Aprob, Liliana - Carmen IONEL Director...

Aprob,

Liliana - Carmen IONEL

Director General

DOCUMENTA ŢIA DE ATRIBUIRE

pentru contractul

„Asigurarea serviciilor de paza, protecţie şi supraveghere, control acces la sediul AMPOSDRU (ianuarie 2012 – iulie 2013)”

Secţiunea I: Fişa de date a achiziţiei

Secţiunea a II-a: Caiet de sarcini

Secţiunea a III-a: Formulare

Secţiunea a IV-a: Model de contract

Procedura de atribuire: procedură proprie

CPV 79713000 - 5 (Servicii de pază)

2

FIŞA DE DATE A ACHIZI ŢIEI

SECŢIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANT Ă

I.1) DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT

Denumire oficială:

Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale – Direcţia Generală Autoritatea de

Management pentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

(DGAMPOSDRU)

Adresă: Strada Scărlătescu, nr.17-19, Sector 1

Localitate: Bucureşti Cod poştal:

011158

Ţara: România

Punct(e) de contact:

În atenţia Ion Daniel POPA

Telefon: + 4021 315 02 07

E-mail: [email protected] Fax: + 4021 315 02 06

Adresa/ele de internet (dacă este cazul): www.fseromania.ro

Adresa sediului principal al autorităţii contractante (URL): www.fseromania.ro

Adresa profilului cumpărătorului (URL): www.e-licitatie.ro

Alte informaţii pot fi obţinute la:

□ Punctul (punctele) de contact menţionat(e) anterior

Caietul de sarcini şi documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul

competitiv şi sistemul de achiziţie dinamic) pot fi obţinute la:


Ofertele sau solicitările de participare trebuie transmise la:


Data limită de primire a ofertelor

Data 10.01.2012 / ora limită 12.00 (ora locală)

Data deschiderii ofertelor

Data 10.01.2012 / ora 13.00 (ora locală)

Data limită de primire a solicitărilor de clarificări

Data 06.01.2012 /ora limită 16.30 (ora locală)

Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări: 06.01.2012

3

I.2) TIPUL AUTORIT ĂŢII CONTRACTANTE ŞI ACTIVITATEA PRINCIPAL Ă (ACTIVIT ĂŢILE PRINCIPALE)

Minister sau orice altă autoritate naţională sau

federală, inclusiv subdiviziunile regionale sau

locale ale acestora

Servicii publice generale

Autoritatea contractantă acţionează în numele altor autorităţi contractante

nu □

Sau, după caz

SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumirea dată contractului de autoritatea contractantă

Asigurarea serviciilor de paza, protecţie şi supraveghere, control acces la sediul AMPOSDRU

(ianuarie 2012-iulie 2013)

II.1.2) Tipul contractului şi locul de executare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de

prestare a serviciilor

c) Servicii

Categoria serviciilor: nr. 23 Servicii de investigaţie şi de siguranţă, cu excepţia serviciilor de

transport cu vehicule blindate

Locul principal de prestare

România, sediul AMPOSDRU din Bucuresti

str. Scărlătescu nr.15, respectiv 17-19, sector 1. Bucureşti

Cod NUTS 0321

II.1.3) Procedura implică

Un contract de achiziţii publice

II.1.4) Informa ţii privind acordul-cadru (după caz)

Nu este cazul

II.1.5) Descrierea succintă a contractului sau a achiziţiei/achiziţiilor

Asigurarea serviciilor de paza, protecţie si supraveghere, control acces la sediul AMPOSDRU,

din str. Scărlătescu nr.15, respectiv nr.17-19, sector 1, Bucureşti în vederea desfăşurării

activităţilor specifice DG AMPOSDRU în perioada 16.01.2012-11.07.2013.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achiziţiile)

Vocabular principal Vocabular suplimentar

4

(după caz)

Obiect principal CPV 79713000-5

Servicii de pază

□□□□-□ □□□□-□ □□□□-□

II.1.7) Contractul intr ă sub incidenţa acordului privind contractele de achiziţii publice

nu

II.1.8) Împăr ţire în loturi (pentru precizări privind loturile utilizaţi

nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative)

nu

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI

II.2.1) Cantitatea totală sau domeniul (inclusiv, după caz, toate loturile şi toate opţiunile)

1 contract de achiziţie publică

După caz, valoarea estimată fără TVA (numai în cifre): 299.323,32 Monedă: lei

II.2.2) Opţiuni (după caz)

nu x

Numărul de prelungiri posibile (după caz): nu este cazul

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINAL IZARE

Durata: 543 zile (16.01.2011 – 11.07.2011)

II.4) AJUSTAREA PREȚULUI CONTRACTULUI

II.4.1. Ajustarea preţului contractului nu

SECŢIUNEA III: INFORMA ŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE

III.1) CONDI ŢII REFERITOARE LA CONTRACT

III.1.1) Depozite valorice şi garanţii solicitate (după caz)

III.1.1.a) Garanţie de participare

da

5.986,46 lei (2% din valoarea estimată a contractului). Perioada de valabilitate a garanţiei de participare: 90 de zile de la data stabilită pentru depunerea ofertelor. In conformitate cu prevederile art.86 din H.G.R. nr.925/2006, garanţia de participare se constituie printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară

5

sau de o societate de asigurări , care se prezintă în original, în cuantumul şi pentru perioada prevăzută în documentaţia de atribuire. Instrumentul de garantare trebuie să fie irevocabil si să prevadă dacă plata garanţiei se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a Autorităţii contractante, pe baza declaraţiei acesteia cu privire la culpa persoanei garantate. În cazul ofertei prezentate de un grup de operatori economici asociaţi, instrumentul de garantare va fi emis în numele şi pentru liderul grupului. Se acceptă un singur instrument de garantare care să acopere integral suma menţionată mai sus. In cazul in care oferta nu este însoţita de garanţia de participare, in cuantumul, forma si având perioada de valabilitate solicitate in documentaţia de atribuire, oferta va fi respinsa in conformitate cu prevederile art.33 alin.(3) din H.G.R. nr.925/2006. Autoritatea contractantă poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei. În cazul în care ofertantul îşi extinde perioada de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare, va fi prelungită în mod corespunzător. În situaţia în care ofertantul refuză extinderea valabilităţii, oferta va fi considerata inacceptabila. În conformitate cu prevederile art.87 din H.G.R. nr.925/2006, autoritatea contractantă are dreptul de a reţine garanţia pentru participare, ofertantul pierzând astfel suma constituită, atunci când acesta din urmă se află în oricare dintre următoarele situaţii: a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei şi, oricum, nu mai târziu de 15 zile de la semnarea contractului; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei. III.1.1.b) Garan ţie de bună execuţie

da

10 % din valoarea contractului

III.1.2) Principalele modalităţi de finanţare şi plată şi/sau trimitere la dispoziţiile relevante

Sursele de finanţare: FSE/POSDRU/ Axa 7 Asistenţă Tehnică.

Plăţile: lunar, în conformitate cu prevederile din Contractul de servicii.

III.1.3) Forma juridic ă pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie

contractul (după caz): Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificările si

completările ulterioare

III.1.4) Executarea contractului este supusă altor condiţii speciale (după caz)

nu

III.1.5. Legislaţia aplicabilă

a) Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie

publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de

servicii, aprobată cu modificări si completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi

completările ulterioare;

b) Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor

6

referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului

nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de

lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii;

c) Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor valorilor şi protecţia persoanelor.

III.2) CONDI ŢII DE PARTICIPARE

III.2.1) Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la

înscrierea în registrul comerţului sau al profesiei

III.2.1.a) Situaţia personală a candidatului sau ofertantului:

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (după caz):

Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:

Cerinţa nr. 1

Să nu fi fost condamnat în ultimii 5 ani printr-o hotărâre judecătorească definitivă pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, corupţie, fraudă, spălare de bani.

Modalitatea de îndeplinire şi aplicabilitatea în cadrul procedurii

Declaraţie privind eligibilitatea - Formular nr. 2.

Cerinţa nr. 2

Operatorul economic să dovedească că nu se află în nici una din situaţiile prevăzute la articolul 181 din OUG 34/2006.

Autoritatea contractantă are dreptul de a exclude dintr-o procedură pentru atribuirea contractului de achiziţie publică orice ofertant care se află în oricare dintre următoarele situaţii:

a) a intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic;

b) nu şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit;

c) în ultimii 2 ani nu şi-a


Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 – Formular nr. 3.

- Prezentare Certificat de atestare fiscalã (datorii la bugetul consolidat general) - care trebuie sa prezinte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.

- Prezentare Certificat de taxe şi impozite locale (datorii la bugetele locale) - care trebuie sa prezinte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.

7

îndeplinit sau şi-a îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile ofertantului în cauză, fapt care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia;

d) a fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională;

e) prezintă informaţii false sau nu prezintă informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă, în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie.

Cerinţa nr.3

Operatorul economic nu a încercat să influenţeze aplicarea procedurii de atribuire şi participă la procedură cu ofertă independentă.

Declaraţie de integritate – Formular nr. 4

Cerinţa nr.4

Oferta formulată independent faţă de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia.

Certificat de participare la licita ţie cu ofertă independentă, în conformitate cu prevederile Ordinului nr.314/2010 a Preşedintelui ANRMAP privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitaţii cu ofertă independentă (în original) – Formular nr. 5

Cerinţa nr.5

Operatorul economic trebuie să precizeze calitatea de participant la procedură.

Declaraţie privind calitatea de participant la procedură, în original - Formularul nr. 6

În cazul în care oferta este depusă de o asociere de operatori economici, fiecare asociat (lider, asociat) va prezenta documentul menţionat mai sus. De asemenea, documentul menţionat trebuie prezentat şi de către fiecare subcontractant declarat prin ofertă.

Notă:

1) În conformitate cu art. 182 alin.(2) din OUG nr.34/2006, în cazul în care există incertitudini în ceea ce priveşte situaţia personală a respectivilor ofertanţi, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita în mod direct informaţii de la autorităţile competente care emit documentele care demonstrează faptul că ofertantul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 180 şi 181.

2) În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizează toate situaţiile prevăzute la art.180 şi 181,

8

atunci autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.

III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (după caz):

Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:

Cerinţa nr. 1

Să dovedească forma de înregistrare precum şi obiectul de activitate, ca persoană juridică şi, dacă este cazul, atestarea ori apartenenţa din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legislaţiei naţionale.


1. Certificat de înregistrare – copie conform cu originalul.

Înainte de semnarea contractului, ofertantul câştigător va prezenta:

2. (a) pentru societăţi comerciale - Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului, valabil– în original.

2. (b) pentru ONG – Extras de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor si documente justificative (Statut, Act constitutiv, încheierea judecătorească, extras, etc.);

Cerinţa nr. 2

Ofertantul funcţionează în baza licenţei eliberată în conformitate cu prevederile Legii nr.333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor


1) Licenţa de funcţionare a ofertantului specializat pentru pază şi protecţie, în copie legalizată.

2) Avizul inspectoratului de poliţie judeţean sau al Direcţiei generale de poliţie a municipiului Bucureşti, după caz, în a cărei rază teritorială îşi are sediul societatea respectivă, pentru conducătorul societăţii specializate de pază şi protecţie.

Nota: În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizează toate situaţiile prevăzute la art.180 şi 181, atunci autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.

III.2.2) Capacitatea economică şi financiară

Nivel(uri) specific(e) minim(e)

necesar(e) (după caz):

Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea

respectării cerinţelor menţionate:

nesolicitat nesolicitat

9

III.2.3) Capacitatea tehnică şi/sau profesională





Cerinţa nr. 1

Ofertantul (operator economic sau membrii grupului de operatori asociaţi) a prestat, în ultimii 3 ani împliniţi, la data termenului limită de depunere a ofertei, cel puţin un contract de servicii similare.

Modalitatea de îndeplinire

1. Declaraţie privind lista principalelo r prestări de servicii în ultimii 3 ani - Formular nr. 7, în original. Ofertantul va descrie serviciile prestate in cadrul acestei declaraţii. 2) O recomandare emisă sau contrasemnată de o autoritate contractantă beneficiară a prestărilor de servicii, ori de către clientul privat beneficiar al prestărilor de servicii - Formular nr. 8, în copie legalizată.

III.2.4) Standarde de asigurare a calităţii





Cerinţa nr. 1

..............................................

Modalitatea de îndeplinire

......................................................

III.2.4) Contracte rezervate (după caz)

da □ nu

Contractul este rezervat unor ateliere protejate nu

Contractul va fi executat numai în cadrul unor programe de ocuparea forţei de muncă

protejate nu

III.3) CONDI ŢII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII

III.3.1) Prestarea serviciilor în cauză este rezervată unei anumite profesii

nu

Dacă da precizaţi actele cu putere de lege şi actele administrative aplicabile:

_____________________________________________________________________________

III.3.2) Persoanele juridice au obligaţia să indice numele şi calificările profesionale ale

membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

nu

SECŢIUNEA IV: PROCEDUR Ă

IV.1) TIPUL PROCEDURII

10

IV.1.1) Tipul procedurii

Procedura proprie – cerere de oferte

Legislaţia aplicată

Art. 16 alin. (1) din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare: „(1) În cazul în care autoritatea contractantă atribuie un contract ce are ca obiect prestarea de servicii din categoria celor incluse în anexa nr. 2B, atunci obligaţia de a aplica prezenta ordonanţă de urgenţă se impune numai pentru contracte a căror valoare este mai mare sau egală cu cea prevăzută la art. 57 alin. (2) şi se limitează la prevederile art. 35 - 38 şi art. 56 şi la aplicarea pe tot parcursul procedurii de atribuire a principiilor prevăzute la art. 2 alin. (2). Contestaţiile privind procedura de atribuire a contractelor de servicii din categoria celor incluse în anexa nr. 2B, a căror valoare este egală sau mai mare decât cea prevăzută la art. 57 alin. (2), se soluţionează potrivit dispoziţiilor cap. IX.”. Art. 2, alin.(2) din HG nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a O.U.G. nr. 34/2006, respectiv, asigurarea unei utilizări eficiente a fondurilor în procesul de atribuire, promovarea concurenţei dintre operatorii economici, precum şi garantarea nediscriminării, recunoaşterii reciproce şi tratamentului egal al operatorilor economici care participă la atribuirea contractului. IV.1.2) Limitarea numărului de operatori economici invitaţi să prezinte oferte sau să

participe

(nu este cazul)

IV.1.3) Reducerea numărului de operatori economici în timpul negocierii sau al dialogului

(negociere, dialog competitiv)

(nu este cazul)

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE

IV.2.1) Criterii de atribuire (bifaţi rubrica sau rubricile corespunzătoare)

Cel mai mic preţ

IV.2.2) Se va organiza o licitaţie electronică

nu

IV.3) INFORMA ŢII ADMINISTRATIVE

IV.3.1) Număr de referinţă atribuit dosarului de autoritatea contractantă (după caz) POSDRU / 7 / 7.1 _______________________________________________________________________________

IV.3.2) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract

11

da □ nu

IV.3.6) Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta sau cererea de participare

Limba română

IV.3.7) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta:

90 de zile de la termenul limită de primire a ofertelor.

IV.4. PREZENTAREA OFERTEI

IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice Operatorul economic va elabora propunerea tehnica, astfel încât aceasta sa răspundă punctual la cerinţele solicitate prin caietul de sarcini. Neprezentarea ofertei in acest mod va duce la considerarea ofertei ca fiind neconformă. Se va ataşa Formularul nr. 9 (DECLARAŢIE privind respectarea obligaţiilor referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii

Se prezintă informaţiile necesare pentru elaborarea propunerii tehnice astfel încât aceasta să

permită identificarea cu uşurinţă a corespondenţei cu specificaţiile tehnice din caietul de

sarcini. După caz, se vor indica formularele ce trebuie completate.

În situaţia în care criteriul de atribuire este „oferta cea mai avantajoasă d.p.d.v. economic”

elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat şi complet în corelaţie cu factorii de

evaluare descrişi prin algoritmul de calcul. Se poate solicita completarea unui tabel

cuprinzând caracteristici/specificaţii tehnice/ alte cerinţe de îndeplinit, precizându-se după

caz, formularul aferent;

IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare Oferta financiară trebuie să fie prezentată în lei (fără TVA) conform Formularului de ofertă – Formular nr. 11, completat şi semnat de persoane autorizate.

Atenţie: Oferta financiară va fi evaluată luându-se în considerare preţul total în Lei (fără

TVA).

IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei

Operatorul economic ofertant are dreptul de a transmite oferta până la data limită de depunere a ofertelor prevăzută în anunţul de participare. 1. Adresa la care se depune oferta: Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale – Direcţia Generală Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, Strada Scărlătescu nr.17-19, sector 1 Bucureşti, cod poştal 011158. 2. Dovada constituirii garanţiei de participare - Formularul nr. 10. Documentul va fi ataşat scrisorii de înaintare a ofertei şi se înregistrează separat de aceasta.

12

3. Modul de prezentare a documentelor ce însoţesc oferta: Oferta se va depune la adresa menţionată la punctul 1 de mai sus, în plic sigilat şi ştampilat, pe care se va scrie denumirea achiziţiei publice şi menţiunea „A nu se deschide înainte de data de .....”. Plicul va fi însoţit de Formularul nr. 1 (Scrisoarea de înaintare) completat corespunzător.

Plicul va conţine în interior câte un plic sigilat şi ştampilat cu: - plicul nr. 1: documente de calificare (1 original + 1 copie) - plicul nr. 2: propunere tehnică (1 original + 1 copie) - plicul nr. 3: propunere financiară (1 original + 1 copie) Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Documentele trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală şi vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizat/autorizaţi să angajeze ofertantul prin contract. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate. 4. Nu se acceptă oferte alternative.

SECŢIUNEA VI: INFORMA ŢII SUPLIMENTARE

VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC (după caz)

nu

VI.2) Contractul se înscrie intr-un proiect / program finanţat din fonduri comunitare

da

Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Axa

Prioritara 7 „Asistenta Tehnica” Domeniul Major de Intervenţie 7.1.

VI.3) ALTE INFORMATII (după caz)

1. PREVEDERI SPECIALE PENTRU IMM-uri

Având în vedere http://www.anrmap.ro/PDF/Intrebari%20si%20raspunsuri.pdf : În conformitate cu art.44 alin.(1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare, "(1) Mai mulţi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune candidatura sau oferta comună, fără a fi obligaţi să îşi legalizeze din punct de vedere formal asocierea." Potrivit art.186 alin.(1) si (3) din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare: "(1) Capacitatea economică şi financiară a ofertantului/candidatului poate fi susţinută, pentru îndeplinirea unui contract, şi de o altă persoană, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între ofertant/candidat şi persoana respectivă. (3) Atunci când un grup de operatori economici depune oferta/candidatura comună, situaţia economică şi financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul în care grupul beneficiază de susţinerea financiară a unei/unor terţe persoane, situaţia economică şi financiară se demonstrează în condiţiile prevăzute la

13

alin.(2)". În conformitate cu art.3 alin.(1) din Legea nr.346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii: "(1) Întreprinderile mici şi mijlocii sunt definite ca fiind acele întreprinderi care îndeplinesc cumulativ următoarele condiţii: a) au un număr mediu anual de salariaţi mai mic de 250; b) realizează o cifră de afaceri anuală netă de până la 50 milioane euro, echivalent în lei, sau deţin active totale care nu depăşesc echivalentul în lei a 43 milioane euro, conform ultimei situaţii financiare aprobate. Prin active totale se înțelege active imobilizate plus active circulante plus cheltuieli in avans.’’ Art.16 alin.(2) din Legea nr.346/2004 prevede faptul ca: "(2) Întreprinderile mici si mijlocii beneficiază de reduceri cu 50% pentru criteriile legate de cifra de afaceri, de garanţia pentru participare si de garanţia de buna execuţie, cerute in achiziţiile publice de produse, lucrări si servicii." Prin urmare, având in vedere scopul declarat al Legii nr.346/2004, acela de a stimula înfiinţarea si dezvoltarea întreprinderilor mici si mijlocii, consideram ca reducerea de 50% pentru criteriile de calificare legate de cifra de afaceri, de garanţia pentru participare si de garanţia de buna execuţie, cerute in achiziţii publice de produse, servicii si lucrări se aplica in cazul grupurilor de operatori economici care depun oferta comuna in cazul in care aceste grupuri sunt alcătuite exclusiv din întreprinderi mici si mijlocii, indiferent daca acestea sunt persoane fizice sau juridice romane sau străine. Întrucât în cazul asocierii a doi operatori economici, fiecare dintre aceştia încadrându-se în categoria IMM,-urilor, asocierea rezultată poate beneficia de reducerile prevăzute la art. 16, alin. (2) din Legea 346/2004; Întrucât în situaţia asocierii unui IMM cu o societate comercială care nu face parte din categoria IMM-urilor, asocierea respectivă nu are caracterul unui IMM şi nu se pot aplica prevederile art. 16, alin. (2) din Legea nr. 346/2004, În vederea respectării prevederilor menţionate mai sus, În cazul în care ofertantul este o asociere, încadrarea în categoria întreprinderilor mici si mijlocii se va analiza cu privire la asociere în ansamblu. Astfel, dacă toţi asociaţii se încadrează, în mod individual, în categoria IMM, se va aplica reducerea cu 50% chiar dacă asocierea în ansamblu nu se încadrează în categoria IMM, pentru:

- cerinţa privind cuantumul cifrei de afaceri; - valoarea garanţiei de participare; - valoarea garanţiei de bună execuţie.

2. Regulile obligatorii referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii Instituţia competentă de la care operatorii economici pot obţine informaţii detaliate privind regulile obligatorii referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii, care sunt în vigoare la nivel naţional şi care trebuie respectate pe parcursul îndeplinirii contractului de servicii, este Inspecţia Muncii, Str. Matei Voievod nr. 14, sector 2, Bucureşti, 021451 (http://www.inspectmun.ro/). Operatorii economici sunt obligaţi să indice în cadrul ofertei faptul că la elaborarea acesteia au ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii, completând in acest sens Formularul nr. 9 VI.4) CĂI DE ATAC

VI.4.1) Organismul competent pentru căile de atac

Denumire oficială: Curtea de Apel

Adresă: Splaiul Independenţei nr. 5, sector 4

14

Localitate: Bucureşti Cod poştal: 050091 Ţară: România

E-mail: [email protected] Telefon:

(+4) 021 319.51.80;

(+4) 021 319.51.81

Adresă Internet (URL)

http://portal.just.ro

Fax: (+4) 021 319.16.49; (+4)

021 332.11.88

VI.4.2) Utilizarea căilor de atac

Orice persoană care se consideră vătămată într-un drept ori într-un interes legitim printr-un act al autorităţii contractante, prin încălcarea prevederilor prezentei documentaţii de atribuire, a dispoziţiilor art.16 aplicabile serviciilor din categoria celor cuprinse în Anexa 2B cu o valoare estimată aflată sub pragul prevăzut la art. 57 alin.(2) din OUG nr.34/2006, poate solicita anularea actului, obligarea autorităţii contractante de a emite un act, recunoaşterea dreptului pretins sau a interesului legitim în condiţiile Legii nr.554/2004 a contenciosului administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obţine informaţii privind utilizarea c ăilor de atac

Denumire oficială: : Ministerul Muncii, Familiei si Protec ţiei Sociale – DG AMPOSDRU

Adresă: Strada Scărlătescu, nr.17-19

Localitate: Bucuresti Cod poştal: 011158 Ţară: România

E-mail:

[email protected]

Telefon:

0213150207

Adresă Internet (URL):

www.fseromania.ro

Fax: 0213150206

15

Capitolul II – Caietul de sarcini

SERVICII DE PAZ Ă, PROTECŢIE SI SUPRAVEGHERE,

CONTROL ACCES LA SEDIUL AMPOSDRU

Cuprins

1. Date generale 2. Obiective şi cerinţe generale 3. Modalităţile de prestare a serviciilor specializate de pază 4. Durata contractului 5. Norme de protecţia muncii şi p.s.i. şi protecţia mediului 6. Destinaţia prezentului caiet de sarcini 7. Lista obiectivelor şi a numărului de posturi de pază/obiectiv 8. Anexa nr.1: Plan de pază cadru pentru obiectivul A.M.P.O.S.D.R.U

1. Date generale

Serviciile de pază, protecţie şi supraveghere, control acces la sediul AMPOSDRU se vor asigura in conformitate cu Legea 333/2003pentru următoarele obiectivele:

� un post de paza permanent, neînarmat,dispus la intrarea principala in obiectiv din Strada Scărlătescu nr. 17-19,cu atribuţiuni de paza si control acces al persoanelor si materialelor care sunt introduse in obiectiv , cu program de lucru 24 ore din 24.

� un post de paza temporar, neînarmat dispus la intrarea secundara în obiectiv din Strada Scărlătescu nr. 15, cu atribuţiuni de paza si control acces al persoanelor si materialelor care sunt introduse in obiectiv cu program de lucru 12 ore/zi zilnic intre orele 07:00-19:00.

2. Obiective şi cerinţe generale

Obiectiv: Asigurarea Serviciilor de paza, protecţie si supraveghere, control acces la sediul AMPOSDRU, din str. Scărlătescu nr.15, respectiv nr.17-19, sector 1, Bucureşti în vederea desfăşurării activităţilor specifice DG AMPOSDRU în perioada 16.01.2012-11.07.2013.

2.1 Serviciul solicitat este de a se asigura servicii specializate de pază în condiţiile Legii nr. 333/2003 privind paza şi protecţia persoanelor şi valorilor.

2.2 Serviciile specializate de pază neînarmată vor avea ca obiective primare:

a) Controlul accesului în obiectiv în conformitate cu procedurile AMPOSDRU;

b) Asigurarea protecţiei bunurilor şi persoanelor în obiectiv;

16

c) Protecţia mediului înconjurător;

d) Paza proprietăţii intelectuale;

e) Asigurarea unei capacităţi de suplimentare a resurselor pentru perioade limitate în caz de eveniment (ex. creşterea gradului de alertă teroristă);

f) Utilizarea sistemului de securitate al obiectivului la nivelul de eficacitate şi eficienţă proiectat în vederea asigurării calităţii serviciului – acolo unde există;

g) Folosirea personalului de pază calificat pentru asigurarea competenţelor din punct de vedere al securităţii şi sănătăţii în muncă precum şi al specificului activităţilor DG AMPOSDRU;

h) Furnizarea către reprezentanţii beneficiarului şi către autorităţile competente a informaţiilor legate de incidente apărute în timpul activităţii de pază;

j) Participarea furnizorului de servicii de pază la paguba produsă de un incident în cazul în care serviciul nu a fost efectuat conform contractului; asigurarea resurselor de despăgubire, inclusiv prin garanţii de bună execuţie în favoarea beneficiarului.

3. Modalităţile de prestare a serviciilor specializate de pază Se vor întocmi consemne particulare ale posturilor cu atribuţii si responsabilităţi cerute de către conducerea AMPOSDRU (ex. patrularea perimetrului si paza acestuia, supravegherea diferitelor zone, menţinerea ordinii si liniştii publice in zona obiectivelor). Acestea vor fi specificate in Planul de paza anexat contractului de prestări servicii paza. Durata serviciului in posturi, frecventa serviciului de patrulare, locaţiile posturilor de paza, consemnele generale si particulare, obligaţiile personalului pazei, reguli de acces, precum si alte menţiuni legate de acestea vor fi detaliate in „Planul de paza” al obiectivelor din Strada Scărlătescu nr. 15 respectiv nr.17-19, care se întocmeşte de către personalul prestatorului împreuna cu reprezentaţii beneficiarului, respectiv se avizează si se aproba de către instituţiile responsabile in asigurarea ordinii publice.

3.1. Activităţi necesare a fi realizate

3.1.1 Prestatorul va asigura un post permanent de pază şi un post temporar de paza, conform punctelor de acces in imobile. Numărul total de posturi ce se vor contracta vor fi 2 (doua): un post permanent de paza + un post temporar de paza.

3.1.2 Se va asigura protecţia persoanelor şi valorilor prin mijloace specifice, inclusiv prin patrulări la momente de timp aleatoare atât pe timpul zilei cat si in timpul nopţii .

3.1.3 Prestatorul are obligaţia de a deţine un registru pe fiecare obiectiv pentru evidenta persoanelor ce nu fac dovada CA FIIND ANGAJATI AI AMPOSDRU (presa, vizitatori, personal întreţinere, etc.) cu acces permanent din partea beneficiarului.

3.2 Condiţii de desfăşurare a activităţilor

17

3.2.1 Ofertanţii vor asigura: a) mijloacele de comunicaţie propuse pentru îndeplinirea activităţilor specifice serviciilor

de pază; b) uniformă adecvată sezonului şi însemne distinctive, conform legii c) mijloacele de auto-apărare.

- alte activităţi:

3.2.2 Agenţii de paza răspund material, administrativ sau după caz penal pentru prejudiciile produse la obiectivele aflate in paza prin neîndeplinirea obligaţiilor ce decurg din executarea pazei obiectivului.

3.2.3 Prestatorul răspunde in exclusivitate de pregătirea personalului care executa serviciul, precum si de respectarea de către acesta a normelor legale privind sănătatea si securitatea in munca - P.S.I,.

3.2.4 Pentru situaţiile in care la sediul AMPOSDRU, apare exacerbarea fenomenului infracţional si se impune o reacţie corespunzătoare a agenţilor de paza, pentru ca aceştia sa poată face fata unor situaţii extreme, la solicitare, firmele de paza vor trebui sa asigure, in condiţiile legii, serviciu de paza înarmat. In funcţie de situaţie, armamentul folosit va fi de tip neletal.

3.2.5. In cazul apariţiei unor situaţii deosebite, generate de sustrageri de bunuri din obiective, prestatorul va participa alături de beneficiar la analizele de evenimente. Personalul din partea firmei prestatoare va colabora la investigarea de către institu ţiile abilitate, la analiza declaraţiilor persoanelor implicate in incident precum şi la modul de producere a incidentului in cazul situaţiilor operative care au favorizat apariţia incidentului.

3.3 Rezultate preconizate:

R.1 Începând cu prima zi de contract, firma prestatoare va asigura logistica necesară desfăşurării corespunzătoare a activităţii şi prestatorul va asigura toate registrele prevăzute de legislaţie pentru desfăşurarea corespunzătoare a serviciului.

R.2 Serviciul de pază se va desfăşura conform unui Plan de paza, întocmit in conformitate cu legislaţia in vigoare.

R.3 Agenţii de pază vor putea efectua serviciul în obiectivele AMPOSDRU numai după însuşirea unui instructaj pe linie de protecţia muncii şi PSI, efectuat de către personalul de specialitate al beneficiarului.

R.4 Personalul executant, prin natura activităţii prestate, va manifesta o deosebită atenţie astfel încât să se evite producerea oricăror evenimente care să aibă efecte nocive asupra mediului sau asupra stării de sănătate a personalului;

R.5 Firma prestatoare răspunde de eventualele impacturi negative asupra mediului înconjurător, rezultate în urma activităţii sale .

4. Durata contractului

4.1 Prestarea serviciilor se va face pe o durata de maxim 543 zile.

18

5. Norme de securitatea muncii, P.S.I. şi protecţia mediului

5.1 Securitatea muncii :

5.1.1 Personalul firmei prestatoare îşi va desfăşura activitatea in (în locaţiile solicitate) în

conformitate cu prevederile: - Legii nr. 319/2006 privind Securitatea şi Sănătatea în Muncă; - Normelor Metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.319/2006 (H.G. nr1425 /2006); - Instrucţiunilor specifice de protecţia Muncii IPSM 2007; - NSSM privind utilizarea energiei electrice în medii normale 111/2001; - H.G. 1091/2006 privind cerinţe de Securitate şi Sănătate pentru locul de muncă; - H.G. 1146 / 2006 privind cerinţe minime de Securitate şi Sănătate pentru utilizarea în muncă de către lucrători a echipamentelor de muncă.

5.1.2 Agenţii de pază vor putea efectua serviciul în obiectivele AMPOSDRU numai după însuşirea unui instructaj pe linie de protecţia muncii şi PSI, efectuat de către personalul de specialitate al beneficiarului, instructaj care va avea durata de minim 8 ore şi va fi consemnat într-un proces verbal semnat de reprezentanţii beneficiarului, ai prestatorului şi de către personalul de pază.

5.1.3 Începând cu prima zi de contract, prestatorul va asigura toate registrele prevăzute de legislaţie pentru desfăşurarea corespunzătoare a serviciului.

5.2.Prevenirea şi Stingerea Incendiilor:

5.2.1 în timpul desfăşurării activităţii în incinta obiectivelor personalul prestator va respecta

întocmai prevederile: - Legii 307/2006 pe linie de prevenire şi stingere a Incendiilor; - PE 009 /1993; - Ordinului MAI 163 / 2007.

5.3. Protecţia Mediului :

5.3.1 Personalul executant, prin natura activităţii prestate, va manifesta o deosebită atenţie astfel încât să se evite producerea oricăror evenimente care să aibă efecte nocive asupra mediului sau asupra stării de sănătate a personalului;

5.3.2 Vor fi respectate întocmai prevederile OUG nr.195/2005 privind protecţia mediului; 5.3.3 Firma prestatoare răspunde de eventualele impacturi negative asupra mediului

înconjurător, rezultate în urma activităţii sale .

6. Destinaţia prezentului caiet de sarcini

Prezentul document este destinat potenţialilor ofertanţi, persoane juridice române sau străine in vederea elaborării ofertei.

7. Lista obiectivelor si a numărului de posturi de paza/obiectiv

19

Adresa obiectivului Nr. posturi paza

permanent/temporar

1 � post de paza permanent (program de lucru 24 ore din 24),

neînarmat,dispus la intrarea principala in obiectiv din Strada Scărlătescu nr. 17-19, sector 1 Bucuresti

1

2 � post de paza temporar( program de lucru 12 ore/zi zilnic intre

orele 07:00-19:00), neînarmat dispus la intrarea secundara in obiectiv din Strada Scărlătescu nr. 15, sector 1 Bucuresti

1

Total Posturi 2

20

Anexa

A V I Z A T, SEFUL SECTIEI … POLITIE

DE ACORD SEFUL SERVICIULUI DE ORDINE PUBLICA

PLAN DE PAZA (neinarmat)

Directia Generala Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial

pentru Dezvoltarea Resurselor Umane-AMPOSDRU PENTRU IMOBILUL DIN STR. Scarlatescu, NR. 15, respectiv 17-19, SECTOR 1,

BUCURESTI

Intocmit azi „.............” in conformitate cu prevederile art.3,4 si 5 din Legea 333/2003. Obiectivul nu se incadreaza in categoria celor stipulate in anexa Nr.1 ,art.22 din HG/1010/2004,deasemenea nu exista litigii de patrimoniu asupra imobilului.

CAPITOLUL I CARACTERISTICILE OBIECTIVULUI PAZIT

Imobilul apartinand AMPOSDRU se afla in Str.Scarlatescu, Nr. 15 şi respectiv Nr.17-19, Sector 1, Bucuresti şi se intinde pe o suprafaţă de aproximativ 2765,6 mp . Accesul in obiectiv se face pe intrarea din Str. Scarlatescu.

Obiectivul se invecineaza: - La Nord –Case particulare - La Sud – Str. Artur Vartejanu - La Est – Case particulare - La Vest – B-dul Nicolae Titulescu

Cladirea este construita din beton si sticla fiind inconjurata de un gard de metal cu inltimea de aproximativ 2m.

In obiectiv nu exista case de bani,caserii si nu se manipuleaza sau depoziteaza valori monetare. In obiectiv isi desfasoara activitatea un numar de aproximativ 70 persoane.

CAPITOLUL II

DISPOZITIVUL DE PAZA Intre AMPOSDRU si „.........................”. a intervenit contractul de prestari servicii Nr. .............. din .................,prin care .................. ca societate specializata si avizata de catre Directia Politiei de Ordine Publica din I.G.P.R.(autorizatie...........)contribuie prin dispozitivele proprii la paza si protectia bunurilor din zona de responsabilitate.

21

In vederea realizarii sarcinilor contractuale in conformitate cu Legea 333/2003,dispozitivul adaptat de catre ...................este urmatorul:

- un post de paza permanent, neinarmat,dispus la intrarea in obiectiv,cu atributiuni de paza si control acces al persoanelor si materialelor care sunt introduse in obiectiv ,cu program de lucru 24ore din 24

- un post de paza temporar, neinarmat dispus la intrarea in obiectiv cu atributiuni de paza si control acces al persoanelor si materialelor care sunt introduse in obiectiv cu program de lucru 12 ore/zi zilnic intre orele 07:00-19:00.

- schimbarea agentilor se efectueaza la ora 07:00.

CAPITOLUL III AMENAJARI, INSTALATII SI MIJLOACE TEHNICE DE PAZA SI DE

ALARMARE Posturile de paza sunt dispuse la intrarea in obiectiv , la parterul imobilului in holul de acces spre birouri si lifturi, avand conditii pentru pastrarea documentelor operative si a materialelor personale ale agentiilor. Agentii de paza aflati in serviciu sunt dotati cu telefon mobil pentru legatura cu seful de obiectiv, dispeceratul si echipajul de intereventie al ................... SRL. De asemenea cu acest mijloc tine legatura si cu institutiile abilitate(politie, pompieri, jandarmerie, salvare) prin apelul de urgenta 112. Obiectivul este iluminat artificial si dispune de mijloacele PSI conform prevederilor legale.

CAPITOLUL IV CONSEMNUL POSTURILOR

A. CONSEMNUL GENERAL

Personalul de paza este obligat sa cunoasca si sa respecte indatoririle ce-i revin, fiind direct raspunzator pentru paza si integritatea obiectivelor, bunurilor si valorilor incredintate. (art.47 din Legea 333/2003)

In timpul serviciului, personalul de paza este obligat (art.48 din Legea 333/2003) a) sa cunoasca locurile si punctele vulnerabile din perimetrul obiectivului, pentru a preveni

producerea oricaror fapte de natura sa aduca prejudicii unitatilor pazite; b) sa pazeasca obiectivul, bunurile si valorile nominalizate in planul de paza si sa asigure

integritatea acestora; c) sa permita accesul in obiectiv numai in conformitate cu reglementarile legale si cu

dispozitiile interne; d) sa opreasca si sa legitimeze persoanele despre care exista date sau indicii ca au savarsit

infractiuni sau alte fapte ilicite in obiectivul pazit, pe cele care incalca normele interne stabilite prin regulamente proprii, iar in cazul infractiunilor flagrante, sa opreasca si sa predea politiei pe faptuito, bunurile sau valorile care fac obiectul infractiunii, sau a altor fapte ilicite, luand masuri pentru conservarea ori paza lor, intocmind totodata un proces verbal pentru luarea acestor masuri;

e) sa incunostiinteze de indata seful sau ierarhic si conducerea unitatii beneficiare despre producerea oricarui eveniment in timpul executarii serviciului si despre masurile luate;

f) in caz de avarii produse la instalatii, conducte sau rezervoare de apa, combustibili, ori de substante chimice, la retelele electrice sau telefonice si in orice alte imprejurari care sunt de natura sa produca pagube, sa aduca de indata la cunostinta celor in drept asemenea evenimente si sa ia primele masuri pentru limitarea consecintelor evenimentului;

22

g) in caz de incendii, sa ia imediat masuri de stingere si de salvare a persoanelor, a bunurilor si a valorilor, sa sesizeze pompierii si sa anunte conducerea unitatii si politia;

h) sa ia primele masuri pentru salvarea persoanelor si de evacuare a bunurilor si a valorilor in caz de dezastre;

i) sa sesizeze politia in legatura cu orice fapta de natura a prejudicia patrimoniul unitatii si sa-si dea concursul pentru indeplinirea misiunilor ce revin politiei pentru prinderea infractorilor;

j) sa pastreze secretul de stat si cel de serviciu, daca, prin natura atributiilor, are acces la asemenea date si informatii;

k) sa poarte numai in timpul serviciului mijloacele de aparare, de protectie cu care este dotat si sa le foloseasca numai in cazurile si in conditiile prevazute de lege;

l) sa poarte uniforma si insemnele distinctive numai in timpul serviciului, cu exceptia locurilor de munca unde se impune o alta tinuta;

m) sa nu se prezinte la serviciu sub influenta bauturilor alcoolice si nici sa nu consume astfel de bauturi in timpul serviciului;

n) sa nu absenteze fara motive temeinice si fara sa anunte in prealabil conducerea unitatii despre aceasta;

o) sa execute intocmai dispozitiile sefilor ierarhici, cu exceptia celor vadit nelegale, si sa fie respectuos in raporturile de serviciu;

p) sa execute, in raport de specificul obiectivului, bunurile sau valorile pazite, precum si orice alte sarcini care i-au fost incredintate, potrivit planului de paza;

q) sa respecte consemnul general si particular al postului. B. CONSEMNUL PARTICULAR Postul Nr.1

a) supravegheaza permanent modul de afluire si defluire in locatie; b) asigura accesul personalului care lucreaza in obiectiv numai pe baza legitimatiilor de

serviciu sau altor documente semnate de catre conducerea beneficiarului; c) indruma persoanele care sosesc in vizita sau pentru rezolvarea unor probleme cu

salariatii beneficiarului catre registratura sau sala de asteptare si anunta personalul in cauza;

d) supravegheaza si asigura integritatea obiectelor si materialelor existente in interiorul locatiei si permite scoaterea acestora de catre personalul care lucreaza in incinta numai cu aprobarea beneficiarului de paza.

e) sesizeaza beneficiarul de paza cu orice problema sau situatie deosebita aparuta in timpul serviciului sau la luarea in primire a acestuia;

f) interzice patrunderea oricaror persoane fara aprobarea sau acceptul beneficiarului de paza ;

g) sesizeaza ,identifica si opreste orice persoana care tulbura linistea si ordinea publica in fata obiectivului sau in institutie informand de indata beneficiarul de paza;

h) dupa incheerea programului de lucru raspunde de integritatea obiectelor si materialelor avute in supraveghere si nu permite accesul in afara orelor de program nici unei persoane fara acordul conducerii beneficiarului.

i) instiinteaza seful de obiectiv si dispeceratul ............... in situatii deosebite. j) Verificarea modului de inchidere a birourilor la orele 19:00 si comunicarea problemelor

care au fost constatate a doua zi sefilor de compartimente. Postul Nr.2

23

a) supravegheaza permanent modul de afluire si defluire in locatie; b) asigura accesul personalului care lucreaza in obiectiv numai pe baza legitimatiilor de

serviciu sau altor documente semnate de catre conducerea beneficiarului; c) indruma persoanele care sosesc in vizita sau pentru rezolvarea unor probleme cu

salariatii beneficiarului catre registratura sau sala de asteptare si anunta personalul in cauza;

d) supravegheaza si asigura integritatea obiectelor si materialelor existente in interiorul locatiei si permite scoaterea acestora de catre personalul care lucreaza in incinta numai cu aprobarea beneficiarului de paza.

e) sesizeaza beneficiarul de paza cu orice problema sau situatie deosebita aparuta in timpul serviciului sau la luarea in primire a acestuia;

f) interzice patrunderea oricaror persoane fara aprobarea sau acceptul beneficiarului de paza ;

g) sesizeaza ,identifica si opreste orice persoana care tulbura linistea si ordinea publica in fata obiectivului sau in institutie informand de indata beneficiarul de paza;

h) dupa incheerea programului de lucru raspunde de integritatea obiectelor si materialelor avute in supraveghere si nu permite accesul in afara orelor de program nici unei persoane fara acordul conducerii beneficiarului.

i) instiinteaza seful de obiectiv si dispeceratul ....................... in situatii deosebite. j) Verificarea modului de inchidere a birourilor la orele 19:00 si comunicarea problemelor

care au fost constatate a doua zi sefilor de compartimente.

CAPITOLUL V

LEGATURA SI COOPERAREA CU ALTE ORGANE CU ATRIBUTII DE PAZA A OBIECTIVULUI, BUNURILOR, VALORILOR SI PROTECTIA PER SOANELOR.

Agentii de paza aflat in serviciu, va rezolva situatiile deosebite prin instiintarea sefului de obiectiv ................. dupa anuntarea in prealabil a Directorului General al DG AMPOSDRU. In situatia in care considera ca este necesara prezenta organelor cu atributii in domeniul asigurarii pazei si protectiei(politie,jandarmerie) ,apeleaza prin apelul de urgenta 112 institutiile in cauza,numai dupa instiintarea in prealabil a Directorului General al AMPOSDRU si a sefului de obiectiv ........................

CAPITOLUL VI MODUL DE ACTIUNE IN DIFERITE SITUATII

INCERCAREA DE PATRUNDERE FRAUDULOASA IN OBIECTIV SA U FORTAREA A ACCESULUI IN ZONE INTERZISE:

− anunta dispeceratul firmei de pază; − anunta Directorul General al AMPOSDRU si intervine pentru blocarea accesului in

obiectiv; − inspecteaza zona, opreste din actiune faptuitorii surprinsi in flagrant si ii pune in

imposibilitatea de a parasi zona; − daca faptuitorul opune rezistenta, agentul procedeaza la imobilizarea acestuia folosind

mijloacele din dotare in conditiile prevazute de lege; − daca motivul faptei este incercarea de sustragere de valori sau bunuri materiale,izoleaza

campul infractional si identifica eventualii martori;

24

− preda faptuitorii organelor de politie imediat dupa sosirea acestora; INCENDIU

- verifica si identifica zona afectata; - anunta dispeceratul firmei de pază si Directorul General al AMPOSDRU anunta

organele de politie , pompieri si salvarea prin apelul de urgenta 112 ; - pana la interventia specializata a pompierilor ia masuri pentru limitarea incendiului si

evacuarea persoanelor,obiectelor sau materialelor afectate daca este posibil ; - supravegheaza si asigura obiectele evacuate din incinta obiectivului pazit.

CALAMITATI NATURALE ( cutremure de pamant, inundatii, furtuni, caderi masive de grindina si zapada )

− anunta dispeceratul firmei de pază si Directorul General al AMPOSDRU se vor adaposti intr-un loc care sa le asigure protectia si sa le permita continuarea supravegherii obiectivului ;

− participa la actiuni de salvare sau acordare a primului ajutor persoanelor afectate; − coopereaza cu personalul din obiectiv si cel sosit in sprijin pentru inlaturarea urmarilor

calamitatilor naturale. APARITIA UNOR GRUPURI TURBULENTE IN ZONA OBIECTIVUL UI

La aparitia unui astfel de eveniment agentii de paza vor actiona astfel:

- anunta dispeceratului firmei de pază si Directorul General despre prezenta unor astfel de manifestari in zona obiectivului;

- anunta politia; - pana la sosirea primelor elemente de sprijin agentul de paza va ocupa o pozitie

favorabila in vederea contracararii orcarei incercari de fortare a accesului in obiectiv; - la sosirea organelor abilitate, se va ceda initiativa si se va continua exercitarea

atributiunilor prevazute in fisa postului .

DEFECTIUNI ALE INSTALATIILOR ELECTRICE, TEHNICE, SA NITARE SI DE PROTECTIE In cazul unor astfel de evenimente produse in timpul executarii serviciului de paza si protectie, agentul de paza care constata asemenea defectiuni anunta Directorul General al AMPOSDRU Se anunta dispeceratul firmei de pază pentru a fi consemnat in registru de eveniment .

CAPITOLUL VII REGULILE DE ACCES, POTRIVIT DISPOZITIILOR CONDUCATO RULUI UNITATII

Din Str. Str.Scarlatescu, Nr.17-19, Sector 1, Bucuresti direct in obiectiv, prin care are acces conducerea beneficiarului de paza cat si salariatii acestuia. Accesul in obiectiv a persoanelor straine si vizitatorilor se face pe baza dispozitilor precizate de catre conducerea AMPOSDRU. Programul de lucru al salariatilor este de la orele 8:30-16:30. Salariatii care lucreaza dupa orele de program vor avea acceptul sefilor de compartimente. Usa de la intrare se inchide la orele 17:00.

CAPITOLUL VIII

25

DOCUMENTELE SPECIFICE SERVICIULUI DE PAZA

a) Registrul de procese-verbale pentru predarea/primirea serviciului; b) Registrul de control ; c) Registrul unic de control; d) Registrul de evenimente; e) Registru acces persoane.

CAPITOLUL IX DISPOZITII FINALE

Planul de paza a fost intocmit de conducerea societatii beneficiare si a celei prestatoare cu sprijinul de specialitate al domnului....................................... din cadrul Sectiei 4 Politie Planul de paza a fost intocmit in 3 exemplare si intra in vigoare la data avizarii. Dupa avizare exemplarele Planului de paza vor fi distribuite astfel:.

a) un exemplar la AMPOSDRU b) un exemplar la firma de pază c) un exemplar la Sectia … Politie Prezentul plan contine, urmatoarele anexe : - declaratie pe propria raspundere; - schita obiectivului;

- tabel cu persoanele de contact cu functii de conducere atit din partea beneficiarului cat si din partea firmei prestatoare;

- contract de prestari servicii firm ă pază – AMPOSDRU - licenta de functionare .......... - certificat de inregistrare Seria............

Director Director

26

Capitolul III - FORMULARE Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestui capitol, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.

27

Formular nr.1 Operator economic, Înregistrat la sediul autorităţii contractante

______________________ Nr. _________ / __________

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către _______________________________________________

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Ca urmare a invitaţiei dumneavoastră privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului

________________________________________

(denumirea contractului de achiziţie publică)

noi ____________________________ vă transmitem alăturat următoarele:

(denumirea/numele ofertantului)

1. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de _____ copii: a) documentele de calificare; b) oferta tehnică; c) oferta financiară; Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele. Data completării ____________ Cu stimă, Operator economic, ___________________ (semnătură autorizată)

28

Formular nr.2

Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

DECLARA ŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .................................................. (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completării ...................... Operator economic, ................................ (semnătură autorizată)

29

Formular nr.3

Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

DECLARA ŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din

Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) …..(denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant la procedura de .….(se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ….. (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ...... (zi/lună/an), organizată de ….. (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere că nu mă încadrez în nici una din situaţiile prevăzute mai jos:

a) a intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic;

b) nu şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit;

c) în ultimii 2 ani nu şi-a îndeplinit sau şi-a îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile ofertantului în cauză, fapt care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia;

d) a fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională;

e) prezintă informaţii false sau nu prezintă informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă, în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie.

Operator economic,

.................................... (semnătură autorizată)

30

Formular nr. 4

Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE DE INTEGRITATE

Subliniem şi recunoaştem importanta desfăşurării unui proces de achiziţie liber, loial şi

competitiv care să prevină apariţia fraudei. În acest sens, nu am oferit şi nici acordat, în mod direct

sau indirect nici un fel de avantaje funcţionarilor publici sau altor persoane care au avut sau au fi

putut avea legătura cu procesul de licitaţie/achiziţie la care am participat şi nici nu vom oferi sau

garanta asemenea foloase necuvenite sau condiţii pentru stabilirea preţurilor actuale de achiziţie

sau în eventualitatea în care ni s-ar atribui nouă contractul, precum şi nici în executarea ulterioară

a contractului.

De asemenea, subliniem importanţa aderării la un set minimal de standarde sociale

(Standarde Minimale în Muncă) în implementarea proiectului. Noi ne angajăm să ne conformam

tuturor condiţiilor române sau/şi internaţionale în vigoare.

Ne obligăm să ne informăm personalul cu privire la obligaţiile care le revin în acest sens şi

la obligaţia de a onora acesta declaraţie de obiectivitate şi conformitate precum şi cu privire la

respectarea legilor din România.

Semnat la ……………………………. (oraşul, tara), în data…………………………..zz/ll/aaaa

Numele societăţii…………………………………………………………..……………

Semnătura autorizată………………………………………………………………………

Ştampila rotunda a societăţii:……………………………………………………………...

Avizat de consilierul juridic al societăţii:……………………………………………………

31

Formular nr. 5

CERTIFICAT

de participare la licitaţie cu ofertă independentă

I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ........................., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai ............................., întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publicã organizatã de ............................., în calitate de autoritate contractantã, cu nr. .......................... din data de ........................,

certific/certificãm prin prezenta cã informaţiile conţinute sunt adevãrate şi complete din toate punctele de vedere.

II. Certific/Certificãm prin prezenta, în numele ................................., urmãtoarele:

1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat; 2. consimt/consimţim descalificarea noastrã de la procedura de achiziţie publicã în condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevãrate şi/sau incomplete în orice privinţã; 3. fiecare semnãturã prezentã pe acest document reprezintã persoana desemnatã sã înainteze oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertã; 4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoanã fizicã sau juridicã, alta decât ofertantul în numele cãruia formulãm prezentul certificat, care oferteazã în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publicã sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare; 5. oferta prezentatã a fost conceputã şi formulatã în mod independent faţã de oricare concurent, fãrã a exista consultãri, comunicãri, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia; 6. oferta prezentatã nu conţine elemente care derivã din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedurã sau intenţia de a include în respectiva ofertã elemente care, prin natura lor, nu au legãturã cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentatã nu conţine elemente care derivã din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate în ofertã nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţatã de contractor. III. Sub rezerva sancţiunilor prevãzute de legislaţia în vigoare, declar/declarãm cã cele consemnate în prezentul certificat sunt adevãrate şi întrutotul conforme cu realitatea.

Ofertant, Data

.....................................

Reprezentant/Reprezentanţi legali

(semnături)

32

Formular nr.6

Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

DECLARA ŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDUR Ă

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .............................(denumirea operatorului

economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică .................. (se menţionează

procedura), având ca obiect ................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ....... (zi/lună/an), organizată de ........................................... (denumirea autorităţii

contractante), particip şi depun ofertă: [ ] în nume propriu;

[ ] ca asociat în cadrul asociaţiei .......................................................; [ ] ca subcontractant al ..................................................................;

(Se bifează opţiunea corespunzătoare)

2. Subsemnatul declar că: [ ] nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici; [ ] sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă. (Se bifează opţiunea corespunzătoare) 3. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică. 4. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ...........(denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Operator economic, .........................................

(semnătură autorizată)

33

Formular nr. 7

Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

DECLARA ŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PREST ĂRI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................... (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Operator economic,

...................... (semnătură autorizată)

34

Nr. crt.

Obiectul contractului

Codul CPV

Denumirea/ numele beneficiarului /clientului

Adresa

Calitatea prestatorului *)

Preţul total al contractului

Procentul îndeplinit de prestator (%)

Descrierea serviciilor prestate / Cantitatea (U.M.)

Perioada de derulare a contractului **)

1 2 3 4 5 6 7 8

1

2

…

Operator economic,

.................................... (semnătură autorizată)

*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant.

**) Se vor preciza data de începere şi data de finalizare a contractului.

35

Formular nr.8

SCRISOARE DE RECOMANDARE

(Model orientativ)

Nume organizaţie beneficiară : Adresa Telefon/Fax : În atenţia………………………..(denumirea autorităţii contractante),

În calitate de beneficiar al serviciilor privind ….................. (tipul serviciilor prestate) aş dori prin prezenta să exprim …......... (calificativul) firmei …................. (numele organizaţiei beneficiare a serviciilor furnizate) pentru eforturile depuse de echipa de proiect / personalul… (ofertantul).

Contractul/proiectul s-a desfăşurat în perioada zz/ll/aaaa – zz/ll/aaaa, …. (ofertantul) prestand urmatoarele servicii: ……………. (detalierea serviciilor care au facut obiectul contractului)

În baza competentei şi profesionalismului de care a dat dovadă, recomandăm fără rezerve, oricărei organizaţii, serviciile…(ofertantul). Comentarii : (dacă există). Data Beneficiar, ...................... (semnătură autorizată)

36

Formular nr. 9

Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

DECLARA ŢIE

privind respectarea obligaţiilor referitoare la condi ţiile de muncă şi protecţia muncii

Subsemnatul ……………..[numele in clar al reprezentantului legal], reprezentant legal al ……………..[denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului], declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca mă angajez sa prestez serviciile, pe parcursul îndeplinirii contractului, in conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condiţiile de munca si de protecţie a muncii care sunt in vigoare in România. De asemenea, declar pe propria răspundere ca la elaborarea ofertei am ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de munca si de protecţie a muncii, costurile aferente îndeplinirii acestor obligaţii fiind incluse in costul serviciilor de organizare, astfel cum acestea sunt indicate in preţul contractului conform propunerii financiare. Operator economic,

......................

(semnătură autorizată)

37

Formular 10

BANCA

__________________

(denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ

pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire

a contractului de achiziţie publică

Către .................................................................................

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ...................................................................... (denumirea contractului de achiziţie publică), noi ................................................................ (denumirea băncii), având sediul înregistrat la ................................................. (adresa băncii), ne obligăm faţă de ................................................. (denumirea autorităţii contractante) să plătim suma de ............................................ (în litere şi în cifre), la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta să aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare: a) ofertantul ...................................................... (denumirea/numele) şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ................................................................ (denumirea/numele) nu a constituit garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ................................................................ (denumirea/numele) a refuzat să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garanţie este valabilă până la data de .................................................................

Data completării

Banca emitentă,

_________________

(semnatura autorizată)

Antetul operatorului economic

_______________________

(denumirea/numele/adresa/date contact)

38

Formularul nr.11 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERT Ă

Către .................................................................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completa)

Domnilor, 1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului …

(denumirea/numele ofertantului) , ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm … (denumirea serviciului) pentru suma de… lei, reprezentând …(suma în litere şi în cifre) lei, , la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de… (suma în litere şi în cifre).

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile, astfel:

Denumire Cantitate

(nr. zile)

Durata serviciu

prestat/zi

Preţ estimat pe zi (lei/fără

TVA)

Total(Lei/f ără TVA)

Asigurarea serviciilor de paza, protecţie şi supraveghere, control acces la sediul AMPOSDRU (16.01.2012 - 11.07.2013)

543 zile 36 ore = (24 ore post permanent + 12 ore post temporar)

… lei … lei

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de … (durata în

litere şi cifre) zile, respectiv pană la data de …/…/......... şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Precizăm că depunem oferta alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă

separat, marcat în mod clar "alternativă"; nu depunem ofertă alternativă.

6. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.

7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez (semnătura) oferta pentru şi în numele __________________________ (denumirea/numele ofertantului)

39

SOLICITARE DE CLARIFICARI

DE LA: DATA:

Dna/Dl. ………………………

………………

(Numele operatorului economic)

………………………

NUMĂR TOTAL DE PAGINI: NUMĂR DE REFERINŢA AL ADRESEI:

…. pagini Nr.……….………………

CĂTRE:

Dna/Dl. ……………………………………

Numele Autorităţii Contractante: ……………………………………………

REF: Cerere de clarificări pentru proiectul “………………………………………………..” – nr. de referinţă SEAP ……………..

Urgent Pentru informare Pentru răspuns

Stimată doamnă/domnule ……………………,

(Text solicitare de clarificări)

NR ÎNTREBĂRI

1. Articol “x”:

2.

Cu respect, Domnul/Doamna……………… Funcţia…………………………. ……………………… (Numele operatorului economic)

40

IMPUTERNICIRE Subsemnatul ……………………….(numele complet al reprezentantului legal al ofertantului), in calitate de reprezentant legal al (denumirea / numele ofertantului), imputernicesc prin prezenta pe dl/d-na (numele complet al persoanei desemnate, astfel cum apare in documentul de identitate), posesor/posesoare al/a cartii/buletinului de identitate / pasaportului nr.__________, seria ___________________, emis la data de __________________ de catre ______________________________, sa participe din partea (denumirea / numele ofertantului) la sedinta de deschidere a ofertelor pentru procedura de atribuire aferenta contractului sus-mentionat. Ofertant, _____________________ (semnatura autorizata)

41

CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII

Numărul de identificare al contractului: POSDRU/7/7.1/AT/....

Titlul proiectului: Nr. de înregistrare AMPOSDRU:

Asigurarea serviciilor de paza, protecţie şi supraveghere, control acces la sediul AMPOSDRU (ianuarie 2012 - iulie 2013).”

În temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.337/2006, completată şi modificată prin Legea nr.128/2007, prin Ordonanţa de Urgenţă nr.94/2007, Ordonanţa de Urgenţă nr.143/2008, Ordonanţa de urgenţă nr. 228/2008 şi Ordonanţa de urgenţă nr.19/2009,

s-a încheiat prezentul contract de prestări servicii,

1. PĂRŢI CONTRACTANTE

Între,

Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale – Autoritatea de Management Pentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, cod fiscal 4266669, cu sediul în str. Scărlătescu nr. 17 - 19, sector 1, Bucureşti, tel. 021 315 02 06, fax 021 315 02 06, cont virament nr. RO90TREZ70054010603XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Bucureşti, reprezentată prin Liliana Carmen Ionel, director general AM POS DRU, în calitate de Achizitor, pe de-o parte

şi

..................... cu sediul in Str. ......................, ........, Et. ......, CUI RO............., Sector ....., Tel.

..........., .............. Fax. ............,e-mail: ................, inmatriculata la Oficiul Naţional al Registrul Comerţului sub nr. J40/..........., IBAN ............., deschis la banca ............ BANK, reprezentata de d-ul............... - Administrator, în calitate de Prestator, pe de altă parte,

a intervenit prezentul contract.

2. TERMENI ŞI DEFINIŢII

2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi definiţi şi interpretaţi astfel:

42

contract - prezentul contract şi toate anexele sale; achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul

contract; preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului,

pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract, pentru serviciile efectiv acceptate ca fiind corespunzătoare de către Achizitor;

servicii – totalitatea activităţilor pe care prestatorul trebuie să le realizeze şi care fac obiectul prezentului contract;

forţa majoră - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

zi - zi calendaristică; an - 365 de zile; ordin - orice instrucţiune sau dispoziţie emisă de achizitor sau Managerul de Proiect

către prestator privind prestarea serviciilor;

act adiţional - document prin care se pot modifica termenii şi condiţiile contractului de prestări servicii.

buget detaliat - planul care defalcă preţul contractului evidenţiind ratele de onorarii (aplicabil într-un contract pe bază de onorarii);

conflict de interese - înseamnă orice eveniment influenţând capacitatea prestatorului de a exprima o opinie profesională obiectivă şi imparţială, sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor achizitorului sau interesului public general al proiectului, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale prestatorului. Aceste restricţii sunt de asemenea aplicabile oricăror sub-contractanţi, salariaţi şi experţi acţionând sub autoritatea şi controlul prestatorului.

garanţia de bună execuţie - garanţia care se constituie de către prestator în scopul asigurării achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului.

despăgubire generală – suma neprevăzută expres în prezentul contract, care este acordată de către instanţa de judecată sau este convenită de către părţi ca şi despăgubire plătibilă părţii prejudiciate ca urmare a neexecutării sau executării necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract de către cealaltă parte;

penalitate contractuală – despăgubirea stabilită în contractul de servicii ca fiind plătibilă de către una din părţile contractante către cealaltă parte, în caz de neîndeplinire sau îndeplinire necorespunzătoare a obligaţiilor din contract;

proiectul – ansamblul de activităţi în legătură cu care sunt prestate serviciile în baza prezentului contract;

managerul de proiect - persoana fizică sau juridică nominalizată de către achizitor, responsabilă cu monitorizarea implementării contractului în numele şi pe seama achizitorului;

3. INTERPRETARE

43

3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. 3.3 - Cuvintele referitoare la persoane sau părţi vor include societăţile şi companiile, precum şi orice organizaţie având personalitate juridică. 3.4- Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract .

4. APLICABILITATE 4.1. – Executarea contractului începe după constituirea garanţiei de bună execuţie, dar nu mai târziu de 5 zile calendaristice de la data semnării contractului şi este determinată de Ordinul Administrativ emis în acest sens de către managerul de proiect desemnat de achizitor. 5. OBIECTUL ŞI PREŢUL CONTRACTULUI 5.1. - Prestatorul se obligă să presteze servicii de paza, protecţie si supraveghere, control acces la sediul AMPOSDRU, în condiţiile prezentului contract, al caietului de sarcini, a ofertei tehnice şi financiare, precum şi a planurilor de pază pentru fiecare obiectiv care fac parte integrantă din contract. Programul de lucru:- 24 ore din 24 Serviciile de paza la obiectivele achizitorului se vor presta in posturi de paza permanente aferente fiecarui obiectiv, conform Anexei 1. 5.2 - Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de servicii “ Servicii specializate de pază ”, 5.3. – Tariful pentru prestarea activităţilor din prezentul contract este de maxim ……… (la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată (TVA), în valoare de ………. (……) lei cu plăţi lunare, calculate în funcţie de numărul de zile ale fiecărei luni. Pretul în lei este ferm si nu se va modifica pe perioada contractului. 6. DURATA CONTRACTULUI 6.1. - Prestatorul se obligă să presteze servicii de paza, protecţie si supraveghere, control acces la sediul AMPOSDRU, în perioada 16.01.2012 – 11.07.2013.

6.2. Prezentul contract încetează să producă efecte la data 12.07.2013

6.3 Prin grija prestatorului, planul de paza fiecărui obiectiv în parte va fi actualizat şi avizat la Poliţie în termen de maxim 15 zile de la semnarea contractului.

7. DOCUMENTELE CONTRACTULUI 7.1 Prestatorul va îndeplini serviciile în condiţiile stabilite prin prezentul contract, care include în ordinea enumerării, următoarele anexe: Documentele ce fac parte integrantă din prezentul contract sunt: - Caietul de sarcini; - Propunerea tehnică şi propunerea financiară; - Grafic de îndeplinire a contractului;

44

- Planurile de pază ale obiectivelor avizate de Poliţie în conformitate cu reglementările legale; - Convenţie pentru prevenirea şi stingerea incendiilor; convenţie pentru protecţia muncii, convenţie pentru protecţia mediului; - Lista obiectivelor si posturilor de paza, tarife unitare lunare/post de paza; - Centralizator de preturi; - Garanţia de bună execuţie a contractului. - Alte documente pe care părţile le înţeleg ca fiind parte a contractului (lista subcontractanţilor, contractele de asociere, contractele de subcontractare etc). 7.2. Orice contradicţie ivită între documentele contractului se va rezolva prin aplicarea ordinei de prioritate stabilită la 7.1. 8. STANDARDE 8.1.- Serviciile prestate în cadrul prezentului contract vor respecta standardele si alte reglementari legale valabile în România. 9.CARACTERUL CONFIDENŢIAL AL CONTRACTULUI 9.1. - Prestatorul si achizitorul vor pastra confidentialitatea si, fara acordul scris al celeilalte parti, nu vor divulga unui tert nici-un document, date sau informatii furnizate direct sau indirect de catre cealalta parte, in legatura cu contractul, planuri, etc., indiferent daca aceste informatii au fost furnizate inainte de incheierea contractului, in cursul derularii contractului sau dupa rezilierea contractului. 9.2. – Dezvaluirea oricarei informatii fata de persoanele implicate in indeplinirea contractului se va face confidential si se va extinde numai asupra acelor informatii necesare in vederea indeplinirii contractului. Prestatorul nu va utiliza documente, date si informatii primite de la achizitor in alte scopuri decat pentru realizarea produselor si serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. 9.3. - O parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru dezvaluirea de informatii referitoare la contract daca: a) informatia era cunoscuta, in mod legal, partii contractante inainte ca ea sa fi fost primita de la cealalta parte contractanta; sau b) informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte parti contractante pentru asemenea dezvaluire; sau c) partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia. 9.4. - Prevederile din pct.8 vor fi valabile si dupa incetarea, indiferent din ce cauza, a contractului pe o perioadă de 5 ani. 10. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ 10.1. - Prestatorul îl va proteja pe achizitor împotriva pretenţiilor unei terţe părţi privind încălcarea dreptului de proprietate intelectuală. 10.2. - In sensul art. 10.1, de mai sus, prestatorul are obligaţia de a despăgubi achizitorul împotriva oricăror reclamaţii şi acţiuni în justiţie şi de a suporta orice daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură aferente unei asemenea situaţii 11. GARANŢIA CONTRACTULUI

45

11.1 Prestatorul are obligatia de a constitui garantia de buna executie, a Contractului, in valoare de ……….., respectiv 10% din pretul contractului, fara TVA, si a depune la achizitor in termen de 5 zile de la data semnarii contractului dovada constituirii acesteia. 11.2 (1) Garantia de buna executie a contractului se va da sub forma unei SCRISORI DE GARANTIE DE BUNA EXECUTIE, avand textul in conformitate cu formularul anexat, in valoare de ………, respectiv 10% din pretul contractului, fara TVA, emisa de o institutie bancara sau de o societate de asigurari, avand o valabilitate care sa depaseasca cu 14 zile data de finalizare a serviciilor. (2) Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare numai dupa ce Prestatorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie. (3) In situatia in care Prestatorul nu constituie garantia de buna executie in termenul stabilit la clauza 11.1, de mai sus si prin aceasta intarzie inceperea prestarii serviciilor, Achizitorul este indreptatit sa incaseze garantia de participare, sa rezilieze contractul din motive imputabile Prestatorului, sa contracteze serviciile in regim de urgenta cu un tert si sa ii solicite Prestatorului plata de daune interese care vor acoperi diferenta de pret dintre pretul prezentului contract si pretul contractului incheiat cu un tert in regim de urgenta. 11.3 Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, în limita prejudiciului creat, daca Prestatorul nu isi indeplineste, nu îsi executa, executa cu întarziere sau isi executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru Prestatorului, precizând totodata obligatiile care nu au fost respectate. Notificarea va fi remisa in scris cu cel putin 5 zile in prealabil datei punerii in executare. 11.4 Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie în termen de 14 zile de la data procesului verbal de receptie finale, efectuat dupa îndeplinirea de catre Prestator a obligatiilor asumate prin prezentul contract. 12. RESPONSABILITĂŢILE PRESTATORULUI 12.1. Să execute paza, protecţia şi supravegherea obiectivului prevăzut în prezentul contract şi a parcărilor din faţa sediului şi alte atribuţii stabilite în consemnul particular al planului de pază, în vederea prevenirii şi contracarării oricăror fapte sau evenimente de natură să afecteze desfăşurarea normală a activităţii specifice a achizitorului, precum şi prevenirii sustragerii de bunuri sau valori din interiorul obiectivelor; 12.2. Să doteze posturile de pază cu registre de evidenţă în conformitate cu prevederile legale, să transmita beneficiarului în ultima zi a fiecărei luni, graficul cu repartizarea pe luna următoare a agenţilor de pază, precum şi xerocopii după avizele de pază ale acestora, eliberate de organele de poliţie; 12.3. Să întocmească foaia de prezenţă (centralizatorul de plata) aferentă îndeplinirii zilnice a atribuţiilor de pază ale personalului prestatorului repartizat în obiectiv; la sfârşitul fiecărei luni această foaie de prezenţă va fi confirmată de achizitor; 12.4. Lunar, să încheie cu achizitorul câte un proces verbal asupra activităţii desfăşurate de prestator şi a problemelor ivite în această perioadă; 12.5. Să asigure personal specializat pentru dispozitivul de pază, protecţie şi supraveghere, confirmat de poliţie, dotat cu mijloace de pază şi apărare a obiectivului, în condiţiile legii, 12.6.Să nu repartizeze în dispozitivul de pază persoane bolnave, persoane cu constituţie fizică astenică, persoane care depăşesc vârsta legală de pensionare; 12.7. Să instruiască personalul propriu pentru a lua măsurile corespunzătoare în cazul constatării săvârşirii unei infracţiuni, inclusiv pentru a-i opri pe infractori şi a-i preda organelor de poliţie;

46

12.8. Registrele de poartă, după epuizarea lor, vor fi predate cu proces-verbal conducerii achizitorului; 12.9. La încheierea programului de lucru al achizitorului, personalul de pază va lua în primire, pe bază de proces-verbal, obiectivul stipulat în planul de pază; 12.10. Personalul de pază prin şeful formaţiei de pază şi/sau adjunctul acestuia, va informa operativ conducerile societăţii de pază şi a beneficiarului despre evenimentele constatate în timpul desfăşurării activităţii de pază, anunţând dacă este cazul şi organele de poliţie; 12.11. Persoanele anume desemnate de prestator vor efectua controale de zi şi de noapte şi vor consemna în registrul postului de pază ora controlului şi constatările făcute; 12.12. În caz de incendiu, agenţii de pază vor anunţa achizitorul şi vor contribui la luarea primelor măsuri de localizare şi stingere a incendiului, anunţând dacă este cazul autoritatilor locale specializate in asemenea interventii; 12.13. Prestatorul va suporta contravaloarea eventualelor sustrageri sau degradări ale bunurilor achizitorului produse datorită neîndeplinirii ori indeplinirii defectuoase a obligaţiilor agenţilor de pază, dupa finalizarea cercetărilor organelor de poliţie, (cu uzitarea politei de asigurare a prestatorului). Vinovăţia agenţilor de pază va fi stabilită de către o comisie mixtă, formată din reprezentanţi ai părţilor contractante, care se va deplasa la faţa locului, va efectua cercetările necesare şi va evalua cuantumul pagubei, întocmind un proces verbal. In cazul unor sustrageri sau degradari ale bunurilor achizitorului, prestatorul va furniza dovezi credibile care sa permita recuperarea prejudiciului. In caz contrar, prestatorul va fi penalizat cu 5% din valoarea facturii pe luna respectiva la primul eveniment, si cate 10 % pentru urmatoarele 3 evenimente desfasurate pe perioada unui an calendaristic. La al cincilea eveniment inregistrat pe perioada aceluiasi an calendaristic, penalizarea prestatorului va fi de 25 % din valoarea facturii lunare, achizitorul rezervându-şi dreptul de a rezilia contractul de servicii cu prestatorul. 12.14. Odata cu dovada constituirii Garantiei de buna executie a prezentului contract, Prestatorul va depune la Achizitor, in copie legalizata polita de asigurare in valoare de …… (…………….) lei, reprezentând 100% din valoarea fără TVA a contractului de servicii, încheiata pentru o perioada de cel putin 1 an si in vigoare de la data intrarii in vigoare a prezentului contract urmand ca Prestatorul sa o reinoieasca si sa depuna dovada a reinoirii cu cel putin 30 de zile inaintea expirarii precedentei sub sanctiunea rezilierii contractului si incasarii garantiei de buna executie. 13. RESPONSABILITĂŢILE ACHIZITORULUI 13.1. Să asigure condiţiile necesare desfăşurării activităţii de pază cu respectarea normelor de protecţia muncii şi PSI. 13.2. Să coopereze cu prestatorul pentru rezolvarea operativă a neajunsurilor constatate, precum şi pentru îmbunătăţirea măsurilor de pază 13.3. Să incheie cu prestatorul o convenţie NPM, PSI şi de mediu 13.4. Să plătescă prestatorului tariful lunar stabilit, în condiţiile şi în cuantumul prevăzut în prezentul contract. 14. RECEPŢIE ŞI VERIFICĂRI 14.1. (1) Achizitorul, împreună cu prestatorul, verifică modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile prezentului contract, si a documentelor acestuia, Caietul de sarcini, propunerea tehnica si procedurile de lucru, parti integrante din contract, întocmind lunar procesul verbal de confirmare a prestaţiilor executate; 14.1. (2) Achizitorul va efectua o evaluare periodica a serviciilor de paza si interventie verificand respectarea timpiilor de interventie ofertati si respectarea consemnului din planul

47

de paza. Rezultatele evaluarilor vor fi consemntate in procese verbale semnate de reprezentanti ai partilor. 14.2.prestaţiile executate vor fi confirmate de către reprezentantii desemnati ai achizitorului. 15.INCEPERE, FINALIZARE, ÎNTÂRZIERI, SISTARE 15.1. – (1) Prestatorul are obligatia de a incepe prestarea serviciilor la data depunerii la achizitor a dovezii constituirii garantiei de buna executie, dar nu mai tarziu de data stipulata la clauza 3.1, de mai sus. (2) Prestarea serviciilor de paza si a serviciilor de monitorizare si interventie se desfăţoară conform prevederilor Anexei „Lista obiectivelor si posturilor de paza, tarife unitare lunare/post de paza”. (3) La cererea expresa a Achizitorului, Prestatorul va infiinta si va incepe prestarea la noi posturi de paza aferente obiectivelor la care Achizitorul va solicita majorarea numarului de posturi de paza prevazute initial notificand Prestatorul cel mai tarziu cu 24 ore inainte de data inceperii prestarii in aceste posturi. Prestarea acestor servicii va incepe la termenul solicitat de Achizitor si se va intinde pe perioada ceruta de acesta, tariful lunar aferent fiecarui nou post de paza va fi identic cu cel prevazut in Anexa 1, document al prezentului contract. (4) In functie de necesitate si de evaluarile de risc Achizitorul isi rezerva dreptul de a reduce numarul de posturi de paza, cu o notificare emisa Prestatorului cu 30 de zile inainte. 15.2. – Serviciile prestate în baza prezentului trebuie să corespunda cu graficul de prestare, parte integranta a prezentului contract. 15.3. – Cu excepţiile prevederilor cap.21 “Forţa majoră” orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita, prestatorului, penalităţi potrivit cap.18 din prezentul contract. 16. MODALITĂŢI DE PLATĂ 16.1. - Achizitorul are obligaţia de a efectua plata către prestator lunar, in baza facturii fiscale in ultima zi lucrătoare din lună, ce va fi emisa catre Achizitor dupa data inregistrarii centralizatorului de plata semnat de catre reprezentantii desemnati ai achizitorului si prestatorului. 16.2 Plata facturii se poate face prin transfer bancar la banca si in contul prestatorului, sau prin alte forme de plata prevazute de legislatia in vigoare, in termen de 30 zile de la data inregistrarii facturii fiscale la achizitor, in conditiile respectarii clauzelor contractuale. 16.3 - Platile trebuie sa fie facute, la cererea prestatorului, la valoarea serviciilor efectiv prestate conform contractului. Serviciile executate trebuie sa fie dovedite, prin intocmirea centralizatorului de plata întocmit astfel încât sa asigure o rapida si sigura verificare a lor. 17. ACTUALIZAREA PREŢULUI CONTRACTULUI 17.1 - Pentru serviciile prestate, platile datorate sunt cele declarate in propunerea financiara, document al prezentului contract. 17.2 – Pretul in lei este ferm si nerevizuibil pe toata durata de prestare a prezentului contract. 18. AMENDAMENTE 18.1. - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional semnat de reprezentanţii lor legali, numai în cazul apariţiei unor circumstante care lezează interesele comerciale legitime ale acestora, şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.

48

18.2. - In cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la inregistrarea facturii atunci, Achizitorul va plati in afara sumei datorate, penalitati in suma echivalenta cu o cota de 0,1% pentru fiecare zi de intarziere aplicata la suma ramasa neachitata la data scadentei. Valoarea maxima a acestor penalitati nu va depasi valoarea intarziata la plata. 19. PENALITĂŢI, DAUNE INTERESE 19.1. - (1) In cazul in Prestatorul nu incepe prestarea serviciilor la data prevazuta in contract la clauza 3.1, Achizitorul va calcula iar Prestatorul va plati, penalitati in suma echivalenta cu o cota de 0,1% pentru fiecare zi de intarziere, din valoarea neexecutata a Contractului. Valoarea maxima a acestor penalitati nu va depasi 15% din valoarea contractului. Atunci cand penalitatile calculate ating limita maxima de 15% din valoarea contractului, Achizitorul va notifica in scris Prestatorul sa remedieze situatia aparuta in termen de 15 zile de la notificare, in caz contrar se aplica prevederile clauzei „Rezilierea contractului”. (2) In afara acestor penalitati Achizitorul va calcula si Prestatorul va plati: - penalitatile prevazute la clauza 12.13. din contract. - pentru nerespectarea timpilor de interventie ofertati si/sau pentru nerespectarea consemnului din planul de paza se vor calcula penalitati pentru fiecare situatie astfel: i. 5 % din valoarea lunara a serviciului la prima abatere. ii. 15 % din valuarea lunara a serviciului la a doua abatare. iii. rezilierea contractului la a treia abatere. (3) Plata penalizarilor calculate se va efectua in baza unei facturi emise de catre Achizitor. Prestatorul va achita factura/facturile de penalizare in maxim 30 (treizeci) de zile de la data primirii facturii/facturilor. (4) In cazul in care Prestatorul nu achita factura/facturile de penalizare in termenul mentionat mai sus, Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie. 20. REZILIEREA CONTRACTULUI 20.1. - Dacă întărzierile în efectuarea serviciilor persistă dovedind incapacitatea prestatorului de a executa contractul, sau calitatea serviciilor prestate nu este considerate satisfacatoare, achizitorul are dreptul să rezilieze contractul fara nici o alta formalitate prealabila şi să-i pretindă daune-interese. 20.1.1. - Prestatorul poate cere rezilierea contractului dacă: a) achizitorul nu-şi îndeplineşte o obligaţie care este în sarcina sa, cu excepţia obligaţiei de plată, şi prin aceasta îl pune pe prestator în situaţia de a nu putea presta serviciile; b) achizitorul este declarat în stare de faliment; 20.1.2. - Achizitorul poate cere rezilierea contractului dacă: a) prestatorul a fost declarat în stare de faliment, se emite ordin de executare împotriva lui, intră în lichidare juridică în vederea fuzionării sau are o ipotecă pe capital; b) prestatorul a abandonat contractul; c) prestatorul nu începe/derulează serviciile fără să aibă un motiv justificat sau nu reia serviciile suspendate în termenul stabilit la primirea dispoziţiei scrise de reîncepere a serviciilor; d) prestatorul neglijează în mod flagrant şi repetat să-şi îndeplinească obligaţiile contractuale, deşi a fost notificat de achizitor; e) prestatorul a subcontractat o parte de servicii, fara acordul achizitorului. f) in conditiile prevazute la clauza 12.13. g) in conditiile prevazute la clauza 19.1.

49

h) constatarea inexistentei politei de asigurare (inceperea valabilitatii acesteia si neefectuarea actualizarii asa cum se prevede la clauza 12.14). i) Neindeplinirea de catre Prestator a obligatiilor asumate conform clauzei 14.1. (3) din contract. 20.1.3 Cererea de reziliere a contractului (notificarea) pentru motivele menţionate la clauzele. 20.1.1 şi 20.1.2 se va comunica în scris părţii contractante, cu cel puţin 15 zile lucrătoare anterior datei solicitate de reziliere. Dacă în termen de 15 zile, de la data notificării, partea notificată nu formulează obiecţiuni asupra motivului de reziliere invocat în notificare astfel încât părţile contractante să iniţieze rezolvarea amiabilă şi reluarea contractului, aceasta se consideră acceptată şi se procedează în consecinţă. In cazul în care partenerul de contract nu-şi însuşeşte motivele invocate pentru reziliere, şi soluţionarea amiabilă a acestei situaţii nu a fost posibilă, aceasta dispută devine litigiu care se va soluţiona conform prevederilor clauzei 23. 20.2. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, în cel mult 30 zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la imposibilitatea derularii prezentului contract. 20.3. - In cazul prevăzut la clauza 20.2 , prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. 21. CESIUNEA 21.1. - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile asumate prin contract, fără să obţină în prealabil acordul scris al achizitorului. 21.2. - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract. 22. FORŢA MAJORĂ 22.1. - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care acţionează aceasta. 22.2. - Indeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a fortei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 22.3. - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie, în vederea limitării consecinţelor. 22.4. - Se consideră caz de forţă majoră situaţiile intervenite independent de voinţa părţilor, imprevizibile, inevitabile, şi care nu pot fi ocolite, care apar după intrarea în vigoare a contractului, împiedicând una din părţi să-şi îndeplinească, total sau parţial, obligaţiile asumate prin prezentul contract. Greva propriilor angajaţi nu poate constitui caz de forţă majoră. 22.5. - Cazurile de forţă majoră care împiedică una din părţi să-şi îndeplinească, total sau parţial, obligaţiile asumate prin prezentul contract, pot fi opuse celeilalte părţi, numai dacă partea care le invocă, comunică în scris, în termen de maximum 3 zile de la data apariţiei cazului de forţă majoră, celeilalte părţi, situaţia intervenită, şi prezintă în alte 14 zile ulterioare, un certificat emis de autorităţile competente, privind realitatea evenimentului invocat, legalitatea constatării lui, precum şi durata sa. 22.6. - In situaţia când cazurile de forţă majoră apărute şi invocate conform clauzei. 21.5 de mai sus, au o durată mai mică de 30 zile, se prelungesc în mod automat, cu perioada de timp respectivă, termenele de îndeplinire a obligaţiilor părţii care le-a invocat. Dacă acestea au o durata mai mare de 30 zile, părţile contractuale vor analiza dacă, şi în ce condiţii pot continua contractul. In această situaţie, achizitorul are dreptul de a rezilia contractul.

50

22.7 Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona pe o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract fara ca vreo una dintre parti sa poata pretinde celeilalte daune interese. 23. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR 23.1. - Dacă între achizitor şi prestator apare o neîntelegere sau o dispută de orice natură cu privire la sau care provine din execuţia contractului, părţile vor căuta să soluţioneze disputa pe cale amiabilă, prin tratative directe. 23.2. - Dacă părţile nu reusec să rezolve disputa pe cale amiabilă în termen de 15 zile de la începerea concilierii, disputa va fi supusă spre soluţionare instantelor judecătoreşti competente. 24. LIMBA CARE GUVERNEAZĂ CONTRACTUL 24.1. – Limba care guvernează contractul este limba română. 24.2. - Corespondenţa şi comunicările făcute şi toate documentele ce urmează să fie elaborate conform contractului vor fi redactate în limba română. 24.3. - Orice alte documente necesare derulării contractului ce sunt redactate în orice altă limbă se vor preda însoţite de traducerea acestora în limba română. 25. COMUNICĂRI 25.1. - Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 25.2. - Comunicările dintre părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării respective. 26.CONFLICTUL DE INTERESE 26.1.Părţile vor lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparţială a Contractului. Conflictele de interese pot apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor politice ori de naţionalitate, legăturilor de rudenie ori afinitate, sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul executării Contractului trebuie notificat în scris în termen de 3 zile lucratoare de la apariţia acestuia. 26.2. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt corespunzătoare şi poate solicita măsuri suplimentare dacă este necesar. Prestatorul se va asigura că personalul său, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu se află într-o situaţie care ar putea genera un conflict de interese. Prestatorul va înlocui, în 5.zile şi fără vreo compensaţie din partea Achizitorului, orice membru al personalului său salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salariaţii din teritoriu, care se regăseşte într-o astfel de situaţie. 26.3. Prestatorul trebuie sa evite orice contact care ar putea sa-i compromită independenţa ori pe cea a personalului său, salariat sau contractat, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu. În cazul în care Prestatorul nu-şi menţine independenţa, Achizitorul, fără afectarea dreptului acesteia de a obţine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaţiei de conflict de interese, va putea decide încetarea de plin drept şi cu efect imediat a Contractului, în condiţiile prevăzute la art. 20 din prezentul Contract.

51

27. RAPOARTE INTERMEDIARE ŞI FINALE 27.1.Prestatorul trebuie să elaboreze rapoarte intermediare şi un raport final pe perioada executării contractului. Aceste rapoarte vor cuprinde o parte narativă şi o parte cu date financiare. Formatul acestor rapoarte va fi cel transmis Prestatorului de către Managerul de Proiect în perioada execuţiei contractului. 27.2.Toate facturile trebuie însoţite de un raport intermediar sau final. Structura raportului financiar interimar sau final trebuie să fie la fel ca şi propunerea financiară anexa la prezentul contract. Acest raport financiar trebuie să indice, ca minim, cheltuielile aferente perioadei de raportare, cheltuielile cumulative şi balanţa sumelor disponibile. 27.3. Înainte de sfârşitul perioadei de execuţie a Contractului de servicii, Prestatorul va întocmi un raport final care trebuie să includă, după caz, un studiu critic al oricăror probleme majore care au apărut în cursul executării acestuia. 27.4. Raportul final va fi înaintat către Managerul de Proiect nu mai târziu de 30 de zile de la sfârşitul perioadei de execuţie a Contractului de servicii. Acest raport nu va crea obligaţii pentru Achizitor. 28. APROBAREA RAPOARTELOR ŞI DOCUMENTELOR 28.1.Aprobarea de către Achizitor a rapoartelor şi documentelor întocmite ( foile de prezenţă ale personalului angajaţi prin contract, centralizatorul sumelor solicitatet) şi înaintate de către Prestator, va certifica faptul că acestea sunt conforme cu termenii Contractului de servicii. 28.2.Achizitorul, în termen de 15 zile de la primirea rapoartelor şi/sau documentelor, va notifica Prestatorului decizia sa cu privire la acestea, cu indicarea motivelor în cazul respingerii rapoartelor şi/sau documentelor sau al solicitării unor modificări. În cazul raportului final, termenul de notificare se extinde la 30 de zile. Dacă Achizitorul nu transmite în interiorul termenului de notificare nici un comentariu cu privire la documentele sau rapoartele primite, Prestatorul poate solicita aprobarea în scris a acestora. Documentele sau rapoartele vor fi considerate ca fiind aprobate de către Achizitor, dacă aceasta nu îl informează expres pe Prestator de existenţa oricăror comentarii în termen de 45 de zile de la primirea solicitării scrise. 28.3 În situaţia în care un raport sau document este aprobat de către Achizitor, condiţionat de operarea unor modificări de către Prestator, Achizitorul va stabili o perioadă pentru efectuarea modificărilor solicitate. 29. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI 29.1. - contractul va fi interpretat conform legilor din România. 30. DISPOZIŢII FINALE 30.1. Prestatorul va furniza Managerului de Proiect, sau oricărei persoane autorizate de către Achizitor, Autoritatea de Audit, Oficiului European şi/sau Român Antifraudă, Comisiei Europene sau Curţii Europene sau Române de Auditori, orice informaţie în legătură cu Serviciile şi cu Proiectul, astfel cum Managerul de Proiect poate oricând solicita. 30.2. Prestatorul va organiza în mod sistematic şi exact arhive şi înregistrări cu privire la Serviciile prestate, într-o formă suficientă pentru a stabili cu acurateţe că numărul de zile lucrătoare, identificate în factura (facturile) Prestatorului, au fost în mod corect utilizate pentru executarea Serviciilor. 30.3. Prestatorul va permite Managerului de Proiect sau oricărei persoane autorizate de către Achizitor sau chiar Achizitorului, Comisiei Europeane sau Curţii Europene a Auditorilor să inspecteze sau să auditeze întregistrările şi conturile privind serviciile prestate şi să facă copii

52

ale documentelor, atât în timpul, cât şi după prestarea/asigurarea serviciilor respective. Astfel de verificări pot fi efectuate oricând pe o perioadă de 7 ani de la efectuarea plătii finale. 30.4. Prestatorul va permite Comisiei Europene, Biroului European Antifraudă şi Curţii Europene a Auditorilor să verifice, examinând pe loc documentele originale, implementarea proiectului şi să conducă un audit complet, dacă e necesar, pe baza documentelor justificative de înregistrare în contabilitate, a documentelor contabile şi a oricăror alte documente relevante pentru finanţarea proiectului. Aceste verificări se pot face până la 5 ani după realizarea plăţii finale. 30.5. În plus, Achizitorul va permite Biroului European Antifraudă să realizeze verificări imediate/pe loc în concordanţă cu procedurile stabilite în legislaţia Comunităţii Europene pentru protejarea intereselor financiare ale Comunităţii Europene împotriva fraudei şi altor nereguli. 30.6. În acest scop, Prestatorul va asigura accesul personalului sau agenţilor Comisiei Europene, ai Biroului European Antifraudă şi ai Curţii Europene a Auditorilor în locurile unde contractul se îndeplineşte, inclusiv la sistemul de informare de care dispune, şi, de asemenea, la toate documentele şi bazele de date privitoare la administrarea tehnică şi financiară a proiectului şi să ia toate măsurile pentru a le uşura munca. Accesul permis agenţilor Comisiei Europene, ai Biroului European Anticorupţie şi ai Curţii Europene a Auditorilor trebuie să se realizeze având la bază confidenţialitatea şi respectul faţă de terţi, fără a aduce prejudicii obligaţiilor ce le revin din legile de stat cărora li se supun. Documentele trebuie să fie accesibile şi arhivate în aşa fel încăt să uşureze examinarea lor. 30.7. – Prezentul contract a fost semnat astăzi ………. în 2(două) exemplare originale, câte 1(un) exemplar în posesia fiecărei părţi.

Achizitor Prestator

Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial pentru

Dezvoltarea Resurselor Umane .....................................

Liliana Carmen Ionel ...................

Director General Administrator

Data Data

Aprob, Liliana - Carmen IONEL Director...

Documents

Transcript of Aprob, Liliana - Carmen IONEL Director...