PROCEDURA CERCETĂRII DISCIPLINARE

I. SCOPUL PROCEDURIIScopul prezentei proceduri este de:- a descrie etapele care se parcurg pentru aplicarea sancţiunii disciplinare;- a stabili documentele care se întocmesc în cadrul realizării procedurii;- a prezenta conţinutul documentelor care se întocmesc în cadrul realizării procedurii.

II. DOMENIUL DE APLICAREProcedura se aplică în cazul săvârşirii unei abateri disciplinare de către salariat, iar în raport cu gravitatea abaterii disciplinare, angajatorul va stabili sancţiunea cuvenită.Sancţiunile disciplinare pe care le poate aplica angajatorul în cazul în care salariatul săvârşeşte o abatere disciplinară, sunt:

avertismentul scris retrogradarea din funcţie, cu acordarea salariului corespunzător funcţiei în care s-a

dispus retrogradarea, pentru o durata ce nu poate depăşi 60 de zile reducerea salariului de bază pe o durată de 1-3 luni cu 5-10% reducerea salariului de bază şi/sau, după caz, şi a îndemnizaţiei de conducere pe o

perioada de 1-3 luni cu 5-10% desfacerea disciplinară a contractului individual de muncă

III. DESCRIEREA ETAPELOR PROCEDURII 

1. Săvârşirea abaterii disciplinareAbaterea disciplinară este o faptă în legătură cu munca şi care constă într-o acţiune sau inacţiune săvârşită cu vinovăţie de către salariat, prin care acesta a încălcat normele legale, regulamentul intern, contractul individual de muncă sau contractul colectiv de muncă aplicabil, ordinele şi dispoziţiile legale ale conducătorilor ierarhici.

2. Luarea la cunoştinţă a angajatorului despre săvârşirea abaterii disciplinareAngajatorul ia cunoştinţă de săvârşirea abaterii disciplinare prin referatul înaintat conducerii de către orice persoană care a constatat abaterea disciplinară.

3. Decizia de numire a comisiei însărcinate cu efectuarea cercetării disciplinareÎn urma analizării referatului, angajatorul poate dispune sau nu cercetarea disciplinară. Pe referatul de sesizare se dă ori rezoluţia referitoare la efectuarea cercetării, ori cea referitoare la clasarea sesizării. În vederea cercetării disciplinare, angajatorul va numi o comisie de cercetare disciplinară. Lipsa deciziei de numire a comisiei însărcinate cu efectuarea cercetării atrage nulitatea absolută a deciziei de sancţionare.

4. Convocarea autorului faptei la efectuarea cercetării prealabileConform art. 267 alin. (2) din Lg.53 din 2003, în vederea desfăşurării cercetării disciplinare prealabile, salariatul va fi convocat în scris de către comisia însărcinată cu efectuarea cercetării, precizându-se:

obiectul; data, ora; locul întrevederii.

Între data convocării şi cea a efectuării cercetării disciplinare prealabile trebuie să treacă un termen, acesta trebuie sa fie de cel puţin 5 zile lucrătoare. Obiectul scrisorii de convocare îl constituie aducerea la cunoştinţă a salariatului a faptei (motivului) care face obiectul cercetării prealabile disciplinare. Scrisoarea de convocare se predă salariatului,

1

cu semnătură de primire, ori, după caz, prin recomandată poştală, la domiciliul sau reşedinţa comunicată de acesta la angajare în dosarul personal, efectele se produc de la data comunicării. Convocarea salariatului la o alta adresă decât cea corecta, cu consecinţa neefectuării cercetării prealabile, atrage anularea deciziei de sancţionare.

5. Audierea salariatuluiElementul esenţial al efectuării cercetării disciplinare prealabile îl constituie audierea (ascultarea) salariatului. În cursul cercetării disciplinare prealabile acesta are dreptul să formuleze şi să susţină toate apărările în favoarea sa şi să ofere comisiei, împuternicite să realizeze cercetarea, toate probele şi motivaţiile pe care le consideră necesare. Ascultarea salariatului se finalizează prin "nota explicativă" pe care acesta o scrie. Audierea se consemnează într-un proces-verbal, care conţine întrebările formulate de către membrii comisiei şi răspunsurile salariatului. Angajatorul are posibilitatea ca pe perioada cât durează cercetarea menţionată să suspende contractul de muncă al celui în cauză, în temeiul art. 52 alin. (1) lit. a) din Codul Muncii. Numai neprezentarea salariatului, la convocarea făcută, fără nici un motiv obiectiv dă dreptul angajatorului să dispună sancţionarea, fără efectuarea cercetării prealabile. Aceeaşi soluţie se impune şi atunci când salariatul dă curs convocării, dar refuză apărarea ori să scrie "nota explicativă". Într-un astfel de caz se face dovada acestei situaţii cu un proces-verbal.Consecinţa imediată şi cea mai importantă a acestei neprezentări este prevăzută de art. 267 alin. (3) din Codul Muncii: angajatorul are dreptul sa dispună sancţionarea, fără efectuarea cercetării prealabile. Dacă salariatul nu a dat curs convocării, nu se mai justifică menţiunea din decizia de sancţionare cerută imperativ de art. 268 alin. (2) lit. c) din Codul Muncii, referitoare la motivele pentru care au fost înlăturate apărările formulate de salariat în timpul cercetării prealabile. Bineînţeles ca într-un astfel de caz se va menţiona de ce nu s-a putut efectua cercetarea (neprezentarea celui convocat).

6. Întocmirea raportului efectuării cercetării disciplinareCercetarea disciplinară prealabilă se va finaliza cu un proces-verbal sau referat ori raport întocmit de către comisia împuternicită, la acesta se ataşează nota explicativă a salariatului. Procesul verbal poate cuprinde o recapitulaţie a etapelor parcurse, însă el poate constitui individualizarea sancţiunii. În procesul verbal se consemnează prezentarea pe scurt a faptei sesizate şi a circumstanţelor în care a fost săvârşită, rezultatele cercetării, inclusiv, după caz, refuzul nejustificat al salariatului de a se prezenta şi de a-şi motiva poziţia ori, motivarea pentru care apărările sale au fost înlăturate, probele administrate, propunerea privind sancţiunea disciplinară aplicabilă sau, după caz, propunerea de clasare a sesizării, motivarea propunerii.La motivarea propunerii de sancţionare trebuie să se ţină cont, în temeiul art. 266 din Codul muncii de următoarele:

împrejurările în care fapta a fost săvârşită gradul de vinovăţie al salariatului consecinţele abaterii disciplinare comportarea generală în serviciu a salariatului eventualele sancţiuni disciplinare suferite anterior de către acesta

7. Decizia de sancţionareConstatând vinovăţia salariatului, după efectuarea cercetării prealabile, angajatorul urmează să stabilească sancţiunea disciplinară, în baza propunerii comisiei de disciplină.Angajatorul stabileşte sancţiunea disciplinară, în raport cu gravitatea abaterii disciplinare săvârşite de salariat, avându-se în vedere următoarele:a) împrejurările în care fapta a fost săvârşită ;b) gradul de vinovăţie a salariatului;

2

c) consecinţele abaterii disciplinare;d) comportarea generală în serviciu a salariatului;e) eventualele sancţiuni disciplinare suferite anterior de către acesta.Angajatorul dispune aplicarea sancţiunii disciplinare printr-o decizie emisă în formă scrisă, în termen de 30 de zile calendaristice de la data luării la cunoştinţă despre săvârşirea abaterii disciplinare, dar nu mai târziu de 6 luni de la data săvârşirii faptei.Sub sancţiunea nulităţii absolute, în decizie se cuprind în mod obligatoriu:a) descrierea faptei care constituie abatere disciplinară ;b) precizarea prevederilor din statutul de personal, regulamentul intern, contractul individual de muncă sau contractul colectiv de muncă aplicabil care au fost încălcate de salariat;c) motivele pentru care au fost înlăturate apărările formulate de salariat în timpul cercetării prealabile sau motivele pentru care nu a fost efectuată cercetarea prealabilăd) temeiul de drept în baza căruia sancţiunea disciplinară se aplică ;e) termenul în care sancţiunea poate fi contestată ;f) instanţa competentă la care sancţiunea poate fi contestată.

8. Comunicarea deciziei de sancţionareDecizia de sancţionare se comunică salariatului în cel mult 5 zile calendaristice de la data emiterii şi produce efecte de la data comunicării.Comunicarea se predă personal salariatului, cu semnătură de primire, ori, în caz de refuz al primirii, prin scrisoare recomandată, la domiciliul sau reşedinţa comunicată de acesta.

9. Contestarea deciziei de sancţionareDecizia de sancţionare poate fi contestată de salariat la instanţele judecătoreşti competente, în termen de 30 de zile calendaristice de la data comunicării.

10. Radierea sancţiunii disciplinareDupă un termen de 12 luni de la aplicarea sancţiunii disciplinare are loc radierea acesteia, care se constată prin decizie emisă în formă scrisă de către angajator şi comunicată salariatului sancţionat.

Anexa nr.1S.C. ................................ S.R.L

3

STR. Înregistrată la Registrul Comerţului sub nr.C.U.I.

REFERAT PRIVIND SĂVÂRŞIREA UNEI ABATERI DISCIPLINARE

Subsemnatul ........................................................, şef al secţiei instalaţii şi echipamente electrice, în virtutea atribuţiilor stabilite prin fişa postului, vă aduc la cunoştinţă următoarele:în data de……………………1 la orele………., în timp ce efectuam o verificare de rutină a modului în care au fost puse în funcţiune instalaţiile electrice de către colegii din subordine, precum şi a folosirii corecte a echipamentelor de protecţie, am constatat că dl ........................................................, încadrat în funcţia de muncitor calificat, a început programul de lucru în echipament neadecvat activităţii sale.

Dl ........................................................ nu purta combinezonul şi cizmele de protecţie şi efectua lucrări la instalaţia electrică fără a utiliza mănuşile izolatoare. Mai mult, dânsul avea atribuţii în verificarea şi asigurarea mediului uscat în care trebuie să funcţioneze sursele de alimentare ale instalaţiilor. De asemenea, am constatat prezenţa în încăpere a unui recipient cu apă.2

Dl ........................................................ nu a remediat imediat deficienţele pe care le-am constatat, motiv pentru care la orele ......................... acesta s-a aflat în pericolul de a produce un accident de muncă prin electrocutare.

Faţă de cele relatate mai sus, în temeiul art…….din Regulamentul intern şi art……. din Contractul colectiv de muncă la nivel de unitate, vă rog să dispuneţi măsurile pe care le consideraţi corespunzătoare.

Data: Semnătura …………. ……….....….

1

Anexa nr. 2 S.C. ............................ S.R.L STR. Înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. 11 Se va preciza cu exactitate data săvârşirii abaterii disciplinare.

2 Se prezintă în detaliu abaterile disciplinare săvârşite, împrejurările şi consecinţele lor. Se prezintă în detaliu obligaţiile de serviciu/normele de comportare încălcate.

4

C.U.I.

DECIZIA NR. ……

din data de …….....

Ca urmare a referatului/notei/adresei înregistrate cu nr. ……….de sesizare a conducerii S.C. …………………..., de către ………….1, cu privire la săvârşirea de către salariatul/a ……… a următoarei abateri disciplinare :……………………………….,

În temeiul dispoziţiilor art. 263 şi art. 267 din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii şi potrivit prevederilor Regulamentului intern al S.C. ………………………..

Directorul General/ Directorul ………………………………, numit prin ……………………………… nr. ……/………. a …………;

DECIDE :

Art. 1. – (1) Se constituie comisia de cercetare disciplinară prealabilă2, cu următoarea componenţă:

Preşedinte: ………..............……, având funcţia de ………………………………;

Membrii: - ……………………… , având funcţia de………………………………;

(2) Din comisie va face parte fără drept de vot, în calitate de observator, şi un reprezentant al reprezentanţilor salariaţilor, şi anume: ……………………………….

Art. 2. – (1) Se numesc ca membri de rezervă pentru membrii comisiei de cercetare disciplinară prealabilă următorii:

pentru Preşedinte: ………………, având funcţia de………………………; pentru oricare dintre membrii comisiei de evaluare: ……………, având funcţia de …………………;

(2) Înlocuirea unui membru al comisiei de cercetare disciplinară prealabilă cu un membru de rezervă se poate realiza numai dacă persoana care urmează să fie înlocuită nu are posibilitatea, din motive obiective, de a-şi îndeplini atribuţiile care rezultă din calitatea de membru al comisiei.

(3) În cazul înlocuirii, calitatea de membru al comisiei de cercetare disciplinară prealabilă este preluată de către membrul de rezervă, care îşi va exercita atribuţiile aferente pană la finalizarea procedurii de cercetare disciplinară.

Art. 3. – (1) Comisia de cercetare disciplinară prealabilă îşi va desfăşura activitatea cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare (Legea nr. 53/2003 – Codul muncii),

5

precum şi a Contractului Colectiv de Muncă la nivel de unitate şi Regulamentului Intern, răspunzând pentru activitatea desfăşurată.

Comisia de cercetare disciplinară prealabilă are drepturile şi obligaţiile stabilite de dispoziţiile legale în vigoare, de Contractul Colectiv de Muncă la nivel de unitate şi Regulamentul intern, precum şi prin prezenta decizie.

Comisia îşi va desfăşura activitatea în perioada ………..- ………… .

Art. 4. – (1) În vederea desfăşurării cercetării disciplinare prealabile, salariatul va fi convocat în scris, precizându-se obiectul, data, ora şi locul întrevederii. Comisia îl va convoca în scris pe salariatul cercetat, cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte.

În cursul cercetării disciplinare prealabile, salariatul are dreptul să formuleze şi să susţină toate apărările în favoarea sa şi să ofere persoanei împuternicite să realizeze cercetarea disciplinară prealabilă toate probele şi motivaţiile pe care le consideră necesare.

Salariatul are dreptul să cunoască toate actele şi faptele cercetării şi să solicite în apărare probele pe care le consideră necesare.

Comisia numită pentru efectuarea cercetării disciplinare prealabile are obligaţia de a lua o notă scrisă de la salariatul ascultat, notă în care se va preciza poziţia salariatului faţă de fapta pe care a comis-o şi împrejurările invocate în apărarea sa.

Art. 5. – (1) Cercetarea disciplinară prealabilă impune stabilirea următoarelor aspecte:

- împrejurările în care fapta a fost săvârşită; - gradul de vinovăţie a salariatului; - consecinţele abaterii disciplinare; - comportarea generală în serviciu a salariatului; - eventualele sancţiuni disciplinare suferite anterior de către acesta.

(2) La finalizarea cercetării disciplinare prealabile, comisia numită în acest sens va întocmi un proces-verbal de constatare, care trebuie să cuprindă: -indicarea subiectului abaterii disciplinare, -descrierea faptei, -descrierea modului în care s-a desfăşurat cercetarea disciplinară prealabilă şi ascultarea salariatului, -prezentarea condiţiilor şi împrejurărilor în care fapta a fost săvârşită, -prezentarea consecinţelor abaterii disciplinare, a comportării generale în serviciu a salariatului şi a eventualelor sancţiuni disciplinare suferite anterior de către salariat, -stabilirea gradului de vinovăţie a salariatului.

(3) În baza propunerii comisiei de disciplină, angajatorul va emite decizia de sancţionare.

Art.6.–(1) Atribuţiile stabilite prin prezenta decizie constituie sarcini de serviciu, completează în mod corespunzător fişa postului şi au caracter obligatoriu.

(2) În cazul neîndeplinirii sarcinilor de serviciu stabilite prin prezenta decizie, persoanele numite în componenţa comisiei de cercetare disciplinară prealabilă răspund disciplinar sau patrimonial, potrivit dispoziţiilor legale în vigoare.

6

Art.7.–(1) Compartimentul Resurse Umane, precum şi persoanele nominalizate prin prezenta decizie vor duce la îndeplinire prevederile acesteia.

(2) Prezenta decizie îşi produce efectele de la data comunicării sale.

DIRECTOR GENERAL/DIRECTOR,

Data comunicării:…………………….

Semnături de luare la cunoştinţă:

Preşedinte: ……………… ……………………………

Membri: …………………………….. …………………….

………………………………. …………………………..

………………………………… ………………………….

2

Anexa nr. 3S.C. ............................... S.R.L STR.

21 De exemplu:- şeful compartimentului din care face parte salariatul;- un organ de control intern;- prin autosesizare, atunci când persoana abilitată să aplice sancţiunea constată în mod direct săvârşirea unei abateri disciplinare;- orice altă persoană care, având cunoştinţe despre săvârşirea abaterii, sesizează conducerea companiei în acest sens.

2 Ca urmare a sesizării conducerii Angajatorului cu privire la săvârşirea unei abateri disciplinare sau a constatării încălcării de către un salariat a normelor legale, regulamentului intern, contractului individual de muncă sau contractului colectiv de muncă aplicabil, ordinelor şi dispoziţiilor legale ale conducătorilor ierarhici, angajatorul va dispune efectuarea cercetării disciplinare prealabile, numind o comisie în acest sens.

7

Înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. C.U.I.

Convocare Dl/dna ..............................................., domiciliat/ă în ......................., str. ....................... nr. ....., ap. ......, sector ....., ocupând funcţia de ....................... în cadrul secţiei .............................................., salariat al .............................................. în baza Contractului individual de muncă nr. ....., încheiat la data de ......................., este convocat/ă să se prezinte la data de ............................ 1, orele ........., la sediul din....................... în vederea desfăşurării procedurii cercetării disciplinare.

Cercetarea disciplinară se realizează ca urmare a înregistrării referatului constatator depus de dl. ..............., şef al secţiei ................ În cuprinsul acestui referat se susţine săvârşirea abaterii disciplinare constând în nerespectarea normelor de securitate a muncii prin neutilizarea echipamentului de protecţie şi a echipamentului individual de lucru prin încălcarea art. ...... din Regulamentul intern2.

Data: .................. DIRECTOR GENERAL/DIRECTOR, ........................... L.S.

Am luat la cunoştinţă de prezenta convocare. ................................................................ (semnătura salariatului convocat şi data)

3

Anexa nr. 4

Proces-verbalprivind desfăşurarea procedurii cercetării disciplinare prealabile

31 Cel puţin 5 zile lucrătoare după momentul convocării - Contractul colectiv de muncă la nivel de ramură.

2 Se prezintă în detaliu abaterile disciplinare săvârşite, împrejurările şi consecinţele lor. Se prezintă în detaliu obligaţiile de serviciu/normele de comportare încălcate, cu menţionarea normelor legale, a dispoziţiilor din regulamentul intern, din contractul individual de muncă, contractul colectiv de muncă aplicabil sau ordinele şi dispoziţiile conducătorilor ierarhici încălcate de salariat.

8

Încheiat astăzi, .................., ca urmare a sesizării conducerii S.C. ………………. cu privire la săvârşirea unor abaterii disciplinare a dlui./dnei. ....................................... în scopul desfăşurării procedurii cercetării disciplinare prealabile, în conformitate cu dispoziţiile art. 263-268 din Legea nr. 53/2003 Codul muncii, în condiţiile stabilite de art. ..... din Regulamentul intern al S.C. …………………….., s-a întrunit Comisia numită pentru cercetarea disciplinară prealabilă compusă din:– ........................................................... preşedinte;– ........................................................... membru;– ........................................................... membru;

Comisia astfel întrunită a constatat următoarele:

1. Sesizarea cu privire la săvârşirea abaterii disciplinare a fost formulată de către ...........................................................................1, prin referatul/nota/adresa înregistrată cu nr. .................................

2. Subiectul abaterii disciplinare este dl/d-na...................................................., având funcţia de ...........................................

3. Sesizarea s-a făcut în legătură cu săvârşirea următoarelor fapte: ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ …................................................................................................................................... 2

4. În urma sesizării, d-na/d-nul ............................. a fost convocat(ă) prin adresa3

nr. ................................, pentru a fi ascultat(ă) în legătură cu abaterile respective. Adresa nr. .................. a fost comunicată…………….4 salariatului ........................................, acesta semnând de primire pe ..................................................................................5

5. D-l/d-na ..................................................................:a) s-a prezentat la data de ................, dată la care a fost ascultat(ă) cu privire la constatările cuprinse în referatul de sesizare a conducerii ...............;b) nu s-a prezentat6 la data menţionată în adresa nr. ..............., astfel încât nu a fost posibilă ascultarea cu privire la constatările cuprinse în referatul de sesizare a conducerii S.C. ………………………………

6. Punctul de vedere al salariatului/ei este cel consemnat7:a) în Nota explicativă scrisă, înregistrată cu nr. ..........................., prin care salariatul şi-a prezentat propria poziţie în legătură cu fapta imputată, precum şi apărările invocate în favoarea sa;b) salariatul în cauză a refuzat să prezinte Nota explicativă scrisă, fapt consemnat ca atare în procesul verbal.c) Având în vedere neprezentarea salariatului la convocare, fără un motiv obiectiv, Comisia a aplicat dispoziţiile art. 267 alin. (3) din Legea nr. 53/2003, potrivit căruia angajatorul are dreptul să dispună sancţionarea, fără efectuarea cercetării disciplinare prealabile.

7. Aşa cum rezultă şi din Nota explicativă formulată, d-nul/d-na ................................................................................................................................................................................................................................................................................................

9

a) recunoaşte săvârşirea faptelor;b) nu recunoaşte săvârşirea faptelor şi invocă în apărarea sa următoarele împrejurări: ................................................................................................................................................................................................................................................................................................

8. În legătură cu abaterile sesizate, Comisia a reţinut următoarele:

a) Obiectul abaterii disciplinare îl reprezintă fapta/ele în legătură cu munca salariatului, care constă/u într-o acţiune sau inacţiune săvârşită cu vinovăţie de către acesta, prin care s-au încălcat:– normele legale– regulamentul intern art. ...... lit. ......– contractul individual de muncă– contractul colectiv de muncă aplicabil art. ..............– ordinele şi dispoziţiile conducătorilor ierarhici

b) Latura obiectivă:– Salariatul/a a săvârşit următoarele fapte:................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ – Faptele au fost săvârşite în următoarele împrejurări: ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

- Gravitatea faptei: ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

– Consecinţele abaterii disciplinare: ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

9. Antecedentele8 salariatului:................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

10

10. Comportarea generală în serviciu a salariatului. ............................................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................................................................

11. Termenele de prescripţie prevăzute pentru angajarea răspunderii disciplinare: nu au fost/au fost respectate9.

Având în vedere aceste constatări, Comisia propune sancţionarea d-lui/d-nei .................................. cu ...................................10, în temeiul art. 264 alin. (1) lit. ........ din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii.

Membrii comisiei: Semnătura,– ................................................ – preşedinte – .............................;– ................................................ – membru – .................................;– ................................................ – membru – .................................;

4

4

1 De exemplu:- şeful compartimentului din care face parte salariatul;- un organ de control intern ;

11

Anexa nr. 5S.C. .............................. STR. Înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. C.U.I.

DECIZIA NR. . ……din data de …………

- prin autosesizare, atunci când persoana abilitată să aplice sancţiunea constată în mod direct săvârşirea unei abateri disciplinare;- orice altă persoană care, având cunoştinţe despre săvârşirea abaterii, sesizează conducerea companiei în acest sens.

2 Se prezintă în detaliu abaterile disciplinare, cu menţionarea datei săvârşirii lor.

3 În vederea desfăşurării cercetării disciplinare prealabile, salariatul a fost convocat în scris de comisia împuternicită de către angajator să realizeze cercetarea disciplinară prealabilă, precizându-se obiectul, data, ora şi locul întrevederii. Comisia l-a convocat în scris pe salariatul cercetat, cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte, conform Contractului colectiv de muncă la nivel de ramură.

4 Se va preciza modalitatea de comunicare: personal; prin registratură; prin poştă (scrisoare recomandată, cu confirmare de primire).

5 De exemplu:- copia adresei, reţinută de Compartimentul Resurse Umane;- confirmarea de primire, primită prin poştă;- registrul/condica de expediţie, în care au fost menţionate: natura actului comunicat, precum şi data şi faptul primirii sub semnătură sau refuzul de a semna al salariatului, date certificate prin semnătura persoanei care a făcut comunicarea.

6 Neprezentarea salariatului la convocarea făcută, fără un motiv obiectiv, dă dreptul angajatorului să dispună sancţionarea, fără efectuarea cercetării disciplinare prealabile.

7 Comisia numită pentru efectuarea cercetării disciplinare prealabile are obligaţia de a lua o notă scrisă de la salariatul ascultat, notă în care se va preciza poziţia salariatului faţă de fapta pe care a comis-o şi împrejurările invocate în apărarea sa.

8 Se vor trece abaterile disciplinare săvârşite în trecut de salariat (doar cele savârşite pe parcursul unui an de zile)

9 Sancţiunea disciplinară poate fi stabilită şi trebuie comunicată în scris salariatului în termen de 30 de zile calendaristice de la data luării la cunoştinţă despre săvârşirea abaterii disciplinare, dar nu mai târziu de 6 luni de la data săvârşirii faptei.

10 Sancţiunile disciplinare pe care le poate aplica angajatorul în cazul în care salariatul săvârşeşte o abatere disciplinară sunt:a) avertismentul scris;c) retrogradarea din funcţie, cu acordarea salariului corespunzător funcţiei în care s-a dispus retrogradarea, pentru o durată ce nu poate depăşi 60 de zile;d) reducerea salariului de bază pe o durată de 1-3 luni cu 5-10%;e) reducerea salariului de bază şi/sau, după caz, şi a indemnizaţiei de conducere pe o perioadă de 1-3 luni cu 5-10%;

12

Ca urmare a referatului/notei/adresei înregistrate cu nr. …………….de sesizare a conducerii S.C. ………………………., de către ………..1, cu privire la săvârşirea de către salariatul/a …………….a următoarei abateri disciplinare ……………………………….,

În temeiul dispoziţiilor art. 263 şi art. 264 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii şi potrivit prevederilor Regulamentului intern al S.C. ………………………...;

Directorul General/Directorul………………………, numit prin ………………. nr. ……………./………a ………………………….;DECIDE:

Art. 1. – (1) Dna./dl. ……………….., având funcţia de…………. în cadrul …………………. se sancţionează disciplinar, cu ........................................2

Art. 2. – (1) Motivul de fapt al sancţionării disciplinare îl constituie neîndeplinirea atribuţiilor de serviciu/nerespectarea normelor de conduită în unitate, şi anume: (2) Împrejurările în care fapta a fost săvârşită sunt următoarele:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… (3) În stabilirea sancţiunii disciplinare au fost avute în vedere comportarea generală în serviciu a salariatului şi lipsa/eventualele sancţiuni disciplinare suferite anterior de către acesta.

Art. 3. – Temeiul de drept al aplicării sancţiunii disciplinare îl constituie art. 264 alin. (1) lit. ....... din Codul muncii.

Art. 4. – Se anexează prezentei decizii de sancţionare disciplinară procesul-verbal redactat cu prilejul cercetării prealabile a abaterii disciplinare / proba refuzului de prezentare la cercetare.Art. 5. – Prezenta decizie se poate contesta în termen de 30 de zile, la ……………….3.

Art. 6. – (1) Compartimentul Resurse Umane şi Contabilitate vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei decizii.

(2) Prezenta decizie îşi produce efectele de la data comunicării sale.

DIRECTOR GENERAL/DIRECTOR,…………………………………………….

Data comunicării: ……………………...................Semnătura de luare la cunoştinţă: ……………….

f) desfacerea disciplinară a contractului individual de muncă.Amenzile disciplinare sunt interzise. Pentru aceeaşi abatere disciplinară se poate aplica numai o singură sancţiune.

13

5

51 De exemplu:- şeful compartimentului din care face parte salariatul;- un organ de control intern;- prin autosesizare, atunci când persoana abilitată să aplice sancţiunea constată în mod direct săvârşirea unei abateri disciplinare;- orice altă persoană care, având cunoştinţe despre săvârşirea abaterii, sesizează conducerea companiei în acest sens.

2 Sancţiunile disciplinare pe care le poate aplica angajatorul în cazul în care salariatul săvârşeşte o abatere disciplinară sunt:a) avertismentul scris;c) retrogradarea din funcţie, cu acordarea salariului corespunzător funcţiei în care s-a dispus retrogradarea, pentru o durată ce nu poate depăşi 60 de zile;d) reducerea salariului de bază pe o durată de 1-3 luni cu 5-10%;e) reducerea salariului de bază şi/sau, după caz, şi a indemnizaţiei de conducere pe o perioadă de 1-3 luni cu 5-10%;f) desfacerea disciplinară a contractului individual de muncă.

3Tribunalul în circumscripţia căruia domiciliază salariatul.

14