sinteza_fiselor_de_evaluare_institutionala_acreditare.pdf

7/23/2019 sinteza_fiselor_de_evaluare_institutionala_acreditare.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/sintezafiselordeevaluareinstitutionalaacreditarepdf 1/33

© - ARACIP - 2007

1

Bucureşti, Strada Spiru Haret, nr 12, sector 1, cod 010176, tel: +4021 310 42 13; fax: +4021 319 20 96 http://aracip.edu.ro , e-mail

[email protected]

DOMENIUL: CAPACITATE INSTITUŢIONALĂ

a)structurile instituţionale, administrative şi manageriale

Subdomeniul 1: Managementul strategicÎndeplinireacondiţiilor dindescriptori

Indicator Descriptori

Da Nu

Îndeplinirea condiţiilor estese dovedită prin:

ObservaţiiElemente de identificare

1.1.1. Existenţa proiectului de dezvoltare petermen mediu (3-5 ani) pentru organizaţiafurnizoare de educaţie, având cel puţin

elementele prevăzute la autorizare.

Proiectul de dezvoltareinstituţională (PDI)/Plan deacţiune al şcolii (PAS)/Proiect de

dezvoltare şcolară (PDŞ)PRAIPLAI

Există proiect de dezvoltare şcolară care se adresează unităţiişcolare sau care se referă explicit la toate nivelurile din unitateade învăţământ etc.

Ciclul de viaţă al proiectului este definit (minimum 3 ani).Există argumentarea perioadei de viaţă aleasă pentru proiect.

1.Existenţa, structuraşi conţinutuldocumentelor

proiective(proiectul dedezvoltare şi planulde implementare)

1.1.2.Îndeplinirea scopurilor si a obiectivelorstabilite prin proiectul de dezvoltare şi prinplanurile de implementare, pentru întreagaperioadă de autorizare provizorie, după caz

PDI/PAS/PDŞ

PRAIPLAI

Îndeplinirea scopurilor şi obiectivelor stabilite prin proiectul dedezvoltare, pentru întreaga perioadă de autorizare provizorie,după caz.Îndeplinirea scopurilor si obiectivelor stabilite prin planurile deimplementare, pentru întreaga perioadă de autorizare provizorie,

după caz.



© - ARACIP - 2007

3

1.1.9. Cunoaşterea misiunii şi a ţintelorstrategice de către cadrele didactice, elevi,părinţi, autorităţi locale, comunitate în general.

PDI/PAS/PDŞPRAIPLAIInterviuri cu elevi, părinţi, cadredidactice

Cel puţin jumătate dintre cadrele didactice, elevii membri înConsiliul Consultativ al elevilor şi părinţii membri ai Comitetului

/Asociaţiei Părinţilor din şcoală cunosc misiunea şi ţintelestrategice.Cunoaşterea ţintelor strategice la nivelul autorităţilor publice

locale (cel puţin reprezentantul autorităţilor locale în Consiliul de Administraţie).

1.1.10. Concordanţa viziunii, misiunii, şi a ţintelorstrategice cu tipul organizaţiei furnizoare deeducaţie, cu forma şi nivelul de educaţie la careaceasta funcţionează.

PDI/PAS/PDŞPRAIPLAIOferta educaţionalăPlanuri de învăţământ

Viziunea, misiunea şi ţintele strategice din PDI corespund cuprevederile din curriculumul naţional şi din alte acte normativeprivind finalităţile nivelului/nivelurilor şi formei / formelorrespective de învăţământ.

1.1.11. Definirea etapelor în realizarea proiectuluide dezvoltare şi a principalelor categorii de

resurse utilizate pentru realizarea proiectului.

PDI/PAS/PDŞ şi planurioperaţionale

PRAIPLAI

Sunt definite etapele de realizare a proiectului de dezvoltare.Etapele proiectului sunt corect dimensionate în funcţie de ani

şcolari şi cicluri de învăţământ.Definirea principalelor clase de resurse folosite: resurse materiale,financiare, umane.Resursele au fost folosite conform prognozării făcute.

1.1.12. Precizarea indicatorilor de realizare şi amodalităţilor de evaluare a atingerii ţintelorpropuse.

PDI/PAS/PDŞ şi planurioperaţionalePRAIPLAI

Enunţarea indicatorilor de realizare pentru fiecare ţintă strategicăa proiectului de dezvoltare.Enunţarea modalităţilor de evaluare a ţintelor propuse.Existenţa unei strategii de autoevaluare.Propunerea unor metode şi instrumente de evaluare continuă şi

finală, adecvate proiectului de dezvoltare şi valide metodologic.Desemnarea unor persoane sau a unui grup de lucru cu atribuţii în evaluarea proiectului de dezvoltare.

1.1.13.Elaborarea, pe baza proiectului dedezvoltare, a planului operaţional/ planului deimplementare a proiectului, pentru primul an încare acesta se aplică.

PDI/PAS/PDŞ şi planurioperaţionalePRAIPLAI

Existenţa planului operaţional / planului de implementare /planului managerial pentru anul în curs.



© - ARACIP - 2007

11

1.4.Utilizareaspaţiilor şcolare

1.4.1. Utilizarea spaţiilor şcolare în procesul didacticconform destinaţiei lor şi planificării întocmite la nivelulorganizaţiei şcolare.

Intrarea la diverse ore şi îndiferite săli de clasă saulaboratoare şi compararea cuorarul şcolii; chestionare desatisfacţie

Intrarea la diverse ore şi în diferite săli de clasă saulaboratoare şi compararea cu orarul şcolii

Subdomeniul 2: Spaţii administrative2.1.1.Existenţa spaţiilor administrative (proprii şi/sau

închiriate, concesionate, în comodat sau deţinute suborice altă formă legală) în cadrul unităţii de învăţământ.

Vizitarea spaţiilor administrativeşi corelarea atât cu menţiuniledin documentele juridice ceatestă dreptul de folosinţă alacestora, cât şi cu organigramainstituţiei

Existenţa spaţiilor administrative: secretariat, cabinet aldirectorului, cancelarie, administraţie, arhivă etc.Existenţa actelor de proprietate, a contractelor de

închiriere etc.

2.1.Existenţa,caracteristicile şifuncţionalitateaspaţiiloradministrative

2.1.2.Organizarea şi dotarea spaţiilor administrativecorespunzător tipului de activitate.

Vizitarea spaţiilor administrativeşi corelarea atât cu menţiuniledin documentele juridice ceatestă dreptul de folosinţă alacestora, cât şi cu organigramainstituţiei

Dotarea spaţiilor administrative permite desfăşurarea încondiţii optime a activităţii şcolii (informare, completareadocumentelor şcolare, evidenţa acestora, desfăşurareaactivităţilor financiar-contabile şi de administraţie etc.).

Subdomeniul 3: Spaţii auxiliare3.1.Existenţa,caracteristicile şifuncţionalitatea

spaţiilor auxiliare

3.1.1.Existenţa spaţiilor auxiliare – săli de mese,dormitoare, vestiare, bucătărie, spălătorie (proprii şi/ sau

închiriate, concesionate, în comodat sau deţinute sub

orice altă formă legală), după caz, corelate cu proiectulde dezvoltare instituţională şi cu planul de implementareal proiectului.

Vizită în şcoală şi corelarea cumenţiunile din actele deproprietate, contractele de

închiriere, de concesionare etc.;oferta educaţională; planul deşcolarizare; chestionare desatisfacţie.

Existenţa actelor de proprietate, a contractelor de închiriere etc. pentru aceste spaţii.Sălile de mese, dormitoarele, vestiarele, bucătăria,

spălătoria au autorizaţie sanitară de funcţionare.Spaţiile auxiliare permit realizarea ţintelor strategice şi aprogramelor/ activităţilor prevăzute în documenteleprogramatice ale şcolii.



© - ARACIP - 2007

17

5.1.4.Existenţa unui sistem eficient de accesare adocumentelor din arhiva unităţii de învăţământ.

Vizitarea arhivei şi verificarearegistrelor de evidenţă adocumentelor din arhivăInterviu cu persoaneleresponsabile cu aceastăactivitate.

Verificarea , prin sondaj, a modalităţii de securizare şi deaccesare a documentelor (timpul necesar, identificareauşoară etc.).

5.1.5.Securizarea documentelor şcolare se realizeazăconform legislaţiei în vigoare.

Vizitarea arhivei şi verificarearegistrelor de evidenţă adocumentelor din arhivăInterviu cu persoaneleresponsabile cu aceastăactivitate.

Verificarea , prin sondaj, a modalităţii de securizare şi deaccesare a a documentelor (timpul necesar, identificareauşoară etc.).

c)resurse umane

Subdomeniul: Managementul personaluluiÎndeplinireacondiţiilor dindescriptori

Indicator deperformanţă

Descriptori

Da Nu

Îndeplinirea condiţiilor este sedovedită prin:


1.1.1.Respectarea, de către personalul deconducere angajat, a condiţiilor prevăzute deLegea Învăţământului, precum şi de Statutulpersonalului didactic.

Dosare personale – dovezi privindangajarea, titularizarea, promovarea,pregătirea psiho-pedagogică etc.Contracte de muncă.Contracte de management.

Respectarea criteriilor privind angajarea personalului didactic şide conducere – vechime, grade, pregătire psiho-pedagogică etc.În unităţile de învăţământ particular, alături de celelalte criterii,directorul trebuie să aibă norma de bază în unitatea de

învăţământ respectivă.

1.1.Managementulpersonaluluididactic şi deconducere

1.1.2.Stabilirea, în statul de funcţiuni, anecesarului de cadre didactice pentrufuncţionarea unităţii de învăţământ, în funcţiede planul de şcolarizare realizat, de nivelul deşcolarizare, de profilul şi de specializările/calificările profesionale existente în ofertaeducaţională.

Statul de funcţii.Documente privind normareapersonalului

Concordanţa normării personalului cu planurile de învăţământ,planul de şcolarizare, nivelul de şcolarizare, profilul şispecializările/ calificările profesionale existente în ofertaeducaţională.



© - ARACIP - 2007

25

d) activitatea financiară a organizaţiei

Subdomeniul 1: Activitatea financiară

Îndeplinirea

condiţiilor dindescriptori

Indicator de

performanţă

Descriptor

DA NU

Îndeplinirea descriptorului este dovedită, prin: Observaţii

Elemente de identificare

1.1.1. Constituirea bugetului unităţii de învăţământ în conformitate cu prevederilelegale în vigoare, indicându-se sursele definanţare.

Bugetul şcolii.PDI

Identificarea clară a contribuţiei fiecărei surse definanţare la bugetul şcolii.

1.1.2. Adecvarea bugetului prognozat laproiectul de dezvoltare al unităţii de

învăţământ.

Bugetul şcolii.PDI

Adecvare a bugetului prognozat la PDI. – suficienţaresurselor financiare prognozate pentru realizareaţintelor strategice.

1.1.3. Existenţa unor demersuri concretepentru diversificarea şi /sau suplimentareasurselor de finanţare.

PDIContracte de sponsorizare de donaţie, de parteneriatetc.

Existenţa demersurilor de diversificare / suplimentarea surselor de finanţare – sponsorizări, donaţii,parteneriate, participări la proiecte europene,obţinerea de granturi etc.Utilizarea fondurilor suplimentare pentru aplicareaproiectului de dezvoltare şi a planurilor operaţionale /manageriale.

1.1. Constituireabugetului şcolii

1.1.4. Utilizarea a cel puţin 25 % dinbugetul realizat al unităţii de învăţământpentru dezvoltarea bazei materiale proprii(spaţii, echipamente, materiale, auxiliarepentru uzul direct al elevilor şi profesorilor).

Facturi fiscale, contracte de achiziţii şi alte doveziprivind dezvoltarea bazei materiale. Verificarea alocării procentului de 25% din bugetulşcolii pentru dezvoltarea bazei materiale.

1.2.1. Asigurarea activităţilor financiarcontabile, de control şi de audit financiarcu personal propriu sau prin achiziţionareaserviciilor de specialitate.

Dosarele personale ale salariaţilor proprii sau contractede prestări servicii (în cazul în care acest serviciu esteexternalizat).Rapoarte de control financiar.

Realizarea activităţii financiar contabile fără întârzierimajore şi respectând prevederile legale.

1.2. Execuţiabugetară

1.2.2. Realizarea execuţiei bugetare în

conformitate cu reglementările legale.

Rezultatul exerciţiului financiar.

Documente financiar-contabile.

Realizarea activităţii financiar contabile fără întârzieri

majore şi respectând prevederile legale.



© - ARACIP - 2007

26

1.2.3. Corelarea execuţiei bugetare cuproiectul de dezvoltare şi cu planul anualde implementare.

Bugetul şcoliiPDI

Finanţarea programelor şi activităţilor prevăzute înproiectul de dezvoltare şi în planurile operaţionale /manageriale.

1.2.4. Alocarea a cel puţin 25 % dinbugetul aprobat al unităţii de învăţământ

pentru dezvoltarea bazei materiale proprii(spaţii, echipamente, materiale, auxiliarepentru uzul direct al elevilor şiprofesorilor), în conformitate cu prevederilelegale în vigoare.

Bugetul şcolii Verificarea utilizării procentului de 25% din bugetulşcolii pentru dezvoltarea bazei materiale.

DOMENIUL: C. MANAGEMENTUL CALITĂŢIIa) strategii şi proceduri pentru asigurarea calităţii

Subdomeniu:1: Autoevaluarea instituţionalăÎndeplinirea



Descriptori

Da Nu

Îndeplinirea condiţiiloreste dovedită prin: Observaţii

Elemente de identificare

1.1.1. Realizarea procedurilor şi utilizareainstrumentelor de autoevaluare instituţională carerespectă prevederile legale

Proceduri si instrumente deautoevaluareDosarul Comisiei deevaluarea si asigurareacalităţii

Utilizarea unui manual / ghid de autoevaluare (dintre celerecomandate sau realizat în unitatea şcolară).Realizarea procedurilor şi utilizarea instrumentelor de autoevaluarepentru toate domeniile şi criteriile prevăzute de lege.Utilizarea standardelor naţionale ca repere pentru autoevaluare.

1.1.2.Utilizarea rezultatelor autoevaluării pentruoptimizarea funcţionării şi dezvoltării instituţiei de

învăţământ

Proceduri si instrumente deautoevaluareDosarul Comisiei deevaluarea si asigurareacalităţii

Impactul autoevaluării asupra optimizării activităţii în domeniile şicriteriile prevăzute de lege.

1.1.Existenţa şiaplicarea procedurilorde autoevaluareinstituţională

1.1.3. Realizarea, în ultimii trei ani, a cel puţin unuiciclu de autoevaluare-optimizare

Planuri, instrumente demonitorizare şi evaluare,rapoarte etc.PDI, planuri operaţionale/manageriale.Dosarul comisiei pentruevaluarea şi asigurareacalităţii

Impactul autoevaluării asupra documentelor programatice – PDI,planuri operaţionale / manageriale.

Subdomeniul 2: Managementul calităţii la nivelul organizaţiei



© - ARACIP - 2007

28

2.2.4. Finalizarea programelor şi activităţilor dedezvoltare managerială şi profesională cu documenteprevăzute în legislaţia în vigoare (diplome, certificate,adeverinţe etc.)

Diplome, certificate,adeverinţe.

Raportul dintre programele de dezvoltare managerială şiprofesională la care a participat personalul şcolii (inclusiv celefinalizate cu adeverinţe de participare) şi cele finalizate cu diplome,certificate, adeverinţe de absolvire.

b) proceduri privind iniţierea, monitorizarea şi revizuirea periodică a programelor şi activităţilor desfăşurate

Subdomeniu:1: Revizuirea periodică a ofertei şcoliiÎndeplinirea


Indicator deperformanţă Descriptori

Da Nu

Îndeplinireacondiţiilor estedovedită prin:


1.1.1. Aplicarea procedurilor interne (modalităţi, termene şiresponsabilităţi) prin care rezultatele evaluării şi monitorizăriicalităţii, ale autoevaluării instituţionale şi ale evaluăriirezultatelor învăţării pot duce la revizuirea ofertei educaţionaleşi la modificarea proiectului de dezvoltare

Dosarul comisiei pentruevaluarea şi asigurareacalităţiiPlanuri, instrumente demonitorizare şi evaluare,

rapoarte etc.

Existenţa procedurilor interne de revizuire a PDI, a planuriloroperaţionale / manageriale şi a ofertei educaţ ionale care iau înconsiderare rezultatele autoevaluării şi ale evaluărilor externe(inclusiv ale diferitelor tipuri de inspecţie).

1.1. Revizuireaoferteieducaţionale şi aproiectului dedezvoltare

1.1.2. Existenţa unor proceduri interne de verificare apunctelor tari şi a celor slabe, a oportunităţilor şi ameninţărilor

Dosarul comisiei pentruevaluarea şi asigurareacalităţiiPlanuri, instrumente demonitorizare şi evaluare,rapoarte etc.

Procedurile interne de revizuire a PDI, a planurilor operaţionale /manageriale şi a ofertei educaţionale cuprind aplicarea unorinstrumente formalizate de diagnoză (analiza SWOT, PEST etc.).

b) proceduri obiective şi transparente de evaluare a rezultatelor învăţării

Subdomeniu 1 : Optimizarea procedurilor de evaluare a învăţării


DescriptoriÎndeplinirea


Îndeplinirea condiţiilor estedovedită prin:

Observaţii

sinteza_fiselor_de_evaluare_institutionala_acreditare.pdf

Documents

Transcript of sinteza_fiselor_de_evaluare_institutionala_acreditare.pdf