.DESCRIEREA SOCIETATII S.C. “CROCO ” S.R.L.

1.Datele firmei

S.C. "CROCO” S.R.L. este persoana juridical romana, avand forma juridical de “societate cu raspundere limitata”. Aceasta isi desfasoara activitatea in conformitate cu legile romane in vigoare si cu statutul societatii.

Societatea este inregistrata la Registrul Comertului cu nr.: J04/1541/1994, avad codul unic de inregistrare:RO6268054. Sediul societatii este in Romania, municipiul Onesti, Strada Slaniclului, nr.12., judetul Bacau.

S.C. "CROCO" S.R.L. a fost fondata in anul 1994, luna octombrie, pe baza deciziei asociatului unic, domnul Damian Mereu; capitalul societatii este integral privat.Firma este platitoare de TVA incepand cu data de 1 noiembrie 1994.

2.Domeniul de activitate

S.C. "CROCO" S.R.L. este o firmă cu activitate de producţie şi comercializare a produselor de brutarie si produselor fainoase, mai exact in fabricarea biscuitilor si piscoturilor; fabricarea prajiturilor si a produselor conservate de patiserie. 

3.Patrimoniul firmei

De-a lungul timpului, firma s-a dezvoltat prin investitiile facute si a ajuns in prezent sa detina urmatoarele:

Infrastructură:- Spaţii de producţie: 6.567 mp- Spaţii de depozitare: 8.350 mp- Birouri: 471 mp 

Dotări auto:- 2 Tiruri M.A.N. 20 tone- 15 Opel Astra (pentru personalul din vânzări)- Volkswagen Passat pentru directori - Transportul produselor se realizează, în principal, cu maşini închiriate. - Transportul catre distribuitori si retelele internationale este efectuat de catre Croco 

Personal: - 250 angajaţi din care 160 in sectorul direct productiv.

Certificari:- ISO 9001- IFS- BRC- HACCP

4.Sortimente de produse

 S.C. CROCO S.R.L. este lider, în România, la produsele: "Brezel", "Crackers" si "Sticks". având o prezenţă permanentă pe piaţă de la înfiinţare şi până în prezent.Croco este marcă înregistrată din 1994.

 Capacitatea de producţie maxima este de 93 tone biscuiţi/24 ore de urmatoarele tipuri: - Crackers- Brezel- Sticks- Petit Beurre- Biscuiţi cu crema

5.Date economice

Cota de piaţă (estimate pentru anul 2011)

Produs 2011

Sticks 31%

Brezel 14%

Crackers 14%

Biscuiţi cu cremă 8%

Capital social subscris si varsat: 100,000 LeiCifra de faceri: 48,340,331 Lei Profitul net: 6,288,209 Lei Pierdere net: 0 Lei Profit brut: 7,382,112 Lei Pierdere brut: 0 Lei Salariati: 248 angajati Tipul de activitate, conform clasificarii CAEN din :Fabricarea biscuitilor si piscoturilor, fabricarea prajiturilor si a produselor conservate de patiserie Datorii Total: 12,934,538 Lei Cheltuieli totale: 42,709,617 Lei Venituri totale: 50,091,729 Lei Active imobilizate TOTAL: 16,027,301 Lei Active circulante TOTAL: 24,183,996 Lei Stocuri: 6,667,835 Lei Disponibilitati banesti / Casa si conturi la banci: 0 Lei Creante: 14,316,765 Lei 

Cheltuieli in avans 0 Lei Venituri in avans 10,116,808 Lei Capitaluri: 16,885,246 Lei Patrimoniul regiei: 0 Lei Patrimoniul public: 0 Lei Provizioane pentru riscuri si cheltuieli: 274,705 Lei 

6.Evolutia profitabilitatii S.C. “CROCO” S.R.L.

7.Evolutia in timp a societatii S.C. “CROCO” SRL

In  Octombrie 1994  incepe producţia de sticks-uri ;societatea activează sub numele Madre Pan Com SRL (până în 2002). Se dezvoltă mai multe capacităţi de producţie ajungându-se la producţia de 12 tone/24 ore. In această perioadă sticks-urile Croco s-au impus ca lider de necontestat pe piaţa românească.

Din Februarie 1999 se pune în funcţiune o linie de producţie de biscuiţi zaharosi şi glutenoşi, cu o capacitate de 14-19 tone/24 ore (in funcţie de produs).Această capacitate a introdus pe piaţa românească produsele Croco Picnic, Croco Petit Beurre, Croco biscuiţi cu Cremă şi Croco Petit Cremă. 

Incepand cu Ianuarie 2002  s-a pus în funcţiune o linie de producţie cu o capacitate de 24-31 tone/24 ore (în funcţie de produs).In acel moment, Croco a introdus şi a promovat pe piaţa românească produsele: Croco Brezel, Croco Maxi Brezel, Croco Crackers, Croco Mini Sticks şi Croco Mini Petit Beurre. La acea dată, noua gamă de produse era foarte slab reprezentată pe piaţa românească. În scurt timp, Croco a reuşit să se impună ca lider, ajungând cel mai mare producător intern

Brezel şi Crackers.S-a construit un spaţiu de producţie cu dotări auxiliare ultramoderne, cu o

suprafata de 3.866 mp.  In luna Februarie 2004 s-a terminat montajul celei de a treia linii de fabricaţie

pentru biscuiţi, cu o capacitate de 24-31 tone/24 ore (în funcţie de produs), similară cu linia precedentă, care produce in principal diversele sortimente de Brezel, Crackers şi noi sortimente de genul Maxi Brezel si Mini Sticks.Aceasta linie suportă întregul necesar pentru exportul aflat în continuuă crestere.

 In luna Ianuarie 2007 revista Business Week, publicaţie de referinţă în domeniul presei cu profil economic, a întocmit, la începutul anului 2007, un top al primelor 50 de branduri românesti. Pe baza indicatorilor analizaţi, Croco s-a clasat pe locul 50 cu o valoare a brandului estimată la 3 milioane de euro.  In perioada 2010 – 2011 se deruleaza o investitie de 5 milioane de euro cu finalizare in octombrie 2011 in noi linii de ambalare, o noua linie de stiks si silozuri pentru cereale.

  8.Compartimetul “Vanzari”

S.C. “CROCO” S.R.L. are parteneriate atat in tara cat si in strainatate.Astfel, la nivel national, colaboreaza cu marile lanturi de magazine cat si cu distribuitorii regionali.

Pricipalii clienti (Vânzare directă în reţelele internaţionale de magazine): - Metro Cash & Carry- Selgros- Real Hypermarket- Auchan- Kaufland- Interex- Cora- Carrefour- Billa- Profi

Vânzare prin distribuitori către retaileri:85 de distribuitori, cate doi in fiecare judet. Croco lucreaza cu primii doi distribuitori ca marime din fiecare judet. Acestia acopera un numar de aproximativ 30.000 clienti.

La nivel international, compania exporta produsele in urmatoarele tari:

Italia Austria Cehia Slovacia Ungaria Croatia Slovenia Bulgaria

Moldova Germania Egipt Estonia Finlanda Franta Grecia Israel Kosovo Letonia Liban Macedonia Malta Olanda Polonia Rusia Marea Britanie SUA China Portugalia Palestina Georgia UK

 Forţa de vânzări - personal angajat în distribuţie:- Director national de vanzari- Director national Key Account - 3 directori regionali de vanzari - Director logistica- 14 Area Sales Manageri- 35 Merchandiseri care lucreaza in retele internationale si piata retails.

Descrierea compartimentului "Clienti"

Pentru evidenta creantelor rezultate in urma livrarilor de produse, S.C. "CROCO" S.R.L. foloseste conturile

411 "Clienti" avand subconturile 4111 "Clienti" 4118 "Clienti incerti sau in litigiu"

418 "Clienti-facturi de intocmit". De asemenea, pentru evidenta creditului comercial acordat clientilor, se foloseste

contul 413 "Efecte de primit" iar pentru evidenta avansurilor primite de la clienti, se foloseste contul 419 “Clienti creditori”.

Contul 411 "Clienti " este cont de activ, evidentiaza in debitul sau creantele comerciale de incasat, iar in credit stingerea acestora, fie cu ocazia incasarii sumelor respective, fie ca urmare a acordarii in favoarea clientului a unui credit comercial, prelaund de la acesta efectale de comert emise in acest scop.

In debitul contului 411 "Clienti" se inregistreaza:- valoarea la pret de vanzare a marfurilor, precum si taxa pe valoarea adaugata aferenta (4427, 4428);- valoarea bunurilor livrate evidentiate anterior in contul "Clienti - facturi de intocmit" (418);- venituri inregistrate in avans sau de realizat aferente perioadelor sau exercitiilor financiare urmatoare, inclusiv taxa pe valoarea adaugata aferenta (472, 4428);- valoarea avansurilor facturate clientilor (419, 4427);- valoarea creantelor reactivate (754);- diferentele favorabile de curs valutar, aferente creantelor in devize la inchiderea exercitiului financiar (765);

In creditul contului 411 "Clienti" se inregistreaza:- sumele incasate de la clienti - decontarea avansurilor incasate de la clienti - diferentele nefavorabile de curs valutar aferente creantelor incasate -valoarea sconturilor acordate clientilor (667);- sumele trecute pe pierderi cu prilejul scaderii din evidenta a clientilor incerti sau in litigiu (654);- diferentele nefavorabile de curs valutar aferente creantelor in valuta la sfarsitul exercitiului (665);

Soldul debitor al contului 411 "Clienti" reprezinta sumele datorate de clienti deci sumele de incasat.

Contul 413 "Efecte de primit" este un cont de activ , cu ajutorul caruia se tine evidenta creantelor de incasat, pe baza de efecte comerciale.

În debitul contului 413 “Efecte de primit” se înregistrează:– sumele datorate de clienţi reprezentând valoarea efectelor comerciale acceptate (411);

– diferenţele favorabile de curs valutar, aferente efectelor comerciale de încasat, înregistrate la finele lunii, respectiv la închiderea exerciţiului financiar (765). În creditul contului 413 “Efecte de primit” se înregistrează:– efecte comerciale primite de la clienţi (511);– sumele încasate de la clienţi prin conturile curente (512);– diferenţele nefavorabile de curs valutar aferente creanţelor datorate de clienţii externi a căror decontare se face pe bază de efecte comerciale, înregistrate la primirea efectelor comerciale sau cu ocazia evaluării creanţelor la finele lunii, respectiv la închiderea exerciţiului financiar (665). Soldul debitor contului reprezintă valoarea efectelor comerciale de primit.

Inregistrarea creantelor reprezentand livrarile de bunuri inclusiv taxa pe valoarea adaugata, pentru care nu s-au intocmit facturi pana la sfarsitul exercitiului si care trebuie evidentiate la venituri, in exercitiul la care se refera aceste livrari, se asigura cu ajutorul contului de activ 418 "Clienti- facturi de intocmit", intervenind si contul 4428 "TVA neexigibila" in locul contului 4427 "TVA colectata".

Cu ajutorul contului 419 “Clienti-creditori” se tine evidenta clientilor creditori, reprezentand avansurile incasate de la clienti; este un cont de pasiv. În creditul contului 419 “Clienti – creditori” se inregistreaza:– sumele facturate clientilor reprezentand avansuri pentru livrari de bunuri (411);– diferentele nefavorabile de curs valutar aferente avansurilor in valuta primite de la clienti, inregistrate la finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar (665);În debitul contului 419 “Clienti – creditori” se inregistreaza:– decontarea avansurilor incasate de la clienti (411);– diferentele favorabile de curs valutar, aferente avansurilor decontate, precum si cele aferente datoriilor in valuta catre clienti, inregistrate la finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar (765); Soldul contului reprezinta sumele datorate clientilor – creditori.

Obiectivul principal al compartimentului "Clienti" este de a gasi noi piete de desfacere romanesti, noi clienti, caci din investitiile noi pe care S.C. "Croco" S.R.L. si le-a planificat, va rezulta o productie mai mare obtinuta cu o productivitate mai ridicata, ceea ce ar putea duce la scaderea costurilor si deci a preturilor de productie si de vanzare ale produselor firmei.

De asemenea, un alt obiectiv al compertimentului "Clienti", respectiv a societatii, este de a gasi noi piete de desfacere chiar si la export, bineinteles nu in tarile cele mai dezvoltate unde productia firmei nu ar face fata din puct de vedere calitativ, calitate determinata in principal de graul romanesc care nu are glutina necesara obtinerii unor produse de morarit si paste performante la nivel mondial.

O responsabilitate si una dintre sarcinile compartimentului "Clienti" este de a mentine clientii din momentul de fata, pe care S.C. "Croco" S.R.L. ii are, aceasta realizandu-se cu usurinta prin acordarea de risturnuri – reduceri cu caracter comercial acordate clientilor pentru a recompensa fidelitatea acestora fata de produsele S.C. "Croco" S.R.L.

Compartimentele interne care relationeaza cu compartimentul "Clienti" sunt :

compartimentul financiar-contabil, acesta asigurand, in ceea ce priveste Clientii, inregistrarea cronologica si sistematica a operatiilor de vanzare pe care societatea le incheie cu clientii ei, precum si controlul acestor operatiuni

compartimentul Personal, acesta asigurand plata ce li se cuvine angajatilor din cadrul compartimentului "Clienti"

compartimentul Incasari, acesta inregistrand sumele pe care trebuie sa le incaseze de la clienti, pentru a putea face incasarile

compartimentul de evidenta a stocurilor, acesta tinand evidenta marimii stocurilor de produse finite destinate vanzarii si posibilitatea intreprinderii de a furmiza aceste produse clientilor.

Centralizator al documentelor utilizate

Nr. Crt

Simboldoc

Denumiredoc

Frecventa de apar

Nr.exempl

Nr. Doc Totalranduri

Obs.privindEvol. Viitoarea doc

Min Max

1. FF Factura fiscala

zilnic 3 1 500 50

2. AI Aviz de insotire a marfii

zilnic 3 1 500 50

3.4.5.6.7.8.

II.3. Centralizatorul activitatiilor desfasurate in cadrul compartimentului "Clienti"

Nr. Crt.

Activitate Subactivitati Responsabili

1. Acceptarea clientilor (sunt clienti neseriosi, ex: clienti rau platnici, pe care comp ii poate respinge)

- studierea situatiilor fin. ale clientilor- verificarea datoriilor pe care acestia le au sau nu la banci- verificarea daca au datorii fata de alte societati

-compartimentului financiar-contabil

2. Emiterea avizelor de insotire a marfii si a facturilor catre clienti

- calcularea sumelor care vor fi trecute pe factura sau pe avizul de insotire a marfii- inregistrarea sumelor pe care societatea le va incasa de la clienti

- din cadrul compartimentului financiar-contabil

3. Identificarea relatiei cu fiecare client in parte

-analiza volumului de produse achizitionat de fiecare client-analiza frecventei achizitiilor-analiza gradului de incasare al clientului

-din cadrul compartimentului de incasari si desfacere

4. Intocmirea listelor de produse la cererea clientilor

-Intocmirea listelor cu produsele cerute de catre clienti, cu preturile aferente si eventualele reduceri comerciale acordate-determina tipul reducerilor comerciale sau financiare acordate pe baza -pe baza tipului de relatie cu fiecare client in parte

- Personalul dispus in fuctii de ?????? relatii cu clientii-compartimentul desfacere