Cine înregistreaza în formularul 394 factura pentru reparatia unui autoturism aflat în proprietatea unei persoane juridice, eliberata de un service –auto şi pe care o deconteaza direct o societate de asigurare?

Prevederile legale în domeniul asigurărilor şi reasigurărilor, precum şi reglementarea despăgubirii în cazul producerii unor daune sunt stabilite prin Legea nr.136/1995, privind asigurările şi reasigurările în România, cu modificările şi completările ulterioare. Potrivit prevederilor art.4 din această lege, asigurarea de răspundere civilă pentru pagube produse prin accidente de autovehicule este obligatorie. Aşa cum se mai precizează la art.49 din acelaşi act normativ, asiguratorul acordă despăgubiri pentru prejudiciile de care asiguraţii răspund, în baza legii, faţă de terţe persoane păgubite prin accidente de autovehicule, precum şi pentru cheltuielile făcute de asiguraţi în procesul civil.

Normele metodologice privind asigurarea obligatorie de răspundere civilă pentru prejudicii produse prin accidente de autovehicule au fost aprobate prin Ordinul nr.113133/2006. Conform art.52 alin.1) din acest ordin, despăguburile pentru autovehicule nu pot depăşi cuantumul pagubei, diferenţa dintre valoarea autovehiculului la data producerii accidentului şi valoarea rămasă şi nici limita de despăgubire prevăzută în politica de asiguarare RCA. Cuantumul pagubei la autovehicule este egal cu costul reparaţiilor părţilor componente sau ale pieselor avariate ori cu costul de înlocuire a a cestora, inclusiv cheltuielile pentru materiale, precum şi cele de demontare şi montare aferente reparaţiilor şi înlocuirilor necesare ca urmare a pagubelor produse prin respectivul accidente de autovehicul, stabilite la preţurile practicate de unităţile de specialitate.

Potrivit procedurii de acordare a despăgubirii în astfel de situaţii, după acceptarea ofertei de despăgubire, persoana prejudiciată va preciza modalitatea de plată: în numerar sau prin ordin de plată, în contul bancar personal sau în contul bancar al unităţii de specialitate care a efectuat reparaţia.

În adresă faceţi precizarea că reparaţia maşinii a fost făcută de o firma specializată, cheltuielile aferente fiindu-vă ulterior facturate. Plata facturii a fost efectuată în mod direct de către asigurator în contul unităţii de service auto.

Prin Odinul nr.702/2007 s-a stabilit obligativitatea depunerii semestriale, la organul fiscal competent, a formularului 394 “Declaraţie informativă privind livrările/prestările şi achiziţiile efectuate pe teritoriul naţional”. Potrivit instrucţiunilor de completare a acestui formular, sunt obligate să depună această declaratie, persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA în România conform art.153 din Codul fiscal, care realizează în România, de la persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA în România, achiziţii de bunuri sau servicii taxabile cu cota de 19% sau 9%. Declaraţia trebuie să conţină toate facturile care au fost primite în semestrul de raportare.

Având în vedere prevederile legale mai sus-menţionate, rezultă că factura de prestări servicii primită de la unitatea care a efectuat prestarea trebuie cuprinsă în formularul 394 întocmit de către societatea dumneavoastră.

De regulă, societăţile de asigurări solicită pentru întocmirea dosarului pentru despăgubiri, factura în original aferentă reparaţiilor. Pentru evidenţierea facturii primite în declaraţia 394, de către beneficiarul reparaţiilor, acesta trebuie să solicite o copie a documentului respectiv.

În contabilitate, factura de reparaţii se înregistrează la beneficiar prin conturile corespunzătoare de cheltuieli iar suma comunicată de societatea de asigurări drept despăgubire va fi înregistrată prin conturile corespunzătoare de venituri. Dacă firma dumneavoastră nu deţine documentul original al facturii, aceasta nu va avea dreptul la deducerea taxei pe valoarea adăugată înscrisă pe aceasta.

Raspuns preluat de pe site-ul www.finanteneamt.ro