8/17/2019 Procedura Inventarierii Patrimoniului

1/5

Procedura inventarierii patrimoniului

Inventarierea se efectueaza in conformitate cu prevederile Normei privind organizarea si

efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor propriiaprobata prin OMFP 28612!!"#

Potrivit acesteia, raspunderea pentru buna organizare a lucrarilor de inventariere,potrivit prevederilor $egii 821""1 , republicata, si in conformitate cu reglementarilecontabile aplicabile, revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoanecare are obligatia gestionarii entitatii# In vederea efectuarii inventarierii, aceste persoaneaproba proceduri scrise, adaptate specificului activitatii, pe care le transmit comisiilor deinventariere#

Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii se

efectueaza de catre comisii de inventariere, numite prin decizie scrisa, emisa depersoanele carora le revine raspunderea pentru buna organizare a lucrarilor deinventariere# In decizia de numire se mentioneaza in mod obligatoriu urmatoarele%

& componenta comisiei 'numele presedintelui si membrilor comisiei(,& modul de efectuare a inventarierii,& metoda de inventariere utilizata,& gestiunea supusa inventarierii,& data de incepere si de terminare a operatiunilor#

Inainte de inceperea operatiunii de inventariere comisia de inventariere trebuie sa ia de

la gestionarul raspunzator de gestiunea bunurilor o declaratie scrisa din care sa rezultedaca%

& gestioneaza bunuri si in alte locuri de depozitare)

& in afara bunurilor entitatii respective are in gestiune si alte bunuri apartinand tertilor,

primite cu sau fara documente)

& are plusuri sau lipsuri in gestiune, despre a caror cantitate ori valoare are cunostinta)

& are bunuri nereceptionate sau care trebuie e*pediate 'livrate(, pentru care s&au

intocmit documentele aferente)

& a primit sau a eliberat bunuri fara documente legale)

& detine numerar sau alte +artii de valoare rezultate din vanzarea bunurilor aflate in

gestiunea sa)

& are documente de primire&eliberare care nu au fost operate in evidenta gestiunii sau

care nu au fost predate la contabilitate#

e asemenea, gestionarul va mentiona in declaratia scrisa felul, numarul si data

ultimului document de intrareiesire a bunurilor indin gestiune# eclaratia se dateaza si

http://www.procedurisocietati.contabilul.ro/?cs=138307http://www.procedurisocietati.contabilul.ro/?cs=138307

8/17/2019 Procedura Inventarierii Patrimoniului

2/5

se semneaza de catre gestionarul raspunzator de gestiunea bunurilor si de catre

comisia de inventariere# -emnarea declaratiei de catre gestionar se face in fata comisiei

de inventariere#

Model declaratie de inventar%

./$00I. . IN3.N0

-ubsemnatula ###########################################gestionar al ########################################,

declar%

1# oate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea mea se gasesc in

locurile ################################################################################################################################

##########

2# Posed 'nu posed( valori materiale si banesti apartinand tertilor#

4# 0m 'nu am ( cunostinta de e*istenta unor plusuri sau minusuri in cantitate de #########

valoare#####################

5# 0m 'nu am( bunuri nereceptionate sau care trebuie e*pediate , pentru care s&au

intocmit documentele aferente in cantitate de#########

# 0m 'nu am( primiteliberat valori materiale si banesti fara documente legale#

6# etin 'nu detin( numerar sau alte +artii de valoare din vanzarea marfurilor aflate ingestiune#

7# 0m 'nu am( documente de primire&eliberare care nu au fost operate in evidenta

operativa sau nu au fost predate la contabilitate#####################

8# ltimele documente de intrare sunt########################################

"# ltimele documente de iesire sunt ######################################################

1!# 0lte mentiuni###########################################################################################################

ata, -emnatura,

$istele de inventariere utilizate sunt cele prezentate ca model in ane*a 4 la OM.F

4122!!8 privind documentele financiar &contabile# Pe ultima fila a listei de inventariere,

gestionarul trebuie sa mentioneze daca toate bunurile si valorile banesti din gestiune au

fost inventariate si consemnate in listele de inventariere in prezenta sa# e asemenea,

acesta mentioneaza daca are obiectii cu privire la modul de efectuare a inventarierii# In

acest caz, comisia de inventariere este obligata sa analizeze obiectiile, iar concluziile la

http://www.procedurisocietati.contabilul.ro/?cs=138307http://www.revistacontabilitate.contabilul.ro/?cs=138307http://www.procedurisocietati.contabilul.ro/?cs=138307http://www.revistacontabilitate.contabilul.ro/?cs=138307

8/17/2019 Procedura Inventarierii Patrimoniului

3/5

care a a9uns se vor mentiona la sfarsitul listelor de inventariere#

$istele de inventariere se semneaza pe fiecare fila de catre presedintele si membrii

comisiei de inventariere, de catre gestionar, precum si de catre specialisti solicitati de

catre presedintele comisiei de inventariere pentru participarea la identificarea bunurilor

inventariate#

In cazul gestiunilor colective 'cu mai multi gestionari(, listele de inventariere se

semneaza de catre toti gestionarii, iar in cazul predarii&primirii gestiunii, acestea se

semneaza atat de catre gestionarul predator, cat si de catre cel primitor#

/ompletarea listelor de inventariere se efectueaza fie folosind sistemul informatic de

prelucrare automata a datelor, fie prin inscrierea elementelor de active identificate, fara

spatii libere si fara stersaturi, conform procedurilor interne aprobate#

/reantele si obligatiile fata de terti sunt supuse verificarii si confirmarii pe bazae*traselor soldurilor debitoare si creditoare ale conturilor de creante si datorii care detin

ponderea valorica in totalul soldurilor acestor conturi, potrivit :.*trasului de cont: 'cod

15&6&4( sau puncta9elor reciproce scrise#

ezultatele inventarierii se inscriu de catre comisia de inventariere intr&un proces&verbal

care trebuie sa contina, in principal, urmatoarele elemente%

& data intocmirii,

& numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere,

& numarul si data deciziei de numire a comisiei de inventariere,

& gestiuneagestiunile inventariatainventariate,& data inceperii si terminarii operatiunii de inventariere,

& rezultatele inventarierii,

& concluziile si propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor si ale lipsurilor

constatate si persoanele vinovate, precum si propuneri de masuri in legatura cu

acestea, volumul stocurilor depreciate, fara miscare, cu miscare lenta, greu vandabile,

fara desfacere asigurata si propuneri de masuri in vederea reintegrarii lor in circuitul

economic, propuneri de scoatere din functiune a imobilizarilor corporale, respectiv din

evidenta a imobilizarilor necorporale, propuneri de scoatere din uz a materialelor de

natura obiectelor de inventar  si declasare sau casare a unor stocuri, constatari privind

pastrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritatii bunurilor din gestiune,

& alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate#

Model proces&verbal de inventariere%

http://www.manualinventariere.contabilul.ro/?cs=138307http://www.manualinventariere.contabilul.ro/?cs=138307

8/17/2019 Procedura Inventarierii Patrimoniului

4/5

 0ntet

PO/.- 3.;0$ . IN3.N0I..

$0 41#12#2!

8/17/2019 Procedura Inventarierii Patrimoniului

5/5

specifica de intocmire si utilizare a documentelor financiar &contabile cuprinsa in 0ne*a 2

la OM.F 4122!!8#

ezultatele inventarierii trebuie inregistrate in evidenta te+nico&operativa in termen de

cel mult 7 zile lucratoare de la data aprobarii procesului&verbal de inventariere de catre

administrator, ordonatorul de credite sau persoana responsabila cu gestiunea entitatii#

In concluzie, c+iar daca nu este desemnat un gestionar procedura inventarierii trebuie

respectata iar raspunderea pentru buna organizare a lucrarilor de inventariere, potrivit

prevederilor $egii 821""1 , republicata, si in conformitate cu reglementarile contabile

aplicabile, revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are

obligatia gestionarii entitatii#

http://www.revistacontabilitate.contabilul.ro/?cs=138307http://www.revistacontabilitate.contabilul.ro/?cs=138307