0_proiectul

Proiectul.Concepte generale

prof. Ghioca Lucretia

1Lic. Tehn. "S. Mehedinti" Galati

3.1. Noţiunea de proiect

Un proiect constă într-o înşiruire de activităţi cu un început şi sfârşit stabilite, activitati ce sunt limitate de timp, resurse şi buget, în scopul obţinerii unui obiectiv definit.

Deci proiectul nu poate fi:-un studiu sau o cercetare; proiectul trebuie să fie materializat;-previziune; proiectul reprezintă mai mult decât o extrapolare prin previziune;-operaţie productivă repetitivă.


Tipuri de proiecte

Există o mare varietate de proiecte. Ele pot fi clasificate după :

a. amploarea lor : Organizaţional; Local; Naţional; Regional; Internaţional.

b. domeniul obiectivului şi activităţile proiectului : proiecte industriale; proiecte comerciale; proiecte culturale; proiecte ecologice; proiecte ştiinţifice; proiecte educaţionale; proiecte de management.


3.2. Obiectivele proiectului

Obiectiv - un rezultat scontat ce trebuie obţinut în efortul de atingere a scopului proiectului şi, implicit, a rezolvării problemei.

Obiectivul se defineşte complet prin patru componente obligatorii: atributul, conţinutul obiectivului: rentabilitate, preţ, cheltuieli, calitate, fiabilitate

etc.; scară de măsură: obiectivul trebuie să fie raportat unui palier de valori cunoscut şi

utilizat de conducător: rată (de acumulare), nivel (calitativ), scară (de duritate), grad (de absenteism) etc.;

normă: valoarea exactă care trebuie obţinută pe scara definită anterior; un orizont de timp: obiectivul trebuie realizat într-o perioadă de timp care trebuie

determinată şi datată.


3.3. Fazele unui proiect

Fazele unui proiect sunt :

conceperea proiectului

planificarea proiectului

implementarea proiectului

evaluarea/controlul şi revizuirea proiectului


3.4. Managerul de proiect, echipa de proiect (roluri)

Definiţia echipei unui proiect:

- structură socială pe timp limitat, în cadrul căreia membrii colaborează pentru atingerea obiectivului unic al proiectului

Leader-ul echipei: managerul de proiect sau director de proiect

Caracteristicile echipei unui proiect:

- complementaritate în competenţe

- compatibilitate în comportament

- sinergie

- gândire şi acţiuni în interesul proiectului

- responsabilitate pentru organizarea internă a echipei

- iniţiativă şi preluare de obligaţii de către toţi membrii echipei

- structură variabilă, în funcţie cu activităţile care se desfăşoară

- maxim 6 - 8 persoane


Dacă numărul de persoane necesare pentru realizarea proiectului este mai mare, pentru a putea conduce, managerul de proiect trebuie să-şi organizeze o echipă de conducere, numită în unele lucrări stat major, în altele staff, iar în cele mai multe, pe scurt, echipa proiectului.

Managerul de proiect:

- alege membrii echipei

- conduce echipa proiectului

- reprezintă proiectul în raport de terţii

Profesia de manager de proiect se aplică tuturor celor care au responsabilitatea de a realiza un proiect la nivel operaţional (conform Standardului Ocupaţional elaborat de Consiliu pentru Standarde Ocupaţionale şi Atestare)

Principalele atribuţii ale managerului de proiect (Standardul ocupaţional): să planifice să organizeze să conducă să controleze


Calităţile managerului de proiect (Standardul ocupaţional): să aibă solide cunoştiinţe de specialitate şi experienţă în domeniu să rezolve problemele dificile cu care se confruntă să aibe capacitatea de a-şi asuma riscuri calculate să aibă capacitatea de a conduce o echipă de oameni să comunice cu uşurinţă cu oamenii, atât în scris cât şi oral să fie capabil să înveţe de la alţii să ştie să negocieze să fie orientat către beneficiarActivităţi ale managerului de proiect (Standardul ocupaţional): stabilirea/specificarea resurselor estimarea resurselor planificarea realizarea programului propus asigurarea resurselor managementul contractelor identificarea şi controlul riscurilor managementul echipei de proiect implementarea proiectului


3.5. Planul unui proiect


Structura unui proiect social:

Identificarea problemei – stabilirea necesităţii proiectului

Definirea proiectului – stabilirea obiectivelor

Realizarea proiectului – stabilirea soluţiilor

Implementarea – realizarea soluţiilor, aplicarea lor

Evaluarea – stabilirea impactului proiectului

Diseminarea rezultatelor

Observaţie:

În raport cu mărimea proiectului şi cu specificul obiectivului, se pot uni două sau mai multe faze, sau se pot introduce faze noi.


3.6. Elemente de evaluare

Evaluarea periodică: pe parcursul executării proiectului;

Evaluare finală: când predă proiectul

Susținerea proiectului.


3.7. Structura pe activităţi (WBS) WBS (Work Breakdown Structure) este structura fundamentala din

managementul de proiect.

structură arborescentă cu rolul de a determina și de a grupa sarcinile proiectului în funcție de categoria din care fac parte

ajută la organizarea proiectului prin clarificarea obiectivelor, a elementelor de lucru mai generale (work packages) și mai specifice (work elements)

pe baza WBS, se pot face estimări de durată, de resurse umane și de buget suport ⇒pentru construirea diagramei Gantt

ajută la identificarea relațiilor de precedență dintre elementele de lucru (care elemente de lucru sunt independente, care sunt restricționate să aibă loc înainte de altele, etc.) - elemente vizibile în diagrama Gantt.

WBS reprezinta graful acțiunilor necesare unui proiect grupând acțiunile în categorii de interes

oferă suport pentru identificarea tuturor acțiunilor necesare și prioritizarea lor în funcție de efort, cost, durată etc.


4. Etapele unui proiect


Etapele unui proiect:- Iniţierea proiectului: justificarea economică, stabilirea obiectivelor, oportunitatea proiectului.- Planificarea proiectelor: organigrama proiectului, structura echipei de proiect, planul de proiect, structura activităţilor (WBS), alocarea resurselor (efort/durată, cost, dependinţe)- Monitorizarea proiectului: cereri de schimbare cu justificare şi aprobare, controlul riscului, rapoarte (de progres, de excepţii).- Evaluarea proiectului: calitatea proiectelor, raport de sfârşit de proiect.


4.1. Iniţierea proiectului: justificarea economică, stabilirea obiectivelor, oportunitatea proiectului

Iniţierea unui proiect este cea mai dificilă fază.

Ea necesită o gândire profundă şi implică decizii grele. Una din alegerile dificile este decizia privind care proiect să fie elaborat primul. După aceasta se pot defini obiectivele specifice ale proiectului şi identificatoate

riscurileşi constrîngerile care pot cauza probleme proiectului, odată ce a fost început. Apoi trebuie aleşi (sau cunoscuţi) membrii echipei-nucleua proiectului, care vor ajuta

la planificarea lui.Obiectivele proiectului trebuie să furnizeze criterii necesare pentru

evaluarea succesului în realizarea proiectului. Aceste criterii includ măsuri ale timpului, costului şi resurselor. Obiectivele reprezintă misiunea şi scopul iniţierii proiectului. Riscul este determinat de totalitatea cauzelor care conduc la întârzieri sau nerealizări

în cadrul proiectelor, cauze care pot fi cuantificare anticipat, dar nu întotdeauna cunoscute.

Necesitatea/constrângerea (spre deosebire de risc) este cunoscută anticipat, 15Lic. Tehn. "S. Mehedinti" Galati

4.2. Planificarea proiectelor: organigrama proiectului, structura echipei de proiect, planul de proiect, structura activităţilor (WBS), alocarea resurselor (efort/durată, cost, dependinţe)

În această fază trebuie stabilite activităţile/sarcinile necesare pentru realizarea proiectului.

Această împărţire a proiectului în activităţi/sarcini este necesară din următoarele motive:

Proiectul apare ca o înşiruire logică de lucrări secvenţiale care ajută la determinarea graficului optim de timp.

Activităţile sunt o modalitate de a diviza proiectul în segmente uşor de manevrat. Munca desfăşurată în cadrul unei activităţi trebuie să aibă loc într-un cadru de timp fie

paralel, fie secvenţial, făra lăsa loc la pauzeîn care s-ar putea desfăşura alte activităţi. Planul de lucru este documentul care organizează şi face rezumatul activităţilor necesare

pentru îndeplinirea proiectului. Orice plan de lucru începe cu un sumar al activităţilor şi “pietrelor de hotar”.


4.3. Monitorizarea proiectului: cereri de schimbare cu justificare şi aprobare, controlul riscului, rapoarte (de progres, de excepţii)

Reprezintă activităţile impuse pentru a vă asigura că proiectul se derulează în concordanţă cu planul şi produce rezultatele dorite. Paşi de bază în monitorizarea proiectului:1. Colectarea datelor (fapte, observare şi măsurare) şi documentarea lor;2. Analiză şi interpretare;3. Emiterea de recomandări (judecăţi) şi întreprinderea de acţiuni corective.

Monitorizarea este un proces de colectare şi de analiză sistematică a informaţiilor cu privire la activităile organizaţiei. Se urmăresc informaiţile privind indicatori cantitativi dar şi calitativi.


Monitorizarea include: evaluarea resurselor disponibile; stabilirea clară a obiectivelor şi a metodelor de atingere; colectarea permanentă de informaii; ce s-a realizat până la un moment dat, în ce măsură obiectivele au fost atinse; concluzii.

Ce se monitorizează: resursele investite în proiect: resurse umane, materiale, financiare, informaionale si de timp; activităţile proiectului: respectarea planificării şi a standardelor cantitative şi calitative; procesul de luare a deciziilor: ce decizii sunt luate, cine este implicat în luarea deciziilor, cine

nu este implicat în luarea deciziilor.

Cine monitorizează? În general membrii echipei de proiect, uneori membrii executivului cu responsabilităţile de

supraveghere a proiectului.


Tipuri de monitorizare

Monitorizarea activităţilor compară timpul planificat pentru îndeplinirea unei activităţi individuale cu timpul utilizat în realitate.Monitorizarea rezultatelor se bazează pe indicatorii de rezultate care reprezintă situaţia dorită la un anumit moment specific sau la finalul perioadei planificate de proiect.


Evaluarea unui proiect se concretizează, în special, pe patru aspecte:

resurse investite; activităţi desfăşurate; rezultate obţinute; stadiul realizărilor.

În acelaşi timp, evaluarea trebuie să răspund la următoarele aspecte:

în ce măsura proiectul şi-a atins obiectivele; în ce măsura fiecare activitate a fost bine făcută; în ce măsura resursele au fost utilizate eficient; ce anume a rămas nerezolvat.


4.4. Evaluarea proiectului: calitatea proiectelor, raport de sfârşit de proiect.

Prin evaluarea unui proiect înţelegem emiterea de judecati privind progresul înregistrat pe calea atingerii obiectivelor propuse.

Evaluarea este compararea stadiilor de realizare a proiectului faţă de cele stabilite initial, fiind un proces continuu dar si o actiune post-proiect. Evaluarea permanentă reprezintă analiza desfăşurării activităţilor planificate în timpul realizării proiectului şi este folosită în asigurarea informaţiilor continue pentru conducerea proiectului.


0_proiectul

Documents

Transcript of 0_proiectul