corectarea eroriilor aritmetice:a) comisia de evaluare are dreptul de a corecta erorile aritmetice numai cu acceptul ofertantului. În cazul în care ofertantul nu acceptă corecţia acestor erori, atunci oferta sa va fi considerată neconformă.b) Erorile aritmetice se corectează după cum urmează:- dacă există o discrepanţă între preţul unitar şi preţul total, trebuie luat în considerare preţul unitar, iar preţul total va fi corectat corespunzător;- dacă există o discrepanţă între litere şi cifre, trebuie luată în considerare valoarea exprimată în litere, iar valoarea exprimată în cifre va fi corectată corespunzător.5) Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziţie publică: - ,,preţul cel mai scăzut”. a) evaluarea ofertelor se realizează prin compararea valorii ofertelor, pentru fiecare lot de produse în parte (pret unitar x cantitatea totală care face obiectul procedurii de cerere de ofertă), în lei, fără TVA, a fiecărei oferte în parte şi prin întocmirea, în ordine descrescătoare a preţurilor respective, a clasamentului pe baza căruia se stabileşte oferta câştigătoare.6) Garanţia de bună execuţie a contractului:a) garanţia de bună execuţie a contractului se constituie de către contractant în scopul asigurării autorităţii contractante de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului.b) modalitatea de constituire a garanţiei de bună execuţie, precum şi cuantumul acesteia- 10% din preţul contractului, fără TVA,- se poate constitui sub următoarele forme:

- scrisoare de garanţie bancară, în original (ANEXA 9, din secţiunea IV), depusă cu adresă de înaintare la casieria unităţii în care se specifică destinaţia acesteia;- depunerea la casieria unităţii a unui bilet la ordin sau filă cec (cu adresă de înaintare în care se

specifică destinaţia titlului de valoare);

Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucurestitelefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73

e-mail: [email protected]

Page 12: documentatie achizitie pasta de rosii

- reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale. În acest caz contractantul are obligaţia de a deschide un cont la dispoziţia autorităţii contractante, la o bancă agreată de ambele părţi. Suma iniţială care se depune de către contractant în contul astfel deschis nu trebuie să fie mai mică de 10% din valoarea garanţiei de bună execuţie a contractului de furnizare de produse. Pe parcursul îndeplinirii contractului, autoritatea contractantă urmează să alimenteze acest cont prin reţineri succesive din sumele datorate şi cuvenite contractantului până la concurenţa sumei stabilită drept garanţie de bună execuţie în contractul de furnizare. Autoritatea contractantă va dispune ca banca să înştiinţeze contractantul de vărsământul efectuat, precum şi de destinaţia lui. Contul astfel deschis este purtător de dobândă în favoarea contractantului.c) autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie autoritatea contractantă are obligaţia de a notifica pretenţia contractantului, precizând obligaţiile care nu au fost respectate.d) în cazul contractului de furnizare, autoritatea contractantă are obligaţia de a elibera/restitui garanţia de bună execuţie în cel mult 14 zile de la data întocmirii procesului-verbal de recepţie a produselor care fac obiectul contractului şi/sau de la plata facturii finale, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.I) FINALIZAREA PROCEDURII DE ATRIBUIRE:1) Autoritatea contractantă are obligaţia de a finaliza procedura de atribuire prin încheierea contractului de achiziţie publică a) Prin excepţie de la prevederile alin.de mai sus, autoritatea contractantă are dreptul de a finaliza procedura de atribuire prin anularea acesteia, dar numai în circumstanţele prevăzute la art. 209 din ordonanţa de urgenţă: - nu a fost posibilă asigurarea unui nivel satisfăcător al concurenţei, respectiv numărul de operatori economici este mai mic decât cel minim prevăzut, pentru fiecare procedură, de prezenta ordonanţă de urgenţă; - au fost depuse numai oferte inacceptabile, neconforme sau necorespunzătoare; - au fost depuse oferte care, deşi pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluţiilor tehnice şi/sau financiare; - abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.b) autoritatea contractantă are obligaţia de a comunica în scris tuturor participanţilor la procedura de cerere de oferta, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligaţiilor pe care aceştia şi le-au creat prin depunerea de oferte, cât şi motivul concret care a determinat decizia de anulare.2) termenul de încheiere al contractului de furnizare de produse a) autoritatea contractantă are dreptul de a încheia contractul de achiziţie publică numai după împlinirea termenului de: 5 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii, b) în cazul în care ofertantul declarat câştigător refuză încheierea contractului de funizare de produse, în termenul specificat la punctul a), acesta pierde garanţia de participare, iar autoritatea contractantă are dreptul de a accepta pentru atribuirea contractului de furnizare de produse oferta operatorului economic admisă care s-a clasat pe locul următor în ordin crescătoare a preţurilor unitare, fără T.V.A. inclusă.c) în cazul în care autoritatea contractantă primeşte doar o ofertă, care în urma evaluării este admisă, nu are obligaţia de a respecta termenul specificat la punctul a).3) comunicarea rezultatului procedurii de cerere de oferta : a) autoritatea contractantă are obligaţia de a informa ofertanţii despre deciziile referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică, sau, după caz, la anularea procedurii de atribuire şi eventuala iniţiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris şi cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.b) comunicarea prin care se transmite informarea prevăzută la alin. a) se transmite şi prin fax sau prin mijloace electronice.c) în cazul în care autoritatea contractantă nu transmite comunicarea privind rezultatul aplicării procedurii şi prin fax sau prin mijloace electronice, atunci perioada de la litera b) se majorează cu 3 zile lucrătoare.d) în cadrul comunicării prevăzute la litera b), autoritatea contractantă are obligaţia de a informa ofertantul câştigător cu privire la acceptarea ofertei prezentate.

Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucurestitelefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73

e-mail: [email protected]

Page 13: documentatie achizitie pasta de rosii

e) în cadrul comunicării prevăzute la litera b), autoritatea contractantă are obligaţia de a informa ofertanţii care au fost respinşi sau a căror ofertă nu a fost declarată câştigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează: - pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neconformă sau necorespunzătoare, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerinţelor de funcţionare şi performanţă prevăzute în caietul de sarcini;- fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă, conformă şi corespunzătoare, dar care nu a fost declarată câştigătoare, caracteristicile şi avantajele relative ale ofertei câştigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziţie publică. În acest caz, autoritatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informaţii, dar numai în situaţia în care divulgarea acestora: - ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;

- ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privaţi, sau ar prejudicia concurenţa loială dintre aceştia.4) Contractul de achiziţie publică:a) ca parte integrantă a contractului de achiziţie publică se constituie cel puţin următoarele documente:

a) propunerea tehnică şi propunerea financiară;d) garanţia bancară de bună execuţie, e) caietul de sarcini.

b) în cazul în care, pe parcursul îndeplinirii contractului, se constată faptul că anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în caietul de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini.c) în cazul în care, părţi din contractul de achiziţie publică urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulţi subcontractanţi, atunci autoritatea contractantă are obligaţia de a solicita, la încheierea contractului de achiziţie publică respectiv, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi in ofertă. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie publică.d) pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul autorităţii contractante, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare iniţiale. e) preţul contractului de achiziţie publică este ferm (nu se poate modifica pe parcursul derulării contractului), exprimat în lei. J) DREPTUL DE A DEPUNE CONTESTAŢII:1) pentru soluţionarea contestaţiilor, partea care se consideră vătămată are dreptul să se adreseze Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, organism cu activitate administrativ-jurisdicţională, care funcţionează pe lângă Autoritatea Naţională pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice, cu sediul în str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucureşti, tel./fax 021/310.46.41; 021/ 310.46.42.2) persoana care se consideră vătămată într-un drept al său ori într-un interes legitim printr-un act al autorităţii contractante, cu încălcarea dispoziţiilor legale în materia achiziţiilor publice, are dreptul de a contesta actul respectiv pe cale administrativ-jurisdicţională, în condiţiile prezentei ordonanţe de urgenţă nr. 34/2006, sau în justiţie, în condiţiile Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările ulterioare. 3) Despăgubirile se solicită numai prin acţiune în justiţie, în conformitate cu dispoziţiile legii contenciosului-administrativ. 4) În sensul prevederilor alin. (1), prin persoana care se consideră vătămată se înţelege orice persoană care îndeplineşte, în mod cumulativ, următoarele condiţii:a) are un interes legitim în legătură cu un anumit contract de achiziţie publică pentru a cărui atribuire se aplică prevederile prezentei ordonanţe de urgenţă;b) a suferit, suferă sau riscă să sufere un prejudiciu, ca o consecinţă a unui act al autorităţii contractante, de natură să producă efecte juridice.5) Este considerat act al autorităţii contractante:

Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucurestitelefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73

e-mail: [email protected]

Page 14: documentatie achizitie pasta de rosii

a) orice act administrativ; b) lipsa emiterii unui act administrativ sau a oricărui alt act al autorităţii contractante ori refuzul de a-l emite; c) orice alt act al autorităţii contractante, altele decât cele prevăzute la lit. a) sau b), care produce sau poate produce efecte juridice.6) Obiectul contestaţiei poate fi, după caz, anularea actului, obligarea autorităţii contractante de a emite un act, obligarea autorităţii contractante de a lua orice alte măsuri necesare pentru remedierea actelor ce afectează procedura de atribuire.

SECŢIUNEA IIICLAUZE CONTRACTUALE OBLIGATORII

Contractul de achizitie publica reprezinta instrumentul juridic prin care organismele publice intra in relatii comerciale cu operatorii economici pentru a-si satisface necesitatile de produse, servicii sau lucrari.

Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucurestitelefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73

e-mail: [email protected]

Page 15: documentatie achizitie pasta de rosii

Contractul de achizitie publica se încheie în formă scrisă, in cel putin doua exemplare şi va cuprinde: - preambulul,

- clauze contractuale obligatorii,- clauze contractuale speciale

Contract de furnizare (model)nr.______________data_______________

Preambul

În temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.337/2006, s-a încheiat prezentul contract de furnizare de produse, între

Penitenciarul Bucureşti Rahova cu sediu în Bucureşti, şos Alexandriei, nr. 154. telefon/fax 021/420.08.10; 021/420.24.28 ; 420.20.58 numar de înmatriculare .................................................. cod fiscal R 9941693 cont trezorerie RO70TREZ7055009XXX000237, deschis la trezoreria sector 5 reprezentată prin Darie Denis Alexandru – director în calitate de achizitor, pe de o parteşi ……... ................ ........................... ……………. denumire operatorul economic ............................................... adresa sediu ………………… ........................................................................ telefon/fax .......................................... număr de înmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, bancă) ................................................................. reprezentat prin ................................................ (denumirea conducătorului) funcţia...................în calitate de furnizor, pe de altă parte.

2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale. b. achizitor şi furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;c. preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;d.produse - echipamentele, maşinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze achizitorului;e. servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activităţi legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie, şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract;f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului.g.destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele;h. termenii comerciali de livrare vor fi interpreaţi conform INCOTERMS 2000 – Camera Internaţională de Comerţ (CIC).i. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat fortă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus

Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucurestitelefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73

e-mail: [email protected]

Page 16: documentatie achizitie pasta de rosii

care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.(se adaugă orice alţi termeni pe care părţile înţeleg să îi definească pentru contract)

3. Interpretare3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice daca nu se specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului

4.1 - Furnizorul se obligă să furnizeze, respectiv să vândă, _________________________, în perioada/ perioadele convenite, produsele definite în prezentul contract. 4.2 - Achizitorul se obligă să achiziţioneze, respectiv să cumpere şi să plătească preţul convenit în prezentul contract.

5. Preţul contractului5.1 Preţul contractului, respectiv preţul produselor livrate şi a serviciilor accesorii prestate, este de ………. lei, sau după caz …….. euro, la care se adaugă ……… TVA.

6. Durata contractului6.1 – Durata prezentului contract este de _________, începând de la data de _____________- (se înscrie perioada şi data) 6.2 . Prezentul contract încetează să producă efecte la data de 30.04.2009 (după livrarea integrală a cantităţii contractate). ( se înscrie data la care încetează contractul)7. Executarea contractului7.1 – Executarea contractului începe după constituirea garanţiei de bună execuţie, la data de _________ (se precizează data la care intră în efectivitate contractul)

8. Documentele contractului8.1 - Documentele contractului sunt:

a) propunerea tehnică şi propunerea financiară;b) garanţia bancară de bună execuţie, c) caietul de sarcini.

9. Obligaţiile principale ale furnizorului9.1- Furnizorul se obligă să furnizeze produsele la standardele şi sau performanţele prezentate în propunerea tehnică. 9.2. Furnizorul se obligă să furnizeze produsele în graficul de livrare prezentat în propunerea tehnică, anexă la contract.9.3 - Furnizorul se obliga să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate, şi

ii)daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucurestitelefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73

e-mail: [email protected]

Page 17: documentatie achizitie pasta de rosii

10. Obligaţiile principale ale achizitorului10.1 - Achizitorul se obligă să recepţioneze produsele în termenul convenit.10.2 – Achizitorul se obligă să plătească preţul produselor către furnizor în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta 30 de zile. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea prevederilor legale.(se precizează termenul de plată de la emiterea facturii şi, după caz, graficul de plată)10.3 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei convenite atunci furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a plăţii. Imediat după ce achizitorul îşi onorează obligaţiile, furnizorul va relua livrarea produselor în cel mai scurt timp posibil.

11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 11.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului.(se precizează cota procentuală pentru fiecare zi/săptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor) 11.2 - În cazul în care achizitorul nu îşi onorează obligaţiile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia îi revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din plata neefectuată.(se precizează aceiaşi cotă procentuală prevazută la 11.1 pentru fiecare zi/saptamână de întârziere, pînă la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor)11.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil ţi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.11.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa la contract, printr-o notificare scrisă adresată furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru furnizor. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinită pâna la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

12. Garanţia de bună execuţie a contractului 12.1 - (1) Furnizorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de 10 % din preţul contractului, fără T.V.A., până la intrarea în efectivitate a contractului. ( se precizează modul de constituire, cuantumul şi perioada de constituire a garanţiei de bună execuţie)12.2 - Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare şi să emită ordinul de începere a contractului numai după ce furnizorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie.12.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă furnizorul nu îşi îndeplineşte nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzator obligaţiile asumate prin prezentul contract.. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru furnizorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. 12.4 – Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie …… în termen de 14 zile de la îndeplinirea obligaţiilor asumate.( se precizează modul de restituire şi termenul) 12.5 - Garanţia produselor este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului.

13. Recepţie, inspecţii şi teste13.1 - Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a inspecta şi/sau testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/anexele la contract.

Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucurestitelefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73

e-mail: [email protected]

Page 18: documentatie achizitie pasta de rosii

13.2 - (1) Inspecţiile şi testările la care vor fi supuse produsele, cât şi condiţiile de trecere a recepţiei provizorii şi a recepţiei finale (calitative) sunt descrise în anexa/anexele la prezentul contract. (2) Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, furnizorului, identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspecţiilor.13.3 - Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei provizorii şi recepţiei finale (calitative) se vor face la destinaţia finală a produselor – Penitenciarul Bucureşti Rahova, şos Alexandriei, nr. 154, depozitul AFV. 13.4 - Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are dreptul sa îl respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului: a) de a înlocui produsele refuzate, sau b) de a face toate modificarile necesare pentru ca produsele sa corespundă specificaţiilor lor tehnice. 13.5 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa şi, daca este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală.13.6 - Prevederile clauzelor 13.1-13.4. nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau altor obligaţii prevăzute în contract.

14. Ambalare şi marcare14.1 - (1) Furnizorul are obligaţia de a ambala produsele pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soare şi la precipiţaţiile care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală.(2) În cazul ambalării greutăţilor şi volumelor în formă de cutii, furnizorul va lua în considerare, unde este cazul, distanţa mare până la destinaţia finală a produselor şi absenţa facilităţilor de manipulare grea în toate punctele de tranzit.14.2 - Ambalarea, marcarea şi documentaţia din interiorul său din afara pachetelor va respecta strict cerinţele ce vor fi special prevăzute în contract, inclusiv cerinţele suplimentare. (se precizează aceste cerinţe, inclusiv cele suplimentare şi orice alte instrucţiuni ulterioare cerute de către achizitor)14.3 - Toate materialele de ambalare a produselor, precum şi toate materialele necesare protecţiei coletelor (paleţi de lemn, foi de protecţie, etc) ramân în proprietatea achizitorului.

15. Livrarea şi documentele care însoţesc produsele15.1 - Furnizorul are obligaţia de a livra produsele la destinaţia finală indicată de achizitor respectând:

a) datele din graficul de livrare, şib) termenul comercial stabilit;

după primirea ordinului de începere. 15.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligaţia de a comunica, în scris, atat achizitorului, cât şi, după caz, societăţii de asigurări, datele de expediere, numarul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de încarcare şi locul de descărcare.(2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care însoţesc produsele:(se precizează documentele care vor însoţi produsele)15.3 - Certificarea de către achizitor a faptului ca produsele au fost livrate parţial sau total se face după instalare şi după recepţie, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare.15.4 - Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor recepţia produselor.

16. Asigurări16.1 - Furnizorul are obligaţia de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la fabricare, transport, depozitare şi livrare, în funcţie de termenul comercial de livrare convenit.

Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucurestitelefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73

e-mail: [email protected]

Page 19: documentatie achizitie pasta de rosii

(se precizează termenul comercial de livrare)

17. Servicii 17.1 - Pe lângă furnizarea efectivă a produselor, furnizorul are obligaţia de a presta şi serviciile accesorii furnizării produselor, fără a modifica preţul contractului.17.2. - Furnizorul are obligaţia de a presta serviciile, pentru perioada de timp convenită, cu condiţia ca aceste servicii să nu elibereze furnizorul de nici o obligaţie de garanţie asumată prin contract.(se precizează perioada de timp convenită pentru prestarea serviciilor)

18. Perioada de garanţie acordată produselor18.1 - Furnizorul are obligaţia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite, de ultimă generaţie şi incorporeaza toate îmbunătăţirile recente în proiectare şi structura materialelor. De asemenea, furnizorul are obligaţia de a garanta ca toate produsele furnizate prin contract nu vor avea nici un defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu excepţia cazului când proiectul şi/sau materialul e cerut în mod expres de către achizitor) sau oricărei alte acţiuni sau omisiuni a furnizorului şi ca acestea vor funcţiona în condiţii normale de funcţionare.18.2 - (1) Perioada de garanţie acordată produselor de către furnizor este cea declarată în propunerea tehnică – conform dispoziţiilor legale. (se precizează perioada de garanţie acordată produselor)(2) Perioada de garanţie a produselor începe cu data recepţiei efectuate după livrarea şi instalarea acestora la destinaţia finală.18.3 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie.18.4 - La primirea unei astfel de notificări, furnizorul are obligaţia de a remedia defecţiunea sau de a înlocui produsul în perioada convenită, fără costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, în timpul perioadei de garanţie, le înlocuiesc pe cele defecte, beneficiază de o nouă perioadă de garanţie care curge de la data înlocuirii produsului. (se precizează perioada de remediere a defecţiunilor sau de înlocuire a produsului)18.5 - Dacă furnizorul, după ce a fost înştiinţat, nu reuşeşte să remedieze defectul în perioada convenită, achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul şi spezele furnizorului şi fără a aduce nici un prejudiciu oricăror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea faţă de furnizor prin contract.

19. Ajustarea preţului contractului19.1 - Pentru produsele livrate şi pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate în propunerea financiară, anexă la contract.19.2 - preţul contractului este ferm, nu se ajustează.

20. Amendamente 20.1 - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.

21. Subcontractanţi21.1 - Furnizorul are obligaţia, în cazul în care părţi din contract le subcontractează, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.21.2 - (1) Furnizorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului, toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.21.3 - (1) Furnizorul este pe deplin răspunzator faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.

Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucurestitelefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73

e-mail: [email protected]

Page 20: documentatie achizitie pasta de rosii

(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de furnizor de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.(3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract.21.4 - Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificată achizitorului.

22. Întarzieri în îndeplinirea contractului22.1 - Furnizorul are obligaţia de a îndeplini contractul de furnizare în perioada/perioadele înscrise în graficul de livrare.22.2 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, furnizorul nu respectă graficul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligaţia de a notifica, în timp util, achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate în graficul de livrare se face cu acordul parţilor, prin act adiţional.22.3 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de executie, orice intârziere în indeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi furnizorului.

23. Cesiunea 23.1 - Furnizorul se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin contract, fară să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.23.2 – Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract.

24. Forţa majoră24.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.24.2 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.24.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau parţilor până la apariţia acesteia.24.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.24.5 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

25. Soluţionarea litigiilor25.1 - Achizitorul şi furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neîntelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului.25.2 - Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi furnizorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecătoreşti din Romania. (se precizează modalitatea de soluţionare a litigiilor) 27 Limba care guvernează contractul27.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.

28. Comunicări28.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.28.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucurestitelefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73

e-mail: [email protected]

Page 21: documentatie achizitie pasta de rosii

29. Legea aplicabilă contractului29.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înţeles să încheie azi .............. prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. ( se precizează data semnării de către părţi)

Achizitor Furnizor ............................ ..............................(semnătura autorizată) (semnătura autorizată)

LS LS

S E C Ţ I U N E A IVFORMUALRE ŞI MODELE

Formularele si modelele sunt destinate operatorilor economici pentru a le facilita elaborarea ofertei. ANEXA 1

OFERTANTUL Înregistrat la sediul autorităţii contractante.................. nr. .......... / ..........(denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către ....................................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Ca urmare a anunţului de participare apărut în cotidianul __________. ..... din ....................., privind aplicarea procedurii

(ziua/luna/anul)pentru atribuirea contractului ................................................,

(denumirea contractului de achiziţie publică)noi ............................... vă transmitem alăturat următoarele: (denumirea/numele ofertantului) 1. Documentul ....................................... privind garanţia pentru participare, în cuantumul şi

(tipul, seria/numărul, emitentul)în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei; 2. coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şiîntr-un număr de ....... copii: a) oferta; b) documentele care însoţesc oferta. Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele.

Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucurestitelefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73

e-mail: [email protected]

Page 22: documentatie achizitie pasta de rosii

Data completării .....................

Cu stimă,

Ofertant, ............................. (semnătura autorizată)

ANEXA 2a

OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al _______________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)

declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevazută la art. 18o din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

De asemenea, declar că la prezenta procedură nu particip în două sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun candidatură/ofertă individuală şi o alta candidatură/ofertă comună, nu depun ofertă individuală, fiind nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _________________________ . (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completării ......................Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucuresti

telefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73e-mail: [email protected]

Page 23: documentatie achizitie pasta de rosii

Operator economic,_________________(semnatura autorizată)

OPERATOR ECONOMIC ANEXA 2b _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIEprivind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181

Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-peroana juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ......................... [ se menţionează procedura] pentru achizitia de ........................................................................... [se inserează, după caz, denumirea podusului, seviciului sau lucrării şi codul CPV], la data de .............. [se inserează data], organizată de ................................................ [se inserează numele autorităţii contractante],

declar pe proprie răspundere că:a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar

sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către

bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit până la data solicitată.................

d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că

autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic,

………………………….

(semnatura autorizată )

Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucurestitelefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73

e-mail: [email protected]

Page 24: documentatie achizitie pasta de rosii

ANEXA 3

OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE1. Denumirea/numele:2. Codul fiscal:3. Adresa sediului central:4. Telefon:Fax:E-mail:5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare _________________________________

(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)6. Obiectul de activitate, pe domenii: ______________________________________

(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ______________________

(adrese complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)8. Principala piata a afacerilor:9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

_________________________________________________________________________Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala

Anul la 31 decembrie la 31 decembrie (mii lei) (echivalent euro)__________________________________________________________________________ 1._________________________________________________________________________ 2.________________________________________________________________________ 3._________________________________________________________________________ Media anuala: ___________________________________________________________________

Operator economic,_______________

(semnatura autorizata)

Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucurestitelefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73

e-mail: [email protected]

Page 25: documentatie achizitie pasta de rosii

ANEXA 4

OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE SUBCONTRACTANŢI ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al......................................................................, (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului)

declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai .......................................................................... (denumirea şi adresa autoritaţii contractante)cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea noastră.Prezenta declaraţie este valabilă până la data de …………………………….

(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Nr. Crt.

Denumire subcontractant Partea/părţile din contract ce urmează a fi subcontractante

Acord subcontractor cu specimen de semnatură

Operator, ………… ……………….

(semnatura autorizată )

Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucurestitelefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73

e-mail: [email protected]

Page 26: documentatie achizitie pasta de rosii

ANEXA 5

AUTORIZARE

Catre __________________________________________________

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Noi ____________________________________________________, ca producatori

(denumirea producatorului, adresa completa, inregistrare)

de ___________________________________si avand capacitatile de productie in ______

(denumirea produselor)

______________________________________, il autorizam prin prezenta pe furnizorul __

(adresa fabricii)

__________________________________________________sa livreze produsele mai sus

(denumirea/numele, adresa completa)

mentionate.

Prin prezenta garantam calitatea si performantele produselor oferite si il autorizam pe

_______________________________________ sa asigure pentru produsele respective

(denumirea furnizorului)

indeplinirea obligatiilor care decurg din contractul de furnizare, referitoare la serviciile de instalare si punere in

functiune, de intretinere si de asistenta tehnica.

Data completarii ________________

Producator,

___________________

(semnatura autorizata)

ANEXA 6 OFERTANTUL__________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTACatre ....................................................................................................

Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucurestitelefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73

e-mail: [email protected]

Page 27: documentatie achizitie pasta de rosii

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)Domnilor,1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului

_________________________________________________, ne oferim ca, in conformitate(denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam/sa inchiriem/sa livram in sistem leasing cu optiune de cumparare/sa livram in sistem leasing fara optiune de cumparare (se elimina optiunile neaplicabile) ________________________________________, (denumirea produselor)pentru suma de _________________________ lei, reprezentand ________________ euro,

(suma in litere si in cifre) (suma in litere si in cifre)platibila dupa receptia produselor/in rate lunare sau trimestriale (se elimina optiunile neaplicabile), la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de _________________________lei.

(suma in litere si in cifre)2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam produsele in

graficul de timp anexat.3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de __________

___________________zile, respectiv pana la data de ___________________________, si (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Alaturi de oferta de baza: |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare)

6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.

7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez (semnatura)oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului

OFERTANTUL,

____________________

(denumirea/numele)

ANEXA 7

CENTRALIZATOR DE PRETURI pentru produse

______________________________________________________________________________________

Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucurestitelefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73

e-mail: [email protected]

Page 28: documentatie achizitie pasta de rosii

Nr. Denumirea Cantitatea Pretul Pretul Taxa pecrt. produsului (U.M.) unitar la total la valoarea

destinatia destinatia adaugatafinala finala (mii lei)

(2x3) _________________________________________________________________________0 1 2 3 4 5_________________________________________________________________________1. mii lei: miilei: _________________________________________________________________________

euro: euro: _________________________________________________________________________2. mii lei: mii lei: _________________________________________________________________________

euro: euro: _________________________________________________________________________ ....... mii lei: mii lei: _________________________________________________________________________

euro: euro: _________________________________________________________________________ TOTAL mii lei: mii lei:_________________________________________________________________________ euro: euro:_________________________________________________________________________

Ofertant,......................(semnatura autorizata)

ANEXA 8

SCRISOARE DE GARANTIE BANCARApentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica

Catre ___________________________________________ (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ____________________________, (denumirea contractului de achizitie publica)noi _________________________, avand sediul inregistrat la ______________________,

Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucurestitelefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73

e-mail: [email protected]

Page 29: documentatie achizitie pasta de rosii

(denumirea bancii) (adresa bancii)ne obligam fata de __________________________________________ sa platim suma de (denumirea autoritatii contractante) _______________________________, la prima sa cerere scrisa si fara ca aceasta sa aiba (in litere si in cifre)obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa autoritatea contractanta sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare:

a) ofertantul _________________________ si-a retras oferta in perioada de valabilitate (denumirea/numele)a acesteia; b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ______________________________ (denumirea/numele)nu a constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei;

c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ______________________________ (denumirea/numele)a refuzat sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.

Prezenta garantie este valabila pana la data de ___________________________.

Parafata de Banca _______________ in ziua ______ luna ________ anul _____

(semnatura autorizata)

BANCA ___________________ (denumirea)

ANEXA 9

SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA DE BUNA EXECUTIE

Catre ___________________________________________ (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Cu privire la contractul de achizitie publica ________________________________, (denumirea contractului)incheiat intre __________________ , in calitate de contractant, si __________________, in calitate de achizitor, ne obligam prin prezenta sa platim in favoarea achizitorului, pana la concurenta sumei de _____________ reprezentand ______% din valoarea contractului respectiv, orice suma ceruta de acesta la prima sa cerere insotita de o declaratie cu privire la neindeplinirea obligatiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevazute in contractul de achizitie publica mai sus mentionat. Plata se va face in termenul mentionat in cerere, fara nici o alta formalitate suplimentara din partea achizitorului sau a contractantului.

Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucurestitelefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73

e-mail: [email protected]

Page 30: documentatie achizitie pasta de rosii

Prezenta garantie este valabila pana la data de ____________________ .In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a garantiei

sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului bancii, se va obtine acordul nostru prealabil; in caz contrar prezenta scrisoare de garantie isi pierde valabilitatea.

Parafata de Banca _______________ in ziua ______ luna ________ anul _____

(semnatura autorizata)

Adresa: Sos.Alexandriei, nr.156, sector 5, Bucurestitelefon 420.08.10, 420.24.28, fax 420.31.73

e-mail: [email protected]