UNIVERSITATEA ‘’AL. I. CUZA’’

ŞCOALA DE STUDII POSTUNIVERSITARE FIBAS

FINANŢE ŞI ADMINISTRAŢIE PUBLICᾸ EUROPEANᾸ

PROIECT

‘’AŞII CURᾸŢENIEI’’

SEMESTRUL III

IAŞI 2010

CUPRINS

I. CONCEPEREA PROIECTULUI.................................................................................................................2

1.1 Context........................................................................................................................................2

1.2 Titlul proiectului:.........................................................................................................................5

1.3 Localizarea:..................................................................................................................................5

1.4 Suma solicitată de la finanţator:..................................................................................................5

1.5 Justificarea ideii proiectului.........................................................................................................5

1.6 Scop, obiective şi jaloane. Grupuri ţintă......................................................................................7

II. PLANIFICAREA PROIECTULUI...............................................................................................................9

2.1 Descrierea detaliată a activităţilor (maxim 9 pagini)...................................................................9

2.2 Echipa de implementare (maxim 3 pagini)................................................................................13

2.3 Durata şi planul Proiectului........................................................................................................15

2.4 Bugetul Proiectului....................................................................................................................15

2.5 Matricea cadru logic..................................................................................................................17

III.PLANIFICAREA MONITORIZᾸRII ŞI A MODULUI DE EVALUARE A PROIECTULUI.....................................18

3.1 Managementul riscurilor (maxim 1 pagină)...............................................................................18

3.2 Activităţi de monitorizare şi evaluare internă. Indicatori de urmărire şi...................................18

3.3 Asigurarea continuităţii proiectului (maxim 2 pagini)................................................................19

IV BIBLIOGRAFIE........................................................................................................................................20

2

I. CONCEPEREA PROIECTULUI

I.1 Context

a. Ideea proiectului, problema ce se doreşte a fi rezolvată.

Activitatea economică a municipiului Vaslui este concentrată în special în întreprinderi

textile şi de produse alimentare (preparate din carne, produse lactate şi brânzeturi, ulei, produse

de panificaţie). Există, de asemenea, operatori economici activi în domeniile industriei mecanice,

al aparatelor de măsură şi control, al confecţiilor metalice şi construcţiilor. IMM -urile constituie

un segment important al economiei municipiului. Majoritatea se ocupă cu comerţul (51%); restul

sunt active în industrie (33%), servicii (11%) şi agricultură (5%).

În municipiul Vaslui nu există însă nici o firmă care să ofere servicii profesionale de

curăţenie şi menaj, deşi menţinerea unui mediu curat şi impecabil de muncă, prezintă o

importanţă deosebită.

Proiectul de investiţii “AŞII CURĂŢENIEI” urmăreşte valorificarea resurselor umane şi a

resurselor tehnologice de ultimă generaţie pentru a oferi clienţilor din Vaslui ceea ce le lipseşte:

servicii profesionale de curăţenie şi menaj.

b. Descrierea solicitantului de fonduri

Numele organizaţiei solicitante şi datele de contact ale acesteia

Tipul organizaţiei şi obiectul de activitate

Aria de interes/de operare a organizaţiei

Misiunea organizaţiei

Echipa de conducere şi experienţa în domeniul proiectelor, dacă este cazul

Denumire legală completă: SC CLEAN EXPERT SRL

Statutul legal: Societate cu răspundere limitată, capital privat

Numărul de înregistrare la Registrul

Comerţului:

J/37/525/2008

Codul Fiscal: RO 13486825

Adresă oficială: Str. Ştefan cel Mare, bl. 94, 2A

Reprezentant: ANDREI DANIEL

Telefon nr.: 0335410008

Adresă e-mail: cleanexpert@yahoo.com3

Firma a fost înfiinţată în decembrie 2008, cu un obiect de activitate diferit de cel actual;

firma aparţine asociatului unic Andrei Daniel. De la obiectul de activitate Comerţ cu amănuntul

în magazine nespecializate, cu vânzare predominantă de produse nealimentare (4719), s-a trecut

la Alte activităţi de servicii (9609). Acest lucru s-a realizat pe baza Certificatului de înscriere

menţiuni, înscrisă în Registrul Comerţului la data de 05.01.2009, în baza încheierii judecătorului

delegat.

Prin modificarea obiectului de activitate ne-am propus să oferim servicii profesionale de

curăţenie şi întreţinere pentru companii, firme, birouri, locuinţe, vile, magazine, hoteluri, bănci şi

instituţii din municipiul Vaslui. Conştientizăm că într-o lume agitată, managementul timpului

este foarte important, astfel serviciile noastre au un fundament de cunoaştere şi de înţelegere a

dorinţelor şi nevoilor clienţilor. Răspundem cu promtitudine tuturor cerinţelor în materie de

curăţenie, acordând soluţii eficiente, seriozitate, rapiditate şi flexibilitate. În plus, dorim să

oferim servicii de calitate, ţinând cont de raportul rezultate/preţ.

Lista membrilor echipei de conducere a întreprinderii

Nume Profesie Funcţia

Andrei Daniel Economist Administrator

Marin Ilona Ecopnomist Consultant financiar

c. Descrirea liniei de finanţare selectate

Programul de finanţare ales este “Programul Operaţional Regional 2007-2013”, Axa

prioritară 4 „Sprijinirea dezvoltării mediului de afaceri regional şi local”, Domeniul de

intervenţie 4.3. „Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor”.

Regio sprijină dezvoltarea microîntreprinderilor productive şi a celor prestatoare de servicii

care utilizează potenţialul endogen al regiunilor (resurse naturale, materii prime, resurse umane

etc). Mai mult, microîntreprinderile vor fi încurajate să utilizeze noi tehnologii, echipamente IT,

având un rol primordial în creşterea competitivităţii şi productivităţii.

Finanţarea microîntreprinderilor are ca scop sprijinirea continuării procesului de

restructurare şi redresare economică a zonelor aflate în declin, îndeosebi a oraşelor mici şi

mijlocii, întrucât acestea creează locuri de muncă şi au flexibilitatea necesară să se adapteze

cerinţelor unei economii de piaţă dinamice.

4

Solicitantul eligibil, în sensul acestei cereri de proiecte, reprezintă entitatea care

îndeplineşte criteriile:

Solicitantul este societate comercială sau societate cooperativă, care se încadrează în

categoria microîntreprinderilor.Sucursalele, agenţiile, reprezentanţele sau alte unităţi fără

personalitate juridică nu sunt eligibile.

Domeniul de activitate în care se realizează investiţia.Regio finanţează investiţii numai în

anumite domenii de activitate La momentul depunerii cererii de finanţare, Solicitantul

trebuie să aibă deja înscris în actul constitutiv domeniul de activitate eligibil în care doreşte

să realizeze investiţia/proiectul pentru care solicită finanţare, indiferent dacă acesta

reprezintă activitatea principală sau secundară a întreprinderii.

Solicitantul a desfăşurat activitate pe o perioadă corespunzătoare cel puţin unui an fiscal

integral şi a obţinut profit din exploatare în anul fiscal precedent datei de depunere a cererii

de finanţare.

Solicitantul are capacitatea financiară de a implementa proiectul. Solicitantul are

capacitatea de a asigura contribuţia proprie de minimum 30,00% din valoarea eligibilă a

proiectului şi finanţarea cheltuielilor neeligibile ale proiectului, unde este cazul.

Regio finanţează doar anumite tipuri de investiţii (denumite activităţi eligibile), în cadrul

proiectului, care conduc la dezvoltarea microîntreprinderii:

Achiziţionarea de echipamente şi tehnologii noi, moderne pentru activitatea de producţie,

prestare servicii, construcţii a microîntreprinderii

Achiziţionarea de sisteme IT (hardware şi/sau software);

Construirea/ extinderea/ modernizarea spaţiilor de producţie/ prestare servicii ale

microîntreprinderii. Pentru modernizarea spaţiilor de producţie/ prestare servicii ale

microîntreprinderii nu sunt considerate eligibile lucrările de mentenanţă sau reparaţii.

Proiectul propus trebuie să includă una sau mai multe din activităţile de mai sus.

Cheltuielile considerate eligibile pentru cofinanţare trebuie să îndeplinească cumulativ

următoarele criterii:

Să fie efectiv plătite după data intrării în vigoare a contractului de finanţare

Să fie însoţite de documente justificative,

Să fie în conformitate cu prevederile Contractului de finanţare,

Să fie în conformitate cu prevederile legislaţiei naţionale şi comunitare,

Să fie în legătură directă cu activităţile propuse în proiect şi necesare pentru desfăşurarea

proiectului

Să fie menţionate în lista cheltuielilor eligibile

5

o Cheltuieli cu construcţii şi instalaţii

o Cheltuieli cu achiziţionarea de echipamente şi tehnologii noi pentru dotări de

specialitate în vederea desfăşurării activităţilor de prestare de servicii ale

microîntreprinderilor:

o Cheltuieli cu achiziţionarea sistemelor IT (inclusiv a programelor informatice)

o Cheltuielile cu servicii de consultanţă, în limita a 5% din valoarea totală eligibilă

a proiectului. În această categorie sunt eligibile cheltuielile efectuate, după caz, pentru:

o Cheltuieli aferente activităţilor de audit şi de publicitate şi informare, cu

respectarea prevederilor contractului de finanţare.

o Cheltuielile diverse şi neprevăzute se consideră eligibile doar în limita a 10% din

valoarea uneia sau, cumulat, a mai multor cheltuieli cu construcţii şi instalaţii, cu

achiziţionarea de echipamente şi tehnologii noi sau cu achiziţionarea sistemelor IT, în

funcţie de natura şi complexitatea lucrărilor.

Orice cheltuială care nu se regăseşte în categoriile de cheltuieli eligibile, conform

ordinului, va fi considerată drept cheltuială neeligibilă pentru cofinanţare prin POR.

I.2 Titlul proiectului:

“ AŞII CURĂŢENIEI”

I.3 Localizarea: VASLUI

Judeţ :Vaslui

Regiune: Moldova

Oraş: Vaslui

I.4 Suma solicitată de la finanţator:

Total costuri elegibile ale

proiectului

Suma solicitată de la

finanţator

% din costul total al

proiectului

48.373 euro 33.861 euro 70 %

I.5 Justificarea ideii proiectului

6

a) Prezentarea problemei, a cauzelor care au generat-o, a efectelor ca ar putea să se perpetueze

prin nerezolvarea problemei ( se va apela la date statistice, se va preciza localizarea

geografică sau instituţională, astfel încât din descriere să rezulte soluţia de rezolvare, ale cui

sunt nevoile). De asemenea, se va realiza o analiză SWOT, astfel încât să fie evidenţiate

punctele tari şi punctele slabe percepute în zonă/domeniu, oportunităţile şi ameninţările.

Economia judeţului Vaslui are un caracter predominant agrar, datorită, în primul rând,

suprafeţei mari de teren agricol, şi numărului ridicat de persoane care locuiesc în mediul rural şi

se ocupă cu agricultura. Cea mai importantă ramura industrială este industria uşoară: ţesături,

confecţii, tricotaje, încălţăminte. În industria uşoara lucrează majoritatea femeilor din zonă. Alte

produse reprezentative pentru judeţ sunt rulmenţii, aparatele de măsura şi control, mobilă,

produsele alimentare.

Piaţa serviciilor în municipiul Vaslui reprezintă doar 9.89 % din activitatea economică a

oraşului, iar forţa de muncă ocupată în acest domeniu este de doar 6 %. Datorită orientării

industriei locale, dar şi disponibilizărilor care au avut loc ca urmare a restructurării fostelor

întreprinderi de stat, în Vaslui există un disponibil de forţă de muncă ieftină şi cu un nivel înalt

de calificare ce poate fi recrutat pentru servicii profesionale de curăţenie şi menaj. În prezent, în

municipiul Vaslui nu există nici o firmă care să ofere servicii profesionale de curăţenie şi menaj.

Proiectul de investiţii “AŞII CURĂŢENIEI” urmăreşte crearea unei echipe specializate

care să ofere clienţilor servicii de calitate în domeniul curăţeniei. Proiectul propus are un grad de

importanţă deosebit deoarece oferă profesionalism, calitate a serviciilor şi seriozitate.

Dacă proiectul nu ar putea fi implementat, piaţa acestor servicii va rămâne în continuare

sub influenţa calităţii îndoielnice şi a costurilor mult prea mari, întrucât clienţii cărora le vom

oferi serviciile noastre, în prezent, nu dispun de personal calificat şi nici de utilaje moderne.

În plus, prin proiect se poate stimula iniţiativa dezvoltării de noi întreprinderi mici şi

mijlocii, microîntreprinderi şi întreprinderi individuale, cu impact asupra dezvoltarii mediului de

afaceri local.

b) Prezentarea modului în care proiectul se încadrează în priorităţile şi obiectivele liniei de

finanţare selectată, pe baza descrierilor de la punctul anterior şi a datelor furnizate în

context.

Proiectul “AŞII CURĂŢENIEI”, prin obiectivele pe care le propune se încadrează în

obiectivul general al Programului Operaţional Regional – Sprijinirea dezvoltării

microîntreprinderilor, respectiv sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor prestatoare de

servicii care utilizează potenţialul endogen al regiunilor (resurse naturale, materii prime, resurse

umane etc). Mai mult, microîntreprinderile vor fi încurajate să utilizeze noi tehnologii,

7

echipamente IT, având un rol primordial în creşterea competitivităţii şi productivităţii. Astfel,

obiectivele pe termen lung şi obiectivele pe termen scurt urmăresc creşterea potenţialului

economic al oraşului Vaslui, prin posibilităţile de multiplicare a proiectului, ce constau, în

primul rând, în dezvoltarea întreprinderilor mici şi mijlocii, microîntreprinderi şi întreprinderi

individuale, plecând de la exemplul proiectului propus. Cu alte cuvinte, se poate demonstra prin

proiect că investind în tehnologie modernă, care nu presupune costuri prea ridicate, folosind forţa

de muncă a oraşului şi care să respecte standardele de firmă, se pot obţine rezultate profitabile,

cu efecte directe asupra dezvoltarii economice a zonei.

c) Gradul de originalitate/inovare. Prezentarea va include elementele originale vizate, va

sublinia importanţa lor pentru domeniu/organizaţie/comunitate, plecând de la eventualele

proiecte implementate deja, experienţele sau bunele practici ale altor proiecte şi arătând ce s-

ar putea dezvolta mai departe.

Proiectul prezintă elemente inovatoare din punctul de vedere al noutăţii serviciului în

mediul economic al oraşului. Prezintă importanţă deosebită pentru economia oraşului, întrucât

firma se alătură firmelor de pe piaţa serviciilor marind astfel procentul acestora în mediul de

afaceri al oraşului şi lărgeşte totodat sfera serviciilor existente. Oferă noi locuri de muncă, dar şi

o altă orientare a forţei de muncă.

I.6 Scop, obiective şi jaloane. Grupuri ţintă

a) Se va identifica şi defini scopul proiectului, având în vedere că el trebuie să fie clar formulat,

din el să rezulte ce se poate rezolva din problema identificată şi ce nu poate fi rezolvat, când şi

cui se adresează proiectul.

Proiectul “AŞII CURᾸŢENIEI” ȋşi propune să ofere municipiul Vaslui o firmă specializată

de curăţenie şi menaj. Echipa Clean Expert este dinamică şi eficientă şi prestează servicii de

curăţenie cu profesionalism, seriozitate şi rigurozitate. Echipamentele folosite sunt profesioniste,

iar metodele folosite sunt flexibile, ȋn funcţie de cerinţele fiecărui client. SC CLEAN EXPERT

SRL se adresează, ȋn principal, clienţilor persoane juridice, dar ȋn funcţie de solicitări ne vom

ȋndrepta atenţia şi spre solicitările venite din partea clienţilor persoane fizice.

b) Se vor stabili obeictivele pe termen mediu şi lung, precum şi obiectivele pe termen scurt ale

proiectului. Pentru obiectivele pe termen scurt, precizaţi care sunt cantitative şi care sunt

calitative. Obiectivele vor fi descrise astfel încât să rezulte foarte clar încadrarea lor în

obiectivele şi priorităţile liniei de finanţare, prin justificarea încadrării.

Obiectivele proiectului se ȋncadrează, pe de o parte, ȋn strategia de dezvoltare a

solicitantului, iar pe de altă parte vine ȋn ȋntâmpinarea obiectivelor programului.

8

În funcţie de termenul de realizare şi de modul de cuantificare a rezultatelor, obiectivele

prinicipale ale proiectului sunt următoarele:

A. Obiective pe termen lung:

A.1. Participarea la dezvoltarea economică a regiunii, ca urmare a dezvoltării

microȋntreprinderilor.

A.2. Extinderea ariei de activitate prin ȋndreptarea către clienţi din tot judeţul Vaslui şi apoi

şi către alte centre ale regiunii Moldova.

B. Obiective pe termen scurt:

Obiective cantitative:

B.1. Introducerea de tehnologie modernă pentru oferirea serviciilor profesionale de ȋnaltă

calitate.

B.2. Atragerea de forţă de muncă calificată şi necalificată, care va fi formată ȋn sensul

respectării standardelor de calitate.

B.3. Dezvoltarea unei reţele proprii de instruire şi calificare ȋn domeniu.

Obiective calitative:

B.4. Introducerea standardelor de calitate impuse de Reglementările naţionale şi

internaţionale de calitate.

B.5. Crearea şi impunerea numelui de firmă (brand name) pe piaţa Moldovei.

B.6. Creşterea capacităţii firmei prin valorificarea potenţialului economic existent la

nivelul zonei, participarea la dezvoltarea pieţei serviciilor ȋn acest domeniu.

c) Pe baza obiectivelor pe termen scurt, se vor formula şi jaloanele proiectului, văzute ca

rezultate intermediare ale acestuia. Jaloanele se vor stabili la nivel de proeict, plecând de la scop,

sau pe fiecare obiectiv pe termen scurt. Obiectivele şi jaloanele vor sta la baza descompunerii

proiectului în activităţi şi subactivităţi precum şi a stabilirii indicatorilor de măsurare a evoluţiei

şi finalizării proiectului.

Dotarea sediului cu echipamente şi utilaje adecvate.

Formarea echipei de lucrători.

Formarea unei echipe de traineri.

Sistem de calitate recunoscut la nivelul standardelor naţionale şi internaţionale.

Nume de firmă recunoscut. Clienţi atraşi prin calitatea serviciilor prestate.

Activitate monitorizată şi evaluată pe parcurs şi la final pentru determinarea

nivelului de profitabilitate a firmei.

d) Descrierea beneficiarilor direcţi, grupurilor ţintă, beneficiarilor indirecţi. Se va urmări

cuantificarea numerică, localizarea geografică, caracteristicile demografice, nevoile percepute,

9

impactul proiectului asupra nevoilor identificate şi modul de satisfacere a lor, separat pentru

fiecare categorie.

Pentru ȋnceput firma ȋşi va desfăşura activitatea ȋn municipiul Vaslui pentru a oferi servicii

profesionale de curăţenie.

Beneficiari direcţi:

Instituţii hoteliere şi moteliere: 7

Sucursale şi agenţii bancare: 18

Centre comerciale: 5

Instituţii publice: 4

Centru de afaceri:1

Beneficiarii indirecţi sunt clienţii instituţiilor mai sus menţionate care vor fi mulţumiţi de

calitatea serviciilor oferite de noi, şi aşa cum urmărim să ne orientăm serviciile şi către clienţi

particulari persoane fizice.

II. PLANIFICAREA PROIECTULUI

II.1 Descrierea detaliată a activităţilor (maxim 9 pagini)

a) Se vor denumi şi descrie detaliat activităţile care vor conduce la obţinerea jaloanelor

şi atingerea obiectivelor pe termen scurt. Activităţile se vor descompune în subactivităţi,

respectând regulile din suportul de curs. Descrierea va include şi posibile soluţii tehnice,

eventuale justificări economice pentru soluţia selectată.

La descompunerea proiectului pe activităţi/subactivităţi se vor avea în vedere cele trei

tipuri majore de activităţi:

de pregătire a condiţiilor de implementare a proiectului (de exemplu, achiziţiile de

echipamente necesare, obţinerea de autorizaţii, pregătirea personalului);

de implementare propriu-zisă (de exemplu, derularea acţiunilor sociale, organizarea de

mobilităţi, implementarea şi exploatarea de software, efectuare campanii de promovare);

activităţile de monitorizare pe parcursul proiectului şi de evaluare internă.

Notă: În acest capitol, primele două tipuri de activităţi – pregătirea condiţiilor de implementare a

proiectului şi implementarea propriu-zisă, vor fi denumite şi descrise detaliat (inclusiv prin

descompunere în subactivităţi), iar cele de monitorizare şi evaluare internă vor fi doar enumerate

şi descompuse în subactivităţi, descrierea detaliată a lor fiind realizată în capitolul III).

10

b) În funcţie de durata şi complexitatea activităţilor/subactivităţilor se vor stabili şi

principalele categorii de resurse estimate a fi utilizate. Dacă este cazul, se va specifica şi rolul

fiecărui partener, asociat sau subcontractant, în cadrul activităţilor.

Notă: se va folosi structura de descompunere pe lucrări (WBS) indiferent de varianta de

reprezentare a acesteia (vezi suportul de curs), atât pentru activităţile, cât şi pentru resursele

proiectului.

Activitatea 1: Pregătirea sediului firmei, prin compartimentarea unui spaţiu de 200 mp.

Pentru realizarea acestei activităţi se va apela la subcontractarea unor firme specializate.

1.1 Întocmirea specificaţiilor pentru cererile de ofertă (termenii de referinţă sau caietul de

sarcini.

1.2 Lansarea anunţului ȋn presă pentru organizarea licitaţiei.

1.3 Organizarea licitaţiei.

1.4 Primirea ofertelor.

1.5 Selectarea firmei specializate ȋn conformitate cu criteriile de selecţie stabilite.

1.6 ȋncheierea şi semnarea subcontractului.

1.7 Amenajarea spaţiului.

1.8 Efectuarea recepţiei cantitative şi calitative a lucrărilor efectuate.

Activitatea 2: Achiziţionarea mobilierului, echipamentelor, utilajelor şi materialelor

necesare, ȋn conformitate cu specificaţiile stabilite ȋn „Condiţiile generale”. Echipamentele şi

utilajele vor fi achiziţionate dintr-o ţara a Uniunii Europene, respectând astfel criteriile stabilite

prin programul de finanţare nerambursabilă. O parte din echipamente vor fi finanţate prin

proiect, iar o parte din resurse proprii.

2.1 Documentare pentru găsirea de potenţiali furnizori de echipamente.

2.2 Întocmirea specificaţiilor pentru cererile de ofertă ( termenii de referinţă sau caietul de

sarcini).

2.3 Transmiterea cererilor de ofertă la potenţialii furnizori identificaţi.

2.4 Primirea ofertelor.

2.5 Selectarea firmei/firmelor specializate, ȋn conformitate cu criteriile de selecţie stabilite.

2.6 Încheierea şi semnarea contractului/contractelor de achiziţie.

2.7 Efectuarea recepţiei cantitative şi calitative a echipamentelor, utilajelor, mobilierului şi

materialelor achiziţionate.

2.8 Montarea şi darea ȋn folosinţă a echipamentelor, utilajelor, materialelor şi mobilierului.

Resurse solicitate de activitate: cataloage online sau cataloage obişnuite de echipamente şi

utilaje specifice, personal pentru organizarea licitaţiei, transport utilaje de la vamă la locul de

11

montare, personal pentru recepţia echipamentelor/utilajelor, personal pentru montarea

echipamentelor/utilajelor.

Activitatea 3: Stabilirea fişelor de post pentru personal. Schema de personal va cuprinde 2

posturi pentru personal administrativ (manager şi responsabil financiar, consultant şi şofer) şi 7

posturi pentru lucrători calificaţi.

Resursele solicitate de activitate: personal pentru conceperea fişelor de post, consumabile.

Activitatea 4: Selectarea personalului necesar, stabilit ȋn schema de personal. Selectarea se

va face pe baza criteriilor de competenţă ȋn cazul personalului calificat. Pentru personalul

necalificat se va urmări drept criteriu recomandările de la ultimul loc de muncă, disponibilitatea

de a lucra ȋn echipă. Selectarea se va face fără a face diferenţe de religie, sex, rasă sau origine

etnică.

4.1 Stabilirea condiţiilor şi criteriilor de depunere a dosarelor de candidatură.

4.2 Efectuarea anunţului public pentru scoaterea posturilor la concurs.

4.3 Primirea dosarelor potenţialilor interesaţi.

4.4 Selectarea dosarelor şi păstrarea celor care respectă criteriile şi condiţiile impuse.

4.5 Anunţarea candidaţilor ale căror dosare au fost selectate şi a datei de organizare a

concursului de ocupare a posturilor.

4.6 Anunţarea candidaţilor ale căror dosare au fost respinse, incluse in prezentarea

motivelor.

4.7 Organizarea concursului şi a interviului.

4.8 Selectarea celor care răspund criteriilor şi condiţiilor impuse.

4.9 Încheierea contractelor individuale de muncă.

4.10 Asigurarea instruirii la locul de muncă a persoanelor selectate necalificate.

Resurse solicitate de activitate: anunţuri ȋn presă, persoană pentru primirea dosarelor,

comisie pentru selectarea dosarelor, desfaşurarea concursului şi pentru interviu, un birou pentru

desfăşurarea concursului şi a interviurilor, consumabile, cheltuieli de protocol.

Activitatea 5: Pregatirea informaţiilor pentru obţinerea certificatelor de calitate.

5.1 Culegerea informaţiilor despre criteriile de acreditare.

5.2 Întocmirea documentaţiei de obţinere a acreditării.

Resurse solicitate de activitate: surse de date şi legislaţia ȋn vigoare naţională, europeană şi

internaţională, personal specializat, alte cheltuieli de regie.

Activitatea 6: Obţinerea certificatelor de calitate şi recunoaşterea standardelor presupune

depunerea documentaţiei şi primirea acreditării.

6.1 Expertizarea dosarelor cu documentaţia pentru acreditare.

12

6.2 Depunerea dosarelor la autoritaţile de specialitate.

6.3 Primirea certificatelor.

Resurse solicitate de activitate: consumabile, expert, alte cheltuieli de regie.

Activitatea 7 : Organizarea campaniilor de publicitate ȋn mass-media, pentru promovarea

pe scara largă a serviciilor prestate.

7.1 Stabilirea conţinutului anunţurilor şi spoturilor publicitare.

7.2 Elaborarea anunţurilor şi spoturilor publicitare.

7.3 Selectarea principalelor organisme de presa locale unde se vor realiza campaniile

publicitare.

7.4 Încheierea contractelor de publicitate cu mass-media.

7.5 Analiza impactului campaniilor publicitare in mass-media.

Resurse solicitate de activitate: personal specializat ȋn activităţi de promovare, contra

valoarea serviciilor de publicare a anunţurilor publicitare si prezentare spoturilor, alte cheltuielei

de regie.

Activitatea 8: Organizarea campaniilor de promovare a serviciilor prestate la sediile

beneficiarilor direcţi.

8.1 Selectarea acţiunilor corespunzătoare de promovare.

8.2 Desfăşurarea campaniilor de promovare.

8.3 Analiza creşterii cererilor ȋn urma desfaşurării campaniilor de promovare.

Resurse solicitate de activitate: personal specializat ȋn activitaţi de promovare,

contravaloarea serviciilor de promovare, alte cheltuieli de regie.

Activitatea 9: Monitorizarea activităţilor care corespunde analizei fiecărei activităţi ȋn

parte privind procesul de desfăşurare a activităţilor, pentru a se asigura ȋncadrarea ȋn indicatorii

planificaţi.

9.1 Efectuarea de analize pe baza documentelor de ȋnregistrare contabila a activităţilor

desfăşurate.

9.2 Urmărirea modului de ȋndeplinire a sarcinilor şi responsabilităţilor stabilite ȋn fişele de

post ale angajaţilor.

9.3 Analiza modului de respectare a obligaţiilor contractual ce rezulta din contractile

ȋncheiate pe parcursul derulării activităţilor.

9.4 Elaborarea de rapoarte financiare şi tehnice intermediare.

Resurse solicitate: program de evidenţă contabilă a activităţilor , personal specializat ȋn

activităţile de analiză ( economist, consultant ) consumabile, alte cheltuieli de regie.

13

Activitatea 10: Evaluarea finală a activităţilor desfaşurate ȋn cadrul proiectului pentru a

scoate ȋn evidenţă atât rezultatele prevăzute a se obţine ȋn cadrul proiectului, cât şi pentru găsirea

de noi oportunităţi de creştere economică.

10.1 Elaborarea rapoartelor financiare si tehnice finale.

10.2 Analiza cost beneficiu.

10.3 Evaluarea contribuţiei activităţilor desfaşurate la dezvoltarea mediului economic din

zonă, respective a pieţei serviciilor.

Resurse solicitate de activitate: personal specializat ȋn realizarea activităţii de evaluare

finală, date statistice, consumabile, alte cheltuieli de regie

II.2 Echipa de implementare (maxim 3 pagini)

a) Descrierea detaliată a echipei propusă pentru implementarea proiectului (doar pe

funcţii/roluri: nu este nevoie a se include numele persoanelor); pentru fiecare rol se vor descrie

abilităţile şi cunoştinţele necesare; modul de comunicare şi de adoptare a deciziilor în cadrul

proiectului, în funcţie de responsabilităţile alocate. Se poate folosi graficul responsabilităţilor,

prezentat în suportul de lucrări practice.

b) Descrierea rolului partenerilor proiectului (dacă este cazul): o scurtă prezentare a lor,

a echipei care va gestiona proiectul la nivelul fiecărui partener (tot din punct de vedere al

funcţiilor/rolurilor), specificarea responsabilităţilor pe activităţile în care vor fi implicaţi

Pentru fiecare membru al echipei de conducere responsabilitaţile in cadrul proiectului sunt

urmatoarele:

Manager proiect:

o Coordonarea şi monitorizarea activitaţilor din cadrul proiectului şi al firmei;

o Luarea deciziilor ȋmpreuna cu responsabilul financiar privind alocarea resurselor;

o Elaborarea bugetelor şi planurilor pentru desfasurarea activitaţilor viitoare;

o Raportarea modului de realizare a obiectivelor propuse prin proiect către

Autoritatea Contractantă;

o Atribuirea responsabilitaţilor persoanelor din subordine şi colaboratorilor;

o Desfaşurarea unor activităţi de promovare şi diseminare a informaţiilor privind

proiectul;

o Participarea la selecţia personalului;

o Supervizarea activitaţii persoanelor din subordine.

14

Responsabil financiar:

o Ţinerea evidenţei modului de alocare a resurselor din cadrul proiectului;

o Luarea deciziilor ȋmpreună cu managerul de proiect privind alocarea resurselor;

o Participarea la elaborarea bugetelor şi planurilor pentru desfaşurarea activităţilor

viitoare;

o Pregătirea rapoartelor şi a materialelor de sinteză privind activitatea desfăşurată,

din punct de vedere al resurselor financiare;

o Participarea la licitaţiile de amenajare a spaţiului si achiziţia de echipamente,

precum şi la semnarea contractelor;

o Ţinerea evidenţei contabile a proiectului şi a firmei;

o Desfăşurarea unor activităţi de promovare şi diseminare a informaţiilor privind

proiectul;

o Participarea la selecţia personalului.

Responsabil activitate financiară

o Coordonarea şi monitorizarea activităţilor desfaşurate,

o Participarea la elaborarea rapoartelor tehnice ale proiectului,

o Căutarea şi ȋncheierea de contracte ȋn zonă,

o Identificarea şi ȋncheierea de contracte cu unităţile din grupul ţintă,

o Desfăşurarea, ȋmpreună cu consultantul ȋn marketing, la organizarea campaniilor

de publicitate şi de promovare a serviciilor,

o Analiza impactului campaniilor de publicitate şi promovare,

o Analiza activităţii desfăşurate,

o Identificarea şi punerea ȋn aplicare a măsurilor de creştere a pieţii de desfacere,

o Participarea la selecţia personalului,

o Supervizarea activităţii din subordine.

Pentru consultanţi responsabilităţile sunt

o Sprijinirea şi efectuarea analizelor privind modul de atingere a rezultatelor

prevăzute prin proiect;

o Expertizarea, monitorizarea şi evaluarea activităţilor, din punct de vedere

financiar şi tehnic, la momentele stabilite prin proiect (monitorizările şi evaluarea

finală);

o Expertizarea documentaţiei necesara obţinerii certificatelor de acreditare;

15

o Participarea şi consilierea ȋn cadrul campaniilor de publicitate şi promovarea

serviciilor;

o Participarea la organizarea şi desfaşurarea consursului şi interviurilor pentru

ocuparea posturilor stabilite prin schema de personal.

Pentru lucrători atribuţiile sunt cele prevăzute in fişele de post ce vor fi stabilite ȋn prima

lună din momentul ȋnceperii proiectului. Responsabilităţile generale sunt

o Desfăşurarea activităţilor specifice ȋn conformitate cu regulile şi condiţiile impuse

atât de regulamentul de ordine interioară, cât şi de standardele activităţilor

specifice;

o Respectarea standardelor de calitate impuse;

o Participarea la procesul de promovare şi diseminare a informaţiilor despre proiect.

II.3 Durata şi planul Proiectului

a) Durata proiectului va fi de 6 luni.

Se va realiza planificarea calendaristică a proiectului, cu ajutorul diagramei Gantt,

stabilindu-se şi secvenţa de derulare a activităţilor/subactivităţilor (dependenţe FS, SS, FF, SF) .

Diagrama Gantt va fi ataşată ca anexă, folosind o trimitere în cadrul acestui formular (ex. Anexa

nr. 3). Planificarea calendaristică nu trebuie să conţină descrierile detaliate ale

activităţilor/subactivităţilor, ci doar denumirea lor (vă rugăm să verificaţi dacă denumirea lor este

aceeaşi cu cea menţionată în secţiunea 2.1.a).

Notă: Planul proiectului va fi prezentat într-o diagramă Gantt generată cu un produs software

specific domeniului (Microsoft Project) sau cu alte aplicaţii (Excel, Word, Visio etc.). NU se va

apela la modul tabelar de redare a planului proiectului specific proiectelor finanţate prin Phare!!!

II.4 Bugetul Proiectului

Completaţi toate Anexele pentru întreaga durată de derulare a proiectului, în cazul unui

proiect cu o durată mai mică sau egală de 1 an, sau pentru primul an în situaţia unui proiect cu o

durată mai mare.

Notă: Formatul bugetului este prezentat în suportul de lucrări practice (tipurile de cheltuieli din

anexele respective sunt orientative) şi trebuie să conţină suficiente detalii pentru justificarea

sumelor incluse la fiecare poziţie bugetară (vezi suportul de curs şi de lucrări practice). Trebuie

specificat numărul de unităţi pentru fiecare componentă. Liniile bugetare vor fi în concordanţă

cu cheltuielile eligibile, specifice programului de finanţare abordat.

16

Linie bugetară Explicaţie

1. Resurse umane

1.1 Salarii (sume brute, personal)

1.1.1 Corpul tehnic Personal ce va ȋncepe activitatea din a treia

lună a proiectului – 7persoane*4 luni = 28 pers

/ luna*200 euro/lună = 5600 euro

Total salarii corp tehnic – 5600 euro

1.1.2 Corpul administrativ Manager proiect – 1pers*6luni=6pers*300euro

= 1800 euro

Consultant – 1 pers*6luni=6pers*270euro=

1620 euro

Total salarii corp administrativ – 3420 euro

Subtotal resurse umane 9020

2. Echipamente şi bunuri

2.1 Mobilier, echipamente Dulapuri vestiare – 7*60euro=420 euro

Aspirator profesional – 3*300 euro = 900 euro

Masina spalare uscare–3*425euro=1275 euro

Cărucioare, găleţi, mături, făraşe......400 euro

Consumabile 4luni*600euro=2400euro

Total echipamente – 7200 euro

2.2 Mobilier birouri Birou 2*150 euro= 300 euro

Scaune 6*75 euro= 450 euro

Mobilier de completare 350 euro

Total birou – 1100 euro

Subtotal echipamente, mobilier 8300

3. Costuri birou local/proiect

3.1 chirii 200 mp * 12 euro / mp = 2400 euro * 6 luni =

14400euro

3.2 consumabile – rechizite de birou Hârtie de scris, toner pentru imprimanta, alte

consumabile

120 euro * 6 luni = 7200 euro

3.3 alte servicii (tel/fax, electricitate căldură, 200 euro * 6 luni = 1200 euro

17

ȋntreţinere

Subtotal costuri birou 22800

4. Alte costuri, servicii Costuri de audit – 2000 euro

Costuri de evaluare – 850 euro

Subtotal alte costuri 2850

5. Altele Anunţuri si spoturi publicitare media –

2luni*1550 euro=3100 euro

Subtotal altele 3100

Total costuri eligibile ale proiectului 46070 euro

Rezerva neprevazută (maxim 5% din total

costuri)

2303

Cost total 48373

Pentru proiectul propus, acoperirea cheltuielilor se face astfel – 70 % din costuri vor fi

acoperite de programul de finanţare şi 30 % din costuri reprezintă contribuţia financiară a

solicitantului.

II.5 Matricea cadru logic

Se va realiza fişa de sinteză a proiectului, prin matricea cadru logic, aşa cum este

prezentată în suportul de lucrări practice.

Matricea cadru logic

Descriere Indicatori de realizare

Surse de verificare

Riscuri şi ipoteze

Obiective pe termen lung:

Participarea la dezvoltarea

economică a regiunii, ca urmare

a dezvoltării

microȋntreprinderilor.

Implementarea proiectului cu succes va duce la sporirea numarului firmelor ȋn domeniu, fapt ce va conduce la creşterea ponderii serviciilor ȋn total domenii de activitate ale mediului de afaceri al zonei

Statisticile realizate de Camera de Comerţ din judeţul Vaslui

Dacă beneficiarii direcţi nu sunt interesaţi de serviciile profesionale de curăţenie sau dacă nu sunt dispuşi să apeleze la acestea ȋn mod frecvent, atunci investiţia nu mai are profitabilitate, domeniul nu mai devine atractiv pentru firme noi

Extinderea ariei de activitate

prin ȋndreptarea către clienţi din

tot judeţul Vaslui şi apoi şi către

alte centre ale regiunii Moldova.

Dezvoltarea firmei, deschiderea de puncte de lucru in toate cele 4 municipii ale judeţului şi chiar contractarea unor parteneri in toata regiunea Moldovei.

Documentaţia contabilă, contul de profit sau pierdere, balntele de verificare

Dacă investiţia nu aduce profitul scontat, atunci nu vor mai exista resurse necesare extinderii ȋn tot

judeţul.

Obiective pe termen

18

scurt:

Rezultate/jalone/repere

Activităţi pentru

realizarea jaloanelor

Intrări (resurse)

III.PLANIFICAREA MONITORIZᾸRII ŞI A MODULUI DE

EVALUARE A PROIECTULUI

3.1 Managementul riscurilor (maxim 1 pagină)

Se vor identifica principalele riscuri care pot afecta atingerea obiectivelor sau obţinerea

jaloanelor. Se vor preciza efectele asupra proiectului, precum şi modalităţile de contracarare a

riscurilor sau de diminuare a efectelor lor. Se va folosi Tabelul riscurilor din suportul de lucrări

practice.

3.2 Activităţi de monitorizare şi evaluare internă. Indicatori de urmărire şi

evaluare (maxim 3 pagini)

a) Se vor descrie detaliat activităţile de monitorizare şi evaluare internă (enumerate în

secţiunea 2.1.a), prin care se va realiza urmărirea progresului proiectului, respectiv evaluarea

finală a acestuia. Se va ţine cont de indicaţiile sursei de finanţare (conform ghidului

solicitantului) în privinţa efectuării controlului (intern şi extern) proiectului şi a perioadelor de

raportare, dar şi de activităţile propuse de echipa proiectului pentru a monitoriza activităţile

propuse.

Atenţie! Aceste activităţi trebuie să se regăsească în planificarea calendaristică a

proiectului şi în structura descompunerii pe lucrări!

b) Se vor stabili indicatorii de evaluare a fiecărui jalon identificat, precizând atât

denumirea, cât şi valoarea estimată a indicatorilor (eventual sub formă tabelară), evidenţiindu-se

atât valorile parţiale, cât şi cele finale (dacă este cazul), în funcţie de activităţile de

monitorizare prevăzute la punctul anterior.

19

Atenţie! Indicatorii se vor ataşa jaloanelor şi obiectivelor, nu activităţilor planificate (vezi

indicaţiile legate de întocmirea matricei cadru-logic, prezentate la orele de seminar).

3.3 Asigurarea continuităţii proiectului (maxim 2 pagini)

Descrieţi posibilităţile de reluare, dezvoltare şi extindere a rezultatelor proiectului, prin

continuitate şi prin diseminarea cunoştinţelor, după închiderea finanţării proiectului.

Se vor prezenta modalităţile de asigurare a surselor financiare necesare continuării şi

dezvoltării activităţilor demarate prin proiectul propus (surse de venituri pentru susţinerea

cheltuielilor operaţionale), precum şi aspectele legate de continuitatea organizaţională.

20

IV BIBLIOGRAFIE

1. OPREA,D., Managementul proiectelor. Teorie şi cazuri practice,

SedcomLibris, Iaşi, 2001

2. Management project guidbook, ebook – www.method123.com

3. www.finantare.ro

4. www.infoeuropa.ro

5. http://eufinantare.info

21