Total valoare fără T.V.A. - Secretariatul General al...

DOCUMENTAȚIA DE ATRIBUIRE

Secţiunea Formulare conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei şi a documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permită comisiei de evaluare examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse.

Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.

Formular nr. 1 - INSTRUMENT (SCRISOARE) DE GARANŢIE pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică

Formular nr. 2 – FORMULAR DE OFERTĂ (PROPUNERE FINANCIARA) pentru atribuirea contractului;

Anexă la Formular nr. 2 – Formular centralizator de prețuri;

Formular nr. 3 – Scrisoarea de înaintare

Formular nr. 4 – Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice

Formular nr. 5 – Declarație privind neîncadrarea în art. 165 și art.167 din Legea nr. 98/2016

Formular nr. 6 – Nota de certificare a serviciilor prestate (Nota de certificare a serviciilor prestate va fi completată și semnată după prestarea acestora și va însoți documentele de plată a serviciilor prestate)

Formular nr. 7 - Împuternicire

Formular nr. 8 – Declarație privind evitarea conflictului de interese, conform art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016

Anexă la Formular nr. 8 - Lista persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante pentru evitarea conflictului de interese

Formular nr. 9 - Declarație pe propria raspundere cu privire la respectarea reglementărilor legale obligatorii privind domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă

Formular nr. 10 - ACORD DE ASOCIERE în vederea participării la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică

Formular nr. 11 – DECLARAȚIE pe proprie raspundere PRIVIND PARTEA/PARTILE din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara declarate confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala

Formular nr. 12 - DECLARAŢIE PRIVIND SUBCONTRACTANŢII (partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi şi specializarea acestora)

Formular nr. 13 - GARANȚIE DE BUNĂ EXECUȚIE

Caietul de sarcini

Modelul contractului de prestări servicii

Formularul nr. 1

BANCA/SOCIETATEA DE ASIGURĂRI EMITENTĂ

_____________ (denumirea)_______________

INSTRUMENT (SCRISOARE) DE GARANŢIE pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire

a contractului de achiziţie publicăCătre .................................................................................

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului .............. (denumirea contractului de achiziţie publică), noi, ................ (denumirea băncii/societăţii de asigurare), având sediul înregistrat .................. (adresa băncii/societăţii de asigurare), ne obligăm faţă de ................ (denumirea autorităţii contractante) să plătim suma de ................. (în litere şi în cifre):

necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa ofertantului ......................................... (denumirea/numele) garantat,

în cazul existenţei uneia sau mai multora dintre următoarele situaţii:

a) ofertantul ........................ (denumirea/numele) şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ................... (denumirea/numele) nu a constituit garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei;

c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ........................ (denumirea/numele) a refuzat să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei;

Prezenta garanţie este valabilă până la data de ..................................... si este irevocabilă.

Data completării …………………..........................

Banca/societatea de asigurări emitentă,

__________________

(semnatura autorizată)

ATENTIE!

● * în cazul unei asocieri, la condiţiile de executare a garanţiei se vor nominaliza toţi membrii asocierii.

● Scrisoarea de garanţie bancară emisă doar în numele unui membru al asocierii fără a fi nominalizaţi toţi membrii asocierii la condiţiile de executare a garanţiei, nu va fi luată în considerare, ducând la excluderea din procedură.

Formular nr. 2Operator Economic..........................(denumirea)

FORMULAR DE OFERTĂ (PROPUNERE FINANCIARA) pentru atribuirea contractului

1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii............................., reprezentanti ai ofertantului _________________________________________________(denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestăm.............. (denumirea serviciilor) pentru suma de .......................................lei platibilă după recepţia serviciilor respective, la care se adaugă TVA în valoare de ................................................lei (suma în litere şi în cifre) conform legii;

2. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de _______ zile, (durata in litere si cifre), respectiv pana la data de ___________________ (ziua/luna/anul), si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

3 Pana la incheierea si semnarea contractului aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

4. Precizam ca:|x| nu depunem oferta alternativa. |_| depunem oferta alternativa.

Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului .............................................

Numele şi prenumele semnatarului .....................................................

Capacitate de semnătura .....................................................

Detalii despre ofertant

Numele ofertantului .....................................................

Ţara de reşedinţă .....................................................

Adresa .....................................................

Adresa de corespondenţă (dacă este diferită) .....................................................

Telefon / Fax .....................................................

Data .....................................................

Anexă la Formular nr. 2

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

Formular centralizator de prețuri

Nr. crt

(col.1)

Denumire servicii

(col.2)

Cantitate

(col.3)

Preţ unitar lei fără T.V.A.

(col.4)

Valoare lei fără T.V.A.

(col.5) = (col.3 x col. 4)

1

Servicii de organizare și participare la “Conferința internațională de lansare a agregatorului” din cadrul proiectului SIPOCA 11- "Starea Națiunii. Construirea unui instrument inovator pentru fundamentarea politicilor publice" – București, 28-29 noiembrie 2017

Total valoare fără T.V.A. …………………..

Data completării ……………

Ofertant,

.........................................

(nume, prenume reprezentant legal, în clar)


L.S.

Formularul nr. 3

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către ……………………………………

(denumirea autorității contractante și adresa completă)

Ca urmare a anunțului de participare publicat pe site-ul Secretariatului General al Guvernului (www.sgg.ro – link) cu nr. …………………….. din …………….. privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţia de servicii de organizare și participare la “Conferința internațională de lansare a agregatorului” din cadrul proiectului SIPOCA 11- "Starea Națiunii. Construirea unui instrument inovator pentru fundamentarea politicilor publice" – București, 28-29 noiembrie 2017

, noi, ……………………………………….. (denumirea/numele ofertantului), vă transmitem alăturat …………………………………..(tipul, seria/numărul, emitentul) în cuantum și în forma stabilite de dumneavoastră prin documentația de atribuire;

Precizăm că oferta noastră a fost transmisă la sediul Secretariatului General al Guvernului confom cerințelor din anunțul de participare.

Avem speranța că oferta noastră este corespunzătoare și va satisface cerințele.

Cu stimă,

Data completării ……………

Ofertant,

.........................................

(nume, prenume reprezentant legal, în clar)


L.S.

Formularul nr. 4

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARAȚIE

privind neîncadrarea în prevederile art. 164 din

LEGEA nr. 98/2016 privind achizitiile publice

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ……………………………………. (denumirea/numele și sediul/adresa operatorului economic) în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului/subcontractant declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru comiterea uneia dintre infracţiunile prevazute la art. 164 din Legea 98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, respectiv:

a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 181-185 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

d) acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.

De asemenea, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, ca niciun membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al societatii sau cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acesteia nu face obiectul excluderii așa cum este acesta definit la art. 164 (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ................................................................(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei).

Data completării ..................

Operator economic,

(numele prenumele reprezentantului legal, în clar)

....................................(semnatura autorizată)

L.S.

Notă: se solicită atât ofertantului, ofertantului asociat, subcontractantului, cât și terțului susținător.

Formularul nr. 5

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în art. 165 și 167 din Legea 98/2016

Subsemnatul ......................................................................................, reprezentant împuternicit al ..................................., (denumirea/numele si sediul/adresă operatorului economic) în calitate de candidat/candidat asociat/ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terț sustinător al candidatului/ofertantului la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică de ………………………… organizată de …………………………………………………, declar pe proprie răspundere că:

1. Nu ne-am încălcat obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat așa cum aceste obligații sunt definite de art. 165, alin. (1) si art. 166, alin. (2) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

2. Nu ne aflăm în oricare dintre următoarele situaţii prevazute de art. 167 (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, respectiv: a) nu am încălcat obligaţiile stabilite potrivit art. 51, iar autoritatea contractantă poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi decizii ale autorităţilor competente prin care se constată încălcarea acestor obligaţii; b) se ne aflăm în procedura insolvenţei sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activităţii; c) nu am comis o abatere profesională gravă care îi pune în discuţie integritatea, iar autoritatea contractantă poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi o decizie a unei instanţe judecătoreşti sau a unei autorităţi administrative; d) nu am încheiat cu alţi operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenţei în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză; e) nu ne aflăm într-o situaţie de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză, iar această situaţie nu poate fi remediată în mod efectiv prin alte măsuri mai puţin severe; f) nu am participat anterior la pregătirea procedurii de atribuire ceea ce a condus la o distorsionare a concurenţei, iar această situaţie nu poate fi remediată prin alte măsuri mai puţin severe; g) nu ne-am încălcat în mod grav sau repetat obligaţiile principale ce-i reveneau în cadrul unui contract de achiziţii publice, al unui contract de achiziţii sectoriale sau al unui contract de

concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plată de daune-interese sau alte sancţiuni comparabile; h) nu ne facem vinovați de declaraţii false în conţinutul informaţiilor transmise la solicitarea autorităţii contractante în scopul verificării absenţei motivelor de excludere sau al îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie, nu a prezentat aceste informaţii sau nu este în măsură să prezinte documentele justificative solicitate;i) nu am încercat să influenţam în mod nelegal procesul decizional al autorităţii contractante, să obţină informaţii confidenţiale care i-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul procedurii de atribuire sau a furnizat din neglijenţă informaţii eronate care pot avea o influenţă semnificativă asupra deciziilor autorităţii contractante privind excluderea din procedura de atribuire a respectivului operator economic, selectarea acestuia sau atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru către respectivul operator economic.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării: ..................

Operator economic,


....................................(semnatura autorizată)

L.S.

Notă: se solicită atât ofertantului, ofertantului asociat, subcontractantului, cât și terțului susținător.

Formularul nr. 6

NOTĂ DE CERTIFICARE A SERVICIILOR PRESTATE

Nr. _____________________________ data______________________

Denumirea și adresa operatorului economic:

Obiectul prestării:

Perioada prestării serviciilor:

Descrierea serviciilor prestate:

Prestator Beneficiar

Notă: Nota de certificare a serviciilor prestate va fi completată și semnată după prestarea acestora, și va însoți documentele de plată.

Formularul nr. 7

Operator Economic..........................(denumirea)

ÎMPUTERNICIRE

Subscrisa …………………………………………………………………. (nume/denumire), cu sediul în ……………………………..(adresa operatorului economic), înmatriculata la Registrul Comerţului sub nr.…, CIF ………, atribut fiscal …….....,reprezentată prin………………………, în calitate de ……………………………….,

Împuternicim prin prezenta pe Dl/Dna………………….……, domiciliat în ……………………………………………, identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………, CNP …………………………., eliberat de ……............................., la data de …………, având funcţia de ………………………………………………, să ne reprezinte la procedura de atribuire ….........................(se va completa cu denumirea obiectivului), organizată de...................în scopul atribuirii contractului.

În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii:1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la prezenta procedură;2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul şi/sau în urma desfăşurării procedurii.3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfăşurării procedurii.4. Să negocieze în numele subscrisei prețurile de achiziție a produselor ce fac obiectul procedurii.

Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii şi sunt de acord cu orice decizie a Autorităţii Contractante referitoare la excluderea din procedura pentru atribuirea contractelor de achiziţie publica.

Data completării ............................Ofertant,

........................................................(denumire)

reprezentată legal prin _____________________(nume si prenume, semnatura autorizată și ștampila)

(Specimenul de semnătură al persoanei împuternicite)

..............................................

Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie de pe actul de identitate al persoanei împuternicite

Formularul nr. 8 OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIEprivind evitarea conflictului de interese

( art. 59 si 60 din Legea 98/2016)

1. Subsemnatul/a……………………, în calitate de …………………….(ofertant/candidat/ofertant asociat/subcontractant), la…………………………, în temeiul art. 59 și 60 din Legea nr.98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea falsului în declaraţii, următoarele:

a) niciuna dintre persoanele care deține părți sociale, părți de interes, acțiuni din capitalul subscris al ofertantului, al terților susținători sau al subcontractanților propuși și nicio persoană care face parte din consiliul de administrație/organul de conducere sau de supervizare a ofertantului, a terților susținători ori subcontractanților propuși, nu participă în procesul de verificare/evaluare a ofertelor;

b) eu sau terţii susţinători ori subcontractanţii propuşi nu sunt soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din organul de conducere sau de supervizare a Direcției Naționale de Probațiune;

c) eu sau terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu avem, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de altă natură și nu ne aflăm într-o altă situaţie de natură să afecteze independenţa şi imparţialitatea autoritătii contractante pe parcursul procesului de evaluare;

d) eu sau terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu avem drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organul de conducere sau de supervizare şi/sau nu avem acţionari ori asociaţi semnificativi, persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul Direcției Naționale de Probațiune, implicate în procedura de atribuire;

e) eu sau terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu am nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul Direcției Naționale de Probațiune și care sunt implicate în procedura de atribuire.

2. Subsemnatul/a………………………….…. declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.

3. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare.

4. Subsemnatul/a autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Directiei Naționale de Probațiune cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Data completării ......................Operator economic,_________________(semnatura autorizată)

Anexa la Formularul nr. 8

Lista persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante pentru evitarea conflictului de interese

Busuioc Mihai – Secretar general,

Mlădinoiu Adrian – Secretar de stat,

Cucu Cristian Gheorghe-Alexandru – Secretar de stat,

Lambru Ioana-Andreea – Secretar general adjunct,

Puchiu Radu Ionel – Secretar de stat,

Negoiță Dragoș Alexandru – Director,

Teodorescu Niculae – Director,

Tudor Costin – Director,

Oanță Florina Lelia – Director,

Belaconi Daniel – Director,

Popescu Marin – Director,

Condrea Dragoș – Director,

Diamescu Andrei Marius – Director,

Luca Mariana – Director,

Zorilă Constantin – Director,

Brâncoveanu Oana Marina – Director,

Vorvoreanu Angela– Director adjunct,

Bălteanu Iulian – Director adjunct,

Gâlcă Maria Daniela – Director,

Data completarii …………………………………………

………………………………………………,

in calitate de Administrator, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numeleS.C. ……………………………………………… S.R.L.

Formularul nr. 9

OPERATOR ECONOMIC_____________________(denumirea/numele)

DECLARATIE PE PROPRIA RASPUNDERECU PRIVIRE LA RESPECTAREA REGLEMENTARILOR LEGALE OBLIGATORII PRIVIND

DOMENIUL MEDIULUI, SOCIAL SIAL RELATIILOR DE MUNCA

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ......................................................(denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca la elaborarea ofertei am tinut cont de obligatiile legale referitoare la domeniile: mediu , social si al relatiilor de munca si protectia muncii. 2. Subsemnatul declar pe propria raspundere ca ma angajez ca, pe parcursul îndeplinirii contractului, sa respect regulile obligatorii referitoare la: domeniile: mediu , social si al relatiilor de munca si protectia muncii, care sunt în vigoare în România. 3. Subsemnatul declar pe propria raspundere ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice documente si informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. 4. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante cu privire la orice aspect in legatura cu activitatea noastra. 5. Prezenta declaratie este valabila pana la data de ................................................... /(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei).

Data completarii ...........

Operator economic

,.................................


(semnătură autorizată)

Formularul nr. 10

ACORD DE ASOCIEREîn vederea participării la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică

Nr. …………………………………………

Prezentul acord de asociere are ca temei legal art. 53 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

1. Părţile acordului :_______________________, reprezentată prin................................, în calitate de..............

(denumire operator economic, sediu, telefon)şi

________________________ reprezentată prin..............................., în calitate de..............(denumire operator economic, sediu, telefon)

ne asociem pentru:a) a participa la procedura de achiziţie publică organizată de ................................... ................................(denumire autoritate contractantă) pentru atribuirea contractului /acordului cadru ...........................................................(obiectul contractului/acordului-cadru)b) a derula în comun contractul de achiziţie publică în cazul desemnării ofertei comune ca fiind câştigătoare. 2. Obiectul acordului:2.1 Asociaţii au convenit să desfăşoare în comun următoarele activităţi:

1. ___________________________________2. ___________________________________… __________________________________

2.2 Contribuţia financiară/tehnică/profesională a fiecarei părţi la îndeplinirea contractului de achiziţie publică este:

1._______ % S.C. ___________________________2._______ % S.C. ___________________________

2.3 Repartizarea beneficiilor sau pierderilor rezultate din activităţile comune desfăşurate de asociaţi se va efectua proporţional cu cota de participare a fiecărui asociat, respectiv:

1._______ % S.C. ___________________________2._______ % S.C. ___________________________

3. Durata asocierii3.1 Durata asocierii constituite în baza prezentului acord este egală cu perioada derulării procedurii de atribuire şi se prelungeşte corespunzător cu perioada de îndeplinire a contractului (în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie).

4. Condiţiile de administrare şi conducere a asociaţiei:4.1 Se împuterniceşte S.C................................, având calitatea de lider al asociaţiei pentru întocmirea ofertei comune, semnarea şi depunerea acesteia în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord. 4.2 Se împuterniceşte S.C................................, având calitatea de lider al asociaţiei pentru semnarea contractului de achiziţie publică în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord, în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie).

5. Încetarea acordului de asociere5.1 Asocierea îşi încetează activitatea ca urmare a următoarelor cauze:

a) expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul;b) neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a activităţilor prevăzute la art. 2 din acord;c) alte cauze prevăzute de lege.

6. Comunicări6.1 Orice comunicare între părţi este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi transmisă la adresa/adresele ......................................................., prevăzute la art..........6.2 De comun acord, asociaţii pot stabili şi alte modalităţi de comunicare.

7. Litigii7.1 Litigiile intervenite între părţi se vor soluţiona pe cale amiabilă, iar în caz de nerezolvare vor fi soluţionate de către instanţa de judecată competentă.

8. Alte clauze:____________________________________________Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de.....exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi............................(data semnării lui)

Liderul asociatiei:

______________________(denumire autoritate contractanta)

ASOCIAT 1,___________________

ASOCIAT 2,___________________

Notă!: Prezentul acord de asociere constituie un model orientativ şi se va completa în funcţie de cerinţele specifice ale obiectului contractului/contractelor.

Formularul nr. 11

(denumirea/numele operatorului economic)

DECLARATIEpe proprie raspundere

PRIVIND PARTEA/PARTILE din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara declarate confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al (denumirea operatorului economic), declar pe propria raspundere, ca pentru atribuirea contractului de achizitie publica avand ca obiect

…………………………….. (se mentioneaza obiectul contractului), aplicata de (autoritatea contractanta) …………………………….., conform. art. 123, alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificarile si completarile ulterioare, declar care informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala.

1. Oferta tehnica:.......…………………………………..

2. Oferta financiara...……………………………………

Subsemnatul declar ca: ………………………………….

Data completarii:

………………………..

Operator economic,

(semnatura autorizata)

Formularul nr. 12

OPERATOR ECONOMIC_____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND SUBCONTRACTANŢII(partea/părţile din contract care sunt îndeplinite

de subcontractanţi şi specializarea acestora)Subsemnatul(a) ……....................................……….. (numele şi prenumele), reprezentant împuternicit al ….......................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................................................ (denumirea si adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de …..............….... (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Nr. crt.

Denumire subcontractant/a

dresa/CUI

Specializare subcontractant

Partea/părţile din contract ce urmează a fi

subcontractate

Procentul din valoarea

contractului reprezentat de serviciile ce urmează a fi

subcontractate

Acord subcontractor cu

specimen de semnătură

1….….

Data completării …………………

Operator economic,

_________________(semnatura autorizată)

Formularul nr. 13

BANCA/ SOCIETATEA DE ASIGURĂRI

(denumirea)

GARANȚIE DE BUNĂ EXECUȚIE

Către: ......................................................(se va completa denumirea autorității contractante și adresa completă)

Cu privire la contractul de achiziție publică ............................................. (se va completa cu denumirea contractului de achiziție publică) încheiat între ...................................., în calitate de contractant, și ................................. în calitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurența sumei de ..................... reprezentând ...........% din valoarea contractului respectiv, orice sumă cerută de acesta însoțită de o declarație cu privire la neîndeplinirea obligațiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziție publică mai sus menționat.

Plata se va face necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, fără altă formalitate, în conformitate cu contractul garantat.

Prezenta garanție este valabilă până la data de ....................... .

În cazul în care pârțile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanției sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obține acordul nostru prealabil; în caz contrar prezenta scrisoare de garanție își pierde valabilitatea.

Parafată de Banca/ Societatea de asigurări ................. în ziua ........... luna ............. anul ...........(semnătura și ștampila organismului care eliberează această garanție de bună execuție)

CAIET DE SARCINIprivind achiziționarea de servicii de organizare și participare la Conferința internațională

de lansare a agregatorului, din cadrul proiectului SIPOCA 11 - “Starea Națiunii. Construirea unui instrument inovator pentru fundamentarea politicilor publice”,

București, 28-29 noiembrie 2017

Prezentul Caiet de sarcini presupune achiziționarea următoarelor servicii și bunuri:

I. Închiriere sală de conferință cu o capacitate minimă de 200 de persoane și maximă de 250 de persoane, în perioada 28 – 29 noiembrie 2017, pentru două zile, intervalul orar 9.00 – 17.00 (8 ore/zi).1. Locația sălii de conferință: București, hotel de minim 4 stele, aflat pe o rază de 2 km în raport cu sediul Bibliotecii Centrale Universitare „Carol I” din București (str. Boteanu nr. 1, sector 1, București). 2. Aranjarea sălii: tip „cabaret”, cu prezidiu tip scenă (fotolii și măsuțe) pentru 4-6 persoane, punct/pupitru vorbitor;3. Sala va dispune de:a) Sistem sonorizare cu microfoane fixe la prezidiu și două microfoane mobile pentru audiență;b) Videoproiector (cu telecomandă), laptop și ecran de proiecție;c) Acces internet în sistem wireless;d) 4 monitoare tip plasmă de dimensiuni medii;e) Două aranjamente florale la prezidiu;f) Două steaguri ale Uniunii Europene și două steaguri ale României cu suporturile aferente;g) Semnalizare/indicatoare pentru conferință la intrarea în hotel și în fața sălilor de conferință.

II. Închirierea a 2 (două) săli, fiecare cu capacitatea minimă de 40 de persoane și maximă de 70 de persoane pe scaune (pentru panelurile conferinței) în incinta hotelului de min. 4 stele în care se va închiria sala de conferință de la punctul I, în perioada 28 – 29 noiembrie 2017, pentru două zile, intervalul orar 9.00 – 17.00 (8 ore/zi):1. Aranjarea sălilor: tip „masă rotundă”;2. Fiecare sală va dispune de:a) Sistem sonorizare cu 3 microfoane fixe și un microfon mobil pentru participanți;b) Laptop, videoproiector (cu telecomandă) și ecran de proiecție;c) Acces internet în sistem wireless. III. Asigurare servicii de catering pentru minim 220 și maxim 250 de persoane, în cele două zile ale conferinței, la locația de desfășurare a acesteia, cu asigurarea următoarelor servicii pentru fiecare zi de conferință:

1. O ”cafea de bun-venit” (Welcome coffee) înainte de începerea conferinței, în intervalul orar 13:00-14:00 pentru ziua de 28 noiembrie și 9.00 – 10.00 pentru ziua de 29 noiembrie;

2. 2 (două) pauze de cafea/zi de conferință, rezultând 4 pauze de cafea în total pentru cele 2 zile de conferință;

3. În cadrul ”welcome coffee”, precum și a celor 4 pauze de cafea menționate mai sus se vor servi: apă plată și minerală (minim 0,5 litri/persoană), ceai (minim 6 tipuri), cafea (aparat tip ”expresor”, cu și fără cofeină, exclus cafea instant), sucuri naturale – minim 4 tipuri (minim 0,5 litri/persoană), fructe, produse de patiserie dulce și sărată – pentru minim 220 de persoane, minim 150 grame/persoană;

4. Prânz tip „bufet suedez” în intervalul orar 12.30 – 15.30, pentru minim 220 de persoane cu un meniu complet variat (inclusiv cu preparate de post):

a. minim 8 tipuri de antreuri; b. minim 4 tipuri de supă;c. minim 4 tipuri de fel principal cu minim 4 tipuri de garnitură; d. minim 3 tipuri de salată;e. minim 4 tipuri de produse de patiserie dulce (prăjituri) pentru desert; f. fructe; g. băuturi: sucuri naturale, apă plată și minerală, cafea, ceai (minim 6 tipuri).

5. Catering format din apă plată și minerală, cafea și ceai va fi asigurat nelimitat pe durata celor două zile de conferință, în sălile în care vor avea loc lucrările conferinței;

6. Cină festivă în prima sau a doua zi de conferință (intervalul orar 18.30 – 22.30) pentru minim 15 -maxim 25 de persoane, cu asigurare meniu a la carte (inclusiv băuturi).

Nota 1 la punctul III: Numărul exact al participanților (intre 220 si 250) va fi comunicat Prestatorului cu minim 7 zile lucrătoare înainte de data de început a conferinței. Nota 2 la punctul III: Meniul pentru catering va fi comunicat spre aprobare Beneficiarului cu minim 3 zile lucrătoare înainte de data de început a conferinței.Nota 3 la punctul III: Sala în care se va servi prânzul va fi rezervată exclusiv pentru participanții la conferință, în intervalul orar menționat.Nota 4 la punctul III: Data și ora exactă privind cina festivă vor fi comunicate Prestatorului cu minim 5 zile lucrătoare în avans. Nota 5 la punctul III: Programul de desfășurare a conferinței, inclusiv intervalele orare pentru pauzele de cafea, vor fi comunicate Prestatorului cu minim 5 zile lucrătoare înainte de eveniment.

IV. Asigurarea pachetelor de decontare pentru transport intern și cazare în perioada conferinței pentru maxim 20 de persoane (participanți la conferință) din România.

Decontarea se va acorda în valoare de maxim 1.000 (una mie) lei/persoană. Decontul se va realiza în numerar în ultima zi a conferinței, pe baza documentelor doveditoare puse la dispoziție de participanți (factură cazare, bilete de avion și tichete de îmbarcare/bilete de tren/bonuri benzină/motorină la standard 7,5 litri/100 km – calculul distanțelor se va face conform legislației în vigoare).Nota la punctul IV: Lista nominală a persoanelor (participanți la conferință) din România, cu datele de contact, va fi comunicată Prestatorului cu minim 15 zile lucrătoare înainte de eveniment.

V. Asigurarea pachetelor de decontare pentru transport internațional și cazare în perioada conferinței pentru maxim 20 de persoane (participanți la conferință) care vor veni din exteriorul României.

Decontul se va acorda în valoare de maxim 700 euro/persoană. Decontul se va realiza în numerar (conform legislației în vigoare) în ultima zi de conferință pe baza documentelor doveditoare puse la dispoziție de participanți (factură cazare, bilete de avion și tichete de îmbarcare).Nota la punctul V: Lista nominală a persoanelor (participanți la conferință) din exteriorul României, cu datele de contact, va fi comunicată Prestatorului cu minim 15 zile lucrătoare înainte de eveniment.

VI. Asigurarea serviciilor de transport internațional pentru 11 persoane (speakeri conferință) pe următoarele rute:

a) 1 persoană transport cu avionul Paris - București – Paris, Franța

b) 1 persoană transport cu avionul Berlin – București – Berlin, Germania

c) 1 persoană transport cu avionul Turin – București – Turin, Italia

d) 1 persoană transport cu avionul Zagreb –București – Zagreb, Croația

e) 2 persoane transport cu avionul Bruxelles – București – Bruxelles, Belgia

f) 1 persoană transport cu avionul Londra – București – Londra, Marea Britanie

g) 1 persoană transport cu avionul Glasgow – București – Glasgow, Marea Britanie

h) 1 persoană transport cu avionul Manchester – București – Manchester, Marea Britanie

i) 1 persoană transport cu avionul Florența – București – Florența, Italia

j) 1 persoană transport cu avionul Atlanta – București – Atlanta, Statele Unite

Nota 1 la punctul VI: Achiziționarea biletelor de avion se va realiza doar în urma primirii confirmării ferme prin email de către Prestator, din partea speakerilor, cu privire la datele zborurilor tur și retur. Nota 2 la punctul VI: Lista nominală a persoanelor (speakeri la conferință) din exteriorul României, cu datele de contact, va fi comunicată Prestatorului cu minim 30 de zile lucrătoare înainte de eveniment. Nota 3 la punctul VI: Achiziționarea biletelor de avion va avea în vedere, preferențial, zborurile directe, în ceea ce privește destinațiile pentru care există această posibilitate.

VII. Asigurarea serviciilor de cazare:

a) Prestatorul va asigura cazarea pentru maxim 11 persoane (speakeri conferință) la hotel de 3 stele din București, în camere de tip single cu mic dejun inclus, pentru 3 nopți, în perioada 27-30 noiembrie 2017.

b) Hotelul de cazare va fi amplasat pe o rază de maxim 2 km în raport cu locația de desfășurare a conferinței descrisă la punctul I.

c) Se acceptă asigurarea serviciilor de cazare în camere cu regim de 3 stele, în hotel clasat la 4 stele.

VIII. Asigurarea serviciilor de transfer pe următoarele rute:

a) de la Aeroportul Internațional Otopeni la locația hotelului de cazare și retur, respectiv în ziua sosirii (27.11.2017) și în ziua plecării (30.11.2017), pentru maxim 11 persoane, pentru care se asigură serviciile menționate la punctul VI;

b) de la hotelul de cazare la locația conferinței și retur, în fiecare zi a conferinței (se va asigura transportul cu un microbuz cu minim 12 locuri).

Nota 1 la punctul VIII: serviciile de transport prevăzute la litera b) vor fi asigurate doar în cazul în care cazarea este asigurată într-un alt hotel decât cel în care are loc conferința, cu respectarea prevederilor punctului VII.

IX. Asigurarea unui set de materiale de promovare pentru conferință, după cum urmează:

1. 250 de mape cartonate închise, tip A4, personalizate cu elementele de identitate vizuală ale POCA, ale proiectului, ale autorității contractante și ale conferinței. Specificații mapă: format finit inchis: A4+, tipar: policromie 1 fata (4+0) – copertile 1 si 4, suport: DCM 350g/mp, finisare: plastifiere mat 1 fata, buzunar interior stantare, dublu big din stanta (pentru contor) 1/48x68 cm cu autoformare, fara lipiri (cotor mapa de aprox 2,2 cm)Mapele vor conține:

a) comunicat de presă (1-2 pag. A4, color, hârtie 100g/mp);b) agenda evenimentului (4-6 pag. A4, color, hârtie 100g/mp); c) bloc notes A5 personalizat (specificații tehnice: coperta față - policromie, tipar 4+0,

carton DC 300 g/mp, coperta spate – netiparit, carton DC 300g/mp, interior: 100 file, hârtie 80 g/mp, personalizare policromie, spiră metalică pe latura mică) cu elementele de identitate vizuală POCA și elementele de identitate ale conferinței;

d) material conferință – book of abstracts (specificații: materialul va conține între 30 și 50 de pagini A5, policromie exterior/interior, coperta 1 si coperta 4 carton 280g/mp - plastifiate, hârtie interior 100g/mp, broșare cu termoclei).

2. 30 etichete tip „călăreți”pentru vorbitori (suport plastic și carton A4) – personalizare policromie cu elementele de identitate ale conferinței și nume, prenume, instituție;

3. 250 de șnururi textile (lanyard – 20 mm) de culoare albastru și carabină personalizate cu elementele de identitate ale proiectului și ale conferinței (policromie, 3 logo-uri, 6 poziții);

4. Banere, după cum urmează: a) 1 baner de sală cu următoarele caracteristici: dimensiune: 4 x 1,5 m, suport: poliplan,

tipar: print color; finisare: capsare, capse de jur împrejur, din 50 în 50 cm;b) 4 banere verticale, cu următoarele caracteristici: dimensiuni aprox. (+/- 5 cm): H: 200 cm,

L: 100 cm, rulabil în casetă, picior telescopic pentru reglarea înălţimii, mecanism de tensionare variabilă a banner-ului, bază stabilă cu sistem anti-alunecare, print policromie

(4+4), o singură faţă, calitate UV, minim 1.500 dpi, laminare mată, cu geantă/husă de transport cu mânere.

c) 1 banner tip Pop-Up Spider Curb – specificații: modul 3x3, înălțime 2.3m.Specificații baner:* Structură din duraluminiu* Structură autoextensibilă cu rigle metalice pentru montajul panourilor grafice.Personalizare baner:* Dimensiuni imagine: L 3440mm x H 2300 mm. * Print policromie full color, calitate fotografică - sandwich de materiale grafice în grosime de 450microni, pe folia suport specială pentru panouri flexibile, cu protecție la foc clasa B1 (incombustibil).* Protecţie cu folie de laminare.Dimensiuni gabaritice: L 265cm, H 230cm, Ad 70cmPachetul va conţine: structura extensibilă / riglele verticale / setul de 5 panouri grafice magnetice / geantă tub cu rotile.

Nota 1 la punctul IX: Design-ul (macheta grafică) a mapelor și materialelor se va pune la dispoziție de către autoritatea contractantă, în format digital vectorial (.psd, .eps și/sau .pdf), Prestatorul având responsabilitatea de a tipări toate materialele la un standard de calitate potrivit design-ului și conform cerințelor echipei de proiect.

Nota 2 la punctul IX: materialele în format editabil de la pozițiile 1a, 1b și 2 vor fi puse la dispoziție, cu 2 zile lucrătoare înainte de eveniment, de către autoritatea contractantă, Prestatorul având obligația de a asigura multiplicarea și includerea lor în mapele conferinței, respectiv tipărirea etichetelor tip „călăreț”.

Nota 3 la punctul IX: Machetele grafice de bază aferente materialelor de la pozițiile 1, 1c, 1d (inclusiv textele), 4a, 4b, 4c vor fi puse la dispoziția Prestatorului de către autoritatea contractantă, în format digital vectorial (.cdr, .ai, și/sau .psd) cu 10 zile lucrătoare înainte de prima zi a conferinței

Nota 4 la punctul IX: Toate materialele vor fi livrate în data de 27 noiembrie 2017.

X. Servicii de închiriere sistem automat de înregistrare a participanților

a) Asigurarea serviciilor de printare automată a ecusoanelor nominale (prenume, nume, instituție) pe carton personalizat cu elementele de identitate ale proiectului și ale conferinței (policromie, față-verso);

b) Asigurarea închirierii a 2 imprimante mobile și a 4 tablete/mini-laptopuri pentru înregistrarea participanților;

c) Sistemul de înregistrare a participanților va trebui să aibă posibilitatea de a înregistra participanții noi, care nu sunt pe lista inițială, și de a le printa ecusoane. Ecusoanele de carton vor fi realizate astfel încât să li se poată atașa șnururi textile (lanyard-uri).

Notă la punctul X: Lista participanților și macheta grafică pentru ecusoane vor fi puse la dispoziția Prestatorului în preziua datei de început a conferinței.

XI. Servicii de traducere simultanăa) Se va asigura sistem de traducere simultană (engleză-română-engleză) cu închirierea a 3 cabine de traducere simultană (1 cabină pentru fiecare dintre cele 3 săli de conferință) și a minim 200 căști. Echipamentele vor fi disponibile timp de 2 zile. b) Se vor asigura cel puțin 4 interpreți pentru traducere la cască din română în engleză și invers (lucru efectiv: 6h/zi/2 zile).

XII. Servicii de fotografie și servicii înregistrare audio-video

1. Asigurarea serviciilor de fotografiere conferință, după cum urmează:a) Se va asigura culegerea a minim 200 de fotografii, pe parcursul activităților din cele două zile de conferință (fotografiere săli ansamblu, participanți, prezidiu, portrete speakeri etc.), precum și editarea imaginilor finale;b) Fotografiile vor fi realizate cu ajutorul unui personal calificat, suficient ca număr pentru a acoperi, simultan, culegerea de imagini din ambele săli în care se vor desfășura panelurile conferinței (a se vedea punctul II);c) Un set parțial de fotografii (minim 50) va fi pus la dispoziția Beneficiarului în ziua următoare a conferinței, urmând ca setul complet de minim 200 de fotografii să fie livrat în maxim 5 zile lucrătoare.2. Asigurarea serviciilor de înregistrare și editare video a prezentărilor conferinței, după cum urmează:a) Se va asigura filmarea cu cameră digitală a lucrărilor conferinței, în ambele zile, cu un număr adecvat de camere astfel încât să se poată asigura culegerea de imagini, simultan, din ambele săli în care se vor desfășura panelurile conferinței (a se vedea punctul II);b) Se va livra beneficiarului un set de înregistrări editate (montaj final) care să conțină, în total, minim 3 – maxim 5 ore de filmare editată, care să acopere cele două zile ale conferinței; înregistrările vor fi livrate pe suport digital (DVD), în două variante calitative, fiecare în câte două exemplare:

i) o variantă High Quality/High Definitionii) o variantă cu rezoluție joasă, adecvată pentru postarea pe o pagină de internet.

3. Înregistrările video editate vor fi livrate Beneficiarului în maxim 5 zile lucrătoare de la încheierea conferinței; Prestatorul nu va șterge sau indisponibiliza înregistrările brute decât după primirea acordului Beneficiarului, în termen de cinci zile de la primirea înregistrărilor video editate.

XIII. Servicii de asistență tehnică pe perioada desfășurării evenimentului - Prestatorul va asigura:

1. Prezența a minim 4 (patru) persoane din partea Prestatorului, disponibile pentru înregistrarea și primirea participanților la eveniment; persoanele selectate vor fi instruite de beneficiar, în preziua conferinței, cu privire la desfășurarea manifestării;2. Prezența a minim 4 (patru) persoane din partea Prestatorului (altele decât cele responsabile cu înregistrarea și primirea participanților) disponibile pe întreaga durată a evenimentului pentru aspecte referitoare la organizare; persoanele vor fi supervizate de responsabilul de contract delegat de autoritatea contractantă.

3. Prestatorul va asigura rezervarea a 20 de locuri de parcare în cadrul parcării hotelului, pentru participanții la conferință, pe parcursul celor două zile ale evenimentului.

Nota la punctul XIII: Persoanele menționate la punctele 1 și 2 vor fi selectate de către Prestator astfel încât să dețină cunoștințe cel puțin minimale de conversație în limba engleză.

XIV. Alte cerințe:

1. Prestatorul are responsabilitatea de a păstra și pune la dispoziția beneficiarului toate documentele tehnice (liste de participanți, ordine de deplasare, foi de parcurs, diagrame cazare hotel etc.) și financiare (facturi, cărți de îmbarcare avion etc.) rezultate în urma desfășurării conferinței;

2. Conform contractului de finanțare, Prestatorul are obligația de a prezenta toate informațiile/documentele solicitate de către persoanele autorizate și/sau organismelor cu atribuții de verificare, control și audit, al serviciilor Comisiei Europene, al Curții Europene de Conturi, al reprezentanților serviciului specializat al Comisiei Europene – Oficiul European pentru Lupta Antifraudă (OLAF), precum și al reprezentanților Departamentului pentru Lupta Antifrauda – DLAF, în limitele competențelor ce le revin, în cazul în care aceștia efectuează verificări/controale/audit la fața locului și solicită declarații, documente, informații.

3. Prestatorul are obligația de a livra materialele de promovare prevăzute la punctul IX la timp și în condiții de deplină conformitate cu manualul de identitate vizuală al POCA și orice instrucțiuni transmise oficial de către autoritatea contractantă.

MODELCONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII

Nr.

PĂRŢILE CONTRACTANTE

SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI, cu sediul în Bucureşti, Piaţa Victoriei nr. 1, sector 1, cod fiscal 4283422, având cont nr. RO46TREZ23A510103580201X și RO62TREZ234510103580202X deschise la Activitatea de Trezorerie a Municipiului Bucureşti, prin reprezentanţi săi legali domnul ……………… – Secretar General şi domnul ………………. – ……………………………., în calitate de BENEFICIAR,

…………………… cu sediul în …………, Str. …………….., nr. ……….etaj …., judeţul ………….., tel: …………………, fax: ……………….., e-mail: ……………………., înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. ………………, cod unic de înregistrare fiscală ……………., având cont nr. ……………………… deschis la Trezoreria ………., reprezentată legal de domnul /doamna ……………., în calitate de PRESTATOR.

Şi

au hotărât încheierea prezentului contract.

CAPITOLUL I - DEFINIŢII

Art. 1.1. - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a) contract - prezentul contract şi toate anexele sale;

b) beneficiar şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;

c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către beneficiar, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

d) servicii – activitățile a căror prestare face obiectul contractului;

e) rezilierea contractului – desființarea pe viitor a contractului fără ca acesta să aducă atingere prestațiilor succesive care au fost făcute anterior rezilierii;

f) conflict de interese – orice situație în care membrii personalului autorității contractante sau a unui furnizor de servicii de achiziție care acționează în numele autorității contractante, care sunt implicați în desfășurarea procedurii de atribuire sau care pot influența rezultatul acesteia au, în mod direct sau indirect, un interes financiar, economic sau un alt interes personal, care ar putea fi perceput ca element care compromite imparțialitatea ori independența lor în contextul procedurii de atribuire;

mailto:[email protected]

g) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia dintre părţi;

h) zi – zi calendaristică;

i) penalități – despăgubirea stabilă în contract ca fiind plătibilă de către una din părțile contractante către cealaltă parte în caz de neîndeplinire a obligațiilor din contractul de servicii sau de îndeplinire cu întârziere față de termenele limită, astfel cum au fost stabilite de către părți;

CAPITOLUL II – INTERPRETARE

Art. 2.1. - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

Art. 2.2. - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice, dacă nu se specifică în mod diferit.

CAPITOLUL III – OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. 3.1 - Obiectul contractului îl constituie prestarea de către Prestator în favoarea Beneficiarului a serviciilor de ……………………………………, (cod CPV 79952000-2), conform anexei nr. 1 la prezentul contract.

CAPITOLUL IV - VALOAREA CONTRACTULUI ŞI MODALITĂŢI DE PLATĂ

Art. 4.1 - Valoarea totală a contractului de prestări servicii este de …………………… lei cu TVA inclus (……………… lei fără TVA) şi este fermă pe toată durata de valabilitate a contractului.

Art. 4.2 - Beneficiarul se obligă să achite contravaloarea serviciilor prestate în termen de 30 zile calendaristice de la data primirii facturii, conform art. 6, alin. 1, lit b) din Legea nr. 72/2013, prin ordin de plată.

Art. 4.3 – Factura emisă de Prestator privind contravaloarea serviciilor din anexa nr. 1 va fi însoţită de o copie a procesului-verbal de predare-primire a materialelor produse pentru promovare, documentele de recepţie, nota de certificare a prestării serviciilor. După derularea evenimentului, Prestatorul va furniza în termen de 7 zile lucrătoare, toate documentele specifice organizării evenimentului, necesare, includerii în cererea de rambursare pe care Beneficiarul o va înainta Autorităţii de Management a Programului Operaţional Capacitate Administrativă. Beneficiarul va aviza conţinutul final al dosarului, în termen de 2 zile lucrătoare, ocazie cu care poate adăuga şi alte documente solicitate de Autoritatea de management şi care nu au fost specificate anterior.

Art. 4.4 - Factura emisă de Prestator va fi înregistrată la Secretariatul General al Guvernului, „verificată şi certificată în privinţa realităţii, regularităţii şi legalităţii” de către responsabilul de

contract şi aprobată cu „bun de plată” de conducerea Direcției …………….. din cadrul ……………………..

CAPITOLUL V – DURATA CONTRACTULUI

Art. 5.1.- Prezentul contract este valabil de la data de ………… şi până la data de …………..

CAPITOLUL VI - DOCUMENTELE CONTRACTULUI

Art. 6.1 - Documentele contractului sunt:

1. Anexa nr. 1– denumirea serviciilor, cantitatea şi valoarea acestora;2. Anexa nr. 2 – oferta (propunerea) tehnică3. Anexa nr. 3 - oferta (propunerea) financiară;4. Anexa nr. 4 – caietul de sarcini;5. Anexa nr. 5 – notă de certificare a serviciilor prestate; 6. Anexa nr. 6 – garanţia de bună execuţie.

CAPITOLUL VII – OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

Art. 7.1 – OBLIGAŢIILE PRINCIPALE ALE PRESTATORULUI

Prestatorul se obligă:

a) să presteze serviciile de ………….. la care s-a angajat, conform caietului de sarcini, ofertei tehnice şi financiare şi Anexei nr. 1, care fac parte integrantă din contract;

b) să acţioneze pentru remedierea situaţiilor neprevăzute apărute în cursul desfăşurării evenimentului;

c) să presteze serviciile în conformitate cu caietul de sarcini prezentat în Anexa nr. 4;

d) să prezinte nota de certificare a serviciilor prestate însoţită de documentele justificative;

e) să prezinte garanţia de bună execuţie în termenul prevăzut art 9.1;

f) să întocmească factura pentru serviciile prestate, conform art. 4.3. din contract;

g) Prestatorul se obligă să despăgubească Beneficiarul împotriva oricăror:- reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, numai cu respectarea cumulativă a urmatoarelor condiții:

(i) incalcarea drepturilor a fost constatată printr-o hotărâre definitivă pronunțată de către o instanță judecatorească competentă;(ii) notificarea Prestatorului cu privire la reclamațiile și/sau acțiunile în justiție în termen 5 zile calendaristice de la data primirii reclamațiilor, respectiv de la data primirii cererii de chemare în judecată în fond de către Beneficiar;

iii) despăgubirile să se refere exclusiv la daunele directe suferite de Beneficiar și datorate culpei exclusive a Prestatorului; sau

- daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură aferente încălcarii unor drepturi prevăzute la litera g), cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către Beneficiar.- Prestatorul se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin prezentul contract.

Art. 7.2 - OBLIGAŢIILE PRINCIPALE ALE BENEFICIARULUI

Beneficiarul se obligă

a) să achite contravaloarea serviciilor conform Capitolul IV – Valoarea contractului şi modalităţi de plată;

b) să pună la dispoziţia Prestatorului toate informaţiile cerute de acesta pentru buna prestare a serviciilor care fac obiectul prezentului contract;

c) să recepţioneze serviciile prestate conform caietului de sarcini;

d) să colaboreze cu Prestatorul pentru soluţionarea situaţiilor neprevăzute.

CAPITOLUL VIII – RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ

Art. 8.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul nu reuşeşte sa-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci Beneficiarul are dreptul de a deduce din preţul prezentului contract, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală ce va fi stabilită prin contract.

Art. 8.2 - Pentru neplata la termen a obligaţiilor către Prestator, Beneficiarul datorează o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din valoarea obligațiilor neachitate, suma ce va fi stabilită prin prezentul contract.

Art. 8.3 - (1) Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una din părți, în mod culpabil și repetat, dă dreptul părții lezate ca, în urma emiterii unei notificări de întârziere, de a cere rezilierea contractului și de a pretinde plata de daune – interese întru-un cuantum ce va fi stabilit prin prezentul contract.

(2) Termenul în care partea culpabilă trebuie să execute obligațiile în mod corespunzător este de 10 zile calendaristice de la primirea notificării de întârziere.(3) În cazul în care, partea culpabilă își îndeplinește obligațiile contractuale înlăuntrul termenului de 10 zile, rezilierea va înceta de drept.

Art. 8.4 - (1) Prezentul contract se va rezilia de drept, fără a mai fi necesară punerea în întârziere a Prestatorului, fără încuviințarea vreunei instanțe judecătorești și/ sau arbitrale și fără a mai fi necesară îndeplinirea vreunei formalități prealabile dacă:a) Prestatorul a fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărâre definitivă a unei instanțe

judecătorești, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greșeli în materie profesională;

b) în situația în care Prestatorul cesionează drepturile /creanțele sale izvorâte din prezentul contract, fără acceptul Beneficiarului;

c) are loc orice modificare organizațională care implică o schimbare cu privire la personalitatea juridică, natura sau controlul Prestatorului, cu excepția situației în care asemenea modificări sunt înregistrate într-un act adițional la contractul de servicii.

(2) Prezentul contract se poate rezilia unilateral și în următoarele cazuri:

a) Prestatorul nu-și îndeplinește obligațiile contractuale, deși a fost notificat în prealabil de Beneficiar;

b) apare orice altă incapacitate legală care împiedică executarea contract.

c) în situația în care Beneficiarul, pentru diferite motive care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului, decide să rezilieze prezentul contract.

d) dacă în termen de 5 zile calendaristice de la data notificării intenției de modificare / completare a contractului, părțile nu ajung la o înțelegere comună în legătură cu modificarea și/ sau cu completarea propusă.

e) Prestatorul se află la momentul atribuirii contractului în una din situațiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice.

f) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit Prestatorului având în vedere o încălcare gravă a obligațiilor care rezultă din legislația europeană relavantă și care a fost constatată printr-o Decizie a Curții de Justiție a Uniunii Europene.

(3) Prezentul contract se va completa cu prevederile de drept ale N.C.C. si N.C.P.C. în materia rezilierii.

Art. 8.5 - În cazul în care Prestatorul se află în procedura insolvenței declarată sau nedeclarată, se aplică prevederile Legii nr. 85/2014 privind procedura insolventei, cu modificările si completarile ulterioare.

Art. 8.6 - Rezilierea contractului pentru motivele menționate la art. 8.5 se va notifica în scris părții contractante cu cel putin 30 de zile lucrătoare anterior datei de reziliere.

Art. 8.7 - Beneficiarul va avea, până la data rezilierii, aceleași obligații de plată prevăzute în contract, inclusiv plata serviciilor prestate și recepționate până în acel moment.

Art. 8.8 - (1) Beneficiarul își rezervă dreptul de a denunța unilateral, în cel mult 30 de zile de la apariția unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care conduc la modificarea clauzelor contractuale, în așa măsura încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public.

(2) Beneficiarul are dreptul de a denunta unilateral prezentul contract și în situația în care alocarea/repartizarea resurselor financiare a fost sistată/modificată.

(3) În cazul prevazut la art. 8.8 alin (1) si (2), Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului.

Art. 8.9 - Beneficiarul își rezervă dreptul de a renunța oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată Prestatorului, fără nicio compesație, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiția ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acțiune sau despăgubire pentru Prestator. În acest caz, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului.

Art. 8.10 - În caz de neexecutare, contractul se consideră desființat de drept, fără a mai fi necesară punerea în întarziere și fără orice altă formalitate prealabilă.

Art. 8.11 - Clauza de la art. 8.10 are drept efect desființarea necondiționată a contractului de îndată ce a expirat termenul de executare, fără ca obligațiile contractuale să fi fost duse la îndeplinire.

CAPITOLUL VIX – GARANŢII

Art. 9.1. - Prestatorul va constitui în termen de 5 zile lucratoare de la semnarea contractului o garanţie de bună execuţie în valoare de ......... lei reprezentand 10% din valoarea contractului fără T.V.A., concretizată într-un instrument de garantare emis în condiţiile legii şi ce va fi înmânat Beneficiarului.

Art. 9.2 - Garantia de bună executie a contractului va fi virată în contul Secretariatului General al Guvernului nr. RO75TREZ7005005XXX000172, concretizată într-un instrument de garantare emis în condiţiile legii şi va fi înmânat Beneficiarului. Perioada de valabilitate a garanţiei de bună execuţie este mai mare cu 15 zile decât perioada de valabilitate a contractului şi se constituie în Anexa nr. 6 la prezentul contract, în conformitate cu prevederile art. 39-40 din H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. (Se precizează modul de constituire, cuantumul şi perioada de constituire a garanţiei de buna execuţie.)

Art. 9.3 - Neconstituirea garanției de bună execuție în termenele și condițiile prevăzute la dispozițiile art.7.1 atrage rezilierea de drept a contractului, în lipsa unei justificări obiective din partea Prestatorului și care nu îi poate fi imputată.

Art. 9.4 – (1) Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, autoritatea contractantă are obligaţia de a notifica acest fapt atât Prestatorului cât și emitentului instrumentului de garantare, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate, modul de calcul al prejudiciului şi termenul în care prestatorul poate lua, pe cheltuiala sa, orice măsuri de remediere pe care le consideră necesare.(2) Termenul menţionat la alin. (2) va fi, de 15 zile calendaristice de la transmiterea notificării, excepţie făcând situaţia în care perioada rămasă până la expirarea valabilităţii garanţiei de bună execuţie nu permite respectarea acestui termen.(3) în măsura în care prestatorul nu remediază situația apărută sau dacă măsurile de remediere nu pot fi acceptate de beneficiar, acesta poate emite pretenții de executare a garanţiei de bună execuţie.”

Art. 9.5 – Beneficiarul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de cel mult 14 zile de la îndeplinirea obligaţiilor asumate, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.

CAPITOLUL X – ALTE RESPONSABILITĂȚI ALE PRESTATORULUI

Art. 10.1 -(1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.(2) - Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. (3) - Prestatorul se obligă să respecte întocmai prevederile caietului de sarcini. În cazul în care, pe parcursul executării contractului de achiziţie publică, se constată că anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în caietul de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini.

Art. 10.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

CAPITOLUL XI - ALTE RESPONSABILITĂȚI ALE BENEFICIARULUI

Art. 11.1 - Beneficiarul se obligă să pună la dispozitia Prestatorului orice facilități/ informații pe care le consideră necesare în vederea îndeplinirii contractului.

CAPITOLUL XII – CONFLICTUL DE INTERESE

Art. 12.1 - Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situație care ar putea compromite executarea obiectivă și imparțială a contractului. Conflictele de interese, astfel cum aestea sunt definite la art. 1.1, pot aparea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităților, legăturilor de rudenie ori afinitate sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut pe parcursul derulării contractului trebuie notificat în scris Beneficiarului, fără întârziere.

Art. 12.2 – Beneficiarul își rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt corespunzatoare și poate solicita măsuri suplimentare, dacă este necesar. Prestatorul se va asigura că personalul său, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea și salariații din teritoriu, nu se află într-o situație care ar putea genera un conflict de interese. Fără a aduce atingere obiectivului achiziției, Prestatorul va înlocui orice membru al personalului sau salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salariații din teritoriu, care se regăseste într-o astfel de situație.

Art. 12.3 – Prestatorul se va abține de la a stabili orice contact care ar putea să-i compromită independența ori pe cea a personalului său, salariat sau contractat, inclusiv conducerea și salariații din teritoriu. Când Prestatorul nu-și menține independența, Beneficiarul, fără afectarea dreptului acestuia de a obține repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situației de conflict de interese, va putea decide încetarea de drept și cu efect imediat a contractului.

CAPITOLUL XIII – PENALITĂŢI

Art. 13.1 - În cazul nerespectării obligaţiilor contractuale aferente Prestatorului, se vor aplica penalităţi în cuantum de 0,01 % pentru fiecare zi de întârziere din valoarea prestaţiei neefectuate.

Art. 13.2 - În cazul nerespectării termenului de plată, se vor aplica penalităţi în cuantum de 0,01 % pentru fiecare zi de întârziere, din valoarea facturii.

CAPITOLUL XIV - SUBCONTRACTARE

Art. 14. - Subcontractanţi

14.1 - Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu Beneficiarul.

14.2 - (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.

(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.

14.3 - (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de beneficiar de modul în care îndeplineşte contractul cât și pentru modul în care subcontractanții își îndeplinesc obligațiile.

(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.

(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract.

14.4 Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificată și supusă aprobării prealabile a beneficiarului.

14.5 Orice schimbare a subcontractantului, fără aprobarea prealabilă și exprimată în scris a beneficiarului sau orice încredințare a serviciilor de către subcontractant unei terțe părți va fi consiedrată o încălcare a prezentului contract.

14.6 Niciun contract de subcontractare, încheiat de prestator, nu va crea raporturi contractuale între subcontractant și beneficiar”.

14.7. Înlocuirea/implicarea subcontractanţilor de către contractant în perioada de implementare a contractului poate interveni în următoarele situaţii:

a) înlocuirea subcontractanţilor nominalizaţi în ofertă şi ale căror activităţi au fost indicate în ofertă ca fiind realizate de subcontractanţi,

b) declararea unor noi subcontractanţi ulterior semnării contractului de achiziţie publică în condiţiile în care lucrările/serviciile ce urmează a fi subcontractate au fost prevăzute în ofertă fără a se indica iniţial opţiunea subcontractării acestora,

c) renunţarea/retragerea subcontractanţilor din contractul de achiziţie publică.

14.8 În cazul în care un contract de subcontractare este denunțat unilateral / reziliat de către una din părți, Prestatorul are obligația de a prelua partea/părțile din contract aferente activității de subcontractare sau de a înlocui acesta subcontractant cu un nou subcontractant.,

14.9 În situaţiile prevăzute la art.14.7, noii subcontractanţi au obligaţia de a transmite certificatele şi alte documente necesare pentru verificarea inexistenţei unor situaţii de excludere şi a resurselor/capabilităţilor corespunzătoare părţilor de implicare în contractul de achiziţie publică

14.10 În situaţiile prevăzute la art.14.7, noii subcontractanţi au obligaţia de a prezenta o declaraţie pe propria răspundere prin care îşi asumă respectarea prevederilor caietului de sarcini şi a propunerii tehnice depuse de către contractant la ofertă, aferentă activităţii supuse subcontractării.

14.11 Contractele încheiate între Prestator și subcontractanți urmare a situațiilor menționate la art. 14.7 şi declaraţiile menţionate la art. 14.10 vor fi prezentate cu cel puţin 15 zile înainte de momentul începerii executării lucrărilor/prestării serviciilor de către noii subcontractanţi.

CAPITOLUL XV - CESIUNEA

Art. 15.1 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract.

Art. 15.2 - Cesiunea nu va exonera Prestatorul de nicio responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract.

Art. 15.3 - Este permisă doar cesionarea creanțelor născute din acest contract, în conformitate cu legislația în vigoare.

CAPITOLUL XVI – LITIGII

Art. 16.1 - Neînţelegerile ce intervin între părţi pe parcursul derulării contractului se vor soluţiona pe cale amiabilă. În cazul în care părţile nu îşi pot rezolva neînţelegerile în acest mod, competenţa de soluţionare revine instanţelor judecătoreşti române din Bucureşti.

CAPITOLUL XVII – FORŢA MAJORĂ

Art. 17.1 - Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă.

Art. 17.2 - Partea care se află în caz de forţă majoră, o poate face opozabilă celeilalte părţi cu condiţia informării imediat şi în mod complet despre apariţia cauzei de forţă majoră.

Art. 17.3 - Prin forţă majoră se înţelege un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi îndeplinirea contractului.

Art. 17.4 - Dacă în termen de 7 zile calendaristice de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părţile au dreptul să-şi notifice încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre acestea să pretindă daune-interese.

Art. 17.5 - Încetarea cazului de forţă majoră va fi comunicată celeilalte părţi contractante în scris, în termen de 24 de ore.

CAPITOLUL XVIII – ÎNCETAREA CONTRACTULUI

Art. 18.1 – Prezentul contract încetează în următoarele cazuri:

a) prin acordul ambelor părţi;b) prin îndeplinirea obiectului prezentului contract;c) în cazul falimentului/desfiinţării uneia sau ambelor părţi.

Art. 18.2 – De asemenea, părţile sunt îndreptăţite să procedeze la rezilierea contractului în următoarele situaţii:

a) neexecutarea de către una dintre părţi a obligaţiilor contractuale;

b) dacă în termen de 5 de zile calendaristice de la data notificării intenţiei de amendare a contractului părţile nu ajung la o înţelegere comună în legătură cu modificarea şi/sau cu completarea acestuia.

Intenţia de reziliere a contractului trebuie notificată celeilalte părţi în termen de 5 zile calendaristice de la data exigibilităţii obligaţiei neîndeplinite.

CAPITOLUL XVIX - LIMBA CARE GUVERNEAZĂ CONTRACTUL

Art. 19.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.

CAPITOLUL XX – COMUNICĂRI

Art. 20.1 - Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris şi înregistrată atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.

Art. 20.2 - Comunicările înte părți se pot face și prin intermediul serviciilor poștale, telefon, fax sau e-mail, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării.”

CAPITOLUL XXI - LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI

Art. 21.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

CAPITOLUL XXII – SOLUȚIONAREA LITIGIILOR

Art. 22.1 - Părţile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.

Art. 22.2 - În termen de maxim 15 de zile de la apariţia unei dispute, părţile contractante se vor notifica reciproc în scris asupra poziţiilor adoptate, precum şi cu privire la soluţiile propuse pentru rezolvarea disputei respective.

Art. 22.3 - Dacă după 15 zile de la începerea acestor tratative directe, Beneficiarul şi Prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa

să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti în a căror raza teritorială se află sediul Beneficiarului.

CAPITOLUL XXIII - ALTE CLAUZE

Art. 23.1 - În cazul schimbării formei juridice/reorganizării judiciare, părţile se obligă să comunice, în termen de maximum 5 zile calendaristice de la această dată, modul de preluare a obligaţiilor contractuale reciproce.

Art. 23.2 - Prezentul contract se poate modifica şi/sau completa pe baza încheierii de acte adiţionale, cu acordul ambelor părţi.

Art. 23.3 - Prezentul contract se completează cu prevederile din legislatia aplicabilă, modificată și completată până la data semnării prezentului contract. (Legea nr.72/2013, Legea nr.98/2016, Codul de procedură civilă, Codul civil).

Art. 23.4 - Părţile stabilesc de comun acord câte un responsabil de contract care urmăreşte îndeplinirea întocmai şi la timp a prevederilor contractului. Înlocuirea responsabilului de contract se va anunţa celeilalte părţi în scris, în termen de maxim 5 zile de la efectuarea înlocuirii.

Din partea Prestatorului responsabil de contract este d-na/dl. .................., având următoarele

date:

- adresa de e-mail: .........................;

- adresa poştală:............................;

- număr de telefon: .......................;

- număr de fax: .............................;

- număr de mobil: ........................

Din partea Beneficiarului responsabil de contract este d-na ……………. – manager proiect -

Direcţia …………………., cu următoarele date:

- adresa de e-mail: ……………….. @gov.ro;

- adresa poştală: Bucureşti, Piaţa Victoriei nr. 1, sector 1, Palat Victoria;

- număr de telefon: +40 21.314.34.00, interior 1400.

Art. 23.5 - Prezentul contract a fost întocmit în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte şi conţine ....... file, împreună cu Anexele.

PRESTATOR BENEFICIAR

Anexa nr.1

la Contractul nr.______/________________

Denumirea serviciilor, cantitatea şi valoarea totală a acestora

Nr. crt. Denumire servicii UM Cantitate

Preț unitar

Lei fără TVA

Valoare totală

Lei cu TVA

1

Servicii de organizare și participare la “Conferința internațională de lansare a agregatorului” din cadrul proiectului SIPOCA 11- "Starea Națiunii. Construirea unui instrument inovator pentru fundamentarea politicilor publice" – București, 28-29 noiembrie 2017

buc 1

TOTAL GENERAL

Total valoare fără T.V.A. - Secretariatul General al...

Documents

Transcript of Total valoare fără T.V.A. - Secretariatul General al...