Fisa postului pentru director general

Directorul general se subordoneaza Adunarii Genearale a Actionarilor si are in subordine toti directorii de departamente.

Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului

Comunica obiectivele generale, specifice si operationale ale firmei personalului la toate nivelele ierarhice inferioare.

Dispune intocmirea planurilor manageriale anuale si semestriale pe baza analizelor efectuate.

Asigura coordonarea tuturor departamentelor din cadrul firmei.   Asigura identificarea oportunitatilor de investitie si obtinere de profit.  Elaboreaza proiectul de buget si proiectul de achizitii tehnologice, in vederea

satisfacerii gradului de rentabilitate si competitivitate pe piata ale firmei.. Dispune intocmirea si / sau avizarea documentatiei pentru investitii. Organizeaza activitatile departamentelor si asigura numirea directorilor de

departamente sau a sefilor de birouri. Incheie actele juridice in numele firmei, conform imputernicirii acordate de

catre AGA. Colaboreaza cu autoritatile locale, regionale si nationale in vederea indeplinirii

obiectivelor macroeconomice si a celor organizationale. Negociaza Contractul Colectiv de Munca si Contractele Individuale de Munca. Dispune efectuarea evaluarilor performantelor din firma si avizeaza evaluarile

individuale anuale. Asigura stabilirea unor criterii obiective de evaluare a performantelor

angajatilor din firma. Organizeaza, controleaza si supervizeaza activitatile Departamentelor de

Cercetare-Proiectare, de Productie, de Marketing, Financiar-Contabil, Administrativ, Resurse Umane si / sau ale altor departamente din cadrul firmei.

Asigura respectarea reglementarilor si normelor legale in vigoare in cadrul activitatii decizionale.

Urmareste aplicarea deciziilor luate si evalueaza efectele acestora. Analizeaza impreuna cu sefii de departamente toate rapoartele financiare,

veniturile si cheltuielile fiecarui departament, pentru a se asigura ca hotararile cu privire la buget sunt respectate si aduce imbunatatirile necesare.

Stabileste conform structurii organizatorice si a ROF sarcinile si responsabilitatile personalului din subordine, in baza fiselor de post.

Organizeaza acordarea concediului de odihna si a zilelor libere pentru directorii de departamente din subordine.

Exercita permanent sau temporar, prin delegarea competentelor, acele atributii specifice specialitatii sale, stabilite prin actul constitutiv al societatii sau prin organul decizional statutar (AGA, CA) in sarcina reprezentantului legal.

6

Fisa postului jurist

Juristul este subordonat direcrorului general si subordoneaza doar daca este cazul. In baza competentei pe care o are colaboreaza cu toti factorii decizionali pe linia de serviciu.

Responsabilitati si sarcini :

Analizeaza si aproba contractele existente intre companie si furnizori/clienti si le adapteaza conform legislatiei comerciale si civile si interesele companiei reprezentante;

Analizeaza contractele de munca intre companie si angajati si propune solutii pentru buna desfasurare a activitatii;

Analizeaza si aproba toate documentele furnizare de celelalte departamente si ofera consultanta juridica cu privire la subiectele expuse;

Actualizeaza permanent informatiile referitoare la noile modificari de legislatie si pune la dispozitie catre persoanele interesate din organizatie noile informatii si implicatii pentru activitatea acestora;

Soulutioneaza problemele aparute in activitatea companiei din punct de vedere legal;

Tine permanent legatura cu agentii economici pentru lichidarea restantelor si a modului, daca sunt multumiti de activitatea pe care o desfasoara societatea;

Participa la audiente impreuna cu directorul general.

7

Fisa postului pentru sef serviciu financiar contabil

Sef serviciu financiar cotabil se subordoneaza directorului general si directorului economic. Subordoneaza personalul compartimentului economic cu posturi de executie.

Responsabilitati si sarcini :

Contabilizeaza si inregistreaza extrasele de cont de la banci; Contbilizeaza si inregistreaza operatiunile si documentele legate de leasing,

rezerve, capital si alte fonduri; Contabilizeaza si intregistreaza salariile personalului si deplasarile externe; Listeaza si indosariaza registrul Carte Mare , balante si jurnalele auxiliare; Completeaza trimestrial sau de cate ori este cazul Registru de Evidenta Fiscala Tine legatura cu Administratia financiara si colaboreaza cu seful ierarhic in

cazul contractelor; Colaboreaza la stabilirea politicilor contabile Duce la indeplinire sarcinile stabilite pe cale ierarhica

Fisa postului pentru contabil

8

Contabilul sef este subordonat directorului economic si are in subordine contabilul.

Atributii :

Asigură respectarea Legii Contabilităţii la nivel de firmă

Asigură întocmirea documentelor justificative privind operaţiile contabile

Urmăreşte înregistrarea cronologică şi sistematică în contabilitate a tuturor

operaţiilor patrimoniale

Exercită controlul preventiv privind legalitatea operaţiunilor

Asigură controlul înregistrărilor contabile, procedeele de prelucrare a

datelor şi exactitatea acestora

Organizează păstrarea documentelor justificative, a registrelor şi bilanţurilor

contabile

Elaborează şi implementează sistemul general de evidenţă contabilă

Stabileşte planul de conturi şi asigură implementarea acestuia

Stabileşte monografia contabilă privind înregistrarea operaţiunilor

patrimoniale

Stabileşte proceduri de lucru specifice care să asigure evidenţa contabilă

Stabileşte principiile de organizare a sistemului informaţional contabil

Raportează rezultatele economice ale firmei

Asigură întocmirea registrelor contabile în conformitate cu legislaţia în

vigoare

Asigură întocmirea raportărilor: destinate Administraţiei Financiare şi de

control, bancare, statistice

Asigură întocmirea bilanţului contabil

Prezintă Directorului Economic rapoarte conţinând rezultate financiar-

contabile

Organizează şi coordonează activitatea echipei din subordine

Stabileşte sarcinile contabililor din subordine şi priorităţile în executarea

acestor sarcini

Participă la programele de elaborare şi actualizare a fişelor de post ale

salariaţilor din subordine

Evaluează periodic activitatea salariaţilor din subordine

9

Negociază şi conciliază situaţiile conflictuale apărute în relaţiile

interpersonale

Propune recompensarea/sancţionarea personalului din subordine conform

normativelor interne

Aprobă planificarea concediilor de odihnă pentru angajaţii din subordine

Asigură respectarea normelor interne de funcţionare de către personalul din

subordine

Responsabilitati:

Calitatea activităţii contabile a societăţii şi de corectitudinea analizelor

contabile

Întocmirea corectă şi la timp a raportărilor lunare, trimestriale şi anuale

Îndeplinirea la timp şi întocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de

DE

Calitatea raportărilor şi a informărilor

Stabilirea şi executarea corecţiilor contabile

Reprezentarea firmei la întâlniri ce au ca obiect cu precădere problemele

contabile ale firmei

îmbunătăţirea permanentă a pregătirii sale profesionale şi de specialitate

păstrarea confidenţialităţii informaţiilor şi a documentelor legate de firmă

utilizarea resurselor existente exclusiv în interesul firmei

respectă prevederile normativelor interne şi procedurile de lucru privitoare

la postul său

adoptă permanent un comportament în măsură să promoveze imaginea şi

interesele firmei

se implică în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează firma

FISA POSTULUI PENTRU SOFERI

10

1. Denumirea postului: conducator auto / sofer autocamion ( masina de mare tonaj)

2. Relatii organizatorice:

-Se subordoneaza : coordonatorului de transport- Colaboreaza cu : toate compartimentele din cadrul societatii

3. Obiectiv: efectuarea transporturilor interne si internationale a marfurilor in conditii optime cu respectarea indicatiilor coordonatorului de transport4. Atributiile postului:

a) inainte de plecarea in cursa se va prezenta la garaj in stare buna de sanatate, odihnit, pregatiti pentru efectuarea transportului;b) are obligatia sa asiste la incarcarea si descarcarea marfurilor transportate, permitand efectuarea acestor operatiuni astfel incat pe parcursul transportului sa se asigure securitatea marfurilor si sa se preintampine deplasarea acestora (prin folosirea chingilor de forta si ancorare), degradarea, distrugerea sau producerea unor evenimente rutiere;c) asista la incarcarea marfii urmarind numarul coletelor incarcate, marcajul acestora, starea aparenta a ambalajului si a marfii;d) daca in urma verificarilor la incarcarea marfii soferul constata nereguli, anunta beneficiarul sa ia masuri imediate de remediere. In cazul in care beneficiarul nu ia masuri imediate de remediere, soferul are obligatia de a informa seful ierarhic (coordonatorul de transport) care decide cu privire la executarea transportului;e) in cazul in care se constata la mijlocul de transport, la sigilii, la semne, marcaje sau marfa urme de violare, pierderi, scurgeri, alterari, avarii, substituiri sau scaderi in greutate peste toleranta legala, mijlocul de transport nu se va deschide sau, dupa caz, nu se va descarca , soferul avand obligatia de a anunta de urgenta coordonatorul de transport in vederea luarii masurilor care se impun;f) nu permite incarcarea marfurilor din alte categorii pentru care autovehiculul nu detine licenta;g) nu incarca vehiculul peste capacitatea utila de transport urmarind greutatea pe axe precum si respectarea tonajului si a gabaritului;h) realizeaza transportul in conformitate cu prevederile contractuale si a indicatiilor primite de la coordonatorul de transport;i) respecta normele de protectia muncii si PSI prevazute de legislatia in vigoare pe tot timpul transportului;j) are obligatia ca pe toata durata efectuarii transportului sa asigure existenta la bordul autovehiculului a documentele impuse de categoria de transport rutier efectuata si de prevederile legale in vigoare, respectiv :- acte personale (permis auto, atestat sofer, pasaport, asigurare medicala);

11

- acte pentru autovehicul (certificate inmatriculare, talon, inspectie tehnica, asigurare auto – carte verde si asigurare marfa - , licenta de transport, licenta de executie, autorizatii de transport, certificate de agreere vamala, diagrame tahograf, foi parcurs);- acte marfa (carnet TIR, CMR-uri, certificate de calitate, certificate de abilitate, de conformitate sau fitosanitare, daca este cazul).k) asigura descarcarea marfii dupa inchiderea carnetului TIR si ruperea sigiliului de pe mijlocul de transport de catre organul vamal. Nu va permite eliberarea marfii inainte de efectuarea operatiunilor vamale de import si de primirea carnetului TIR inchis;l) este obligat sa asiste personal la descarcare, urmarind preluarea marfii de catre beneficiar. In cazul in care constata lipsuri sau deteriorari ale marfii, pe langa mentionarea acestora in scrisoarea de transport (CMR), se va intocmi un proces verbal care va fi semnat de catre beneficiar, sofer si un martor, soferul fiind direct raspunzator de lipsurile sau detriorarile aparute daca nu a mentionat la incarcare observatiile sale in scrisoarea de transport;m) intocmeste necesarul de aprovizionare cu piese de schimb, materiale, anvelope, combustibil;n) comunica imediat telefonic coordonatorului de transport orice eveniment de circulatie in care este implicat el sau autovehiculul;o) la sosirea din cursa, in termen de 24 de ore, preda referentului de tir si tranzite toate documentele cursei primite la plecare si cele dobandite pe parcurs in vederea justificarii activitatii sale si a autovehiculului pe toate durata cursei si pentru a deconta avansul primit la plecare; p) are obligatia de a semnaliza la sosirea din cursa orice defectiune sesizata sau orice functionare anormala a vreunui echipament ;q) are obligatia ca la sosirea din cursa sa ofere detalii despre starea tehnica a mijlocului de transport, a necesarului de piese de schimb sau a altor operatiuni pe care le considera necesare a fi efectuate in vederea functionarii optime a mijlocului de transport;r) participa la efectuarea reparatiilor efectuate la sediul societatii alaturi de mecanic (pentru mijloacele de transport pe care este titular); s) permanent ia masurile necesare efectuarii in conditii optime a transportului in functie de conditiile atmosferice si cele care sa previna sustragerea marfii;t) este interzisa respectarea oricarei instructiuni data de benficiarul transportului care sa duca la eludarea legii sau comiterea de infractiuni;u) are obligatia ca pe timpul cursei, in fiecare zi la ora 10 dimineata (ora Romaniei) sa comunice toate problemele aparute si pozitia sa pentru a da posibilitatea preluarii comenzii de retur inainte ca autovehiculul sa fie descarcat;v) are obligatia de a raspunde la mesaje oferind detalii complete privind situatiile pentru care este apelat;w) urmareste permanent valabilitatea documentelor acordand o atentie deosebita urmatoarelor : viza de pe pasaport, verificare tehnica anuala ITP, certificate de agreere vamala, carnet TIR, licente, carte verde, LARM (pentru cap tractor), GREEN

12

LORRY (pentru semiremorca);x) se ingrijeste pe timpul transportului de integritatea tuturor documentelor incredintate, orice deteriorare a acestora putand duce la anularea valabilitatii lor;y) confirma prin semnatura pe foaia de parcurs ca autovehiculul corespunde din punct de vedere tehnic si completeaza toate rubricile prevazute in aceasta;aa) parcheaza autovehiculul numai in locuri special amenajate, pazite, care sa asigure securitatea marfii si a autovehiculului;bb) intretine corespunzator mijloacele de transport cu care circula, asigurand-le un aspect agreabil si curat precum si functionarea optima a acestora;cc) aduce la cunostinta conducerii societatii toate reparatiile mijlocului de transport efectuate pe parcursul unei deplasari in vederea trecerii acestora in caietul de service;dd) in cazul accidentelor produse din culpa soferului, acesta va suporta integral sumele care nu se recupereaza de la asigurari;ee) imediat dupa terminarea cursei, asigura gararea corespunzatoare a mijlocului de transport;ff) in cazul predarii mijlocului de transport unui alt sofer, are obligatia ca mijlocul de transport sa se afle in stare perfecta de curatenie si sa instiinteze conducerea societatii si mecanicul despre eventualele probleme tehnice;gg) respecta termenele de prezentare la incarcare/descarcare respectand acordul AETR;hh) respecta regimul de munca si de odihna al soferului prevazut de legislatia in vigoare;ii) cunoaste si respecta legislatia nationala si internationala aplicabila in domeniul transportului;jj) pastreaza confidentialitatea asupra informatiilor legate de beneficiarul transporturilor si natura marfii transportate;mm) prezenta fisa de post se completeaza cu responsabilitatile reglementate in documentele sistemului de management al calitatii aprobate, deciziile si dispozitiile directorului general;nn) primeste si alte sarcini si dispozitii din partea conducerii societatii pe care le realizeaza intocmai si la timp, avand obligatia sa informeze despre indeplinirea / neindeplinirea acestora sau sa solicite motivat amanarea termenelor pentru executarea acestora.

Fisa postului agent de vanzari

13

Agentulde vanzari se subordoneaza directorului de departament si are relatii functionale cu angajatii departamentelor de marketing, distributie si service, pentru armonizarea fluxului operational.

Responsabilitati si sarcini:

Administrarea si dezvoltarea portofoliului de clienti si de furnizorii autohtoni si straini;

Prezentarea, promovarea si vanzarea produselor in conformitate cu standardele si politicile comerciale ale companiei;

Urmarirea realizarii planului de vanzari lunar, trimestrial, anual. Participa la negocieri, intocmirea contractelor, monitorizarea derularii si

finalizarii acestora. Participa activ la planificarea si implementarea strategieie de vanzari; Asista directorul comercial la intalniri si negocieri; Urmareste derularea si finalizarea contractelor.

Fisa postului medic veterinar

14

Responsabilitati si sarcini:Sarcini:- sa examineze sanatatea animalelor domestice mici (caini, pisici, cobai etc.), a animalelor mari (cai, vaci, porci)- sa le prescrie medicamente- sa opereze animalele si sa le puna membrele rupte in atele- sa vaccineze animalele impotriva diferitelor boli- sa castreze caini si pisici- sa asiste la nastere animalele mari (cand fata vaca, calul si alte animale mari)- sa le administreze injectii daca au nevoie- sa dea sfaturi cu privire la cresterea animalelor- sa presteze activitati care implica interventii chirurgicale pe animale (sa le prescrie medicamente etc.). 

Responsabilitatile postului sunt in raport de materialele utilizate:- siringi,- foarfeci,- stetoscoape,- instrumente chirurgicale,- bandaje,- instrumente medicale,- instrumente de sterilizare etc., 

Desfasurarea activitatii se face in:- cabinete de chirurgie veterinara precum si pe teren,- grajduri,- ferme, unde mediul de lucru implica uneori murdarie si prezenta parului de animale, care poate provoca alergii unor persoane.

Fisa postului operator echipamente

15

Atributii

•    sa foloseasca timpul de munca exclusiv pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu, in acest sens, nu se ocupa in timpul de munca de activitati care nu sunt cuprinse in atributiile si indatoririle sale ori nu sunt dispuse de sefi ierarhici•    sa verifice conformitatea datelor introduse in calculator, cu datele din documentele/mediile primare•    sa salveze periodic si in situatii critice datele introduse si pastreaza copiile de siguranta ale datelor salvate•    sa restaureze la nevoie datele salvate si ii ajuta pe utilizatori sa-si recupereze informatiile•    sa selecteze si sa verifice datele inainte de a le introduce in calculator•    sa preia datele de pe documentele/mediile primare si le introduce in calculator•    sa corecteaza erorile intalnite sau le raporteaza supervizorului direct•    sa gestioneze suporturile magnetice si asigura securitatea acestora•    sa efectueze prelucrarea primara a datelor introduse•    sa asigure buna functionare si intretinerea a echipamentelor cu care lucreaza•    sa asigure transferul datelor de pe un suport magnetic pe altul si asigura securitatea acestora•    sã cunoascã elementele ce concurã la realizarea operatiei in sine, interdependenta lor•    sã execute conform documentatiei tehnologice lucrãrile solicitate in parametrii optimi•    sa semnaleze abaterile de la aceste reguli si contribuie la aplicarea procedurilor de corectare•    sa asigure necesarul de componente si materiale consumabile•    sa respecte normele de securitate si sanatate in munca, normele de protectie a mediului•    sa pregãteasca, sa elaboreze si sa redacteze materialul documentar;•    sa obtina informatii de specialitate•    sa se preocupe de perfectionarea pregatirii profesionale•    sa se preocupe de planificarea activitatii proprii•    sa se preocupe de elaborarea materialului documentar•    sa participe activ la rezolvarea sarcinilor echipei•    sa fie cinstit, loial si disciplinat, dand dovada in toate imprejurarile de o atitudine civilizata si corecta fata de toate persoanele cu care vine in contact;•    sa respecte cu strictete regulile de protectie a muncii si P.S.I. din obiectivul unde desfasoara serviciul;•    sa acorde ajutor, atat cat este rational posibil, oricarui alt salariat, aflat intr-o situatie de pericol;•    sa-si insuseasca si sa respecte normele si instructiunile de protectie a muncii si masurile de aplicare a acestora;

16

•    sa aduca la cunostinta de indata administratorului accidentele de munca suferite de propria persoana sau de alti angajati;•    sa coopereze cu persoanele cu atributii specifice in domeniul securitatii si sanatatii in munca, atat timp cat este necesar, pentru realizarea oricarei sarcini sau cerinte impuse de autoritate competenta pentru prevenirea accidentelor si bolilor profesionale;•    sa refuze intemeiat executarea unei sarcini de munca daca aceasta ar pune in pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala persoana sa sau a celorlalti colegi•    sa informeze de indata administratorul despre orice deficienta constatata sau eveniment petrecut;•    sa execute alte activitati in legatura cu indeplinirea sarcinilor de serviciu precizate de persoanele care au acest drept.

Fisa postului pazanic

17

Paznicul se subordoneaza directorului general si are urmatoarele responsabilotati si sarcini :

Asigura paza cladirii; Comunica catre conducere posibilele tentative de efractie; Curatenie in incinta gradinii; Mentine legatura cu institutiile care asigura utilitati generale; Indeplineste atributii privind implementarea si functionarea SMC, in cadrul

organizatiei.

Fisa postului tractorist

18

Responsabilitati si sarcini:

Executa transportul pe drumuri publice, conducand tractoare cu remorci pe pneuri;

Sa cunoasca modul de verificare si intretinere a tractorului; Sa cunoasca cauzele care provoaca uzura unor organe sau piese, modul de

prevenire a uzurilor si cunoasterea sistemului de revizii si reparatii preventive; Reguli generale de circulatie cu autovehiculul; In cazul reparatiilor si reviziilor planificate participa alaturi de mecanicii de

intretinere la executarea acestora; Raspunde de exploatarea ceorecta a autovehiculului in vederea prelungirii

duratei de functionare si mentinerii starii estetice.

Obiectivele societatii

19

Avand in vedere aria de cuprindere a societatii,aceasta doreste extinderea domeniului de activitate prin urmatoarele obiective:

Cresterea numarului de capete; Dezvoltarea fermei prin amenajarea unor spatii speciale pentru

reproductie; Suinele obtinute in urma reproductiei vor fi date spre vanzare

20