Echipa de proiect

Coman Mdlina Florina A.M.G. Anul III

Echipa managerial

Echipa managerial este un grup de lucru ce se constituie, de regula, cu caracter permanent i care se situeaz pe lnga manager. Pot exista situaii cnd echipa s se constituie numai pentru o anumit durat de timp. n numeroase cazuri echipele manageriale i dovedesc utilitatea. Sunt nsa i situaii cnd acestea, datorit dezorientrii, dezorganizrii sau convertirii ctre alte scopuri particulare, s fac abuzuri sau s acioneze neeficient. n asemenea cazuri este necesar intervenia managerului pentru a schimba atitudinea membrilor echipei.Echipa managerial ne apare ca un rspuns la nevoia pe care o resimte managerul de a folosi competena deosebit a anumitor colaboratori pentru analiza, planificarea, organizarea, urmrirea realizrii unor obiective majore din viaa societaii comerciale. Se urmrete ca, pe aceast cale, s se perfectioneze sistemul de comunicare managerial, s se economiseasca timpul, s se sporeasca competena n tratarea unor probleme executive sau din domeniul financiar, s se elaboreze politici sau s se contureze masuri.De retinut c echipa managerial se formeaza pentru a ndeplini o sarcin pentru realizarea creia nu exista o componenta n organigrama societaii comerciale. Si mai trebuie, de asemenea, avut n vedere c managerul nu are obligaia sa adopte toate punctele de vedere ale echipei. n activitatea sa practica, el are datoria s analizeze cu un pronunat spirit critic propunerile ce i se fac, s le contureze utilitatea i eficacitatea, s le stabileasca domeniul de aplicabilitate pe scurt, s previn eventualele eecuri la care ar putea fi supus n urma aplicrii cu superficialitate, a unor sugestii venite din partea echipei.

Componenta echipei manageriale

n mare parte, eficienta sau ineficienta echipei manageriale se datoreaz componentei acesteia. De aceea, ea trebuie s fie selectat cu mare grija. Echipa managerial este chemat s informeze, s educe, s difuzeze idei i planuri manageriale, s contribuie la schimbarea unor atitudini, s pun ordine n fapte i n aciuni, s dinamizeze, s explice i s clarifice, s tempereze stri conflictuale sau s modereze comportamente.Pentru a-si putea ndeplini acest rol, echipa managerial trebuie alctuit cu mult grij i sim de rspundere. Membrii ei pot proveni din diverse nivele ierarhice. Se recomand ca numarul lor s nu fie prea mare i s fie atrai salariai exceleni i de aciune, capabili s influeneze pozitiv si mobilizator colaboratorii. Ei trebuie sa posede capacitatea de a se orienta cu usurint n probleme dificile, sa aib o nalt specializare, s fie maturi pe planul emoional, s dovedeasca maturitate n analiza i tratarea fenomenelor manageriale.Situaia de membru n echipa managerial ofer fiecruia posibilitatea de a activa, de a nvata, de a dobndi experiena, de a cstiga ncredere n sine i de a folosi cu rezultate mai bune posibilitatile de care dispune. Pentru aceasta este nevoie ca cel ce a fost selectat de ctre manager s intre n componena echipei, s fie animat de dorina de a lucra n echip i de a contribui la creterea autoritaii i prestigiului grupului respectiv.Seriozitatea trebuie sa caracterizeze pe fiecare component al echipei. Ea urmeaz s nsoeasc toate aciunile fiecrui membru, ncepnd de la frecvena la fiecare reuniune, i continund cu studierea problematicilor, elaborarea materialelor sau studiilor, pregtirea interveniilor personale, fundamentarea concluziilor si propunerilor ce le consider necesare si utile.n constituirea echipei manageriale este recomandabil ca o parte dintre membri s fie din afara societaii comerciale. Acetia, de regul, se pronuna n mod obiectiv i categoric. Prezena unor membri i din cadrul societaii comerciale este util, deoarece acetia au posibilitatea de a oferi informaii tehnice i economice specifice unitii, n dezbaterile echipei.Indiferent de proveniena acestora, este de dorit ca membrii echipei s posede o experiena ct mai bogat n problemele manageriale. n acelasi timp, pentru a lucra eficient ca membri ai echipei manageriale, acetia trebuie s se caracterizeze i prin alte caliti: s fie oneti, s aib capacitatea de a-i asuma rspunderi faa de riscurile societii comerciale, s dovedeasc curaj n tratarea problemelor dificile, s posede discernamnt i flexibilitate n gndire.

Obiective i funciuni

Constituirea echipei manageriale ncepe cu definirea nsusirilor pe care trebuie s le ntruneasc membrii acesteia. n continuare, urmeaz gsirea acestora, operaiune deloc uoar.n acest scop, managerul i ntocmete mai nti un plan privitor la compoziia i continuitatea echipei. n aceast etap se precizeaz diferitele domenii din care se dorete s provin membrii echipei, proporia celor provenii din societatea comercial i a celor din exteriorul ei.n continuare, se definitiveaza lista cu calitile personale, subliniindu-se acelea generale, de dorit s le posede fiecare membru al echipei, precum i calitile speciale, specifice componenilor echipei.Cerinele si procedurile aferente activitilor enuntate mai sus, se regsesc sub form de obiective si funciuni, discutate si aprobate n principiu de ctre consiliul de administraie. Adoptarea unei asemenea practici, este de natur s previn apariia de eecuri n acest domeniu. Pe aceast cale se poate contura cu claritate scopul formrii echipei i se pot defini obiectivele, se stabilete climatul pentru exprimarea nestingherit a opiniilor i a ideilor.Scopul, obiectivele i funciile se prezint ntr-o formulare iniial de ctre manager. Ele sunt analizate, dezbtute si definitivate de ctre ntreaga echip, ceea ce se constituie ca o componenta de natur motivaional favorabil pentru participarea la aciuni comune viitoare ale membrilor grupului respectiv.Coninutul funciilor si atribuiilor echipei sunt concepute de ctre manager. n funcie de nevoile concrete ale societii comerciale, acestea se pot referi la: atribuii referitoare la supravegherea i verificarea modului de folosire a mijloacelor societaii comerciale, atribuii legate de elaborarea politicii sau strategiei societaii comerciale, atribuii privitoare la conceperea de programe pentru perfecionarea procesului managerial i aa mai departe.

ManageriiCalitatea muncii de management i nivelul rezultatelor obinute de ctre o organizaie depind de nivelul de pregtire, calitile i deprinderile managerilor, a persoanelor care desfoar procese de management n respectiva organizaie.Pe plan mondial exist cel puin dou accepiuni privitoare la noiunea de manager. Potrivit uneia, n categoria mangerilor sunt inclui nu numai conductorii propriu-zii, ci ntregul personal de specialitate, toi cei cu studii superioare, care funcioneaz n cadrul compartimentelor funcionale. Potrivit unei alte accepiuni, n categoria managerilor ntr numai persoanele ce conduc alte persoane,deci au subordonai.Se consider c managerul este reprezentat de persoana care exercit funciile managementului n virtutea obiectivelor, sarcinilor, competenelor i responsabilitilor specifice funciei pe care o ocup.Trsturile definitorii ale managerilor: Dubla profesionalizare Caracterul accentuat creatorn cadrul unei organizaii funcioneaz mai multe categorii de manageri, care pot fi grupai dup cel puin dou criterii: nivelul ierarhic la care se situeaz i sfera activitilor pentru care sunt responsabili.Dup nivelul ierarhic la care se situeaz postul pe care l ocup, managerii se mpart n trei categorii: Manageri de nivel inferior Manageri de nivel mediu Manageri de nivel superiorDup sfera de cuprindere a activitilor coordonate, managerii se mpart n dou categorii: Manageri funcionali Manageri generaliIndiferent de nivelul ierarhic la care se situeaz i de domeniul n care i desfoar activitatea,managerii stabilesc obiective, organizeaz, coordoneaz, antreneaz personalul la realizarea obiectivelor i de desfurare a activitilor. ntreprinztoriiCrearea de noi ntreprinderi reprezint una din preocuprile importante ale guvernelor din diferite ri, inclusiv din ara noastr. Experii sunt convini c sntatea, economiei unei ri depinde n mare msur de numrul ntreprinderilor noi create n fiecare an.Albert Shapero a dezvoltat un concept al procesului de creare a unei ntreprinderi, evideniind variabilele a cror interaciune conduce un individ s devin ntreprinztor. El arta c apariia unei ntreprinderi este rezultatul unui proces care depinde de locul, momentul, climatul economic i social, de natura sectorului de activitate i de persoanele care vizeaz aceast cerere. Dup A. Spahero, procesul de transformare a unei persoane n ntreprinztor este influenat de patru variabile:a. Variabila de situaieb. Variabila psihologicc. Variabila sociologicd. Variabila economicVariabila de situaie se explic prin ruptura care poate interveni n forele dinamice, care ne menin pe loc ntr-un echilibru acceptabil sau chiar confortabil. Dac intervine o ruptur n acest echilibru, datorit, n primul rnd, a unor factori negativi, dar i pozitivi, se produce o deplasare, adic o modificare a forelor dinamice, ceea ce va impune realizarea unui nou echilibru. Acest proces de deplasare favorizeaz un individ s devin creator, ntreprinztor, situaie n care s-i gseasc un nou echilibru.Variabila psihologic se conctretizeaz n predispoziia individului la aciune dat de anumite trsturi ale personalitii, care fac din nevoia de independen lucrul cel mai important pentru anumite persoane. S-a constatat c indivizii mai interiorizai, care i caut autonomia, sunt cei mai predispui s devin ntreprinztori.Variabila sociologic const n ncrederea individului n actul de creaie, care de obicei se manifest la persoanele care pot s se imagineze n postura unui ntreprinztor sau care se identific cu persoane care deja au avut o reuit ntr-un proces de creaie, care au creat ntreprinderi prospere.Variabila economic se concretizeaz n disponibilitatea resurselor.Se consider ca ntreprinztorul este o pesoan care i asum riscuri pentru a exploata anumite oportuniti, se bazeaz mai mult pe forele proprii, i elaboreaz strategia firmei, n funcie, aproape n exclusivitate, de interesele personale.Crearea unei noi ntreprinderi reprezint un proces, ntruct presupune desfurarea unui numr mare de activiti care, dup personalul de specialitate folosit, pot fi grupate n mai multe etape.A. GSIREA IDEIIPentru a ntreprinde este necesar ca individul s aib o idee despre produsul viitoarei ntreprinderi, altfel, profilul ntreprinztorului rmne steril. Se poate porni de la: Observarea naturii Studiul produselor existente, mai ales a deficienelor acestora Studiul necesitilor nesatisfcute sau prost satisfcute Observarea tehnologiilor utilizate Rezultatele cercetrilor fundamentale i aplicative Consultarea brevetelor neexploatatePentru gsirea unei idei care s formeze obiectul noii ntreprinderi, se poate porni de la o activitate cunoscut n care creatorul se simte competent.O alt modaliate pentru gsirea unei idei noi const n aplicarea unor tehnologii cunoscute la noi activiti.Trecerea de la idee la un proiect realizabil presupune urmtoarele momente: Definirea cu ct mai mare precizie a ideii Culegerea informaiilor despre ceea ce vrei s vinzi, despre pia, etc Consultarea unor specialiti n legtur cu proiectul de creare a unei noi ntreprinderi Analiza eventualelor constrngeri care se impun pentru exploatarea ideii referitoare la dimensiunea proiectului, bani, familie, concuren, sntate etc Verificarea realismului ideii prin sublinierea avantajelor Conturarea ansamblului proiectului, ocazie cu care se va preciza produsul sau serviciul, clienii, cifra de afaceri etcn acest moment ntreprinztorul potenial trebuie s-i pun problema dac poate deveni un creator efectiv, deci dac poate pune n aplicare ideea gsit.

B. ELABORAREA PROIECTULUIn aceast etap de la o idee realist la un proiect realizabil prin precizarea obiectivelor i mijloacelor bneti. Aceast etap presupune ntocmirea a treii studii, i anume: studiul comercial, studiul financiar i studiul juridic.Studiul comercial are ca scop de a verifica dac ideea se poate vinde, deci dac se poate realiza o cifr de afaceri, i care sunt mijloacele cele mai eficace pentru a ptrunde pe pia. Cu aceast ocazie se vor studia urmtoarele:

Cererea prin:- Natura i numrul de persoane i gospodrii- Natura i numrul ntreprinderilor i a altor organizaii- Cantitatea de consum i gradul de echipare- Obiceiul i comportamentul clienilor poteniali- Atitudini i motivaii Oferta prin: -Caracteristicile produselor i serviciilor de pe pia -ntreprinderi concurente- Organizaii profesionale

Un studiu al pieei, pe lng faptul c este necesar n momentul crerii ntreprinderii, trebuie s constituie una din preocuprile viitorului gestionar al ntreprinderii.