REGULI DE FUNCTIONARE A CONTURILOR

Conturile se impart in 2 mari grupe:- conturi de Activ care provin din Activul Bilantului;- conturi de Pasiv care provin din Pasivul Bilantului

Regulile de functionare a conturilor sunt:

1. Conturile de activ incep sa functioneze prin debitare si se debiteaza cu existentele ( soldurile initiale ) de activ iar conturile de pasiv incep sa functioneze prin creditare si se crediteaza cu existentele ( soldurile initiale ) de pasiv.

2. Conturile de activ se debiteaza cu majorarile elementelor de activ ( RD ) iar conturile de pasiv se crediteaza cu majorarile elementelor de pasiv ( RC ).

3. Conturile de activ se crediteaza cu micsorarile elementelor de activ ( RC ) iar conturile de pasiv se debiteaza cu micsorarile elementelor de pasiv ( RD ). 4.Conturile de activ prezinta sold final debitor (SfD) sau nu prezinta sold ( cand TSD = TSC ), iar conturile de pasiv prezinta sold final creditor ( SfC ) sau nu prezinta sold ( cand TSC = TSD ).

OBS. Conturile sunt de 2 feluri :

- conturi monofunctionale care functioneaza numai dupa regulile de functionare a conturilor de activ sau de pasiv. Aceste conturi vor avea numai sold final debitor ( A ) sau numai sold final creditor ( P ); - conturi bifunctionale care functioneaza aplicand uneori regulile de functionare a conturilor de activ si alteori functioneaza aplicand regulile de functionare a conturilor de pasiv. Conturile prezinta in unele cazuri sold final debitor iar alteori sold final creditor .

DUBLA INREGISTRARE SI CORESPONDENTA CONTURILOR

Dubla reprezentare este un principiu de baza a contabilitatii care consta in prezentarea sub dublu aspect a elementelor patrimoniale: - sub aspectul substantei materiale a bunurilor economice ( utilizari ); - sub aspectul modului de finantare a bunurilor ( resurse ). Dubla reprezentare se realizeaza practic cu ajutorul bilantului in care : ACTIVE = PASIVE UTILIZARI = RESURSE

Definitie : Inregistrarea concomitenta si cu aceeasi suma a unei operatii economice in debitul unui cont si in creditul altui cont se numeste dubla inregistrare.

Acest mod de inregistrare a operatiilor economice este specific metodei contabilitatii, iar contabilitatea avand la baza acest principiu se numeste contabilitate in partida dubla. Importanta dublei inregistrari consta in faptul ca : - prin intermediul ei se realizeaza mentinerea egalitatii permanente intre Activul si Pasivul bilantului; - permite verificarea egalitatii inregistrarii in conturi.

DEFINITIE. Legatura care se stabileste intre 2 conturi se numeste corespondenta conturilor, iar conturile respective poarta denumirea de conturi corespondente.

Cele doua conturi devin corespondente intre ele, adica: -contul care se debiteaza are corespondent un cont care se crediteaza; -contul care se crediteaza are corespondent un cont care se debiteaza.

Corespondenta conturilor se stabileste:- numai intre conturile de activ, atunci cand operatiile ce se inregistreaza produc modificari numai in activul bilantului;- numai intre conturile de pasiv, atunci cand operatiile ce se inregistreaza produc modificari numai in pasiv, la datorii si capital;- intre conturile de activ si cele de pasiv, atunci cand operatiile ce se inregistreaza produc modificari in activul si pasivul bilantului, la active , datorii si capital.