RAPORTRAPORT ASUPRA ASUPRA ACTIVITACTIVITĂŢII BIBLIOTECII ĂŢII BIBLIOTECII

20020044

Raport de activitate - 2004

ACTIVITACTIVITĂŢI DESFĂŞURATE:ĂŢI DESFĂŞURATE:

I.I. ACTIVITĂŢI CURENTEACTIVITĂŢI CURENTE::

1. 1. Asigurarea fondului de publicaţii necesar în procesul didactic Asigurarea fondului de publicaţii necesar în procesul didactic şi de cercetareşi de cercetare

2. 2. Deservirea şi îndrumarea utilizatorilorDeservirea şi îndrumarea utilizatorilor

3. C3. Continuarea informatizării activităţii Biblioteciiontinuarea informatizării activităţii Bibliotecii

4. Activitatea seviciului de IT4. Activitatea seviciului de IT

5. 5. Alte activităţiAlte activităţi

II. ACTIVITĂŢI II. ACTIVITĂŢI PERIODICE, PERIODICE, SUPLIMENTARE:SUPLIMENTARE:

1. 1. Continuarea catalogării retroactiveContinuarea catalogării retroactive

2. 2. Pregătirea fondului documentar pentru mutarea în clădirea Pregătirea fondului documentar pentru mutarea în clădirea nouănouă

3. Verificarea 3. Verificarea şişi corectarea corectarea bazei bazei de date de date a bibliotecii FIHa bibliotecii FIH

Raport de activitate - 2004

Statistica generală

Valoarea achiziţiilor de publicaţii: 1.518.801 mii lei

Număr u.b. intrate în bibliotecă: 5.715 u.b.

Număr total cititori înscrişi: 6.413

Număr cititori înscrişi în 2004: 1.701

Număr total împrumuturi: 129.110

Raport de activitate – 2003: Activităţi curente

1.1. Asigurarea fondului de publicaţii necesar în procesul Asigurarea fondului de publicaţii necesar în procesul didactic şi de cercetaredidactic şi de cercetare

Valoarea totală a achiziţiilor de publicaţii: 1.518.801 mii lei, din care:

Achiziţii de carte: 710.977 mii lei Achiziţii de periodice: 788.812 mii lei Alte achiziţii (STAS, etc.): 19.012 mii lei din care: Donaţii şi schimb: 409.941 mii lei Cărţi achiz. contracte: 57.319 mii lei

Raport de activitate – 2004: Activităţi curente

1. Asigurarea fondului de publicaţii necesar în procesul didactic şi de 1. Asigurarea fondului de publicaţii necesar în procesul didactic şi de cercetarecercetare

Statistica defalcată a achiziţiilor

Total achiziţii: 5.715

• Din fond UPT: 3.639

• Donaţii, schimb:2.076 din care contracte: 52

Înregistrări

1%

36%

63%Fond UPT

Schimb

Contracte

Raport de activitate – 2004: Activităţi curente

1.1. Asigurarea fondului de publicaţii necesar în procesul didactic şi Asigurarea fondului de publicaţii necesar în procesul didactic şi de cercetarede cercetare

REMARCI: Comparativ cu anul 2003:REMARCI: Comparativ cu anul 2003:

• Este primul an, din ultimii 50, în care nu au fost Este primul an, din ultimii 50, în care nu au fost achiziţionate STAS-uri şi descrieri de brevete achiziţionate STAS-uri şi descrieri de brevete

• Valoarea totală a achiziţiei de publicaţii a fost mai mică Valoarea totală a achiziţiei de publicaţii a fost mai mică decât în 2003decât în 2003

• A crescut numărul de cărţi străine achiziţionateA crescut numărul de cărţi străine achiziţionate• Achiziţia prin donaţii reprezintă Achiziţia prin donaţii reprezintă 3636% din totalul % din totalul

achiziţiilorachiziţiilor• A fost asigurat accesul din Intranet la documente on-line A fost asigurat accesul din Intranet la documente on-line

şi full text:şi full text: reviste străine, cursuri, baze de datereviste străine, cursuri, baze de date• A fost dezvoltată baza de date proprie, a Rapoartelor de A fost dezvoltată baza de date proprie, a Rapoartelor de

cercetarecercetare• Sunt disponibile on-line cuprinsurile Sunt disponibile on-line cuprinsurile ccărţilor străine ărţilor străine

achiziţionate în 2004achiziţionate în 2004

Raport de activitate – 2004: Activităţi curente

2. Deservirea şi îndrumarea utilizatorilor2. Deservirea şi îndrumarea utilizatorilor

Statistica împrumuturilor pe categorii de publicaţii

Nr. total împrumuturi:129.110

• Cărţi: 53.548

• Reviste: 73.007

• STAS-uri: 3.555

Împrumuturi

41%

57%

2%

Cărţi

Reviste

STAS

Raport de activitate – 2003: Activităţi curente

2. Deservirea şi îndrumarea utilizatorilor2. Deservirea şi îndrumarea utilizatorilor

Statistica împrumuturilor pe puncte de împrumut

Împrumuturi filiale

47%

7%22%

14%

10%

B.Centrală Chimie Construcţii

Electro Mecanică

TOTAL ÎMPRUMUTURI:129.110, la 5.332 studenţi înscrişi (24 vol.)din 12.556 studenţi UPT

Sediul central: 61.333 4.358 studenţi activi (14 vol.)

Filiala Chimie: 9.090 392 studenţi (23,2 vol.)

Filiala Construcţii: 28.000 511 studenţi (54,8 vol.)

Filiala Electro: 18.155 2.055 studenţi (8,8 vol.)

Filiala Mecanică: 12.532 1.400 studenţi (8,9 vol.)

Raport de activitate – 2004: Activităţi curente

2. Deservirea şi îndrumarea utilizatorilor2. Deservirea şi îndrumarea utilizatorilor

REMARCI:REMARCI:

• Numărul cititorilor înscrişi a rămas constant faţă de 2003Numărul cititorilor înscrişi a rămas constant faţă de 2003

• A scăzut numărul împrumuturilor cu 13%:A scăzut numărul împrumuturilor cu 13%: --la reviste: datorită asigurării accesului on-line la o parte a revistelor la reviste: datorită asigurării accesului on-line la o parte a revistelor străine străine --la brevetele de invenţii: datorită accesului on-line la rezumatele la brevetele de invenţii: datorită accesului on-line la rezumatele acestoraacestora

• Deservirea cititorilor a fost fDeservirea cititorilor a fost făăcutcutăă îîn n condiţiile abseneţei a condiţiile abseneţei a 20%20% din din personalpersonal,, cu cu preţul închiderii filialelor pe o perioadă de 4 săptămâni preţul închiderii filialelor pe o perioadă de 4 săptămâni

• A crescut numA crescut numărulărul îîmprumuturilor interbibliotecaremprumuturilor interbibliotecare

• NumNumărulărul cciittitorilor externi a ritorilor externi a răămmasas constant, de constant, deşşi au crescut tarifele de i au crescut tarifele de îînnscriescrierere

• Nu am putut face nici în acest an instruirea sistematică a utilizatorilor, Nu am putut face nici în acest an instruirea sistematică a utilizatorilor, datorită lipsei de personal datorită lipsei de personal

Raport de activitate – 2004: Activităţi curente

33. Continuarea informatizării activităţii. Continuarea informatizării activităţii din din Bibliotecă Bibliotecă

A fost implementat parţial modulul Circulaţie la Biblioteca FIH:

• a fost completată baza de date a cititorilor, prin înscrierea cadrelor didactice şi a studenţilor; baza de date cuprinde 681 cititori; • a fost începută activitatea de urmărire a împrumuturilor pe calculator.

Nu s-au făcut progrese în informatizarea activităţii Bibliotecii Centrale (controlul serialelor) întrucât implementarea modulului în versiunea programului Aleph 330 (depăşită) este ineficientă.

Raport de activitate – 2004: Statistica biblioteca FIH

Raport statistic al Bibliotecii FIH:

• Număr de titluri introduse în catalogul on-line: 2.053

• Număr exemplare din evidenţa electronică: 16.340

• Număr cititori înscrişi în baza de date: 631

• Număr împrumuturi pe calculator: 107

Raport de activitate – 2004: Activităţi curente

4. Activitatea serviciului de IT

• a fost crescută securiatetea reţelei (upgradări sisteme antivirus, îmbunătăţirea sistemului de poştă electronică, automatizarea sistemului de salvare zilnic (Aleph) şi săptămânal)

• a fost crescută eficienţa lucrului în reţea, prin configurarea VPN (Virtual Private Network) între Biblioteca Centrală şi filiale; astfel, calculatoarele din aceste locaţii au acces printr-un flux de date criptat la informaţii din interiorul reţelei Bibliotecii

• a fost îmbunătăţită performanţa reţelei de calculatoare a Bibliotecii (sistem de monitorizare a parametrilor serverelor)

• a crescut numărului calculatoarelor din reţeaua publică (donaţie Siemens)

Raport de activitate – 2004: Activităţi curente

5. Alte activităţi

• A fost A fost înfiinţat un punct de recondiţionare a publicaţiilorînfiinţat un punct de recondiţionare a publicaţiilor, din noiembrie , din noiembrie 2004. Au fost recondiţionate 250 volume, pe lângă cele 905 de la Centrul de 2004. Au fost recondiţionate 250 volume, pe lângă cele 905 de la Centrul de Multiplicare Multiplicare

• Perfecţionarea personalului prin: Perfecţionarea personalului prin: - urmarea de - urmarea de cursuri postuniversitarecursuri postuniversitare de biblioteconomie de 1 an: 6 de biblioteconomie de 1 an: 6 persoane persoane - organizarea lunară de - organizarea lunară de seminareseminare:: comunicarea lucrărilor şi comunicarea lucrărilor şi prezentarea noutăţilor din domeniuprezentarea noutăţilor din domeniu --participarea cu lucrări laparticiparea cu lucrări la conferinţe interne şi internaţionaleconferinţe interne şi internaţionale: 2 : 2 persoanepersoane -publicarea unor lucrări ştiiţifice-publicarea unor lucrări ştiiţifice în volume în volume

• Actualizarea săptămânală a paginii webActualizarea săptămânală a paginii web

• Finalizarea Indexului catalogului sistematicFinalizarea Indexului catalogului sistematic

Raport de activitate – 2004: Activităţi suplimentare

1. Continuarea catalogării retroactive:

• a fost finalizată catalogarea retroactivă a cărţilor din domeniul socio-uman cca. 1.800 descrieri bibliografice (sala 8)• a fost finalizată catalogarea tuturor titlurilor de la bibliotecile filiale (700 titluri)• a continuat catalogarea cărţilor de literatură română (2.000 titluri)• baza de date conţine 68.200 titluri (180.895 volume, adică 43% din nr. total): - toate cărţile, sistematic, începând din iunie 1988 - toate cărţile aflate în circulaţie, de la începutul informatizării: 1995

2. Pregătirea fondului documentar pentru mutarea în clădirea nouă:

• cotarea pentru aşezarea în săli cu acces liber la raft a cărţilor de beletristică şi de referinţe (13.435 u.b.)• continuarea securizării publicaţiilor: 6.260 exemplare dintr-un total de 18.500• reorganizarea colecţiei cărţilor de referinţă (sala 6), conform noilor cote

3. Verificarea şi actualizarea săptămânală a evidenţei electronice a exemplarelor de carte a bibliotecii FIH

Raport de activitate – 2004: Îmbunătăţirea activităţii

Propuneri de îmbunătăţire a activităţii:

• Stabilirea unei politici de achiziţie de periodice, cu orientare spre baze de date şi publicaţii online

• Migrarea la varianta nouă a programului de gestiune a bazei de date a bibliotecii, pentru a asigura compatibilitatea cu celelalte biblioteci

• Stabilirea unei politici de personal în vederea asigurării pesronalului de specialitate a noii biblioteci

• Creşterea numărului personalului pentru asigurarea lucrului în 2 ture la bibliotecile filiale şi a instruirii utilizatorilor

• Participarea la consorţiu de biblioteci tehnice, în vederea unei abonări mai eficiente