JCI RO @ EC 2009

Delegatia Romaniei – 27 membri

Iasi; 11

Bucuresti; 11

Cluj; 3Lugoj; 2

Multumiri― Participantilor

― Echipei• Geo, Laura, Bogdan, Severin, Marius, Vlad, Ovidiu, Simona, Mircea si

restul

― In mod special • Ioanei Sfarlea (chiar daca nu e aici)

Despre EC 2009― 4 zile, in Budapesta, la unul dintre cele mai bune hoteluri din

lume (mit sau realitate?)

― 2800 participanti

― Zeci de trainninguri

― Zeci de oportunitati de afaceri

― 4 petreceri tari si una super tare (aia sarbeasca :P) + after party

― Urmatoarea e in Danemarca

Ce am reusit sa facem?

― Ambele idei propuse de Romania pentru forumul UN au intrat in lista finala (meritul lui Rodica) – explica Marius

― Prezentarea primului proiect JCI (>100k EUR) finantat cu fonduri europene – felicitari Bogdan, Laura & team

― Locul 2 la campionatul de fotbal (in echipa Turciei)

― Twinning• Un lead foarte puternic pentru multitwinning in Bruxelles• Un lead bun pentru un twininng cu Adnana, Turcia (si o posibilitate sa

participe la CN)

Ce am reusit sa facem?

― O echipa in concursul de simulari de afaceri

― Reactivarea JCI Chisinau

― Endava night + Speech la pentru Congresul National – followup Mircea

― Invitatia deschisa pentru JCI Rusia sa vina la Congresul National

― Cea mai buna si mai mare prezenta a JCI RO la un eveniment international

Organizarea

― Colaborare buna cu JCI Cluj

― Am realizat necesitatea de a strange relatiile cu Bucuresti

– Poate ne-am inselat … era 3 dimineata

― Am consolidat echipa din Iasi (era si normal dupa atata bautura)• Ne intoarcem mai uniti• Mai pregatiti sa facem lucruri mari

― Tricouri/costume/fluiere/ o goarna/ 3 ursi carpatin/ un vampire si doua gimnaste

― Mai multe steaguri

― Incriere pentru premii la gala

― Pe scena la la ceremonia de deschiderea

― Dificultati de comunicare cu JCI Bucuresti

― Intalnirile pe proiect nu au fost suficient de regulate si focusate

― Incurcaturi legate de cazare― Concursul de fotbal si dezbateri

Fundraising

― Deschis relatia cu PostPrivatizarea

― Necesitatea coordonarea de la nivel national

― Prea putin efort depus pentru atragerea de fonduri

― Membrii nu s-au mobilizat (cu cateva mici exceptii)

― Nu am reusit sa concretizam ghidul despre turism in ciuda efortului depus

― Nu s-a comunicat cu sponsorii in timpul conferintei…

― Mai multe idei tematice (ex. un bar Ursus)

Tradeshow

― Am fost intre Olanda si Finlanda

― Tari mult mai puternice nu au participat

― Am imbinat foarte bine continutul de business (Ghidul de Investitii) cu divertismentul

― O degustare de vinuri care a avut foarte mare success (de tinut minte pentru la anul)

― TVA-ul nu a fost luat in calcul (a trebuit sa renuntam la plasma inchiriata in ultimele 2 zile)

― Prezentarea pentru TV nu a fost pregatita dinainte

― Nu a fost facut un program ferm pentru stand (au stat mai mult cei din Iasi) si ce trebuie sa spuna

― Laptop pregatit la stand

― Nu a fost desemnat un responsabil pentru fotografiile pentru sponsori

Invest in Romania

― Am fost (cred) singura delegatie cu o publicatie de business

― Relatia cu Deloitte si PostPrivatizarea este valoroasa si trebuie dezvoltata

― Bun material de promovare pentru restul evenimentelor

― Conflictul cu JCI Bucuresti legat de cine apare in ghid

― Trimis prea tarziu la tipografie

― Nu a fost corectat bine

― Probleme cu formatul fisierelor (Premian)

― Probleme cu continutul (BMG ~ Bogdan & Arhipelago)

― Au fost tiparite prea multe (de 3 ori mai multe decat am dat)

PR

― Ne-am dat seama ca nu facem suficient de mult

― Parteneriate cu TeleM si Ziarul de Iasi

― Oportunitati

― Nu am exploatat (mai deloc) ocazia la nivel local si national

― Nu am comunicat bine in timpul congresului cu comunicate de presa, twitter, poze, etc

― La anul este nevoie de un responsabil pe comunicare

Next steps― Evaluare proiectului

― Idei pentru planificarea anului viitor

― Transfer de knowledge

― Formarea echipei pentru EC 2010 (in Danemarca)

― Adunarea si distribuirea pozelor

― Emisiuni la TV

VLAD ARE O SUPRIZA !!!!!!!!

AND STEP ON IT…

Contact

Ilie Ghiciuc Ilie.ghiciuc@code40.ro

+40 748 12 68 67