MZT865 - examen, octombrie 2005 1

MZT865

Management de proiect

Examen - sesiunea octombrie 2005

Marti 25 octombrie 2005 10.00 - 13.00

Durata lucrrii scrise: 3 ore

Tratai PATRU subiecte.

Toate subiectele au aceeai pondere. Punctajul alocat fiecrei componente a unui subiect este indicat n dreptul acesteia, n dreapta paginii, ntre paranteze drepte - de exemplu: [4 puncte].

Scriei rspunsurile n caietul de examen primit. ncepei fiecare subiect pe o pagin nou a caietului de examen. La cerere, putei primi hrtie milimetric pentru trasarea diagramelor i caiete de examen suplimentare.

La sfritul lucrrii scrise:

Verificai dac v-ai trecut numrul personal de identificare i numrul de examen pe broura cu subiecte de examen i pe toate caietele de examen folosite. n lipsa acestor date lucrarea dvs. nu va putea fi identificat.

Trecei numerele subiectelor tratate n casetele speciale aflate pe prima pagin a caietului (caietelor) de examen.

Fixai cu o agraf fia de examen completat deasupra caietelor de examen folosite.

NU ESTE PERMIS SCOATEREA DIN SALA DE EXAMEN A FOILOR CU SUBIECTE DE EXAMEN. NAINTE DE PREDAREA LUCRRII SCRISE, V RUGM S LE ATAAI CU O AGRAF LA CAIETELE DUMNEAVOASTR DE EXAMEN. N CAZ CONTRAR, CODECS I REZERV DREPTUL DE A NU V NOTA LUCRAREA.

2 MZT865 - examen, mai 2005

Subiectul 1 a) Cursul prezinta trei modele diferite pentru ciclul de viata al proiectului. Identificati-le si

descrieti-le pe scurt. Includeti in raspuns cate o diagrama simplificata care sa descrie fiecare tip de ciclu de viata.

[12 puncte]

b) Pentru fiecare dintre proiectele de mai jos, identificati ce tip de ciclu de viata este mai potrivit.

Argumentati-va alegerile. Fiecare dintre tipurile de ciclu de viata identificate la punctul a) trebuie sa se aplice macar unuia dintre proiectele de mai jos :

i) Proiectul de automatizare a procesarii operatiunilor de imprumuturi, intr-o institutie

financiara ; ii) Proiectul de dezvoltare a unui sistem de procesare a cererilor de inscriere la o universitate ; iii) Proiectarea si dezvoltarea unei interfete-utilizator pentru un centru de servicii prin telefon ; iv) Imbunatatirea unui sistem deja consacrat de control bugetar.

[13 puncte]

Subiectul 2 Suntei managerul unui proiect care implic implementarea unei noi tehnologii in motoare industriale, menite s asigure organizaiei dumneavoastr un avantaj competitiv substanial n raport cu concurenii ei. Proiectul se bazeaz pe cunotinele i experiena a unul sau doi experi din cadrul organizaiei, dar o parte din dezvoltarea proiectului a fost subcontractat unui furnizor din Asia.

a) Identificai oricare patru dintre riscurile asociate proiectului descris mai sus, fiecare dintre ele necesitnd o alt tehnic de management al riscurilor. Cele patru riscuri trebuie s fie specifice acestui proiect, nu generaliti de tipul ntrzierii predrii sau al depirii bugetului. Descriei cte o strategie de management al riscului potrivit fiecruia dintre acestea i identificai tipul fiecreia dintre strategiile propuse de dumneavoastr.

[12 puncte]

b) Folosii proiectul descris mai sus ca ilustrare pentru trei metode de estimare prezentate n curs. Metodele alese trebuie s fie potrivite pentru acest proiect.

[9 puncte]

c) Pe msur ce proiectul avansa, s-a materializat un risc care nici mcar nu fusese identificat i care amenina s afecteze costul i durata de realizare a proiectului. Ce msuri trebuie s ia managerul proiectului n momentul n care a descoperit problema ivit?

[4 puncte]

Subiectul 3 Tabelul de mai jos prezinta duratele si personalul folosit in cele 7 activitati ale unui proiect. Din ultima coloana se poate vedea care sunt acele activitati daca exista asemenea activitati, care trebuie sa se incheie inainte de a putea incepe activitatea curenta.

MZT865 - examen, octombrie 2005 3

Activitatea Durata (sapt.) Personalul necesar Depinde de finalizarea

activitatii

A 10 3 Nici una

B 5 1 Nici una

C 25 1 Nici una

D 5 1 B

E 5 1 A

F

G

5

10

1

2

D si E

D si E

a) Trasai i analizai (explicitai) complet o reea cu activitile pe sgei pentru acest proiect, n ipoteza c trebuie finalizat n cel mai scurt timp posibil. Folosii conveniile din curs cu privire la nodurile aferente evenimentelor. Diagrama dumneavoastr trebuie s includ un nod unic de nceput i un nod unic de sfrit. Avei grij ca fiecare activitate s fie identificat n mod unic prin codurile nodurilor. Reinei ca folosirea excesiv a activitilor fictive va fi penalizat. Diagrama trebuie s fie nsoit de o legend a semnificaiilor diferitelor compartimente din noduri.

[ 10 puncte]

b) Identificati care din activitati are o marja libera si cat de mare este aceasta .

[4 puncte]

c) Trasati o diagrama initiala, ne-netezita, a alocarii resurselor pentru proiectul definit la punctul a). Presupuneti ca : fiecare activitate este programata la cel mai timpuriu (devreme) moment de incepere ; durata proiectului, calculata la a), nu poate fi depasita ; membrii personalului sunt transferabili de la o activitate la alta. Care este valoarea maxima a necesarului de resurse inainte de netezire ?

[6puncte]

d) Care este valoarea maxima a necesarului de resurse dupa netezire ? Nu este nevoie sa redesenati diagrama consumului de resurse, dar trebuie sa explicati cum ati ajuns la concluzia oferita.

[5puncte]

Subiectul 4 a) Un manager de proiect trebuie sa recruteze personal pentru a forma echipa proiectului.

Discutati care sunt factorii pe care trebuie sa ii ia in considerare managerul de proiect atunci cind selecteaza membrii echipei.

[12 puncte]

b) Ce actiuni ar trebui sa ia managerul de proiect atunci cind un nou membru soseste in echipa proiectului

[8 puncte]

4 MZT865 - examen, mai 2005

c) Ce actiuni ar trebui sa intreprinda managerul de proiect cu personalul proiectului atunci cind sfirsitul proiectului se apropie.

[5 puncte]

Subiectul 5 Un proiect este monitorizat prin metoda valorii dobandite si trebuie sa se incheie, conform planificarii, in 80 de saptamani. Tabelul de mai jos arata planificarea activitatilor proiectului. Toate costurile se refera numai la manopera.

Activitatea Costuri prevazute in

buget (mii lei )

Momentul inceperii*

(saptamana) Durata (saptamani)

A 10 0 10

B 40 10 20

C 20 30 20

D 20 30 40

E 60 0 30

F

G

30

20

10

40

30

40

*Momentul de incepere al fiecarei activitati se masoara in saptamani de la inceperea proiectului.

a) Trasati o digrama BCWS in functie de timp, explicand eventualele ipoteze pe care le faceti

in calculele dvs. Aratati calculele facute si explicitati clar valorile reprezentate in diagrama. [8 puncte]

b) Monitorizand progresul inregistrat de proiect la finele saptamanii 50, managerul de proiect

anunta ca toate activitatile sunt in progres in conformitate cu graficul cu exceptia activitatii C care nu a inceput. afle BCWP in acest stadiu al proiectului. Costul real al proiectului a ajuns in acest moment la 155.000 .Calculati indicatorii valorii dobandite la finele saptamanii 50 si analizati efectele asupra costurilor estimate la finalizare si asupra duratei estimate de finalizare a proiectului.

[12 puncte]

c) Exista diverse cauze pentru care un proiect poate derapa de la programarea initiala. Pe scurt, enumerati 5 diferite cauze si pentru fiecare, intr-o singura propozitie sugerati ce poate face managerul de proiect pentru a evita sau reduce acestederapaje.

[5 puncte]

Subiectul 6 a) "Elementele de control" reprezint o component a metodei PRINCE. Enumerai i descriei pe

scurt ase elemente principale de control utilizate de comitetul de proiect PRINCE pentru direcionarea unui proiect.

MZT865 - examen, octombrie 2005 5

[6 puncte]

b) Enumerai i descriei pe scurt alte ase elemente de control utilizate de managerul de proiect n managementul de zi cu zi al unui proiect.

[6 puncte]

c) NCHEIEREA PROIECTULUI (CP) este unul dintre cele 8 procese principale PRINCE. Enumerai activitile care se desfoar n cadrul acestui proces (nu este obligatoriu s folosii terminologia standard din metoda PRINCE). Cine are responsabilitatea final pentru autorizarea nchiderii proiectului? Ce proces este utilizat? Identificai i descriei pe scurt dou documente importante folosite n cadrul procesului pentru autorizarea nchiderii proiectului.

[13 puncte]

SFRITUL SUBIECTELOR DE EXAMEN

Subiectul 1Subiectul 2Subiectul 3ActivitateaSubiectul 4Subiectul 5Subiectul 6