ATRIBUIILE MANAGERIALE SPECIFICE

ATRIBUIILE MANAGERIALE SPECIFICE

FUNCIEI DE GREFIER EF

Conform HOTRRII Nr. 387 din 22 septembrie 2005 pentru aprobarea Regulamentului de ordine interioar al instanelor judectoreti, SECIUNEA I, Dispoziii generale:

ART. 4

(1) Instanele judectoreti se ncadreaz cu numrul necesar de judectori, precum i cu numrul necesar de personal auxiliar de specialitate i personal al departamentului economico-financiar i administrativ.

Ca si compartiment auxiliar al instanelor judectoreti, n SECIUNEA VII-a a aceleiai HOTRRI, despre gref se stipuleaz:ART. 37

(1) La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel funcioneaz personal auxiliar de specialitate i personal ncadrat n departamentul economico-financiar i administrativ.

(2) Toate instanele au cte o gref, o registratur, o arhiv, o bibliotec i un birou de informare i relaii publice.

ART. 41

Personalul auxiliar de specialitate i personalul din departamentul economico-financiar i administrativ este angajat n condiiile legii.

ART. 42

(1) Activitatea personalului auxiliar de specialitate i a celui din departamentul economico-financiar i administrativ este supus controlului ierarhic.

(2) Atribuiile personalului din compartimentele auxiliare ale instanelor sunt cuprinse n fiele posturilor.

(3) Pentru personalul auxiliar de specialitate, fia postului se ntocmete de primul-grefier sau, dup caz, de grefierul-ef.

(6) Pentru primul-grefier sau, dup caz, grefierul-ef i pentru managerul economic i inginerul constructor, fia postului se ntocmete de preedintele instanei

ART. 43

(1) Personalul auxiliar de specialitate i din departamentul economico-financiar i administrativ este obligat s respecte programul de lucru, s efectueze lucrrile n termenele stabilite, s ndeplineasc toate ndatoririle ce i revin potrivit legilor i regulamentelor.

(2) Prezentarea la serviciu dup orele legale de program, prsirea locului de munc n timpul programului de activitate, precum i nvoirile care nu depesc durata unei zile de munc se aprob de preedintele instanei sau de nlocuitorul acestuia, cu consultarea primului-grefier sau a grefierului-ef, dup caz. nvoirile de la program pot fi acordate i de preedinii de secii, n aceleai condiii.

ART. 44

(1) Personalul auxiliar de specialitate i din departamentul economico-financiar i administrativ este obligat s respecte secretul cu privire la informaiile obinute n cursul ndeplinirii atribuiilor lor, care nu sunt destinate publicitii.

(2) Personalul acestor compartimente trebuie s ndeplineasc ndatoririle de serviciu fr prtinire, s se manifeste calm, demn i politicos cu prile din proces, cu martorii, avocaii i alte persoane cu care intr n contact n calitate oficial.

(3) Atunci cnd apreciaz c nu are competena, potrivit fiei postului, s soluioneze anumite cereri, personalul auxiliar de specialitate va aduce de ndat la cunotin primului-grefier sau, dup caz, grefierului-ef aceste cereri, iar personalul din departamentul economico-financiar i administrativ va sesiza managerul economic.

ART. 45

Activitatea personalului auxiliar de specialitate i din departamentul economico-financiar i administrativ se desfoar sub coordonarea i sub controlul preedintelui instanei.

ART. 46

Coordonarea i controlul prevzute la art. 45 pot fi efectuate i de vicepreedintele instanei sau de membrii colegiului de conducere al instanei, potrivit repartizrii sarcinilor stabilite n cadrul colegiului.

& 2. Grefa

ART. 48

Preedintele instanei stabilete, prin ordin de serviciu, repartizarea personalului pe secii, n raport cu pregtirea profesional i cu experiena fiecruia.

ART. 49

Preedintele curii de apel numete, prin decizie, informaticienii-efi, primii-grefieri, grefierii-efi, grefierii efi de secii i grefierii arhivari efi ai curii de apel i ai instanelor din circumscripia acesteia, pentru o perioad de 5 ani, n condiiile legii. Primul-grefier i grefierul-ef nu particip, de regul, n edine de judecat.

ART. 52

(1) Grefierul ef de secie are urmtoarele atribuii:

a) supravegheaz i verific lucrrile ntocmite de personalul auxiliar al seciei;

b) supravegheaz comunicarea n termen a hotrrilor penale;

c) supravegheaz completarea corect a registrelor de eviden i punere n executare a hotrrilor penale, precum i a celorlalte evidene prevzute n regulament;

d) ajut judectorul desemnat la repartizarea aleatorie a cauzelor;

e) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i abinerea;

f) propune preedintelui de secie repartizarea grefierilor n edinele de judecat;

g) urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor ntocmite n concept de judectorii seciei;

h) ine registrul de eviden a redactrii hotrrilor seciei i pstreaz mapele de hotrri;

i) verific dosarele seciei nainte de trimiterea lor altor organe judiciare, cu respectarea dispoziiilor regulamentare;

j) particip, conform programrii, la edinele de judecat, ca grefier de edin;

k) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului auxiliar al seciei, pe care le trimite compartimentului de specialitate, i se ngrijete de aprovizionarea seciei cu materialele necesare;

l) ine evidena i gestioneaz titlurile de valoare i obiectele ce servesc ca mijloc de prob n cauzele aflate pe rolul seciei;

m) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i certificatele ntocmite;

n) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv i celelalte registre prevzute de lege n materie penal, cu excepia celor date n competena primului-grefier;

o) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de control judiciar, n care nregistreaz toate dosarele sosite din cile de atac;

p) verific modul de completare i pstrare a evidenelor seciei;

q) verific i supravegheaz modul de nregistrare a edinelor de judecat, prin mijloace tehnice audio sau video, n condiiile legii;

r) ine evidena nregistrrilor audio sau video ale edinelor de judecat;

s) coordoneaz i supravegheaz activitatea grefierului desemnat cu executarea silit;

) supravegheaz modul de ntocmire i trimitere a titlurilor executorii ctre organele de executare de ctre grefierul desemnat cu executarea silit;

t) ndrum i controleaz activitatea de eviden i punere n executare a hotrrilor civile prin care s-au stabilit creane pentru care executarea se face din oficiu.

(2) Grefierul ef de secie ndeplinete, n limitele funciei, alte sarcini de serviciu date de preedintele seciei sau de preedintele ori vicepreedintele instanei, conform legii.

(3) n cazul seciilor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale grefierului ef de secie pot fi delegate unui alt grefier, prin decizie a preedintelui instanei.

Dup cum se mai arat i la articolele urmtoare, n atribuiile grefierului mai intr:ART. 84

(1) Hotrrile redactate i motivate, inclusiv ncheierile pronunate n conformitate cu art. 673^5 din Codul de procedur civil, ncheierile de amnare a pronunrii, ncheierile privind ndreptarea erorilor materiale i ncheierile privind lmurirea sau completarea dispozitivului hotrrilor, se pstreaz n mape.

(2) Pentru celelalte categorii de ncheieri se pot ine mape separate pe materii, n funcie de specificul instanei.

(3) Fiecare map conine, de regul, cte 100 de hotrri, grupate n ordine numeric pe ani i, separat, pe materii. La map se pune al doilea exemplar al hotrrii, semnat de toi membrii completului de judecat i de grefier.

(4) Mapele se in pe secii, separat, dup cum hotrrile sunt pronunate n prim instan, n apel sau n recurs.

(5) Este interzis scoaterea mapelor din instan. De asemenea, este interzis scoaterea hotrrilor din mape.

(6) Mapele se pstreaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef de secie timp de 6 luni de la data ultimei hotrri, dup care se predau la arhiv, n conservare.

ART. 86

(1) La sfritul fiecrui an, dup ultima operaie, n fiecare registru se va ntocmi un proces-verbal de nchidere, care va fi semnat de preedintele instanei i primul-grefier, respectiv grefierul-ef sau, dup caz, preedintele de secie i grefierul ef de secie, aplicndu-se tampila instanei.

ART. 109

(1) A doua zi dup pronunarea hotrrilor, grefierii sunt obligai s prezinte dosarele soluionate i cele n care judecata a fost suspendat grefierului-ef, iar la curile de apel, tribunale i tribunalele specializate, i persoanei cu atribuii pe linie de statistic, spre a fi nregistrate n registrul de eviden a redactrii hotrrilor, n situaiile statistice, precum i n celelalte evidene.

(6) n cazul n care, dup redactarea hotrrilor, grefierul de edin este n imposibilitate s semneze hotrrea, aceasta va fi semnat de primul-grefier sau grefierul-ef, dup caz, fcndu-se meniune despre cauza care l-a mpiedicat s semneze. n lipsa primului-grefier sau grefierului-ef, hotrrea va fi semnat de un alt grefier desemnat de preedinte.

(3) Hotrrile tehnoredactate vor purta, pe ultima pagin, urmtoarele meniuni: data tehnoredactrii, iniialele redactorului i ale tehnoredactorului i numrul exemplarelor, iar la instanele de control judiciar se va trece numele judectorilor care au pronunat hotrrile supuse controlului. Hotrrile se vor redacta n numrul de exemplare necesar, spre a se asigura comunicarea acestora tuturor persoanelor pentru care legea prevede c hotrrea se comunic integral. Dou exemplare de pe fiecare hotrre vor fi semnate de membrii completului de judecat i de grefierul de edin. (4) Dup verificarea i semnarea hotrrii, grefierul de edin va preda n aceeai zi al doilea exemplar de pe hotrre grefierului-ef, respectiv grefierului ef de secie, n vederea depunerii la map. SECIUNEA a VIII-a

Eliberarea certificatelor i a copiilor de pe acte. Restituirea nscrisurilor originale

ART. 128

(1) Cererile pentru eliberarea certificatelor se primesc i se rezolv de ctre primul-grefier sau, dup caz, de grefierul-ef.

(2) Acetia dispun ntocmirea certificatului de ctre un grefier sau un grefier arhivar i eliberarea acestuia, de regul, n aceeai zi.

(3) Certificatul se verific i se semneaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef de secie i se nmneaz petiionarului, sub luare de semntur, sau se expediaz prin pot.

(4) nainte de a semna certificatul, grefierul-ef sau dup caz, grefierul ef de secie verific dac s-au achitat taxa judiciar de timbru i timbrul judiciar, n condiiile legii.

(5) Copia certificatului mpreun cu cererea petiionarului se ataeaz la dosarul cauzei.

ART. 129

(1) Restituirea nscrisurilor originale depuse la dosarul cauzei se ncuviineaz, pentru dosarele n curs de judecat, de preedintele completului de judecat sau, n lipsa acestuia, de un membru al completului, iar pentru dosarele arhivate, de primul-grefier sau, dup caz, de grefierul ef al instanei ori nlocuitorii acestora.

SECIUNEA a IX-a

Gestionarea corpurilor delicte i a valorilor

ART. 130

(1) Primirea, pstrarea i eliberarea corpurilor delicte la instanele de judecat se fac de ctre grefierul-ef, grefierul ef de secie sau de un alt grefier desemnat de preedintele instanei, cu respectarea condiiilor legale privind ocuparea unei funcii cu atribuii de gestiune.

(2) Primirea obiectelor se face pe baz de proces-verbal n care se vor specifica elementele i caracteristicile de identificare, calitatea sau valoarea lor. n cazul primirii prin pot, obiectele se identific dup datele nscrise n inventarul nsoitor.

ART. 131

(1) Recipisele de consemnare la Casa de Economii i Consemnaiuni - C.E.C. - S.A. care sunt ataate de ctre organele de urmrire penal la dosar vor fi preluate de grefierul-ef, grefierul ef de secie sau de un alt grefier care va lsa n locul lor o not semnat i datat; aceste documente se vor nregistra n registrul de eviden a valorilor i corpurilor delicte.

(2) Registrul de eviden a valorilor i corpurilor delicte va fi numerotat, nuruit i parafat, iar pe ultima pagin se va meniona numrul de file de ctre preedintele instanei i grefierul ef de secie sau, dup caz, grefierul-ef.

CAP. 4

Numirea, promovarea, eliberarea din funcie i rspunderea juridic a personalului auxiliar de specialitate i a personalului din departamentul economico-financiar i administrativ

SECIUNEA a III-a

Rspunderea personalului auxiliar de specialitate

ART. 148

Personalul auxiliar de specialitate rspunde civil, disciplinar, administrativ i penal, dup caz, n condiiile legii.

ART. 149

(1) Personalul auxiliar de specialitate rspunde disciplinar pentru abaterile de la ndatoririle de serviciu, precum i pentru comportrile care duneaz intereselor serviciului sau prestigiului justiiei.

(2) Sunt abateri disciplinare ale personalului auxiliar de specialitate:

a) ntrzierea nejustificat n efectuarea lucrrilor;

b) absenele nemotivate de la serviciu, precum i nclcarea dispoziiilor din regulamentele privind organizarea i funcionarea instanelor judectoreti, referitoare la programul de lucru;

c) interveniile sau struinele pentru soluionarea unor cereri privind satisfacerea unor interese personale, ale membrilor de familie sau ale altor persoane, precum i orice alte imixtiuni n activitatea judectorilor;

d) atitudinile ireverenioase n timpul exercitrii atribuiilor de serviciu fa de judectori i procurori, fa de colegi, avocai, experi, martori, justiiabili sau orice alt persoan cu care intr n relaii;

e) nerespectarea confidenialitii lucrrilor care au acest caracter;

f) nerespectarea dispoziiilor legale care reglementeaz modul de comunicare fa de tere persoane a datelor i informaiilor referitoare la activitatea instanelor judectoreti;

g) manifestri care aduc atingere demnitii sau probitii profesionale;

h) refuzul nejustificat de a ndeplini o ndatorire ce i revine potrivit legii i regulamentelor privind organizarea i funcionarea instanelor judectoreti ori alte atribuii stabilite de conductorii instanelor judectoreti;

i) neglijena grav ori neglijene repetate n rezolvarea lucrrilor;

j) nclcarea incompatibilitilor sau interdiciilor prevzute de lege;

k) omisiunea grav de a ndeplini atribuiile ce i revin potrivit legii;

l) nerespectarea prevederilor cuprinse n Codul deontologic al personalului auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i al parchetelor de pe lng acestea.

(3) Sanciunile disciplinare ce se pot aplica personalului auxiliar de specialitate n raport cu gravitatea abaterilor sunt:

a) avertismentul;

b) reducerea cu 5 - 15% a salariului i/sau a indemnizaiei de conducere pe o durat de 1 - 3 luni;

c) retrogradarea n gradul profesional sau treapta profesional n cadrul aceleiai funcii, pe o durat de 1 - 3 luni;

d) revocarea din funcia de conducere ocupat;

e) mutarea disciplinar la o alt instan din circumscripia aceleiai curi de apel, pe o durat de 1 - 3 luni;

f) excluderea din profesie.

(4) Sanciunea prevzut la alin. (3) lit. a) poate fi aplicat i de conductorul instanei n cadrul creia i desfoar activitatea persoana respectiv, iar sanciunile prevzute la alin. (3) lit. b) - f) se aplic de preedintele curii de apel n a crei circumscripie i desfoar activitatea persoana n cauz.

(5) n cazul nerespectrii prevederilor cuprinse n Codul deontologic al personalului auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i al parchetelor de pe lng acestea, conductorul instanei care aplic sanciunea poate dispune ca, pe lng sanciunea disciplinar aplicat, persoana sancionat s urmeze cursuri de deontologie a profesiei organizate de coala Naional de Grefieri.

ART. 150

(1) n cazul n care exist indiciile svririi unei abateri disciplinare, preedintele instanei, competent s aplice sanciunea, va dispune efectuarea cercetrii prealabile.

(2) Cercetarea prealabil este obligatorie n toate cazurile, se efectueaz de ctre un judector desemnat de preedintele instanei i se finalizeaz printr-un act de constatare.

(3) n vederea efecturii cercetrii prealabile se va dispune citarea persoanei n cauz, ascultarea acesteia i verificarea aprrilor formulate. Refuzul persoanei cercetate de a se prezenta la cercetri sau de a face declaraii se constat prin proces-verbal i nu mpiedic finalizarea cercetrii.

(4) Pe perioada cercetrii, preedintele curii de apel poate dispune, n raport cu gravitatea faptei, suspendarea din funcie a persoanei n cauz. Msura suspendrii din funcie poate fi contestat, n termen de 30 de zile de la comunicare, la instana competent.

ART. 151

(1) Sanciunea disciplinar se aplic n termen de 30 de zile de la data nregistrrii actului de constatare la cabinetul preedintelui instanei, competent s o aplice, dar nu mai trziu de un an de la data svririi abaterii disciplinare.

(2) Sanciunea disciplinar se aplic prin decizie emis n form scris i se comunic persoanei sancionate n cel mult 5 zile de la data emiterii. Comunicarea se face personal, cu semntur de primire, ori, n caz de refuz al primirii, prin scrisoare recomandat trimis la domiciliul sau la reedina indicat de persoana n cauz. Decizia produce efecte de la data comunicrii.

(3) Sub sanciunea nulitii absolute, decizia cuprinde, n mod obligatoriu:

a) descrierea faptei care constituie abatere disciplinar;

b) precizarea prevederilor legale care au fost nclcate de cel sancionat;

c) motivele pentru care au fost nlturate aprrile formulate de cel sancionat n timpul cercetrii disciplinare prealabile ori motivele pentru care persoana nu a fost citat sau ascultat;

d) temeiul de drept n baza cruia se aplic sanciunea disciplinar;

e) termenul n care sanciunea disciplinar poate fi contestat;

f) instana competent la care sanciunea disciplinar poate fi contestat.

(4) Decizia de sancionare poate fi contestat n termen de 30 de zile de la data comunicrii la instana competent.