Universitatea Gheorghe Asachi, Iai

Universitatea Gheorghe Asachi, IaiFacultatea Construcii de Maini si Management Industrial

Renovarea cminului studenesc T6RENSTUD

Managementul Proiectelor

Grupa 4406 Andrei Murariu Alin Pucau Andreea Artene Mihai Bejan

2013-2014

CUPRINS

CAP. 1 Prezentarea generala a proiectuluiCAP. 2 Activitile proiectuluiCAP. 3 Cadrul metodologic general

CAP. 4 Planificarea proiectului

CAP. 5 Impactul proiectului

CAP. 6 Efectele multiplicatoare si sustenabilitatea proiectului

CAP. 7 Bugetul proiectului

ANEXE: Fise de post

CAPITOLUL 1: Prezentarea generala a proiectului

1.1 Tipul proiectuluiRenovarea cminului studenesc T6RENSTUD

1.2 Locul derulriiIai, Bulevardul Tudor Vladimirescu

1.3 RelevantaProiectul este util att studenilor pentru o mai buna desfurare a activitilor cat si aderrii la condiii conforme cu standardele europene.

1.4 Obiective Obiectiv general: renovarea cminului T6 in vederea mbuntirii calitii standardelor de via a studenilor

Obiective specifice: mobilizarea factorilor decizionali asigurarea resurselor financiare contientizarea resurselor financiare

1.5 Beneficiari Indireci: Universitatea Tehnica Gh. Asachi din Iai Facultatea de Construcii de Maini si Management Industrial

Direci: studenii in anul I studenii cu probleme de sntatestudenii cu cel puin 40 credite acumulate in anul de studiu curent

1.6 Rezultate preconizate Rezultate cantitative: total suprafa renovata: 1200 m2 suprafa modernizata prin instalare: 1200 m de tmplrie 4000 m2 de izolare termica si fonica

Rezultate calitative: confort fizic si psihologic sporit al studenilor si personalului administrativ atragerea unui numr sporit de studeni doritori sa urmeze cursurile facultii beneficiareArborele problemei

Fonduri insuficientePrioritate sczutAspect inesteticConfort sczutCondiii nesanitareProblema identificataStudenii din cminul T nu beneficiaz de condiii optime de cazare.

efecte

cauze

Analiza PEST

Factori politiciMediul politic este favorabil, exista diverse posibiliti de finanare, de la stat sau europene.

Factori economiciEconomia este in refacere, ca urmare a crizei, totui se preconizeaz stabilitate.

Factori socialiSe creeaz locuri de munca si se rezolva situaia nefavorabila a studenilor din cminul respectiv.

Factori tehnologiciTehnologia necesara acestui proiect nu este complexa.

CAPITOLUL 2: Activitile proiectului

A. Activiti pentru managementul proiectului

1. Organizarea implementrii proiectului (3 sptmni)1.1 Managementul resurselor umane1.1.1 Elaborarea fiselor de post (2 sptmni)1.1.2 ncheierea contractelor de munca (1 luna)

1.2 Elaborarea si implementarea procedurilor de comunicare intre1.2.1 Membrii echipei de proiect (3 zile)1.2.2 Echipa si managerul organizaional (2 zile)1.2.3 Echipa si mediul exterior (1 sptmna)

2. Achiziii publice (ncepnd cu luna a 2-a, pe o durata de 2 luni)

3. Promovare si vizibilitate3.1 Promovarea finanatorului si a programului de finanare (5 luni)3.2 Promovarea proiectului (6 zile)

4. Monitorizare, raportare si evaluare4.1 Monitorizare (sptmnal)4.2 Raportare (lunar)4.3 Evaluare (sptmnal)4.3.1 Autoevaluare (zilnic)4.3.2 Evaluare externa (lunar)

B. Activiti specifice domeniului proiectului

Activitatea 1Denumire: ncheierea unui contract cu firma SC Radalex SRLLoc de desfurare: sediul firmei SC Radalex SRLDurata: 3 zileDescriere: contract intre firma SC Radalex SRL si administraia facultiiRiscuri: neterminarea renovrii la data semnata in contractCost estimativ: 100 000 EuroResponsabil: Andrei Murariu

Activitatea 2Denumire: Achiziionarea materialelor pentru renovareLoc de desfurare: Iai, firma SC Construct SRLDurata: 14 zileDescriere: se vor achiziiona materiale de construcii, necesare renovriiRiscuri: calitate inferioara a materialelorCost estimativ: 5000 EuroResponsabil: Alin Puscasu

Activitatea 3Denumire: Achiziionarea mobilieruluiLoc de desfurare: Iai, firma SC Sortem SRLDurata: 7 zileDescriere: se vor achiziiona paturi, dulapuri, mese, oglinzi, scauneRiscuri: ntrzierea comenzii, produse de calitate inferioaraCost estimativ: 50 000 EuroResponsabil: Alin Puscasu

Activitatea 4Denumire: Achiziionarea geamurilor termopanLoc de desfurare: Iasi, firma SC Sortem SRLDurata: 2 saptamaniDescriere: se vor achizitiona geamuri termopanRiscuri: intarzierea comenzii, produse deteriorate in timpul transportuluiCost estimativ: 20 000 EuroResponsabil: Alin Puscasu

Activitatea 5Denumire: Achizitionarea usilorLoc de desfurare: Iasi, firma SC Metalo SRLDurata: 2 sptmniDescriere: se vor achizitiona usiRiscuri: ntrzierea comenzii, produse de calitate necorespunzatoareCost estimativ: 30 000 EuroResponsabil: Alin Puscasu

Activitatea 6Denumire: Instruirea personaluluiLoc de desfurare: Iai, firma RENSTUDDurata: 3 zileDescriere: persoanele responsabile vor face o prezentare fiecarui angajat a mediului in care acesta isi va desfasura activitateaRiscuri: neacordarea ateniei de ctre personalCost estimativ: 150 EuroResponsabil: Andreea Artene

Activitatea 7Denumire: Amenajarea spatiului de lucruLoc de desfasurare: Iasi, caminul T6Durata: 2 zileDescriere: fiecare angajat isi va amenaja spatiul de lucru astfel incat sa nu fie incarcatRiscuri: incarcarea spatiului de lucru Cost estimativ: 100 EuroResponsabil: Mihai Bejan

Activitatea 8Denumire: Montarea instalatiilor electriecLoc de desfasurare: Iasi, caminul T6Durata: 1 lunaDescriere: lucrarea propriu-zisa de montareRiscuri: nerespectarea termenului prevazut in contractaccidente de muncaCost estimativ: 10 000 EuroResponsabil: Andrei Murariu

Activitatea 9Denumire: Lucrarea de renovareLoc de desfasurare: Iasi, caminul T6Durata: 6 luniDescriere: lucrarea propriu-zisa de renovareRiscuri: nerespectarea termenului prevazut in contractCost estimativ: 10 000 EuroResponsabil: Andrei Murariu

Activitatea 10Denumire: Verificarea si receptia lucrarilorLoc de desfasurare: Iasi, caminul T6Durata: 6 luniDescriere: verificarea conformitatii lucrarilorRiscuri: nerespectarea standardelor de calitateCost estimativ: 1000 EuroResponsabil: Alin Puscasu

Activitatea 11Denumire: Inchiderea activitatiiLoc de desfasurare: Iasi, caminul T6Durata: 1 ziDescriere: initiatorul proiectului si managerul proiectului vor verifica daca activitatile s-au desfasurat corect si daca serviciile corespund calitativRiscuri: constatarea de neregularitatiCost estimativ: 500 EuroResponsabil: Andrei Murariu

CAPITOLUL 3: Cadrul metodologic general

3.1 Managerul de proiect

Managerul de proiect are obligaia de a alege membrii echipei, conduce echipa proiectului i reprezint proiectul n raport cu terii. Un manager de proiect trebuie s fac tot ce-i st in putin pentru ca proiectul s aib un real succes iar pentru aceasta trebuie: s aib cunotine solide de specialitate i experien n domeniu s aib capacitatea de a conduce o echip si de a-i asuma riscuri s aib aptitudini i abiliti de comunicare interuman are sentimentul ca i asuma lucrurile pe care le face si se implica in realizarea lor are o judecata sntoas poate sa dea dovada de creativitate

Unui manager de proiect i se cere experien in: metode de planificare organizarea muncii tehnici de conducere tehnici de negociere

Activitile pe care trebuie sa le realizeze managerul sunt: stabilirea resurselor estimarea resurselor planificarea asigurarea resurselor managementul contractelor alegerea echipei implementarea proiectului

INFORMAII PERSONALEPopescu Ion

Dimitrie Mangeron, nr. 59A, Iasi (Romnia)

0740123

popion@gmail.com

Sexul Masculin | Data naterii 06 mai 1979 | Naionalitatea romn

LOCUL DE MUNC PENTRU CARE SE CANDIDEAZManager

EXPERIENA PROFESIONAL

06 august 2005 prezent Manager

SC X SRL, Iasi (Romnia)

Activitati contabile, comerciale, manageriale

EDUCAIE I FORMARE

ISCED 5

Universitatea Tehnica "Gh. Asachi" Iasi, Iasi (Romnia)

Management, contabilitate, finante, comunicare

COMPETENE PERSONALE

Limba(i) matern(e)Romn

Alte limbi strine cunoscuteNELEGEREVORBIRESCRIERE

AscultareCitireParticipare la conversaieDiscurs oral

englezB2B1B1C1B2

CAE

Niveluri: A1/A2: Utilizator elementar - B1/B2: Utilizator independent - C1/C2: Utilizator experimentat Cadrul european comun de referin pentru limbi strine

Competene de comunicare - bune abiliti de comunicare dobndite n urma experienei mele ca manager de vnzri- experiena muncii n echip nc din facultate, cnd am participat la activitile presupuse de proiectele practice i de cercetare derulate n cadrul facultii- am fcut parte din echipa de baschet a facultii- am continuat s consolidez aceast experien ca angajat n postul de manager administrator

Competene organizaionale/manageriale - leadership (n prezent responsabilul unei echipe compuse din 10 oameni)- bune competene organizaionale dobndite ca secretar al Societii de Istorie, responsabil cu organizarea prezentrilor i promovarea evenimentelor- bune abiliti de conducere a unei echipe, dobndite ca antrenor voluntar de hochei-experien n logistic ca urmare a formrii profesionale dobndite la locul de munc

Competene dobndite la locul de munc - o bun cunoatere a proceselor de control al calitii (n prezent sunt responsabil cu auditul calitii)- bun mentor (ca asistent senior, am fost responsabil cu instruirea i formarea noilor angajai)- experien bun a managementului de proiect i al echipei

Competene informatice - o bun stpnire a pachetului Office (procesor de text, calcul tabelar, software pentru prezentri)- bune cunotine de editare foto, dobndite ca fotograf amator

3.2 Pari implicate in proiect

Nr.Nume sau DenumireResponsabil pentru contact

1Iniiator

Andrei Murariu

2Administrator cmin

Alin Puscasu

3ef cmin

Alin Puscasu

4Mass-media

Andreea Artene

5Ceresit

Mihai Bejan

6Sortem

Mihai Bejan

7Dedeman

Mihai Bejan

8Praktiker

Mihai Bejan

9Sponsori

Andreea Artene

3.3 Parteneri si subcontractori

Primria Municipiului Iai - este responsabila de ntreinerea i reabilitarea infrastructurii locale. Aceasta elibereaz autorizaia necesar pentru construcii i ajut n subvenionarea proiectului.

Universitatea Tehnic Gh. Asachi Iai - prin facultatea CMMI.

SC Construct SRL firma de proiectare si execuii construcii civile si industriale. Rolul firmei este acela de a realiza proiectul tehnic al lucrrii.

3.4 Echipa de proiect

DenumireRENSTUD

SloganConfort pentru un viitor mai confortabil.

Nr.Nume si prenumeAtribuii in proiectDepartamentManager direct

1

Andrei MurariuManager de proiect

2

Alin PucauManager de logisticaLogisticaM.P.

3

Andreea ArteneManager resurse umaneResurse umaneM.P.

4

Mihai BejanManager juridicJuridicM.P

5

Gheorghe RomanAdministrator patrimoniuFacultate

6

Neta StrobelAdministrator sefFacultate

7Ion PopescuInvestigator resurseElaborare proiectM.P.

8Vasile GheorgheAsistent managerElaborare proiectM.P.

Managementul Proiectelor

24

3.5 Managementul riscurilor

RISCURI POTENTIALE

Denumirea proiectului:Renovarea cminului studenesc T

Manager de proiect:Andrei Murariu

Nr.CodDescriereDataPerioadapreviz.Probab.19ImpactMMdmInreg. in formular?Grad de risc

DaNuMMdm

1001Lipsa de experiena8Mx

2002Neatribuirea corecta a sarcinilor5Mdx

3003Accident de munca9Mx

4004Dificulti ntlnite in aprobri9Mx

5005Erori de proiectare5Mx

6006ntrzierea livrrilor6Mdx

7007Condiii meteo nefavorabile4mx

8008Constatarea neconformitilor5Mx

9009Alegerea greit a partenerilor8Mdx

10010Poluarea fonica8Mdx

Intocmit:Andrei Murariu12.11.2013

DESCRIPTORII RISCULUI MAJOR

Denumirea proiectului:Renovarea cminului studenesc T

Manager de proiect:Andrei Murariu

Denumirea riscului:Accident de munca

Descriere:-accident de munca in faza de renovare-accident de munca in faza de instalare a mobilierului, mainilor, tmplriei, etc

Frecventa de apariie:Probabilitate: mica 1 2 3 4 5 6 7 8 9 mare

Durata de manifestare:Mica

Impact:Mare Mediu Mic

Semnale referitoare la apariia riscului:Cazuri precedente de accidente de munca in domeniul de activitate

Domeniile din proiect afectate de risc:ntrzierea renovrii cldirii;Nefuncionarea mainilor

Consecine asupra proiectului: Neterminarea la termen

Aciuni propuse:Responsabil din partea echipei:

- studierea amnunita a ofertelor venita in urma licitaiilor pentru a asigura alegerea corecta a firmei de construciiMihai Bejan

- stipularea clauzelor de reziliere a contractului in cazul nerespectrii prevederilor

ntocmit:Andrei MurariuData:13.11.2013

3.6 Structura organizatorica a proiectului

n selecia echipei de proiect, un manager urmarete n general ca membrii echipei sa mai fi lucrat mpreun anterior, s existe n cadrul echipei un set echilibrat de abiliti, sa aib etic profesional i s fie flexibili.In desfurarea managementului de proiect se va opta pentru o structur organizaional funcional. Dintre avantajele utilizrii unei structuri funcionale utilizate n managementul proiectelor se remarc urmtoarele: folosirea cu eficien a capacitii i a experienei plasnd oamenii n poziiile adecvate unde pot da cel mai bun randament oamenii se pot susine reciproc din punct de vedere tehnic i psihic evitndu-se izolarea sau pierderea legturilor se asigur o carier ascendent in care indivizii pot promova pe msur ce dobndesc experien i capaciti

3.7 Analiza funcional

Principalele obiective ale ingineriei valorii sunt: imbunatatirea calitatii infrastructurii de educatie dotarea caminelor cu echipamente tehnice si tehnologice cresterea participarii populatiei la inscrierea la studiile universitare in cadrul facultatii CMMI asigurarea cazarii la standarde europene

Functia 1: Mentenabilitatea.Functia 2: Asigurarea fiabilitatii.Functia 3: Rezistenta la agentii de mediu.Functia 4: Aspectul estetic.

CAPITOLUL 4: Planificarea proiectuluiDiagramele cu bare sau diagramele Gantt (dup creatorul acestora, Henry Gantt, care le-a inventat n perioada primului rzboi mondial) reprezint o modalitate uzuala de reprezentare a unui program de activiti si presupun enumerarea activitilor pe o pagin, de sus n jos, i, utiliz o scar temporal, desenarea unei bare orizontale pentru fiecare activitate - fiecare bar reprezentnd durata de realizare a activitii respective.Graficul Gantt este un instrument util pentru planificarea proiectului i pentru monitorizarea evoluiei acestuia.Activitatile proiectului:a. Incheierea unui contract cu firma RENSTUDb. Achizitionarea materialelor pentru renovarec. Achizitionarea mobilieruluid. Achizitionarea geamurilor termopan e. Achizitionarea usilorf. Instruirea personaluluig. Amenajarea spatiului de lucruh. Montarea instalatiilor electricei. Lucrarea de renovarej. Verificarea si receptia lucrarilork. Inchiderea activitatii

Prin analiza graficului rezulta ca inafara de activitatile: e si j toate celelalte activitati sunt activitati critice si nu avem rezerva de timp. De accea fiecare activitate trebuie desfasurata in timpul stabilit pentru a nu avea intarzieri in executarea proiectului.

CAPITOLUL 5: Impactul proiectului

Proiectul vizeaza sa creasca nivelul de trai al studentilor, dar in acelasi timp creeaza noi locuri de munca pe durata proiectului si stimuleaza economica locala.Imaginile imbunatatite ale campusului si caminului atrag la randul lor un numar crescut de posibili studenti ai facultatii, dornici sa se cazeze in conditii la nivel european.

CAPITOLUL 6: Efecte multiplicatoare si sustenabilitatea proiectului

Prin rezultatele pozitive ale proiectului datorate organizarii, acesta poate fi prezentat ca un exemplu bun de urmat de catre alte facultati sau orase.

Sustenabilitatea proiectuluiA. Instituional1. Proprietarul rezultatelor proiectului va fi Universitatea Tehnic Gheorghe Asachi din Iai 2. Instituiile care sunt interesate s sprijine rezultatele proiectului sunt: Ministerul Educaiei

B. FinanciaraSursele financiare de care dispunem sunt att din cadrul cminelor minim 2% din valoare proiectului, aceste venituri venind din taxele studenilor, fonduri pentru cmine alocate de: Ministerul Educaiei Fondurile Europene Primria Municipiului Iai

C. Politica Proiectul respect toate reglementrile legale i toate cerinele cerute de programul de finanare pentru implementarea unui astfel de proiect Determin elaborarea unor regulamente de asigurare a proteciei studenilor Determin elaborarea unor proceduri i reguli de acces i utilizare a cminelor

CAPITOLUL 7: Bugetul proiectuluiAvantajele bugetului: este asociat direct cu planificarea activitilor sub-structurile organizaionale ale proiectului definesc obiectivele cu ocazia elaborrii bugetului elaborarea stimuleaz comunicarea n cadrul proiectului i contribuie la stingerea conflictelorBugetul proiectului va fi prezentat in urmtorul tabel:Categorii de cheltuieliUnitateNumrunitideCost unitar(euro)Cost total(euro)

1. Resurse umane

1.1 Salarii

Coordonator de proiectPe lun310003000

Asistent ( 2 asisteni)Pe lun2300600

ContabilPe lun35001500

Personal auxiliar ( 25 angajai)Pe lun252506250

1.2 Transport internPe lun250100

1.3 Echipamente

Scule electricePe buci101001000

Scule de mnPe bucii15801200

SchelPe buci525120

1.3.1 Mobilier

DulapuriPe buci12002530000

Ui metalicePe buci1200100120000

Geamuri termopanePe buci24002000480.000

MesePe buci24001024000

1.4 Alte costuri, servicii

1.4.1 Publicaii i activitii de promovare

PliantePe buci20000,51000

AfiePe buci2001200

BannerePe buci33090

1.4.2 Contracte

RenovarePe buci150005000

TOTAL674060

FISA DE POST MANAGER RESURSE UMANE

FISA POSTULUI Nr. ......

Titulatura postului: manager resurse umaneTitularul postului: se completeaza numele si prenumele persoanei care ocupa postulCod C.O.R.: 244501Organizatia: se completeaza denumirea exacta a firmeiDepartamentul: se completeaza denumirea departamentului in care este incadrat postulTitulatura postului imediat superior: se completeaza denumirea postului ierarhic superior acestui postLimite salariale: limita inferiora si cea superioara pentru acest post Data intocmirii: se specifica data exacta la care a fost intocmita fisa de post Intocmita de: se completeaza cu numele persoanei si functia acesteia in cadrul organizatiei

Rezumatul postului: efectueaza cercetari asupra proceselor mentale, studiaza comportamente umane individuale si colective si aplica cunostintele dobandite la promovarea adaptarii fiintelor umane pe plan profesional, social, testeaza si determina caracteristicile mentale, acorda consultanta, analizeaza influenta ereditatii si factorilor sociali si profesionali asupra mentalitatii si comportamentului indivizilor.

Atributii si responsabilitati: Efectueaza examinari in scop de selectie pentru diferite locuri de munca; Efectueaza recrutarea de personal pentru angajarea pe diferite posturi in cadrul organizatiei ; Efectueaza evaluarea periodica a angajatilor la intervale de timp stabilite de comun acord cu conducerea organizatiei ; Depisteaza, in urma evaluarilor, nevoile de instruire ale angajatilor si urmareste implementarea unor metode pentru o mai buna desfasurarea a activitatii in firma ; Efectuaeza diferite cursuri de perfectionare pentru posturile/personale care necesita aceasta pregatire ; Stabileste targetele individuale si/sau de grup pentru angajatii firmei si colaboreaza cu conducerea in vederea urmaririi realizarii indicatorilor de performanta ; Realizeaza fise de post sau actualizeaza fisele de post existente ; Realizeaza regulamentul de ordine interioara si diferitele reglementari functionale si urmareste ca fiecare angajat sa ia la cunostinta intocmai continutul acestor documente ; Reface organigrama firmei ori de cate ori acest aspect se impune (daca se creaza posturi care nu sunt prevazute in organigrama prezenta, etc.) ; Discuta periodic cu seful departamentului de P.M. si P.S.I. pentru depistarea si punerea in tema cu toate riscurile pe care li implica anumite posturi si colaboreaza in acest sens cu psihologul contractat de firma pentru realizarea testarii psihologice obligatorii pe protectia muncii ; Corecteaza si interpreteza rezultatele la probele psihologice; Utilizeaza diferite aparate si instrumente de psihodiagnostic; Isi insuseste informatii din domeniile socio-umane, ca si de natura organizatorica, financiara, tehnica, de securitate a muncii si/sau a procesului de productie; Sfatuieste si indruma subiectii in problemele lor personale; Pastreaza, apara, corecteaza sau restabileste sanatatea personalitatii umane; Optimizeaza eficienta sociala si reda dispozitia de lucru a oamenilor cu care vine in contact; Efectueaza un program de consiliere psihologica ; Colaboreaza cu personalul din conducere pentru buna desfasurare a activitatii persoanei juridice; Colaboreaza cu personalul medical (si nu numai) in cazul accidentelor de munca si in cazul examenelor medicale obligatorii de medicina muncii; Colaboreaza cu personalul departamentului de marketing si relatii cu publicul pentru crearea imaginii persoanei juridice; Colaboreaza cu personalul din cadrul altor persoane juridice pentru bunul mers al activitatilor contractate; Raspunde de calitatea si precizia evaluarilor psihologice; Raspunde de dezvoltarea si amenajarea biroului de resurse umane; Raspunde de aplicarea si reinnoirea bateriilor de teste si formelor de interviu realizate; Raspunde de modul de realizare a consilierii si orientarii profesionale.

Clauza de confidentialitate: directorul de resurse umane se angajeza sa nu discute cu persoane din afara organizatiei sau cu persoane din cadrul organizatiei care nu sunt implicate in executarea sarcinilor de serviciu informatiile confidentiale referitoare la situatia organizatiei in a caror posesie intra; sunt confidentiale urmatoarele informatii: rezultatele de la evaluarile psihologice, indicatorii de performanta stabiliti pentru fiecare angajat; directorul de resurse umane se obliga sa respectate confidentialitatea informatiilor mai sus mentionate pe toata durata contractului individual de munca incheiat intre persoana sa si organizatie si pe o perioada de ..... luni/ani de la incheierea acestui contract.

Relatii la locul de munca: de subordonare: se completeaza titulatura postului ierarhic imediat superior de supraordonare: se completeaza titulatura postului/posturilor subordonate (daca acestea exista) de colaborare/ functionale: personalul de la orice nivel ierarhic care are nevoie de consultanta sau supervizare; persoane fizice sau juridice din exteriorul organizatiei cu care se stabilesc raporturi economice, juridice sau alte forme de colaborare ( daca exista, se pot adauga si alte relatii de colaborare/functionale pentru acest post).

Program de lucru: 8 ore/zi, 5 zile/saptamana (sau se completeaza cu un alt program al organizatiei); posibilitate de prelungire peste program in situatii exceptionale (se precizeaza si acest aspect daca este cazul si/sau alte aspecte care fac referire la programul de lucru).

Conditii de munca: mediu relativ stresant; atat munca de birou, cat si munca de teren; atat munca individuala, cat si munca in echipa; deplasari pe distante scurte, medii sau lungi ( realizarea de evaluari psihologice, discutii cu personalul, etc. de la punctele de lucru ale organizatiei ) daca este cazul

Unelte, instrumente, echipament de lucru: instrumente specifice muncii de birou (computer, imprimanta, scaner, xerox, fax, etc.);

aparate de testare psihologica, de masurare senzoriala a reactiilor fiziologice; instrumente de testare tip creion-hartie, care pot fi aplicate individual sau in grup; teste de aptitudini; teste de personalitate; diferite chestionare.

Posibilitati de promovare: in sfera de activitate actuala (se precizeaza daca exista sau nu posibilitati de promovare); in sfera altor activitati din cadrul organizatiei, in cadrul altui departament (se precizeaza daca exista sau nu astfel de posibilitati si daca exista, care sunt conditiile de exercitare); transferul in cadrul unui alte filiale este conditionat de nevoile organizatiei (se completeaza doar daca acesta varianta ar putea fi posibila).

Cerinte pentru exercitare: 1. Cerinte medicale: 1.1. rezistenta la oboseala si solicitari efective si intelectuale;1.2. acuitate auditiva normala;1.3. vorbire normala.2. Cerinte psihice: 2.1. inteligenta peste nivelul mediu (capacitate de analiza si sinteza, memorie dezvolatata, judecata rapida, capacitate de deductie logica);2.2. usurinta in exprimarea ideilor si sentimentelor (creativitate);2.3. empatie si receptivitate fata de problemele socio-umane;2.4. interes stiintific pentru problemele umane;2.5. devotiune si daruire umanitara;2.6. asumarea responsabilitatilor;2.7. rezistenta la sarcini repetitive;2.8. capacitate deosebita de relationare interumana;2.9. adaptare la sarcini de lucru schimbatoare;2.10. echilibru emotional;2.11. tip de personalitate: I.S.I Investigativ, social, intreprinzator (clasificarea Holland).3. Activitati fizice: 3.1. lucrul in pozitie sezanda perioade indelungate;3.2. vorbire;3.3. ascultare; diferentiere a culorilor;3.4. folosire a mainilor;3.5. folosire a degetelor; 3.6. vedere normala de aproape;3.7. comutare si concentrare a privirii.4. Cerinte de educatie si pregatire profesionala: 4.1. studii superioare de profil psihologic;4.2. cunostinte PC;4.3. cunostinte medii de limbi straine.La acest capitol se precizeaza toate conditiile pe care ar trebui sa le indeplineasca ocupantul acestui post, conditii care evident sunt stabilite de fiecare organizatie in parte.

5.Deprinderi transferabile: 5.1. acordare si transmitere de informatii;5.2. asigurare de servicii;5.3. deprinderi de a lucra in grup;5.4. culegere, clasificare si interpretare a informatiilor;5.5. deprinderi de cercetare si investigare;5.6. planificare si organizare a operatiilor si activitatilor;5.7. operare cu masini si echipamente;5.8. folosire a instrumentelor si echipamentelor de testare;5.9 acordare de consultanta si consiliere;5.10. pregatire de materiale si rapoarte.

Fisa de PostTitlul pozitiei: Manager de ProiectLocul angajarii: Sectia/Unitatea: Proiectul:Durata angajarii: Raportare: Managerul de proiect va lucra in coordonare stransa cu ...............Descrierea Generala a Pozitiei:Managerul de proiect isi indeplineste responsabilitatile sale in stransa coordonare cuCoordonatorul National de Proiect, Seful Programe si Comitetul de Coordonare aProiectului (CCP).El/ea este responsabil/a pentru implementarea cu succes a activitatilor proiectului si atingeriirezultatelor planificate in proiect. El/ea supravegheaza desfasurarea zilnica a proiectului sigestioneaza echipa proiectului. El/ea va participa in diferite sedinte sectoriale si tematicerelevante, inclusiv Grupul Tematic, sedintele din sectorul ONG sau sedinteleorganizate de institutii de stat, va insoti consultantii internationali pe parcursul misiunilor lor siva fi la curent cu activitatile noi din sector finantate de alti donatori.

Sarcini si responsabilitati specifice: De a asigura transformarea efectiva si la timp a resurselor proiectului in activitati si produseconcrete, care vor duce la atingerea rezultatelor scontate; De a fi responsabil pentru managementul zilnic al proiectului organizational si conceptual; De a asigura un circuit informational adecvat, discutii si feedback dintre diferiti actori; De a actiona ca conducator al echipei si de a superviza activitatea personalului proiectului; De a intocmi planuri detailate de lucru trimestriale (pentru 3 luni) si de a monitorizarespectarea implementarii acestora; De a asigura executarea la timp a activitatilor; De a organiza si coordona procurarea de bunuri si servicii in cadrul proiectului; De a pregati rapoartele trimestriale ale proiectului, pentru Comitetul de Coordonare, cit sialte rapoarte necesare; De a facilita si participa la identificarea si selectarea personalului proiectului, consultantilornationali si contractorilor; De a formula si pregati versiunile draft pentru termenii de referinta/fise de post De a formula specificarile pentru echipament, bunuri, ce urmeaza a fi procurate in cadrulproiectului; De a ghida lucrul consultantilor si contractantilor, supraveghind desfasurarea activitatilorconform planului de lucru negociat; De a facilita cooperarea dintre si intre consultantii/expertii pe termen scurt si parteneriiproiectului De a participa la toate evenimentele proiectului, asigurand pregatirea adecvata a acestora.

Calificari si deprinderi Grad universitar in unul din domeniile sociale (educatie, protectie sociala, medicina, s.a.); Minimum cinci ani de experienta de lucru in proiecte, organizatii non-guvernamentale,institutii publice sau organizatii internationale in domeniul dezvoltarii sociale, experientade desfasurare a activitatilor legate de domeniul ...... este un avantaj; Abilitati in managementul administrativ si financiar al proiectelor de dezvoltare si decooperare cu oficialii guvernamentali, ONG-uri si mass-media; Experienta de lucru cu .....................; Cunoasterea excelenta a limbii ....................; Deprinderi excelente de comunicare, interpersonale inclusiv; Cunoasterea buna a Word si Excel este necesara.FISA POSTULUI

DENUMIREA POSTULUI: ASISTENT MANAGER CLASIFICARE COR : .............LOCUL DE MUNCA: sediul firmei-servicii functionaleCOMPARTIMENTUL: secretariatCERINTELE POSTULUI:STUDII: superioare tehnice, economice sau administrativeSPECIALIZARI: -VECHIME IN SPECIALITATE: 2 ani

ATRIBUTII SI RESPONSABILITATI:- Capacitatea de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca;- Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp;- Atentii catre detalii;- Preia si directioneaza apelurile telefonice;- Asista directorul general in probleme de comunicare, documentare si coordonare interna;- Primeste corespondenta (trimisa prin posta, electronic sau fax), o prezinta directorului general (sau economic), o inregistreaza si distribuie personalului caruia i-a fost repartizata;- Expediaza corespondenta produsa de personalul societatii, prin posta, electronic sau fax, dupa caz;- Redacteaza scrisori sau raspunsuri la scrisori, la indicatia directorului general;- Primeste persoanele romane sau straine reprezentanti ai unor institutii publice, colaboratori, firme care vin in contact cu directorul general sau alti salariati ai societatii, in interes de serviciu;- Urmareste asigurarea transportului de la si la aeroporturi a colaboratorilor persoane straine, precum si cazarea lor;- Tine evidenta persoanelor straine care se prezinta in calitate de colaboratori ai societatii;- Asigura activitatea de protocol in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice;- Tehnoredacteaza materiale produse de serviciile functionale;- Respecta regulamentul de ordine interioara;- Respecta si indeplineste cu strictete normele PSI si de protectie a muncii;- Indeplineste si alte servicii dispuse de directorul general.

RELATII DE MUNCA:- Ierarhice: Directorul general- Functionale: compartimentul financiar si administrativ