CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI PLOIESTI PRIMARIA MUNICIPIULUI PLOIESTI CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIESTI

PROIECT"CENTRUL DE INOT SI AGREMENT PENTRU COPII SI TINERET" " EU SI PRIETENII MEI "

INITIATORCLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIESTI SECTIA SPORTUL PENTRU TOTI

Multumim echipei care a contribuit la reusita acestui proiect: PRIMARIA MUNICIPIULUI PLOIESTI ANDREI LIVIU VOLOSEVICI - Primar

Comitetul de coonducere al proiectului : Coordonator de proiect MIHAELA STAMBOLGIU Director,

CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIESTI

SIMION ADRIAN - Reprezentant al antrenorilor de inot de la Bazinul Vega Ploiesti

Acest document a fost elaborat de: TUDOR VIOREL - APRILIE 2011 Grupuri tinta: Elevii unitatilor de invatamant preunersitar din Municipiul Ploiesti

2

Cuprins: Consideratii generale Titlul proiectului Denumirea comerciala Denumirea stiintifica Initiatorul Durata totala a proiectului Istoricul proiectului Motivatia Problema Consecintele neinterventiei Filosofia Strategia si programul Justificarea proiectului Proiectul Definitia centrului de inot si agrement pentru copii si tineret; modelul de interventie Conditiile de acces Resurse Resurse materiale Resurse umane Planul proiectului - Obiective, structura, departamente, rezultate activitati, actiuni, responsabilitati si graficul de timp Obiective generale si specifice, pe termen scurt, mediu si lung Structura Centrului de inot si agrement pentru copii si tineret Departamente functionale Rezultate concrete, impact si transferuri de competente asteptate la incheierea proiectului Grupuri tinta si benefeciari directi Managementul proiectului Metode, instrumente, proceduri folosite in activitatea cu beneficiarii directi ai proiectului Metode de gestiune si eveluare a proiectului Monitorizare Riscuri, suport si durabilitate Riscuri in timpul implementarii proiectului Suport pentru proiect Durabilitatea realizarilor si impactul factorilor externi pe termen mediu si lung Bugetul Anexe Anexa I - Structura Centrului Anexa II - Logistica Centrului Anexa III - Bugetul detaliat pentru costuri pe anul 2011 Anexa IV - Modulele de Activitate

Consideratii generale

3Titlul proiectului Denumirea comerciala " EU SI PRIETENII MEI " Denumirea stiintifica "CENTRUL DE INOT SI AGREMENT PENTRU COPII SI TINERET" Initiatorul Clubul Sportiv Municipal Ploiesti Durata totala a proiectului Proiectul se va derula pe o durata de 1-3 ani.

Istoricul proiectului Primaria Municipiului Ploiesti se afla intr-un proces de dezvoltare a serviciilor sportive pe care le ofera la nivel local prin Clubul Sportiv Municipal Ploiesti. Pe langa serviciile ce vizeaza sportul de performanta, sportul penru toti, amenajarea bazelor sportive, realizarea unui Centru de inot si agrement pentru copii si tineret, reprezinta noile sale directii de actiune, in conformitate cu Stategia Consiliuli Local pentru implementarea Planului Strategic pe Sport al Municipiului Ploiesti. In acest sens, Clubul Sportiv Municipal propune infiintarea unor servicii complementare, in Comunitatea Locala, pentru ploiesteni, prin amenajarea in incinta Bazinului Vega Ploiesti a centrului, cat si pentru incurajarea exprimarii identitatii cultural-sportive si socializare. Proiectul va fi realizat de Clubul Sportiv Municipal Ploiesti in parteneriat cu Primaria Municipiului Ploiesti si antrenorii de inot, implicati in acest proiect. Tipul de proiect: dupa amploare - local iar dupa domeniul obiectivelor si al activitatilor proiect de management. Motivatia Expresia cetatenilor ploiesteni de a avea un centru de inot si agrement pentru copii si tineret la Bazinul Vega Ploiesti cu implicarea pe termen lung a Primariei Municipiului Ploiesti prin Clubul Sportiv Municipal Ploiesti. Nevoia de sprijin a cetatenilor, atunci cand problemele socio-cultural-sportive incep sa apara, a condus la crearea Clubului Sportiv Municipal Ploiesti sectia Sportul Pentru Toti. Centrul raspunde cel mai bine unui set de deziderate dintre care mentionam: Acoperirea unei game de activitate sportiva inot si agrement pentru copii si tineret; Flexibilitate si suplete a acestui serviciu, in functie de asteptarile cetatenilor si a celor in situatie de implicare directa in fenomenul Sport; Imbinarea naturala, propusa prin acest program, a activitatilor de tip recreativ-sportive cu cele de tip formativ-educativ, aspect vital pentru o abordare corecta si eficienta a potentialilor beneficiari; Cointeresarea si convergenta eforturilor structurilor si institutiilor de la nivelul comunitatii in sustinerea acestui program /cresterea increderii "actorilor" de la nivelul Comunitatii Locale in viabilitatea si eficienta acestui tip de abordare; Atragerea si polarizarea de resurse, de diferite feluri pentru C.S.M. Ploiesti - Centrul de inot si agrement pentru copii si tineret; Oferirea unei alternative "nebulversante", intr-un mediu organizat, dincolo de ceea ce cetatenii Municipiului Ploiesti dobandesc in familie, scoala si locul de munca; Problema

4Crearea unui Centru de inot si agrement pentru copii si tineret, astfel incat sa ajutam cetatenii, sasi inteleaga mai bine rolul in societate si sa poata sa raspunda nevoilor acesteia. Consecintele neinterventiei In planul Comunitatii Locale, avem in vedere consecintele: Pe termen scurt: Lipsa interesului de implicare a cetatenilor in problemele Comunitatii Locale; Lipsa interesului de implicare a tinerilor in activitatea sportiva pentru sanatate; Pe termen lung: Cresterea numarului de tineri care vor fi pasivi la implicarea in comunitatea moderna; acestia vor fi indivizi potential dezadaptati la viata in societate; Accentuarea sentimentului de nesiguranta atunci cand se solicita o participare la programele Autoritatii Locale sau ne aflam in diverse locuri publice; Accentuarea sentimentului de singuratate, de neincredere in semeni; Cresterea numarului de personane intereseate de serviciile Aqua-Gym de timp liber; Filosofia Sistemul de "colaborare" cu cetateanul se axeaza in principal pe interventii de tip curativ. In acelasi timp nu se beneficiaza de suficiente servicii capabile sa furnizeze informatii despre: Nevoile multiple ale cetatenilor; Rolul Comunitatii Locale in diverse etape de dezvoltare a individului; Importanta depistarii din timp a dificultatilor in dezvoltarea serviciilor sportive pentru populatie; Rolul comunitati in dezvoltarea personalitatii cetateanului; Sunt la dispozitie insuficiente modalitati de dialog cu unele institutii din comunitate, precum si oportunitati reduse de informare si invatare a asumarii responsabilitatilor privind educarea si dezvoltarea individului prin activitatea sportiva. Consideram ca este nevoie de un Centru de inot si agrement pentru copii si tineret la Bazinul Vega Ploiesti, unde cetatenii pot participa si se pot implica. Se poate spune de la voi, cu voi, pentru voi. Stategia si programul Avand in vedere Strategia Locala privind participarea cetatenilor la viata sociala, strategie locala structurata pe mai multe directii: Servicii Sport-Cultura-Agrement; Servicii comunitare pentru cetateni; Informarea opiniei publice cu privire la aceste servicii sportive, monitorizare si evaluare; Acest proiect este parte a Strategiei locale pe termen mediu si lung, privind organizarea si dezvoltarea sistemului local privind politicile in sport, cu implicarea cetateanilor in sustinerea sportiva. Proiectul de fata, vizand crearea unui Centru de inot si agrement pentru copii si tineret, face parte dintr-un proiect mai vast la nivelul Municipiului Ploiesti, care urmareste sa creeze grupuri de servicii complementare activitatii sportive pentru sanatate. Caracterul complementar este asigurat de crearea, in viitorul apropiat, a unei diversitati de servicii care sa se adreseze unei anumite arii de nevoi ale grupurilor tinta. Celelalte proiecte complementare vizeaza: Participarea si implicarea cetatenilor in evenimente sportiv-recreative; Crearea unor programe sportive municipale pentru ploiesteni; Implicarea institutriilor de invatamant din Ploiesti in activitatile educativ-sportive; Toate aceste proiecte fac parte din grupa " Eu si prietenii mei". Se va urmarii promovarea unor relatii firesti intre cetateni si comunitate. Justificarea proiectului

5Proiectul "Eu si prietenii mei" este o initiativa a Clubului Sportiv Municipal Ploiesti, a societatii civile locale, pentru infiintarea si sustinerea unui centru de inot si agrement pentru copii si tineret, la Bazinul Vega Ploiesti. Pe parcursul desfasurarii activitatii in acest scop, (in prezent), s-a conturat mai multe dezbateri. S-au primit multe solicitari de punerea in aplicare a acestui proiect. Prin realizarea acestui proiect, urmarim sa mentinem un interes pentru ploiesteni. Astfel se ofera o alternativa sociocultural-sportiva. Prin modelul propus, Clubul Sportiv Municipal Ploiesti ofera un cadru adecvat de comunicare, de exprimare si de informare pentru ploiesteni in procesul desfasurarii unor activitati cu implicare sufleteasca, reprezentand prin abordarile specifice propuse un raspuns la nevoile si intereselor cetatenilor pentru activitatile sportive pentru sanatate si agrement, ceea ce face ca, sub aspect psihologic si uneori chiar educational, Clubul Sportiv Municipal Ploiesti sa reprezinte "centru de interes public", menit a contribui la dezvoltarea personalitatii individului. Ploiestenii care vor participa si sustine activitatile Clubului Sportiv Municipal Ploiesti, nu numai ca vor sa-si petreaca util timpul liber, dar, vor descoperii o implicare in fenomen si vor participa la a cultiva talentele si abilitatile sportiv-recreative.Toate acestea vor avea repercursiuni pozitive asupra formarii personalitatii indivizilor. Proiectul Obiectivele, structura, departamentele functionale, activitatile, actiunule, responsabilitatile si graficul de timp Scopul Proiectului (Obiectivul general): Crearea unui cadru legal specific pentru dezvoltarea activitatii sportive pentru sanatate in Municipiul Ploiesti, cu accent pus pe cresterea disponibilitatilor si imbunatatirea conditiilor privind implicarea cetatenilor, educatie pentru comunitate si sanatate prin activatati sportiv-recreative, informare si agrement, in cazul diferitelor categorii de populatie. Schema organizatorica a Centrului (Structura): Anexa 1. Module de activitate: Modulul tehnic; Modulul administrativ; Modulul de petrecere a timpului liber la Bazinul Vega Ploiesti; Compartimente Functionale: Executiv; Tehnic; Resurse umane (dupa caz) ; Obiective specifice, pe termen scurt, mediu si lung. Obiectivele pe termen scurt: 1. Crearea si deschiderea Centrului de inot si agrement pentru copii si tineret (in 60 zile); 2. Intrarea in functionalitate normala a Centrului de inot si agrement pentru copii si tineret; 3. Sensibilizarea si responsabilizarea factorilor de decizie a opiniei publice a sferei civice si a sectorului economic local asupra caracterului comunitar al activitatii (1 an); 4. ncurajarea cetatenilor pentru a exprima opinii i stri sufleteti proprii prin micare pentru sanatate i pentru motivarea lor. 5. nsuirea unor norme de comportament care ncurajeaz o relaionare pozitiv, care promoveaz strategii pozitive de depire a conflictelor i care dezvolt respectul de sine. 6. Dezvoltarea unor sentimente specifice i a dorinei de a practica sportul - inotul. 7. Adaptarea strategiilor i a mediului pentru a rspunde nevoilor de micare ale ploiestenilor. 8. Implicarea cetatenilor i a unor factori educaionali n vederea realizrii obiectivelor propuse n proiect; 9. Organizarea i desfurarea de activiti instructiv-educative diverse i atractive pentru atingerea scopului propus ; 10. Cultivarea unui tip comportamental i moral care s reprezinte un model de comportare pentru cetateni, artnd respect fa de semenii lor. 11. Asigurarea resurselor materiale, temporale i umane necesare pentru activitile planificate;

612. Asigurarea unui climat socio-afectiv i sportiv-educativ optim n timpul i n afara desfurrii proiectului. 13. Cresterea numarului de participanti la activitatile organizate de C.S.M. Ploiesti la Bazinul Vega Ploiesti. Avand in vedere ca realizarea acestui proiect se va derula pe mai multe etape, primul obiectiv il constituie Crearea si deschiderea Centrului de inot si agrement pentru copii si tineret (60 zile). In cadrul acestei prime etape, se impune realizarea mai multor activitati: 1. Finalizarea documentatiei; 2. Punerea la dispozitie a spatiilor destinate activitatii preliminare; Va avea in componenta sa: Spatiu de intalnire a echipei manageriale; Spatial de actvivitate bazinul de inot si anexele; Camera unde personalul angajat si voluntar al clubului, isi poate pregati proiectele individuale si alte activitati specific (in incinta cladirii birourilor C.S.M. Ploiesti); Magazie pentru echipamente si materiale; Grupuri sanitare,vestiare, etc.; 3. Dotarea corespunzatoare a fiecarui atelier: a. Achizitionarea de echipamente adecvate; b. Achizitionarea de materiale, publicatii, consumabile; 4. Stabilirea echipei Centrului. Vor fi selectionati pentru echipa manageriala, personal angajat sau voluntar, atat cu studii superioare cat si cu abilitati in domeniile respective. Daca proiectul va fi selectionat in vederea finantari, sunt de parcurs urmatoarele faze importante:cod 01 Faza I Incheierea acordurilor de finantare. Aprobarea planurilor de activitati si procurarea celor necesare. Intocmirea documentelor pentru licitatii: - invitatii scrise, - documentatii, - intocmirea cererilor de oferte. Colectarea ofertelor si evaluarea lor. Intocmirea actelor de finantare cu incadarea stricta in sumele alocate si cu obiectul platilor. Intocmirea planului de evaluare al contractelor necesare. Semnarea contractelor. Faza II-IV Deschiderea lucrarilor Organizarea interviurilor pentru personalul Centrului. Transmiterea comenzilor pentru achizitii. Intocmirea raportului de activitate finantatorilor pentru monitorizare si evaluare. Faza V Finalizarea interviurilor pentru personalul Centrului. Inaintarea programelor manageriale. Demararea campaniei de mediatizare a Centrului de inot si agrement pentru copii si agrement. Conferinta de presa. Controlul stadiului de evolutie al proiectului. Inceperea achizitiilor si a activitatii Centrului. Monitorizarea permanenta a derularii proiectului. Faza VI Receptia echipamentelor de catre beneficiar daca este cazul. Finalizarea unor programe manageriale. Deschiderea oficiala a Centrului, cu invitati.

02

03

04

Raportarea rezultatelor primei etape de actiuni. Controlul stadiului de executie a actiunilor.

05

Conferinta de presa. Simpozion la sfarsitul primei etape a proiectului. Monitorizarea permanenta a derularii proiectului.

06

Depunerea si transmiterea comenzilor pentru achizitii.

07

Grupuri de activitati:Obiectiv I. Amenajarea Tip de obiectiv Activitati 1. Alegerea locului, Actiuni 1. a. Stabilirea locatiei.

7spatiilor si inceperea activitatii Centrului. Pe termen scurt (pe 30 zile). amplasamentului. 2. Reproiectarea si renovarea spatiilor alese, in vederea crearii lor pentru activitatile specifice. 3. Dotarea spatiilor cu accesoriile adecvate. 1. b. Realizarea unei schite privind folosirea eficienta a spatiului disponibil, identificat. 2. a. Dupa caz, se pot folosi sali de sedinte pentru intalnirile cu o parte din clienti sau finantatori. 2. b. Lucrari specifice. 3. a. Achizitionarea materialului adecvat intalnirilor individuale si de grup. 3. b. Achizitionarea de aparatura si echipament adecvat. 3. c. Achizitionarea de echipamente, materiale sportive si consumabile. 1. a. Stabilirea structurii de personal a Centrului. 1. b. Stabilirea resurselor umane necesare functionarii optime a Centrului. 1. c. Elaborarea de criterii de selectie a personalului voluntar. 1. d. Identificarea personalului selectionat. 1. e. Desfasurarea procesului propriu-zis de selectie,voluntariat. 2. a. Verificarea capacitatilor profesionale a personalului ales. 2. b. Stabilirea punctelor tari si a punctelor slabe ale fiecarei persoane. 3. a. Sedinte de lucru cu personalul ales. 4. a. Evaluari periodice. 4. b. Incurajarea ideilor noi si constructive. 4. c. Promovarea unor schimburi de experienta. 4. d. Sedinte de lucru cu intregul colectiv in vederea stabilirii progreselor, remedierii eventualelor probleme si stabilirea planului de lucru viitor astfel incat sa realizam obiectivele propuse. 4.e. Activitati de echitatie si agrement 1.1. a. Informarea colectiva. 1.1.b. Invitarea unor simpatizanti la intalniri in grup; 1.1.c. Interventie in caz de criza; 1.2. a. Asistenta financiara. 1.2. b. Ajutor sub forma de materiale. 1.2. c. Plata unor cotizatii sau taxe, dupa caz. 2. a. Realizarea acestor programe. - Popularizarea programelor; - Publicitate; - Atragerea grupurilor tinta;

II. Stabilirea echipei manageriale, tehnice

Pe termen scurt (pe 60 zile).

1. Selectionarea personalului (prevazut in scheme de functionare a Centrului).

2. Estimarea nevoilor la personalul ales.

3. Elaborarea si implementarea unui program de activitati pentru personalul ales. 4. Asigurarea supervizarii (dupa caz).

III. Implicarea clientilor, sustinatorilor in activitatile Centrului.

Pe termen mediu (3-6 luni).

1. Activitati de inot si agrement practicate in cadrul Bazinului Vega Ploiesti. 1'. Servicii materiale si financiare.

Pe termen lung (peste 1-3 ani).

2. Implementarea unor programe manageriale.

83.Interventie pluriprofesionala. 3. a. Initiativa. 3. b. Organizarea. 3. c. Planificarea. 3.d. Mediatizarea intalnarilor cu specialisti. 1.a. Incheierea unor acorduri de finantare si cofinantare; 1.b. Stabilirea tipurilor de actiuni ce se pot desfasura in comun; 1.c. Implementarea acestor actiunii ; 1. a. Informarea participantilor si personalului tehnic cu privire la drepturile si indatoririle pe care le au. 1.b. Popularizarea activitatii de inot si agrement. 1. a. Realizarea acestor programe. 1. b. Desemnarea personalului care se va implica direct in aceste programe. 1. c. Pregatirea personalului in vederea finalizarii acestor programe. 2. a. Stabilirea etapelor, planului de actiune. 2. b. Anchete pe teren. 2. c. Completarea chestionarelor incluse in acest studiu. 2. d. Colaborarea co alte institutii, organizatii si societatea civila, care ne-ar putea oferii informatii interesante cu privire la acest studiu. 2. e. Desfasurarea propriu-zisa a studiului. 2.f. Finalizarea studiului propunerii de noi programe in sprijinul Centrului.

IV. Activitatile de inot si agrement

Pe termen mediu si lung.

1.Desfasurarea activitatii de inot la nivel de masa pin institutiile de invatamant din Ploiesti. 1.Desfasurarea unor activitati specifice zonei alese Bazinul Vega Ploiesti

Pe termen lung.

Pe termen mediu si lung.

1. Folosirea unor programe manageriale corespunzatoare acestei etape.

2. Realizarea unui studiu cu privire la realizarea noilor obictive ale Centrului.

Precizam ca primul obiectiv urmeaza a fi realizat in primele 60 zile de la aplicare a acestui proiect. In a doua etapa a proiectului avem in vedere desfasurarea propriu-zisa a activitatilor in cadrul Centrului (urmatoarii 1-3 ani). Actiunile pe care le vom realiza aici vor avea caracter specific fiecarei etape din derularea proiectului pentru fiecare department al Centrului. Obiectivele urmarite in aceasta etapa sunt: Implicarea puternica a clientilor si sustinatorilor in activitatile Centrului; Deschiderea altor module in cadrul Centrului ; Obiective pe termen mediu (3-6 luni) si lung (peste 1-3 ani): Pregatirea in bune conditii a activitatilor si a celor de perspective; Asigurarea centrului cu personal de specialitate; Intocmirea unui acord de parteneriat cu antrenorii de inot participanti la proiect ca personal tehnic si privind punerea la dispozitie a echipamentelor specifice ; Incheierea unui acord de parteneriat cu institutiile de invatamant din Ploiesti, privind activitatea de selectie si inscriere pentru cursurile de inot si celelalte activitati de agrement din cadrul Centrului. Obiectivele se stabilesc de Coordonatorul de proiect pe fiecare atelier/modul in parte. Precizam ca toate aceste obiective, se vor desfasura pe termen mediu si lung.

9Proiectul se incadreaza, in Strategia Locala de a crea si promova servicii comunitare privind educatia fizica si sportul. Aceste obiective au fost stabilite ca urmare a nevoii ploiestenilor de a avea un spatiu destinat activitatilor de inot si agrement la Bazinul Vega din Ploiesti. Pe termen lung se vizeaza a oferi cetatenilor o alternativa de petrecere a timpului liber prin inot si activitati de Aqua -Gym. Rezultate concrete, impact si transferturi de competente asteptate la incheierea proiectului La sfarsitul perioadei implementarii proiectului (dupa 1-3 ani). Rezultate scontate: Functionalitatea Clubului Sportiv Municipal Ploiesti - Centrului de inot si agrement pentru copii si tineret; Cresterea gradului de participare a ploiestenilor la viata comunitatii locale; Implicarea cetatenilor in sustinerea activitatilor sportive pentru sanatate; Schimbarea mentalitati cu privire la activitatea sportiva cu impact la public; Incurajarea si imbunatatirea activitatii de sustinere a sportului ploiestean; Se vor lua in calcul: Activitate sportiva pentru 250 cetateni/saptamana; Punerea la dispozitia cetatenilor a unui centru de inot si agrement la Bazinul Vega Ploiesti; Indrumarea in activitati sportiv-educative ale clubului a unui numar de 100 de tineri; 5000 cetateni solicitanti de informatii privind sustinerea activitatii sportive / 2 ani; Organizarea a 15 actiuni sportive de interes local / 3 ani cu implicarea partenerilor; 25.000 cetateni beneficiari ai serviciului Centrului / 3 ani ; Impact: Adaptarea structurii C.S.M. Ploiesti sectia Sportul pentru Toti la cerintele in continua schimbare ale problematicii cetatenilor si ale societati; Constientizarea necesitati sustineri de catre Primaria Municipiului Ploiesti a unor proiecte sportive pentru cetateni prin serviciile create; Sensibilizarea si responsabilizarea opiniei publice locale asupra caracterului comunitar al activitati sportive de masa; Crearea unor alternative pentru cetateni, viabile, usor reproductibile de catre structurile sportive din Ploiesti, servind drept model de urmat; Sensibilizarea agentilor economici locali asupra importantei contributiei lor la sustinerea activitatii C.S.M. Ploiesti; Indicatori de performanta: Cresterea gradului de participare a cetatenilor la actiunile Autoritatii Locale cu 5 %; Numarul cetatenilor care vor practica regulat activitati sportiv - recreative va creste cu 10-15 %; Cresterea numarului de tineri din Ploiesti, implicati in activitatea sportiva cu 2 %; Cresterea procentului de participare la parteneriatele public-private cu 2 % din totalul societatelor private, cu activitate in Municipiul Ploiesti / 3 ani; Grupuri tinta si beneficiarii directi Grupurile tinta sunt reprezentate de copii si tinerii din institutiile de invatamant preuniversitar din Ploiesti. Beneficirii directi sunt cei ce participa si vor sustine activitatea sportiva in Minicipiul Ploiesti. Baza materiala a Centrului va fi prevazuta pentru a primi un numar de 50 de indivizi pe ora. Pe parcursul primului an de desfasurare a activitatilor din cadrul centrului, beneficiarii directi vor fi aproximativ 1000 pe luna. Descrierea si programarea activitatilor proiectului: Proiectul isi propune punerea la dispozitia Centrului a bazinului si anexelor de catre CSM Ploiesti si a unor echipamente si personal tehnic de catre antrenorii de inot parteneri in proiect (Anexa II);

10 Functionarea tehnica a Centrului va fi asigurata de o echipa formata din angajati, colaboratori, voluntari din cadrul Clubului Sportiv Municipal Ploiesti (Anexa IStructura de personal a Centrului); Depozitatrea echipamentelor si materialelor va fi facuta de catre Clubul Sportiv Municipal Ploiesti ; CSM Ploiesti va pune la dispozitie autocarul pentru transportul participantilor la proiect. Tinerii si copii vor solicita accesul la atelierele/modulele Centrului prin cerere si contracost.; Modulele de activitate din cadrul Centrului vor fi: - Modulul tehnic sau de activitate sportiva pentru sanatate; - Modulul administrativ; - Modulul de petrecere a timpului liber la Bazinul Vega Ploiesti; Managementul proiectului Managementul operativ al proiectului va fi asigurat de echipa de implementare care va avea sedinte de lucru saptamanale sau bilunare. La aceste aceste sedinte vor fi invitate si persoane implicate in realizarea / implementarea unei parti a proiectului, precum si reprezentantii structurilor sustinatoare si a Autoritatii Contractante Clubul Sportiv Municipal Ploiesti. Metode de gestiune, monitorizare si evaluare a proiectului Finante - contabilitatea tinuta si controlata intr-un mod serios, pentru a raspunde exigentelor finantatorilor; sensibilizarea opiniei publice va fi coordonata de catre un responsabil , rezultatele obtinute permitand o mai mare incredere a finantatorilor; Evaluare calitativa - cresterea interesului pentru achizitionarea de cunostinte, orientarea interesului catre activitati constructive, sportiv-recreative, scaderea agresivitatii verbale si comportamentale, renuntarea la anumit comportament agresiv, asimilarea unor norme de comportament dezirabil, cresterea stabilitatii afective etc; analiza rezultatelor impreuna cu cetatenii, cu autoritatile si expertii locali si straini; Evaluarea cantitativa - numar de cetateni inclusi in program;

Metodica de lucru implica: Identificarea grupurilor tinta; Stabilirea legaturilor cu institutiile si organizatiile locale; Stabilirea cerintelor de selectare a beneficiarilor directi; Monitorizarea activitatii sportiv-recreative pentru sanatate; Mediatizarea programelor prin distribuirea de materiale publicitare; Munca in echipa pluridisciplinara; Sensibilizarea si implicarea Autoritatilor Locale privind problematica activitatilor sportivrecreative; Preluarea anumitor sarcini si rezolvarea lor de catre partenerii proiectului; Dupa caz transferul de sarcini catre Comunitatea Locala; Monitorizare Monitorizarea va fi interna si externa. Cea interna va fi facuta permanent de managementul proiectului, iar cea externa de catre Clubul Sportiv Municipal Ploiesti si parteneri. Monitorizarea continua a proiectului va fi asigurata de echipa de implementare, care va urmari daca activitatile sunt in cursul de derulare, prin: Sunt incadrate in agenda planificata (timing-ul); Sunt in conformitate cu legea si cu conditiilor impuse de coordonatori; Bugetul se incadreaza in cel planificat, evitand depasirile; Sunt in conformitate cu scopul si obiectivele propuse; Rapoarte periodice privind resursele, activitatile si acoperirea tematicii Centrului; Completarea si actualizarea curenta a dosarului C.S.M. Ploiesti- sectia Sportul pentru Toti; Rapoarte intocmite in urma intalnirilor cu personalul Centrului;

11Lunar vor avea loc sedinte de evaluare partiale cu participarea echipei de implementare, a reprezentatilor organizatiilor sustanatoare. La deschiderea Centrului va fi organizat un simpozion cu participarea reprezentantilor: Presei scrise si electronice (locale si centrale); Autoritatile si institutiile publice (Consiliul local, Inspectoratul Scolar al Jutetului Prahova); Sferii civile prahovene (ONG-uri); Sectorului de afaceri, agentii economici locali; Riscuri, suport si durabilitate 1. Problematica sportului pentru cetateni, a sportului pentru sanante pentru ploiesteni, sunt problemele societatii, Comunitatii Locale, si nu doar a institutiilor statului. 2. Costurile acestor servicii sportiv-recreative pentru cetateni, nu trebuie privite ca niste sacrificii inutile pierdute, ci ca o investitie in viitorul societatii. Riscuri in timpul implementarii proiectului A. Factori interni: Lipsa de experienta practica la un astfel de proiect; Dificultati obiective, de relationare intre beneficiari si altul dintre angajati, colaboratori, sau voluntarii Centrului; Lipsa documentatiei necesare in activitatea sportiva moderna; B. Factori externi: Instabilitatea numerica a grupului tinta; Dificultati in realizarea unei echipe de lucru in care fiecare membru este competent in domeniul sau de activitate si motivat sa obtina rezultate optime in munca din cadrul Clubului Sportiv Municipal Ploiesti - sectia Sportul Pentru Toti; Starea de anemie sociala care caracterizeaza in prezent societatea romaneasca; Caderea accentuata a nivelului de trai in Ploiesti - scaderea brusca a interesului pentru sportul de sanatate; Rezistenta la schimbare din partea Comunitatii Locale; Colaborare dificila cu Centrele bugetare scolare; Suport pentru proiect Implicarea Administratiei Publice Locale implicit a comunitatii in acest gen de proiecte, confera avantajul stabilitatii, realizarea obiectivelor propuse, precum si posibilitatea realizarii unei constructii solide pornind de la principiul continuitatii si sigurantei activitatii Centrului. Consideram ca antrenand Societatea Civila si alti factori, vom avea sprijin in implementarea proiectului. Pe parcursul derularii primei etape a proiectului, vom incerca sa atragem cat mai multi parteneri, nu numai din randul organizatiilor ce desfasoara activitati in domeniul sportului ci si din alte alte domenii, ale vietii economice si sociale. Pe tot parcursul derularii priectului vom incerca sa atragem cat mai multi simpatizanti si chiar sustinatori financiari. Durabilitatea realizarilor si impactul factorilor externi pe termen mediu si lung Proiectul de fata, cu o durata de 1-3 ani, se refera la: Deschiderea in totalitate in 60 zile; Functionarea la parametri optimi a Centrului, 1 pana la 3 ani ; Urmarim ca implementarea acestui proiect sa aduca si sa sporeasca beneficiile pentru grupurile tinta pentru o perioada mai indelungata. In perspectiva, in cadrul acestui centru, dorim sa realizam activitati si programe pentru cetateni. In ceea ce priveste managementul Centrului, personalul va fi instruit si de organizatii sustinatoare (cursuri, seminarii, schimburi de experienta, intership-uri), in management institutional si al proiectelor (marketing social, redactarea propunerilor de finantare, strangerea de fonduri, comunicare-mediere si negocierea conflictelor, resurse umane si management, voluntarilor, resurse publice). Din punct de vedere financiar: 1. Pe termen mediu (3-6 luni):

12Centrul: Se va sustine de catre C.S.M. Ploiesti (estimat 80 %); Alte Grant-uri din partea Primariei Municipiului Ploiesti si a unor parteneri (estimat 10 %); Contracte de finantare/sponsorizare pe durata medie si lunga, cu agentii economici locali (estimat 9 %); Contributia sustinatorilor si a Centrului (restul pana la 1%); 2. Pe termen lung ( 1 -3 ani): Auto-sustinerea / servicii (estimat 20 %); Sustine de catre C.S.M. Ploiesti (estimat 20 %); Grant-uri din partea unor parteneri sau alti finantatori (estimat 40 %); Contracte de sponsorizare pe durata medie si lunga cu agentii economici locali (estimat 20%); Consideram ca trebuie sa punem un accent deodebit pe sensibilizarea opiniei publice, a Comunitatii Locale la problemele ploiestenilor. Putem realiza acest lucru prin: Madiatizarea Centrului (pagina WEB, media, mailing, publicitate, activitati culturalsportive, expozitii etc.); Constituirea unei retele de donatii, sponsori potentiali; Trasparenta: rapoarte de activitate etc. Daca vom reusi toate acestea, atunci, intregul efort pe care il vom depune in implementarea acestui proiect ne va fi rasplatit. Parteneriatul C.S.M. Ploiesti si reprezentantii antrnorilor de inot Antrenorii de inot vor intra in proiect ca si personal calificat si vor pune la dispozitie echipamentele necesare activitatii de inot. C.S.M. Ploiesti va pune la dispozitie bazinul de inot zilnic intre orele 10.00-11.15 si 15.00-16.00, autocarul pentru transport copii si se va ocupa de atragerea clientilor si sustinatorilor pe perioada derularii proiectului. Activitatea destinata publicului va fi facuta contracost de catre antrenorii de inot, iar procentul de 25 % din incasarii ii revine Clubului Sportiv Municipal Ploiesti, pentru cheltuielile de intretinere a bazinului. Anexe Anexa I - Structura de personal pentru Centrul de inot si agrement pentru copii si tineret; Anexa II - Logistica Centrului - Baza materiala Anexa III Module de activitate; Tabel 1 Monitorizarea rezultatelorNr Rezultate Planificare pentru toata durata Realizat inainte de etapa de raportare Planificare si progress pentru o etapa Realizat in timpul etapei de raportare Planificare si progress general pana in prezent Progress Progres planificat real Validitatea indicatorilor Indicator valid Surse valide Observatii Actiuni ce trebuie intreprinse

Anexa III - Modulele de Activitate: Modulul tehnic sau de activitate sportiv-recreative pentru sanatate; Modulul administrativ; Modulul de petrecere a timpului liber la Bazinul Vega Ploiesti; Principii deontologice in serviciile sportive pentru populatie

13Centrul este organizat pe principii ferme care urmaresc respectarea confidentialitatii finantarii, a deciziei personale acolo unde este cazul. Se va asigura empatia cu sustinatorii, facandu-se eforturi pentru mobilizarea si responsabilizarea acestora. In cadrul activitatilor Centrului: Sustinere in definirea problemei; Stimularea si mobilizarea personalului implicat in proiecte; Flexibilitate in acordarea problemei si a stabilirea strategiilor; Discutii pe baza empatiei si sinceritatii; Oferirea de solutii si oferirea posibilitatii de alegere; Sustinere in procesul decizional; Resurse Resurse materiale In cadrul Bazinului Vega Ploiesti se va face depozitarea echipamentelor si desfasurarea activitatilor de inot si agrement Aqua -Gym; Camera unde personalul clubului, voluntarii, colaboratori si eventualii finantatori pot pregati proiectele individuale si alte activitati, pe care ulterior le vor sustine cladirea de birouri a C.S.M. Ploiesti; Grupuri sanitare si vestiare puse la dispozitie de C.S.M. Ploiesti la bazinul de inot; Mobilier adecvat intalnirilor individuale si de grup - puse la dispozitie de C.S.M. Ploiesti; Calculatoare PC, imprimante, copiator si consumabile - puse la dispozitie de C.S.M. Ploiesti; Materiale necesare activitatii de inot antrenorii de inot; Mijloace auto de transport material si personal C.S.M. Ploiesti; Etc.;

Resurse umane Coordonator de proiect- echipa permanenta; Personal C.S.M. Ploiesti si reprezentantii antrenorilor de inot - echipa permanenta; 11 colaboratori (personal tehnic, asistent medical, etc); Voluntari; Echipa pluridisciplinara- interventii temporare ( Primar);

Personalul proiectului Inainte de a vorbi despre metode, instrumente si proceduri folosite in implementare, monitorizare si evaluare interna, vom pune inca odata accent pe cunostintele pe care trebuie sa le aiba personalul Centrului, care lucreaza cu beneficiarii acestui proiect. Astfel, vor trebui sa aiba notiuni; din domeniul Ed.Fizica, Sport; din domeniul psihologiei, sociologiei, dreptului si a economiei; privind metodele de lucru cu indivizii, grupurile si comunitatile sociale; din domeniul compartimentelor de activitate ale Centrului; privind folosirea corecta si eficienta a tehnologiei actuale (lucrul pe computer, intocmirea si folosirea bazei de date; Personalul Centrului (angajat/colaborator / voluntar din partea C.S.M. Ploiesti si / sau alti specialisti care vor lucra in cadrul Centrului, va/vor trebui sa aiba cunostinte foarte diferite, ca de exemplu: Ed.Fizica si sport; Fondul genetic; Temperament, caracter, comportament; Inteligenta; Influente, valori, interventii, relatii comunitare; Clase sociale;

14 Cultura, caracter socio-sportiv; Obiective si valori; Resurse, oportunitati economice; Structura societatii si a Administratiei Publice Locale; Stres- social, economic, psihologic, fizic; Roluri sociale ; Asocieri semnificative in grupuri; Evenimente importante din punct de vedere sportiv, social, economic, politic; Taria afectiva ; Deprideri social-sportiv-recreative; Deprinderi intelectuale; Cei care vor lucra direct cu participantii la proiect, vor tine seama de urmatoarele metode de operationalizare a valorilor muncii de asistenta si socializare: Tratarea cetatenilor participant la activitatile Centrului, ca persoane in cadrul relatiilor pe care le avem cu acestia si evitarea folosirii de categorisiri, clasificari, etichetari; Se asigura si se incurajeaja participarea celorlalti la rezolvarea propriilor lor probleme; Se descopera si se folosesc trasaturile pozitive, punctele forte ale participantilor; Constientizarea responsabilitatii atat la ceilalti cat si la specialistul care lucreaza cu echipa; Metode, insrumente, proceduri folosite in activitatea cu beneficiarii directi ai proiectului Metode, insrumente, proceduri folosite in activitatea Clubului Sportiv Municipal Ploiesti sectia Sportul Pentru Toti: Interviul cu sustinatori Centrului. Vom incerca sa evitam stilul foarte precis si formal. Punerea unor intrebari si completarea unor formulare este o metoda care nu da rezultate prea bune in cazul cetatenilor aflati in excursie prin centru; Sustinatorii unor activitati sportive si participantii directi, evita de multe ori fie sa prezinte intreaga situatie, fie sa o prezinte asa cum este ca in realitate. Vom considera sustinatorii drept parteneri pe care ii vom chestiona liber, fara a urma o schema anume. Folosim aceasta metoda deoarece: Sustinatorii d.p.v. moral, material sau financiar, isi cunosc foarte bine situatia; Avem nevoie de informatiile acestor beneficiari, despre ei insisi inclusiv; Care sunt problemele, nevoile, punctele tari si resursele lor; Ce incercari anterioare au mai fost in sportul de sanatate ploiestean; Care le sunt obictivele; Folosind aceasta metoda, urmarim: Sa dezvoltam un sentiment de autorespect si respect reciproc; Sa putem influenta adoptarea unei atitudini pozitive si identificarea punctelor tari ale sustinatorilor; Sa sporim sansale ca sustinatorii sa devina cooperanti si optimisti in realizarea obiectivelor Centrului; Sa evitam conflictul cu cetatenii care ne solicita interventia in sportul ploiestean; Vom folosi urmatoarele procedee: Nu vom incepe direct cu problemele ; Vom pun accent pe respectul fata de cetatenii care ne solicita ajutorul ; Utilizarea mijloacelor neverbale in comunicare. Interviul, pentru a avea o eficienta cat mai mare, trebuie abordat ca un proces decizional. Evaluarea activitatii Folosind aceasta metoda, culegem informatii in scopul identificarii problemelor si nevoilor pentru a putea stabili serviciile prin care poate fi ajutat sportul pentru sanatate ploiestean. Folosim evaluarea pentru a ne forma o parere despre situatia sportive-recreativa din Ploiesti astazi.

15Constituie un pas important in ajutorul clientilor. Pe baza evaluarii, stabilim obiectivele si planul de servicii sportiv-recreative ce urmeaza a fi furnizate cetatenilor prin C.S.M. Ploiesti sectia Sportul Pentru Toti. Cand personalul Centrului sau Autoritatea Contractanta va face evaluarea, va trebui sa se tina seama de toti factori care pot avea o influenta asupra cetateanului implicat in fenomen: Particularitati; Punctele forte; Deprinderile; Emotiile; Dar, trebuie avuta in vedere si Comunitatea Locala ca un tot, acordandu-se atentie obiceiurilor, rolurilor, relatiilor si legaturilor de comunicare in cadrul respectivei comunitati. Trebuie sa tinem sema si de modul in care se inteleg intre ei diferiti membrii ai comunitatii. Stabilirea obiectivelor si a serviciilor sportive Dupa ce sa identificat si evaluat problemele, nevoile, punctele forte si resursele, personalul din cadrul clubului va trebui apoi sustina echipa de implementare in stabilirea scopurilor in vederea rezolvarii problemelor, precum a serviciilor si a directiilor necesare atingerii scopului si obiectivelor. Primul pas il reprezinta stabilirea prioritatilor atat sub aspectul problemelor, cat si al nevoilor; In prima etapa va fi vorba doar de activitati sportive in 5-7 ateliere. Va trebui mai intai sa se examineze factorii care influenteaza capacitatile cetatenilor de a participa la serviciile sportive oferite de Primaria Municipiului Ploiesti. Apoi, se va acorda atentie factorilor care atrag cetatenii in servicii sportive diversificate si cu participare cat mai mare. In al treilea rand, se vor examina problemele de cel mai mare interes pentru sportul de masa. Apoi, trebuie sa ne intrebam ce se poate face cu adevarat pentru dezvolarea serviciilor sportive pentru sanatate in toate cartierele Municipiului Ploiesti. Odata stabilita ordinea de prioritate a problemelor / nevoilor, personalul, participantii directi si sustinatorii isi pot fixa obiectivele. Dupa ce au fost fixate obiectivele si identificate punctele forte, urmeaza stabilirea planului de activitati si cei care ajuta Centrul pentru a se asigura atingerea obiectivelor. In elaborarea planurilor de activitati ale Centrului este util sa se stabileasca CINE va face, CE, CAND anume si UNDE. Se vor intocmi planuri concrete pentru fiecare modul sau atelier al Centrului, cu termene foarte precise. Se va evalua periodic progresul realizat si se va implica sustinatorii in aceasta evaluare ca si in reformularea obiectivelor si a planului de activitati. Evaluarea finala privind implementarea proiectului Se va avea in vedere: Masura in care proiectul si-a atins obiectivele declarate. Masura in care activitatile proiectului au avut ca rezultat indeplinirea obiectivelor. Relatia dintre activitatile proiectului si eficienta acestuia. Daca proiectul a fost implementat intr-un mod corespunzator planului. In prinul an de derulare a proiectului, vom lua in calcul: Activitate sportiv-recreativa la Bazinul Vega Ploiesti. Anexa IV - "Plan de activitate pentru atingerea obiectivelor"Numele responsabilului Problema/necesitati Obiective propuse Puncte forte resurse Plan de servicii si activitati Rezultate finale

Anexa V - "Examinarea progresului realizat"Implicarea cetatenilor in actiunile CSM Ploiesti sectia Sportul Pentru Toti Fixarea termenului de examinare a progresului Recompensarea succeselor Revizuirea planului de servicii Atingerea scopului

16Anexa VI - Rezumat al progresului obtinut"Data Obiectiv propus Data revizuirii

Obiective 0 1

Evolutie 2 3

Comentarii 4 5

Anexa VII - "Strategii de gasire a celei mai eficiente solutii in rezolvarea problemelor Centrului" Care sunt problemele Centrului? Srategie: se utilizeaza sprijinul moral / financiar si consiliere. 2. Este conflictul generat de tensiuni? Sunt emotiile o piedica in calea rezolvarii confictului? Strategie: se utilizeaza tehnici de autocalmare a tensiunilor, a emotiilor, dupa caz si a partilor aflate in conflict. 3. Este vorba de neincredere? Daca Da. A cui? Strategie: tehnici de depistare a neincrederii prin explicatii si asigurari. 4. Este vorba de teama? Strategie: se utilezeaza tehnici de reducere a anxietatii prin securizare. 1.