Sistemul de control intern sustine performanta companiei

Gabriela PopaPrincipal

Ensight Management Consulting

Atat in vremuri de criza financiara, cat si in vremuri de progres economic, o intrebare frecvent formulata in sedintele de consiliu de administratie ale companiilor este: Ce anume trebuie facut pentru a asigura performanta firmei?

Raspunsurile sunt diferite, dar perfect valabile, in functie de viziunea fiecarui manager: de la cresterea productiei/vanzarilor, la optimizarea costurilor directe si indirecte, dar pastrand acelasi nivel de calitate a productiei (sau atingand un nivel superior), luand in considerare, de asemenea, factorii de motivare si dezvoltare a personalului. Desi performanta companiilor poate fi masurata in diferite feluri, toti indicatorii avuti in vedere in acest scop trebuie vazuti in ansamblu si nu individual. Pentru a asigura performanta unei companii trebuie asigurat echilibrul tuturor functiilor: achizitii, productie, vanzari, resurse umane, financiar. Intr-o astfel de analiza de definire a factorilor cheie care asigura performanta companiilor, atentia este destul de rar indreptata catre sistemele de control intern.

Cea mai frecvent intalnita opinie este aceea ca o companie este una de succes prin performanta sa financiara. Este greu de combatut o asemenea opinie, considerand definitia general acceptata a performantei financiare, subiectiva de altfel, ca modalitatea prin care o companie isi utilizeaza activele pentru a obtine venituri. In acelasi timp, performanta financiara este folosita si ca termen general de comparare cu companii similare din acelasi sector economic sau din alte sectoare de activitate, intr-o anumita perioada de timp.

Sistemele de control intern au fost recunoscute insa in ultimii 5-6 ani ca instrumente importante in asigurarea performantei companiilor. Un sistem de control intern integrat, care sa aiba in vedere toate functiile interne ale unei companii este destul de rar intalnit in Romania. Exceptia o constituie companiile mari, care au adoptat regulile impuse

 

de Actul Sarbanes-Oxley privind includerea in rapoartele financiare anuale a unei certificari din partea conducerii companiei a faptului ca in procesul de raportare financiara au fost stabilite si aplicate reguli de control intern.

Cele cinci componente esentiale ale unui sistem de control intern integrat si eficient sunt:I. Mediul de control care stabileste bazele sistemului de

control intern.II. Definirea si evaluarea riscurilor, lucru care implica din

partea conducerii unei societati identificarea si analizarea riscurilor ce pot impiedica atingerea unor obiective prestabilite.

III. Activitatile de control efective, care nu sunt altceva decat politicile, procedurile si instructiunile de lucru interne prin care se asigura atat atingerea obiectivelor stabilite precum si aplicarea strategiilor de reducere a riscurilor.

IV. Informarea si comunicarea activitatilor de control si a rezultatelor acestora, care reprezinta factori suport pentru instruirea angajatilor cu privire la responsabilitatile de control, intr-o maniera si perioada de timp care sa le permita acestora sa le aplice in activitatile curente.

V. Monitorizarea, care reprezinta o verificare externa a controalelor interne, efectuata atat de parti neimplicate in acest proces, cum ar fi departamentul de audit intern cat si de catre angajatii parte a unui proces, prin aplicarea unor metodologii de lucru cum ar fi liste de verificare standard sau proceduri individualizate.

Obiectivele primare ale sistemului de control intern sunt sa asigure:

1. derularea eficienta a proceselor 2. corectitudinea raportarilor financiare 3. respectarea cadrului legal.

Nerealizarea oricarui obiectiv dintre cele trei, va compromite fara echivoc performanta unei companii.

Companiile din Romania vor invata in aceasta perioada cu multiple provocari de ordin financiar ca, in lipsa unui cadru intern bine definit prin care sa fie promovate obiectivele primare ale sistemului de control intern mentionate anterior, nu isi vor putea pastra credibilitatea in piata. In egala masura, companiile nu vor putea detine controlul efectiv asupra rezultatelor deoarece nu au evaluat riscurile si nu au definit un plan de corectare a potentialelor disfunctionalitati.

Pentru companiile care doresc sa isi defineasca sau sa-si perfectioneze mecanismele de control intern intr-un timp relativ scurt, consultanta din sfera controlului intern, dar si a auditului intern poate fi solutia imediata in atingerea acestor obiective.

Modalitatile prin care consultantii asigura suport companiilor sunt variate si pot viza: • externalizarea activitatii de audit intern in vederea revizuirii periodice a mecanismelor de control existente, a respectarii procedurilor interne, controlul riscurilor, guvernanta corporatista; • suport pentru infiintarea unui departament de control intern; • suport in reorganizarea sistemului de control intern existent; • suport in definirea procedurilor interne de control si monitorizare a riscurilor.