Isăilă Paula-Irina, Contabilitate si Informatica de gestiune, Grupa 5

Pe baza literaturii de specialitate, identificaţi şi descrieţi principalele criterii care ar trebui să stea la baza selectării software-ului financiar-contabil pentru o firmă.

Informatizarea unităţilor economice a însemnat crearea unor programe specializate care au trebuit să respecte constrângerile impuse de legislaţie. Diferenţele dintre programe apar la nivelul interfeţelor, documentării, asistenţei tehnice şi al altor servicii. Programele trebuie să respecte anumite principii cum ar fi: prevenirea defectelor; asigurarea faptului că defectele au fost detectate şi corectate cât mai curând posibil; stabilitatea şi eliminarea cauzelor care produc anumite simptome; audit şi conformitate cu standarde şi proceduri.

Caracteristicile de calitate exprimă direct sau influenţează utilizarea produsului. Caracteristicile de calitate ale produselor software de contabilitate sunt: fiabilitatea, mentenabilitatea, corectitudinea, eficacitatea, stabilitatea, adaptabilitatea, portabilitatea, siguranţa în utilizare şi claritatea.

Fiabilitatea reprezintă capacitatea unui produs de a funcţiona fără defecţiuni în condiţii de lucru bine stabilite. Funcţionarea fără defecţiuni constă în menţinerea capacităţii de funcţionare a produsului..

Mentenabilitatea reprezintă capacitatea ca un produs să poată fi întreţinut şi reparat într-o anumită perioadă de timp. Mentenabilitatea unui produs software de contabilitate depinde de următoarele caracteristici:- accesibilitatea lui – uşurinţa cu care producătorii pot accesa orice modul constituent al sistemului informatic;- existenţa modulelor şi/sau versiunilor necesare reparaţiei; - de asistenţă tehnică şi întreţinere (service) atât în perioada de garanţie.

Corectitudinea reprezintă capacitatea unui produs software de contabilitate de a prelucra datele şi informaţiile şi de obţine rezultate corecte cantitativ şi calitativ, respectând fluxurile transformărilor specificate în documentaţia ce stă la baza formulării cerinţelor utilizatorilor.

Eficacitatea reprezintă capacitatea produselor software de contabilitate de a utiliza resursele disponibile cât mai optim oricât de complexă este problema supusă rezolvării. Un program de contabilitate care, astăzi, are prevăzute mecanisme de arhivare numai pe suporturi de memorie de tip dischetă, nu este un program eficient pentru că nu utilizează şi alte echipamente periferice disponibile (memoriile de tip „flash”).

Siguranţa în utilizare reprezintă capacitatea unui program de contabilitate de a nu permite nici modificarea datelor şi nici distrugerea parţială sau totală prin acces neautorizat.

Adaptabilitatea reprezintă capacitatea programelor de contabilitate de a permite integrarea unor funcţii şi/sau componente noi care să mărească performanţele de prelucrare după ce acestea au fost date în funcţiune.

Portabilitatea reprezintă capacitatea produselor software de contabilitate de a fi funcţionale pe mai multe tipuri de calculatoare şi/sau sisteme de operare. Avand in vedere eforturile mari de programare, referirea la avantajele portabilităţii poate apare în orice descriere a programelor de contabilitate.

Stabilitatea programelor de contabilitate poate fi exprimată prin rezistența programului la modificarea datelor inițiale sau în secvențele ce compun modulele sale și capacitatea de a păstra integritatea datelor.

Claritatea exprimă măsura în care produsul software de contabilitate este compus numai din instrucţiuni necesare prelucrărilor contabile.

Integrabilitatea programelor de contabilitate este o caracteristică care deriva din nevoia utilizatorilor de a utiliza sistemele informatice existente într-un mod unitar. Integrabilitatea reprezintă capacitatea produselor software de a fi incluse în sisteme complexe de prelucrare a datelor.

Flexibilitatea programelor de contabilitate este o caracteristică necesară care derivă din nevoia de a raspunde schimbărilor permanente din domeniu contabil. Cerinţele de adaptare rapidă a dus la clasificarea sistemelor informatice de contabilitate în două categorii: aplicaţii dedicate şi aplicaţii nededicate. Aplicaţiile dedicate sunt acele aplicaţii care rezolvă punctual o problemă specifică. Alte aplicaţii dedicate sunt cele care rezolvă problemele unei anume categorii de probleme; cum ar fi contabilitatea instituţiilor publice.

Bibliografie:- Dumitru Oprea, Sisteme informationale contabile II: Contabilitate si Informatica de gestiune, Editura Universităţii Alexandru Ioan Cuza, Iaşi, 2005-Mihalca, Rodica, Fabian, C., Realizarea produselor program aplicative, Editura ASE, Bucureşti, 2003-Marilena Mironiuc, Gestiunea financiar-contabilă a întreprinderii : contabilitate şi informatică de gestiune, Editura Universităţii Alexandru Ioan Cuza, Iaşi, 2006