REGULAMENT - U.N.E.F.S. Bucuresti noi...ROMÂNIA MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE UNIVERSITATEA...

ROMÂNIA

MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE

UNIVERSITATEA NAŢIONALĂ DE EDUCAŢIE FIZICĂ ŞI SPORT BUCUREŞTI

060057 Bucureşti, Str. Constantin Noica, nr. 140, sector 6, Tel. centrală: (00.40.21) 316.41.07, Rectorat: (00.40.21) 316.41.08, fax:

(00.40.21) 312.04.00 http://www.unefs.ro

AVIZAT ÎN ŞEDINŢA C.A. APROBAT ÎN ŞEDINŢA DE SENAT

din data de_______________ din data de_______________________

Rector, Preşedinte,

prof.univ.dr. Florin PELIN prof.univ.dr. Viorel COJOCARU

REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI

FUNCŢIONARE

- OCTOMBRIE 2016 -

1

http://www.anefs-edu.ro/

Anexă la decizia:_____________

CUPRINS

PARTEA I ................................................................................................................... pag.3

INTRODUCERE. ........................................................................................................ pag.3

Aspecte preliminare ..................................................................................................... pag.3

Misiunea şi obiectivele UNEFS .....................................................................................pag.3

Dialogul cu societatea ..................................................................................................pag.5

PARTEA A II-A ...........................................................................................................pag.6

STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A COMUNITĂŢII UNIVERSITARE .......pag.6

Structurile de conducere în U.N.E.F.S. .................................................................... pag.9

Personalul didactic, responsabilităţii ........................................................................ pag.18

PARTEA A III-A ......................................................................................................... pag.24

STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A APARATULUI ADMINISTRATIV ........ pag.24

Managementul administrativ ...................................................................................... pag.24

Structuri organizatorice subordonate Directorului General Administrativ..............pag.25

Serviciul Bibliotecă.....................................................................................................................................pag.25

Contabil – Şef – Serviciul Financiar – Contabilitate....................................................pag.37

Serviciul Organizare, Resurse Umane, Salarizare .........................................................pag.41

Serviciul Tehnic ...................................................................................................................pag.45

Serviciul Social - Administrativ .........................................................................................pag.59

Serviciul Secretariat ...........................................................................................................pag.68

Bazele didactice ....................................................................................................................pag.72

Biroul Audit Public Intern.....................................................................................................pag.74

Oficiul Juridic şi Contencios Administrativ..................................................................... pag.74

Biroul Relaţii cu Publicul................................................................................................... pag.75

Compartimentul Intern de Prevenire și Protecţie ............................................................pag.75

2

PARTEA I

INTRODUCERE

Prezentul regulament este elaborat în baza prevederilor Legii educației naţionale nr.1/2011, cu modificările

ulterioare, precum şi ale Cartei Universităţii Naţionale de Educaţie Fizică şi Sport din Bucureşti.

Aspecte preliminare

Art.1.

Universitatea Naţională de Educaţie Fizică şi Sport din Bucureşti a fost înfiinţată prin Legea pentru Educaţie

Fizică, promulgată la data de 15 iunie 1923 şi publicată în Monitorul Oficial din 17 iunie 1923 sub denumirea

de Institutul Naţional de Educaţie Fizică, denumire care a fost schimbată pe parcursul existenţei sale până la

cea actuală, atribuită prin H.G. nr.1093/30.09.2009.

Art.2.

Universitatea Naţională de Educaţie Fizică şi Sport din Bucureşti este o instituţie de învăţământ superior de stat,

cu personalitate juridică, ce dispune de autonomie universitară.

Autonomia universitară constă în libertatea de decizie faţă de organismele statului în problemele care privesc

structura internă a instituţiei, programarea, organizarea, desfăşurarea şi modernizarea procesului de învăţământ,

a activităţilor de cercetare, administrative, financiare, precum şi raporturile cu instituţiile similare din ţară şi din

străinătate, în acord cu cadrul legal stabilit de Constituţia României, legislaţia învăţământului şi în acord cu

reglementările proprii.

Art.3.

În relaţiile sale cu terții, persoane juridice sau fizice, identitatea Universităţii Naţionale de Educaţie Fizică şi

Sport din Bucureşti se stabileşte prin:

denumire: Universitatea Naţională de Educaţie Fizică şi Sport din Bucureşti – U.N.E.F.S.

emblema, sigiliu, ţinuta de ceremonie (roba), stabilite de Senat;

sediul: rectoratul universităţii are sediul în strada Ctin Noica nr.140, sector 6, Bucureşti, cod 060057;

ziua universităţii: se sărbătoreşte anual în ziua de 17 iunie, prin organizarea de manifestări ştiinţifice, culturale

şi sportive.

Misiunea. Obiectivele U.N.E.F.S.

Art.4.

(1) Universitatea Naţională de Educaţie Fizică şi Sport din Bucureşti (U.N.E.F.S.) îşi asumă misiunea de a

pregati specialisti in diferite domenii sportive, capabili de a utiliza cunostinte stiintifice, tehnice si cultural -

umaniste valoroase, de a contribui la progresul tehnologic, economic si social - cultural al societatii romanesti si

al lumii contemporane.

3

U.N.E.F.S. asigură realizarea unui învăţământ de performanţăa, dezvoltat şi perfectionat printr-o complexă

activitate de cercetare, continuând traditia Institutului de Educaţie Fizică şi Sport, conform exigentelor şi cu

mijloacele oferite de societatea modernă informatională.

(2) Misiunea şi obiectivele pe care şi le asumă UNEFS o individualizează, în cadrul sistemului naţional de

învăţământ superior, prin claritate, distincţie şi specificitate.

În baza principiilor de organizare şi a modului de desfăşurare a activităţilor comunităţii academice UNEFS se

defineşte în sistemul de clasificare al Uniunii Europene ca instituţie de învăţământ superior şi cercetare

ştiinţifică de tip A, cu profil specific, în care se întrunesc domeniile de bază ale cunoaşterii ştiinţifice despre Om

– Educaţie – Sport – Sănătate – Cultură - Societate.

(3) În acest context, pentru Universitatea Naţională de Educaţie Fizică şi Sport din Bucureşti se impun

următoarele obiective şi acţiuni:

Educaţie:

• câştigarea unei reputaţii internaţionale în ceea ce priveşte educaţia.

Cercetare

• câştigarea unei reputaţii internaţionale în ceea ce priveşte cercetarea;

• identificarea şi dezvoltarea unor direcţii de cercetare care pot aduce un avantaj competitiv universităţii;

• generarea de idei inovatoare şi producerea cunoaşterii ştiinţifice fundamentale şi aplicate în abundenţă.

Resurse umane şi studenţi:

• atragerea unei mase critice de studenţi de vârf şi de cadre didactice care ies din comun;

• producerea de absolvenţi care să ocupe poziţii cheie în administraţia publică sau mediul economic şi social;

• atragerea unor cercetători de renume internaţional în domeniile lor de activitate;

• recrutarea studenţilor şi a personalului de pe o piaţă internaţională;

• atragerea unei proporţii ridicate de absolvenţi, în programe de formare sau cercetare;

• atragerea şi păstrarea celui mai bun personal.

Internaţionalizare:

• operarea pe o piaţă globală şi internaţionalizarea unora dintre activităţi (prin conexiuni în domeniul cercetării,

schimburi de studenţi şi personal, invitarea unor cadre didactice cu renume mondial).

Guvernanţă:

• furnizarea unui mediu favorabil activităţilor didactice şi de cercetare, pentru studenţi şi cadre didactice, prin

spaţii de învăţământ şi cercetare, dar şi facilităţi adecvate de cazare şi pentru activităţi sociale ale studenţilor

adecvate;

• stabilirea unei echipe manageriale de top, cu viziune strategică şi planuri de implementare adecvate;

• atragerea de resurse financiare suficiente, care să permită o balanţă financiară stabilă;

• diversificarea resurselor financiare atrase.

4

Calitate:

• compararea permanentă cu universităţi şi departamente de top din lume, în vederea ajustării planurilor şi

obiectivelor strategice.

Dialogul cu societatea

• aducerea unei contribuţii importante la edificarea societăţii şi economiei bazate pe cunoaşterea domeniului şi

importanţei educaţiei fizice şi sportului, inclusiv prin implicarea în viaţa societăţii.

(4) Universitatea Naţională de Educaţie Fizică şi Sport din Bucureşti (U.N.E.F.S.) asigură realizarea unui

învăţământ de performanţă, dezvoltat şi perfecţionat printr-o complexă activitate de cercetare, continuând

tradiţia Institutului de Educaţie Fizică şi Sport Bucureşti, conform exigenţelor şi cu mijloacele oferite de

societatea modernă informaţională.

(5) Universitatea Naţională de Educaţie Fizică şi Sport din Bucureşti (U.N.E.F.S.) pregăteşte profesori de sport,

antrenori şi kinetoterapeuţi după principiul modern al participării lor directe la alegerea traiectoriei formative,

printr-un proces de învăţare menit să stimuleze gândirea şi creativitatea, asigurându-le şanse reale în competiţia

de pe piaţa liberă a forţei de muncă.

5

PARTEA A II-A

STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A COMUNITĂŢII UNIVERSITARE

Art.5.

(1) Universitatea Naţională de Educaţie Fizică şi Sport din Bucureşti (U.N.E.F.S.) are în componență 2 facultăți

şi Şcoala Doctorală.

(2) Facultatea se individualizează prin condiţiile de admitere şi de absolvire, prin programe de studiu şi durata

studiilor şi prin domeniile de specializare.

(3) În cadrul Universităţii Naţionale de Educaţie Fizică şi Sport din Bucureşti (U.N.E.F.S.) funcţionează

următoarele facultăţi şi departamente:

- Școala doctorală UNEFS ;

- Facultatea de Educaţie Fizică şi Sport;

- Facultatea de Kinetoterapie;

- Centrul de Cercetări Interdisciplinare „Alexandru Partheniu”

- Centrul de Formare şi Dezvoltare Profesională.

Art.6.

a) Facultatea de Educaţie Fizică şi Sport are în structură următoarele departamente:

- Departamentul de Educație Fizică și Sportivă (DEFS);

- Departamentul de Sport și Performanță Motrică (DSPM);

- Departamentul pentru Pregătirea Personalului Didactic (DPPD);

- Departamentul de Studii Învățământ Frecvență Redusă (DSIFR);

b) Facultatea de Kinetoterapie are în structura sa (FK):

- Departamentul Motricitate Specială şi Recuperare Medicală (DMSRM).

Art.7.

a) Calitatea serviciilor educaţionale din UNEFS este asigurată şi prin activitatea altor structuri şi anume:

- Departamentul pentru Managementul Calităţii (DMC);

- Departamentul de Comunicare şi Relaţii Externe (DCRE);

- Centrul de Consiliere şi Orientare în Carieră (CCOC;

- Biblioteca (B);

- Asociaţia studenţilor din UNEFS;

- Editura Discobolul (EDb).

b) Fiecare structură îşi desfăşoară activitatea în baza regulamentului de funcţionare propriu, aprobat de Senatul

UNEFS.

Art.8. 6

a) Şcoala doctorală este o structură academică funcţională care organizează şi gestionează întreaga activitate

doctorală şi postdoctorală în domeniul specific de știință, la nivelul UNEFS, sprijină dezvoltarea parteneriatelor

pe direcţia studiilor doctorale și a cercetărilor ştiinţifice și asigură producerea de cunoaştere şi diseminare a

rezultatelor.

b) Şcoala doctorală cuprinde toate cadrele didactice îndrumătoare de doctorat, titulare şi asociate, care

desfăşoară activitate de cercetare avansată şi de predare la nivelul studiilor de doctorat şi al programelor

postdoctorale.

Art.9.

Coordonarea activităţii Şcolii doctorale este asigurată de Consiliul Școlii doctorale, condus de către directorul

Școlii doctorale. Alegerea Consiliului şi a directorului se realizează conform metodologiei specifice şi

precizărilor Cartei U.N.E.F.S.

Art.10.

Facultatea este unitatea funcţională care elaborează şi gestionează programele de studii. Facultatea este

organizată după criteriul conţinutului unui domeniu de licenţă şi cercetare, potrivit tradiţiilor academice, în

acord cu cerinţele de înaltă profesionalizare din învăţământ, sport, cercetare ştiinţifică, sănătate şi economie.

Art.11.

a) Departamentul este unitatea academică funcţională care asigură producerea, transmiterea şi valorificarea

cunoaşterii în domeniul de specialitate aferent. În componenţa acestuia se regăsesc discipline de predare

provenite atât din trunchiuri sau familii comune cât şi din cele opţionale.

b) Conducerea departamentului este asigurată de Consiliul departamentului, alcătuit din directorul de

departament şi din numărul de membri stabilit conform legislaţiei în vigoare.

Art.12.

Departamentul organizează, coordonează şi răspunde de activitatea de învăţământ în domeniile academice

specifice, în conformitate cu planul strategic instituţional, cu planurile de învăţământ şi cu planul anual de

activitate. Modul de constituire, divizare, comasare sau desfiinţare şi modul de organizare şi funcţionare a

departamentelor se reglementează prin hotărâri ale Senatului, la propunerea rectorului.

Art.13.

a) Centrul de Cercetări Interdisciplinare, ca parte componentă a structurii UNEFS, este o unitate de cercetare,

dezvoltare și inovare acreditată de Ministerul Educaţiei Naționale şi Cercetării Ştiinţifice. CCI îşi desfăşoară

activitatea în acord cu legislația europeană și națională din domeniu: Legea Educaţiei Naţionale nr.1/2011 - cu

modificările ulterioare, Legea nr.319/2013 actualizată privind statutul personalului de cercetare - dezvoltare,

regulamentul propriu şi planul propriu de cercetare - ca parte integrantă a strategiei instituționale.

b) CCI are următoarele atribuţii:

- contribuie la elaborarea şi perfecţionarea metodologiei şi tehnologiei de investigaţie ştiinţifică în domeniul

7

știința sportului și educației fizice;

- sprijină procesul didactic prin date, metodologii și tehnologii noi, oferă consultanţă şi asistenţă ştiinţifică şi

tehnică în cazul cercetărilor pentru elaborarea disertațiilor, al rapoartelor și tezelor de doctorat, al proiectelor

postdoctorale;

- stimulează creativitatea în domeniul știința sportului și educației fizice;

- promovează studii și cercetări interdisciplinare;

- oferă consultanţă şi asistenţă tehnică la elaborarea şi derularea proiectelor de grant;

- sprijină programele de formare a tinerilor cercetători în știința sportului și educației fizice.

c) Resursa umană a CCI este aprobată de Senatul universitar şi include:

- un director;

- cercetători (cadre din schema proprie de personal), cadre didactice componente ale colectivelor/ teme de

cercetare științifică, personal didactic auxiliar, alte cadre implicate în proiecte aflate în derulare.

- personal didactic auxiliar;

Resursa umană se poate constitui în colective de cercetare pe o durată determinată, în acord cu planul anual de

cercetare.

d) Veniturile, constituite în principal din contracte de grant, cercetare sau asistenţă ştiinţifică, şi cheltuielile CCI

sunt reglementate de legile cercetării ştiinţifice din învăţământul superior.

Art.14.

a) Centrul de Formare și Dezvoltare Profesională este o structură subordonată Senatului, cu regulament propriu,

menită să asigure formarea inițială și continuă la standarde europene pentru diferite ocupaţii din domeniul

educaţiei fizice, sportului şi kinetoterapiei, precum şi asistenţă ştiinţifică şi metodologică pentru organizaţii şi

specialişti care doresc să colaboreze cu UNEFS pe linia formării şi dezvoltării profesionale.

b) Programele de formare și dezvoltare profesională se acreditează și se derulează în acord cu prevederile

legislative în vigoare, cu regulamentele proprii, precum și cu cele ale UNEFS.

Art.15.

Organizarea şi funcţionarea Învăţământului cu Frecvenţă Redusă (IFR) sunt reglementate prin Legea Educaţiei

Naţionale nr.1/2011 şi Legea nr.288/2004 privind organizarea studiilor universitare.

Art.16.

Constituirea, functionarea, misiunea si obiectivele Departamentului pentru FR (DIFR) sunt conforme cu Carta

Universitatii Naţionale de Educaţie Fizică şi Sport Bucureşti.

Art.17.

Programele de studii oferite prin invatamant cu frecventa redusa (IFR) sunt coordonate si monitorizate de DIFR,

în colaborare cu facultatile universitatii, asigurandu-se respectarea cerinţelor OG nr.75/2005 privind asigurarea

calităţii educaţiei, aprobată prin Legea nr.87/2006 cu modificările si completarile ulterioare.

8

Art.18.

DIFR oferă programe de studii universitare de licenţă, organizate in formele de invatamant cu frecventa redusa.

Art.19.

Activitatea de invatamant cu frecventa redusa este caracterizata prin activitati dedicate mai ales unor cursuri de

sinteza si pregatirii aplicative, programate in mod compact si periodic, presupunand intalnirea nemijlocita, in

spatiul universitar, a studentilor cu cadrele didactice de predare, completate de alte mijloace de pregatire

specifice invatamantului la distanta.

Art.20.

Activitatea de învăţământ la distanţă este caracterizata prin utilizarea unor resurse electronice, informatice si de

comunicatii specifice, activitati de autoinvatare si autoevaluare completate de activitati specifice de tutorat.

Art.21.

(1) Comunitatea universitară este constituită din cadre didactice titulare, asociate sau invitate, din profesori

consultanţi, din personal de cercetare cu studii superioare, din studenţi aflaţi la studii universitare şi din

participanţi aflaţi la studii postuniversitare, precum şi din cadre didactice onorifice şi Doctori Honoris Causa.

(2) Comunitatea U.P.B. include, alături de comunitatea universitară, şi personalul didactic auxiliar, nedidactic şi

de cercetare, cărora li se asigură condiţii de activitate corespunzătoare relaţiei contractuale în care aceştia se

găsesc cu universitatea.

Art.22.

(1) Sistemul de conducere al Universității Naţionale de Educaţie Fizică şi Sport funcționează în conformitate cu

legislația în vigoare, Cartei Universitare și a Regulamentelor și Metdologiilor aprobate de Senat.

(2) Structurile de conducere în U.N.E.F.S.

- Senatul universitar și Consiliul de Administrație - la nivelul universității;

- Consiliul Facultății;

- Consiliul Departamentului.

(3) În cadrul Universității mai funcționează următoarele structuri:

- Consiliul Școlii doctorale - la nivelul școlii doctorale;

- Consiliul studiilor universitare de doctorat - la nivelul universității;

(4) Autoritatea supremă în Universitate este Senatul prezidat de Președintele acestuia.

Conducerea operativă a Universității Naţionale de Educaţie Fizică şi Sport revine Consiliului de Administrație,

al cărui preşedinte este Rectorul Universităţii.

(5) Senatul îşi desfăşoară activitatea pe durata unui mandat de 4 ani, în baza Regulamentului propriu, adoptat în

concordanţă cu legislaţia în vigoare.

Art.23.

9

(1) Senatul este compus din 75% personal didactic şi de cercetare şi din 25% reprezentanţi ai studenţilor.

Senatul este format din reprezentanţii aleşi din cadrul universităţii (personalul didactic şi de cercetare şi

studenţi), potrivit legii şi Regulamentului pentru alegerea membrilor structurilor de conducere.

(2) Mărimea Senatului este de 21 de membri, din care 6 studenţi şi 8 invitaţi fără drept de vot.

(3) Pentru alegerea în Senatul U.N.E.F.S., personalul didactic şi de cercetare trebuie să aibă calitatea de titular,

cu norma de bază în U.N.E.F.S.

(4) Durata mandatului studenţilor este de 2 ani, în condiţiile în care studentul ales în Senat îşi păstreaza calitatea

de membru al comunităţii academice.

(5) În temeiul prevederilor art.214 alin.(2) din Legea nr.1/2011, cu modificările și completările ulterioare, în

termen de trei luni de la apariţia unui loc vacant de membru al Senatului se vor organiza alegeri parţiale, în

conformitate cu Regulamentul de alegeri în vigoare la data ocupării locului rămas vacant.

(6) Fiecare facultate are reprezentanţi în Senat pe cote părţi de reprezentare în funcţie de numărul de posturi

didactice şi de cercetare titulare respectiv numărul studenţilor facultăţii, în raport cu numărul total al posturilor

didactice şi de cercetare titulare la nivelul universităţii şi cu numărul total al studenţilor din universitate.

(7) Principiul reprezentativitatii urmareste asigurarea:a cel puţin unui loc în senat, pentru fiecare departament.

(8) La şedinţele Senatului participă, ca invitaţi permanenţi, membrii Consiliului de administraţie, reprezentanţi

ai structurilor administrative desemnaţi de Directorul General Administrativ, reprezentanţi ai sindicatelor din

Universitatea Naţională de Educaţie Fizică şi Sport din Bucureşti. Pot participa, de asemenea, ca invitaţi, şi alte

persoane cu aprobrea Senatului.

(9) Senatul Universităţii Naţionale de Educaţie Fizică şi Sport din Bucureşti se întruneşte, de regulă, lunar, în

sesiune ordinară, conform programării stabilite la începutul fiecărui semestru academic şi în sesiuni

extraordinare.

(10) Senatul universitar poate aplica sancţiuni specificate în metodologia proprie, elaborată în condiţiile legii,

mergând până la demiterea decanilor sau a rectorului.

(11) Rectorul poate convoca, în situaţii exceptionale, senatul universitar.

(12) Senatul universitar este condus de preşedinte, ales prin vot secret. Acesta conduce şedinţele senatului

universitar şi reprezintă senatul în raporturile cu rectorul.

(13) Pentru realizarea atribuţiilor sale Senatul universitar are un Birou Executiv format din preşedinte şi 2

vicepreşedinţi.

(14) Senatul îşi defineşte Comisii Permanente pe componentele activităţilor academice şi dispune de un

secretariat.

(15) Membrii Senatului universitar pot să adreseze interpelări Consiliului de administraţie. Răspunsurile se

primesc în scris.

Art.24.

10

(1) Atribuţiile Senatului U.N.E.F.S. vizează conducerea academică a activităţii universităţii, în conformitate cu

legislaţia în vigoare şi sunt, în principal, următoarele:

a) garantează autonomia universitară şi libertatea academică;

b) elaborează şi adoptă Carta universitară si încheie cu rectorul contractul de management;

c) aprobă strategia de dezvoltare instituţională şi planurile operaţionale anuale, la propunerea rectorului;

d) elaborează standardele proprii privind asigurarea calităţii programelor de studii;

e) aprobă parametrii performanţelor ştiinţifice ale universităţii;

f) aprobă programele de studii universitare, de licenţă, masterat, doctorat, şi de formare continuă, la propunerea

consiliului de administratie;

g) aprobă Regulamentele, Metodologiile şi procedurile care vizează buna funcţionare a universităţii;

h) propune MECTS cifrele de şcolarizare;

i) aprobă, la propunerea rectorului, si cu respectarea legislatiei în vigoare, structura, organizarea, si functionarea

universităţii;

j) aprobă înfiinţarea unor programe noi de studii propuse de departamente şi avizate de facultăţi;

k) acordă titlurile academice de Doctor Honoris Causa, profesor emerit, membru de Onoare al Senatului, la

propunerea Consiliilor facultăţii sau Comisiilor Senatului;

l) aprobă proiectul de buget şi execuţia bugetară la propunerea rectorului;

m) aprobă metodologia de concurs şi rezultatele concursurilor pentru angajarea personalului didactic şi de

cercetare şi evaluează periodic resursa umană;

n) validează rapoartele anuale de activitate ale comisiilor, structurilor organizatorice şi entităţilor funcţionale;

o) coordonează activitatea Consiliului de Studii Universitare de Doctorat, prevăzut de art.207(3) din Legea

1/2011;

p) aprobă Codul de etică şi deontologie profesională şi Codul de asigurare a caltăţii;

q) aprobă Codul drepturilor şi obligaţiilor studenţilor;

r) aprobă menţinerea în activitate a cadrelor didactice în baza criteriilor de performanţă stabilite în universitate;

s) stabileşte însemnele universităţii (sigla, sigiliul, drapelul, ţinuta de ceremonie, etc.);

t) decide, în limitele prevăzute de lege, normele didactice şi aprobă statele de funcţii;

u) aprobă organizarea şi durata cursurilor postuniversitare de perfecţionare;

v) aprobă alcătuirea formaţiilor de studiu din cadrul facultăţilor, departamentelor - serii de predare, grupe şi

subgrupe - la propunerea Consiliului de administraţie;

w) aprobă, la propunerea rectorului, sancţionarea personalului cu performanţe profesionale slabe, în baza unei

metodologii proprii şi a legislaţiei în vigoare precum şi acordarea de recompense, în condiţiile legii;

x) poate delega competenţe proprii structurilor de conducere subordonate;

11

y) aprobă statele de funcţii ale personalului didactic şi de cercetare, precum şi numărul posturilor pentru

personalul didactic şi de cercetare, didactic auxiliar şi personalul nedidactic;

z) Senatul îndeplineşte şi toate celelalte atribuţii ce îi revin prin lege.

Art.25.

(1) Preşedintele Senatului are, în principal, următoarele atribuţii:

(a) semnează contractul de management încheiat cu rectorul;

(b) semnează hotărârile Senatului care vizează:

- programele de studii universitare de licenţă, masterat, doctorat şi de formare continuă, inclusiv pe cele nou

înfiinţate;

- regulamentele, metodologiile, procedurile cu privire la organizarea şi funcţionarea activităţilor academice şi

managerial - administrative;

- titlurile academice de Doctor Honoris Causa, Profesor Emerit, Membru de Onoare al Senatului;

- bugetul şi execuţia bugetară;

- validarea rezultatelor concursurilor pentru ocuparea funcţiilor didactice şi de conducere;

- raportul anual al rectorului;

- rapoartele anuale de activitate ale comisiilor şi structurilor organizatorice din universitate;

- Codul de etică şi deontolgie profesională;

- Codul drepturilor şi obligaţiilor studenţilor;

- menţinerea în activitate a cadrelor didactice pe baza criteriilor de performanţă;

- statele de funcţii pentru departamentele universităţii;

- hotărârile CSUD.

(2) Preşedintele Senatului poate delega oricare dintre competenţele sale membrilor Birourilor Executive ale

Senatului şi Consiliului de administraţie.

(3) Preşedintele Senatului poate să fie demis de către Senat cu o majoritate de două treimi “pentru” din voturile

celor prezenţi dacă:

a) încalcă legislaţia şi normele de etică universitară;

b) nu îndeplineşte din propria vină atribuţiile stabilite în cartă.

(4) Vicepreşedinţii Senatului sunt aleşi de către Senat, pentru un mandat de 4 ani și îndeplinesc, prin delegare,

oricare dintre competenţele preşedintelui, răspunzând pentru activitatea desfăşurată în faţa Senatului şi a

Preşedintelui Senatului.

(5) Preşedintele Senatului poate delega oricare dinte competenţele sale membrilor Birourilor Executive ale

Senatului şi Consiliului de administraţie.

Art.26.

12

(1) Consiliul de administraţie, compus din Rector, în calitate de preşedinte, prorector, director general

administrativ, decani şi un reprezentant al studenţilor, asigură conducerea operativă a Universităţii Naţionale de

Educaţie Fizică şi Sport Bucureşti.

(2) Consiliul de administraţie dispune de un Birou Executiv format din rector, prorector, director general şi de

un secretariat.

(3) Consiliul de administraţie are în principal următoarele competenţe:

a) asigură managementul universităţii;

b) asigură managementul campusurilor universitare;

c) asigură managementul patrimoniului universitar;

d) stabileşte, în condiţiile legii, contractele de parteneriat cu operatorii economici sau cu instituţii publice;

e) propune Senatului constituirea de societăţi comerciale, fundaţii, asociaţii, precum şi acordarea de

administrare şi folosinţă asupra activelor patrimoniale;

f) stabileşte perioadele de efectuare a concediului de odihnă pentru membrii comunităţii, conform legii;

g) elaborează proiectul de buget şi întocmeşte bilanţul anual;

h) aprobă operaţiunile financiare ale universităţii;

i) aprobă cererile de concediu fără plată pentru personalul universităţii;

j) comunică celor interesaţi hotărârile adoptate;

k) îndeplineşte alte atribuţii stabilite de Senatul universitar, precum şi alte atribuţii prevăzute de lege;

l) hotărârile Consiliului de administraţie se adoptă cu un număr de voturi egal cu jumătate plus unu din numărul

total al membrilor acestuia.

Art.27.

Consiliul pentru Studiile Universitare de Doctorat (CSUD) are în principal următoarele atribuţii:

a) elaborează Regulamentul CSUD şi-l supune aprobării Senatului;

b) propune structura Şcolii Doctorale a U.N.E.F.S.;

c) propune selectarea conducătorilor de doctorat;

d) elaborează strategia Şcolii Doctorale şi criteriile de performanţă ştiinţifică şi le supune spre aprobare

Senatului U.N.E.F.S.;

f) îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite de Senatul universităţii.

Art.28.

Rectorul reprezintă legal universitatea în relaţiile cu terţii şi realizează conducerea executivă a universităţii.

Rectorul este ordonatorul de credite al universităţii. Rectorul are următoarele atribuţii:

a) asigură managementul şi conducerea operativă a universităţii, pe baza contractului de management;

b) asigură managementul campusurilor universitare;

c) asigură managementul patrimoniului universitar;

13

d) semnează, în condiţiile legii, contractele de parteneriat cu operatorii economici sau cu instituţii publice;

e) semnează, după aprobarea Senatului, documentele necesare constituirii de societăţi comerciale, fundaţii,

asociaţii, precum şi acordarea de administrare şi folosinţă asupra activelor patrimoniale;

f) semnează, coordonează şi elaborează proiectul de buget şi coordonează, întocmeşte bilanţul anual;

g) aprobă operaţiunile financiare ale universităţii;

h) pune în aplicare deciziile Senatului, prevederile Cartei, Regulamentele universităţii. Rectorul răspunde de

activitatea sa în faţa Senatului;

i) poate delega prorectorului, Birourilor Executive ale Senatului şi, respectiv, Consiliului de administraţie

oricare din competenţele sale.

j) semnează cererile de concediu fără plată pentru personalul universităţii;

k) conduce Consiliului de administraţie;

l) exercită calitatea de ordonator de credite;

m) prezintă anual, spre aprobare Senatului, raportul privind starea Universităţii;

n) coordonează şi controlează funcţionarea structurilor administrative;

o) propune sancţionarea disciplinară sau aplicarea de sancţiuni disciplinare în conditiile art.313 din Legea

1/2011;

p) răspunde la cererile, petiţiile şi solicitările care îi sunt adresate;

q) semnează contractele individuale şi colective de muncă ale angajaţilor U.N.E.F.S. Bucureşti;

r) negociază şi semnează contractul instituţional cu Ministerul Educaţiei Naționale şi Cercetării Ştiinţifice;

s) propune spre aprobare senatului universitar structura şi reglementările de funcţionare ale universităţii;

t) propune spre aprobare senatului universitar proiectul de buget şi raportul privind execuţia bugetară;

u) îndeplineşte alte atribuţii stabilite de senatul universitar, precum şi din alte atribuţii prevăzute de lege.

Art.29.

(1) Cabinetul Rectorului are următoarele atribuţii:

a) Asigurarea gestionării corespondenţei adresate conducerii instituţiei;

b) Asigurarea interfeţei între Rector, prorector şi celelalte servicii din cadrul U.N.E.F.S. şi alte universităţi şi

instituţii;

c) Programarea şi organizarea audienţelor.

Art.30.

(1) Prorectorul este numit de rector în conformitate cu Regulamentul de alegeri, cu consultarea Senatului.

(2) Atribuţiile prorectorului sunt stabilite de către Rector, prin consultarea Senatului.

(3) Durata mandatului de prorector este de 4 ani.

(4) Prorectorul răspunde pentru activitatea sa în faţa Rectorului şi a Senatului.

(5) Atributiile prorectorilor sunt:

14

a) Relatiile publice si studentii internationali;

b) Parteneriatele pe plan national si international;

c) Cooperarea cu mediul economic;

d) Problemele sociale si activitatile cultural si sportive;

e) Managementul proiectelor obtinute prin competitii;

f) Coordonarea altor programe cu finantare externa;

g) Gestionarea resurselor;

h) Gestionarea patrimoniului;

i) Gestionarea campusurilor universitare

j) Alte atributii delegate de rector.

Art.15. (1) Regulamentele şi Hotărârile aprobate de Senat sunt făcute publice în cadrul universităţii şi sunt

obligatorii pentru toate organismele de conducere şi pentru membrii comunităţii Universităţii Politehnica din

Bucureşti.

(2) Toate persoanele cu funcţii de conducere din Universitatea Naţională de Educaţie Fizică şi Sport Bucureşti

au obligaţia de a răspunde la interpelările membrilor Senatului.

(3) Senatul în totalitatea sa, prin Rector şi Biroul Senatului, exercită controlul asupra tuturor activităţilor

desfăşurate în U.N.E.F.S. Bucureşti.

Art.31.

(1) Decanii reprezintă facultatea în relaţia cu terţii şi răspunde de managementul acesteia.

(2) Decanul are, în principal, următoarele atribuţii:

a) conduce şedinţele Consiliului facultăţii;

b) aplică hotărârile Senatului universitar, ale Consiliului de administraţie, ale rectorului şi Consiliului facultăţii;

c) numeşte directorii de departamente şi stabileşte atribuţiile acestora;

d) răspunde de selecţia, angajarea, evaluarea periodică, formarea, motivarea şi încetarea relaţiilor contractuale

de muncă ale personalului din facultate, conform prevederilor art.213 alin.12 din Legea nr.1/2011;

e) răspunde pentru buna desfăşurare a concursurilor de ocupare a posturilor didactice şi de cercetare, cu

respectarea normelor de calitate, de etică universitară şi a legislaţiei în vigoare;

f) avizează fişa individuală a postului personalului didactic din facultate, conform legii nr.12/2015 – Codul

Muncii, republicată coroborată cu Legea nr.1/2011 – legea educaţiei naţionale;

g) propune şi pune în aplicare sancţiuni disciplinare in conformitate cu prevederile art.313 şi 322 din Legea

nr.1/2011;

h) decide anularea rezultatului unei evaluări, dacă acesta a fost obţinută prin încălcarea prevederilor Codului de

etică şi deontologie universitară;

i) prezintă anual Consiliului facultăţii un raport privind starea facultăţii;

15

j) prezintă anual şi ori de câte ori este nevoie rapoarte ale Consiliului de administraţie;

k) solicită directorilor de departamente ale facultăţii prezentarea în Consiliul facultăţii a rapoartelor anuale,

după ce acestea au fost dezbătute de către membrii departamentului;

l) face publice propriile decizii şi pe cele ale Consiliului facultăţii;

m) decanul poate să fie demis de către Rector, în urma consultării Consiliului facultăţii şi cu avizul Senatului,

dacă încalcă legislaţia sau documentele normative ale universităţii;

n) îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de către Consiliul facultăţii şi Senatul universitar.

Art.32.

Facultatea este unitatea funcţională care elaborează şi gestionează programele de studii. Facultatea este

organizată după criteriul conţinutului unui domeniu de licenţă şi cercetare, potrivit tradiţiilor academice, în

acord cu cerinţele de înaltă profesionalizare din învăţământ, sport, cercetare ştiinţifică, sănătate şi economie.

Art.33.

O facultate din U.N.E.F.S. poate avea 1 decan, în funcţie de numărul de departamente, de numărul personalului

didactic şi de cercetare, precum şi al numărului studenţilor.

Art.34.

a) Departamentul este unitatea academică funcţională care asigură producerea, transmiterea şi valorificarea

cunoaşterii în domeniul de specialitate aferent. În componenţa acestuia se regăsesc discipline de predare

provenite atât din trunchiuri sau familii comune cât şi din cele opţionale.

b) Conducerea departamentului este asigurată de Consiliul departamentului, alcătuit din directorul de

departament şi din numărul de membri stabilit conform legislaţiei în vigoare.

Art.35.

Departamentul organizează, coordonează şi răspunde de activitatea de învăţământ în domeniile academice

specifice, în conformitate cu planul strategic instituţional, cu planurile de învăţământ şi cu planul anual de

activitate. Modul de constituire, divizare, comasare sau desfiinţare şi modul de organizare şi funcţionare a

departamentelor se reglementează prin hotărâri ale Senatului, la propunerea rectorului.

Art.36.

(1) Directorul de departament asigură conducerea operativă a departamentului.

(2) Directorul departamentului are următoarele atribuţii:

a) elaborează statele de funcţii, conform prevederilor legale, şi controlează îndeplinirea sarcinilor prevăzute în

acestea;

b) contribuie la elaborarea şi implementarea planurilor de învăţământ;

c) coordonează activitatea de cercetare din departament;

d) răspunde de managementul calităţii şi de managementul financiar al resurselor atrase ale departamentului.

16

e) organizează desfăşurarea cursurilor stabilind lista privind acoperirea normelor didactice vacante, lucrărilor

practice şi a activităţii de cercetare în cadrul catedrei;

f) urmăreşte îndeplinirea activităţii didactice, de asistenţă sanitară şi de cercetare a membrilor catedrei, conform

statului de functii;

g) stabileşte numărul maxim de lucrări de diplomă şi verifică modul de elaborare a acestora;

h) organizează examinarea şi reexaminarea studenţilor, în conformitate cu dispoziţiile şi hotărârile conducerii

facultăţii;

i) stabileşte modalităţile de evaluare a studenţilor şi le comunică la inceputul fiecărui an universitar, în acord cu

normele generale stabilite de Consiliul facultăţii;

j) coordoneaza gestionarea bunurilor si fondurilor

cu care este dotata catedra;

k) sesizează, în condiţiile legii, biroul Consiliului facultăţii în legătură cu săvârşirea unor abateri disciplinare ale

personalului din departament;

l) face propuneri biroului Consiliului facultăţii privind:

- statele de funcţii ale departamentului;

- posturile didactice vacante care urmează să fie scoase la concurs;

- organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante prin elaborarea tematicii şi stabilirea

metodologiei de examen cea mai potrivită pentru profilul disciplinei pentru care se candidează;

- evaluarea activităţii şi performanţelor corpului didactic şi a personalului didactic din catedră;

- lista nominală a celor propuşi pentru efectuarea orelor cu plata;

- necesarul de cheltuieli pentru dotare, cercetare stiinţifică şi documentare;

- organizarea unor cursuri facultative sau postuniversitare, în vederea includerii lor în planul de învăţământ.

m) face propuneri privind planul de învăţământ şi programa analitică, pe care le înaintează biroului Consiliului

facultăţii;

n) coordonează activitatea de cercetare din departament şi organizează manifestări ştiinţifice de profil;

o) poate include în activitatea de cercetare ştiinţifică studenţi.

Art.37.

Relaţiile cu alte structuri de conducere şi cu membrii comunităţii universitare:

a) Directorul de departament reprezintă departamentul în relaţiile cu toate celelalte structuri ale Facultăţii şi

Universităţii;

b) Directorul de departament se subordonează Decanului şi Consiliului Facultăţii.

Art.38.

Personalul didactic are, în general, următoarele responsabilităţii:

1. Responsabilităţi:

17

a) conform fişei postului;

Sarcinile aferente postului:

A. Activități normate in statul de funcții

A.I. Activitati de predare, inclusiv pregatirea acestora

1. Cursuri la forma de invatamant de lungă durată sau frecvență redusă;

2. Cursuri la forma studii aprofundate – master;

4. Cursuri la forma studii de specializare, inclusiv cursuri* de pregatire pentru examenele de definitivat sau

dobandirea de grad didactic, organizate pentru profesorii din licee, gimnazii si pentru institutori;

5. Module de curs pentru formarea continua; *) Cursurile pot fi tinute de catre titularii care au competenta de a face parte din comisiile pentru acordarea gradelor respective.

6. Alte cursuri (prelegeri) normate la forme moderne de invatamant universitar. Notă: Cursurile pot fi tinute de personal didactic calificat corespunzator conform legislatiei in vigoare.

A. II. Activitati de seminar, proiecte de an, lucrari practice si de laborator (inclusiv pregatirea acestora)

1. Activitati de seminar, complementare sau nu cursurilor enumerate la capitolul A.I., dupa caz, conform

planului de invatamant;

2. Indrumarea realizarii proiectelor de an, complementare sau nu cursurilor enumerate la capitolul A.I., dupa caz,

conform planului de invatamant;

3. Lucrări practice şi de laborator, conform cu planul de invatamant, complementare sau nu cursurilor de la

capitolul A.I.;

A. III. Indrumarea (conducerea) proiectelor de finalizare a lucrarilor de licenta si de absolvire

A. IV. Indrumarea (conducerea) de proiecte de absolvire, de lucrari de disertatie sau de absolvire pentru toate

formele de pregatire postuniversitara, prevazute in planul de invatamant.

A. V. Activitate practica productiva si practica pedagogica (inclusiv pregatirea acestora)

A. VI. Conducerea activitatilor didactice artistice sau sportive (inclusiv pregatirea acestora)

1. Cursuri de turism pentru studenti;

2. Cursuri sportive pentru studenti sau copiii angajatilor;

3. Gimnastica aerobica;

4. Antrenamente cu echipe reprezentative (atletism, jocuri sportive);

5. Indrumarea loturilor sportive in timpul desfasurarii competitiilor;

6. Organizarea de crosuri si alte manifestari sportive de interes universitar sau national;

7. Indrumarea formatiilor artistice de interes universitar;

8. Organizarea manifestarilor artistice de interes universitar sau national.

A. VII. Activitati de evaluare

18

1. Evaluare in cadrul concursurilor de admitere la toate formele de invatamant (lunga durata, scurta durata,

inclusiv postuniveristar, altele decat doctoratul):

- elaborarea tematica si bibliografie;

- comisie redactare subiecte;

- comisie examinare orala;

- comisie corectura teze;

- corectura teste;

- comisie supracorectura;

- comisie contestatii;

- comisie concurs de admitere (organizare, monitorizare);

- comisie supraveghere examen scris.

2. Evaluarea in cadrul activitatilor didactice directe la toate formele de invatamant (curs, seminar, proiecte de an,

proiecte (lucrari) de finalizare a studiilor, lucrari de laborator) inclusiv:

evaluare si notare tema de casa;

evaluare si notare examene partiale;

evaluare si notare examen (test) final;

evaluare si notare teme (probleme) rezolvate acasa.

3. Evaluare si activitati complementare in cadrul comisiilor de finalizare a studiilor universitare sau

postuniversitare:

elaborare tematica si bibliografie;

comisie elaborare subiecte;

comisie examinare si notare;

comisie organizare examen;

comisie supraveghere probe scrise;

comisie corectura (supracorectura);

comisie contestatii.

4. Evaluare si activitati complementare pentru obtinerea diplomei de medic specialist, stomatolog specialist si

farmacist specialist, prin examinerea la probele teoretice si la cele practice:

elaborare tematica si bibliografie;

comisie elaborare subiecte;

comisie examinare si notare;

comisie supraveghere probe scrise;

comisie organizare examen;

comisie corectura (supracorectura);

19

comisie contestatii.

5. Evaluare si activitati complementare privind examinarea pentru dobandirea unei alte specialitati (dupa

promovarea examenului final de rezidentiat) la probele teoretice si la cele practice:

- elaborare tematica si bibliografie;

- comisie elaborare subiecte;

- comisie examinare si notare;

- comisie organizare examen;

- comisie supraveghere probe scrise.

6. Evaluare si activitati complementare corespunzatoare formelor de pregatire continua medicala (perfectionare

postuniversitara):

- elaborare programa analitica;

- comisie de evaluare.

7. Evaluare si activitati complementare in cadrul comisiilor pentru dobandirea de competente in invatamantul

postuniversitar medical uman (cu taxa) din alte profile:

- elaborare programa analitica, tematica si bibliografie;


- comisie corectare si notare lucrari;

- comisie recorectare lucrari;


- comisie supraveghere probe scrise;

- comisie contestatii.

8. Activitati complementare si evaluarea activitatii de instruire prin forme de pregatire continua in alte profile

decat cel medical:

- elaborare programa analitica, tematica si bibliografie;







9. Evaluare si activitati complementare la admiterea la rezidentiat si la finalizarea acestuia:

- elaborare programa analitica;



20





A. VIII. Consultaţii

Pentru toate formele de invatamant conexe cursurilor de la capitolul A.I.

A. IX. Indrumarea cercurilor stiintifice studentesti

A. X. Indrumarea studentilor (tutoriat) pentru alegerea rutei profesionale in cadrul sistemului de credite

transferabile

A. XI. Participarea la comisii si consilii in interesul invatamantului

A. XII. Activitati privind promovarea cadrelor didactice din invatamantul preuniversitar.

1. Definitivatul:

- elaborare programe si bibliografie;

- indrumare si consultanta de specialitate si pedagogica;

- inspectie scolara speciala pentru evaluarea de specialitate, metodica si pedagogica;

- elaborarea subiectelor pentru probele scrise, supraveghere, corectare si notare;

- elaborarea subiectelor pentru probele orale, examinare si notare (comisie);

- organizare examen.

2. Grad didactic II:

- elaborare programe si bibliografie;

- consultanta si indrumare (minimum doua inspectii);

- inspectie scolara speciala pentru evaluarea de specialitate metodica si pedagogica;

- elaborarea subiectelor pentru testul de specialitate si metodica specialitatii;

- supraveghere teza, corectare si notare;

- elaborarea subiectelor pentru proba orala, examinare si notare.

3. Gradul didactic I:

- elaborare tematica, elaborare subiecte, examinare si notare in cadrul colocviului de admitere;

- indrumare (minimum doua inspectii);

- inspectie scolara speciala pentru evaluarea de specialitate metodica si pedagogica;

- indrumarea si evaluarea lucrarii metodico-stiintifice;

- participare la comisia pentru sustinerea lucrarii de grad (evaluare si notare).

4. Concurs pentru ocuparea posturilor vacante:

- elaborarea tematicii si bibliografiei;

- elaborare subiecte;

21

- comisie sustinere examen;


- comisie organizare concurs;

- comisie supraveghere probe scrise

A. XIII. Activităţi privind pregătirea şi promovarea cadrelor didactice din învăţământul superior

1. Concurs pentru ocuparea unui post de asistent universitar îndrumare metodică şi ştiinţifică;

- elaborare tematica si bibliografie;

- elaborarea subiectelor pentru probele scrise, supraveghere teza, corectare si notare;

- elaborarea subiectelor pentru probele orale, examinare si notare;

- participare la proba practica si evaluare.

2. Concurs pentru ocuparea unui post de lector universitar (șef lucrari):

- indrumare metodica si stiintifica;

- verificare dosar de concurs;

- stabilire tema prelegere;

- participare la prelegerea publica;

- evaluare.

3. Concurs pentru ocuparea unui post de conferentiar universitar:

- analiza dosar concurs;

- stabilire tema prelegere;

- participare la prelegerea publica;

- evaluare.

B. Activităţi de pregătire ştiinţifică şi metodica şi alte activităţi în interesul învăţământului

B.I. Pregatire individuala (autoperfectionare)

B. II. Audierea unor cursuri sau parcurgerea unor module de curs. Parcurgerea completa a formelor

postuniversitare de invatamant in domeniul de activitate sau intr-unul complementar.

B. III. Participarea la conferinte, simpozioane, congrese s.a., organizate in domeniul de activitate principal sau

in domenii interdisciplinare

B. IV. Organizarea de congrese ș.a., in domeniul de activitate sau in domenii colaterale (complementare)

B. V. Infiintarea, amenajarea si modernizarea laboratoarelor, a statiilor pilot, a centrelor de excelenta (cercetare),

aparaturii de laboratoare, s.a.

B. VI. Organizarea de schimburi academice intre diferite universitati din tara si din strainatate.

B. VII. Participarea la programele internationale la care Romania este parte

B. VIII. Perfectionarea propriei pregatiri pedagogice

B. IX. Elaborarea de manuale, indrumare, culegeri de probleme si de teste si a altor materiale didactice

22

C. Activitati de cercetare stiintifica, de dezvoltare tehnologică, activități de proiectare, de creatie artistica

potrivit specificului

C. I. Activitati prevazute in planul intern

C. II. Activitati in cadrul centrelor de cercetare prevazute in planul intern

C. III. Activitati in cadrul centrelor de transfer tehnologic

C. IV. Activitati individuale de inovare sau inventica prevazute in planul intern C. V.

- Elaborarea tratatelor, monografiilor si a cartilor de specialitate prevazute in planul intern Normarea activitatii

de cercetare stiintifica in completarea normei didactice va fi facuta conform Legii nr.1/2011 – legea educației

naționale.

- Activitatile prevăzute la punctul A sunt normate in statele de functiuni si de personal didactic, fiind

nominalizate la fisa individuala a postului, impreuna cu activitatile prevazute la punctele B si C. Fisele

individuale vor include obligatoriu activitati din toate capitolele fisei postului, respectiv A, B si C.

- Ponderea, cuantificarea si numarul de ore alocate activitatilor prevazute la punctele A, B si C sunt propuse de

catre colectivele catedrelor, avizate de catre consiliul facultatii si aprobate de catre senatul universitatii, cu

respectarea legilor in vigoare, inclusiv a Legii nr.1/2011 – legea educației naționale. Notă: Nu fac obiectul normării activitatile de cercetare stiintifica angajate pe baza de contract cu alti beneficiari decat Ministerul

Educatiei Nationale sau institutiile de invatamant aflate in subordinea sa.

b) de a îndeplini integral şi la nivel optim obligaţiile profesionale rezultate din statele de functii;

d) de a respecta Carta Universităţii şi regulamentele propri stabilite în conformitate cu aceasta;

e) membrii comunităţii universitare au obligaţia de a respecta standardele eticii Universităţii stabilite de Senatul

U.N.E.F.S. Bucureşti.

2. Atribuţii:

a) conform fişei postului.

3. Relaţiile cu alte structuri de conducere şi cu membrii comunităţii universitare:

a) conform fişei postului.

23

PARTEA A III-A

STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A APARATULUI ADMINISTRATIV

MANAGEMENTUL ADMINISTRATIV

Art.39.

(1) Directorul General Administrativ conduce toată structura administrativă a universităţii, are în coordonare şi

răspunde de buna gestionare patrimonială şi economico - financiară a U.N.E.F.S. Bucureşti.

(2) Poate să fie demis de către rector după aprobarea Senatului, dacă încalcă legislaţia şi documentele normative

ale universităţii.

Art. 40.

(1) Directorul general administrativ conduce structura administrativă, este subordonat nemijlocit Rectorului şi este

membru al Consiliului de Administraţie.

(2) Organizarea structurală cuprinde: servicii, birouri, ateliere, compartimente, forme de structuri organizatorice.

(3) Structurile organizatorice administrative sunt responsabile de desfăşurarea următoarelor activităţi comune:

a) Elaborarea propunerilor de fundamentare a bugetului anual;

b) Urmărirea încadrării execuției bugetare în limitele aprobate;

c) Elaborarea propunerilor pentru fundamentarea Planului Anual de Achiziții;

d) Elaborarea documentelor privind inițierea achizițiilor publice;

e) Implementarea şi dezvoltarea controlului intern/ managerial la nivelul structurii organizatorice, precum şi

managementul riscului;

f) Elaborarea documentelor normative specifice domeniului coordonat (regulamente, metodologii) şi a

documentaţiei specifice sistemului de control intern/ managerial (proceduri operaţionale, registrul riscurilor,

chestionarelor de autoevaluare etc.);

g) Actualizarea paginii web a compartimentului/ direcţiei cu informaţii privind activităţile desfăşurate;

h) Păstrarea şi transmiterea către Arhiva U.N.E.F.S. a documentelor create şi deţinute.

(4) Fiecare structură administrativă este responsabilă de organizarea și desfășurarea anumitor activități/ procese

specifice. Activitățile/ procesele sunt analizate, definite, delimitate, grupate și alocate structurilor

organizatorice prin respectarea prevederilor referitoare la controlul intern/ managerial. În cazul activităţilor/

proceselor transversale, se va desemna compartimentul coordonator (cel care organizează şi controlează

activitatea/ procesul).

(5) Pentru fiecare dintre aceste activități/ procese, la nivelul tuturor structurilor organizatorice sunt nominalizați

responsabili de activități/ procese. Responsabilii de activităţi/ procese au, alături de atribuțiile specifice postului

ocupat, și atribuții de analizăși îmbunătățire a activității/ procesului respectiv, elaborarea/ revizuirea procedurii 24

operaționale aferente, atribuții de management al riscului (identificare, analiză, evaluare, control) și elaborare a

registrului riscurilor.

(6) Nominalizarea persoanelor cu atribuțiile specificate la alin.(5) se face prin decizia Rectorului, la

propunerea conducătorilor structurilor organizatorice subordonate nemijlocit Rectorului și Directorului General

Administrativ. În urma emiterii deciziei Rectorului, fișele de post ale persoanelor nominalizate se vor modifica/

completa corespunzător.

Structuri organizatorice subordonate Directorului General Administrativ

Art.41.

Structura administrativă a U.N.E.F.S. este condusă de Directorul General Administrativ şi se află în

subordonarea rectorului.

Departamentul administrativ are următoarele atribuţii:

a) urmăreşte modul de organizare şi derulare a activităţilor de asigurare a realizării suportului logistic necesar

U.N.E.F.S. corespunzător cerinţelor specifice ale acestora;

b) asigură întocmirea, fundamentarea şi realizarea planului de aprovizionare tehnico - materială destinat

nevoilor administrative şi gospodăreşti ale U.N.E.F.S.;

c) organizează evidenţa construcţiilor, a terenurilor aflate în proprietatea sau în posesiunea U.N.E.F.S.;

d) ia măsuri de întreţinere şi de efectuare a reparaţiilor curente şi periodice la clădiri şi construcţii;

e) asigură aplicarea măsurilor prevăzute de lege privind securitatea şi sănătatea în muncă;

g) ia măsuri de prevenire şi stingere a incendiilor, afişarea planurilor de evacuare, întreţinerea mijloacelor de

stingere necesare, marcarea locurilor specifice de fumat etc.;

Structura Administrativă este organizată, astfel:

Art.42.

a) Serviciul Bibliotecă:

- Compartimentul Arhivă

- Comp. informare, documentare şi publicaţia serviciilor

- Comp. catalogare, indexare, documentare

- Comp. completarea colecţiilor

- Comp. evidenţa colecţiilor

- Comp. circulaţia colecţiilor

SERVICIUL BIBLIOTECĂ

Comp. informare, documentare şi publicaţia serviciilor

Comp. catalogare, indexare, documentare

Comp. completarea colecţiilor

Comp. evidenţa colecţiilor Comp. Arhivă Comp. circulaţia colecţiilor 25

I. Legislaţia pe baza căreia s-a întocmit regulamentul

Regulamentul general al Bibliotecii U.N.E.F.S. este alcătuit pe baza următoarelor documente :

1. Regulamentul - cadru de funcţionare a bibliotecilor universitare din sistemul naţional, elaborat conform

prevederilor art.73(1) din Legea bibliotecilor nr.334/2002;

2. Legea Bibliotecilor nr.334/2002;

3. Legea Educaţiei nr.1 din 5 ianuarie 2011;

4. Legea 277/4 iulie 2006 privind încadrarea personalului bibliotecilor;

5. Legea nr.8/14 martie 2006 privind aprobarea Ordonanţei Guversnului nr.26/2006 pentru modificarea şi

completarea Legii bibliotecilor nr.334/2002;

6. Legea nr.8/1996 privind dreptul de autor;

7. O.G. nr.26/26 ianuarie 2006 privind pierderile publicaţiilor;

8. Ordonanţa Guvernului României nr. 84/25 august 1998 privind fondul de susţinere a bibliotecilor din

învăţământ;

9. Ordinul ministrului Nr.3944/9.05.2003 privind Regulamentul-cadru a bibliotecilor universitare din sistemul

naţional.

II. Dispoziţii generale :

2.1. Bibliotecile instituţiilor de învăţământ superior, din care face parte şi Biblioteca Universităţii Naţionale de

Educaţie Fizică şi Sport, sunt structuri cultural ştiinţifice, parte integrantă a sistemului naţional de învăţământ.

2.2. Biblioteca Universităţii Naţionale de Educaţie Fizică şi Sport participă la procesul instructiv-educativ, de

cercetare şi perfecţionare, la cunoaşterea valorilor culturii şi ştiinţei naţionale şi universale şi, totodată,

efectuează cercetări proprii în domeniul bibliologiei şi ştiinţei informării.

2.3. Activitatea bibliotecii este coordonată de Ministerul Educaţiei Naţionale, cu ajutorul Consiliului Naţional al

Bibliotecilor din Învăţământ.

2.4. Biblioteca Universităţii Naţionale de Educaţie Fizică şi Sport nu are personalitate juridică, baza ei materială

fiind asigurată de universitatea căreia îi este subordonată.

2.5 Universitatea Naţională de Educaţie Fizică şi Sport are obligaţia să îi asigure condiţiile de spaţiu şi

întreţinere necesare bunei desfăşurări a activităţii sale.

2.6. Biblioteca Universităţii Naţionale de Educaţie Fizică şi Sport colecţionează, organizează şi valorifică

fonduri de cărţi, publicaţii seriale şi alte documente digitale cu ajutorul serviciilor sale.

2.7. În scopul asigurării maximei eficienţe în completarea, organizarea şi utilizarea colecţiilor sale de publicaţii

şi în activitatea bibliografică şi de informare documentară, Biblioteca U.N.E.F.S. cooperează cu alte biblioteci

de învăţământ superior din ţară şi din străinătate.

2.8. Colecţiile Bibliotecii U.N.E.F.S. sunt accesibile tuturor studenţilor, cadrelor didactice, cercetătorilor şi altor

categorii de beneficiari din instituţia din care face parte, precum şi din afara acesteia. 26

2.9. Accesul utilizatorilor la serviciile sale se face în urma înscrierii în evidenţele sale, contra cost.

2.10. Tarifele pe care le suportă utilizatorii înscrişi la Biblioteca U.N.E.F.S. sunt supuse aprobării Senatului

U.N.E.F.S., o dată pe an, pentru anul universitar în curs, conform legislaţiei în vigoare.

2.11. Conform normelor în vigoare, biblioteca asigură baza materială şi condiţiile de spaţiu, precum şi

întreţinerea lor.

III. Patrimoniul bibliotecii. :

3.1. Fiind o bibliotecă de învăţământ superior, Biblioteca Universităţii Naţionale de Educaţie Fizică şi Sport are

un fond de publicații de specialitate, didactic, compus din cărţi şi periodice, româneşti şi străine, din domeniul

activităţilor motrice şi din alte domenii adiacente specializărilor ca: medicină, psihologie, sociologie, în mare

majoritate compus din cursuri şi manuale universitare, îndrumare metodice etc.

3.2. În cadrul acestui fond didactic de specialitate fac parte și tezele de doctorat elaborate de-a lungul anilor de

către absolvenții universității.

3.3. Pe lângă acest fond didactic specializat, Biblioteca mai are un fond documentar enciclopedic din toate

domeniile de ştiinţă şi cultură : de istorie, filozofie, beletristică, materiale de referinţă, documente digitale, în

marea majoritate românesc.

3.4. În ultimii ani, Biblioteca şi-a dezvoltat încet ar sigur, un fond digital de specialitate cu monografii şi seriale,

româneşti şi străine.

3.5. Un fond aparte este constituit din publicaţii româneşti şi străine vechi, comori culturale ale domeniului în

care îşi desfăşoară activitatea U.N.E.F.S.

3.6. Colecţiile Bibliotecii U.N.E.F.S. s-au constituit în timp şi se dezvoltă prin: achiziţionare, schimb

interbibliotecar naţional, transfer, donaţii, sponsorizări etc.

3.7. În afară de fondul de publicaţii, biblioteca este dotată cu:

- un software special cu baza sa de date reprezentând întregul fond;

- conexiune Internet, wireless;

- 5 PC pentru folosirea modulul OPAC - de regăsire a informaţiilor din baza de date şi de pe Internet;

- 1 scaner şi 1 xerox pentru utilizatori;

3.8. Dotările se asigură prin finanţarea de către conducerea universităţii din bugetul său, precum şi din donaţii,

transferuri, sponsorizări şi din veniturile realizate din tarifele încasate de la beneficiarii săi.

3.9. Biblioteca U.N.E.F.S. elaborează strategii de dezvoltare în acord cu prevederile strategiilor universităţii, pe

baza cărora se întocmesc planuri şi programe anuale de activitate, de completare a colecţiilor, precum şi de

dotare cu aparate şi materiale necesare bunei desfăşurări a activităţii sale.

27

IV. Atribuţiile Bibliotecii U.N.E.F.S. şi serviciile sale pe care le oferă utilizatorilor săi

4.1. Atribuţiile şi competenţele Bibliotecii U.N.E.F.S. sunt următoarele:

a) Participă la activitatea didactică, cultural-educativă, de cercetare ştiinţifică şi de perfecţionare din

învăţământul superior, asigurând informarea documentară a utilizatorilor săi.

b) Organizează şi păstrează în bune condiţii fondurile sale de publicaţii de specialitate vechi.

c) Întreţine şi dezvoltă relaţii cu bibliotecile, instituţiile, organizaţiile şi personalităţile ştiinţifice şi culturale din

ţară şi din străinătate, în scopul intensificării circulaţiei informaţiilor şi documentelor.

d) Transferă prin schimb interbibliotecar, altor biblioteci de profil, publicaţii din fondul său de specialitate,

conform legislaţiei în vigoare.

e) Prelucrează tradiţional şi electronic în baza sa de date toate publicaţiile din colecţiile sale.

f) Verifică şi elimină periodic documentele perimate din punct de vedere fizic şi ştiinţific, conform prevederilor

legale în vigoare.

g) Asigură consultarea de către utilizatorii săi a fondurilor sale.

h) Colecţionează lucrările de cercetare ştiinţifică şi tezele de doctorat ale cadrelor didactice şi cercetătorilor

susţinute în cadrul U.N.E.F.S.

4.2 Serviciile pe care le oferă biblioteca utilizatorilor săi sunt:

a) Asigură împrumutul de publicaţii la domiciliu şi la sala de lectură pentru studenţi, masteranzi, doctoranzi,

cadrelor sale didactice, cursanţilor universităţii. Celorlalte categorii de utilizatori din afara universităţii le

asigură accesul la fondurile sale numai la sala de lectură.

b) Asigură accesul la baza sa de date şi la Internet (wireless) tuturor utilizatorilor săi, indiferent din ce categorie

fac parte.

c) Oferă asistenţă de specialitate în regăsirea de informaţii în baza sa de date şi în alte baze de date de pe

Internet la care are acces.

d) Prin intermediul mijloacelor de comunicare (telefon, e-mail) dă informaţii utile despre orarul de funcţionare,

modul de ajungere la sediul său, despre împrumuturi etc.

e) Trimite utilizatorilor săi, pe e-mail, extrase din publicaţiile sale, conform legii nr.8/1996.

f) Elaborează lucrări bibliografice şi de informare documentară şi, dacă este nevoie, colaborează cu alte

institute de profil la editarea bibliografiilor tematice şi a altor materiale de referinţă (tezaure de termeni,

cataloage colective etc.).

g) Realizează schimbul de publicaţii şi alte documente cu instituţii, organizaţii şi personalităţi ale vieţii

ştiinţifice şi culturale din ţară.

h) Întreprinde acţiuni privind informatizarea activităţilor din biblioteca proprie, participă la reţele şi sisteme

informatizate din ţară.

28

i) Biblioteca organizează acţiuni în scopul promovării colecţiilor şi serviciilor oferite utilizatorilor, a

instrumentelor de muncă intelectuală şi a valorilor ştiinţei şi culturii româneşti şi universale.

V. Conducerea şi resursele umane ale bibliotecii

5.1. Biblioteca U.N.E.F.S. este condusă de un şef de serviciu numit de conducerea universităţii.

5.2. Numirea, promovarea, sancţionarea şi eliberarea din funcţie a şefului Serviciului Bibliotecă a U.N.E.F.S. se

face de către conducerea universității, conform Normei din 26 ianuarie 2006 publicată în Monitorul Oficial

Nr.85 din 30 ianuarie 2006.

5.3. Şeful Serviciului Bibliotecă răspunde de organizarea şi funcţionarea întregii bibblioteci pe baza

organigramei, statului de funcţii şi regulamentului de organizare şi funcţionare a Universităţii Naţionale de

Educaţie Fizică şi Sport, elaborate în condiţiile legii şi aprobate de către conducerea institutului.

5.4. Conducătorul compartimentului este obligat să ia măsuri în vederea bunei desfăşurări a activităţii bibliotecii.

5.5. Acesta aduce la cunoştinţa conducerii universităţii toate măsurile pe care le-a luat în vederea aprobării lor.

5.6. Personalul de specialitate din reţeaua de biblioteci a Ministerului Educaţiei şi Cercetării, ca şi al Bibliotecii

U.N.E.F.S., are statut de cadru didactic auxiliar, potrivit legislaţiei în vigoare.

5.7. Acesta este subordonat şefului compartimentului, îndeplinind hotărârile privind activitatea bibliotecii.

5.8. Personalul bibliotecii U.N.E.F.S. se angajează, se transferă, se promovează şi se eliberează din funcţie de

către rectorul instituţiei, la propunerea conducerii bibliotecii, cu respectarea condiţiilor de studii şi a vechimii,

pe bază de concurs, conform Legii nr.277/4 iulie 2006.

5.9 Personalul este obligat să respecte regulamentele universităţii în vigoare.

VI. Structura organizatorică a bibliotecii:

6.1. Biblioteca U.N.E.F.S. este organizată conform Legii bibliotecilor nr.334/2002.

6.2. Ea îşi desfăşoară activitatea într-un singur sediu central aflat în incinta universităţii, având:

- 2 săli de lectură;

- 7 depozite organizate în funcţie de specificul fiecărui fond de publicaţii;

- 1 secţie pentru împrumutul la domiciliu;

- 2 standuri de carte pentru vânzare aflate în cadrul secţiei de împrumut.

6.3. Structura organizatorică a Bibliotecii U.N.E.F.S. este determinată de profilul colecţiilor, specificul ei şi

activitatea desfăşurată.

6.4. Biblioteca U.N.E.F.S. îşi desfăşoară activitatea în cadrul a 4 sectoare special organizate în funcţie de

activitatea lor. Aceste sectoare sunt:

- Sectorul „Comunicarea colecţiilor/ Activitatea cu publicul”;

- Sectorul „Dezvoltarea şi organizarea colecţiilor”;

- Sectorul „Catalogarea şi indexarea documentelor”;

29

- Sectorul „Informare bibliografică şi referinţe ştiinţifice”.

6.5. Conlucrarea acestor sectoare are ca scop final deservirea cât mai corectă şi în timp util a utilizatorilor

bibliotecii şi îndeplinirea atribuţiilor acesteia.

VII. Activitatea sectoarelor bibliotecii

7.1. Activitatea sectorului „Comunicarea colecţiilor/ Activitatea cu publicul”

7.1.1 Atribuţiile acestui sector sunt :

a) Pune la dispoziţia utilizatorilor înscrişi la Biblioteca U.N.E.F.S. colecţiile sale.

b) Vine în întâmpinarea celor care solicită date şi materiale necesare în vederea studiilor.

c) Asigură informarea curentă a diferitelor categorii de utilizatori cu ajutorul bazei de date a fondului bibliotecii.

d) Participă la popularizarea serviciilor bibliotecii, atât în interiorul universităţii, cât şi în afara sa.

e) Pune în vânzare, prin stand, publicaţiile tipărite de atelierul universităţii şi de Editura „Discobolul”.

7.1.2. Programul de funcţionare a bibliotecii:

a) Este stabilit de către conducerea bibliotecii (şeful compartimentului) în funcţie de activitatea universităţii şi

aprobat de conducerea universităţii.

b) Modificările sunt decise de conducerea bibliotecii în conformitate cu hotărârile conducerii universităţii.

c) Programul stabilit este afişat în locuri vizibile în interiorul bibliotecii, lângă uşa de la intrare şi pe site-ul

universităţii pentru a fi cunoscut de toţi beneficiarii bibliotecii.

7.1.3. Cine are dreptul să folosească serviciile bibliotecii:

a) Pot folosi serviciile de bibliotecă toţi cei care doresc, se înscriu şi obţin un permis de bibliotecă.

b) În funcţie de statutul lor, utilizatorii pot fi: specifici sau nespecifici. Acest lucru dă drepturi diferenţiate

utilizatorilor bibliotecii în vederea folosirii serviciilor bibliotecii.

c) Statutul utilizatorilor înscrişi la bibliotecă este stabilit de conducerea bibliotecii.

c) Pot fi utilizatori specifici cei care urmează cursurile universităţii şi se înscriu la bibliotecă: studenţi,

masteranzi, doctoranzi, cadre didactice ale universităţii, cursanţii diferitelor forme de învăţământ organizate de

universitate.

d) Pot fi utilizatori nespecifici toţi cei care nu sunt înscrişi în nicio formă de învăţământ în cadrul universităţii.

7.1.4. Operaţiile realizate de acest sector sunt:

a) Eliberează contra cost un permis de bibliotecă care dă dreptul celui care îl posedă să utilizeze colecţiile

bibliotecii şi toate celelalte servicii oferite de bibliotecă.

Eliberarea permisului se face în urma semnării unei „Cereri de înscriere/ reînscriere la bibliotecă” care

reprezintă încheierea unui angajament între utilizator şi bibliotecă. Acesta trebuie să cuprindă câteva date

esenţiale din actualul regulament. Prin semnarea acestui formular, utilizatorul îşi asumă răspunderea morală şi

materială privind folosirea serviciilor bibliotecii şi a celorlalte bunuri materiale.

Permisul este personal şi netransmisibil, având un cod numeric unic.

30

Tariful de eliberare a permisului este aprobat de Senatul universităţii împreună cu celelalte taxe.

Actele necesare obţinerii permisului şi prelungirea termenului lui (înscrierea/ reînscrierea la bibliotecă) sunt:

- pentru utilizatorii specifici :

- înscriere: CI, carnetul de student / masterand/ doctorand avizat pentru anul universitar în curs, 1 fotografie;

- reînscriere: CI, carnetul de student / masterand / doctorand avizat pentru anul universitar în curs, permisul de

bibliotecă pentru avizare.

- pentru utilizatorii nespecifici: CI.

În cazul pierderii permisului, titularul este obligat să-l declare pierdut bibliotecarului pentru a primi un

duplicat. Primirea duplicatului se face tot contra cost, fiind considerat ca o reînscriere. Eliberarea duplicatului

are ca urmare obligaţia utilizatorului de a distruge originalul în cazul regăsirii lui. Este interzisă folosirea celor

două permise în acelaşi timp. În caz contrar, utilizatorul va suporta o sancţiune care este prevăzută în acest

regulament la capitolul „Sancţiuni”.

Este interzisă utilizarea permisului unui titular de către altă persoană. Permisul de bibliotecă dă posibilitatea

numai titularului să folosească spaţiul şi serviciile bibliotecii. În caz contrar, utilizatorul va suporta o sancţiune

care este prevăzută în acest regulament la capitolul „Sancţiuni”.

b) Împrumutul publicaţiilor se realizează astfel: - la domiciliu;

- la sala de lectură.

Împrumutul la domiciliu:

1. De acest serviciu beneficiază doar utilizatorii specifici care nu au debite (împrumuturi cu termen depăşit sau

neplata penalizărilor).

2. Utilizatorii nespecifici nu pot împrumuta publicaţii la domiciliu, ci doar la sala de lectură.

3. Biblioteca împrumută la domiciliu numai publicaţiile existente în mai multe exemplare (cursuri, manuale

universitare, îndrumare metodice etc.)

4. Există două categorii de împrumut la domiciliu:

- Împrumut pe termen lung (30 de zile calendaristice), cu maxim 5 cărți, cu posibilitate de prelungire a

termenului de împrumut.

- împrumut pe termen scurt (1 săptămână), maxim o carte, fără drept de prelungire.

4. Reînnoirea împrumutului pe termen lung este posibilă numai atunci când există exemplare suficiente în

bibliotecă (de la 8 exemplare în sus) şi numai cu acordul bibliotecarului, în termenul limitat stabilit de la prima

zi de împrumut. Prelungirea împrumutului nu se poate efectua dacă aceasta este solicitată după termenul de

împrumut scurs.

- Este obligatorie prezentarea de către utilizator a volumelor împrumutate în momentul reînnoirii.

- Prelungirea împrumutului se efectuează cu 1-2 zile înainte de data limită a termenului de împrumut.

31

5. În cazul nerespectării datei limită a împrumutului pe termen scurt, în afara plăţii penalizării stabilite de

regulament şi de taxele aprobate de Senatul universităţii, utilizatorul este sancţionat conform prevederilor din

acest regulament, din capitolul „Sancţiuni”.

6. Nu se împrumută la domiciliu următoarele categorii de publicații: unicatele, duplicatele, publicațiile străine,

periodicele românești și străine, tezele de doctorat, materialele de referință și cele pe suport magnetic. Acestea

se pot consulta doar la sala de lectură.

7. Anumite fonduri ale bibliotecii nu pot fi consultate decât cu aprobarea specială a conducerii bibliotecii.

8. Biblioteca poate reclama restituirea publicaţiilor împrumutate înainte de expirarea termenului de împrumut

atunci când nu sunt exemplare suficiente din titlul solicitat de mai mulţi utilizatori.

9. Cuantumul penalizărilor care trebuie plătite de către utilizatorii care au depăşit termenul de împrumut este

afişat periodic în interiorul şi în afara bibliotecii pentru ca cei în cauză să ia cunoştinţă de acest lucru.

10. Pierderea publicaţiilor de către utilizatori se sancţionează prin recuperarea fizică cu acelaşi document

(aceeaşi ediţie sau o ediţie asemănătoare) sau prin achitarea contravalorii de inventar a publicaţiei pierdute,

valoare actualizată cu aplicarea coeficientului de inflaţie la zi, în conformitate cu Legea bibliotecilor nr34/2002,

art.67(2), modificată şi completată prin O.G. nr.26/26 ianuarie 2005). La această valoare se mai aplică o amendă

care se calculează astfel:

- 1 dată valoarea reactualizată, dacă biblioteca deţine peste 15 exemplare din titlul respectiv;

- de 2 ori valoarea reactualizată, dacă biblioteca deţine între 8-15 exemplare din titlul respectiv;

- de 3 ori valoarea reactualizată, dacă biblioteca deţine sub 8 exemplare din titlul respectiv;

- de 4 ori valoarea reactualizată, dacă publicaţia pierdută este străină;

- de 5 ori valoarea reactualizată, dacă publicaţia este unicat sau duplicat (inclusiv periodicele), are un grad

valoric moral şi ştiinţific, sau face parte din patrimoniul cultural naţional.

- Utilizarea sălii de lectură se face în felul următor:

1. Utilizatorul este obligat să prezinte permisul de bibliotecă vizat la zi. Utilizatorii nespecifici vor prezenta pe

lângă permisul de bibliotecă și CI.

2. În sala de lectură se împrumută cel mult 5 volume deodată;

3. Utilizatorii care folosesc sala de lectură sunt obligaţi să se semneze în caietul de evidenţă.

4. Plecarea din sala de lectură cu publicaţia (publicaţiile) împrumutate aici, se sancţionează, aşa cum este

prezentat în acest regulament la capitolul „Sancţiuni”.

- Împrumutul interbibliotecar :

1. În cazul în care se găseşte un titlu în fondul altor biblioteci naţionale, Biblioteca U.N.E.F.S. îl poate

împrumuta, la cererea utilizatorilor săi.

2. Condiţiile sunt aceleaşi ca la împrumutul la domiciliu sau la sala de lectură.

3. Termenul de împrumut interbibliotecar este stabilit de către biblioteca donatoare.

32

4. Beneficiarii acestui fel de împrumut sunt obligaţi să respecte condiţiile bibliotecii care împrumută.

5. În caz contrar, aceştia sunt sancţionaţi aşa cum prevede actualul regulament la capitolul „Sancţiuni”.

7.1.5. Drepturile şi obligaţiile Bibliotecii U.N.E.F.S. faţă de utilizatorii săi:

Drepturile Bibliotecii U.N.E.F.S. faţă de utilizatorii săi:

- Are dreptul de a cere utilizatorilor săi restituirea publicaţiilor înainte de termen doar atunci când are mai multe

solicitări din partea altor utilizatori.

- Are dreptul să sancţioneze pe cei care au încălcat prevederile acestui regulament, fără să mai solicite de fiecare

dată intervenţia conducerii universităţii.

Obligaţiile Bibliotecii U.N.E.F.S. faţă de utilizatorii săi:

- Să pună la dispoziţia celor care se înscriu toate serviciile sale în condiţiile prevăzute de acest regulament.

- Să amenajeze şi să păstreze în bune condiţii spaţiul şi materialele de care dispune.

- Să ajute utilizatorii în informarea cât mai corectă şi eficientă cu

toate mijloacele de care dispune.

- Să semnaleze în timp real neregulile pe care le-au făcut utilizatorii şi să le comunice înainte de-a aplica

sancţiunile prevăzute de acest regulament.

- Să respecte programul de funcţionare aşa cum a fost stabilit.

- Să anunţe utilizatorii prin orice mijloace despre schimbarea programului de funcţionare sau a altor măsuri care

ţin de activitatea şi serviciile sale.

- Să înmâneze chitanţe plătitorului la înscrierea/ reînscrierea utilizatorilor şi la vânzarea publicaţiilor prin stand.

- Să informeze utilizatorii despre dreptul lor de a-şi vedea fişa

electronică (înregistrarea în baza de date) prin modulul OPAC aflat la sala de lectură.

7.1.6. Drepturile şi obligaţiile utilizatorilor faţă de Biblioteca U.N.E.F.S.:

Drepturile utilizatorilor :

- Cei care posedă permisul de bibliotecă au dreptul de a consulta în condiţiile actualului regulament fondul de

publicaţii al bibliotecii care este pus la dispoziţia lor.

- Să ceară conducerii bibliotecii condiţii decente în interiorul său.

- Pot beneficia de scanarea sau xerografierea unor pasaje din publicaţiile bibliotecii fără să încalce Legea

nr.8/1996.

- Pot folosi serviciile de bibliotecă în cadrul programului de funcţionare stabilit de conducerea bibliotecii.

- Dreptul de a utiliza serviciile bibliotecii se realizează până la data cererii de lichidare solicitată de utilizator.

Obligaţiile utilizatorilor :

- Să prezinte bibliotecarului permisul de bibliotecă, ori de câte ori foloseşte serviciile bibliotecii, altfel nu va fi

servit.

- Să păstreze în bune condiţii publicaţiile împrumutate, fără să le deterioreze sau să le distrugă.

33

- Să verifice starea publicaţiilor pe care urmează să le împrumute, semnalând bibliotecarului eventualele lipsuri

sau deteriorări, deoarece ultimul utilizator este considerat răspunzător în cazul semnalării lor.

- Să verifice operaţiile de încărcare şi descărcare în baza de date făcute de către bibliotecar în momentul

împrumutului. Nesemnalarea de către utilizator a neregulilor în momentul acestei operaţii duce la suportarea

de către acesta a consecințelor acestor nereguli. Orice reclamaţie făcută ulterior nu va mai fi luată în considerare

de către personalul bibliotecii.

- Predarea la timp a publicaţiilor împrumutate.

- Cei care au depăşit termenul de împrumut sunt obligaţi să plătească penalităţile calculate conform tarifelor

aprobate de Senatul universităţii.

- Cei care au pierdut publicaţia (publicaţiile) împrumutate sunt obligaţi să le înlocuiască sau să plătească

valoarea lor reactualizată, precum şi amenda calculată în aceste situaţii.

- Să aibă un comportament decent în interiorul bibliotecii. Fumatul, consumul de alimente şi băuturi,

conversaţia cu voce tare în sălile de lectură sau pe holurile bibliotecii, convorbirile telefonice și comportamentul

necorespunzător faţă de personalul bibliotecii sau ceilalţi utilizatori sunt interzise.

- Să-și asume responsabilitatea pentru obiectele personale.

- Să-şi verifice fişa electronică prin modulul OPAC şi să anunţe

personalul bibliotecii despre eventualele erori pentru remedierea situațiilor.

- Cei care solicită lichidarea drepturilor de utilizare a serviciilor de bibliotecă sunt obligați să predea permisul

de bibliotecă.

7.1.7. Pentru nerespectarea acestor obligaţii, utilizatorii vor suferi următoarele sancţiuni:

- Cei care nu prezintă permisul de bibliotecă nu au voie să folosească serviciile acesteia.

- Neplata debitului duce la imposibilitatea de a folosi toate serviciile bibliotecii. La fel şi în cazul pierderii

publicaţiilor împrumutate.

- Utilizatorii care timp de 3 ani nu şi-au plătit debitele îşi pierd definitiv dreptul de a folosi serviciile bibliotecii.

- Cel care împrumută permisul de bibliotecă altor persoane va fi sancţionat cu 6 luni de nefolosire a serviciilor

bibliotecii.

- Cel care pleacă din sala de lectură cu publicaţiile împrumutate doar pentru sală își pierde dreptul de a folosi

serviciile bibliotecii timp de 6 luni.

- Persoanele care copiază publicaţiile (xerografierea, filmarea, scanarea, fotografierea etc.) fără aprobarea

bibliotecii şi mai ales a autorilor vor răspunde solidar, conform art.10 din Legea nr,8/1996.

- Nepredarea la timp a publicațiilor împrumutate acasă pe termen scurt (max. 1 săptămână) se sancţionează cu

plata penalizării, conform acestui regulament, plus suspendarea drepturilor de folosire a serviciilor bibliotecii

timp de 1 lună.

- Utilizatorii care au un comportament neadecvat vor fi sancționați cu suspendarea permisului timp de 1 lună.

34

- Cei care solicită un duplicat al permisului de bibliotecă și folosesc cu bună știință în continuare permisul

original, în paralel cu duplicatul, pierd dreptul de a folosi serviciile de bibliotecă pe o perioadă de timp propus

de conducerea bibliotecii.

Sancţiunile amintite mai sus, precum şi penalizările şi pierderile publicaţiilor sunt trecute în fişa electronică a

celui sancţionat şi în înregistrarea sa din baza de date.

7.2. Activitatea sectorului „Dezvoltarea, evidenţa şi organizarea colecţiilor:”

7.2.1. Atribuţiile acestui sector sunt următoarele:

a) Stabileşte statutul publicaţiilor care intră sau există în fondul bibliotecii, ţine evidenţa şi prelucrează noile

publicaţii, conservă şi recuperează publicaţiile deteriorate, elimină documentele, conform Legii bibliotecilor

Nr.334/2002.

b) Dezvoltarea colecţiilor de documente se realizează în funcţie de cerinţele de informare şi documentare ale

principalelor categorii de utilizatori. Această activitate se efectuează prin: achiziţii de la unităţi specializate

(librării, edituri, anticariate, agenţi economici, persoane particulare etc.), prin abonamente, schimb intern şi

internaţional, donaţii, transferuri, documente produse prin mijloace proprii.

c) Documentele bibliotecii au statut de bunuri culturale comune şi sunt evidenţiate în documente de inventar.

d) Fiind informatizată, Biblioteca U.N.E.F.S. utilizează instrumentele electronice de evidenţă alături de cele

clasice.

e) Orice operaţie de intrare-ieşire a unui document se face pe baza unui act însoţitor (factură şi specificaţie,

proces verbal, ordin de transfer, chitanţă de abonament pentru publicaţiile seriale, decizie de scădere etc.).

f) Documentele se organizează pe fonduri, colecţii în funcţie de specificul şi atribuţiile bibliotecii.

g) Documentele pierdute sau sustrase din bibliotecă se elimină din evidenţe numai pe baza unui act contabil

întocmit conform normelor legale de recuperare a acestora.

h) Gestionarea, păstrarea şi circulaţia documentelor în depozite se asigură în conformitate cu dispoziţiile legale

în vigoare.

i) În depozitele de publicaţii au acces numai gestionarii şi persoanele desemnate special de conducerea

bibliotecii şi numai în prezenţa gestionarului.

7.3. Activitatea sectorului „Catalogarea şi indexarea documentară” Organizarea cataloagelor

7.3.1. Acest sector efectuează următoarele operaţii:

a) Catalogarea documentelor se realizează conform standardelor internaţionale (ISBD, UNIMARC etc.), iar

indexarea se face pe baza clasificării zecimale universale (CZU) şi a tezaurului naţional elaborat de Biblioteca

Naţională.

b) Biblioteca U.N.E.F.S., ca şi celelalte biblioteci de învăţământ superior, organizează mai multe tipuri de

cataloage tradiţionale sau electronice:

35

- Cataloagele tradiţionale sunt folosite doar de personalul bibliotecii (serviciu şi topografic). Accesul altor

persoane la aceste cataloage, în afara bibliotecarilor, este interzis. Fiecare catalog tradiţional oglindeşte integral

fondurile de publicaţii.

- Catalogul electronic – modulul OPAC reprezintă baza de date a software-ului de bibliotecă. La el au acces

toţi utilizatorii care s-au înscris la bibliotecă în condiţiile prezente în acest regulament.

c) Personalul bibliotecii are obligaţia de a da informaţii complete şi exacte

asupra modului de folosinţă a catalogului electronic destinat publicului (modulul OPAC).

d) Cataloagele clasice/automatizate sunt verificate periodic pentru a se elimina la timp eventualele erori.

7.4. Activitatea sectorului „Informare-documentară”:

7.4.1. Acest sector se ocupă cu:

a) Asigurarea informării curente a diferitelor categorii de beneficiari, pe baza cataloagelor electronice interne

şi pe Internet, precum şi pe baza altor instrumente puse la dispoziţia utilizatorilor săi.

b) Elaborează sisteme de înmagazinare şi regăsire a informaţiilor conţinute în cărţi, seriale (cataloage,

bibliografii, publicaţii periodice de informare-documentară etc.).

c) Colaborează la lucrările bibliografice colective elaborate de instituţiile din sistemul de învăţământ superior

şi de alte instituţii naţionale.

d) Asigură împreună cu serviciul de catalogare-clasificare colaborarea la cataloagele colective locale şi

naţionale.

e) Biblioteca organizează la fiecare început de an universitar diferite acţiuni cu scopul de a face cunoscute

studenţilor şi celorlalte categorii de beneficiari regulile de utilizare a bibliotecii, colecţiile ei, posibilităţile

de informare şi documentare, tehnicile moderne ale muncii intelectuale.

f) Utilizatorii bibliotecii beneficiază de asistenţă info-documentară şi formativă, furnizată de personalul acesteia.

g) Asistenţa info-documentară cuprinde:

- furnizarea de servicii de referinţe (îndrumări referitoare la utilizarea cataloagelor electronice interne şi

on-line, la accesul şi navigarea pe Internet şi la consultarea bazelor de date la care biblioteca are acces);

- furnizarea de răspunsuri la întrebări punctuale, pe loc sau la distanţă (prin telefon, e-mail);

- realizarea de bibliografii sau indexuri bibliografice la cerere;

- cercetare documentară în colecţiile proprii şi în baze de date interne şi externe;

- furnizarea de produse documentare (sinteze, rezumate, bibliografii adnotate).

h) Editează diferite lucrări de referinţă care ajută la informarea cât mai corectă şi mai exactă pe diferite teme

cerute de beneficiari.

36

VIII. Resursele materiale

Resursele Bibliotecii U.N.E.F.S. se constituie din:

- alocaţii de la bugetul universităţii;

- încasările de la utilizatori provenite din taxe, penalităţi, amenzi;

- alte surse: sponsorizări, donaţii etc.

8.2. Cuantumul tarifelor şi serviciilor prestate utilizatorilor şi ale penalităţilor aferente se stabilesc de către

Senatul U.N.E.F.S, pentru fiecare an universitar, conform legislaţiei în vigoare.

IX. Dispoziţii finale

9.1. Prezentul regulament este pus în funcţiune imediat după primirea aprobării de către Senatul Universităţii

Naţionale de Educaţie Fizică şi Sport.

9.2. După intrarea în vigoare a prezentului regulament, acesta poate fi modificat în conformitate cu noile norme

legale, ori de câte ori este nevoie prin apariţia eventualelor modificări.

9.3. Regulamentul de funcţionare a Bibliotecii U.N.E.F.S. va fi afişat în locuri publice pentru a fi vizualizat de

către utilizatori, precum şi pe site-ul universităţii.

9.4. Principalele prevederi legate de sectorul „Comunicarea colecţiilor/ Activitatea cu publicul” sunt introduse

în „Cerere de împrumut / reîmprumut” pe care o semnează fiecare utilizator, ori de câte ori se înscrie/ reînscrie

la bibliotecă.

b) Centrul Cercetare;

Art.43.

Contabil – Şef – Serviciul Financiar - Contabilitate

Competenţe generale:

– Contabilul şef are următoarele atribuții:

- organizează, coordonează, conduce, îndrumă și controlează desfăşurarea activităţii personalului din subordinea

serviciului;

- asigură informarea permanentă și aduce la îndeplinire dispozițiile primite din partea Rectorului în legătură cu

activitatea serviciului;

- colaborează cu personalul didactic și cu celelalte structuri administrative;

- prezintă structurilor ierarhice superioare materiale informative în legătură cu activitatea serviciului;

- face propuneri privind fundamentarea bugetului de cheltuieli necesare desfășurării activității serviciului;

- întocmește proiecte de decizii, dispoziții, referate potrivit competențelor;

- elaborează și semnează fișa postului pentru personalul compartimentelor din subordine, le revizuiește și

actualizează în funcție de legislația în vigoare și strategia de ansamblu a universității;

- evaluează anual performanțele profesionale individuale pentru personalul compartimentelor din subordine;

37

- face propuneri, conform legii, privind acordarea de premii și alte stimulente pentru angajații din cadrul

serviciului;

- propune, în condițiile legii, sancțiuni disciplinare pentru personalul din subordine;

- vizează programul de efectuare a concediilor de odihnă pentru personalul din cadrul serviciului;

- repartizează sarcinile primite de la conducerea universităţii în cadrul serviciului, urmărește și răspunde de

soluționarea în termen;

- propune și urmărește dotarea personalului din subordine cu echipament de lucru și protecție;

- asigură cunoașterea și implementarea legislativei, din domeniul său de activitate și a personalului din

subordine;

- vizează pontajele pentru personalul din subordine;

- răspunde de păstrarea confidențialității operațiunilor desfășurate în cadrul serviciului.

c) Serviciul Financiar – Contabilitate

- Biroul Contabilitate,

- Biroul Financiar,

- Casieria U. N.E.F.S.

Capitolul I / Dispoziţii generale

1. Prezentul regulament este elaborat în conformitate cu prevederile Legii nr.82//1991 cu modificări şi

completări ulterioare, a contabilităţii, Legii nr.500/2002, privind finanţele publice, OG 119/1999, privind

auditul public intern şi controlul financiar preventive, Ordinului ministrului finanţelor publice nr.522/2003

pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv, cu

modificările şi completările ulterioare, a Ordinului 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern.

2. U.N.E.F.S. organizează şi conduce contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiară şi contabilitatea

de gestiune, precum şi activitatea de control financiar preventiv ( în conformitate cu circuitul documentelor şi a

deciziei interne pentru delimiterea limitelor de competenţă) în cadrul Serviciului Financiar Contabil, aflat în

directa subordonare a Rectorului universităţii.

3. Serviciul Financiar Contabil, prin activitatea desfăşurată, asigură măsurarea, evaluarea, cunoaşterea,

gestiunea şi controlul activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, precum şi a rezultatelor obţinute din activitatea

Serviciul Financiar – Contabilitate

Biroul Contabilitate Biroul Financiar Casieria U.N.E.F.S.

38

desfăşurată, de asemenea asigură informaţii ordonatorului de credite cu privire la execuţia bugetului de venituri

şi cheltuieli, patrimoniul aflat în administrare şi a contul anual de execuţie.

4. Serviciul Financiar Contabil trebuie să asigure înregistrarea cronologică şi sistematică, prelucrarea,

publicarea şi păstrarea informaţiilor cu privire la poziţia financiară, performanţa financiară şi fluxurile de

trezorerie, atât pentru cerinţele interne ale Universităţii, cât şi pentru relaţiile cu ordonatorul principal de credite,

organisme fiscale şi de control şi alţi utilizatori.

5. Persoanele din cadrul serviciului, desemnate să exercite activitatea de control financiar preventiv propriu, nu

pot fi implicate, prin sarcinile de serviciu, în efectuarea operaţiunilor supuse controlului financiar preventiv

propriu.

6. Persoanele din cadrul serviciului, desemnate cu activitatea de control intern asupra activităţii financiar-

contabile realizate în cadrul acestei structuri, nu pot fi implicate, prin sarcinile de serviciu, în efectuarea

operaţiilor supuse controlului intern, măsură instituită în scopul separării atribuţiunilor operaţionale de cele

financiare.

7. Compartimentul Financiar – Contabilitate este subordonat Contabilului Şef.şi este organizat pe două structuri

funcţional-administrative : Financiar şi Contabilitate,

8. Contabilul Şef se subordonează Rectorului Universităţii.

9. In activitatea sa, Compartimentul Financiar – Contabilitate colaborează cu conducerile facultăţilor,

departamentelor, cu celelalte direcţii, servicii şi compartimente funcţionale ale Universităţii, cu Ministerul

Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului, precum şi cu celelalte organisme de stat cu atribuţii în domeniul

finanţelor publice.

Capitolul II / Atribuţii

1. Atribuţiile Biroului Financiar sunt următoarele:

a) efectuează analize economice şi face propuneri în vederea fundamentării şi elaborării proiectului

bugetului anual de venituri şi cheltuieli;

b) întocmeşte bugetul de venituri şi cheltuieli pe baza limitelor bugetare aprobate, îl supune aprobării

rectorului şi apoi M.E.C.T.S. ca ordonator principal de credite.

c) primeşte BVC aprobat şi informează structurile universităţii asupra indicatorilor aprobaţi prin buget

pentru actualizarea Programului anual al achiziţiilor publice;

d) efectuează analize economice şi face propuneri în vederea fundamentării şi elaborării rectificărilor

bugetului de venituri şi cheltuieli;

e) efectuază analize periodice privind utilizarea mijloacelor circulante;

f) organizează întocmirea lucrărilor de planificare a plăţilor şi cheltuielilor pentru fondurile primite de la

MECTS şi fondurile din acivitatea autofinanţată.

39

g) răspunde de utilizarea creditelor bugetare în limita prevederilor bugetare şi a destinaţiilor aprobate

pentru cheltuieli, conform clasificaţiei bugetare, pe cap.şi art. : cheltuieli de personal, cheltuieli

materiale, transferuri, cheltuieli de capital;

h) asigură virarea la termen şi în cuantumul prevăzut de lege a sumelor ce constituie obligaţii faţă de

bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat şi bugetul asigurărilor de sănătate, precum şi a

obligaţiilor faţă de alte persoane fizice şi/sau juridice, conf. Situaţiilor primite de la Compartimentul

Personal Salarizare;

i) întocmeşte şi transmite situaţii lunare specifice monitorizării cheltuielilor de personal, precum si a

execuţiei bugetare lunare, către MECTS;

j) urmăreşte folosirea veniturilor din alte surse (sponsorizări, donaţii) conform devizelor şi destinaţiilor

aprobate;

k) organizează evidenţa contabilă a contractelor finanţate din fonduri externe nerambursabile, a proiectelor

de cercetare, a investiţiilor, a dotărilor de la bugetul de stat, primite prin MECTS;

l) urmăreşte şi verifică plăţile şi încasările derulate prin casă şi prin conturile Universităţii, în conformitate

cu documentele justificative, precum şi situaţia disponibilului din conturile deschise de Universitate;

m) întocmeşte ordinele de plată privind achitarea facturilor;

n) întocmeşte situaţii solicitate de organele de control financiar;

o) îndeplineşte orice alte atribuţii dispuse de conducerea Universităţii cu caracter economico-financiar.

2. Atribuţiile Biroului Contabilitate sunt următoarele:

a) organizează activitatea de contabilitate, în conformitate cu prevederile Legii contabilităţii nr.82/1991

republicată;

b) răspunde de efectuarea corectă şi la timp a înregistrărilor contabile;

c) întocmeşte şi verifică balanţa lunară de verificare;

d) întocmeşte Notele contabile şi fişele de conturi, analizează şi urmăreşte soldurile conturilor;

e) urmăreşte realizarea decontărilor cu debitorii şi creditorii;

f) efectuează operaţiunile contabile privind evidenţa patrimoniului, activitatea de administrare şi

inventariere a acestuia;

g) analizează propunerile privind scoaterea din funcţiune a mijloacelor fixe şi clasarea sau declasarea

celorlalte dotări şi materiale, pe baza propunerilor facute de compartimentele în drept din Universitate;

h) organizează evidenţa contabilă a creditelor bugetare şi a celorlalte venituri proprii;

i) organizează evidenţa cantitativ-valorică a bunurilor materiale, a obiectelor de inventar şi a mijloacelor

fixe aflate în patrimoniu, analizează şi înregistrează rezultatele inventarierii bunurilor , în condiţiile legii;

j) colaborează cu MECTS – Direcţia Buget Finanţe Investiţii, privind schimbul de date şi informaţii asupra

activităţii compartimentului;

40

k) întocmeşte situaţiile solicitate de către organele de control pe linia evidenţelor contabile;

l) întocmeşte bilanţul contabil propriu al Universităţii, contul de execuţie şi detalierea cheltuielilor în

structura clasificaţiei bugetare, precum şi toate situaţiile financiar-contabille trimestriale şi anuale;

m) îndeplineşte orice alte atribuţii dispuse de conducerea Universităţii cu caracter economico-financiar.

Art.44.

d) Serviciul Organizare, Resurse Umane, Salarizare:

1. Conducerea S.O.RU.S.

Prezentul regulament este elaborat în conformitate cu prevederile Legii nr.53/2003 – Codul Muncii, cu

modificările şi completările ulterioare, conform Legii nr.12/205; HG nr.500/2011 privind registrul general de

evidenţă a salariaţilor; Legii nr.1/2011 – legea educaţiei naţionale; HG nr.286/2011 pentru aprobarea

Regulamentului – cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar

vacant corespunzător; Legea nr.284 lege – cadru privind salarizarea personalului din sistemul bugetar; HG

nr.1027/2014 pentru modificarea şi completarea Regulamentului – cadru privind stabilirea principiilor generale

de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant; HG nr.38/2017 pentru aplicarea prevederilor art.3^4 alin.3)

din OUG nr.57/2015 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice în anul 2016 şi toate celelalte

reglementări legale emise de Senatul României, Guvernul României, Ministerul Finanţelor, Ministerul Muncii

şi Ministerul Educaţiei Naţionale.

2. Activitatea S.O.RU.S. este organizată şi condusă de şeful serviciului, în absenţa acestuia, sarcinile lui sunt

îndeplinite de unul din salariaţii serviciului desemnat, în prealabil, de acesta.

Competenţe generale:

– Șeful serviciului are următoarele atribuții:


serviciului;

- asigură informarea permanentă și aduce la îndeplinire dispozițiile primite din partea Directorului General

Administrativ în legătură cu activitatea serviciului;









serviciului;

41







subordine;



3. Structura Serviciului Organizare, Resurse Umane, Salarizare se prezintă astfel:

- Biroul Organizare, Resurse Umane,

- Biroul Salarizare,

- Biroul Sesizări - Reclamaţii;

4. Scopul principal al S.O.RU.S este conducerea, coordonarea, asigurarea și întocmirea tuturor lucrărilor și

documentelor de personal și salarizare sub forma cărora se materializează raporturile de muncă contractuale ale

salariaților, prin:

a. Relații ierarhice

- este subordonat Rectorului Universității, directorului general administrativ;

b. Relații funcționale

- cu toţi angajații, privind conținutul și modul de aplicare a procedurilor de resurse umane specifice universității,

conform legislației în domeniu, verifică modul în care sunt înțelese și aplicate procedurile de către angajați;

- cu conducerile facultăților și departamentelor din cadru universității;

- cu șefii de servicii;

d. Relații de reprezentare

Reprezintă universitatea în relația:

- cu instituțiile de stat pe probleme de organizare, resurse umane, salarizare (I.T.M., Departamentul Resurse

Umane din MEN sau serviciile de specialitate din alte universităţii, MF, Ministerul Muncii etc.;

Serviciul Organizare, Resurse Umane, Salarizare

Biroul Organizare, Resurse

Umane

Biroul Salarizare

Biroul Sesizări - Reclamaţii

42

- cu candidații pentru ocuparea posturilor aflate în structura de personal;

- cu furnizorii de servicii de specialitate și alți terți cu care intră în contact în interes de serviciu;

5. Atribuţiile S.O.RU.S.:

1. Face propuneri pentru întocmirea proiectului de buget anual cu privire la cheltuielile cu salariile personalului

angajat;

2. Asigură aplicarea reglementărilor legale privind salarizarea personalului didactic, didactic auxiliar și

nedidactic;

3. Întocmește lucrările cu privire la acordarea gradațiilor de merit, indemnizațiilor de conducere, sporului de

vechime în muncă în învăţământ precum şi alte drepturi salariale prevăzute în legislația în vigoare;

4. Examinează și propune măsuri de soluționare a cererilor, scrisorilor și petițiilor adresate S.O.RU.S. de către

salariați și alte persoane, privind problemele de personal - salarizare, cât și alte drepturi, în conformitate cu

legislația în vigoare;

5. Asigură întocmirea lucrărilor, privind angajarea și avansarea personalului pe funcții, atribuțiilor și

răspunderilor ce le sunt stabilite prin actele normative;

6. Asigură organizarea și funcționarea comisiilor de angajare și avansare a personalului, desfășurarea

concursurilor și examenelor, verificarea îndeplinirii de către salariați a condițiilor legale de încadrare și

salarizare;

7. Asigură și întocmește, în temeiul legii, documentele necesare pentru acordarea concediului plătit pentru

îngrijirea copilului;

8. Propune conducerii un program de perfecționare a pregătirii profesionale pentru salariații universității;

9. Asigură înregistrarea și transmiterea în REVISAL a tuturor elementelor ce modifică situația personală a

angajaților universității;

10. Răspunde de verificarea prezenței lunare;

11. Răspunde și verifică întocmirea planificării anuale a concediilor de odihnă pentru toți salariații universității

și urmărește înregistrarea cererilor de concediu de odihnă, studii, interes personal, a învoirilor, recuperărilor, etc.

aprobate de conducerea universității;

12. Verifică și asigură întocmirea lucrărilor privind mișcările de personal la nivel de universitate;

13. Asigură întocmirea legitimațiilor de serviciu tuturor salariaților;

14. Asigură întocmirea declarațiilor, situațiilor statistice, dărilor de seamă lunare, trimestriale, anuale, către

ANAF, Ministere, Direcția statistică etc.;

15. Răspunde de modul de soluționare a corespondenței ce i-a fost repartizată spre rezolvare;

16. Răspunde de aplicarea corectă și legală a măsurilor disciplinare salariaților care încalcă prevederile Codului

Muncii;

17. Răspunde de plata la timp și corectă a drepturilor salariale și a contribuțiilor unității;

43

18. Respectarea instrucțiunilor verbale și scrise date de superiori în conformitate cu legislația în vigoare;

19. Răspunde de corectitudinea datelor și informațiilor transmise;

20. Răspunde de executarea tuturor lucrărilor din cadrul serviciului salarizare și serviciului personal.

21. Asigură înregistrarea și transmiterea în Declaraţia privind informaţiile detaliate de încadrare şi salarizare a

personalului plătit din fonduri publice (M500) a tuturor elementelor ce modifică situația personală a angajaților

universității;

6. Drepturile S.O.RU.S.

a) Să exercite controlul asupra respectării prevederilor legislației și actelor normative în vigoare, vizând

personalul angajat în universitate;

b) Să solicite și să primească în condițiile legii de la facultăți, departamente și servicii, informațiile și alte

documente, care sunt necesare în exercitarea atribuțiilor de serviciu;

c) Să antreneze șefii de compartimente din cadrul universității în procesul de analiză și descriere a posturilor de

muncă

d) Să colaboreze cu Direcţiile/ Serviciile de Resurse Umane din alte universităţi, în scopul studierii experienţei

în domeniul managementului resurselor umane;

e) Să participe la cursuri de instruire, conferinţe, seminarii şi mese rotunde, cu subiecte ce ţin de managementul

resurselor umane, elaborarea şi implementarea procedurilor de personal, aplicarea corectă a legislaţiei şi actelor

normative, perfectarea documentelor ce ţin de lucrul cu personalul;

f) Să exercite orice alte drepturi prevăzute de legislaţia în vigoare.

Responsabilitatea S.O.RU.S - este responsabil pentru:

a) Respectarea în cadrul universităţii a legislaţiei muncii, a altor acte normative ce reglementează lucrul cu

personalul;

b) Îndeplinirea atribuţiilor ce îi revin, perfectarea calitativă a documentelor, în termenele şi modul stabilit;

c) Luarea deciziilor în limitele împuternicirilor sale;

d) Veridicitatea informaţiei în baza cărora se adoptă decizii cu privire la personal;

e) Implementarea procedurilor moderne de lucru cu personalul;

f) Depistarea la timp a lacunelor existente în managementul resurselor umane şi elaborarea propunerilor de

înlăturare a lor;

g) Acţionarea promptă şi fără tergiversări în cazurile de încălcare a drepturilor personalului în cadrul relaţiilor

de muncă;

h) Promovarea în cadrul universităţii a unei culturi bazate pe valori generale umane, responsabilitate socială şi

relaţii de muncă armonioasă

i) Păstrarea confidenţialităţii informaţiei.

Art.45.

44

e) Serviciul Tehnic:

- Compartimentul Investiţii,

- Atelierul Întreţinere şi Reparaţii,

- Compartimentul IT

1. Serviciul Tehnic, Investiţii și Întreținere se organizează și funcționează în baza organigramei aprobate prin

Hotărâre de Senat și a prezentului Regulament de organizare și funcționare.

2. Serviciul Tehnic, Investiţii și Întreținere, contribuie la managementul universităţii în conformitate cu

prevederile legale, cu hotărârile CA și deciziile rectorului.

Capitolul I. Structura organizatorică:

– Serviciul Tehnic, Investiţii și Întreținere este direct subordonat Directorului General Administrativ (DGA)

conform organigramei aprobate de către Senatul universității.

3. Conducerea operativă a Serviciului Tehnic, Investiţii și Întreținere este asigurată de un şef de serviciu, numit

în condițiile legii.

4. Serviciul este format din birouri și compartimente, fiind organizat pe criterii de maximă flexibilitate.

Biroul logistică reprezintă mediul organizatoric de bază, omogen sub aspect gestional, cu obiective sau activități

specifice. Biroul este condus de un șef de birou, numit în condițiile legii.

5. Serviciul Tehnic, Investiţii și Întreținere este organizat astfel:

- Biroul Urmărire Realizare Obiective Investiţii

- Atelierul Întreținere și Reparaţii

- Compartimentul IT

- Atelierul Tipografie

- Centrala telefonică U.N.E.F.S.

6. Domenii de activitate pentru fiecare structură:

- Serviciul Tehnic, Investiţii și Întreținere are următoarele atribuţii principale:

a) Activitatea Tehnică şi de Investiţii

Serviciul Tehnic

Biroul Urmărire Realizare Obiective Investiţii Atelierul Întreţinere şi Reparaţii Compartimentul IT

Atelierul Tipografie

45

- întocmeşte şi fundamentează listele de investiţii pentru contractele de lucrări, servicii şi furnizare;

- planifică realizarea obiectivelor din listele de investiţii pentru contractele menţionate mai sus;

- pregăteşte caiete de sarcini pentru toate achiziţiile necesare;

- asigură organizarea şi participarea la comisiile de recepţie pentru contractele finalizate menţionate mai sus;

- urmărirea execuţiei lucrărilor aferente obiectivelor de investiţii noi prin intermediul diriginţilor de şantier,

până la finalizarea acestora;

- urmărirea execuţiei lucrărilor de construcţii şi instalaţii pentru reabilitarea şi reparaţiile capitale aferente

clădirilor și instalaţiile aflate în patrimoniul universităţii;

- asigură decontarea tuturor contractelor cuprinse în lista obiectivelor de investiţii cu finanţare parţială sau

integrală de la bugetul de stat aflate în derulare respectând prevederile legale în vigoare şi clauzele contractuale;

- întocmeşte notele de fundamentare pentru promovarea obiectivelor de investiţii propuse a se realiza, obiective

cuprinse în planul strategic operaţional, al universităţii;

- întocmeşte întreaga documentaţie şi face toate demersurile legale către ordonatorul principal de credite pentru

atingerea scopului propus;

- elaborează programe şi strategii de investiţii pe termen mediu şi lung;

Aceste atribuţii nu sunt limitative, ele putând fi completate prin ordin și decizii date de conducerea universităţii.

În desfășurarea activității în cadrul Serviciului Tehnic, Investiţii şi Întreţinere se va utiliza legislația prevăzută în

Anexa 1.

b) Activitatea de întreţinere:

- efectuează prin atelierul de întreţinere propriu lucrări de întreţinere, reparaţii curente, amenajări, programate

de Șeful serviciului în următoarele situaţii:

- decizii ale şefului serviciului în situaţii limită ca defecţiuni şi avarii grave, având la bază delegarea din partea

directorului general administrativ;

- pe baza referatelor întocmite și aprobate de conducerea universităţii și comunicate de către șefii direcți

conform procedurilor;

- pe baza dispoziţiilor verbale sau scrise ale şefilor direcţi conform organigramei;

Serviciul Tehnic, Investiţii şi Întreţinere verifică şi întreţine următoarele:

- clădirile şi toate suprafeţele construite din patrimoniul universităţii;

- spaţiile verzi ale campusului;

- căile de acces pietonale sau carosabile, precum şi spaţiile de parcare;

- mobilierul şi tâmplăria clădirilor din campus;

- instalaţiile electrice, sanitare, canalizare, termice, gaze şi ventilaţie, atât din interiorul clădirilor, cât și din

exteriorul acestora.

46

Serviciul Tehnic, Investiţii şi Întreţinere manipulează produsele ce intră/ies din magazia universităţii cu ajutorul

manipulanţilor.

Serviciul Tehnic, Investiţii şi Întreţinere exploatează și întreţine instalaţiile proprii sau ale agenţilor economici

terți, prin intermediul cărora se asigură un consum raţional de utilităţi: gaz natural, apă rece, apă caldă menajeră,

căldură, energie electrică.

Serviciul Tehnic, Investiţii şi Întreţinere este format din personal calificat:

- ingineri, subinginer, economişt, muncitori calificaţi pe diverse domenii care acţionează pe baza cunoştinţelor

tehnice profesionale dobândite, precum și a celor de Securitate şi sănătate în muncă (SSM), P.S.I. șI care

asigură exploatarea raţională și întreţinerea patrimoniului universitar.

Muncitorii din formaţiile de lucru participă la programe de instruire teoretică și practică.

Formaţiile de muncitori efectuează lucrări în baza:

- autorizaţiilor de lucru;

- instrucţiuni tehnice interne de protecţie a muncii;

- atribuţiilor de serviciu;

- dispoziţii verbale;

- procese verbale

- propria răspundere;

Responsabilul cu supravegherea şi verificarea tehnică a instalaţiilor, Șeful Atelierului de Reparaţii şi Îtreţinere

are următoarele responsabilităţi:

- înregistrează și păstrează în evidenţă instalaţiile și utilajele sub incidenţă ISCIR (ascensoare, aparate

consumatoare de gaz natural, cazane, centrale termice, instalaţii mecanice sub presiune etc.), în documente

proprii;

- organizează şi coordonează activitatea fochiştilor;

- examinează anual cunoştinţele teoretice ale fochiştilor;

- supune verificărilor tehnice periodice instalaţiile sub incidenţă ISCIR și cele cu evidenţă proprie;

- întocmește programul de încălzire a spaţiilor de învăţământ, din cămine, birouri și a sălilor de curs.

În desfășurarea activității în cadrul Serviciului Tehnic, Investiţii şi Întreţinere se va utiliza legislația prevăzută în

Anexa 1.

Capitolul II. Competenţe generale

– Șeful serviciului are următoarele atribuții:


serviciului;

- asigură informarea permanentă și aduce la îndeplinire dispozițiile primite din partea Directorului General

Administrativ în legătură cu activitatea serviciului;

47









serviciului;







subordine;



Art.46

Șeful Atelierului Reparaţii - Întreţinere este direct subordonat Șefului Serviciului Tehnic, Investiţii şi

Întreţinere și are următoarele sarcini:

- este responsabil cu supravegherea şi verificarea tehnică a instalaţiilor sub presiune, având următoarele

responsabilităţi:

a) identificarea şi înregistrarea echipamente lor/instalaţiilor din domeniul ISCIR, precum și transmiterea acestor

date spre înregistrarea la inspecţia teritorială ISCIR de care aparţin;

1) supravegherea achiziţionării produselor aflate în domeniul reglementat;

2) verificarea existenţei marcajului CE pe echipamentele din domeniul ISCIR pe care le au în supraveghere,

precum și a inscripţionărilor pe acestea, prevăzute în dispoziţiile legale aplicabile;

3) verificarea existenţei documentelor însoţitoare ale echipamentelor din domeniul ISCIR, conform actelor

normative aplicabile;

4) informarea ISCIR despre neconformităţile constatate;

5) anunţarea inspecţiei teritoriale ISCIR unde este înregistrat echipamentul/instalaţia, în vederea scoaterii din

evidenţă în cel mult 15 zile de la data casării, precum și prezentarea documentelor de casare;

48

6) informarea în scris a inspecţiei teritoriale ISCIR despre datele de identificare a noului deţinător de

echipamente/instalaţii, în cazul unui transfer de proprietate sau de folosinţă asupra acestor bunuri;

7) organizarea anuală a unei examinări a personalului de exploatare şi întocmirea unui proces-verbal cu

rezultatele examinării;

a) întreţinerea şi repararea echipamentelor/instalaţiilor din domeniul ISCIR pe care le au în evidenţă, acestea

trebuind să fie efectuate cu respectarea prescripţiilor tehnice de către persoane juridice autorizate de ISCIR;

b) înlocuirea unor piese, echipamente sau instalaţii din domeniul ISCIR pe care le au în evidenţă, acestea

trebuind să fie efectuate cu respectarea prescripţii lor tehnice de către persoane juridice autorizate de ISCIR;

c) montajul şi punerea în funcţiune a unor piese, echipamente sau instalaţii din domeniul ISCIR, pe care le au în

evidenţă, acestea trebuind să fie efectuate cu respectarea prescripţiilor tehnice ISCIR;

d) exploatarea corectă și legală a echipamentelor/instalaţiilor din domeniul ISCIR pe care le au în evidenţă,

e) existenţa instrucţiunilor de folosire ale fiecărui echipament/fiecărei instalaţii;

f) anunţarea telefonic şi/sau în scris, în maximum 8 ore de la data luării la cunoştinţă, a inspecţiei teritoriale

ISCIR de care aparţin, despre producerea unor avarii sau accidente la echipamentele/instalaţiile pe care le au în

evidenţă;

g) anunţarea conducerii deţinătorului/utilizatorului (inclusiv în scris) despre necesitatea opririi unor instalaţii

sau echipamente ISCIR din cauza defecţiunilor apărute ori ca urmare a necesităţii efectuării unor lucrări de

întreţinere, verificare, revizii, înlocuiri de piese sau reparaţii capitale;

h) anunţarea conducerii deţinătorului/utilizatorului (inclusiv în scris) despre nerespectarea regimului de folosire

a echipamentelor sau instalaţiilor ISCIR de către personalul de exploatare;

i) înregistrarea evidenţei instalaţiilor/echipamentelor într-un registru, cu urmărirea efectuării verificărilor

tehnice oficiale, fără de care acestea nu pot funcţiona;

j) urmărirea şi pregătirea instalaţiilor/echipamentelor pentru verificări tehnice oficiale şi participarea activă la

efectuarea acestora;

k) urmărirea realizării în termen a dispoziţiilor date prin procese-verbale de verificare tehnică, examinarea în

mod regulat a registrului de evidenţă a funcţionării echipamentelor/instalaţiilor şi luarea măsurilor pentru

remedierea imediată a defectelor semnalate;

l) interzicerea manevrării instalaţiilor/echipamentelor de către persoane neautorizate, atunci când au cunoştinţă

de acest lucru.

m) face propuneri pentru realizarea lucrărilor de întreținere și reparații curente la spaţiile aparținând universității;

n) întocmește documentația necesară pentru scoaterea din funcțiune a mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar

ce îndeplinesc condițiile cerute de lege;

o) asigură valorificarea, în condițiile legii, a pieselor, componentelor și a materialelor rezultate în urma scoaterii

din funcțiune a mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar;

49

p) propune dotarea imobilelor aflate în administrare cu mobilier, corpuri de iluminat etc.;

r) asigură evidența referatelor de necesitate;

s) reprezintă serviciul în relațiile cu terții în baza împuternicirii exprese date de Directorul General

Administrativ în activitatea atelierelor și a centralei termice.

t) asigură informarea permanentă și aduce la îndeplinire dispozițiile primite;


- răspunde şi asigură respectarea legislaţiei, prin personalul din subordine pentru toate contractele de lucrări de

proiectare aflate în derulare;

- elaborează propuneri de rezolvare a lipsurilor sau a neconformităţilor constatate în documentaţii sau la

lucrările de investiţii reparaţii;

- colaborează cu biroul financiar – contabilitate;

- răspunde, verifică și urmăreşte prin diriginţii de şantier sau alte categorii de personal cu atribuţii în acest sens,

execuţia și decontarea lucrărilor în conformitate cu legislaţia în vigoare;

- propune comisiile de recepţii la lucrările de construcţii şi instalaţii;

- răspunde, prin diriginţii de şantier, de exactitatea datelor înscrise în situaţiile de lucrări pentru lucrările

contractate atât din punct de vedere tehnic, cât și valoric;

- propune sancţiuni disciplinare pentru salariaţii din subordine;

- raportează Șeful ui serviciului tehnic - investiţii, directorului general administrativ, rectorului universităţii

săptămânal sau ori de câte ori i se solicită informaţii asupra activităii curente din domeniile ce intră în

responsabilitatea lui;

- întocmește devize de cheltuieli pentru recuperarea de la cei vinovaţi a contravalorii lucrărilor de reparaţii, în

strânsă legătură cu administratorii de imobile, în cazul în care acestea se datorează vandalismelor;

- întocmește și ţine evidenţa suprafeţelor de teren, a celor desfăşurate, construite și utile ale clădirilor din

patrimoniul universităţii;

- urmăreşte utilizarea raţională a suprafeţelor de învăţământ şi cămine;

- îndeplinește orice sarcini tehnice transmise procedural de conducerea universităţii;

1. Compartimentul IT

- Atribuţii principale:

Compartimentul IT îndeplineşte următoarele atribuţii principale:

1. Planificarea resurselor gestionate:

a) Identifică activităţile care asigură buna funcţionare a soluţiilor IT&C (Information Technology and

Communications);

b) Alocă resursele necesare pentru menţinerea în funcţiune şi dezvoltarea soluţiei curente IT&C;

c) Planifică operaţiile necesare menţinerii în funcţiune a soluţiilor curente IT&C;

50

d) Stabileşte priorităţile în domeniu;

2. Coordonarea activităţii compartimentului de informatică:

a) Identifică procesele din U.N.E.F.S. care determină cerinţe IT&C;

b) Coordonează activitatea de proiectare a noilor soluţii IT&C;

c) Alege, instalează, utilizează şi întreţine echipamentelor IT&C din organizaţie;

d) Achiziţionează programe de calculator;

e) Evaluează gradul în care noile tehnologii satisfac cerinţele identificate;

f) Utilizează eficient si raţional resursele IT;

3. Supervizarea proiectării/ reproiectării de soluţii complexe IT&C:

a) Identifică cerinţele de date şi prelucrări ale problemelor complexe;

b) Proiectează noi soluţii IT&C;

c) Elaborează recomandări de utilizare în cazul unor situaţii speciale;

d) Evaluează modul în care soluţiile IT&C propuse satisfac cerinţele organizaţiei/ utilizatorului;

e) Aprobă proceduri de optimizare a activităţilor din sistem (de adaptare, up-gradare, reconfigurare, optimizare

etc.).

Monitorizarea implementării şi funcţionării soluţiilor IT&C:

a) Monitorizează performanţele sistemelor/ subsistemelor în funcţiune şi accesul utilizatorilor la resursele

informatice;

b) Întocmeşte rapoarte şi analize, privind implementarea şi funcţionarea soluţiilor/ serviciilor informatice şi

înaintează rezultatele persoanelor şi structurilor decidente;

c) Analizează şi evaluează riscurile legate de securitatea datelor, a programelor şi a echipamentelorşi înaintează

rezultatele directorluui general administrativ al U.N.E.F.S.;

5. Asigurarea instruirii personalului pentru utilizarea tehnologiilor IT&C:

a) Stabileşte cerinţele de instruire ale personalului pentru utilizarea tehnologiilor IT&C;

b) Organizează activităţile legate de instruirea/ autoinstruirea personalului pentru utilizarea tehnologiilor IT&C;

c) Verifică modul de desfăşurare al instruirii personalului pentru utilizarea tehnologiilor IT&C.

Art.47

Atelierul Tipografie

Dispoziţii generale:

1. Atelierul Tipografie are ca obiectiv principal sprijinirea activităţii didactice şi ştiinţifice a U.N.E.F.S.,

constând în tipărirea de cărţi, cursuri, caiete de lucrări practice, manuale, tratate, monografii, reviste de

specialitate etc. necesare procesului de învăţământ şi de cercetare ştiinţifică din Universitate, precum şi tipărirea

formularisticii necesare catedrelor, serviciilor şi compartimentelor universităţii.

51

2. Atelierul Tipografie acordă prioritate tipăririi lucrărilor elaborate de către U.N.E.F.S. şi de cadrele didactice

proprii; în funcţie de posibilităţi şi de solicitările existente, se execută şi diverse lucrări pentru terţi.

Modul de organizare şi funcţionare:

3. Atelierul Tipografie este un sector bugetar şi funcţionează după scheme de personal stabilite de Senatul

Universităţii.

4. Atelierul Tipografie îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu prevederile Cartei Universităţii Naţionale de

Educaţie Fizică şi Sport şi a hotărârilor Senatului şi Consiliului de Administraţie ale U.N.E.F.S.

5. Atelierul Tipografie, ca şi structură, are dublă subordonare: din punct de vedere ştiinţific este subordonat

Prorectorului cu Cercetare şi Managementul Proiectelor, iar din punct de vedere financiar-administrativ este

subordonat Serviciului Tehnic.

6. Activitatea financiar-contabilă este asigurată de Serviciul Financiar - Contabil al U.N.E.F.S.

7. Lucrările executate în cadrul Atelierului Tipografie sunt:

- tipărire de cărţi cursuri, caiete de lucrări practice, manuale, tratate, monografii, reviste de specialitate etc.;

- inscripţionare CD / DVD-uri;

- tipărire de imprimate necesare universităţii;

- legare de materiale;

- recondiţionare cărţi;

- confecţionare colete, cutii;

- confecţionare de registre;

- xerocopiere materiale;

- editare text şi grafică pe calculator;

- lucrări ce implică tipărire pe hârtie sau carton.

8. Executarea lucrărilor se face pe baza unui referat de necesitate a execuţiei de lucrări în cadrul Atelierului

Tipografie, aprobat de către Senat, Consiliu de Administraţie sau de Rectorul Universităţii.

9. Achiziţia de materiale necesare pentru efectuarea lucrărilor solicitate se face pe baza unui referat de

necesitate întocmit de către şeful Atelierului Tipografie. La referatul de necesitate se anexează devizele

lucrărilor ce urmează a fi efectuate din materialele achiziţionate, referatele de execuţie de lucrări aprobate şi

dovada efectuării plăţii lucrărilor de către solicitant (în cazul lucrărilor finanţate din surse externe Universităţii).

10. Achiziţiile de mijloace fixe, obiecte de inventar sau materiale consumabile necesare bunei desfăşurări a

activităţilor specifice din cadrul Atelierului Tipografie, precum şi solicitările de servicii aferente atelierului se

fac pe baza unui referat de necesitate întocmit de către şeful Atelierului Tipografie.

11. Recepţia mijloacelor fixe sau a obiectelor de inventar se face de către şeful de atelier pe baza unui bon de

consum emis de către magazia U.N.E.F.S.

52

12. Recepţia materialelor consumabile necesare desfăşurării activităţii se face de către şeful de atelier pe baza

unui bon de consum emis de către magazia U.N.E.F.S. Aceste materiale sunt eliberate către personalul muncitor

pe baza devizelor de lucrări, întocmindu-se un bon de consum intern.

13. Intrările şi ieşirile de materiale din gestiune sunt înregistrate de către şeful Atelierului Tipografie pe fişe de

magazie.

14. Atelierul Tipografie nu execută tehnoredactarea lucrărilor, ci preia materialele de tipărit redactate, pe suport

electronic sau transfer de date şi asigură tipărirea acestora. Şeful Atelierului Tipografie va verifica materialele

primite şi va putea face unele ajustări (de formă, nu de conţinut) în vederea tipăririi în bune condiţii.

15. Solicitanţii efectuării lucrărilor îşi asumă întreaga răspundere pentru conţinutul lucrărilor tipărite.

Valorificarea lucrărilor efectuate în cadrul Atelierului Tipografie este asigurată de către beneficiari.

16. Costurile lucrărilor efectuate sunt calculate pe baza preţurilor de achiziţie ale materialelor folosite pentru

efectuarea lucrărilor, preţuri specificate în bonurile de consum. În cazul lucrărilor finanţate din surse externe se

aplică regia stabilită de Universitate conform hotărârii Senatului, iar pentru cheltuielile finanţate din surse mixte

cota de regie se aplică pentru partea finanţată din surse externe.

În cazul lucrărilor finanţate din surse externe, solicitantul plăteşte suma aferentă la Casieria Universităţii sau în

contul U.N.E.F.S., şi apoi prezintă dovada plăţii la şeful Atelierului Tipografie.

17. Costurile lucrărilor sunt calculate pe bonuri de lucru întocmite de către şeful Atelierului Tipografie. La

recepţia lucrărilor se întocmeşte o notă de recepţie, semnată de către beneficiar/ beneficiari şi de şeful de atelier,

care atestă faptul că lucrarea s-a efectuat la standardele cerute.

18. La începutul fiecărui an, şeful Atelierului Tipografie întocmeşte o situaţia centralizată a valorii intrărilor de

materiale folosite pentru efectuarea lucrărilor din anul anterior, precum şi situaţia centralizată a valorii lucrărilor

efectuate în anul anterior.

Personalul şi conducerea Atelierului Tipografie

19. Angajarea personalului se face prin concurs, conform legislaţiei în vigoare.

20. Programul de lucru este zilnic de luni până joi, între orele 8,00 şi 16,30 şi vineri 8,00 şi 14,00.

21. Atribuţiile şi competenţele personalului Atelierului Tipografie sunt stabilite prin Fişa Postului, conform

structurii organizatorice, programelor de activitate şi sarcinilor de serviciu elaborate de către şeful Atelierului

Tipografie, pe baza procedurilor de organizare şi funcţionare a atelierului.

22. Conducerea Atelierului Tipografie al U.N.E.F.S. este asigurată de şeful de atelier.

23. Întreg personalul este obligat să cunoască şi să respecte prevederile regulamentului intern al U.N.E.F.S.,

normele de protecţia muncii şi normele PSI.

24. Şeful de atelier este obligat să urmărească bunul mers al activităţii şi răspunde în ceea ce priveşte executarea

la termen şi în bune condiţii a lucrărilor solicitate.

Art.48

53

Biroul Urmărire Realizare Obiective Investiţii

I. Organizare și funcționare

1. Biroul Urmărire Realizare Obiective Investiţii ființează în Universitatea Națională de Educație Fizică și Sport

din București, conform organigramei UNEFS, în baza Legii Nr.98 din 19.05.2016 privind atribuirea

contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune

de servicii.

Procesul de achiziție publică reprezintă o succesiune de etape, după parcurgerea cărora se obține produsul,

serviciul sau lucrarea, ca urmare a atribuirii unui contract de achiziție publică.

2. Conducerea biroului este asigurată de șeful Biroul Urmărire Realizare Obiective Investiţii. Biroul este

subordonat şefului Serviciului Tehnic, directorului general admninstrativ, iar în plan academic rectorului.

Directorul General Administrativ are următoarele competenţe:

a) stabileste necesitatea si oportunitatea lucrărilor de investiţii, reparaţii, servicii si produse propuse de

decanatele facultăților și compartimentele administrative ale universităţii;

b) avizează programul anual de achiziţii publice de lucrări, servicii si produse pe care îl supune aprobării

conducătorului autorităţii contractante;

c) aprobă nota privind valoarea estimată a contractelor de achiziţie publică si procedura de achiziţie publică;

d) avizează documentaţiile de atribuire pentru achiziţiile publice pe care le supune aprobării conducătorului

autorităţii contractante;

e) îndeplineste funcţia de presedinte al comisiei de evaluare a ofertelor sau de membru în comisia de evaluare,

după caz, conform Deciziilor de numire ale acestor comisii de evaluare.

Șeful Biroul Urmărire Realizare Obiective Investiţii are următoarele competenţe:

a) urmăreste întocmirea, avizarea si aprobarea programelor anuale de achiziţii publice;

b) urmăreste elaborarea documentaţiilor de atribuire pentru achiziţiile publice de lucrări, servicii si produse;

c) îndeplineste funcţia de membru în comisiile de evaluare a ofertelor în cazurile în care este numit prin decizie;

d) urmăreste încheierea contractelor de achiziţie publică de lucrări, servicii si produse.

II. Activități

Biroul Urmărire Realizare Obiective Investiţii îndeplineste următoarele activităţi:

1. solicită tuturor compartimentelor din universitate, necesarul de lucrări, servicii si produse cu justificarea

necesităţii si oportunităţii acestora, propuse pentru anul calendaristic;

2. pe baza centralizării necesarului de lucrări, servicii si produse, întocmeste programul anual de achiziţii

publice de lucrări, servicii si produse pe care îl supune aprobării conducerii universității.

3. estimează valoarea contractului de achiziţie publică pe baza calculării si însumării tuturor sumelor plătibile

pentru îndeplinirea contractului respectiv, fără taxa pe valoarea adăugată si, în măsura în care pot fi anticipate la

momentul estimării, orice eventuale suplimentări sau majorări ale valorii contractului;

54

4. după aprobarea bugetului propriu, definitivează programul anual al achiziţiilor publice în funcţie de fondurile

aprobate si de posibilităţile de atragere a altor fonduri;

5. împreună cu D.G.A., identifică sursele de finanţare prin care se asigură fondurile necesare în vederea

îndeplinirii contractului de achiziţie publică;

6. în funcţie de valoarea estimată a contractului de achiziţie publică biroul achiziţii publice propune conducerii

universităţii procedura de achiziţie publică;

7. pe baza aprobării procedurii de achiziţie publică biroul de achiziţii publice elaborează documentaţia de

atribuire; în cadrul documentaţiei de atribuire se precizează orice cerinţă, criteriu, regulă si alte informaţii

necesare pentru a asigura ofertantului/candidatului o informare corectă, completă si explicită cu privire la modul

de aplicare a procedurii de atribuire.

Documentaţia de atribuire va cuprinde criteriile de calificare, selecţie si atribuire precum si specificaţiile tehnice

ale produselor, serviciilor sau lucrărilor;

8. înaintează documentaţia de atribuire întocmită conducerii universităţii spre aprobare;

9. după elaborarea, definitivarea si aprobarea documentaţiei de atribuire, publică în SEAP și, după caz în

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene anunţurile de intenţie si de participare;

10. în cazurile prevăzute de lege, comunică Autorităţii Naţionale pentru Reglementarea si Monitorizarea

Achiziţiilor Publice, publicarea anunţului în vederea atribuirii unui contract de achiziţii publice;

11. propune conducerii Universităţii constituirea comisiei de evaluare a ofertelor;

12. în perioada cuprinsă între data publicării anunţului de participare si data limită de depunere a ofertelor, va

asigura oricărui operator economic posibilitatea de a obţine documentaţia de atribuire si va răspunde în

termenele legale la toate solicitările de clarificare cu privire la prevederile documentaţiei de atribuire;

13. la data, ora si locul indicate în anunţul de participare, prezintă comisiei de evaluare a ofertelor documentaţia

de atribuire, verifică la Registratura universităţii ofertele depuse si faptul că toate ofertele au fost prezentate

comisiei de evaluare a ofertelor;

14. în măsura în care comisia de evaluare a ofertelor solicită acest lucru, participă la analiza, verificarea si

evaluarea ofertelor, astfel încât stabilirea ofertei câstigătoare de către comisia de evaluare să nu fie viciată de

neconcordanţe si nelămuriri;

15. urmăreste ca înainte de preluarea atribuţiilor specifice, în cadrul procesului de evaluare, membrii comisiei

de evaluare să semneze, pe propria răspundere, o declaraţie de confidenţialitate si imparţialitate prin care se

angajează să respecte prevederile legale în vigoare;

16. sprijină comisia de evaluare a ofertelor ca după finalizarea evaluării ofertelor să elaboreze si să propună spre

aprobare raportul procedurii de atribuire;

17. informează candidaţii si ofertanţii despre deciziile referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică;

55

18.întocmeste împreună cu compartimentul juridic contractul de achiziţie publică, după expirarea perioadei de

contestaţie, îl propune câstigătorului, si publică în SEAP anunţul de atribuire;

19. întocmeste dosarul de achiziţie publică pentru fiecare contract atribuit;

III. Responsabilități

1. Directorul general administrativ (DGA) este responsabil pentru implementarea procedurii de achiziții publice.

2. Șeful Biroul Urmărire Realizare Obiective Investiţii va deține o evidență clară a documentelor pe baza cărora se

fac achizițiile, colaborează cu șefii celorlalte compartimente în vederea realizării achizițiilor. Colaborează cu

Oficiul Juridic în vederea asigurării legalității procedurilor de achiziție și contractelor de achiziție.

3. Obiectivul principal al Biroului de achiziții este atribuirea contractelor de lucrări de investiții, de furnizare

produse și de servicii, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

IV. Procedura de achiziții publice

Procesul de achiziție publică cuprinde mai multe etape, conform celor descrise în continuare.

1. Programul anual al achizițiilor publice este documentul care conține contractele de achiziție publică, precum

și acordurile-cadru ce se intenționează a se atribui sau incheia pe parcursul unui an bugetar.

Universitatea ca autoritate contractantă are obligația să elaboreze și să aprobe programul anual de achiziții

publice, intr-o primă formă, în ultimul trimestru al anului precedent.

La elaborarea programului se vor avea în vedere:

- necesitățile obiective de produse, servicii, lucrări

- gradul de prioritate al necesităților

- fondurile anticipate a fi alocate prin bugetul anual

- contractele de achiziție publică aflate în derulare

Programul anual al achizițiilor publice este aprobat de Rector cu avizul prealabil al D.G.A. şi contabil șef.

Autoritatea contractantă are dreptul de a opera modificări, completări ulterioare în programul anual al

achizițiilor publice, care se aprobă în aceleași condiții ca în programul inițial, avându-se în vedere asigurarea

surselor de finanțare.

Autoritatea contractantă are obligația de a atribui contractul/comanda de achiziție publică (după caz) prin

aplicarea uneia din următoarele proceduri:

a) licitaţia deschisă;

b) licitaţia restrânsă;

c) negocierea competitivă;

d) dialogul competitiv;

e) parteneriatul pentru inovare;

f) negocierea fără publicare prealabilă;

g) concursul de soluţii;

56

h) procedura de atribuire aplicabilă în cazul serviciilor sociale şi al altor servicii specifice;

i) procedura simplificată.

Achiziţii produse si servicii

A. Cumpărare directă = Se aplică pentru achizițiile de produse, servicii , la care valoarea (fără TVA) , cumulată

pe parcursul unui an, pentru un cod CPV, nu depășește 132.519 lei, respectiv lucrări, în cazul în care valoarea

estimată a achiziţiei, fără TVA, este mai mică decât 441.730 lei.

Documente:

Cumpărarea directă se realizează pe baza unui document justificativ, care se constituie a fi baza legală pentru

plată. Pot fi aleși operatorii economici din lista ,,SEAP,,

1. Nota justificativă se întocmește de către beneficiarul achiziției, având viza de compartiment și aprobare

ordonator de credite (rector sau persoana împuternicită)

2. Contractul de achiziție publică sau Nota de comandă, întocmit(ă) de Biroul Achiziții.

3. Factura fiscală se emite de către operatorul economic la/după livrarea produsului / prestarea serviciului /

executarea lucrării, pe care se va confirma ,,bun de plată,, cu viza de compartiment.

Factura va fi însoțită, după caz, de: - Nota de recepție și Bon de consum pentru produse, întocmite de personalul

Magaziei centrale a Universității și semnate de comisii, - Proces verbal recepție / Raport de activitate vizat de

beneficiar pentru servicii, - Proces verbal de recepție pentru lucrări, întocmit de Serviciul Tehnic și semnat de

comisia de recepție lucrări,

4. Ordonanțarea la plată emisă la Compartimentul financiar-contabilitate, pe baza documentelor de la punctele 1

– 3, cu acordarea vizelor de compartiment, a vizei CFPP,

contabilitate și aprobare ordonator de credite (rector sau persoana împuternicită).

5. Ordinul de plată document pentru plată , întocmit de compartimentul financiar-contabilitate și semnat

conform specimenelor de semnătură I și II.

B. Procedurile de atribuire se aplică în cazul atribuirii contractelor de achiziţie publică/acordurilor-cadru a căror

valoare estimată, fără TVA, este egală sau mai mare decât următoarele praguri valorice:

a) 23.227.215 lei, pentru contractele de achiziţie publică/acordurile-cadru de lucrări;

b) 600.129 lei, pentru contractele de achiziţie publică/acordurile-cadru de produse şi de servicii;

c) 3.334.050 lei, pentru contractele de achiziţie publică/acordurile-cadru de servicii care au ca obiect servicii

sociale şi alte servicii

Autoritatea contractantă atribuie contractele de achiziţie publică/acordurile-cadru şi organizează concursurile de

soluţii care privesc achiziţii publice a căror valoare estimată este mai mică decât pragurile corespunzătoare de

mai sus prin aplicarea unei proceduri simplificate.

Documente:

57

1. Nota justificativă se întocmește de către beneficiarul achiziției, având viza de compartiment și aprobare

ordonator de credite (rector sau persoana împuternicită)

2. Documentația de atribuire, întocmită de beneficiarul achiziției – Biroul Achiziții/ Tehnic cuprinde:

- Fișa de date a achiziției, întocmit conform cu formularul tipizat

- Caietul de sarcini, document în care se descriu produsele, serviciile, lucrările necesare

autorității contractante. Va conține obligatoriu specificații tehnice, în general acele cerințe, prescripții,

caracteristici tehnice, cu ajutorul cărora se pot identifica produsele, serviciile, lucrările ce urmează a fi

achiziționate.

- Formularele utilizate - Documentația de atribuire trebuie să conțină: Fişa de date a achiziției, formularul de

ofertă, formulare privind declarațiile (dacă este cazul)

- Modelul de contract achiziție - conţine clauze contractuale obligatorii și clauze contractuale specifice.

3. Invitația de participare - se inițiază prin publicare în SEAP a unei invitații de participare la procedura de

atribuire. Se transmite de către biroul Achiziții.

4. Ofertele depuse de operatorii economici – trebuie să fie în conformitate cu cerințele din Documentația de

atribuire.

5. Declarația de confidențialitate și imparțialitate – se semnează de fiecare membru din comisie înainte de

deschiderea ofertelor.

6. Procesul verbal al ședinței de deschidere a ofertelor – se va întocmi de secretarul comisiei și se va semna de

către membrii comisiei.

7. Raportul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică – se întocmește de secretarul comisiei și se

semnează de membrii comisiei de evaluare, în urma verificării și evaluării ofertelor, în funcție de criteriile și

cerințele cuprinse în documentația de atribuire.

8. Comunicarea acceptării ofertei câștigătoare și a rezultatului procedurii – se face de Compartimentul Achiziții

în scris si nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea deciziilor respective.

9. Perioada de așteptare până la semnarea contractului este de 7 zile de la notificarea rezultatului.

10. Anunțul de atribuire – se întocmește și se transmite către SEAP de Biroul Achiziții Publice.

11. Contractul achiziției – în formă simplificată sau formă detaliată, se întocmește de Biroul Achiziții / Serviciul

Tehnic.

12. Factura fiscală – emisă de furnizor

13. Ordonanțarea la plată emisă la Compartimentul financiar-contabilitate, pe baza documentelor precizate mai

sus, cu acordarea vizelor de compartiment, a vizei CFPP, contabilitate și aprobare ordonator de credite (rector

sau persoana împuternicită).

14. Ordinul de plată document pentru plată, întocmit de compartimentul financiar-contabilitate și semnat

conform specimenelor de semnătură I și II.

58

Art.49

Biroul Contracte Închirieri

Biroul Contracte Închirieri are în componența sa un șef de birou și un administrator patrimoniu.

Principalul obiectiv al biroului este încheierea contractelor de închiriere în vederea obţinerii de venituri proprii.

Pentru realizarea acestui obiectiv, biroul îndeplinește o serie de sarcini:

1. Întocmirea contractelor de închiriere conform Procedură operațională privind închirierea spațiilor temporar

disponibile.

- Înregistrarea și transmiterea cererilor de închiriere către Consiliul de Administrație;

- Solicitarea documentelor necesare pentru întocmirea contractelor și verificarea acestora;

- Întocmirea contractului de închiriere și după caz al procesului verbal de predare-primire al spațiului închiriat:

2. Evidenţa şi urmărirea contractelor de închiriere.

- Asigurarea înregistrării tuturor chiriașilor în programul electronic de facturare

- Urmărirea și evidența plăților prin intermediul programului electronic de evidență contabilă

3. Urmărirea programului spațiilor închiriate cu ora

4. Corespondenţa scrisă cu clienţii în legătură cu derularea contractelor

- Transmiterea facturilor precum și a oricăror înțiințări/comunicări către clienți

5. Întocmirea situaţiei lunare a încasării chiriilor

6. Întocmirea orarului cu intervalele de timp închiriate pentru sălile de sport

7. Emiterea facturilor de chirie conform contractului încheiat şi a facturilor de utilităţi conform situațiilor

întocmite de Serviciul tehnic

8. Calculul şi încasarea penalizărilor

9. Elaborarea procedurilor de lucru și actualizarea acestora în funcție de modificările apărute

10. Pregătirea dosarelor necesare obținerii debitelor restante pe cale juridică.

Art.50

Serviciul Social - Administrativ

Biroul Social:

1. Structura Biroului Social din cadrul U.N.E.F.S. Bucureşti.

- Cămine Boldeşti – Verigei,

- Cămine Ctin Noica;

2. Biroul Social al D.G.A. al U.N.E.F.S. Bucureşti este condus de un şef de birou, studii superioare. În cazul în

care acesta lipseşte de la serviciu, din motive obiective, atribuţiile sunt preluate de şeful biroului administartiv.

59

3. Prezentul regulament stabileşte modul de organizare şi funcţionare a căminelor studenţeşti, drepturile şi

obligaţiile studenţilor, obligaţiile care revin instituţiei, cadrelor didactice şi personalului biroului social în

desfăşurarea activităţii.

Dispoziţii generale:

- Căminul este o unitate în administrarea şi folosinţa instituţiei, destinată asigurării spaţiului de locuit, odihnă şi

studiu pentru studenţi pe perioada anului universitar.

- Căminele şi cantinele, spaţiile verzi ce le înconjoară, căile de acces ce le deservesc şi amenajările adiacente,

aparţin U.N.E.F.S., fiind destinate pentru asigurarea condiţiilor de viaţă, odihnă şi studiu pentru studenţi.

- Căminele şi cantinele funcţionează pe tot parcursul anului universitar, cu excepţia vacanţei de vară, când

acestea se închid în vederea efectuării reparaţiilor şi a igienizărilor, unele dintre ele putând funcţiona în regim

hotelier, la tarife negociabile, conform reglemăntărilor în vigoare.

- Activităţile din căminele studenţeşti se desfăşoară în conformitate cu prevederile Legilor în vigoare.

- Toate problemele referitoare la activităţile din căminele studenţeşti sunt de competenţa Senatului Universităţii

şi a Biroului Social care, împreună cu comisia socială studenţească de cămin, asigură întreţinerea şi

funcţionarea corespunzătoare a acestora.

- Finanţarea activităţilor din căminele studenţeşti ale U.N.E.F.S. se face după cum urmează:

• din veniturile proprii (tarifele de cazare, încasările din cazări ocazionale şi din închirierea spaţiilor

temporar disponibile etc.);

• de la buget şi prin subvenţii acordate pentru fiecare student fără taxă cazat;

• din donaţii de la agenţii economici, ce se evidenţiază în cont separat şi se utilizează numai în scopul

pentru care au fost făcute donaţiile.

Cheltuielile de întreţinere a căminelor studenţeşti se acoperă din veniturile propri ale instituţiei de învăţământ

superior (tarif de cazare, venituri obţinute din închirierea căminelor pe perioada vacanţei, venituri rezultate din

spaţiile temporar disponibile închiriate prin licitaţie etc.) şi se completează cu subvenţii acordate de la bugetul

de stat, cu venituri extrabugetare sau sponsorizări.

Subvenţia de la bugetul de stat pentru cămine şi cantine, se acordă numai pentru studenţii români, înmatriculaţi

la cursuri de zi, fără taxă, la cei înscrişi la studii aprofundate şi masterat fără taxă, pentru cetăţeni străini bursieri

ai statului român care studiază în România şi locuiesc în cămin.

60

Nu se acordă subvenţii de la bugetul de stat pentru cetăţenii străini care locuiesc în cămin pe cont propriu

valutar, cadrelor didactice cazate în căminele studenţeşti în limita locurilor disponibile.

Subvenţia se acordă numai pentru perioada de cazare rezultată din structura anului universitar. în conformitate

cu prevederile H.G.nr.407/1997, tariful de cazare pentru studenţii care locuiesc în căminele studenţeşti se

stabileşte de către Senatul U.N.E.F.S., în funcţie de cheltuielile lunare pentru fiecare loc de cazare, gradul de

confort al căminului şi subvenţia acordată de la bugetul de stat.

Art.51

Organizarea activităţii în cămin

- La începutul fiecărui an universitar, studenţii iau în folosinţă de la instituţia de învăţământ căminele cu întreg

inventarul şi răspund de buna funcţionare pe întreg anul universitar prin comisia socială de cămin denumită şi

comitet de cămin (comisia socială/comitetul de cămin este compus din: şeful căminului şi şefii de palier din

cămin corespunzători cu numărul de paliere din cămin aleşi prin vot liber de către studenţii cazaţi în cămin). Cu

cel mult 7 zile înainte de începerea repartizării studenţilor în camere, comisia socială studenţească de cămin,

împreună cu administratorul, va verifica şi inventaria camerele cu bunurile din dotare, starea generală a

căminului, a unităţilor de folosinţă comună, starea de igienă a tuturor spaţiilor. Rezultatul acestei activităţi va fi

consemnat într-un proces verbal.

- La plecarea în vacanţă, studenţii predau instituţiei inventarul respectiv, în stare corespunzătoare, după

efectuarea curăţeniei în camere.

- în căminele studenţeşti pot fi cazaţi studenţi şi familiile de studenţi (ambii soţi studenţi) la învăţământul de stat,

cursuri de zi, fără taxă şi cu taxă, care nu au domiciliul în centrul universitar, precum şi cetăţeni străini aflaţi la

studii în ţara noastră, (studenţii la cursuri de zi cu taxă, care vor fi cazaţi în cămine, vor achita contravaloarea

utilităţilor si a serviciilor acordate, integral).

- Se interzice cazarea în căminele studenţeşti a persoanelor care nu sunt studenţi în cadrul U.N.E.F.S., precum şi

a studenţilor care au domiciliul stabil în localitatea unde se găseşte centrul universitar, cu excepţia celor cazaţi

în regim hotelier în limitele locurilor disponibile.

- Cazarea studenţilor se face de către comisia de cazare (comisia de cazare este formată din: şef serviciu social,

referent serviciu social, administratorii căminelor, casieri) împreună cu comisia socială studenţească de cămin,

în baza tabelelor emise de către comisia de cazare a facultăţii în raport cu numărul de locuri aprobate în Biroul

Senatului. Cererile de cazare, însoţite de acte doveditoare referitoare la venitul părinţilor şi, acolo unde este 61

cazul, însoţite de adeverinţe din care să rezulte că părinţii sunt cadre didactice, vor fi vizate de conducerea

facultăţii unde studiază studentul, avându-se în vedere activitatea profesională, situaţia materială şi comportarea

moral-etică.

Numărul de locuri aferente fiecărei facultăţi se stabileşte în Biroul Senatului în funcţie de numărul studenţilor

proveniţi din alte localităţi şi totalul locurilor disponibile.

- Curăţenia în spaţiile de folosinţă comună se execută de către personalul angajat în acest scop. Lucrările de

întreţinere curentă a instalaţiilor şi reparaţiile se vor efectua de către personalul compartimentului tehnic şi vor

fi urmărite de către inginerul coordonator al acestuia.

Curăţenia în camere va fi făcută şi menţinută de studenţii ce sunt cazaţi în acestea, răspunderea revenind, în

acest sens, studentului/ei, responsabil/ă de cameră, cu obligaţia transportării gunoiului menajer la containerele

din zona stabilită.

- în cazul izbucnirii unui incendiu în căminele studenţeşti, locatarii acestuia vor interveni imediat, anunţând

portarul de serviciu, administratorul sau alte persoane cu atribuţii administrative, precum si colegii, în vederea

luării măsurilor de intervenţie şi, dacă se impune, chiar evacuarea imobilului.

- Accesul în cămin al studenţilor cazaţi, se face pe bază de legitimaţie de cămin sau card de acces. Vizarea

legitimaţiei de cămin se face cel mai târziu în primele 20 zile ale lunii, la prezentarea chitanţei de plată a

tarifului de cazare. Accesul vizitatorilor în cămin se face pe baza unui act de identitate care se înregistrează de

către portar.

- în perioada vacanţei de vară camerele din cămine vor fi eliberate pentru a se putea executa lucrările de

întreţinere, reperaţii, igienizare, cazarea restanţierilor şi a admitanţilor. Cheile şi bunurile din dotarea camerei

vor fi predate la administrator, iar cazarmamentul la magazioner, moment în care aceştia vor anula listele de

inventar întocmite la început.

- Responsabilul de cameră va chema administratorul pentru verificarea camerei şi pentru semnarea fişelor de

predare a camerei (rezilierea contractului de închiriere). în cazul în care responsabilul de cameră termină anul

universitar mai repede decât colegii săi, va delega un alt coleg care să preia şi să se ocupe de predarea acesteia

şi semnarea fişelor de predare a camerei. Despre acest fapt responsabilul de cameră va înştiinţa administratorul.

- Camerele vor fi predate în aceleaşi condiţii în care au fost primite, respectiv zugrăvite, curate, cu inventarul

complet.

- Administratorul se va preocupa de efectuarea reparaţiilor necesare prin solicitarea compartimentului tehnic.

62

- Compartimentul tehnic va programa, în perioada 20 iulie - 25 septembrie a fiecărui an, executarea lucrărilor de

reparaţii şi întreţinere necesare în cămine.

- Pe perioada vacanţei de vară a studenţilor, căminele pot funcţiona în sistem hotelier. Cazarea se face la tarife

negociabile, astfel încât acestea să acopere cel puţin cheltuiala reală pe un loc de cazare.

- în căminele şi cantinele studenţeşti se pot organiza activităţi comerciale sau prestatoare de servicii pentru

studenţi, care nu contravin prevederile legale în vigoare, fără a fi afectate spaţiile de cazare şi masă ale

studenţilor. în cazul în care aceste activităţi nu sunt organizate de instituţie, spaţiile disponibile se scot la

licitaţie în vederea organizării acestor activităţi conform reglementărilor în vigoare. Contractele întocmite vor

conţine, în mod necesar, prevederea revizuirii anuale, în conformitate cu Legea 84/1995 modificată.

Drepturile şi obligaţiile studenţilor cazaţi în cămin

- La nivelul fiecărui cămin se constituie o comisie socială studenţească. Din această comisie fac parte studenţi

cazaţi în acel cămin, numărul acestora depinzând de numărul studenţilor cazaţi în acel cămin, conform art. 5 din

prezentul regulament.

Comisiile sociale studenţeşti reprezintă interesele studenţilor ce locuiesc în cămin şi respectiv ale studenţilor

care servesc masa la cantină în relaţii cu compartimentul de resort şi conducerea instituţiei. Structura

organizatorică, numărul membrilor din comisiile de cămin, cantină şi complex precum şi atribuţiile acestora, se

stabilesc de către organizaţiile studenţeşti şi conducerile facultăţilor. Comisiile sociale studenţeşti de cămin,

cantină şi complex funcţionează pe baza unui regulament propriu, aprobat de către Senatul universitar.

Atribuţiile comisiei sociale studenţeşti:

• organizează şi răspunde împreună cu administratorul de întreaga activitate administrativ-gospodărească

din cămin;

• asigură împreună cu administratorul cunoaşterea şi respectarea prezentului regulament şi a altor acte

normative care reglementează activităţile din cămin;

• duce la îndeplinire, împreună cu administratorul, sarcinile stabilite de organele medico-sanitare şi de

pază contra incendiilor;

• propune conducerii universităţii, împreună cu administratorul completarea dotării cu cazarmament şi alte

bunuri, înlocuirea celor ce nu mai pot fi folosite, precum şi necesarul materialelor de curăţenie;

• propune conducerii universităţii, împreună cu administratorul, principalele lucrări de reparaţii şi

amenajări la clădire şi instalaţii, repararea mobilierului şi cazarmamentului;

63

• se preocupă, împreună cu administratorul de reducerea cheltuielilor, legate de consumurile cu utilităţile;

• asigură şi verifică efectuarea de către studenţi a curăţeniei generale a căminului înainte de plecarea în

vacanţă;

• efectuează controlul periodic în camere pentru constatarea abaterilor de la regulament şi celelalte

reglementări referitoare la normele de convieţuire socială;

• participă la activitatea de repartizare a studenţilor pe camere;

• desemnează responsabilii de cămin, de palier şi cameră ;

Studenţii căminişti au următoarele drepturi:

1. să facă sugestii şi propuneri administraţiei şi conducerii universităţii în legătură cu îmbunătăţirea condiţiilor

de viaţă şi studiu în cămin;

• să participe la toate acţiunile organizate în cămin indiferent de natura lor;

• să utilizeze toate spaţiile destinate folosirii în comun;

• să beneficieze de serviciile de Internet, CATV şi telefonie (contra cost);

• să folosească în mod civilizat instalaţiile şi obiectele de uz comun din inventarul căminului;

• să beneficieze de schimbul şi spălarea inventarului moale din dotare, cu excepţia saltelelor;

• să reclame orice situaţie care vine în contradicţie cu prevederile prezentului regulament şi cu normele

sociale de convieţuire în cămin;

• să primească vizite în condiţiile prezentului regulament.

- Studenţii cazaţi în cămin pot să primească vizite, vizitatorul putând să rămână peste noapte, în următoarele

condiţii:

• persoana respectivă să fie înregistrată obligatoriu într-un registru de către portarul de serviciu, pe baza

buletinului de identitate.

• să existe acordul colegilor / colegelor de cameră în acest sens.

• să fie rudă cu studentul de gradul I (părinţi) sau gradul II (fraţi, surori ,bunici) .

• să existe în cameră un loc eliberat în seara respectivă, spre a nu depăşi capacitatea normată a camerei.

Se interzice găzduirea pe timpul nopţii de către studentul/a căminist/ă a altor persoane care nu au gradul de

rudenie arătat la punctul "3" al acestui articol, în caz contrar vinovaţii fiind obligaţi la plata contravalorii cazării

în regim hotelier, refuzul însemnând rezilierea contractului în mod unilateral.

- Studenţii cazaţi în cămin au următoarele obligaţii:

64

• să preia spaţiul de locuit şi dotările aferente pe bază de listă de inventar, să-l întreţină şi să-l folosească

în condiţii civilizate;

• să verifice existenţa corespondenţei între datele înscrise pe listele de inventar şi cantitatea, respectiv

calitatea bunurilor primite;

• să utilizeze civilizat instalaţiile electrice şi sanitare;

• să faciliteze efectuarea controalelor cu caracter tehnic şi administrativ din partea personalului

împuternicit;

• să predea o cheie la administrator în cazul în care se schimbă butucul de yală;

• să sesizeze în scris administratorul căminului, iar în lipsa lui, şeful Serviciului Social ori Directorului

General Administrativ, imediat sau cel mult în 24 ore, despre deteriorările sau sustragerile de produse în

cameră sau în spaţiile de folosinţă comună, indicând autorii acestora sau, dacă acest lucru nu este posibil,

să dea informaţii pentru identificarea lor. în cazul în care distrugerile, furturile sau deteriorările produse

în cameră nu sunt sesizate, toţi ocupanţii camerei vor suporta contravaloarea lor, inclusiv costul

reparaţiilor, sau intervenţiilor necesare;

• să locuiască în camera în care au fost repartizaţi, să solicite aprobarea administratorului pentru

efectuarea mutaţiilor dintr-o cameră în alta cameră a aceluiaşi cămin;

• să urmeze procedurile legale pentru obţinerea vizei de flotant pentru întreaga perioadă de cazare;

• în luna octombrie să servească masa la cantina studenţească prin rezervare cu cartele sau cu bon valoric

de masă - valabil trei luni de la data emiterii.

• să achite, la cazare, contravaloarea garanţiei;

• să obţină şi să deţină legitimaţia de cămin sau cardul de acces, să o prezinte la toate controalele de acces

în instituţie şi cămin, inclusiv cu ocazia controalelor făcute de către administrator şi alte persoane

împuternicite;

• să achite tariful de cazare anticipat pentru fiecare lună, şi să se prezinte la administrator pentru vizarea

legitimaţiei, în primele 20 zile ale lunii;

• să permită accesul şi şederea vizitatorilor numai între orele: 06-24 în zilele de vineri, sâmbătă şi

sărbători legale, şi între orele 06-23 în celelalte zile;

• să menţină şi să păstreze ordinea şi curăţenia în spaţiile de folosinţă comună, acordând sprijin şi

participând direct cu personalul angajat în acest scop la realizarea lor;

• lunar să scuture păturile, saltelele, covorul din dotarea camerei şi să cureţe duşumeaua acesteia;

• să anunţe urgent administratorul, portarul căminului în care locuieşte ori altă persoană din universitate

despre producerea unui incendiu sau inundaţie şi să participe la lichidarea şi limitarea consecinţelor

acestora;

65

• la încheierea anului universitar, să zugrăvească pereţii camerei în care a locuit şi să cureţe duşumeaua

acesteia; la această acţiune vor participa în comun şi solidar toţi studenţii/ele ce au locuit în camera

respectivă;

• să anunţe administratorul căminului cu 5 zile înainte de ultima zi ce va locui în cămin, cerând în mod

expres rezilierea contractului de închiriere, pentru a i se semna fişa de predare a camerei, în cazul în care

pleacă din cămin înainte de consumarea termenului de valabilitate a contractului.

- în cazul producerii unor deteriorări sau prejudicii aduse patrimoniului din cămine, studenţii sunt obligaţi să

răspundă:

- individual de toate deteriorările ce le produc, înlocuind imediat bunul respectiv sau achitând la casieria unităţii,

contravaloarea acestuia în termen de 48 ore;

- solidar cu ceilalţi studenţi din camera sau palier, pentru cazurile în care răspunderea nu poate fi individualizată,

inclusiv pentru inventarul de folosinţă comună, prin fondul de garanţie.

- Studenţilor cazaţi în cămine le este interzis:

• să aducă modificări instalaţiilor electrice, instalaţiilor sanitare, amplasării mobilierului, tâmplăriei,

sistemelor de închidere a uşilor ori unităţilor de folosinţă comună;

• să folosească improvizaţii electrice;

• să refuze a primi în cameră colegii repartizaţi spre a locui împreună;

• să cazeze în spaţiul închiriat şi alte persoane decât cele ce au aprobare, să subînchirieze spaţiul de locuit,

să înstrăineze locul de cazare ori să folosească Buletinul de Identitate pentru a caza alte persoane prin

subscriere;

• să tăinuiască eliberarea unui loc în cămin în scopul obţinerii de confort în mod necuvenit şi nejust prin

plata la casierie a contravalorii cazării colegului care a plecat din cameră fără să anuleze contractul de

cazare;

• să desfăşoare activităţi comerciale neautorizate;

• să graveze şi să înscrie uşile;

• să lipească afişe sau autocolante în afara panourilor de afişaj;

• să degradeze în orice mod spaţiile de folosinţă comună, inclusiv prin aruncarea ambalajelor, sticlelor,

borcanelor, a resturilor în jurul căminului sau al altor clădiri ale universităţii;

• să folosească în alt scop ori să deterioreze în orice mod mijloacele de stingere a incendiilor;

• să lase nesupravegheate aparatele electrice aflate in funcţiune, în oficiile pentru prepararea hranei;

66

• să aducă atingere sau să pună în pericol de a fi sustras ori distrus patrimoniul colegilor sau pe cel al

instituţiei;

• să degradeze în orice mod pereţii căminului;

• să depoziteze deşeurile menajere în grupurile sanitare;

• să degradeze parchetul camerei prin prepararea unor produse culinare sau în orice alt mod.

• să fumeze în camere şi alte locuri decât în cele special amenajate, în speţă în exteriorul căminelor

studenţeşti, sub sancţiunea pierderii locului de cazare şi propunerea sancţionării contravenţionale.

Art.52

Sancţiuni

1. în cazul nerespectării prevederilor prezentului regulament cei vinovaţi vor pierde dreptul la cazare şi vor fi

evacuaţi din cămin, fiind obligaţi, în situaţia producerii de daune materiale instituţiei sau altor persoane, să

suporte acoperirea prejudiciilor produse şi a contravalorii reparaţiilor necesare, atrăgând, în acelaşi timp, şi

rezilierea unilaterală din partea universităţii a contractului de cazare.

2. Aceiaşi sancţiune va fi suportată de studenţii care cu rea credinţă nu respectă normele de igienă, de

convieţuire în comun, nu plătesc taxele la care s-au angajat ori sunt obligaţi, ori perturbă în mod repetat şi în

orice fel activităţile din cămine, cantină şi alte spaţii de folosinţă comună.

3. Studenţii care înstrăinează locul de cazare sau folosesc actul de identitate pentru a caza alte persoane, pierd

locul de cazare pentru toată perioada cât fac studiile şi vor răspunde contravenţional civil sau penal, după caz.

Angajaţii Universităţii "Ştefan cel Mare" Suceava implicaţi sau cu răspunderi privind cazarea studenţilor, care

favorizează cazările fictive sau cazarea persoanelor neîndreptăţite vor fi traşi la răspundere disciplinară,

materială sau penală, după caz.

4. Pentru abateri grave de la normele de convieţuire în cămin, pentru comiterea unor fapte care aduc atingere ori

pun în pericol patrimoniul colegilor sau pe cel al instituţiei, sănătatea ori integritatea corporală a colegilor sau

personalului instituţiei, ori pentru comiterea unor infracţiuni care aduc atingere activităţilor desfăşurate în

cămine, se va adopta şi măsura excluderii din facultate a studenţilor respectivi.

5. Pentru nerespectarea prevederilor înscrise în prezentul regulament, personalul angajat al universităţii va fi

sancţionat administrativ de către Biroul Senatului, în conformitate cu Codul Muncii şi Contractul Individual de

Muncă încheiat cu aceştia.

Art.53

67

Biroul Administrativ:

Activitatea biroului administrativ este condusă de un şef de birou, se subordonează şefului Serviciului Social –

Administrativ şi directorului general admininstrativ şi urmăreşte realizarea eficientă a unor atribuţii de

gospodărire eficientă a spaţiilor U.N.E.F.S., prin atingerea următoarelor obiective:

- diminuarea riscurilor în vederea protejării şi folosirii corecte a bunurilor materiale din dotare şi creşterea

eficienţei utilizării acestora;

- asigură condiţiile corespunzătoare în spaţiile destinate desfăşurării activităţii personalului din toate

ompartimentele;

- controlează modul de folosire a bunurilor mobile şi imobile;

- face propuneri privind reparaţiile instalaţiilor din dotare, urmărind executarea lor şi participă la recepţia finală;

- urmăreşte şi controlează modul de funcţionare a alimentării cu energie electrică şi termică, a gazelor, a

alimentării cu apă;

- organizează şi asigură serviciile de curăţenie în cadrul instituţiei;

- asigură dotarea cu materiale igienico-sanitare, echipamente de lucru şi de protecţie a personalului din cadrul

instituției;

- asigură, prin gestionarul desemnat, gestiunea fizică a stocului de marfă a Magaziei Centrale a U.N.E.F.S.;

- colaborează cu Compartimentul achiziţii la întocmirea Programului anual al achiziţiilor publice;

- colaborează cu Compartimentul achiziţii la întocmirea contractelor de achiziţii publice şi le supune aprobării

conducerii D.G.A.

- Magazia Centrală

- Baza Didactică Rocar – Stadion

- Spaţii învăţământ Nr.1 – Noica

- Spaţii învăţământ Nr.2 – Noica

Art.54

Serviciul Secretariat:

- Secretariat Rectorat

- Birou Secretariat facultăţi

- Compartimentul Registratură

- Biroul Secretariat Şcoala Doctorală

- Biroul eliberări diplome şi alte acte de studii

- Secretariat D.P.P.D.

- Biroul Evidenţă studenţi străini

1. Serviciul Secretariat reprezintă structura administrativă a Universității, subordonată direct Rectorului. Este

formată din Secretariatul general al Universității și compartimentele funcționale: registratură, doctorat, studii

68

postuniversitare, diplome și acte de studii, DPPD. Direcția secretariat are relații funcționale cu secretariatele

facultăților.

2. Serviciul Secretariat desfășoară activități privind aplicarea hotărârilor și dispozițiilor legale cu privire la

desfășurarea procesului de învățământ, de organizarea concursului de admitere, de organizarea examenului de

finalizare a studiilor și eliberarea diplomelor și altor acte de studii, a lucrărilor în legătură cu activitatea

didactică, metodică și de cercetare științifică a cadrelor didactice, a relațiilor cu străinătatea, etc.

3. Serviciul Secretariat este condus de Secretarul șef al Universității, are funcția de Șef serviciu – Secretariat

U.N.E.F.S.

Serviciul Secretariat are următoarele atribuții:

- Propune numirea, detașarea și înlocuirea personalului din Secretariatul General;

- Avizează numirea și eliberarea din funcții a membrilor secretariatelor de facultate;

- Primește, înregistrează, repartizează și expediază corespondența Universității;

- Clasează, opisează și arhivează documentele secretariatelor;

- Întocmește, verifică, înregistrează și eliberează diplome, certificate și foi matricole;

- Efectuează toate lucrările necesare pentru organizarea concursului de admitere și a examenului de finalizare a

studiilor;

- Întocmește toate documentele și formalitățile legale de secretariat în legătură cu doctoranzii, cu acordarea

gradelor didactice preuniversitare, cu acordarea titlurilor științifice (doctor, doctor honoris causa) și a ocupării

posturilor didactice scoase la concurs (publicarea concursului, evidența înscrierilor, desfășurarea concursului);

- Centralizează propunerile facultăților pentru îmbunătățirea planurilor de învățământ și a programelor analitice

și le supune spre aprobare Senatului Universității;

- Centralizează propunerile facultăților privind formațiile de studiu, statele de funcțiuni și ocuparea posturilor

vacante, pe care le supune spre avizare Biroului Senatului și spre aprobare Senatului;

- Centralizează strategiile facultăților, planurile operaționale și rapoartele anuale ale facultăților, în vederea

stabilirii strategiei generale, a planului operațional și a raportului anual al Universității, pe care le supune spre

aprobare Senatului Universității;

- Efectuează lucrările de secretariat necesare pentru ședințele Consiliului de administrație și ale Senatului,

redactează hotărârile acestor organisme și urmărește îndeplinirea acestora;

- Centralizează propunerile facultăților pentru organizarea și desfășurarea practicii;

Efectuează lucrările tehnice privind relațiile interne și externe ale Universității și de protocol;

- Întocmește formalitățile cu privire la deplasările cadrelor didactice și studenților în străinătate, ține evidența

contractelor de colaborare/cercetare cu străinătatea etc.;

- Verifică programele orare întocmite de facultăți și ține evidența repartizării sălilor de curs;

- Repartizează fondul de burse și verifică propunerile facultăților pentru acordarea burselor;

69

- Analizează și face propuneri de soluționare a diferitelor probleme studențești (înscrieri, transferări, întreruperi

de studii, exmatriculări, examene, burse etc.);

- Coordonează, îndrumă și controlează secretariatele de facultate în ce privește lucrările tehnice de secretariat;

- Elaborează sisteme de programe care să permită reducerea volumului de muncă și prelucrarea informațiilor

legate de redactarea diplomelor și a foilor matricole;

- Oferă informații publicului, studenților și programează audiențele la conducerea Universității (rector,

președinte și prorector).

4. Secretarul șef de Universitate are următoarele atribuții:

Propune numirea, detașarea, eliberarea din muncă a personalului din cadrul Secretariatului General;

Avizează numirea și eliberarea din funcții a membrilor secretariatelor de facultate;

Rezolvă cu conducerea Universității toate problemele ce revin compartimentului pe care îl conduce;

conduce, coordonează, îndrumă și controlează activitatea salariaților din subordine;

elaborează ” fișa postului” pentru salariații din subordine și urmărește evoluția profesională a subordonaților,

preocupându-se de ridicarea calificării acestora;

participă la organizarea și desfășurarea concursurilor de ocupare a posturilor din structura secretariatului general

și a secretariatelor de facultăți;

verifică, contrasemnează și prezintă conducerii lucrările secretariatului;

urmărește și răspunde de felul cum se aplică dispozițiile legale cu privire la doctorat, la concursul de ocupare a

posturilor didactice, la desfășurarea concursului de admitere și a examenelor de diplomă, de absolvire și de

disertație, a promovării studenților, acordarea burselor, stabilirea efectivelor participanților la procesul de

învățământ, funcție de care se acordă finanțarea de bază a universității etc.

semnează și răspunde de eliberarea actelor de studii;

participă la ședințele Consiliului de administrație, Biroului de Senat și Senatului. Întocmește procesele-verbale

și urmărește hotărârile luate;

informează conducerea Universității asupra abaterilor de la dispozițiile legale săvârșite în cadrul direcției

secretariat;

5. Secretarul șef de universitate reprezintă universitatea la acțiunile unde se discută probleme specifice

activității de secretariat (elaborarea formularelor privind actele de studii, discutarea diverselor regulamente etc.);

6. În relația cu Ministerul Educației Naționale și Cercetării Științifice secretarul șef de universitate răspunde de:

comunicarea propunerilor privind cifra de școlarizare pentru toate tipurile și formele de învățământ și

transmiterea rezultatului privind concursul de admitere;

transmiterea rezultatului examenelor de finalizare a studiilor;

transmiterea la 1 ianuarie și 1 octombrie a situațiilor care stau la baza întocmirii și revizuirii contractului

instituțional privind finanțarea de bază;

70

transmiterea dosarelor de concurs pentru ocuparea posturilor didactice de profesor universitar și conferențiar, în

vederea conferirii titlurilor didactice respective;

transmiterea dosarului și a tezei de doctorat, în vederea emiterii ordinului ministrului prin care se conferă titlul

științific de doctor;

răspunde și la alte solicitări formulate de MENCS;

în relația cu Direcția Centrală de |statistică, primește de la facultăți și transmite datele statistice privind studenții;

7. În relația cu alte instituții de învățământ superior, secretarul șef al Universității solicită și transmite situațiile

școlare ale studenților transferați și confirmă actele de studii la cererea unor instituții din țară sau străinătate sau

la cererea unor absolvenți care își depun dosare de echivalare a actelor de studii.

8. În cadrul Universității, secretariatul general și secretariatul de facultate intră în relații cu următoarele servicii:

financiar-contabilitate, campus studențesc, cabinetul medical, oficiul juridic, bibliotecă, Reprografie, serviciul

resurse umane, etc.

9. Secretariatul de facultate este condus de secretarul șef de facultate. Secretarul șef de facultate este

subordonat direct decanului și are relații funcționale cu secretarul șef de universitate, în ceea ce privește

lucrările tehnice de secretariat.

10. Secretariatul de facultate are următoarele atribuții:

- urmărește și aplică hotărârile adoptate de consiliul de facultate;

- redactează, înregistrează și expediază întreaga corespondență pe care o supune spre aprobare decanului

facultății;

- efectuează lucrările ce îi revin în legătură cu concursurile de admitere ( înscrierile, verificarea actelor, -

eliberarea legitimațiilor de concurs, întocmirea cataloagelor, afișarea rezultatelor etc.);

- efectuează înscrierea în anul I de studii și reînscrierile studenților;

- întocmește dosarele personale ale studenților, în conformitate cu regulamentul privind admiterea, pe care le

ține la curent până la absolvire, în conformitate cu prevederile regulamentului privind activitatea profesională a

studenților;

- efectuează lucrările de secretariat privind examenul de diplomă/licență/absolvire și de disertație;

- întocmește dosarele studenților privind acordarea burselor și altor forme de sprijin, pe care le supune spre

aprobare comisiei de acordare a burselor de la nivelul facultății;

- întocmește propunerile facultății privind acordarea burselor de merit, de studiu și de ajutor social, pe care le -

înaintează, spre aprobare, comisiei de la nivelul Universității;

- întocmește registrul de evidență a studenților și repartizează studenții pe grupe;

- întocmește cataloagele pentru examen/colocviu, pentru fiecare disciplină, pe ani de studii;

- trece notele din cataloage în registrul centralizator, în vederea stabilirii promovării studenților după fiecare

sesiune de examene;

71

- completează registrul matricol după ce situația școlară a fost definitivă și afișează rezultatele examenelor după

fiecare sesiune de examene;

- completează și eliberează carnetele studenților din anul I, verifică și vizează carnetele studenților din ceilalți

ani de studiu;

- pe baza evidenței frecvenței la activitățile obligatorii, primită de la departamente, stabilește lista studenților ce

nu au dreptul să se prezinte la examen din cauza neîndeplinirii obligației de frecvență;

-întocmește toate situațiile statistice cerute;

- efectuează lucrările în legătură cu practica;

- întocmește certificate de școlaritate și copii de pe foile matricole;

- clasează corespondența și se îngrijește de arhiva facultății, precum și de predarea dosarelor la arhiva

universității;

- programează audiențe la conducerea facultății;

- asigură informarea studenților și doctoranzilor în legătură cu programarea atribuțiilor profesionale și statutul

lor de studenți la licență/masteranzi/doctoranzi;

Registratura are următoarele atribuţii:

a) verifică dacă documentele au fost corect îndrumate pe numele şi adresa autorităţii şi semnează în condica de

expediţie, în cazul în care corespondenţa se face prin scrisoare recomandată sau prin curierat;

b) în cazul în care în documentul intrat sunt menţionate anexe şi acestea lipsesc, se va face menţiunea despre

aceasta, în caz contrar personalul Registraturii fiind răspunzător de pierderea lui;

c) conexează la primul document înregistrat documentele care se referă la aceeaşi problemă şi au acelaşi

expeditor;

d) sortează şi aşează în mape distincte documentele în vederea înaintării secretarului general al universităţii şi a

încunoştiinţării rectorului U.N.E.F.S.;

e) predă documentele, înregistrate şi sortate, persoanei desemnate în acest sens de la Cabinetul Rectorului, pe

baza condicii de predare – primire corespondenţă, sub semnătură;

f) înainte de expediere, documentele se scad în Registrul intrări - ieşiri, iar exemplarul nr.2, cu contrasemnături,

se predă structurii din cadrul Aparatului executiv care a întocmit documentul;

g) expediază toate documentele emise de către Consiliul de Administraţie şi Senatul U.N.E.F.S. şi completează

rubricile corespunzătoare din Registrul ieşiri - intrări.

Art.45.

Bazele didactice sunt conduse de câte un şef de birou şi se subordonează directorului general administrativ şi

rectorului universităţii.

Art.46.

Baza Didactică Parâng

72

Art.47.

Baza Didactică Eforie Nord

Art.48.

a) UNEFS are un patrimoniu propriu care cuprinde totalitatea drepturilor și obligaţiilor cu valoare economică,

precum și bunurile materiale la care se referă aceste drepturi, şi pe care îl gestionează conform legii.

b) UNEFS este titulara dreptului de administrare asupra bunurilor din domeniul public sau privat al statului,

dobândit în condiţiile legii.

c) UNEFS poate închiria, cu aprobarea Senatului universitar, activele patrimoniale disponibile, cu respectarea

dispoziţiilor legale în vigoare.

d) Senatul universitar poate aproba participarea UNEFS la constituirea de fundaţii, asociaţii şi societăţi

comerciale, cuantumul şi structura aportului la patrimoniul/capitalul social al structurilor menţionate.

e) Gestionarea patrimoniului universităţii este coordonată de Consiliul de administraţie.

f) Membrii comunităţii academice au responsabilitatea utilizării spaţiilor şi dotărilor repartizate spre folosinţă.

Art.49.

a) Dezvoltarea bazei materiale a universităţii se realizează prin programe de investiţii anuale aprobate în

conformitate cu prevederile legale, în cadrul cărora se nominalizează obiectivele de investiţii și cheltuielile

asimilate investiţiilor, potrivit legii.

b) Finanţarea investiţiilor se realizează din fonduri bugetare, din surse extrabugetare, din fonduri obţinute prin

contracte de cercetare sau prin proiecte finanţate din fonduri structurale. c) Drepturile de proprietate asupra

bunurilor imobile, precum și alte drepturi reale ale UNEFS, se supun procedurii publicităţii imobiliare prevăzute

de legislaţia în vigoare.

Art.50.

Baza materială şi didactică a UNEFS este formată din cinci complexe:

a) Complexul central, situat pe str. Constantin Noica nr. 140, sector 6, Bucureşti, care este compus din clădirile

menţionate în Ordinul M.I. nr.4696/28.02.1983 şi din amenajările interne ulterioare, în care sunt incluse

amfiteatre, săli de seminar, laboratoare, săli de lucrări practice pentru discipline de specialitate, săli/cabinete

metodice, sedii secretariate, cămine studenţeşti, cantină, cabinet medical, ateliere mecanice şi tâmplărie,

magazii, garaje, depozite de materiale speciale, sedii pentru structurile şi funcţiile de conducere, sedii pentru

personalul de administraţie etc.

b) Complexul didactic de la Parâng, situat la o altitudine de 1.700 m, compus din săli de curs, cabinete

metodice, magazie de materiale pentru sporturile de iarnă, camere de dormit pentru cadre didactice, studenţi și

personal administrativ etc.

c) Complexul didactic de la Eforie Nord, situat pe str. Tudor Vladimirescu nr. 17, compus din pavilionul central

(camere de locuit), sală de sport cu dependinţe şi utilităţi, cantină, sală de curs, căsuţe de lemn, grupuri sanitare,

73

faleză etc.

d) Complexul didactic UNEFS (fost Rocar), format din spaţii de cazare şi pentru activităţi specifice, este situat

pe str. Boldeşti nr. 7, sector 5, Bucureşti, și are o suprafaţă construită de 211 mp, cea desfăşurată fiind de 844

mp. Spaţiile de învăţământ, situate pe str. Verigei nr. 7, sector 5, Bucureşti, au o suprafaţă construită de 693 mp,

cea desfăşurată fiind de 1.364 mp.

e) Complexul de la Techirghiol, situat pe str. Eroilor nr. 6, compus din spaţii de cazare, cantină, birouri, spaţii

de depozitare etc.

Art.51.

Regulamentul privind sistemul de control intern/ managerial din U.N.E.F.S..

(1) Biroul Audit Public Intern este condus de un şef de birou şi exercită o funcţie distinctă şi independentă de

activităţile universităţii.

(2) Auditul public intern se exercită asupra tuturor activităţilor desfăşurate în cadrul U.N.E.F.S., cu privire la

formarea şi utilizarea fondurilor publice, precum şi la administrarea patrimoniului public.

(3) Biroul Audit Intern are următoarele atribuţii:

a) Elaborarea proiectului planului anual de audit public intern;

b) Efectuarea de activităţi de audit public intern, pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi

control sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi

eficacitate;

c) Informarea MEN despre recomandările neînsuşite de către Rector, precum şi despre consecinţele acestora;

d) Elaborarea de rapoarte periodice asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din activităţile

sale de audit;

e) Elaborarea de rapoarte anuale cu privire la activitatea de audit public intern;

f) Informarea Rectorului în cazul identificării unor iregularităţi, sau posibile prejudicii;

Art.52.

Oficiul Juridic şi Contencios Administrativ este condus de un jurist, şi are următoarele atribuţii:

a) Acordarea avizului de legalitate pentru actele expres prevăzute de lege;

b) Asigurarea consultanţei şi a asistenţei juridice, la cerere, structurilor organizatorice din cadrul universităţii;

c) Asigurarea consultanţei în elaborarea şi avizarea proiectelor de proceduri operaţionale, regulamente şi

metodologii iniţiate de structuri organizatorice, Consiliul de Administraţie, Senatul U.N.E.F.S.;

d) Avizarea, în raport cu prevederile legale în vigoare a dosarelor de concurs pentru ocuparea posturilor didactice

vacante;

e) Reprezentarea U.N.E.F.S., pe baza delegaţiei date de conducerea instituţiei, şi apărarea drepturilor şi

intereselor acesteia în faţa instanţelor judecătoreşti şi a altor organe de jurisdicţie, precum şi în raporturile cu alte

organisme, cu persoane fizice sau juridice;

74

f) Avizarea, din punct de vedere al legalităţii, actelor juridice producătoare de efecte juridice la care instituţia este

parte;

g) Avizarea, din punct de vedere al legalităţii, a oricăror măsuri care sunt de natură să angajeze răspunderea

patrimonială a instituţiei, ori să aducă atingere drepturilor acesteia sau ale personalului din cadrul acesteia;

h) Participarea la elaborarea, avizarea şi înregistrarea de contracte/ acorduri/ protocoale/ parteneriate în care

instituţia este parte, asigurând conformitatea acestora cu dispoziţiile legale și arhivarea temporară de copii ale

acestora;

i) Recuperarea debitelor provenite din reclamaţii şi litigii.

Art.53

Biroul Relaţii cu Publicul primeşte, înregistrează şi asigură rezolvarea petiţiilor şi expedierea acestora către

petiţionari.

Biroul Relaţii cu Publicul este condus de un şef de birou şi are următoarele atribuţii:

a) Organizarea, coordonarea, monitorizarea şi comunicarea soluţionării petiţiilor adresate U.N.E.F.S.;

b) Primirea, înregistrarea, distribuirea şi expedierea corespondenţei adresate U.N.E.F.S.;

c) Organizarea activităţii de primire în audienţă de către rectorul şi prorectorii din cadrul U.N.E.F.S.;

d) Primirea şi evidenţierea cererilor privind restituirea taxelor de studii, a taxelor pentru eliberarea actelor de

studii, a regiei cămin, a taxelor pentru eliberarea diverselor documente/adeverinţe, a altor taxe şi tarife

prevăzute în lista taxelor şi tarifelor pentru servicii universitare, adresate U.N.E.F.S., inclusiv comunicarea

rezoluţiei primite.

Art.54.

Compartimentul Intern de Prevenire și Protecţie

Cap. I. Dispoziții Generale

Art.1. Compartimentul Intern de Prevenire și Protecție este organizat și funcționează în baza Organigramei

aprobate și a prezentului Regulament de Organizare și Funcționare.

Art.2. Compartimentul Intern de Prevenire și Protecție se organizează în subordinea directă a Directorului

General Administrativ ca o structură distinctă.

Cap. II. Baza legală

Art.3.1. Legea Nr. 1/2011 cu modificările și completările ulterioare

Art.3.2. Carta Universității

Art.3.3. Legea Nr. 319/2006, H.G. Nr. 1425/2006 + H.G. Nr. 955/2010, Legea Nr. 307/2006, O.M.A.I. Nr.

163/2007.

Cap. III. Caracterul preventiv al Compartimentului

Art.4. Prin esența sa, securitatea și sănătatea în muncă are un caracter preventiv, menirea ei fiind

preîntâmpinarea producerii accidentelor de muncă și/sau a îmbolnăvirilor profesionale. Reglementările legale

75

D.G.A.

din domeniu sunt astfel stabilite, încât să apere viața, sănătatea și integritatea corporală a participanților la

procesul de muncă. Teoretic, dacă normele de securitate și sănătate în muncă suntrealizate și respectate

întocmai, accidentele și îmbolnăvirile profesionale pot fi prevenite.

Art.5. În același timp, diferitele forme ale răspunderii juridice pentru încălcarea normelor de securitate și

sănătate în muncă sunt menite să contribuie efectiv la realizarea caracterului preventiv al protecției muncii, în

acest context trebuie subliniate reglementările referitoare la repararea pagubelor aduse celor vătămați prin

accidente de muncă sau îmbolnăviri profesionale, care sunt de naturăsăstimuleze realizarea în practică a

cerințelor de securitate și sănătate în muncă.

Cap. IV. Organizare și Funcționare

Art.6. Compartimentul de Prevenire și Protecție este organizat astfel:

- Șef Compartiment Intern de Prevenire și Protecție

- Responsabil în Domeniul SSM - Protecția Muncii

- Responsabil în Domeniul Situațiilor de Urgență – PSI

- Responsabil în Domeniul Situațiilor de Urgență - Protecția Civilă

Art.7. Organigrama

Cap.V. Atribuțiile din cadrul Compartimentului de Prevenire și Protecție:

Art.8. Atribuțiile Șefului Compartimentului în domeniul Securității și Sănătații în muncă :

Coordonează activitatea de securitate și sănătate în muncă;

Şef compartiment

Sanatate şi Securitate în munca

(SSM)

Situatii de urgenta (PSI)

Situatii de urgenta (Protecţie civilă)

76

Ține evidența evaluării riscurilor de accidentare și îmbolnăvire profesională pentru fiecare componentă a

sistemului de muncă, respectiv executant, sarcina de muncă, mijloace de muncă/echipamente de muncă

și mediul de muncă pe locuri de muncă/posturi de lucru;

Elaborează instrucțiuni proprii pentru completarea și/sau aplicarea reglementărilor de securitate și

sănătate în muncă, ținând seama de particularitățile activităților și ale unității/întreprinderii, precum și

ale locurilor de muncă/posturilor de lucru, și difuzarea acestora în întreprindere și/sau unitate numai

după ce au fost aprobate de către angajator;

Propune atribuții și răspunderi în domeniul securității și sănătății în muncă, ce revin lucrătorilor,

corespunzător funcțiilor exercitate, care se consemnează în fișa postului, cu aprobarea angajatorului;

Verificarea însușirii si aplicării de către lucrătorii a măsurilor prevăzute în planul de prevenire și

protecție, a instrucțiunilor proprii, precum și a atribuțiilor și responsabilităților ce le revin în domeniul

securității și sănătății în muncă stabilite prin fișa postului;

Întocmește un necesar de documentații cu caracter tehnic de informare și instruire a lucrătorilor în

domeniul securității și sănătații în muncă;

Elaborează tematica de instruire introductiv-generală;

Elaborează programul de instruire-testare la nivelul UNEFS;

Ține evidența zonelor cu risc ridicat și specific;

Asigură consultanță la stabilirea zonelor care necesită semnalizare de securitate și sănătate în muncă,

stabilirea tipului de semnalizare necesar și amplasarea conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr.

971/2006 privind cerințele minime pentru semnalizarea de securitate și/sau sănătate la locul de muncă;

Ține evidența meseriilor și a profesiilor prevăzute de legislația specifică, pentru care este necesară

autorizarea exercitării lor;

Efectuarea controalelor interne la locurile de muncă, cu informarea, în scris, a angajatorului asupra

deficiențelor constatate și asupra măsurilor propuse pentru remedierea acestora;

Ține evidența echipamentelor de muncă și urmărește ca verificările periodice și, dacă este cazul,

încercările periodice ale echipamentelor de muncă să fie efectuate de persoane competente, conform

prevederilor din Hotărârea Guvernului nr. 1.146/2006 privind cerințele minime de securitate și sănătate

pentru utilizarea în muncă de către lucrători a echipamentelor de muncă;

77

Cercetează evenimentele soldate cu incapacitate temporară de muncă și întocmește dosarele de cercetare

a evenimentelor și le înaintează Inspectoratului Teritorial de Muncă Bucuresti spre avizare;

Elaborează rapoarte privind accidentele de muncă suferite de lucrătorii din cadrul UNEFS;

Însoțește Organele de Control externe pe perioada desfășurării controalelor și dă informațiile solicitate de

către aceștia;

Urmărește realizarea măsurilor dispuse de către inspectorii de muncă, cu prilejul vizitelor de control și al

cercetării evenimentelor și întocmește planurile de măsuri în urma controalelor;

Colaborează cu lucrătorii și/sau reprezentanții lucrătorilor, medicul de medicina muncii, în vederea

coordonării măsurilor de prevenire și protecție;

Colaborează cu lucrătorii desemnați/serviciile externe ai/ale altor angajatori, în situația în care mai mulți

angajatori își desfășoară activitatea în același loc de muncă;

Propune sancțiuni și stimulente pentru lucrători, pe criteriul îndeplinirii obligațiilor și atribuțiilor în domeniul

securității și sănătății în muncă;

Propune clauze privind securitatea și sănătatea în muncă la încheierea contractelor de prestări de servicii cu

alți angajatori și încheie protocoale pe linie de SSM;

Ȋntocmește necesare de mijloace materiale pentru desfășurarea acestor activități;

Respectă regulamentul de organizare și funcționare al Compartimentul de Prevenire și Protecție;

Face parte din Comitetul de Securitate și Sănătate în Muncă din UNEFS;

Va respecta regulamentul de organizare și funcționare al CSSM.

- Atribuțiile Șefului Compartimentului în domeniul Situațiilor de Urgență – PSI + Protecţia Civilă

Coordonează activitatea din domeniul situațiilor de urgență;

Participă la elaborarea și aplicarea concepției de apărare împotriva incendiilor la nivelul Universității

Nationale de Educatie Fizica si Sport Bucuresti;

Controlează aplicarea normelor de apărare împotriva incendiilor și protecție civilă;

Îndrumă și controlează activitatea de apărare împotriva incendiilor și protecție civilă;

Participă la ședințele de instruire planificate și organizate de Inspectoratul pentru Situații de Urgență ,,Dealu

Spirii” Bucureşti;

78

Întocmește dispozițiile de PSI;

Urmărește realizarea măsurilor în urma controalelor și a inspecțiilor de prevenire împotriva incendiilor;

Controlează modul de aplicare a prevederilor legale pentru apărarea împotriva incendiilor și protecția

civilă în cadrul UNEFS;

Însoțește organele de control externe pe perioada desfășurării controalelor și dă informațiile solicitate de

către aceștia;

Urmărește realizarea măsurilor dispuse de către inspectori, cu prilejul vizitelor de control și întocmește

planurile de măsuri în urma controalelor;

Întocmește actele necesare efectuării exercițiilor în domeniul situațiilor de urgență, participă și ține

evidența acestora;

Propune clauze privind situațiile de urgență la încheierea contractelor de prestări de servicii cu alți

angajatori și încheie protocoale pe linia Situațiilor de Urgență.

- Atribuțiile responsabilului în domeniul SSM

Întocmirea unui necesar de documentații cu, caracter tehnic de informare și instruire a lucratorilor în

domeniu securității și sănătății în muncă;

Verifică modul de instruire și informare a personalului în probleme de ssm;

Efectuează controale interne la locurile de muncă, cu informarea, în scris, a angajatorului asupra


Art.55.

- Compartimentului Intern de Prevenire și Protecţie

Cap. I. Dispoziții Generale

1. Compartimentul Intern de Prevenire și Protecție este organizat și funcționează în baza Organigramei aprobate

și a prezentului Regulament de Organizare și Funcționare.

2. Compartimentul Intern de Prevenire și Protecție se organizează în subordinea directă a Directorului General

Administrativ ca o structură distinctă.

Cap. II. Baza legală

- Legea Nr. 1/2011 cu modificările și completările ulterioare

- Carta Universității

- Legea Nr. 319/2006, H.G. Nr. 1425/2006 + H.G. Nr. 955/2010, Legea Nr. 307/2006, O.M.A.I. Nr. 163/2007.

Cap. III. Caracterul preventiv al Compartimentului

79

D.G.A.

- Prin esența sa, securitatea și sănătatea în muncă are un caracter preventiv, menirea ei fiind preîntâmpinarea

producerii accidentelor de muncă și/sau a îmbolnăvirilor profesionale. Reglementările legale din domeniu sunt

astfel stabilite, încât să apere viața, sănătatea și integritatea corporală a participanților la procesul de muncă.

Teoretic, dacă normele de securitate și sănătate în muncă suntrealizate și respectate întocmai, accidentele și

îmbolnăvirile profesionale pot fi prevenite.

- În același timp, diferitele forme ale răspunderii juridice pentru încălcarea normelor de securitate și sănătate în

muncă sunt menite să contribuie efectiv la realizarea caracterului preventiv al protecției muncii, în acest context

trebuie subliniate reglementările referitoare la repararea pagubelor aduse celor vătămați prin accidente de

muncă sau îmbolnăviri profesionale, care sunt de naturăsăstimuleze realizarea în practică a cerințelor de

securitate și sănătate în muncă.

Cap. IV. Organizare și Funcționare

- Compartimentul de Prevenire și Protecție este organizat astfel:

- Șef Compartiment Intern de Prevenire și Protecție

- Responsabil în Domeniul SSM - Protecția Muncii

- Responsabil în Domeniul Situațiilor de Urgență – PSI

- Responsabil în Domeniul Situațiilor de Urgență - Protecția Civilă

Art.7. Organigrama

Cap. V Atribuțiile din cadrul Compartimentului de Prevenire și Protecție

8. Atribuțiile Șefului Compartimentului în domeniul Securității și Sănătații în muncă :

Şef compartime

Sănătate şi Securitate în muncă

(SSM)

Situaţii de urgenţă (PSI)

Situaţii de urgenţă (Protecţie civilă)

80

Coordonează activitatea de securitate și sănătate în muncă;

Ține evidența evaluării riscurilor de accidentare și îmbolnăvire profesională pentru fiecare componentă a

sistemului de muncă, respectiv executant, sarcina de muncă, mijloace de muncă/echipamente de muncă și

mediul de muncă pe locuri de muncă/posturi de lucru;

Elaborează instrucțiuni proprii pentru completarea și/sau aplicarea reglementărilor de securitate și sănătate în

muncă, ținând seama de particularitățile activităților și ale unității/întreprinderii, precum și ale locurilor de

muncă/posturilor de lucru, și difuzarea acestora în întreprindere și/sau unitate numai după ce au fost

aprobate de către angajator;

Propune atribuții și răspunderi în domeniul securității și sănătății în muncă, ce revin lucrătorilor,

corespunzător funcțiilor exercitate, care se consemnează în fișa postului, cu aprobarea angajatorului;

Verificarea însușirii si aplicării de către lucrătorii a măsurilor prevăzute în planul de prevenire și protecție, a

instrucțiunilor proprii, precum și a atribuțiilor și responsabilităților ce le revin în domeniul securității și

sănătății în muncă stabilite prin fișa postului;

Întocmește un necesar de documentații cu caracter tehnic de informare și instruire a lucrătorilor în domeniul

securității și sănătații în muncă;

Elaborează tematica de instruire introductiv-generală;

Elaborează programul de instruire-testare la nivelul UNEFS;

Ține evidența zonelor cu risc ridicat și specific;

Asigură consultanță la stabilirea zonelor care necesită semnalizare de securitate și sănătate în muncă,

stabilirea tipului de semnalizare necesar și amplasarea conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr.

971/2006 privind cerințele minime pentru semnalizarea de securitate și/sau sănătate la locul de muncă;

Ține evidența meseriilor și a profesiilor prevăzute de legislația specifică, pentru care este necesară

autorizarea exercitării lor;

Efectuarea controalelor interne la locurile de muncă, cu informarea, în scris, a angajatorului asupra


Ține evidența echipamentelor de muncă și urmărește ca verificările periodice și, dacă este cazul, încercările

periodice ale echipamentelor de muncă să fie efectuate de persoane competente, conform prevederilor din

Hotărârea Guvernului nr. 1.146/2006 privind cerințele minime de securitate și sănătate pentru utilizarea în

muncă de către lucrători a echipamentelor de muncă;

81

Cercetează evenimentele soldate cu incapacitate temporară de muncă și întocmește dosarele de cercetare a

evenimentelor și le înaintează Inspectoratului Teritorial de Muncă Bucuresti spre avizare;

Elaborează rapoarte privind accidentele de muncă suferite de lucrătorii din cadrul UNEFS;

Însoțește Organele de Control externe pe perioada desfășurării controalelor și dă informațiile solicitate de

către aceștia;

Urmărește realizarea măsurilor dispuse de către inspectorii de muncă, cu prilejul vizitelor de control și al

cercetării evenimentelor și întocmește planurile de măsuri în urma controalelor;

Colaborează cu lucrătorii și/sau reprezentanții lucrătorilor, medicul de medicina muncii, în vederea

coordonării măsurilor de prevenire și protecție;

Colaborează cu lucrătorii desemnați/serviciile externe ai/ale altor angajatori, în situația în care mai mulți

angajatori își desfășoară activitatea în același loc de muncă;

Propune sancțiuni și stimulente pentru lucrători, pe criteriul îndeplinirii obligațiilor și atribuțiilor în domeniul


Propune clauze privind securitatea și sănătatea în muncă la încheierea contractelor de prestări de servicii cu

alți angajatori și încheie protocoale pe linie de SSM;

Ȋntocmește necesare de mijloace materiale pentru desfășurarea acestor activități;

Respectă regulamentul de organizare și funcționare al Compartimentul de Prevenire și Protecție;

Face parte din Comitetul de Securitate și Sănătate în Muncă din UNEFS;

Va respecta regulamentul de organizare și funcționare al CSSM.

- Atribuțiile Șefului Compartimentului în domeniul Situațiilor de Urgență – PSI + Protecţia Civilă

Coordonează activitatea din domeniul situațiilor de urgență;

Participă la elaborarea și aplicarea concepției de apărare împotriva incendiilor la nivelul Universității

Nationale de Educatie Fizica si Sport Bucuresti;

Controlează aplicarea normelor de apărare împotriva incendiilor și protecție civilă;

Îndrumă și controlează activitatea de apărare împotriva incendiilor și protecție civilă;

Participă la ședințele de instruire planificate și organizate de Inspectoratul pentru Situații de Urgență ,,Dealu

Spirii” Bucuresti;

82

Întocmește dispozițiile de PSI;

Urmărește realizarea măsurilor în urma controalelor și a inspecțiilor de prevenire împotriva incendiilor;

Controlează modul de aplicare a prevederilor legale pentru apărarea împotriva incendiilor și protecția civilă

în cadrul UNEFS;

Însoțește organele de control externe pe perioada desfășurării controalelor și dă informațiile solicitate de către

aceștia;

Urmărește realizarea măsurilor dispuse de către inspectori, cu prilejul vizitelor de control și întocmește

planurile de măsuri în urma controalelor;

Întocmește actele necesare efectuării exercițiilor în domeniul situațiilor de urgență, participă și ține evidența

acestora;

Propune clauze privind situațiile de urgență la încheierea contractelor de prestări de servicii cu alți angajatori

și încheie protocoale pe linia Situațiilor de Urgență.

- Atribuțiile responsabilului în domeniul SSM

Întocmirea unui necesar de documentații cu, caracter tehnic de informare și instruire a lucratorilor în domeniu


Verifică modul de instruire și informare a personalului în probleme de ssm;

Efectuează controale interne la locurile de muncă, cu informarea, în scris, a angajatorului asupra deficiențelor

constatate și asupra măsurilor propuse pentru remedierea acestora;

Atribuțiile responsabilului cu Protecția Civilă:

Asigură permanent coordonarea planificării şi a realizării activităţilor şi măsurilor de Protecţie Civilă la

nivelul UNEFS din Bucuresti;

Răspunde de menţinerea în stare de operativitate/întreţinere a adăposturilor de protecţie civilă, de evidenţa şi

respectarea normelor privind întrebuinţarea acestora;

Răspunde de organizarea şi desfăşurarea tuturor activităţilor de protecţie civilă și în domeniul situaţiilor de

urgenţă potrivit prevederilor legii, regulamentelor, instrucţiunilor şi ordinelor în vigoare;

Actualizează Regulamentul privind organizarea, atribuţiile şi funcţionarea Celulei de Urgență;

Îndrumă și controlează activitatea de Protecție Civilă la nivelul instituției (UNEFS);

83

Întocmește, actualizează, păstrează şi pune în aplicare documentele operative de intervenţie şi răspuns în

cazul producerii situaţiilor de protecţie civilă;

Verifică menţinerea în permanenţă a stării de operativitate a punctelor de comandă de protecţie civilă şi

dotarea acestora conform normativelor în vigoare;

Verifică prin exerciţii de alarmare viabilitatea, starea de operativitate şi de intervenţie;

Propune șefului de Compartiment măsuri de îmbunătăţire a activităţii de protecţie civilă, în domeniul

situaţiilor de urgenţă şi dezastrelor în zona de competenţă;

Participă la activităţile de prevenire (controale, cursuri, instructaje, analize, consfătuiri, concursuri)

organizate de Inspectoratul pentru Situaţii de Urgență;

Prezintă șefului de Compartiment, propuneri pentru introducerea în bugetul de venituri şi cheltuieli a

fondurilor necesare pentru realizarea măsurilor de protecţie civilă;

Are în evidență hărţi, planuri, schiţe, trasee reţele utilităţi ale zonei şi obiectivelor din zona de competenţă;

Însoțește Inspectorii din cadrul ISU Bucuresti în timpul efectuării controalelor care vizează activitatea de

protecție civilă în UNEFS;

Va respecta regulamentul de organizare și funcționare al Compartimentului Intern de Prevenire si Protectie;

Prezintă șefului de Compartiment, semestrial sau ori de câte ori situația o cere, raportul de evaluare a

capacității de apărare în cazul producerii unei situații de urgență care intră în zona sa de competență;

Execută atribuţiile prevăzute în legile, regulamentele şi instrucţiunile în vigoare;

Are acces la documentele secrete și nesecrete care sunt relevante pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu;

Efectuează activități de administrare a compartimentului numai la solicitarea șefului de Compartiment;

Cap. VI. Competențe

- Membrii Compartimentului de Prevenire și Protecție au participat la cursurile de inițiere și perfecționare a

cunoștințelor profesionale pentru care au obținut certificate de absolvire a cursurilor de specialitate.

Cap. VII. Obiective

- Obiectivul principal al Compartimentului de Prevenire și Protecție în constituie prevenirea accidentelor de

muncă și a îmbolnăvirilor profesionale.

- Evitarea sancțiunilor stabilite de organele competente cu ocazia controalelor efectuate de către aceștia în cazul

depistării unor neconformități în procesul de muncă.

Cap. VIII. Informarea și comunicarea

84

- Informarea atât în cadrul UNEFS cât și în afara Universității se poate face și verbal, depinde de informațiile

care trebuie transmise, dar în cele mai multe cazuri informarea se realizează în scris.

- Comunicarea este o componentă esenţială a vieţii, componentă care trebuie să fie înţeleasă cât mai corect

pentru a-şi atinge scopurile. Pentru a stăpâni comunicarea trebuie să o înţelegem, să înţelegem elementele ei de

bază.

- Comunicarea se face prin: telefon, telefon mobil, fax, e-mail, prin adrese transmise direct persoanelor în cauză

prin Registratura UNEFS.

Cap. IX. Corespondența și arhivarea

- Documentele întocmite de membrii Compartimentului de Prevenire și Protecție se înregistrează la Registratura

UNEFS și tot de către Registratura UNEFS se difuzează persoanelor cărora li se adresează documentele.

- Documentele transmise Compartimentului de Prevenire și Protecție se ridică de la Registratura UNEFS

- Arhivarea documentelor se face cronologic, iar documentele se păstrează în cadrul Compartimentului de

Prevenire și Protecție. Documentele se păstrează în dosare sau în bibliorafturi în funcție de termenul de păstrare.

Cap. X. Dispoziții finale

- Membrii Compartimentului de Prevenire și Protecție au obligația:

Să asigure realizarea la timp și de calitate a tuturor sarcinilor de serviciu,

Să manifeste fermitate în aplicarea legilor și solicitudine față de organele de control cu care colaborează sau

care cer sprijin în rezolvarea unor probleme din domeniul Securității și Sănătății în Muncă și al Situațiilor de

Urgență,

Să manifeste solicitudine față de toți lucrătorii UNEFS care se adresează Compartimentului de Prevenire și

Protecție.

- Șeful Compartimentului de Prevenire și Protecție este obligat să asigure cunoașterea și respectarea de către

întreg personalul din subordine a prezentului regulament.

- Respectarea prevederilor prezentului Regulament de organizare și funcționare, completat cu atribuțiile și

sarcinile prevăzute în Fișa Postului, constituie sarcină de serviciu pentru tot personalul din cadrul

Compartimentului de Prevenire și Protecție.

- Prezentul Regulament intră în vigoare la data aprobării și publicării pe site-ul U.N.E.F.S.

Redactat, S.O.RU.S.

85

REGULAMENT - U.N.E.F.S. Bucuresti noi...ROMÂNIA MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE UNIVERSITATEA...

Documents

Transcript of REGULAMENT - U.N.E.F.S. Bucuresti noi...ROMÂNIA MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALE UNIVERSITATEA...