Raport de monitorizare al Beneficiarului

MDRTPO XVI Procedura de monitorizareEmitent: AM POR / DMPCod PO/ XVI/AMOI/RP

Ediia2

Revizuire

DataAprilie 2011

PO/ XVI/AMOI/RP Anexa 2 Raportul de progres al beneficiarului

Nr. raport / data de nregistrare

I.Prezentare general

Axa prioritar

Domeniu major de intervenie

Titlu proiect

Beneficiar

Numr de referin / cod SMIS

Perioada de raportare

OI / Regiunea de Dezvoltare

II.Detalii raportare

Data semnrii contractului __________

Data de ncepere a perioadei de implementare a contractului de finanare_________________________________

Data de finalizare a perioadei de implementare a contractului de finanare________________________________

Data de finalizare anticipat (se va completa doar daca se estimeaz ca va fi necesar o prelungire a duratei de execuie)_______________________

III.Detalii despre beneficiar

Beneficiar ________________________________________

Adresa / sediu (strada, numr, cod potal, localitate, municipiu, jude)____________ _________

_____________________________________________________________

Tel. _____________ Fax _______________ E-mail _________________________

Manager Proiect (nume)______________________________________

Reprezentant legal (nume) (altul dect Administratorul Proiectului, daca este cazul) ________________________

IV.Obiectivele generale / specifice ale proiectului

Se vor descrie att rezultatele propuse prin proiect (att cele descrise in cererea de finanare cat si cele trecute in studiul de fezabilitate/plan de afaceri)

Obiect:DANUObservaii

Este proiect care se supune ajutorului de stat?

Este proiect care se supune regulii de minimis?

Este proiect generator de venituri?

V.Rezumat al progresului nregistrat n derularea proiectului pana la momentul raportrii

descriei rezultatele/realizrile obinute in proiect pn la data raportrii (date agregate si date obinute in perioada de raportare).

VI. Activiti derulate in perioada de raportare

Activitatea/sub-activitatea implementate / efectuate in perioada de raportare

Graficul execuiei activitilor, conform planificrii Stadiul activitilor la data de raportare

Stadiul implementrii

(in avans /

in termen /

ntrziat)Explicaii si solutiiii propuse in vederea reducerii ntrzierilor (daca este necesar)

Progresul fizic al proiectului estimat de Beneficiar (%):........

Implementarea proiectului progreseaz conform prevederilor contractului aprobat?

MACROBUTTON CheckIt ( DA MACROBUTTON CheckIt ( NU

Dac DA, v rugm prezentai stadiul implementrii proiectului prezint stadiul implementrii in tabelul de mai jos

ObiectDa NuObservaii

Exista posibilitatea nefinalizrii proiectului in graficul de implementare si este necesara solicitarea unui act adiional de prelungire a perioadei?

Au existat riscuri, probleme n implementarea proiectului, dar situaia a fost remediata?

Exista riscuri, probleme n implementarea proiectului care nc persista?

Dac NU, v rugm selectai din lista de mai jos principalele motive care au determinat aceasta situaie si recurgei la csua alturata pentru a furniza informaii suplimentare.

Motivele ntrzierilor?Explicaii

MACROBUTTON CheckIt ( Cauze naturale etc. inundaii in regiune, vijelii (furtuni puternice), condiii de lucru periculoase, etc.

MACROBUTTON CheckIt ( Dificulti cu antreprenorii

MACROBUTTON CheckIt ( Probleme financiare

MACROBUTTON CheckIt ( Cereri care nu au corespuns ateptrilor

MACROBUTTON CheckIt ( Probleme juridice si reglementari aplicabile

MACROBUTTON CheckIt ( Factori economici locali

MACROBUTTON CheckIt ( Probleme determinate de lipsa personalului calificat

MACROBUTTON CheckIt ( Subestimare in momentul ntocmirii graficului de execuie al proiectului: ex. implementarea unor etape succesive ale contractelor

MACROBUTTON CheckIt ( Factori neprevzui care afecteaz progresul lucrrilor: ex. condiiile de pe amplasament, probleme de protecia mediului

MACROBUTTON CheckIt ( Altele

VII.Rezultatele proiectului

Output *Obiective aprobate, revizuiteRealizri raportate anteriorRealizri raportate n perioada curent

DenumireUM

Rezultat *Obiective aprobate, revizuiteRealizri raportate anteriorRealizri raportate n perioada curent

DenumireUM

Observaie indicatorii se utiliza conform instruciunii 43 si 54 a AM POR

VIII.Variaii intervenite in execuia efectiva, fata de execuia anticipata n cererea de finanare Aprobate

act adiionalNr. si data ADDObiect act adiional

notificareNr. si data notificareObiect notificare

Previzionate

act adiionalData estimata de depunere la OIObiect act adiional

notificareData estimate de depunere la OIObiect notificare

IX.Stadiul derulrii procedurilor de achiziii

(conform capitolul Achiziii publice din Cererea de finanare)

Tipul achiziieiProcedura aplicataValoarea estimat

Conform sect. 3.4 din CFValoarea

contractataDiferenaData publicrii in SEAP(inclusiv nr. SEAP)/Data publicrii anun in ziar/Data transmiterii cererii de ofertaData estimata de finalizare a proceduriiData semnrii contractului

(Inclusiv nr.SEAP atribuire)Stadiul aplicrii procedurii

1.Finalizata

(Nr. contract+ Sc ctigtoare)

2. in grafic

3.Intarziata(bifeaz motive din tabel)

Motive care au determinat ntrzieri n realizarea achiziiei

MotiveExplicaii

MACROBUTTON CheckIt ( Nu s-au primit oferte

MACROBUTTON CheckIt ( Beneficiarul de finanare nerambursabila nu are disponibile fonduri necesare cofinanrii

MACROBUTTON CheckIt ( Beneficiarul de finanare nerambursabila nu a avut timp sa prepare dosarul de licitaie

MACROBUTTON CheckIt ( Beneficiarul de finanare nerambursabila nu a reuit sa identifice furnizori adecvai

MACROBUTTON CheckIt ( Furnizorii de bunuri / prestatorii de servicii nectigtori au contestat rezultatele procedurii de atribuire

MACROBUTTON CheckIt ( Altele

X Stadiul respectrii graficelor cererilor de rambursare / contractelor de lucrri/bunuri

X.1. Cereri de rambursare

Se prezint ultimul grafic revizuit transmis cu notificare la AM si se indica data la care s-a depus ultima cerere de rambursare la Oi si cu suma solicitata

Explicaiile beneficiarului cum coreleaz graficul de activiti cu graficul de rambursare pentru urmtoarea perioada

ObiectDaNuLuna

A fost depusa o Cerere de rambursare in ultima perioada raportata?......

Valoare CR

Care este valoarea solicitata la ultima cerere de rambursare? ......

Urmtoarea Cerere de rambursare, conform Graficului de depunere a cererii de rambursare, este planificata pentru luna:

Explicaie

Explicaiile beneficiarului cum coreleaz graficul de activiti cu graficul de rambursare pentru urmtoarea perioada.

X.2 Contracte de lucrri/echipamente

Stadiul contractului de lucrri

ObiectDA / NUObservaii:

Proiectul prevede achiziia de lucrri

..........................

Stadiul contractului de lucrri

Categorii de lucrri conform graficului de execuiePerioada de realizareStadiul conform planificrii

In avans/In grafic/ntrziatMotivele ntrzierii

..

Progresul valoric al lucrrilor

[(valoare plai efectuate / valoare contract de lucrri) X 100]valoare plti efectuatevaloare contract de lucrri%

Progresul fizic al lucrrilor

Descrierea categoriilor de lucrri efectuate

Stadiul contractelor de furnizare de echipamente

ObiectDA / NUObservatii:

Proiectul prevede achiziia de echipamente?

..........................

..........................

Echipamente achiziionate in perioada de raportare anterioaraNr. BucatiSerie / Nr. inventar

......................

Echipamente achiziionate in perioada de raportare:Nr. BucatiSerie / Nr. inventar

..........................

..........................

..........................

Echipamentele achiziionate prin proiect au lipite autocolante cu informarea si publicitatea?..................

XI.Cerine cu privire la publicitatea proiectului

a. Care din urmtoarele msuri au fost ntreprinse pentru a face publicitate proiectului?

(se vor introduce toate mijloacele de informare i publicitate, utilizate conform Cererii de finanare)

MACROBUTTON CheckIt ( Indicatoare vizibile

MACROBUTTON CheckIt ( Placi permanente pe cldiri

MACROBUTTON CheckIt ( Difuzri media si in presa

MACROBUTTON CheckIt ( Confirmri n toate difuzrile media

MACROBUTTON CheckIt ( Prezentri n toata documentaia proiectului

MACROBUTTON CheckIt ( Altele (va rugam specificai mai jos)

b. Publicitatea a fost fcut in conformitate cu Manualul Identitii Vizuale? MACROBUTTON CheckIt ( Da MACROBUTTON CheckIt ( Nu

ObiectDA / NUObservaii

Au fost numite persoane la nivel de Beneficiar pentru a se ocupa de aciunile de informare i publicitate?

Exist comunicate de pres n legtur cu proiectul?

A fost respectat de Beneficiar Manualul de Identitate Vizuala?

Au existat activiti de informare i diseminare organizate (conferine, seminarii, trguri sau expoziii) n care a fost prezentat investiia i forma sa de finanare?

n cazul investiiilor n infrastructur, au existat plci permanente sau panouri de informare?

XIIProbleme ntmpinate de beneficiarul de finanare nerambursabil n timpul implementrii proiectuluiSa fie narativ

In cazul in care au fost probleme in implementarea proiectului, beneficiarul le va descrie pe larg in aceasta seciune.

XIII. Declaraii privind veniturile pentru proiectele generatoare de venit

XIV. Ajutor de stat/regula de minimis

Descriei daca proiectul finanat n cadrul domeniului de intervenie se supun regulilor ajutorului de minimis sau daca proiectul cade sub incidena prevederilor privind ajutorul de stat.

XV Egalitatea de anse (conform capitol din Cererea de finanare):

XVI Alte informaii:

ObiectDANUObservaii:

A fost notificat AM POR pentru auditorul declarat ctigtor?

Conform Nota ctre beneficiarii de finanare in cadrul Programului Operaional Regional 2007-2013 privind Instruciuni si termeni de referin pentru achiziionarea serviciilor de audit, din data de 14.01.2010, a AM PORNr. adresa: ............

Materialele publicitate realizate in cadrul proiectului au fost avizate de ctre Direcia de Comunicare OI POR?

Semntura Reprezentantului Legal: _____________________________Numele in clar: ____________________________________________Data: ______________________ MACROBUTTON CheckIt ( Raport Trimestrial

MACROBUTTON CheckIt ( Raport Final

Enumerati de asemenea toate contractele incheiate pentru servicii, achizitii si lucrari, numarul si valoarea contractului si procedura folosita, includeti deasemenea actiunile agreate conform Planului de Actiune actualizat de la ultimul Raport privind vizita la fata locului (daca exista).

Realizate, in curs de executie, neefectuate

PAGE Pagina 3 din 8