01.03.2013 Procedura Privind Derularea Procesului de Examinare Aferente Programelor de Certificare
-
Upload
simona-si-florin-ignat -
Category
Documents
-
view
41 -
download
3
Transcript of 01.03.2013 Procedura Privind Derularea Procesului de Examinare Aferente Programelor de Certificare
1/6
Procedura privind derularea procesului de examinare aferent programelor de calificare profesionala
respectiv pregatire profesionala continua in asigurari
1. Examinarea aferenta programelor de calificare, respectiv de pregătire profesională continuă în domeniul asigurarilor, se
realizeaza de catre Fundatia Institutul de Management in Asigurari (IMA), conform planificarii afisate la adresa
http://www.ima-imi.ro/comisia/examene/examene.html.
2. Examenul de absolvire se organizeaza in limba romana, pentru intregul program de pregatire profesionala.
3. In vederea sustinerii examenului de calificare profesionala sau de pregatire profesionala continua, dupa caz, cursantii se inscriu
la IMA pe baza urmatoarelor documente:
3.1. Cerere de inscriere la examen (conform modelului postat pe http://www.ima-imi.ro/comisia/examene/examene.html )
3.2. Adeverinta eliberata de furnizorul de programe educationale, prin care se adevereste parcurgerea intregului program de
calificare profesionala/pregatire profesionala continua; persoanele fizice care desfasoara activitate de bancassurance si care
au urmat pregatirea profesionala cu o societate de asigurare, vor prezenta adeverinte eliberate de catre societatea de
asigurare in cauza;
3.3. Copie după cartea de identitate/buletin/pasaport, in termen de valabilitate la data depunerii documentatiei pentru
inscrierea la examen;
3.4. Dovada platii taxei de examinare, aferenta tipului de examen;
3.5. In cazul examenului de calificare profesionala, copie de pe ultima diploma de studii, cel putin diploma de bacalaureat
ori alt document echivalent tradus in limba romana si legalizat, in cazul persoanelor fizice cu domiciliul sau resedinta in alt
stat din Spatiul Economic European.
Pe copia diplomei de studii titularul acesteia, va face urmatoarea declaratie:
”Subsemnatul(a) ………declar pe propria raspundere ca prezenta copie este conforma cu diploma autentica de
absolvire”.
Numele si prenumele (in clar)
Semnatura Data
4. In cazul în care taxa de examinare se plateste prin intermediul instrumentelor bancare, se va preciza pe documentul de plata
urmatoarele elemente de identificare ale platitorului: Nume, Prenume, CNP sau denumire societate, CUI iar la explicatii se va
trece numele persoanei care participa la examen (in situatia in care platitorul este diferit de cel care participa la examen).
2/6
In cazul in care se va efectua plata pentru mai multe persoane, dovada platii va fi insotita de lista anexa a participantilor la
examinare.
5. Inscrierea la examen, individual sau prin intermediul furnizorului de programe de pregatire profesionala in asigurari, se va
realiza cu cel puţin 7 zile lucratoare, inainte de data programata a examenului, exclusiv ziua stabilita pentru examinare.
6. Inscrierea persoanelor la examen poate fi facuta si de catre furnizorii programelor de pregatire profesionala chiar la momentul
inceperii programului educational, sub rezerva depunerii ulterioare a adeverintei prevazute la pct. 3.2., dar nu mai tarziu de 3
zile lucratoare inainte de data programata pentru sustinerea examenului.
7. In cazul persoanelor fizice care desfasoara activitate de bancassurance, inscrierea se poate face personal, sau de catre agentii de
asigurare subordonati, ai caror angajati sunt. In acest caz, agentii de asigurare subordonati au obligatia sa comunice IMA,
pentru fiecare persoana in parte, denumirea asiguratorului care efectueaza instruirea in vederea calificarii sau pregatirii
profesionale continue, dupa caz, la data inceperii programelor de pregatire profesionala respective.
Furnizorii vor realiza inscrierea la examen in format electronic: CD sau DVD, pentru fiecare locatie si data de examinare.
Informatiile vor fi inregistrate dupa urmatorul format:
7.1. Fisier documente persoane – fiecarei persoane participante la examinare i se va crea un sub-fisier cu denumirea
NUME_PRENUME care va contine:
- copie după CI/BI/pasaport;
- dovada platii (in cazul in care plata se efectueaza pentru mai multe persoane, copia ordinului de plata va fi insotita de
un tabel anexa care va cuprinde persoanele pentru care s-a achitat taxa de inscriere la examen);
- in cazul examenului de calificare profesionala, copie de pe ultima diploma de studii, cel putin diploma de bacalaureat
ori alt document echivalent tradus in limba romana si legalizat, in cazul persoanelor fizice cu domiciliul sau resedinta in
alt stat din Spatiul Economic European.
Pe copia diplomei de studii titularul acesteia, va face urmatoarea declaratie:
” Subsemnatul(a) ………declar pe propria raspundere ca prezenta copie este conforma cu diploma autentica de
absolvire”.
Numele si prenumele (in clar)
Semnatura Data
- cerere de inscriere la examen;
3/6
7.2. Fisier organizare examinare - acesta va contine:
- adeverinta privind parcurgerea programului de pregatire profesionala in asigurari;
- tabel anexa cu persoanele inscrise la examinare in ordine alfabetica - acesta va avea formatul precizat la pct. 23;
CD-ul/ DVD-ul va fi insotit de adeverinta si tabelul anexa, pe suport letric, semnate de reprezentantul legal al furnizorului de
programe educationale si stampilate, in original.
In cazul in care documentatia nu corespunde, fata de cele enuntate anterior, aceasta va fi returnata furnizorului spre completare/
refacere.
Confirmarea programarii la examen se face doar in momentul primirii documentatiei corecte si complete, prin semnarea unui
proces verbal de predare-primire.
8. Pentru organizarea unei examinari este necesar sa se constituie o grupa de minimum 30 persoane, dar nu mai mult de 400 de
persoane in aceeasi zi.
9. Examinarea se realizeaza in sediile stabilite/agreate de IMA.
10. Persoanele care s-au inscris la o sesiune de examinare si nu s-au prezentat pot participa la o alta sesiune de examinare numai
dupa achitarea unei taxe de reinscriere, in cuantum de 300 lei. Sunt exceptate de la plata taxei de reinscriere la examinare acele
persoane care prezinta la reinscriere documente doveditoare, din care rezultă imposibilitatea participării lor la data programata
a examenului (ex.: copie certificat concediu medical, copie certificat casatorie, etc.).
11. Examenul se va desfasura in prezenta unei comisii de examinare trimisa de IMA, care poate fi formata din angajati proprii,
delegati ai Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor si/sau lectori atestati.
12. Participantii se vor prezenta la examen cu BI/CI ori pasaport, in termen de valabilitate. In caz contrar acestora nu li se va
permite intrarea în sala pentru sustinerea examenului.
13. Rezultatele de la examene se afisează pe site-ul IMA, in sectiunea EXAMENE - Note examen, in termen de 15 zile lucratoare
de la data sustinerii examenului.
14. Contestatiile rezultatelor la examen se transmit IMA in termen de 2 zile lucratoare de la afisarea rezultatelor pe site-ul
www.ima-imi.ro in sectiunea Examene – Rezultate examen. Contestatiile se solutioneaza in termen de cel mult 5 zile
lucratoare, de la data inregistrarii contestatiei. Rezultatele contestatiilor se vor afisa pe site-ul www.ima-imi.ro in sectiunea
Examene – Contestatii examene.
4/6
15. Persoanele care au promovat examenul primesc un certificat de absolvire, eliberat de IMA în termen maxim de 30 de zile de la
data promovarii examenului.
16. Pana la eliberarea certificatului de absolvire, IMA poate elibera adeverinte de absolvire în termen de maxim 10 zile de la data
promovarii examenului. Adeverinta are valabilitate 3 luni de la data eliberarii.
17. Absolventii vor fi publicati în Registrul absolventilor (care se gaseste la adresa: http://www.ima-
imi.ro/comisia/registre/registru_absolventi/reg_abs.html), in functie de tipul de certificare obtinut (calificare profesionala sau
pregatire profesionala continua).
18. Certificatele de absolvire se elibereaza la cererea absolventului sau in cazul in care acesta convine cu Furnizorul, certificatele
pot fi ridicate de delegatul Furnizorului, pe baza de imputernicire primită din partea persoanei in cauza.
19. Adeverintele/diplomele de absolvire se vor elibera in zilele de luni si marti, intre orele 14,30-16,30.
20. Persoanele care nu au promovat examenul de absolvire pot solicita repetarea acestuia, de cel mult 2 ori, într-o perioadă de
maximum 6 luni de la data comunicării rezultatelor, fara a se depasi insa termenele limita de conformare prevazute de Ordinul
CSA nr.9/2012, cu modificarile si completarile ulterioare. Repetarea examenului se poate face în urma plății unei taxe de
reexaminare. Valoarea taxei de rexaminare este în valoare de 300 lei.
Data și locul reexaminării vor fi stabilite si comunicate de către IMA.
21. In vederea înscrierii la reexaminare solicitanţii vor depune:
21.1. cerere de reexaminare (conform modelului postat la adresa http://www.ima-imi.ro/comisia/examene/examene.html )
21.2. copie dupa cartea de identitate/buletin ori pasaport, in termen de valabilitate la data depunerii documentatiei pentru
inscrierea la examen;
21.3. copie după dovada achitarii taxei de reexaminare.
22. Contravaloarea taxelor se achită în contul: IMA – Taxe; CIF 25285051 Cod IBAN RO19BTRL04501205S4900901-Banca
Transilvania, Sucursala Victoria sau la casieria Institutului de Management în Asigurări.
23. In cazul inscrierii la examinare de catre Furnizor/Agentul de asigurare subordonat, acesta va transmite o adresa insotita de
un tabel (in format EXCEL), care va contine urmatoarele informatii:
5/6
Nume furnizor:
Denumirea programului educational:
Nr. aprobării programului educational: Data inceperii / finalizării pregătirii profesionale:
Nr.
crt. Nume Prenume
Locul
nasterii
Nume
Judet/
Nr.
Sector
Adresa de
domiciliu CNP
CI/
PASAPORT Cod
RAF
Cod
RAJ
Cod
RBK
Functia de
conducere
Denumire
Furnizor
Cod unic
furnizor
Tip
exa
men
Data
examen
Localitate
examen
Data
platii
Suma
platita
(lei)
Nume
platitor
CNP/
CIF
Platitor Serie Nr.
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22)
Nota: Nu se completeaza cu diacritice si majuscule (cu exceptia situatiei in care se precizeaza altfel)
(2) se va trece numele de familie (cu majuscule)
(3) se trece prenumele
(6) se trece adresa de domiciliu (localitatea, str., nr., bl., ap., sc., judet/sector)
(7) coloana (formatata tip Cod Postal; Format cells-category:special – Type: Cod postal; va contine 13 caractere numerice)
(9) coloana (formatata tip Cod Postal; Format cells-category:special – Type: Cod postal; va contine 6 caractere numerice cu excceptia situatiei in care participantul prezinta ca document de inscriere
pasaportul)
(10,11,12) din Registrul Intermediarilor în asigurări și/sau reasigurări (se va trece obligatoriu cel putin un cod pentru cazul persoanelor care urmează programe de pregătire profesională continuă; pentru persoanele care desfaşoară activitate de bancassurance se va trece codul: 100; se vor completa doar caracterele numerice, de exemplu pentru RAF 123456 se va trece in tabel 123456; pentru RBK 023 se va trece 023 respectiv pentru RAJ 12345 se va trece 12345) (4,5,6,7,8,9,20,21,22) datele din aceste coloane nu vor apărea la accesarea publică a Registrului Absolvenților (17) data la care se solicită examinarea (conform programării IMA), coloana formatata tip data, de forma 16.03.2013 (18) se va completa localitatea in care se va sustine examenul fara cratima, acolo unde este cazul (19) coloana formata tip data, de forma 16.03.2013. Se va preciza data de pe stampila bancii prin care se confirma efectuarea platii (13) doar în cazul conducătorilor executivi ai brokerilor de asigurare şi/sau reasigurare (se va trece obligatoriu functia detinuta: Director Executiv; Administrator) (14) se va trece denumirea furnizorului, in conformitate cu denumirea din Registrul Furnizorilor (15) se va trece doar partea numerica a codului unic din registrul furnizorilor (de exemplu: 63, doar caracterele numerice si nu F-0063) (16) se va trece codul examenului, dupa cum urmeaza:
Tip examen Codificare
Calificare profesionala in domeniul asigurarilor de viata CAV
Calificare profesionala in domeniul asigurarilor generale CAG
Pregatire profesionala continua in domeniul asigurarilor de viata PCV
Pregatire profesionala continua in domeniul asigurarilor generale PCG
Calificare profesionala a conducatorilor executivi ai brokerilor de asigurare si/sau reasigurare CCI
Pregatire profesionala continua a conducatorilor executivi ai brokerilor de asigurare si/sau reasigurare (sectiunea B) PCCB
6/6
Pregatire profesionala continua a conducatorilor executivi ai brokerilor de asigurare si/sau reasigurare (sectiunea A) PCCA
Pregatire profesionala continua a conducatorilor executivi ai brokerilor de asigurare si/sau reasigurare (sectiunea C) PCCC
Calificare profesionala a conducatorilor executivi ai brokerilor de asigurare si/sau reasigurare CPExB
Calificare profesionala a intermediarilor in asigurari persoane fizice CPA
Pregatire profesionala continua a conducatorilor executivi ai brokerilor de asigurare si/sau reasigurare PPCExB
Pregatire profesionala continua a intermediarilor in asigurari persoane fizice PCA
(20,21,22) Elemente de identificare pentru plata taxei
Procedura intra in vigoare de la data de 01.03.2013