Procedura Consilier educativ

ŞCOALA GIMNAZIALĂ „PETRU PONI” CUCUTENI Localitatea CUCUTENI, Judeţul IAŞI Tel./fax: 0232/717074 Mail: [email protected] Web: www.scoalacucuteni.ro

Comisia de Evaluare și Asigurarea Calității

Aprobat Director,

Prof. Raluca Mariana CIUDIN

PPPRRROOOCCCEEEDDDUUURRRAAA PPPRRRIIIVVVIIINNNDDD

DDDEEESSSFFFĂĂĂȘȘȘUUURRRAAARRREEEAAA PPPRRROOOIIIEEECCCTTTEEELLLOOORRR ȘȘȘIII PPPRRROOOGGGRRRAAAMMMEEELLLOOORRR EEEDDDUUUCCCAAATTTIIIVVVEEE EEEXXXTTTRRRAAAȘȘȘCCCOOOLLLAAARRREEE

CCCOOODDD PPPOOO... CCCEEEAAACCC 111333

1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA ŞI APROBAREA EDIŢIEI/ REVIZIEI Ediţia/ Revizia Operaţiune

a Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

Ediţia 1

Elaborat Luminiţa BURLUI Membru Comisia elab. proceduri

noiembrie 2013

Verificat Steluţa ASANDEI Responsabil CEAC noiembrie 2013

Aprobat Raluca Mariana CIUDIN Director

28.11.2013

mailto:[email protected]

http://www.scoalacucuteni.ro

«Denumire_scoala»Cucuteni

CEAC

P r o c e d u r a p r i v i n d d e s f ă ș u r a r e a

p r o i e c t e l o r ș i p r o g r a m e l o r e d u c a t i v e

ș c o l a r e

PO CEAC 13

Ediţia:1 Revizia:0

of 26

Exemplar nr.1

2. SITUAŢIA EDIŢIILOR ŞI A REVIZIILOR ÎN CADRUL EDIŢIILOR Ediţia/ Revizia Componenta revizuită Data aplicării

Ediţia 1

ORDIN 3060 /2014 privind aprobarea Condiţiilor de organizare a taberelor, excursiilor, expediţiilor şi a altor activităţi de timp liber în sistemul de învăţământ preuniversitar

02.12.2013

3. LISTA DE DIFUZARE

Scopul difuzării

Ex. nr.

Compar- timent Funcţia Nume şi prenume Data

primirii Semnătura

3.1 Aplicare 1

Didactic Comitetul de părinți, Consiliul elevilor

Toate cadrele didactice,

Comitetul de părinți, Consiliul

elevilor

29.11.2013

3.2 Informare 2 Didactic Comitetul de părinți, Consiliul elevilor

Toate cadrele didactice,

Comitetul de părinți, Consiliul

elevilor

29.11.2013

3.3 Evidenţă 3 Didactic Consilier pentru proiecte şi programe

educative şcolare

Cristina Maria PICHIU

29.11.2013

3.4 Arhivare 4 Secretariat Secretar Gheorghiţa Daniela NISTOREASA


CEAC



ș c o l a r e

PO CEAC 13

Ediţia:1 Revizia:0

of 26

Exemplar nr.1

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

privind desfășurarea proiectelor și programelor educative

școlare

Cuprins:

1. Scopul procedurii operaţionale

2. Obiectul

3. Domeniul de aplicare al procedurii operaţionale

4. Documente de referinţă aplicabile activităţii procedurale

5. Descrierea procedurii operaţionale

6. Modul de lucru

7. Responsabili în derularea activităţii

8. Documente specifice unității de învăţământ, organizatoare a unei tabăre/

excursii/expediţii/ drumeţii

9. Anexe:

- Anexa 1 – componența dosar pentru excursie/tabără/expediţie sau al altei activităţi de

timp liber

- Anexa 2 – Planul de excursie/tabără/expediţie sau al altei activităţi de timp liber

- Anexa 3 – Obligațiile elevilor care participă la tabără/excursie/expediție sau la alte

activități de timp liber;

- Anexa 4 – acordul părintelui/ tutorelui legal - excursie/tabără/expediţie; declarație elev

- Anexa 5 - Formular 1.1 - declaraţie operator economic, ofertant al serviciilor turistice

- Anexa 6 -Formular 1.2 - declaraţie operator economic, ofertant al serviciilor de transport

- Anexa 7 - tabel nominal cuprinzând participanţii la excursie/tabără/expediţie


CEAC



ș c o l a r e

PO CEAC 13

Ediţia:1 Revizia:0

of 26

Exemplar nr.1

1. SCOPUL PROCEDURII: Informarea managerilor, cadrelor didactice, elevilor şi părinţilor cu privire la modul de desfăşurare a activităţilor extracurriculare ce se vor derula în afara perimetrului unităţii şcolare în anul şcolar în curs.

PROCEDURA Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe manager,

în luare deciziei. Stabileşte circuitul documentelor necesare acestei activităţi. Stabileşte reguli privind defăşurarea activităţilor specifice

2. OBIECTUL:

Procedura se aplică tuturor participanţilor la activităţile extracurriculare desfăşurate în perimetrul școlii/în afara perimetrului unităţii şcolare.

Activitatea extracurriculară este orice activitate care se abate de la ora „clasică”, fie că este în timpul sau în afara programului şcolar. Activitatea extracurriculară în afara perimetrului unităţii şcolare este considerată orice acţiune, ce necesită deplasarea grupului de elevii însoţit de cadrele didactice în localitatea de rezidenţă şi în zona periurbană (arealul situat in jurul unui oraş, asupra căruia acesta exercită o puternică influenţă şi de care este foarte strâns legat, prin deplasarea populaţiei şi activităţile economice - legea Nr. 350 din 6 iulie 2001) a acesteia sau în alte judeţe, zone, regiuni, ţări.

3. DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII OPERAŢIONALE 1 Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională Conform legii 1/2011 – Legea Educaţiei Naţionale, Legea nr.87/13.04.2006 - privind asigurarea calităţii în educaţie, prezenta procedură se aplică tuturor cadrelor didactice de la Şcoala Gimnazială „Petru Poni” Cucuteni, Comitetului de părinţi, Consiliului elevilor. 2 Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi desfăşurate de entitatea publică -activitatea procedurată este iniţiată de conducerea instituţiei şi are la bază necesitatea evaluării activităţii şi asigurarea calităţii educaţiei. 3 Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurată -activitatea de la Şcoala Gimnazială „Petru Poni” Cucuteni. 4 Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii procedurate şi listarea compartimentelor implicate în procesul activităţii - compartimentul furnizor de date este CEAC;


CEAC



ș c o l a r e

PO CEAC 13

Ediţia:1 Revizia:0

of 26

Exemplar nr.1

- beneficiarii rezultatelor acestei activităţi procedurate sunt elevii, părinţii, cadrele didactice, iar compartimentul implicat este Consiliul de Administraţie. 4. DOCUMENTE DE REFERINȚĂ APLICABILE ACTIVITĂŢII PROCEDURALE Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calităţii în educaţie; Standardele de calitate; Legea nr1/1.01.2011-Legea Educaţiei Naţionale; Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar; Regulamentul de Ordine Interioară; Adresa din 29.05.2012 privind procedura de organizare a excursiilor şcolare emisă de I.S.J. Iaşi. ORDIN 3060 /2014 privind aprobarea Condiţiilor de organizare a taberelor, excursiilor,

expediţiilor şi a altor activităţi de timp liber în sistemul de învăţământ preuniversitar Extras- O.M.Ed.C.nr.3337/08.03.2002 “În temeiul Hotărârii Guvernului nr.23/2001, privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Educaţiei şi Cercetării,cu modificările şi completările ulterioare: Art.1.(1) În cadrul unităţilor de învăţământ gimnazial, liceal, profesional, consiliul de administraţie numeşte prin hotărâre, la propunerea consiliului profesoral, un cadru didactic titular care, are atribuţii privind activitatea educativă şcolară şi extraşcolară din unitatea de învăţământ, numit în continuare consilier pentru proiecte şi programe educative şcolare. (2) Consilierul pentru proiecte şi programe educative şcolare şi extraşcolare este subordonat directorului unităţii de învăţământ şi respectiv, inspectorului şcolar pentru activitatea educativă din cadrul I.S.J. Art.2.(1) Fişa postului este parte integrantă a prezentului ordin. (2) Activitatea desfăşurată de consilierul pentru proiecte şi programe educative şcolare şi extraşcolare constituie unul dintre criteriile prioritare de acordare a premiilor băneşti, gradaţie de merit,etc. Extras -“Asigurarea calităţii în educaţie”-vol.II - Valori şi proiecte europene “Pentru asigurarea calităţii în domeniul activităţii educative şcolare şi extraşcolare, fiecare cadru didactic trebuie să ţină seama de următoarele necesităţi: 1. Dezvoltarea capacităţii de analiză a propriei activităţi. 2. Identificarea progreselor în dezvoltarea personal-profesională şi în activitatea pe care o desfăşoară,în vederea optimizării prin formare continuă şi perfecţionare. 3. Reperarea carenţelor în dezvoltarea personal-profesională şi în activitatea pe care o desfăşoară, pentru a le putea elimina prin aplicare. 4. Estimarea şi adaptarea modurilor/informaţiilor dobândite prin formare şi experienţă la activitatea pe care o desfăşoară. 5. Analizarea gradului de participare coevolutivă la obţinerea calităţii în activitatea educaţională. 6. Monitorizarea progreselor şi carenţelor proprii şi ale colegilor în formare şi în activitatea desfăşurată pentru a le maximiza pe primele şi a le minimiza pe celelalte. 7. Identificarea nevoii de schimbare, în vederea obţinerii progresului. 8. Urmărirea conştiinciozităţii, creativităţii, onestităţii, autorităţii profesionale şi simţului practic.” Domenii:

I. Curriculum


CEAC



ș c o l a r e

PO CEAC 13

Ediţia:1 Revizia:0

of 26

Exemplar nr.1

II. Managementul educaţiei formale şi nonformale III. Managementul resurselor umane IV. Dezvoltare şi relaţii comunitare

5. DESCRIEREA PROCEDURII OPERAŢIONALE Lista activităţilor privind consilierea educativă

Tipul activităţii Descrierea activităţii Cine execută Documente întocmite

Termen Evalua re

I.PROIECTAREA ACTIVITĂŢILOR-CURRICULUM

1.Elaborarea propunerilor pentru oferta educaţională a unităţii de învăţământ şi strategia acesteia

a)numirea consilierului educativ b)validarea propunerii în cadrul consiliului de administraţie (CA) c)consultarea cadrelor didactice, părinţi, elevi privind strategia de dezvoltare instituţională pe termen scurt/lung

•consiliul profesoral (CP) •CA

•consilier educativ

•proces verbal (p.v.) nr.voturi •proces verbal (p.v.) nr.voturi •oferta educaţională

•începutul anului şcolar •începutul anului şcolar •semestrul I

•ISJ

•ISJ

•C P

2.Elaborarea programului de activităţi semestriale şi anuale, a planului managerial propriu

a) stabilirea grupurilor ţintă b) realizarea analizei diagnostic prin recunoaşterea punctelor forte, a punctelor slabe, a oportunităţilor şi a riscurilor c)identificarea modalităţilor de corecţie/actualizare a obiectivelor, a modalităţilor de comunicare,monitori-zare şi evaluare

•consilier educativ •echipa: profesori, diriginţi, psihologi

•echipa managerială

•planul managerial •chestionare

•chestionar, •analiza SWOT

•semestrul I, II •C P

•ISJ

3.Elaborarea propunerilor pentru planificarea activităţilor specifice, în cadrul CA

a) obţinerea operativă a informaţiilor în vederea fundamentării activităţii cu tematică specifică, în cadrul CA.


•referat(e) •semestrial •la nevoie

•C A •ISJ

4.Elaborează Programul activităţilor educative şcolare şi extraşcolare

a) consultarea profesorilor diriginţi, a elevilor, a părinţilor privind interesele pentru diferite tipuri de activităţi b )consultarea Calendarului activităţilor educative şcolare şi extraşcolare a ISJ, MEN c) elaborează planul d) solicită aprobarea planului activităţilor educative şcolare şi extraşcolare



•consilier educativ •director

•chestionar

•planul activităţilor

•semestrial

•semestrial

•semestrial

•ISJ

•director


CEAC



ș c o l a r e

PO CEAC 13

Ediţia:1 Revizia:0

of 26

Exemplar nr.1

II.MANAGEMENTUL EDUCAŢIEI FORMALE ŞI NONFORMALE

1.Coordonează activităţile comisiei metodice a profesorilor diriginţi

a) elaborarea planului de activitate a colectivului de catedră b) monitorizează desfăşurarea activităţilor educative realizate de profesorii diriginţi c) antrenarea grupurilor educative în desfăşurarea activităţilor

•consilier educativ •profesori diriginţi •consilier educativ •consilier educativ

•proces verbal •planul colectivului de catedră

•semestrial

•permanent

•permanent

•C P

•director

•ISJ

2.Iniţiază, organizează şi desfăşoară activităţi extracurriculare

a) stabilirea acţiunilor în concordanţă cu nevoile educative ale colectivului de elevi b) antrenarea grupurilor ţintă în desfăşurarea activităţii c) asigurarea bazei logistice pentru activităţile extracurriculare


•profesori diriginţi

•C A

•planul de acţiuni

•propuneri de activităţi

•referate de necesitate

•semestrial

•permanent

•periodic

•ISJ

•consili er educativ •echipa manage-rială •CEAC

3.Coordonarea activităţii comisiei ariei curriculare Consiliere şi orientare şi activităţi extracurriculare

a) supervizarea activităţilor de formare continuă organizate la nivelul comisiei b) participarea la programele de formare şi autoformare continuă în managementul educaţional şi informarea la şi în domeniu



•planul de activităţi

•certificate de competenţă

•semestrial

•periodic

•C P •director

•ISJ

4.Întocmeşte baza de date privind starea disciplinară a şcolii, absenteismul /abandonul şcolar, delincvenţa juvenilă, consumul de tutun, alcool, droguri şi programele de prevenţie/inter venţie

a) evaluarea impactului activităţilor educative asupra stării disciplinare a elevilor b) întocmirea programului/programelor de prevenţie/intervenţie în conformitate cu starea disciplinară şi cu influenţele exterioare exercitate asupra elevilor



•chestionar cadre didactice •protocol de observaţie •programe de intervenţie

•periodic (lunar)

•ori de câte ori este nevoie

•C P

•C P

5.Evaluează activitatea diriginţilor

a) întocmirea documentelor şi rapoartelor tematice curente şi speciale b) elaborarea, operaţionalizarea criteriilor de monitorizare şi evaluare a calităţii educaţiei


•comisia de evaluare şi asigurare a calităţii

•rapoarte lunare

•chestionare •grile de evaluare

•lunar

•semestrial

•CP

•ISJ


CEAC



ș c o l a r e

PO CEAC 13

Ediţia:1 Revizia:0

of 26

Exemplar nr.1

III.MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE

1.Participarea la şedinţele Consiliului de Administraţie

a) propuneri pentru numirea profesorilor diriginţi b)stabilirea/operaţio-nalizarea criteriilor de selecţie, utilizarea şi motivarea resurselor umane



•p.v. C A

•criterii de selecţie

•începutul anului şcolar •lunar

•director

•CEAC

2.Sprijină şi asistă profesorii debutanţi la formarea lor ca diriginţi

a) iniţierea unor cursuri de formare în aria curriculară “Consiliere şi orientare” b) stimularea prin mijloace materiale şi morale a formării, autoformării şi dezvoltării profesionale c)stimularea participării la luarea deciziilor

•consilier educativ •comisia de promovare

•director

•programe de perfecţionare •procese verbale

•hotărâri ale C A

•anual

•lunar

•lunar

•ISJ •director

•C A


3.Negocierea/rezolvarea conflictelor

a)rezolvarea rapidă,eficientă şi transparentă a conflictelor cu/sau între copiii/tinerii,cadre didactice/nedidactice, părinţi,etc b)emiterea unor chestionare pentru analizarea stării

•echipa manageria-lă


•chestionare •note interne, •adrese

•chestionare

•semestrial •ori de câte ori este nevoie

•periodic

•C P

•CEAC

4.Implicarea tuturor cadelor didactice în realizarea valenţelor educative ale disciplinelor de învăţământ

a) încurajarea unei culturi organizaţionale care stimulează comunicarea deschisă, participarea şi inovaţia b)asigurarea consilierii generale şi specifice a cadrelor didactice

•director


•p.v. C P, C A •note interne

•p.v.consiliere

•perma nent •periodic

•periodic

•CEAC

•CEAC

IV.DEZVOLTARE ŞI RELAŢII COMUNITARE


CEAC



ș c o l a r e

PO CEAC 13

Ediţia:1 Revizia:0

of 26

Exemplar nr.1

1.Coordonarea activităţii comisiei de alocare a burselor şi ajutoarelor ocazionale

a) stabilirea şi aplicarea criteriilor specifice de acordare a burselor şi a ajutoarelor ocazionale b) monitorizarea situaţiei şcolare şi frecvenţa elevilor bursieri c) identificarea şi monitorizarea cazurilor sociale

•consilier educativ pe baza metodolo-giei •profesorii diriginţi

•profesori diriginţi •consilier educativ •asistent social

•p.v. •dosar caz social

•situaţii şcolare

•anchete sociale

•periodic

•săptămânal

semestrial

•ISJ •comisia pentru acorda-rea burselor •consilier educativ •CEAC

2.Informează toate categoriile sociale şi organizaţiile interesate de educaţie, în legătură cu oferta educaţională a şcolii

a) stabilirea legăturilor cu autorităţile locale, mass-media, unităţi de învăţământ, agenţi economici b) elaborarea protocoalelor de colaborare c) programul comun de activitate

•echipa manageria-lă

•echipa de proiect

Consilier educativ

•invitaţii •adrese

•protocol de colaborare

•programe de activitate

•anual •lunar

•anual

•semestrial

•ISJ

•ISJ

•ISJ

3.Elaborează programe/proiecte de educaţie civică, promovarea sănătăţii, programe culturale, ecologice, sportive şi turistice

a) stabilirea legăturilor formale cu instituţii locale şi naţionale de cultură, biserici, inspectorate pentru sănătate publică, organe de poliţie, pompieri, agenţii pentru protecţia mediului, direcţii judeţene pentru tineret şi sport, ONG-uri, cluburi ale copiilor, cluburi sportive şcolare


•adrese •invitaţii •p.v.întâlniri

•anual •semestrial •de câte ori este nevoie

•CP •ISJ

4.Organizează şi facilitează legăturile şi schimburile şcolare naţionale şi internaţionale cu elevii, desfăşurate în cadrul programelor de parteneriat educaţional

a) organizarea unor echipe mixte elevi/profesori, pen-tru participarea la diferite proiecte locale,naţionale şi internaţionale b) elaborarea proiectelor/programelor de parteneriat, identificarea partenerilor, derularea programelor, proiectelor c) evaluarea eficienţei educative

•consilier educativ •profesori diriginţi

•echipa manageria-lă •consilier educativ

•comisia pentru asigurarea calităţii •consilier educativ

•lista participanţi-lor •programe de activitate

•proiecte •programe

•raport de evaluare •raport de autoevaluare

•periodic

•anual

•anual •semestrial

•CP •ISJ

•director

•ISJ


CEAC



ș c o l a r e

PO CEAC 13

Ediţia:1 Revizia:0

of 26

Exemplar nr.1

5.Monitorizarea aplicării prevederilor Ghidului metodologic “Noi repere privind activitatea educativă”

a) proiectarea, planificarea şi desfăşurarea activităţii educative la nivel de clasă, şcoală

•profesori diriginţi •consilier educativ

•proiectarea semestrială a activităţii educative •proiectarea semestrială a planului de monitorizare

•semestrial •CEAC •ISJ

Lista activităţii pentru activitatea de consiliere educativă şcolară şi extraşcolară

Nr. crt. Sarcini elementare Responsabil Observaţii 1 Numirea consilierului educativ (profesor coordonator pentru

proiecte şi programe educative şcolare şi extraşcolare) •director •C.P

•hotărârea C.P

2 Elaborarea programului activităţilor extraşcolare unic şi la nivel de clase

•consilier educativ •profesori diriginţi

•aprobare director

3 Numirea profesorilor diriginţi •director •consilier educativ

•hotărârea CA

4 Elaborarea planului managerial pentru activităţi educative şcolare şi extraşcolare

•consilier educativ •aprobare director

5 Propunerea unor discipline opţionale cu caracter educativ •consilier educativ •profesori diriginţi

6 Iniţiază,organizează şi desfăşoară activităţi extracurriculare •toate cadrele didactice

7 Monitorizează desfăşurarea activităţilor extracurriculare, coordonează activitatea comisiei ariei curriculare “Consiliere şi orientare”


8 Întocmirea bazei de date privind starea disciplinară a şcolii •profesori diriginţi •consilier educativ

9 Evaluarea activităţii profesorilor diriginţi •consilier educativ •director

10 Îndrumarea şi controlul, evaluarea activităţilor educative din internatul şcolar



CEAC



ș c o l a r e

PO CEAC 13

Ediţia:1 Revizia:0

of 26

Exemplar nr.1

11 Participă la şedinţele CA •consilier educativ •toţi membrii •director

12 Sprijină şi asistă profesorii debutanţi la formarea lor ca diriginţi •consilier educativ •responsabil perfecţionare

13 Negocierea/rezolvarea conflictelor •consilier educativ •director

14 Implicarea tuturor cadrelor didactice în realizarea valenţelor educative ale disciplinelor de învăţământ


15 Coordonarea activităţii Comisiei de acordare a burselor şi ajutoarelor ocazionale


16 Informarea categoriilor sociale şi organizaţiilor interesate de educaţie în legătură cu oferta educaţională a şcolii


17 Elaborarea programelor/proiectelor pe domeniile educaţie civică, promovarea sănătăţii, culturale, ecologice, sportive şi turistice

•consilier educativ •echipa de proiect

18 Organizarea şi facilitarea legăturilor şi schimburilor locale, naţionale şi internaţionale cu elevii


19 Monitorizarea aplicării prevederilor ghidului metodologic “Noi repere privind activitatea educativă”


Lista riscurilor pentru activităţile de consiliere educativă şcolară şi extraşcolară

Nr. crt.

Sarcini Riscuri identificate Specificare Nivel

1 Elaborarea propunerilor pentru oferta educaţională a unităţii de învăţământ şi strategia acesteia

a) necorelarea propunerilor cu oferta educaţională G

2 Elaborarea programului de activităţi semestriale şi anuale, a planului managerial propriu

a) neidentificarea grupurilor ţintă M b) nerealizarea diagnosticului prin necunoaşterea punctelor tari, slabe, oportunităţilor şi ameninţărilor G

c) neexistenţa unei corelaţii între planul managerial şi strategia de dezvoltare instituţională pe termen mediu G

3 Elaborarea propunerilor pentru planificarea activităţilor specific, în cadrul CA

a) neelaborarea propunerilor G b) neavizarea propunerilor de CA G c) necorelarea termenelor M

4 Elaborarea Programului activităţilor educative şcolare şi

a) neconsultarea profesorilor diriginţi, elevilor, părinţilor, partenerilor sociali G


CEAC



ș c o l a r e

PO CEAC 13

Ediţia:1 Revizia:0

of 26

Exemplar nr.1

extraşcolare b) necorelarea programului cu programele activităţilor educative şcolare şi extraşcolare a ISJ/MEN M

c) necorelarea obiectivelor cu interesele grupurilor ţintă G

5 Coordonarea activităţilor comisiei metodice a profesorilor diriginţi

a) necorelarea obiectivelor planului colectivului de catedră cu planul unic managerial M

b) monitorizare neeficientă a profesorilor diriginţi G c) neimplicarea tuturor profesorilor diriginţi G

6 Iniţierea,organizarea şi desfăşurarea activităţilor extracurriculare

a) neconcordanţă a acţiunilor cu nevoile educative ale colectivului de elevi G

b) neantrenarea grupurilor ţintă în desfăşurarea activităţilor M

c) neasigurarea bazei logistice necesare bunei desfăşurări a activităţilor G

7 Coordonarea activităţii comisiei ariei curriculare Consiliere şi orientare şi activităţi extracurriculare

a) neasigurarea activităţilor de formare continuă cu interes pentru toţi membrii colectivului de catedră

G G

b) dezinteres din partea profesorilor diriginţi pentru temele alese/propuse G

c) imposibilitatea derulării unor programe de formare şi auto formare continuă G

8 Întocmirea bazei de date privind starea disciplinară a şcolii,absenteismul/abandonul şcolar,delincvenţa juvenilă

a) neidentificarea punctelor slabe şi a cazurilor care necesită programe de intervenţie G

b) absenteism, neimplicare din partea elevilor în programul de intervenţie G

9 Evaluarea activităţii diriginţilor

a) omiterea întocmirii rapoartelor de evaluare/autoevaluare G

b) neimplicarea unor cadre didactice în activitatea de perfecţionare continuă pe domeniul “Consiliere şi orientare”

M

11 Participarea la şedinţele Consiliului de Administraţie

a) neidentificarea adecvată a resurselor umane pentru activitatea de diriginte G

b) unor criterii de operaţionalizare a criteriilor de selecţie,utilizare şi motivare a resurselor umane M

c) absenţe nemotivate la şedinţele CAdm M 12 Sprijină şi asistă profesorii

debutanţi la formarea lor ca diriginţi

a) neiniţierea unor programe de formare pentru profesorii diriginţi G

b) neconcordanţa programului stabilit cu domeniul şi nivelul de calificare în funcţie a profesorilor diriginţi M

c) orar al programului de formare care nu este accesibil tuturor profesorilor diriginţi U

13 Negocierea/rezolvarea conflictelor

a) neidentificarea în termen util a modalităţii de intervenţie eficientă M

b) neasigurarea transparenţei în rezolvarea conflictelor G c) chestionare care nu redau fidel starea conflictuală M

14 Implicarea tuturor cadelor didactice în realizarea valenţelor educative ale disciplinelor de învăţământ

a) neasigurarea unei comunicări eficiente G b) neidentificarea nevoilor reale de consiliere a cadrelor didactice G

15 Coordonarea activităţii comisiei de alocare a burselor şi ajutoarelor ocazionale

a) dosare incomplete M b) neidentificarea tuturor beneficiarilor G c) imposibilitatea monitorizării permanente a cazurilor sociale

M


CEAC



ș c o l a r e

PO CEAC 13

Ediţia:1 Revizia:0

of 26

Exemplar nr.1

16 Informarea categoriilor sociale şi organizaţiilor interesate de educaţie, în legătură cu oferta educaţională a şcolii

a) neasigurarea unei legături permanente şi eficiente cu autorităţile locale, mass-media, agenţi economici G

b) reprogramarea unor întâlniri cu autorităţile şi diferiţi parteneri M

c) suprapuneri de programe educative încheiate cu diferiţi parteneri M

17 Elaborarea programelor/proiectelor de educaţie civică, promovarea sănătăţii, programe culturale, ecologice, sportive şi turistice

a) imposibilitatea stabilirii unor legături formale cu instituţii locale şi naţionale,de cultură,sănătate,sportive

G

b) necorelarea programelor cu toate interesele şi nevoile beneficiarilor M

c) reprogramarea unor activităţi U 18 Organizarea şi facilitarea

legăturilor şi schimburilor şcolare naţionale şi internaţionale cu elevii, desfăşurate în cadrul programelor de parteneriat educaţional

a)imposibilitatea formării unor echipe mixte elevi/profesori M

b) necorelarea obiectivelor cu nevoile grupurilor ţintă G c) imposibilitatea elaborării unor instrumente de evaluare a calităţii programelor educative G

19 Monitorizarea aplicării prevederilor Ghidului metodologic “Noi repere privind activitatea educativă”

a) necorelarea obiectivelor cadru a ghidului metodologic cu programarea activităţilor educative şcolare şi extraşcolare

M

b) lipsa bugetului de timp G Listă de abrevieri Nr.crt. Abrevierea Termenul abreviat 1. PO.D Procedura operațională-compartiment didactic 2. ISJ Inspectoratul Școlar Județean 3. CP Consiliul Profesoral 4. CA Consiliul de Administratie 5. CEAC Comisia pentru Evaluarea și Asigurarea Calitatii 6. U Risc usor, redus 7. M Risc mediu 8. G Risc grav

6. MODUL DE LUCRU

Iniţiatorii unei activităţi extracurriculare pot fi:

Managerii şcolii; Consilierul educativ; Profesorul diriginte, invaăţătorul clasei; Profesorii clasei; Responsabil activităţi extracurriculare.

Deplasarea în vederea desfăşurării activităţilor extracurriculare se poate realiza în două moduri:


CEAC



ș c o l a r e

PO CEAC 13

Ediţia:1 Revizia:0

of 26

Exemplar nr.1

în localitatea de rezidenţă şi zona periurbană: o vizionarea unor spectacole de teatru, film, etc.; o vizite; o lecţii vizită; o participarea la olimpiade/concursuri şcolare, concursuri sportive, cultural-artistice; o pelerinaje; o activităţi în aer liber; o excursii de o zi; o activităţi în cadrul unor parteneriate ale şcolii; o activităţi de orientare şcolară şi profesională. o cu deplasarea în alte localităţi, regiuni, ţări: o lecţii vizită; o participarea la olimpiade/concursuri şcolare, concursuri sportive, cultural-artistice,

târguri şi expoziţii educaţionale; o pelerinaje; o tururi, circuite, sejururi, tabere şcolare; o participare în cadrul proiectelor naţionale şi internaţionale.

Se vor parcurge următorii paşi: Pasul 1:

La începutul fiecărui semestru se elaborează planuri de activităţi extracurriculare de către iniţiatori (managerii şcolii, consilierul educativ, profesorul diriginte, profesorii clasei, etc.).

Pe parcursul semestrului, planul poate fi completat cu alte activităţi propuse şi organizate de către I.S.J., C.J.A.P., M.E.N. şi partenerii economico-sociali. Pasul 2: Iniţiatorul solicită documentele necesare întocmirii dosarului activităţii de la Coordonatorul de proiecte şi programe educative. Pasul 3: Iniţiatorul va înainta conducerii unităţii dosarul activităţii propuse ce va cuprinde:

Planul taberei, excursiei, expediţiei sau al altei activităţi de timp liber care implică deplasare, servicii de cazare şi masă, conform anexei nr. 2 la Condiţiile de organizare a taberelor, excursiilor, expediţiilor şi a altor activităţi de timp liber în sistemul de învăţământ preuniversitar;

Regulamentul taberei, excursiei, expediţiei etc.;

Acordul scris al părinţilor/tutorilor legali ai elevilor participanţi la tabără, excursie, expediţie etc., conform formularului prevăzut în anexa nr. 4 la Condiţiile de organizare a taberelor, excursiilor, expediţiilor şi a altor activităţi de timp liber în sistemul de învăţământ preuniversitar;


CEAC



ș c o l a r e

PO CEAC 13

Ediţia:1 Revizia:0

of 26

Exemplar nr.1

Procesul-verbal încheiat în urma prelucrării, însuşirii şi semnării regulamentului taberei, excursiei, expediţiei etc. de către toţi participanţii la tabără, excursie, expediţie etc.

Documentele referitoare la comanda serviciilor solicitate şi oferta primită de la furnizorul de turism (destinaţia călătoriei turistice, durata şi datele de sosire şi de plecare; mijlocul/mijloacele de transport dorit/dorite şi categoria acestuia/acestora; tipul şi categoria structurilor de primire; serviciile de masă — pensiune completă/demipensiune/ mic dejun; programul turistic solicitat; numărul de persoane pentru care se comandă pachetul de servicii turistice.

Factura fiscală însoţită de factura pro forma trebuie să menţioneze costul/persoană defalcat pe servicii de transport şi servicii turistice.

Documentele referitoare la serviciile de transport (copia certificatului de înmatriculare a operatorului economic la oficiul registrului comerţului; copia certificatului de clasificare a unităţii de transport (în cazul în care deplasarea se realizează cu autovehicule); copia licenţei de transport persoane în traficul intern sau internaţional (în cazul în care deplasarea se realizează cu autovehicule);copia asigurării de răspundere a transportatorului faţă de călătorii transportaţi, în caz de accidente, în cazul în care deplasarea se realizează cu autovehicule, formularul nr. 1.2 prevăzut în anexa nr. 4 la Condiţiile de organizare a taberelor, excursiilor, expediţiilor şi a altor activităţi de timp liber în sistemulde învăţământ preuniversitar;

Documentele referitoare la serviciile de cazare şi/sau masă (copia certificatului de înmatriculare a operatorului economic la oficiul registrului comerţului;copia licenţei de turism a operatorului economic/a certificatului de clasificare a structurii de primire turistice de cazare şi alimentaţie; formularul nr. 1.1 prevăzut în anexa nr. 4 la Condiţiile de organizare a taberelor, excursiilor, expediţiilor și a altor activităţi de timp liber în sistemul de învăţământ preuniversitar semnat şi ştampilat.

Pasul 4: Dosarul va fi avizat de conducerea unităţii de învăţământ cu cel puţin o lună înaintea începerii activităţii. Pasul 5: Dosarul avizat va fi aprobat de Inspectoratul Şcolar Judeţean Iaşi; Pasul 6: După primirea acceptului, organizatorul activităţii întreprinde următoarele acţiuni:

1. prezintă părinţilor (tutorilor legali) elevilor şi profesorilor însoţitori activitatea iniţiată precum şi condiţiile de participare;

2. profesorii însoţitori completează declaraţia prin care îşi asumă obligaţia de a veghea la buna desfăşurare a activităţii şi de a răspunde de integritatea corporală a participanţilor.

Pasul 7: 1. Instruieşte elevii participanţi la activitate, comunicându-le obligaţiile prevăzute de lege; 2. solicită acceptul în scris al părinţilor care vor semna alături de elevi procesul - verbal

privind instruirea acestora referitor la normele de protecţie şi securitate în timpul deplasării;

3. elevii participanţi completează Angajamentele, iar părinţii documentul prin care consimt ca proprii copii să participe la activitatea extracurriculară.


CEAC



ș c o l a r e

PO CEAC 13

Ediţia:1 Revizia:0

of 26

Exemplar nr.1

4. elevii participanţi completează Angajamentele, iar părinţii documentul prin care consimt ca proprii copii să participe la activitatea extracurriculară.

Pasul 8:

După realizarea activităţii, cadrul didactic organizator redactează Raportul de activitate. Completează dosarul cu documentele de la paşii anteriori în dublu exemplar:

o un exemplar se înmânează coordonatorului de programe si proiecte educative; o un exemplar rămâne la dosarul personal

7. RESPONSABILI ÎN DERULAREA ACTIVITĂŢII

directorul unităţii şcolare - înaintează la Inspectoratul Şcolar Judeţean Iași spre avizare

numai adresele de solicitare pentru excursiile desfăşurate în timpul programului şcolar

sau preşcolar, care implică scoaterea de la ore a elevilor/preşcolarilor sau cadrelor

didactice; dosarul excursiei va fi înaintat în dublu exemplar;

coordonatorul de programe şi proiecte educative - păstrează dosarele tuturor excursiilor

şcolare;

diriginţii, profesorii şi invăţătorii care iniţiază activităţi extracurriculare cu deplasare în

afara perimetrului şcolii.

8. DOCUMENTE SPECIFICE UNITĂȚII DE ÎNVĂŢĂMÂNT, ORGANIZATOARE A

UNEI TABĂRE/ EXCURSII/EXPEDIŢII/ DRUMEŢII

Dosarul taberei/excursiei/expediţiei/drumeţiei, va cuprinde următoarele documente originale,

conform ordinului MEN 3060/2014:

Documentele referitoare la deplasare:

a. Planul taberei, excursiei, expediţiei sau al altei activităţi de timp liber care implică deplasare,

servicii de cazare şi masă (Anexa 2 din OMEN nr. 3.060/2014, în dublu exemplar)

b. Declaratie profesor organizator

c. Regulamentul taberei, excursiei, expediţiei etc;

d. Acordul scris al părinţilor/tutorilor legali ai elevilor participanţi la tabără, excursie, expediţie etc

(Anexa 4 din OMEN nr. 3.060/2014)

e. Procesul-verbal încheiat în urma prelucrării, însuşirii şi semnării regulamentului taberei, excursiei,

expediţiei etc. de către toţi participanţii la tabără, excursie, expediţie


CEAC



ș c o l a r e

PO CEAC 13

Ediţia:1 Revizia:0

of 26

Exemplar nr.1

f. Aviz medical semnat şi parafat de medic pentru fiecare copil / elev sau aviz medical semnat şi

parafat de medic pe tabelul cu elevii participanţi

g. Aviz epidemiologic (pentru tabere şi excursiile care depăşesc durata de o zi)

Documentele referitoare la comanda serviciilor solicitate şi oferta primită de la furnizorul

de turism:

a. Destinaţia/destinaţiile călătoriei turistice, durata şi datele de sosire şi de plecare;

b. Mijlocul/mijloacele de transport dorit/dorite şi categoria acestuia/acestora;

c. Tipul şi categoria structurilor de primire;

d. Serviciile de masă - pensiune completă/demipensiune/ mic dejun;

e. Programul turistic solicitat; numărul de persoane pentru care se comandă pachetul de servicii

turistice

f. Factura fiscală însoţită de factura pro forma trebuie să menţioneze costul/persoană defalcat pe

servicii de transport şi servicii turistice.

Documentele referitoare la serviciile de transport:

a. copia certificatului de înmatriculare a operatorului economic la oficiul registrului comerţului; b. copia certificatului de clasificare a unităţii de transport (în cazul în care deplasarea se realizează

cu autovehicule); c. copia licenţei de transport persoane în traficul intern sau internaţional (în cazul în care deplasarea

se realizează cu autovehicule); d. copia asigurării de răspundere a transportatorului faţă de călătorii transportaţi, în caz de

accidente, în cazul în care deplasarea se realizează cu autovehicule, formularul nr. 1.2 prevăzut în anexa nr. 4 din Ordinul ministrului educaţiei naţionale nr. 3.060/2014, semnat şi ştampilat.

Documentele referitoare la serviciile de cazare şi/sau masă: a. copia certificatului de înmatriculare a operatorului economic la oficiul registrului comerţului; b. copia licenţei de turism a operatorului economic/a certificatului de clasificare a structurii de

primire turistice de cazare şi alimentaţie, c. formularul nr. 1.1 prevăzut în anexa nr. 4 din Ordinul ministrului educaţiei naţionale nr.

3.060/2014, semnat şi ştampilat. In cazul in care cazarea şi masa se realizează în internate, cluburi sportive sau alte locatii ale Ministerului Educatiei Nationale se va solicita doar autorizaţia de funcţionare.

Aprobarea sub semnătură şi ştampilă a documentaţiei privind deplasarea elevilor (în tabără, excursie, expediţie, drumeţie, etc) de către directorul unităţii, fără respectarea punctelor mai sus menţionate, atrage, în exclusivitate, răspunderea directorului unităţii de învăţământ.


CEAC



ș c o l a r e

PO CEAC 13

Ediţia:1 Revizia:0

of 26

Exemplar nr.1

Avizarea dosarului

a. elaborarea de către cadrul didactic organizator, a dosarului cu documentaţia necesar deplasării elevilor şi cadrelor didactice în tabără/excursie /expediţie /drumeţie. În vederea avizării, documentele vor fi ordonate, conform indicaţiilor precedente;

b. verificarea corectitudinii întocmirii dosarului cu documentaţia necesară deplasării şi aprobarea tabărei/excursiei/expediţiei, de către directorul unităţii de învăţământ;

c. înaintarea dosarului spre avizare la secretariatul ISJ Iași cu cel puţin 5 zile înainte de plecarea în tabără/excursie/expediţie/drumeţie;

d. verificarea documentelor de către inspectorul educativ; e. avizarea planului de excursie de către insp. şcolar general/insp. școlar general

adjunct; f. păstrarea, în unitatea şcolară, a dosarului şi a portofoliului excursiei de către

persoana desemnată de directorul unității de învățământ; g. păstrarea la ISJ Iași, a unui exemplar din planul excursiei şi declaratia profesorului

organizator de către inspectorul școlar educativ.

ANEXA Nr. 1

D O S A R U L taberei, excursiei, expediţiei sau al altei activităţii de timp liber care implică deplasare, servicii de cazare şi masă Art. 1. — Dosarul taberei, excursiei, expediţiei sau al altei activităţi de timp liber care implică deplasare, servicii de cazare şi masă va conţine documente referitoare la deplasare, transport, servicii de cazare şi masă, precum şi la costul deplasării. Art. 2. — Documentele referitoare la deplasare sunt: a) planul taberei, excursiei, expediţiei sau al altei activităţi de timp liber care implică deplasare, servicii de cazare şi masă, conform anexei nr. 2 la Condiţiile de organizare a taberelor, excursiilor, expediţiilor şi a altor activităţi de timp liber în sistemul de învăţământ preuniversitar, aprobate prin OMEN 3.060/2014; b) regulamentul taberei, excursiei, expediţiei etc.; c) acordul scris al părinţilor/tutorilor legali ai elevilor participanţi la tabără, excursie, expediţie etc., conform formularului prevăzut în anexa nr. 4 la Condiţiile de organizare a taberelor, excursiilor, expediţiilor şi a altor activităţi de timp liber în sistemul de învăţământ preuniversitar, aprobate prin OMEN nr. 3.060/2014; d) procesul-verbal încheiat în urma prelucrării, însuşirii şi semnării regulamentului taberei, excursiei, expediţiei etc. de către toţi participanţii la tabără, excursie, expediţie etc. Art. 3. — Documentele referitoare la comanda serviciilor solicitate şi oferta primită de la furnizorul de turism sunt: a) destinaţia/ călătoriei turistice, durata şi datele de sosire şi de plecare; b) mijlocul/mijloacele de transport dorit/dorite şi categoria acestuia/acestora; c) tipul şi categoria structurilor de primire; d) serviciile de masă — pensiune completă/demipensiune/ mic dejun; e) programul turistic solicitat;numărul de pers. pentru care se comandă pachetul de servicii turistice.


CEAC



ș c o l a r e

PO CEAC 13

Ediţia:1 Revizia:0

of 26

Exemplar nr.1

Art. 4. — Factura fiscală însoţită de factura pro forma trebuie să menţioneze costul/persoană defalcat pe servicii de transport şi servicii turistice. Art. 5. — Documentele referitoare la serviciile de transport sunt: a) copia certificatului de înmatriculare a operatorului economic la oficiul registrului comerţului; b) copia certificatului de clasificare a unităţii de transport (în cazul în care deplasarea se realizează cu autovehicule); c) copia licenţei de transport persoane în traficul intern sau internaţional (în cazul în care deplasarea se realizează cu autovehicule); d) copia asigurării de răspundere a transportatorului faţă de călătorii transportaţi, în caz de accidente, în cazul în care deplasarea se realizează cu autovehicule, formularul nr. 1.2 prevăzut în anexa nr. 4 la Condiţiile de organizare a taberelor, excursiilor, expediţiilor și a altor activităţi de timp liber în sistemulde înv. preuniversitar, aprobate prin OMEN3.060/2014, semnat şi ştampilat. Art. 6. — Documentele referitoare la serviciile de cazare şi/sau masă sunt: a) copia certificatului de înmatriculare a operatorului economic la oficiul registrului comerţului; b) copia licenţei de turism a operatorului economic/a certificatului de clasificare a structurii de primire turistice de cazare şi alimentaţie; c) formularul nr. 1.1 prevăzut în anexa nr. 4 la Condiţiile de organizare a taberelor, excursiilor, expediţiilor şi a altor activităţi de timp liber în sistemul de învăţământ preuniversitar, aprobate prin OMEN 3.060/2014, semnat şi ştampilat. Art. 7. — (1) Dosarul va fi avizat de conducerea unităţii de învăţământ cu cel puţin o lună înaintea începerii activităţii. (2) Dosarul avizat va fi aprobat de Inspectoratul Şcolar Judeţean Iaşi. ANEXA Nr. 2 ANTET ȘCOALĂ Plan de excursie/tabără/expediţie sau al altei activităţi de timp liber (Un itinerariu detaliat va fi înaintat ca ataşament la acest plan.) 1. Şcoala.................................................................................................. 2. Clasa/Clasele ................................... 3. Destinaţia ...............................................................(Nu este permisă nicio modificare fără un nou acord.) 4. Scopul călătoriei ......................................................................................................................... 5. Data/Perioada călătoriei ......................................................................................................... 6. Data şi ora plecării ................................................................................................................. 7. Data şi ora întoarcerii............................................................................................................. 8. Tabelul cu numărul, numele şi prenumele copiilor participanţi, precum şi datele de contact ale părinţilor/tutorilor lor legali instituiţi .................................................................................................... 9. Numărul şi datele de contact ale cadrelor didactice însoţitoare .................................... 10. Tabelul cu numărul, numele şi prenumele adulţilor participanţi (alţii decât profesori) .... 11. Locul plecării, firma de transport ............................................................................. 12. Locul sosirii, firma de transport ............................................................................... 13 Persoana de contact la firma de transport (nume, prenume, date de contact), dacă este cazul….. 14. Datele de contact ale operatorului economic responsabil pentru asigurarea serviciilor de cazare şi masă ............. 15. Adresa şi numărul de telefon ale structurii turistice de primire, care asigură cazarea şi masa ....... 16. În cazul în care este posibil şi permis înotul, există şi un salvamar pe toată perioada cât copiii sunt în apă? Da …………………. Nu ……………………….


CEAC



ș c o l a r e

PO CEAC 13

Ediţia:1 Revizia:0

of 26

Exemplar nr.1

Călătorii în afara ţării A. Există avertismente sau sfaturi actuale legate de călătoria în ţara vizată, emise de Ministerul Afacerilor Externe sau ambasada ţării respective în România? Da …………. Nu …………. B. Aveţi asigurare medicală pentru toţi participanţii pe toată perioada călătoriei? Da ……… Nu ….... (Ataşaţi documentele doveditoare.) C. Este necesar avizul medical? Da .......... Nu .........Dacă da, atașați avizele medicale pentru fiecare elev. D. Are fiecare participant toate documentele necesare pentru călătorie? Da ...... Nu ......... E. Coordonatorul călătoriei se va asigura că toate documentele de călătorie ale copiilor sunt valabile şi va avea copii ale paşapoartelor/cărţilor de identitate ale tuturor participanţilor. F. Coordonatorul călătoriei se va asigura că deţine toate documentele prevăzute de legislaţia în vigoare referitoare la deplasarea în străinătate a minorilor (acordul părinţilor autentificat la notariat, cazierul coordonatorului etc.) G. Cel puţin unul dintre însoţitori trebuie să aibă serviciul roaming activat. Numele şi prenumele însoţitorului respectiv .......................... Numărul de telefon ............................. H. Datele de contact ale coordonatorului călătoriei ......................................................... I. Datele de contact de la ambasada României în statul unde are loc călătoria. Certific că toate datele de mai sus sunt conforme cu realitatea. 17. Cadru didactic organizator (nume, prenume, semnătură) …........................................ Data ............................ Aprobat, (director — nume, prenume şi semnătură) Data: ...................... Aprobat, Data: ...................... (inspector — nume, prenume şi semnătură) ANEXA Nr. 3 la condiţii Obligațiile elevilor care participă la tabără/excursie/expediție sau la alte activități de timp liber Art. 1. — Anterior deplasării, toţi elevii care doresc să participe la tabere/excursii/expediţii sau la alte activităţi de timpliber au următoarele obligaţii: a) să solicite toate informaţiile despre tabără/excursie/expediţie, aşa cum sunt prevăzute la art. 3 alin. (1) din Condiţiile de organizare a taberelor, excursiilor, expediţiilor şi a altor activităţi de timp liber în sistemul de învăţământ preuniversitar, aprobate prin Ordinul ministrului educaţiei naţionale nr. 3.060/2014; b) să îşi informeze părinţii referitor la activitate; c) să informeze organizatorul taberei/excursiei/expediţiei sau al altor activităţi de timp liber despre orice probleme sau cerinţe speciale, probleme medicale, alergii, preferinţe în regimul alimentar, obiceiuri religioase speciale etc.; d) să înştiinţeze organizatorul grupului dacă are interdicţie de a practica sport, pentru a nu fi implicat în activităţi recreative care implică efort fizic; e) să citească atent şi să semneze regulamentul taberei/excursiei/expediţiei sau al altor activităţi de timp liber, înainte de plecare; f) să prezinte organizatorului grupului o adeverinţă medicală eliberată de medicul de familie/medicul şcolar care să ateste starea „clinic sănătos”; g) să prezinte acordul semnat al părintelui conform anexei nr. 4 la Condiţiile de organizare a taberelor, excursiilor, expediţiilor și a altor activităţi de timp liber în sistemul de învăţământ preuniversitar, aprobate prin Ordinul ministrului educaţiei naţionale nr. 3.060/2014.


CEAC



ș c o l a r e

PO CEAC 13

Ediţia:1 Revizia:0

of 26

Exemplar nr.1

Art. 2. — Pe durata deplasării spre/dinspre destinaţie, toţi elevii care participă la tabere/excursii/expediţii sau la alte activităţi de timp liber au următoarele obligaţii: a) să respecte condiţiile de siguranţă pe parcursul deplasărilor în grup cu trenul/autocarul/avionul; b) să nu recurgă la acte de violenţă pe parcursul deplasării spre/dinspre tabără/excursiei/expediţiei; c) să nu pericliteze siguranţa și securitatea participanţilor pe parcursul deplasării spre/dinspre tabără/excursie/expediţie; d) să se comporte civilizat şi să nu distrugă bunuri; e) să se conformeze comenzilor cadrelor didactice însoţitoare. Art. 3. — Pe durata participării la tabere/excursii/expediţii sau la alte activităţi de timp liber, toţi elevii au următoarele obligaţii: a) să verifice condiţiile de sigurană ale spaiului de locuit/camerei; b) să utilizeze, cu responsabilitate, mobilierul, obiectele sanitare, echipamentele electrice şi electronice din dotarea locaţiei; c) să nu deterioreze mobilierul, obiectele sanitare, echipamentele electrice şi electronice din dotarea locaţiei; d) să înştiinţeze cadrul didactic însoţitor cu privire la defecţiunile mobilierului, ale obiectelor sanitare, ale echipamentelor electrice şi electronice din dotarea locaţiei; e) să nu recurgă la remedierea defecţiunilor mobilierului, ale obiectelor sanitare, ale echipamentelor electrice şi electronice din dotarea locaţiei; f) să utilizeze, în siguranţă, spaţiile locaţiei (să nu sară peste scări, să nu coboare pe balustradă, să nu sară pe geam etc.) g) să nu aducă şi să nu utilizeze materiale/produse inflamabile sau cu risc inflamabil; h) să utilizeze, în siguranţă, produsele/aparatele de uz personal (deodorante, aparate de bărbierit etc.); i) să nu aducă şi să nu consume tutun, alcool, droguri şi alte substanţe care îi pot pune în pericol pe ei ori pe ceilalţi participanţi sau care pot determina alterarea percepţiei realităţii; j) să nu consume alimente alterate sau păstrate în condiţii neadecvate; k) să manifeste un comportament responsabil faţă de propria persoană; l) să nu recurgă la acte de violenţă pe parcursul şederii în tabără/excursie/expediţie; m) să nu pericliteze siguranţa și securitatea participanţilor la tabără/excursie/expediţie; n) să respecte comenzile cadrului didactic însoţitor pe perioada taberei/excursiei/expediţiei; o) să nu părăsească grupul/locaţia activităţii fără acordul cadrului didactic însoţitor. ANEXA Nr. 4 la condiţii A C O R D U L P Ă R I N T E L U I / T U T O R E L U I L E G A L— excursie/tabără/expediţie Numele şi prenumele elevului: .................................................... Clasa:.................................. Şcoala: .........................Data excursiei: de la ..................... la .............. Numele şi prenumele părintelui/tutorelui ............................................................................... Numele şi prenumele cadrului didactic organizator al excursiei: ........................................... Numele şi prenumele cadrului didactic însoţitor: ............................................. Destinaţia: ................................................................................................................... Locul de plecare: ..........................Ora plecării: .......................................... Locul de sosire: ......................... Ora sosirii: .........................................


CEAC



ș c o l a r e

PO CEAC 13

Ediţia:1 Revizia:0

of 26

Exemplar nr.1

Mijlocul de transport: ........................................................................................................ Numele unităţii de primire şi datele de contact*: ........................................................... Ataşaţi itinerariul în cazul în care sunt prevăzute mai multe locaţiii: Scopul excursiei: ........................................................................................................... Îmbrăcăminte specifică/Echipament specific necesar în excursie: ..................................... Da................. Nu................. Programul acestei excursii cuprinde activităţi fizice și sportive (de exemplu: .........)............................ Da................. Nu............... a) Înţeleg că există riscul de vătămare asociat activităţilor fizice şi sportive menţionate mai sus şi sunt de acord ca propriul meu copil să participe la acestea, cu excepţia: ....................................................................... . b) Menţionez că regimul medical permanent sau temporar al copilului meu, inclusiv regimul de dietă, cel de medicaţie şi/sau necesitatea utilizării aparatelor auditive sau vizuale, este: ............................................ c) Sunt de acord ca, în cazul unei urgenţe de vătămare sau îmbolnăvire a copilului, cadrul didactic însoţitor să mă înţtiinţeze imediat, să ia legătura cu o unitate medicală specializată, să acţioneze în numele meu şi să obţină tratamentul medical al copilului. Mă oblig să plătesc suma aferentă, în cazul administrării unui tratament medical contra cost. d) Sunt de acord ca propriul meu copil să se comporte civilizat şi responsabil, să respecte regulile stabilite şi accept consecinţele în situaţia în care nu se va comporta ca atare. e) Accept că sunt responsabil pentru aducerea şi preluarea copilului la orele şi locaţiile precizate anterior. Înţeleg faptul că propriul meu copil va fi însoţit pe toată perioada excursiei de un cadru didactic însoţitor. f) Accept că rămâne la latitudinea şcolii să modifice aspectele legate de transport, cazare şi alte servicii, după cum consideră necesar. Înţeleg că voi fi informat asupra acestor modificări cu cel puţin 24 de ore înaintea plecării. * Se va completa numai în cazul în care excursia/activitatea/expediţia durează mai mult de o zi. g) Sunt de acord că şcoala nu poate fi responsabilă pentru acţiunile operatorilor de transport sau de turism care îşi oferă serviciile pentru această excursie. h) Sunt de acord şi înţeleg că sunt responsabil pentru faptele copilului meu. Absolv şcoala de toate obligaţiile şi răspunderea ocazionate de această excursie, cu excepţia celor cauzate de neglijenţa cadrelor didactice însoţitoare. i) Înţeleg că deţinerea şi consumul de tutun, băuturi alcoolice şi droguri sunt interzise şi am discutat acest lucru cu copilul meu. Sunt de acord ca propriul meu copil să fie supus procedurilor disciplinare şi unei posibile anchete, dacă va consuma alcool sau va deţine astfel de substanţe psihotrope. j) Înţeleg faptul că elevii care nu respectă regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar şi regulamentul intern al şcolii pot să fie excluşi de şcoală de pe lista participanţilor la astfel de manifestări. k) Sunt de acord că, în cazul în care copilul meu comite o faptă gravă pe perioada excursiei, rămâne la latitudinea şcolii să îmi trimită copilul acasă, eu fiind informat asupra acestui lucru în prealabil. În acest caz, voi suporta toate cheltuielile ocazionate de plecarea lui anterioară şi nu voi solicita returnarea niciunei sume din partea şcolii. În cazul elevului minor, voi veni să îmi preiau copilul şi voi


CEAC



ș c o l a r e

PO CEAC 13

Ediţia:1 Revizia:0

of 26

Exemplar nr.1

suporta toate cheltuielile ocazionate de plecarea lui anterioară anticipată, fără a solicita returnarea niciunei sume din partea şcolii. l) În caz de urgenţă, pot fi găsit, 24 de ore, la următoarele numere de telefon:................. Date de contact suplimentare: ..................................................................................... m) Sunt de acord ca propriul meu copil să participe la această excursie....................... (semnătura părintelui/tutorelui legal) (data) Declaratia elevului Am citit acest formular şi înţeleg că trebuie să mă comport politicos, responsabil şi să respect regulile stabilite de organizatorii acestei excursii, să nu consum tutun, băuturi alcoolice şi droguri şi să nu întreprind acţiuni care pot să pună în pericol sănătatea, securitatea şi siguranța mea sau a celorlali participanţi. …………………………………………. (semnătura elevului) ……………………………………….... (data) Anexa 5 Formularul nr. 1.1 Operator economic .............................. (denumirea) D E C L A R A Ț I E Subsemnatul, ................................, reprezentant împuternicit al ............. (denumirea operatorului economic), în calitate de ofertant al serviciilor turistice .................. (denumirea serviciului), la data de .............. (zi/lună/an), declar pe propria răspundere că: a) ....................... (denumirea operatorului economic) nu am intrat în faliment, ca urmare a hotărârii pronunțate de judecătorul-sindic; b) dețin polița de asigurare privind rambursarea cheltuielilor de repatriere și/sau a sumelor achitate de către achizitor în cazul insolvabilității sau falimentului agenției de turism nr. ......................, emisă de ............................, valabilă până la data de ..................; c) în ultimii 2 ani am îndeplinit integral obligațiile contractuale și nu am produs prejudicii beneficiarilor. În conformitate cu oferta transmisă achizitorului am acordat acestuia următoarele gratuități:............................................................................................................sau: În conformitate cu oferta transmisă achizitorului am acordat acestuia următoarele reduceri la produse/servicii: ..................................................................................................................................... Costul total per persoană este de ......... lei (inclusiv TVA). Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Înțeleg că, în cazul în care prezenta declarație nu este conformă cu realitatea, sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației în vigoare privind falsul în declarații.


CEAC



ș c o l a r e

PO CEAC 13

Ediţia:1 Revizia:0

of 26

Exemplar nr.1

Data ............................ Operator economic,................................. (semnătură autorizată) Anexa 6 Formularul nr. 1.2 Operator economic .............................. (denumirea) D E C L A R A Ț I E Subsemnatul, ................................ reprezentant împuternicit al ............. (denumirea operatorului economic), în calitate de ofertant al serviciilor de transport ....................... (denumirea serviciului), la data de ................ (zi/lună/an), declar pe propria răspundere că: a) ...................(denumirea operatorului economic) nu am intrat în faliment, ca urmare a hotărârii pronunțate de judecătorul-sindic; b) dețin polița de asigurare de răspundere a transportatorului față de călătorii transportați în caz de accidente produse în trafic intern și internațional nr. ...................., emisă de ................, valabilă până la data de............; c) în ultimii 2 ani am îndeplinit integral obligațiile contractuale și nu am produs prejudicii beneficiarilor. În conformitate cu oferta transmisă achizitorului am acordat acestuia următoarele gratuități: .....................................................................................................................................sau: În conformitate cu oferta transmisă achizitorului am acordat acestuia următoarele reduceri la servicii: ..................................................................................................................................... Costul total per persoană este de ........... lei (inclusiv TVA). Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Înțeleg că, în cazul în care prezenta declarație nu este conformă cu realitatea, sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației în vigoare privind falsul în declarații. Data ........................... Operator economic, ................................. (semnătură autorizată) ANEXA 7 TABEL NOMINAL cuprinzând participanţii la deplasarea/excursia/tabăra de studii/agrement/tematică/concurs/festival/.......din perioada -------, pe traseul ........................ŞI RETUR Azi, __________ ,subsemnaţii, declarăm că am luat la cunoştinţă regulile de comportare şi securitate privind deplasarea în excursiile şi taberele şcolare şi ne angajăm să le respectăm întocmai.

NR

CLASA GRU

NUMELE ŞI PRENUMELE SEMNĂTURA ELEV

SEMNĂTURA PĂRINTE

OBS.


CEAC



ș c o l a r e

PO CEAC 13

Ediţia:1 Revizia:0

of 26

Exemplar nr.1

PA 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

ÎMI ASUM RĂSPUNDEREA PT EXACTITATEA DATELOR DIRECTOR, NUME, PRENUME____________________ L.S. SEMNĂTURA_________________

CONDUCĂTORUL EXCURSIEI: 1.___________________________semnăt._____ CADRE DID. ÎNSOŢITOARE: 2.____________________________semnăt._____ 3.___________________________________________________semnăt._____ 4.___________________________________________________semnăt._____

8. Monitorizarea procedurii Se face de către coordonatorul CEAC şi managerul unităţii de învăţământ.

9. Analiza procedurii

Ritmicitatea analizei procedurii este de un an şcolar.

Lista de difuzare

Nr. crt. Destinatar document Data

difuzării Semnătura de luare

la cunoştinţă


CEAC



ș c o l a r e

PO CEAC 13

Ediţia:1 Revizia:0

of 26

Exemplar nr.1

1. Agavriloaie Liliana 29. 11. 2013 2. Asandei Steluţa 29. 11. 2013 3. Barabulă Vasile 29. 11. 2013 4. Barabulă Mariana 29. 11. 2013 5. Burlui Luminiţa 29. 11. 2013 6. Ciudin Raluca-Mariana 29. 11. 2013 7. Florea Elena 29. 11. 2013 8. Grosu Ecaterina 29. 11. 2013 9. Mărisac Mioara 29. 11. 2013 10. Moisei Lucian Mihail 29. 11. 2013 11. Perju Camelia 29. 11. 2013 12. Pichiu Cristina Maria 29. 11. 2013 13. Sâsâiac Valentin 29. 11. 2013 14. Sava Maria 29. 11. 2013 15. Şeremet Adrian 29. 11. 2013

Procedura Consilier educativ

Documents

Transcript of Procedura Consilier educativ