R A P O R Tcu privire la rezultatele controlului special „Respectarea legislaţiei cu privire la transmiterea şi păstrarea documentaţiei şcolare ce ţine de actele de studii în caz de lichidarea, comasarea instituţiilor de învăţămînt preuniversitar sau schimbarea conducătorului instituţiei” în perioada anilor 2000-2010

Temeiul controlului: 1. Planul complex de activitate a DGETS pentru anul de studii 2010-2011.2. Ordinul DGETS nr.1756 din 28.09.10 „cu privire la desfăşurarea controlului special”.3. Problemele cotidiene apărute în procesul de eliberare a duplicatelor actelor de studii foştilor

absolvenţi.Perioada evaluării: 28.09. – 05.11.2010AU FOST SUPUSE CONTROLULUI:

Liceele;„Gaudeamus”, „A. Cantemir”, „Gherţli”, liceul municipal sportiv, „Dacia”, „G. Latină”, „Olimp”, „C. Negruzzi”, „M. Berezovschi”, „P. Zadnipru”, „cu profil sportiv nr.2”, „Truşeni”, „V. Vasilache”, „Durleşti”, „A. Russo”, „Şt. cel Mare”, „N. Bălcescu”, „Univers Lions”, „V. Lupu”, „M. Viteazul”, „T. Vladimirescu”, „M. Grecu”, „Gr. Vieru”, „Al-ru cel Bun”.Şcolile medii nr. : 3, 6, 7, 85, Gimnaziile nr. : 51,77, 79, 99

Cadrul juridic: 1. Legea învăţămîntului, art. 10 „Actele de studii”.2. Regulamentul cu privire la organizarea şi funcţionarea liceelor, aprobat prin Hotărîrea

Colegiului Ministerului Educaţiei şi Tineretului din 22.04.2006 şi ordinul nr.415 din 06.11.2006, (cap.I „ Dispoziţii generale” art.15,16; cap. VII-4 „Directorul” art. 84; Cap. X „Dispozişii finale” art. 111 ).

3. Regulamentul - Tip al instituţiei de învăţămînt secundar general art.17, 77-83(documentaţia şcolară).

4. Instrucţiunea cu privire la eliberarea, completarea, evidenţa şi păstrarea actelor de studii în învăţămîntul preuniversitar (2008)

Obiective de referinţă:1. Respectarea cerinţelor actelor normative cu privire la transmiterea prin act a documentaţiei

şcolare ce ţine de actele de studii în caz de lichidarea, comasarea instituţiei sau schimbarea conducătorului.

2. Sistematizarea şi păstrarea documentaţiei respective conform Nomenclatorului dosarelor.3. Starea de lucruri în arhiva şcolară.4. Evidenţa eliberării duplicatelor actelor de studii şi păstrarea documentaţiei în baza căreia au

fost eliberate.5. Păstrarea actelor de studii care din anumite motive n-au fost eliberate absolvenţilor în anul

absolvirii.6. Corespunderea listei absolvenţilor din registrul de evidenţă şi eliberare a actelor de studii

(selectiv) cu lista din registrele şcolare ale claselor absolvente respective.Mijloace de investigaţie:

1. Actul de transmitere-primire a documentaţiei şcolare.2. Registrele de evidenţă şi eliberare a actelor de studii gimnaziale, şcoală medie, liceu începând

cu prima promoţie de absolvenţi.3. Cărţile de ordine privind fluctuaţia elevilor de la data fondării instituţiei şi pînă la momentul

controlului.4. Registrul alfabetic de evidenţă a elevilor de la fondarea instituţiei.

5 . Registrele şcolare pentru ultimii cinci ani. 6. Borderourile privind reuşita elevilor din registrele şcolare.

7. Procesele verbale şi borderourile cu rezultatele examenelor de absolvire.8. Lucrările elevilor de la examenele de absolvire.9. Fişele personale ale elevilor.

În ultimii 2-3 ani a crescut mult numărul solicitărilor de duplicate ale actelor de studii. Dacă pe parcursul anului 2007 au fost eliberate în total 143 duplicate ale actelor de studii, apoi în primele 10 luni ale anului 2010 numărul lor a fost de 271, adică aproape s-a dublat.

Nr.d/r

Denumirea duplicatelor actelor de studii

Nr. de duplicate eliberate în 2007

Nr. de duplicate eliberate în 2010pînă la 01.11

1 Certificate de studii gimnaziale seria ASG

59 119

2 Atestate de studii medii de cultură generală ACG

67 123

3 Diplome de bacalaureat seria AB

17 29

Total duplicate eliberate 143 271 Duplicatele actelor de studii se eliberează conform cerinţelor Instrucţiunii „Cu privire la completarea, eliberarea, evidenţa şi păstrarea actelor de studii în învăţămîntul preuniversitar”. În ultimul timp de către organele de drept sunt depistate tot mai multe acte de studii falsificate, de aceea Ministerul Educaţiei prin Scrisoarea oficială nr.06/13 – 1031 din 11.11.2009 a înaintat noi cerinţe pentru eliberarea duplicatelor. Pentru eliberarea duplicatelor certificatelor de studii gimnaziale şi atestatelor de studii medii de cultură generală se prezentă următoarele documente:

Demersul instituţiei Copia cererii solicitantului documentată cu ştampila umedă a instituţiei şi semnătura

directorului. Copia actului de identitate (buletin de identitate pentru cetăţenii

R. Moldova). Permis de şedere pentru elevii străini care îşi fac studiile în Republica Moldova.

Copia ordinelor de înmatriculare şi exmatriculare, documentate prin ştampila umedă a instituţiei şi semnătura directorului.

Copia paginii din registrul de evidenţă şi eliberare a actelor de studii,documentată prin ştampila umedă a instituţiei şi semnătura directorului

Copia copertei registrului de evidenţă şi eliberare a actelor de studii respectiv, documentată prin ştampila umedă a instituţiei şi semnătura directorului

Copia paginii din Monitorul Oficial (cu avizul ) în cazul pierderii originalului sau actul de decontare în caz deteriorării originalului

Persoanele cu numele de familie schimbat vor prezenta obligatoriu copia certificatului de căsătorie sau certificatului de schimbare a numelui.

Începînd cu vara anului 2010 toate duplicatele diplomelor de bacalaureat solicitate de foştii absolvenţi ai liceelor, îcepînd cu prima promoţie, se eliberează numai personalizate şi se tipăresc la Centrul de Tehnologii Infomaţionale şi Comunicaţionale în Educaţie, strada A: Ruso 1. Pentru eliberarea duplicatelor diplomelor de bacalaureat sunt solicitate un şir de documente ca:

1. Demersul instituţiei2. Xerocopia cererii solicitantului3. Xerocopia buletinului de identitate

4. Borderourile cu note de la examenele de BAC aprobate cu ştampila umedă5. Borderourile cu note pe anii de studii cu ştampilă umedă6. Notele de la examenele de BAC cu media generală şi notele pe 3 ani de studii(X - XII)

calculate şi aprobate cu ştampila umedă (pentru completarea BD) 7. Xerocopia ordinelor de înmatriculare/exmatriculare cu ştampilă umedă8. Xerocopia paginii cu avizul din Monitorul Oficial9. Xerocopia paginii din registrul de eliberare a diplomelor cu semnătură şi ştampilă umedă.10. Denumirea corectă a instituţiei absolvite şi a Centrului de BAC11. Numărul şi data procesului verbal12. Numele şi prenumele persoanei responsabile de completarea şi prezentarea datelor, datele de

contact: telefon, E-mailNOTĂ: toate documentele se prezintă în două exemplare

În ultimii ani se solicită şi confirmarea actelor de studii eliberate, adeverinţe ce certifică anii de studii într-o instituţie. Primim scrisori oficiale de la universităţi, organele de drept unde se solicită confirmarea sau infirmarea veridicităţii unor acte de studii.

La pensionare, angajare în cîmpul muncii, plecarea peste hotare, pentru efectuarea traducerii actului de studii se solicită atît în instituţiile de învăţămînt cît şi la DGETS confirmarea şi certificarea studiilor preuniversitare. Pentru eliberarea duplicatelor, confirmarea sau infirmarea unor acte de studii, eliberarea certificatelor ce confirmă studiile, confirmărilor actelor de studii etc. e necesar de a apela tot mai frecvent la arhiva şcolară. În procesul de eliberare a duplicatelor actelor de studii ne confruntăm cu unele probleme ca:

Lipsa documentaţiei ce ţine de evidenţa şi eliberarea actelor de studii a unor şcoli serale pe schimburi care au fost lichidate iar documentaţia respectivă nu

s-a păstrat; În rezultatul reorganizării unor şcoli mixte, ca de exemplul şcoala medie nr. 16 din sectorul

Rîşcani, în circumstanţe necunoscute s-a pierdut documentaţia ce ţine de eliberarea actelor de studii din anii precedenţi.

la schimbarea sediului unor instituţii, ca de exemplul şcoala medie rusă nr.38, actualmente Liceul Teoretic „Vasile Lupu”, o parte din documentaţia respectivă s-a pierdut. În cazul liceului respectiv lipsesc registrele de evidenţă şi eliberare a actelor de studii de pînă la anul 1975, pe cînd instituţia a fost fondată în anul 1951;

La Liceul Teoretic „M. Viteazul” în urma unui incendiu care s-a produs în circumstanţe ne determinate oficial a ars documentaţia ce ţine de evidenţa şi eliberarea actelor de studii de pînă la anul 2002;

Deseori solicitanţii de duplicate ale actelor de studii spun că pentru a obţine documentele necesare din instituţia absolvită sunt nevoiţi să aştepte pînă la o lună de zile.

Toate acestea şi alte cazuri creează mari probleme la eliberarea duplicatelor actelor de studii solicitanţilor, adică foştilor absolvenţi. Din cele expuse deducem o singură concluzie – iresponsabilitatea unor foşti conducători a adus la crearea unor astfel de situaţii. Conform cerinţelor actelor normative la schimbarea conducătorului instituţiei de învăţămînt preuniversitar, şi nu numai, documentaţia şcolară se transmite de către precedentul director în prezenţa unei comisii cu reprezentanţi ai direcţiei de învăţămînt în subordinea căreia este instituţia vizată.

Majoritatea instituţiilor supuse evaluării au fost determinate anume după criteriul „Schimbarea conducătorului în ultimii zece ani”. Rezultatele evaluării denotă că în majoritatea cazurilor documentaţia şcolară n-a fost transmisă prin act în prezenţa unei comisii cu reprezentantul direcţiei de învăţămînt. Dar au fost atestate şi cazuri, cu toate că puţine, unde s-au respectat cerinţele actelor normative.

La Liceul Teoretic „V. Lupu” la numirea în funcţie a actualului director, dna Irina Vîpolzova, documentaţia şcolară, inclusiv cea ce ţine de actele de studii, a fost transmisă de precedentul director, dna Maria Litviniuc prin act întocmit cărturar şi calitativ, în prezenţa unei comisii în componenţa căreia a fost şi reprezentantul DETS din sectorul Centru dna Corina Lungu.

Actul include: Nrd/o

Denumirea documentului,anii întocmirii

Numărul de documenterespective

A transmis,semnătura

A primit, semnătura

1 Cartea alfabetică 1952 – 2006 4

2 Registrul de ordine pentru fluctuaţia elevilor 1952 – 2006 24

3 Registrul de evidenţă şi eliberare a actelor de studii 1975 – 2006, etc. 5

Confirmă comisia - semnăturile în sectorul Rîşcani documentaţia şcolară a fost transmisă în prezenţa metodistului de la DETS, dna Nina Busuioc la Liceul Teoretic „Ştefan cel Mare”. În sectorul Ciocana, Liceul Teoretic „P. Zadnipru”, documentaţia şcolară a fost transmisă actualului director interimar prin act alcătuit de o comisie în componenţa căreia au fost reprezentanţi ai DGETS şi DETS Ciocana. În unele instituţii ca liceele „Dacia”( s-au comasat şcolile nr. 26 şi 71), „Ginta Latină”, „V. Vasilache”, „Olimp”, „Gr. Vieru”, „Alexandru cel Bun”, „Durleşti” Liceul Teoretic cu profil sportiv nr.2; şcoala nr.6, gimnaziile nr.51,99 , unde s-au schimbat conducătorii, documentaţia şcolară s-a transmis prin act în prezenţa unei comisii interne. Corectitudinea perfectării actului de transmitere – primire a depins de competenţa ambilor conducători. Se pot menţiona la acest capitol liceul „Dacia”, „Olimp”; gimnaziile nr. 51, 99 unde actele de transmitere a documentaţiei au fost perfectate mai corect. Tot o dată, în celelalte cazuri, sînt rezerve în actele de transmitere şi anume: nu este indicat numărul de documente similare transmise, anii perfectării lor. N-a fost transmisă documentaţia şcolară prin act în liceele „Truşeni”, „ T. Vladimirescu”, „M. Grecu”, „ B. Herţli”, „A. Cantemir”, „ C. Negruzzi”, „M. Berezovschi”, „ N. Bălcescu” , „A. Russo”, „M. Viteazul ; şcolile nr.3, 7,85, gimnaziul 77. Dar spre părere de bine în majoritatea acestor instituţii graţie responsabilităţii ambilor conducători, precedentului şi actualului, este prezentă documentaţia cu termen mare de păstrare de la fondarea acestor instituţii cu excepţia Liceului Teoretic „T. Vladimirescu” unde lipsesc unele documente şi Liceul Teoretic „M. Viteazul” unde lipseşte documentaţia respectivă de pînă la anul 2002. Pentru a evita unele cazuri ne dorite pe viitor la comasarea, lichidarea instituţiilor sau schimbarea conducătorului trebuie ca DETS din sectoare, DGETS prin ordin să constituie o comisie competentă , inclusiv cu reprezentanţii săi, care va efectua transmiterea documentaţiei şcolare conform Nomenclatorului dosarelor instituţiei. Apropo marea majoritate a instituţiilor supuse controlului deţin de Nomenclatorul dosarelor dar, în unele cazuri, ele urmează a fi completate cu acele dosare care nu sunt în Nomenclatorul-model. Remarcă: În Nomenclatorul model al dosarelor documentaţiei şcolare s-a comis o eroare şi anume la indicele dosarului 02-21 - documentele de studii neridicate de absolvenţi se păstrează 5 ani, ceea ce nu e corect – ele se păstrează pînă la solicitare(75 ani). Pe parcursul controlului s-a verificat prezenţa şi păstrarea actelor de studii care din anumite motive n-au fost eliberate absolvenţilor în anul absolvirii conform art.20 al Instrucţiunii cu privire la

eliberarea, completarea, evidenţa şi păstrarea actelor de studii. La capitolul dat se menţionează liceele „A. Cantemir”, „B. Herţli”, „Gaudeamus”, „M. Grecu”; „M. Viteazul”, „V. Vasilache”, „C. Negruzzi”,”V. Lupu”, „ Univers Lions”, gimnaziile 51 77, 79,99 care nu au acte de studii ne eliberate sau au puţine. În unele instituţii sunt multe certificate de studii gimnaziale care n-au fost eliberate, mai ales pînă la anul 2004 ca şcolile medii nr.6,7, Liceul Teoretic cu profil sportiv nr.2 (fosta şcoală medie nr.27) Liceul Teoretic „Durleşti”, „Truşeni”, „Gr.Vieru”, „Alexandru cel Bun” Analizînd situaţia s-a constatat că o bună parte din cei cărora nu li s-a eliberat documentul de studii medii incomplete au absolvit şcoala medie. Aceasta denotă că la înmînarea atestatului de studii medii nu li s-a înapoiat şi certificatul de studii gimnaziale. Instituţiilor cu astfel de cazuri li s-a recomandat să anunţe la adunările cu părinţii, prin elevii actuali ca cei ce n-au primit documentul respectiv să vină să-l primească. În toate instituţiile supuse evaluării se duce evidenţa eliberării duplicatelor, care se completează şi se eliberează de către DGETS solicitanţilor, iar instituţiile de învăţămînt le documentează prin semnături şi ştampilă, le iau la evidenţă. În instituţii trebuie să fie o mapă cu documentele depuse de foştii absolvenţi pentru a primi duplicatul actului de studii ca: cererea solicitantului, xerocopia paginii cu avizul din Monitorul Oficial, xerocopia documentului de identitate şi documentele perfectate de instituţie. În majoritatea cazurilor sunt astfel de mape, iar unde nu erau s-a indicat de a le avea pe viitor. Selectiv a fost verificată corespunderea listei absolvenţilor din registrul de evidenţă şi eliberare a actelor de studii cu lista elevilor din registrele şcolare ale claselor respective. Se menţionează că n-au fost depistate cazuri de necorespundere. Pentru operativitate în problema perfectării documentelor necesare la eliberarea duplicatelor actelor de studii e nevoie ca toată documentaţia respectivă să fie clasificată şi sistematizată conform Nomenclatorului dosarelor şi să se păstreze în arhiva şcolară a fiecărei instituţii. Controlul efectuat a fost şi o motivare a instituţiilor de a aduce în ordine arhivele şcolare. Se menţionează că în perioada septembrie-noiembrie 2010 s-a făcut mult privind sistematizarea documentelor din arhiva instituţiilor supuse controlului. Din cele 32 instituţii supuse controlului 29 au repartizat încăperi speciale pentru arhivă iar 3 instituţii la momentul controlului nu dispuneau de încăperi pentru arhivă( documentaţia respectivă este prezentă),însă pînă la finele anului de studii se va soluţiona problema cu arhiva şcolară. Se menţionează managerii principali ai liceelor „Olimp” director dna Valentina Zaremba, „C. Negruzzi” director dna Viorica Bîtcă, „M. Grecu” director dna Svetlana Glotova, Liceul Teoretic cu profil sportiv nr.2 director dna Maria Iarmenco pentru clasificarea şi sistematizarea corectă a documentaţiei, amenajarea arhivelor şcolare din instituţiile respective conform cerinţelor şi pot servi drept model altor instituţii. Arhiva şcolară din Liceul Teoretic „Olimp”, director dna Valentina Zaremba, este amplasată într-o încăpere corespunzătoare, asigurată cu mobilierul necesar, bine amenajată şi similară cu un birou de lucru poate servi ca model pentru alte instituţii. Toată documentaţia instituţiei cu termen mare de păstrare este clasificată şi sistematizată conform Nomenclatorului dosarelor. La fiecare tip de document sunt afişate fişiere perfectate la calculator unde se indică compartimentul conform Nomenclatorului dosarelor, termenul de păstrare. Fişierele sunt perfectate în limba de stat şi limba de instruire, de exemplu: 02 – 01 Ordinele privind fluctuaţia elevilor ( 75 ani) Приказы по движению учащихсяÎn arhivă este masă de lucru, flori de cameră şi un covoraş pe podea- sunt create condiţii pentru activitate . Conform cerinţelor este registrul de evidenţă a documentelor care se află în arhivă şi registrul de evidenţă a eliberării documentelor din arhivă. Cuvinte de laudă se pot spune şi despre celelalte instituţii pomenite mai sus unde sunt arhive bine amenajate, cu documentaţia clasificată şi generalizată după ani de studii.

La Liceul Teoretic „C. Negruzzi”, director dna Viorica Bîtcă, pe lîngă faptul că este o arhivă exemplară este o sistemă aparte de evidenţă a eliberării duplicatelor (conform Instrucţiunii privind eliberarea actelor de studii, art. 33 duplicatul se eliberează o singură dată, fapt despre care i se aduce la cunoştinţă posesorului). Se menţionează arhiva şcolară a Liceului Teoretic „M. Grecu”, director dna Svetlana Glotova. În puţine instituţii se păstrează lucrările de la examenele de absolvire, borderourile de notare începînd cu prima promoţie de absolvenţi. În liceul respectiv se păstrează toată documentaţia clasificată, sistematizată pe ani de studii conform Nomenclatorului dosarelor instituţiei. În arhivă sunt create condiţii pentru a găsi uşor, operativ orice document necesar. Dna Maria Iarmenco, directorul Liceului Teoretic cu profil sportiv nr.2 a clasificat şi sistematizat toată documentaţia şcolară, inclusiv cea ce ţine de actele de studii, conform Nomenclatorului dosarelor instituţiei, a fondat arhiva care lipsea, unde se păstrează documentaţia respectivă. Toată documentaţia care se află în arhiva şcolară este luată la evidenţă într-un registru special. În celelalte instituţii supuse controlului sunt arhive şcolare unde este concentrată documentaţia ce ţine de actele de studii cu termen mare de păstrare, clasificată, dar mai sunt unele rezerve la sistematizarea, perfectarea fişelor, aducerea în ordine a încăperilor. În majoritatea arhivelor se păstrează registrele şcolare şi după termenul de cinci ani, prevăzut de Nomenclator, care ocupă foarte mult spaţiu. Pe parcursul controlului s-a acordat asistenţa metodică necesară cu privire la clasificarea şi generalizarea documentelor în arhiva şcolară, inclusiv la arhivarea registrelor şcolare. Conform cerinţelor după cinci ani din registrele şcolare se extrag prima pagină unde e scrisă clasa, anul de studii şi ultimele pagini – date generale despre elevi şi borderourile cu reuşita şcolară. Se capsează paginile extrase din registrul fiecărei clase aparte apoi toate documentele claselor anului respectiv se plasează într-o mapă pe care se aplică codul conform Nomenclatorului dosarelor şi se indică anul de studii. Astfel în arhivele şcolare se va elibera o mare parte din spaţiu ce va da posibilitate de a plasa documentaţia arhivată conform cerinţelor după compartimentele Nomenclatorului.

Reieşind din cele expuse concluzionăm:

1. Unul din obiectivele controlului şi anume: aducerea în ordine a arhivelor şcolare, sistematizarea documentaţiei cu termen mare de păstrare s-a realizat în majoritatea instituţiilor supuse controlului. Acesta-i principalul rezultat la care s-a scontat.

2. În majoritatea instituţiilor evaluate au fost amenajate arhivele şcolare3. În toate instituţiile supuse controlului se duce evidenţa eliberării duplicatelor actelor de studii,

dar în unele instituţii cu rezerve la păstrarea documentaţiei în baza căreia a fost eliberat duplicatul.

4. Actele de studii, care, din anumite cauze, n-au fost eliberate absolvenţilor în anul absolvirii, se păstrează în instituţii conform art.20 al „Instrucţiunii cu privire la eliberarea, completarea, evidenţa şi păstrarea actelor de studii în învăţămîntul preuniversitar”

5. S-a constatat că nu în toate cazurile la schimbarea conducătorilor documentaţia şcolară a fost transmisă prin act de transmitere-primire.

6. Sînt rezerve la perfectarea actelor de transmitere a documentaţiei şcolare. Totodată se menţionează că în statele de personal a instituţiilor de învăţămînt preuniversitar n-

a fost preconizată funcţia de arhivar, iar secretarele au un salariu mizer. În aşa caz ele nu pot fi obligate să activeze şi în arhiva şcolară.

Cu toate acestea conducătorii instituţiilor prin cerinţele actelor normative sunt responsabili de perfectarea documentaţiei şcolare, de eliberarea duplicatelor actelor de studii. În Regulamentul cu privire la organizarea şi funcţionarea liceelor, aprobat prin ordinul Ministerului Educaţiei şi Tineretului al Republicii Moldova nr.415 din 06.11.2006 este stipulat:

CapitolulVII-4 „ Directorul”Art. 84. Directorul răspunde de completarea documentelor şcolare, de păstrarea lor în

bune condiţii şi de eliberarea actelor de studii.Reieşind din situaţia dată conducătorii instituţiilor de învăţămînt preuniversitar caută să

găsească modalităţi de a soluţiona problema ce ţine de arhiva şcolară. Propuneri:

1. Să se ia act de informaţia prezentată privind respectarea legislaţiei cu privire la transmiterea documentaţiei şcolare ce ţine de actele de studii în caz de lichidarea instituţiei sau schimbarea conducătorului.

2. Să se menţioneze activitatea managerilor principali ai instituţiilor de învăţămînt preuniversitar dna V. Zaremba (LT „Olimp”), dna V. Bîtcă (LT „C. Negruzzi”), dna Sv. Glotova (LT„M. Grecu”), dna M. Iarmenco (LT cu profil sportiv nr.2) pentru amenajarea unor arhive şcolare conform cerinţelor ce pot servi drept model altor instituţii; clasificarea şi sistematizarea documentaţiei ce ţine de actele de studii din arhivă conform Nomenclatorului dosarelor:

3. În cadrul controalelor frontale şi controalelor de o zi în instituţiile de învăţămînt preuniversitar metodistul responsabil de evidenţa şi eliberarea actelor de studii va evalua şi clasificarea, sistematizarea şi păstrarea documentaţiei ce ţine de actele de studii, va verifica arhiva şcolară.

5 A plasa pe siteu-l DGETS nota informativă cu privire la rezultatele controlului special „Respectarea cerinţelor actelor normative cu privire la transmiterea, evidenţa şi păstrarea documentaţiei ce ţine de actele de studii” în scopul familiarizării conducătorilor instituţiilor de învăţămînt preuniversitar şi utilizare în activitate.

4. Şefii DETS din sectoare d-nii A. Ivanu s-l Botanica, I. Vrancean s-l Buiucani, A. Grosu s-l Rîşcani, A. Strătilă s-l Ciocana, dna A. Vîrlan s-l Centru, dna T. Curtescu DGETS în caz de schimbarea conducătorului instituţiei vor constitui prin ordin o comisie competentă care prin act va efectua transmiterea-primirea documentaţiei şcolare, inclusiv documentaţia din arhiva şcolară conform Nomenclatorului dosarelor.

M. Gîrleanu, specialist principal-metodistresponsabil de eliberarea actelor de studii 23-22-28