Denumirea postului: sef departament logistic Departament: Logistic Relaii ierarhice: - se subordoneaz directorului general - are n subordine: efi de depozit, gestionari, ageni de distribuie Relaii de colaborare: cu toate departamentele Relaii funcionale: aprob procedurile de importan general pentru organizarea i derularea proceselor principale la nivel de departament n acest sens, are relaii cu: efii de secie Relaii de reprezentare: reprezint firma n relaia cu furnizorii, clienii, persoanele/organizaiile din ar i din strintate cu care intr n contact n interes de serviciu Scopul postului: coordoneaz departamentul logistic al companiei, asigurnd derularea activitilor legate de achiziionarea i distribuia bunurilor Atribuiile principale i sarcinile specifice: - coordoneaz toate operaiunile logistice ante i post producie: interfaa cu furnizorii, intrarea comenzilor, planificarea materialelor, inventarul materialelor i bunurilor finite; - supervizeaz depozitele, organizeaz activitatea de expediere ctre clienii interni sau externi i conduce toate operaiunile de import-export de la/ctre partenerii strini; - optimizeaz permanent costurile legate de transport i formaliti; - coordoneaz activitatea echipei sale i urmrete respectarea procedurilor interne; - identific oportuniti de aprovizionare i transport optime pentru companie; - elaboreaz rapoarte de activitate i prognoza cheltuielilor aferente activitilor de logistic i achiziii; - ntocmete bugetele i analizele periodice i anuale. Coordonarea activitii de aprovizionare: - planific, coordoneaz, organizeaz i controleaz activitatea de aprovizionare de la furnizori, asigurndu-se c stocurile sunt conforme cerinelor de producie i vnzare; - caut furnizori, negociaz oferte, ncheie contracte; - menine legtura cu furnizorii i urmrete comenzile ctre acetia; - rspunde de formalitile de export import; - asigur ritmicitatea aprovizionrii; - urmrete i recomand aciuni legate de mbuntirea rotaiei stocurilor; - implementeaz i gestioneaz un sistem eficient care determin necesarul de materiale i tehnic. Coordonarea activitii de distribuie: - asigur necesarul de transport al companiei, urmrete meninerea i funcionarea optim a parcului auto; - planific i coordoneaz procesul de distribuie optimiznd permanent costurile legate de transport i formaliti; - urmrete i verific respectarea timpului orar de distribuie; - supervizeaz i coordoneaz echipa de ageni de distribuie i gestionarii; - verific i confirm dispoziiile de livrare zilnice; - verific i analizeaz indicatorii de eficien a distribuiei. Coordonarea activitii de depozitare: - urmrete operaiile de lucru i pentru a asigura eficacitatea sistemului de depozitare; - supervizeaz i coordoneaz activitatea depozitelor; - decide asupra nchirierii depozitelor.

Atribuii privind respectarea normelor de sntate i securitate n munc, de prevenire i stingere a incendiilor: - urmrete ca derularea tuturor activitilor s se fac cu respectarea normelor legale n domeniu; - urmrete ca depozitarea bunurilor s se fac n condiiile respectrii normelor de prevenire i stingere a incendiilor, identific riscurile i urmrete minimizarea acestora; - asigur condiiile necesare respectrii normelor de sntate i securitate n munc, de prevenire i stingere a incendiilor n zona de responsabilitate; - verific respectarea normelor de sntate i securitate n munc, de prevenire i stingere a incendiilor de ctre lucrtorii din subordine i instruirea corespunztoare a acestora; - ia msuri pentru acordarea primului ajutor rapid i corect n conformitate cu tipul accidentului produs i pentru respectarea procedurilor de urgen i de evacuare; - verific respectarea instruciunilor de folosire i a normelor specifice de securitate a muncii; n utilizarea utilajelor de lucru, utilizarea, ntreinerea, pstrarea i depozitarea echipamentului de protecie n conformitate cu procedurile specifice locului de munc; - evalueaz riscurile pentru securitate i sntate n zonele de responsabilitate, propune msuri de prevenire i protecie, de prim ajutor, de prevenire i stingerea incendiilor i evacuare a lucrtorilor; i nsuete i aplic corect legislaia general i specific de sntate i securitate n munc, prevenire i stingere a incendiilor i aciune n caz de urgen.

Responsabilitile postului: Legat de activitile specifice, rspunde de: - ntreaga activitate logistic a companiei; - optimizarea costurilor i timpului, derularea activitilor n condiii de siguran; - calitatea managementului departamentului; - corectitudinea datelor raportate; - calitatea relaiei cu furnizorii i clienii; - folosirea eficient a resurselor alocate departamentului. Legat de funciile manageriale, rspunde de: - coordonarea eficient a personalului din subordine; - utilarea corespunztoare a subordonailor cu echipamentele i consumabilele necesare; - calitatea pregtirii profesionale a angajailor din subordine. Legat de disciplina muncii, rspunde de: - mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate; - respectarea prevederilor normativelor interne i a procedurilor de lucru; - pstrarea secretului de serviciu; - se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma; - asigurarea condiiilor de respectare a normelor de sntate, securitate i igien n munc, normelor de prevenire i stingere a incendiilor i aciune n caz de urgen, normelor de protecie a mediului nconjurtor; - utilizarea, pstrarea i ntreinerea echipamentelor de protecie i a echipamentelor de intervenie n caz de urgen. Autoritatea postului: - stabilete bugetele pe termen lung i scurt, realizeaz analize i rapoarte ctre superiori; - solicit rapoarte de activitate i ia msurile necesare n vederea creterii eficienei activitii firmei; - utilizeaz echipamente/consumabile/materiale, maina i calculatorul puse la dispoziie de firm; - stabilete prioritatea executrii sarcinilor pentru personalul din subordine; - aprob recompense/penalizri, prelungirea/ncetarea activitii dup perioada de prob a angajailor;

-

aprob/respinge cereri ale personalului din subordine.

Specificaiile postului: Nivel de studii: superioare, preferabil n domeniul tehnic sau management Cursuri de pregtire: programe de gestiune, logistic, management general i de specialitate Experien: - n specialitate: 4 ani - pe post: minim 2 ani pe post asemntor Cunotine necesare: - cunotine relevante n domeniul: economic, tehnic n general; - cunotine de operare programe de gestiune, evaluare stocuri, costuri, metode de repartizare, purchasing, legislaie intern i internaional cu privire la transportul, depozitarea i pstrarea materiilor i materialelor; - cunotine ntocmire acte i proceduri legate de formalitile vamale; - buna cunoatere a legilor cu privire la gestiune; - cunotine de contabilitate primar; - foarte bune cunotine PC (cunoaterea foarte bun a unui program de logistic, Word, Excel, Internet, Outlook Express) - Permis de conducere categoria B. Caracteristici de personalitate, aptitudini i deprinderi necesare : excelente abiliti de organizare, analiz i planificare; abilitatea de a lucra cu oamenii, de a coordona echipe; foarte bune abiliti de comunicare i negociere, (persuasiune i prezentare profesional); capacitate de asimilare rapid, respectarea termenelor limit; dinamic, proactiv, cu iniiativ, capabil s gseasc soluii; disponibilitate pentru deplasri frecvente i program de munc prelungit; abiliti reale de planificare, organizare i vitez de reacie; rezistent la stres; disponibilitate pentru deplasri frecvente i program prelungit.

Pachet salarial: - salariu fix negociat, n valoare de - bonusuri de performan; - main i telefon de serviciu, laptop, - bonuri de mas, asigurare medical.Prezentul document se constituie n anexa la contractul individual de munc i a fost ntocmit n 3 (trei) exemplare originale, unul pentru salariat, unul pentru dosarul su de personal i unul pentru Inspectoratul Teritorial de Munc al Mun./Jud. ..............................

ntocmit i avizat de : Director General .......................................................................... Data ntocmirii :......./......./200. Luat la cunotin : Director de producie, ................................................. Data....../......./200.....