Proiect Tic

Şcoala Postliceala Fundeni

3.Editorul de calcul tabelar MICROSOFT EXCEL

Student: Muşoiu Nicoleta-Ramona, anul I AMG

Profesor coordonator: Todirițe Isabela

2015-2016

Scoala Postliceala Fundeni Musoiu Nicoleta-Ramona Anul I AMG 2015-2016

CUPRINS

1. Microsoft Excel

1.1. Istoric

1.2. Pachetul Microsoft Office . Descriere generala componente. Versiuni

2. Concepte fundamentale in Excel.

2.1. Registru de lucru. Definire .Exemplu

2.2. Foi de calcul.

2.2.1. Celula, unitatea elementara a unei foi de calcul. Definire. Exemplu

2.2.2. Structura unei foi de calcul

2.2.3. Operatii de baza la nivelul unei foi de calcul

2.2.3.1. Inserarea unei noi foi de calcul

2.2.3.2. Redenumirea unei foi de calcul

2.2.3.3. Stergerea unei foi de calcul

3. Tipurile de referentieri (adresari) ale celulelor

3.1. Adresarea relativa a unei celule. Descriere. Exemplu

3.2. Adresarea absoluta a unei celule. Descriere. Exemplu

3.3. Adresarea mixta a unei celule. Descriere. Exemplu

3.4. Referentierea celulelor/ grup de celule dntr-o alta foaie de calcul, decat cea curenta

4. Tipuri de date si de operatori in Microfoft Excel.

4.1. Tipuri de date in Excel

4.2. Formatarea datelor la nivel de celule

4.3. Tipuri de operatori in Microfoft Excel.

Editorul de calcul tabelar MICROSOFT EXCEL

Scoala Postliceala Fundeni Musoiu Nicoleta-Ramona Anul I AMG 2015-20165. Exemple de tabele in Excel: formatare si implementare

1. Microsoft Excel

1.1. Istoric

Exista mai multe variante ale MS Office, primele fiind versiunile:

4.0, 4.3, 97, 2000, XP, 2003 , MS Office 2007, MS Office 2010, 2013, cel mai actual fiind MS Office 2016

1.2. Pachetul Microsoft Office . Descriere generala componente. Versiuni



Bara de meniuri (Menu bar) - Situata sub bara de titlu, afiseaza numele meniurilor. Cand selectati un meniu (facand clic pe numele lui), el se deschide in jos pe o portiune a ecranului, prezentandu-va o lista de optiuni.

Bara de instrumente de lucru (Toolbar) - Contine mai multe pictograme, butoane si liste derulante ce va faciliteaza accesul la cele mai des utilizate comenzi si caracteristici.

Bara cu formule (Formula bar) - Pentru a introduce informatia intr-o celula, selectati celula (facand clic pe ea) si tastati informatia. Informatia apare si in bara cu formule. Cand apasati Enter, informatia este inserata in celula selectata.

Bara de stare (Status bar) - Afiseaza informatii despre activitatea curenta, inclusiv informatii ajutatoare si modurile de lucru ale programului si tastaturii.

Etichetele (Sheet1, Sheet2, etc.) - Sunt situate deasupra barei de stare. Va puteti deplasa dintr-o foaie de calcul in alta facand clic pe eticheta corespunzatoare.

Butoane de derulare a etichetelor () - Facand clic pe prima sageata va deplasati la prima foaie de calcul, iar un clic pe ultima sageata va duce la ultima foaie de calcul. Cu sagetile interioare va puteti deplasa la foaia de calcul anterioara sau urmatoare.

Bare de derulare - Va permite sa vedeti partea foii de calcul curente care nu este vizibila.



2.Concepte fundamentale in Excel.

2.1.Registru de lucru.Definiţie.Exemplu

egistrul de lucru. Un fişier creat cu

ajutorul aplicaţiei Microsoft Excel poartă denumirea de registru de lucru (WorkBook).

R Principlalele component ale unui registru de lucru sunt: bara de acces rapid ,zona de comenzi şi opţiuni (Rinnon),bara de

adrese,bara de formule,foaia de lucru activă,yona de gestiune a foilor de lucru si bara de stare.

2.2. FOI DE CALCULFoaia de calcul (Worksheet) este zona dintr-un registru de lucru destinată stocării şi manipulării datelor; acesta conţine celule care sunt organizate pe rânduri şi coloane. În Microsoft Excel 2010 foaia de calcul cuprinde 17.179.869.184 celule organizate pe 1.048.576 rânduri (identificate prin numere) şi 16.834 coloane (identificate prin litere şi grupuri de litere - de la A la XFD


Scoala Postliceala Fundeni Musoiu Nicoleta-Ramona Anul I AMG 2015-20162.2.1. Celula, unitatea elementară a unei foi de calcul. Definire. ExempluCelula : este unitatea elementară adresabilă într-o foaie de calcul; este localizată la intersecţia unei linii cu o coloana din tabel şi se identifică prin numele ei sau prin adresa formată din numele coloanei urmat de numele liniei;

2.2.2. Structura unei foi de calculFoaia de calcul (Worksheet) este zona dintr-un registru de lucru destinată stocării şi manipulării datelor; acesta conţine celule care sunt organizate pe rânduri şi coloane (Figura nr. 1.2). În Microsoft Excel 2010 foaia de calcul cuprinde 17.179.869.184 celule organizate pe 1.048.576 rânduri (identificate prin numere) şi 16.834 coloane (identificate prin litere şi grupuri de litere - de la A la XFD).


Scoala Postliceala Fundeni Musoiu Nicoleta-Ramona Anul I AMG 2015-2016Unitatea structurală de bază a unei foi de calcul este celula, situată la intersecţia dintre rânduri şi coloane. Fiecare celulă este identificată printr-o adresă (referinţă) compusă din litera coloanei şi numărul rândului la a căror intersecţie este poziţionată. Spre exemplu celula din colţul sânga-sus al foii de calcul este identificată prin adresa A1.

2.2.3. Operaţii de bază la nivelul unei foi de calcul

2.2.3.1. Inserarea unei noi foi de calcul Foile de calcul inserate utilizând opţiunea disponibilă în meniul contextual sau pe cea disponibilă în cadrul tab-ului Home vor fi poziţionate înaintea foii de calcul active. Pentru a insera o foaie de calcul la finalul foilor de calcul existente se utilizează butonul de inserare a unei noi foi de calcul, poziţionat în zona de gestiune a foilor de calcul . Pentru a insera mai multe foi de calcul simultan, înainte de alegerea opţiunii de inserare, se selectează, ţinând apăsată tasta Shift, un număr de foi de calcul existente egal cu cel care se doreşte a fi inserat.

2.2.3.2. Redenumirea unei foil de calcul Se selectează foaia de calcul care trebuie redenumită, se alege opţiunea de redenumire, se introduce de la tastatură noua denumire şi se validează prin apăsarea tastei Enter.


Scoala Postliceala Fundeni Musoiu Nicoleta-Ramona Anul I AMG 2015-20162.2.3.3. Ştergerea unei foi de calcul

1. Click-drepta pe tab-ul foii de calcul.

2.Apasa Delete. Daca este goala, Excel 2007 o sterge, in caz contrar trebuie sa confirmi stergerea.

3. Apasa Delete.



3. Tipurile de referentieri (adresari) ale celulelor

3.1. Adresarea relative a unei cellule.Descriere. Exemplu

Relative (ex. A1) - se modifică prin copiere atât litera coloanei, cât şi numărul rândului.

3.2. Adresarea absoluta a unei celule.Descriere.Exemplu.

Absolute sau fixe (ex. $A$1) – nu se modifică prin copiere nici litera coloanei, nici numărul rândului. Transformarea unei adrese relative în adresă absolută se realizează prin selectare acesteia şi apăsarea tastei F4.

3.3. Adresarea mixta a unei celule.Descriere.Exemplu.

Mixte – elementul component al adresei celulare (litera coloanei sau numărul rândului) care este precedat de simbolul $ rămâne neschimbat la copiere, celălat se modifică. Ex. $A1 – litera coloanei rămâne fixă, numărul rândului se modifică la copiere. Ex. A$1 – litera coloanei se modifică la copiere, numărul rândului rămâne fix.



3.4. Referentierea celulelor/grup de cellule dintr-o alta foaie de calcul,decat cea curenta.

Structura referinţelor celulare Referinţele celulare aferente unei celule sau unui grup de celule (câmp) se formează după cum urmează :

o Referinţa unei celule este compusă din litera coloanei şi numărul rândului la a căror intersecţie se află celula respectivă. Exemplu: C5

o Referinţa unui câmp este formată din referinţa primei celule şi referinţa ultimei celule din câmp, separate de simbolul ”:” Exemplu: B12:E12



Referirea celulelor dintr-o altă foaie de calcul a aceluiaşi registru de lucru se realizează utilizând următoarea structură:

Exemplu: Referirea câmpului A1:B5 din foaia de calcul Sheet2:

Exemplu: Referirea câmpului A1:D45 din foaia de calcul Vanzari a registrului de lucru

Rapoarte:



4.Tipuri de date si de operatori in Microfoft Excel.

4.1. Tipuri de date in ExcelTipuri de date folosite într-o agendă Excel sunt:

Tipul constantă text, cu următoarele proprietăţi:1) Nu pot constitui operanzi în expresii;2) Sunt aliniate implicit la stânga, în celulă;3) Valorile numerice trebuiesc precedate de unul din caracterele: ’,”,^,pentru a fi interpretate drept date de tip text;

Tipul constantă valoare sunt:1) Date de natură numerică;2) Pot participa ca operanzi în expresii;3) Sunt aliniate implicit la dreapta în celulă;4) Pot include şi caractere speciale: virgula, punctul,$,% şi parantezele rotunde;5) Includ datele calendaristice (cu caracterele speciale de formatare – sau / ) şi datele care măsoară timpul (cu caractere speciale PM, AM sau : );

Tipul expresie (formulă de calcul) :1) Descriu calcule asupra unor date de tip valoare din celule;2) Descrierea începe totdeauna cu semnul egal;3) Sunt folosiţi operatorii matematici de adunare (+), scădere (-), înmulţire (*), împărţire (/), ridicare la putere (^) şi paranteze, pentru definirea ordinii operaţiilor;4) Celulele sunt referite într-o expresie prin adresă sau nume;5) Operanzii unei expresii pot fi şi apeluri de funcţii.



4.2.Formatarea datelor la nivel de celuleFormatarea privind alinirea textului poate fi aplicată prin folosirea uneia dintre următoarele modalităţi:

Prin utilizarea comenzilor disponibile în grupul de comenzi Alignment, din cadrul tab-ului Home

Prin utilizarea opţiunilor disponibile în cadrul tab-ului Alignment din caseta de dialog



Format Cells

În caseta de dialog Format Cells tab-ul Alignment se pot selecta următoarele opţiuni de formatare:

Rubrica Horizontal – se selectează tipul de aliniere a textului pe orizontală în cadrul celulei;

Rubrica Vertical – se selectează tipul de aliniere a textului pe verticală în cadrul celulei;

Caseta de validare Wrap text – se bifează în cazul în care se doreşte scrierea textului pe mai multe rânduri în cadrul cellule

Caseta de validare Shrink to fit – se bifează în cazul în care se doreşte micşorarea caracterelor astfel încât sa se încadreze în lăţimea coloanei.

Caseta de validare Merge cells – se bifează în cazul în care se doreşte fuzionarea mai multor celule; anularea fuzionării celulelor se realizează prin debifarea casetei de validare Merge cells;



Rubrica Text direction – se selectează direcţia de afişare a textului în cadrul celulei (de la dreapta la stânga sau de la stânga la dreapta);

Secţiunea Orientation – este utilizată pentru stabilirea modului de orientare a textului în cadrul cellule

Prin utilizarea comenzilor disponibile în grupul de comenzi Font, din cadrul tab-ului Home (Figura nr. 1.40);

Prin utilizarea opţiunilor disponibile în cadrul tab-ului Font din caseta de dialog Format Cells



4.3. Tipuri de operatori in Microfoft Excel.

Există patru tipuri diferite de operatori de calcul: aritmetici, de comparare, de

concatenare și de referință.

Operatori aritmetic

Operatorii matematici care pot fi utilizaţi în formulele Excel sunt: + (adunare), - (scadere), / (împărţire), * (înmulţire), ^ (ridicare la putere). În cazul în care se utilizează mai mulţi operatori într-o formulă, trebuie să se ţină cont de ordinea în care operaţiile matematice sunt efectuate. Ordinea operaţiilor poate fi schimbată prin utilizarea parantezelor. Astfel, primele sunt luate în calcul operaţiile cuprinse între paranteze, urmate de: o Ridicările la putere; o Împărţiri şi înmulţiri; aceste două tipuri de operaţii au acelaşi nivel de importanţă şi sunt luate în calcul în ordinea apariţiei de la stânga la dreapta; o Adunările şi scăderile; de asemenea considerate ca având acelaşi nivel de importanţă şi luate în calcul în ordinea apariţiei de la stânga la dreapta.


Scoala Postliceala Fundeni Musoiu Nicoleta-Ramona Anul I AMG 2015-2016Exemplu : Să se calculeze (în celula C2) valoarea (inclusiv TVA) pentru un produs vândut, ţinând cont de cantitatea vândută (celula A2) şi de preţul de vânzare (celula B2).

Pentru a efectua operații matematice de bază, cum sunt adunarea, scăderea, înmulțirea,

combinări de numere sau producerea de rezultate numerice, utilizați următorii operatori

aritmetici.



Operatori de comparare.

Aveți posibilitatea să comparați două valori cu următorii operatori. Când două valori

sunt comparate utilizând acești operatori, rezultatul este o valoare logică, fie TRUE, fie

FALSE.

Operator de concatenare text

Utilizați caracterul ampersand (&) pentru a uni sau a concatena unul sau mai multe

șiruri de text pentru a realiza un singur text.



Operatori de referință.

Combină intervale de celule pentru calcule cu următorii operatori.

5.Exemple de tabele in Excel: formatare si implementare



*(Listă) Medicamente pentru controlul astmului:

1. Corticosteroizii inhalatori (CSI)

2. Bronhodilatatoarele cu actiune prelungită

3. Antagonistii de leucotriene

4. Metilxantinele

5. Corticosteroizii sistemici


Muşoiu

Clasa AMG I A

Nicoleta-Ramona


1. Ionescu,B., et al., (2005), Aplicaţii şi teste rezolvate de Word şi Excel, Ed. Infomega, Bucureşti

2. Ionescu B., et al., (2011), Microsoft Office: Excel Profesional în Aplicaţii economice, Editura InfoMega, Bucureşti

3. John Walkenbach, et al.,(2007), Office 2007 Bible, Wiley Publishing, Inc., Indianapolis, Indiana


Proiect Tic

Documents

Transcript of Proiect Tic