PROGRAM DE INTEGRARE ORGANIZAȚIONALĂ

Existența unui program de integrare organizațională este foarte importană deoarece aduce cu sine efecte vizibile de eficientizare a afacerii, totodata în acest mod se reduc și costurile aferente lipsei socializării, precum și nivelul la care angajații părăsesc organizația din motive ce privesc climatul organizațional. Acest program cere de asemenea și suport managerial și o viziune care să susțină întregul proces, fiind vorba de un cumul de aspecte care să presupună clarificarea așteptărilor viitorilor angajați, convingerea acestora că managementul este cu adevărat de partea lor, monitorizarea atitudinilor referitoare la post și organizație pentru prevevnirea abandonului organizațional prin identificarea posibilelor cauze etc.

Integrarea organizațională se va face dupa un plan operațional, cu diferite etape. Înainte de anagajare se va realiza recrutarea realistă, realizând astfel o analiză complexă a caracteristicilor candidaților, dincolo de pregătirea profesională exclusivă, analiză care să preconizeze tipul de socializare ce le va fi destinat acestora.

În primele zile de lucru, reprezentanții departamentului de resurse umane trebuie să se ocupe de noul angajat, acestuia trebuind să i se facă un tur al organizației prezentându-se și facilitățile acestuia în cadrul companiei. Acesta va fi informat despre istoricul, profilul, produsele, locul pe piață, scopurile, prioritățile și organigrama generală a companiei atât direct prin prisma managerului, cât și prin prisma cărții angajatului. Apoi, i se va prezenta fișa postului, va fi semnat contractul de muncă și va primi kit-ul necesar la locul de muncă respectiv.

În prima saptămână, managerul va trebui să îi prezinte direct colegii de muncă. Angajatului i se va inmana și o listă cu numere de telefon și persoane de contact pentru diverse probleme ce pot aparea. În plus, îi vor fi explicate și relațiile ierarhice din exteriorul departamentului pentru o bună cunoaștere generală a companiei. De asemenea, se vor discuta aștepările pe care compania le are de la noul angajat.

La început, se poate implementa un program de mentorat cu ajutorul căruia angajatul se va integra mai ușor și va putea să se dezvolte treptat conform culturii organizaționale a companiei. Între mentor și angajat existând o relație deschisă de comunicare pentru a asigura succesul acestui program. Aceștia vor stabili un plan de obiective pentru următoarele săptămâni, urmând ca angajatul să intre treptat în activitatea completă. În primele doua săptămâni se vor întâlni la sfârșitul programului pentru feedback și clarificarea diferitelor aspecte, apoi sesiunile de feedback se pot rări sau acordat ocazional ori la solicitare.

În săptămâna a treia, angajatul va participa la diferite trainging-uri care vor contribui la procesul de dezvoltare al acestuia. De asemenea,angajatul poate urma opțional și cursuri cu conținut psiho-social, în afara sesiunii de team-building ce va urma la sfârșitul săptămânii

desfășurată la nivel formal sau informal, pentru facilitarea procesul de profesionalizare și cel de socializare al noului angajat.

În săptămânile 4-5 se va acorda un grad de independență sporită, o sarcină, un proiect ce trebuie desfășurat independent sau cu un nivel minim de supervizare.

La sfârșitul următoarelor două săptămâni, va avea loc evaluarea perioadei de probă de către supervizor și se vor stabili aspectele pozitive și cele negative și de asemenea, stabilirea planului ulterior de acțiune.