1. Titlul Proiectului

Crearea și utilizarea cataloagelor online pentru biblioteca Județului Argeș

2. Informații cu privire la solicitant

Numele solicitantului conform actului de înfiinţare: Primaria municipiului PiteștiCod de înregistrare fiscală: 1457455454556Adresa poştală: Str. Victoriei nr. 24, Piteşti, Judeţul Argeş, cod 110017, RomâniaTelefon / Fax: 0248-21.39.94 / 21.41.72Adresa e-mail: primaria@primariapitesti.ro

2.1 Tipul solicitantului

Administrație publică locală

2.2 Reprezentantul legal

Nume, prenume: Ion OdagiuFuncţie: viceprimarNumăr de telefon: 024578475454Adresă e-mail: ion.odagiu@yahoo.com

2.3 Persoana de contact

Nume, prenume: Ion IonFuncţie: consultantNumăr de telefon: 02545745544Adresă e-mail: victor.besleaga@yahoo.com

2.4 Persoana responsabilă cu operațiuni financiare

Nume, prenume: Ana CodreanuFuncţie: contabil/economistNumăr de telefon: 0245447415Adresă e-mail: ana.codreanu@yahoo.com

2.5 Banca/Trezorerie

Banca/ Sucursală: Trezoreria ArgeșAdresa: bd. Republicii, 118, Pitesti, ArgesCod IBAN: RO05TREZ04621010201XXXXX

3. Descrierea proiectului3.1 Locația proiectului

Țara: ROMÂNIAJudețul: ArgeșLocalitatea: PiteștiAdresa de implementare: bd. Republicii nr. 45

3.2 Descrierea proiectului3.2.1 Obiectivele proiectului

Obiectivul general al proiectului îl constituie crearea condițiilor de promovare a unui învățământ orientat spre valori, prin formarea unui sistem competitiv, capabil să funcționeze eficient în societatea actuală și viitoare. De asemenea, proiectul vine să implementeze principiul programului de a îmbunătăți educaţia publică şi sistemele de management cultural, inclusiv sistemele pentru înscrierea electronică, precum e-bibliotecii şi centre de informare pentru comunitate, şi pentru furnizarea accesului la Internet în şcoli şi colegii.

Obiectivul specific este crearea si utilizarea cataloagelor online pentru Biblioteca municipiului Pitești. Acesta are ca scop promovarea resurselor electronice în vederea îmbunătățirii canalelor de comunicare, dar și promovarea utilizării resurselor electronice la nivelul școlar și universitar.

La etapa actuală, biblioteca necesită mai mult ca oricând utilizarea tehnologilor informaţionale, instrumente de informare şi documentare, care să faciliteze captarea, stocarea, partajarea, prelucrarea, diseminarea cunoştinţelor cât mai rapid şi mai accesibil, pentru a satisface necesităţile informaţionale ale utilizatorilor.

Evoluţia tehnologiilor informaţionale a condus la un nou mod de abordare a problematicii biblioteconomiei. Trecerea de la biblioteca tradiţională la biblioteca modernă, automatizată este o necesitate pe care bibliotecile au demonstrat-o, adoptând acest mod de a funcţiona. Tehnologiile informaţionale, menite să contribuie la o mai bună organizare şi prelucrare a colecţiei unei biblioteci, au ca obiectiv creşterea calităţii şi cantităţii informaţiei pusă la dispoziţia utilizatorilor

într-un timp cât mai scurt, dezvoltarea şi diversificarea serviciilor de informare oferite de către bibliotecă, creşterea numărului de utilizatori, creşterea eficienţei activităţilor de bibliotecă, realizarea unei baze de date bibliografice proprii cu posibilitatea conectării la o reţea naţională sau internaţională, integrarea bibliotecii în dinamica circuitului mondial al informaţiei. Putem considera că apariţia noilor tehnologii informaţionale în biblioteci este mai vădită decât în celelalte instituţii ale tiparului.

3.2.2 Activități planificate

- elaborarea cererii de finanțare și încheierea contractului de finanțare;Aceste acțiuni vor fi realizate în conformitate cu condițiile prevăzute de

către Programul operațional Competitivitate.- obținerea avizelor necesare;

Se va obține avize pentru lucrările necesare, de asemenea și achiziționarea licențelor pentru soft-urile utilizate pentru implementarea sistemul e-biblioteca.

- organizarea licitației publice pentru desemnarea companiei care va efectua lucrările și încheierea contractului cu compania IT care va realiza softul și efectua lucrările necesare;Acestea acțiuni va fi realizată în conformitatea cu legislația din România, de

asemenea va fi organizată o licitație publică prinvind alegerea companiei care v-a efectua lucrările planificate, se va ține seamna de aspecte de competență, profesionalism, istoricul lucrărilor, preț și calitatea lucrărilor.

- realizarea lucrărilor planificate;Lucrările vor inlude realizarea softului/bazelor de date necesare, inlusiv

achiziționarea și instalarea serverelor. De asemenea, accesul e-bibliotecii să cuprindă următoarele avantaje: să fie portabilă; să poată fi accesată gratuit de pe Internet; să nu poate fi copiată şi transmisă altcuiva; accesul la informaţia electronică prin diverse criterii dorite de utilizatori; cercetarea în timpul lecturii a unui dicţionar sau crearea unor note personale; reducerea semnificativă a spaţiilor de lectură, prin eliminarea parţială a publicaţiilor cu acces liber la raft; reducerea cheltuielilor pentru conservarea colecţiilor; distribuţia mai judicioasă a personalului de bibliotecă prin reducerea sau eliminarea unor funcţii destinate urmăririi şi servirii publicaţiilor.

- activitatea de monitorizare și evaluare a proiectului;Monitorizarea și evaluarea se va face saptămânal, lunar, semestrial și final

prin rapoarte tehnice și economico-financiare de către echipa de proiect. De asemenea aceste activități se vor realiza prin rapoarte de evaluare internă și externă prin intermediul unui auditor privat.

- activitatea de raportare în cadrul proiectului;- organizarea activităților de informare a cetățenilor cu privire la realizarea

proiectului;Se va organiza campanii de informare în rândul cititorilor bibliotecii cu

pliante informative și organizarea de lansări de carte.- activitatea de întocmire și depunere a cererii de rambursare finale.

3.2.3 Justificarea implementării proiectului

Scopul implementării proiectului este de a crea un sistem de învățământ viabil și deschis. Bibliotecile au nevoie de utilizarea sistemului informațional bazat pe instrumente de informare și documentare în vederea utilizării rapide şi accesibile, respectiv pentru a satisface și dezvolta necesităţile informaţionale ale utilizatorilor.

3.2.4 Rezultatele anticipate

Nr.

Activități Rezultate Indicatori de progres

1. elaborarea cererii de finanțare și încheierea contractului de finanțare

cerere elaborată, un contract de finanțare semnat

cerere elaborată,un contract

2. obținerea avizelor necesare

documentaţie de atribuire pregătită şiaprobată pentrurealizarea proceduriiobținerii avizelor

avize obținute

3. organizarea licitației publice pentru desemnarea companiei care va efectua lucrările și încheierea contractului cu compania IT care va realiza softul și efectua lucrările necesare

procedură de atribuire acontractului de achiziţie publică, desfăşurată conform legislației în vigoare

licitație organizată,câștigător desemnat

4. realizarea lucrărilor planificate

realizarea tuturor punctelor incluse în contractul cu privire la realizarea lucrărilor

server, computere și soft instalate/funcționale

5. activitatea de monitorizare și evaluare a proiectului

monitorizarea și evaluarea se va face saptămânal, lunar,

rapoarte elaborate

semestrial și final prin rapoarte tehnice și economico-financiare de către echipa de proiect.

6. activitatea de raportare în cadrul proiectului

raport final raport final elaborat și expediat

7. organizarea activităților de informare a cetățenilor cu privire la realizarea proiectului;

se va organiza campanii de informare în rândul cititorilor bibliotecii cu pliante informative și organizarea de lansări de carte

pliante distribuite, conferințe organizate

8. activitatea de întocmire și depunere a cererii de rambursare finale

raport final raport elaborat și expediat

3.2.5 Bineficiarii/grupul țintă

Beneficiarii proiectului sunt elevii, studenții și cititorii care folosesc biblioteca din municipiul Pitești.

4. Managementul proiectului

În vederea realizării activităților necesare, se va constitui echipa de implementare, care va asigura managementul eficient, ce va duce la atingerea rezultatelor prevăzute în proiect. Parte din echipă vor fi angajații instituțiilor implicate, de asemenea se va contracta persoane pregatite pe domenii specifice (în special IT), în vederea acordării asistenței necesare pentru buna desfășurare a proiectului.

5. Perioada de implementare a proiectului

Perioada de implementare a proiectului este de 12 luni.

6. Calendarul activităților

Nr.

Activitatea Responsabil

Anul 2015 - 2016

07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06

1. Elaborarea cererii de finanțare

2. Obținerea avizelor necesare

3. Încheierea contractului de finanțare

4. Organizarea licitației publice pentru desemnarea companiei care va efectua lucrările

5. Încheierea contractului cu compania IT care va crea softul și efectua lucrările necesare

6. Realizarea lucrărilor planificate

7. Activitatea de monitorizare și evaluare a proiectului

8. Activitatea de raportare în cadrul proiectului

9. Organizarea activităților de informare a cetățenilor cu privire la realizarea proiectului;

10 Activitatea de întocmire și depunere a cererii de rambursare finale

7. Indicatori

8. Parteneri

implicați în derularea proiectului

Nu sunt

9. Relația cu alte Programe, Strategii, Proiecte

TIP DENUMIRE MOD DE RELAŢIONAREPROGRAM Programul operațional

Competivitate 2014-2020STRATEGIE Strategia Educaţie şi

formare profesională 2020;Strategia Educaţiei şi formării profesionale din România pentru perioada 2014-2020;Strategia Națională pentru Învățământ Terțiar pentru anii 2015 – 2020.

Documentele de politici au ca scop următoarele obiective:

- realizarea în practică a învăţării pe tot parcursul vieţii şi a mobilităţii – sunt necesare progrese privind punerea în aplicare a strategiilor de învăţare pe tot parcursul vieţii, dezvoltarea cadrelor naţionale pentru calificări în legătură cu Cadrul european al calificărilor şi stabilirea unor parcursuri educaţionale mai flexibile. Ar trebui să fie extinsă mobilitatea şi să se aplice Carta europeană a calităţii pentru mobilitate;

- îmbunătăţirea calităţii şi a

INDICATORI

Valoare la începutul

perioadei de implementare

Valoare la sfârşitul

perioadei de

implementare

Valoare la sfârşitul perioadei

obligatorii de menţinere a

investiţiei (60 luni de la data finalizării

proiectului)RealizarePonderea sistemului electronic e-biblioteca implementate ca urmare a realizării proiectului

0% 70% 100%

Număr de cursuri electronice disponibile

0 5 10

Număr de conexiuni internet boradband

2 4 4

RezultatNumăr de persoane care utilizează sistemul

0 240 zilnic 14.400

eficienţei educaţiei şi formării – toţi cetăţenii trebuie să poată dobândi competenţe-cheie, iar toate nivelurile de educaţie şi formare profesională trebuie să devină mai atractive şi mai eficiente;

- promovarea echităţii, a coeziunii sociale şi a cetăţeniei active – educaţia şi formarea ar trebui să permită tuturor cetăţenilor să dobândească şi să dezvolte abilităţi şi competenţe necesare pentru a permite ocuparea unui loc de muncă şi continuarea învăţării, cetăţenia activă şi dialogul intercultural. Dezavantajul educaţional ar trebui să fie remediat prin asigurarea unui învăţământ preşcolar de înaltă calitate;stimularea creativităţii şi a inovării, inclusiv a spiritului întreprinzător, la toate nivelurile de educaţie şi formare – promovarea dobândirii de către toţi cetăţenii a unor competenţe transversale şi garantarea bunei funcţionări a triunghiului cunoaşterii (educaţie-cercetare-inovare). Ar trebui promovate parteneriatele dintre întreprinderi şi instituţiile de învăţământ, precum şi comunităţile mai largi de cursanţi, care să implice reprezentanţi ai societăţii civile şi alte părţi interesate.

Legislație Legea Nr. 1 din 5 ianuarie 2011 cu privire la educația națională

Misiunea asumată de lege este de formare, prin educaţie, a infrastructurii mentale a societăţii româneşti, în acord cu noile cerinţe, derivate din statutul României de ţară membră a Uniunii Europene şi din funcţionarea în contextul globalizării, şi de generare sustenabilă a unei resurse umane naţionale înalt competitive, capabilă să funcţioneze eficient în societatea actuală şi viitoare.

10. Sustenabilitatea proiectului

După finalizarea proiectului în vederea implementării e-bibliotecii, primaria mun. Pitești și instituțiile implicate au capacitatea de a asigura operarea şi întreţinerea investiţiei după finalizare, precum şi de menţinere gradului de utilizare și suport al sistemului.

11. Impactul asistenței financiare nerambursabile asupra implementării proiectului

Asistența financiară nerambusrsabilă pe care o solicitați va avea rolul să accelereze implementarea proiectului. La moment Primaria mun. Pitești, cat și instituțiile care oferă aceste servicii nu dispun de resursele necesare implementării acestui sistem, care ar facilita utilizarea informației pentru elevi și studenți. Considerăm că asistența oferită de acest proiect este esențială pentru dezvoltarea învățămîntului în instituțiile din Județul Argeș, de asemenea are și un efect important în vederea asigurării calității sistemului.

12. Informare și publicitate

Nr. Activitatea de informare si publicitate Durata estimata/ Perioada

Nr. Buc. Costuri estimate

(lei)(1) Anunţ/comunicat de presă privind începerea

proiectului - obligatoriuL 07-09 2 10.000

(2) Anunţ/comunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu

L 06 2 500.00

(3) Realizarea de panouri de informare (obligatoriu pentru proiectele cu o valoare mai mare de 500.000 Euro)

- - -

(4) Sigla Uniunii Europene, Sigla Guvernului României şi sigla Instrumentelor Structurale în România postate pe site-ul solicitantului- obligatoriu

- 5Nu se

decontează

(5) Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale în România, www.fonduri-ue.ro postat pe site-ul solicitantului - obligatoriu

- 3Nu se

decontează

13. Bugetul

NrCATEGORII DE

CHELTUIELIELIGIBILE

Valoarea totala inclusiv

TVA (Lei)

Valoarea eligibilă inclusiv

TVA (Lei)

Rata de co-

finantare %

Sursa de finanţare a cheltuielilor eligibile Valoare

neeligibila

inclusiv TVA (Lei)

Asistenţă nerambur-

sabilă inclusiv

TVA (Lei)

Contribuţie proprie inclusiv

TVA (Lei)

  1 2 3 4 5 6 7

I.1. Costurile investiţiilor în active corporale şi necorporale:

247.050,00 197.640,00   158.112,00 39.528,00 49.410,00

I.1

a. achiziţionarea de hardware IT şi a altor dispozitive aferente (inclusiv cheltuieli de instalare, configurare, punere în funcţiune), justificate din punct de vedere al implementării proiectului. Sunt excluse elemente de mobilier care nu au legătură cu funcţionarea produselor/aplicaţiilor informatice implementate prin proiect.

145.000,00 116.000,00 80% 92.800,00 23.200,00 29.000,00

I.2

b. cheltuieli de amenajare a data center în care se vor instala echipamentele TIC achiziţionate prin proiect, dacă clădirea în care se face investiţia este liberă de orice sarcini sau interdicţii şi nu face obiectul unor litigii aflate în curs de soluţionare la instanţele judecătoreşti (conform HG eligibilitate)

15.600,00 12.480,00 80% 9.984,00 2.496,00 3.120,00

I.3

c. cheltuielile pentru achiziţionarea aplicaţiilor software/licenţelor necesare implementării proiectului, configurarea şi implementarea bazelor de date, migrarea şi integrarea diverselor structuri de date existente, realizarea unui website/portal şi achiziţionarea numelui de domeniu, achiziţionarea şi implementarea de soluţii de semnătură electronică

86.000,00 68.800,00 80% 55.040,00 13.760,00 17.200,00

I.4

d. cheltuielile aferente materialelor consumabile şi ale altor produse similare, necesare pentru implementarea proiectului.

450,00 360,00 80% 288,00 72,00 90,00

I.5

e. totalul costurilor directe de personal sau în rate stabilite pe baza metodelor de calcul existente, aplicabile în cadrul Uniunii Europene și aprobate prin ordin al ministrului

0,00 0,00 0% 0,00 0,00 0,00

fondurilor europene (conform HG eligibilitate)

II.

Cheltuieli de informare şi publicitate - conform prevederilor din Ghidul solicitantului şi Manualului de Identitate Vizuală

1.500,00 1.200,00 80% 960,00 240,00 300,00

III.

Cheltuieli cu servicii de consultanţă, avize, acorduri, autorizaţii

1.430,00 1.144,00   915,20 228,80 286,00

III.1

a. Cheltuieli cu servicii de consultanţă pentru elaborarea documentaţiilor necesare depunerii proiectului (inclusiv scrierea cererii de finanţare)

450,00 360,00 80% 288,00 72,00 90,00

III.2

b. Cheltuieli cu servicii de consultanţă în domeniul managementului proiectului, inclusiv elaborarea documentaţiilor necesare implementării proiectului şi servicii de asistenţă juridică pentru realizarea achiziţiilor publice (elaborarea documentaţiei de atribuire şi aplicarea procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică)

980,00 784,00 80% 627,20 156,80 196,00

III.3

c. Cheltuieli pentru obţinerea acordurilor, avizelor şi autorizaţiilor aferente activităţilor eligibile ale operaţiunii.

0,00 0,00 0% 0,00 0,00 0,00

IV.

Cheltuieli pentru instruire / formare profesională specifică

1.750,00 1.400,00   1.120,00 280,00 350,00

IV.1

a. Cheltuieli legate de pregătirea personalului care va utiliza aplicaţia / serviciul software dezvoltat

900,00 720,00 80% 576,00 144,00 180,00

IV.2

b. Cheltuieli legate de pregătirea personalului care va asigura mentenanţa aplicaţiei / serviciului software dezvoltat, dacă acesta este angajat al beneficiarului

850,00 680,00 80% 544,00 136,00 170,00

V.

Cheltuieli pentru auditare intermediară/finală a proiectului: auditare financiară (conform reglementărilor naţionale) şi auditare tehnică (din perspectiva corespondenţei rezultatului proiectului cu cererea de finanţare şi obiectivele POC).

1.100,00 880,00 80% 704,00 176,00 220,00

VI.

Cheltuieli aferente managementului intern de proiect (doar dacă nu au fost acoperite în cadrul cheltuielilor de management de proiect):

58.500,00 46.800,00   37.440,00 9.360,00 11.700,00

VI.1

a. Cheltuieli salariale pentru personalul angajat al beneficiarului finanţării

45.000,00 36.000,00 80% 28.800,00 7.200,00 9.000,00

VI.2

b. Cheltuieli de deplasare pentru personalul angajat al beneficiarului (diurnă, cazare, transport)

10.000,00 8.000,00 80% 6.400,00 1.600,00 2.000,00

VI.3

c. Cheltuieli cu transportul de bunuri, dacă se justifică în cadrul proiectului

0,00 0,00 0% 0,00 0,00 0,00

VI.4

d. Birotică – pentru echipa de management (conform HG nr. 2139/30.11.2004, publicat în Monitorul Oficial nr. 46/13.01.2005).

500,00 400,00 80% 320,00 80,00 100,00

VI.5

e. Achiziţia de echipamente TIC – numai pentru echipa de management.

3.000,00 2.400,00 80% 1.920,00 480,00 600,00

  TOTAL GENERAL 311.330,00 249.064,00   199.251,20 49.812,80 62.266,00

14.Surse de finanțare a proiectului

NR. CRT.

SURSE DE FINANŢARE VALOARE TOTALA (LEI)

VALOARE ELIGIBILĂ (LEI)

I VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI 311.330,00 249.064,00II CONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI 49.812,80 49.812,80III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ SOLICITATĂ199.251,20 199.251,20

15. Certificarea declarației

DECLARAŢIEConfirm că informaţiile incluse în această cerere şi detaliile prezentate

în documentele anexate sunt corecte şi asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula conform descrierii.

De asemenea, confirm că nu am cunoştinţă de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se deruleze sau ar putea fi întârziat.

Înţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele solicitate, inclusiv această secţiune, ar putea fi respins.

Prezenta cerere a fost completată în conformitate cu prevederile articolului din Codul Penal cu privire la fals in declaraţii.

Numele şi funcţia reprezentant legal/împuternicit .............................................................

Semnătura şi ştampila .....................................................Data întocmirii ...............................