PRIM.A.RIA MUNICIPIULUI BUCURE~TI Directia Juridic

INVITATIE DE PARTICIPARE

la incheierea unor acorduri-cadru de prestare a unor servicii juridice catre Municipiul Bucure§ti

cod CPV 79110000-8

Municipiului Bucuresti invita operatorii economici i n vederea incheierii unor acorduri-cadru de prestare a unor servicii juridice.

Cod CPV: 79110000-8 Tip de finanlare: Buget local . Valoarea estimata: 6.000.000 lei fara TVA, Criteriul de atribuire: oferta cea mai avantajoasa din Runct de vedere tehnico­economic.

Durata acordului - cadru: 4 ani Data limita pentru solicitarea clarificarilor : 14.07.2015 Termenullimita de depunere a ofertelor: 16.07.2015, ora 10.00 Data de deschidere a ofertelor: 16.07.2015, ora 11 .00 Curs euro: data pentru care se determina echivalenta euro, cursul de referinla comunicat de BNR la data de 07.07.2015 Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa i§i menlina oferta: 60 zile de la depunerea ofertei

Adresa la care se depun §i se deschid ofertele: SPLAIUL INDEPENDENTEI nr. 291-293, etaj 13, DIRECTIA JURIDIC, SECTOR 6, BUCURESTI, ROMANIA, cod postal: 060042, telefon: 021.30555001 int.1351, fax: 021 /3055586, e-mail: sebastian.calin @pmb.ro. Persoane de contact: Sebastian Calin. Program: 08.00-16.00, Luni-Vineri.

Solicitari le de clarificari se vor transmite atat pe fax cat §i pe mai l-ul persoanei de contact.

SpeIJI ~ odep8Ilde1 ,\81 nr 29 1 • 293, CXld pofIaI 060042. sedor 6, Bucum~t Rom Ania

Tel. oanuali: 0211lO555 OO-S5 n . 1604

hUp:llwHw pmb.ro

Orice oferta primita dupa termenul limits de depunere a ofertelor stabilita indocumentatia pentru ofertanti sau la o alta adresa decat cea indicata mai sus nu va ftevaluata, acestea fiind pastrate la sediul entitatii juridice, nedeschise.

Beneficiarul nu are obligatia de a incheia acordul-cadru / contractul cuniciunul dintre participant!, putand decide oricand pana la momentul declarariica$tigatorului sa anuleze procedura de achizitie, fara a datora pentru aceasta niciunfel de explicatii sau despagubiri participantilor.

Splawl Independent™. 291 - 293, cod postal 060042, sector 6. Bucure$ti, Romania

Tel:

hltp_//www. pm b. TO

ABR0MTPRIM/R GENERAL

Prof. Dr. So/n Mlrceu OPRKSCl;

DOCUMENTAJIE

privind Incheierea unor acorduri - cadrude prestari de servicii juridice

JURIDIC.ecutiv

CHE

SECJIUNEA I

Caiet de Sarcini

pentru incheierea unor acorduri-cadru de prestare a unor serviciijuridice catre Municipiul Bucuresti

1. INFORMATII GENERALE

1.1.BeneficiarMunicipml Bucuresti, cu sediul in Bucuresti, Sector 6, Splaiul Independentei, nr. 291-293,

telefon 305.55.00, cod fiscal 4267117, prin Primarul General (denumita in cele ce urmeaza,,Beneficiarul" / ,,Municipiul Bucuresti").

1.2. Descrierea proceduriiAcest caiet de sarcini (,,Caietul de sarcini') este elaborat in vederea derularii procedurii de

selecjie pe baza de anunt de participare (,,Procedura") organizata in baza prevederilor art. 35-38,art. 56 si art. 2 alin. (2) din Ordonanja de urgenja a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuireacontractelor de achizijie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelorde concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cumodificarile si completarile ulterioare, si a Ordonantei de urgenja a Guvernului nr. 26/2012 pentruatribuirea de catre Beneficiar a unuia sau mai multor acorduri-cadru de prestare de serviciijuridice. Toate cerinjele sunt minimale si obligatorii. Daca cerintele de calificare nu suntIndeplinite, oferta se descalifica.

Valoarea estimata a acordurilor-cadru pentru o perioada de 4 (patru) ani este de 6.000.000 leifara TVA. Municipiul Bucuresti va putea incheia Acorduri-cadru de prestari servicii juridice cu eelmult 4 operatori.

2. OBIECTIVELE CONTRACTULUIObiectivul general al acordului-cadru de prestare a serviciilor juridice este obtinerea de

catre Beneficiar, pe baza de solicitare expresa, de asistenta juridica de specialitate in vedereaderularii unor activity care impun realizarea de sarcini juridice complexe, prin intermediulacordarii de servicii de consultanta, asistenta si/sau reprezentare juridica de catre Avoca^i cu ocalificare si experienja corespunzatoare.

Astfel de activity pot fi:

1) Acordarea serviciilor de consultanta, asistenta si/sau reprezentare juridica In litigiileprezente sau viitoare, aflate pe rolul oricaror instance, de judecata sau arbitrate, najionale sauInternationale, indiferent de obiectul si valoarea litigiului, In care Municipiul Bucuresti este parte;

2) Acordarea serviciilor de consultanta si asistenta juridica In vederea redactarii deconvocari la conciliere, redactarea de cereri Tn orice alte proceduri speciale, redactarea de actiuni,Tntampinari, cereri reconventionale, cereri de chemare Tn garantie, precum si redactarea de oricealte cereri procesuale.

3) Acordarea serviciilor de asistenja si/sau reprezentare juridica ?n cadrul procedurilorspeciale de solujionare amiabila a disputelor (mediere, conciiiere, comisia de solutionare adisputelor s.a.);

4) Acordarea serviciilor de consultanta si reprezentare juridica Tn procesul de negociere,semnare a contractelor, memorandumurilor in care Municipiul Bucuresti este parte;

5) Acordarea serviciilor de consultanta, asistenta si/sau reprezentare juridica In cazuleventualelor contestatii depuse de operatorii economici in diferite etape ale procedurilor publicede atribuire si oferirea de consultanta juridica cu privire la elaborarea §i sustinerea punctului saude vedere Tn cadrul procedurii de solu£ionare a contestajiilor In fata Consiliului National deSolutionare a Contestapor;

6) Acordarea serviciilor de consultant si reprezentare juridica cu privire la negocierea sisemnarea clauzelor contractelor/actelor aditionale la acestea;

7) Acordarea de consultanta, asistenta si/sau reprezentare juridica pentru intocmireadocumentelor necesare in vederea derularn procedurilor de expropriere conform Legii nr.255/2010 si Legii nr. 33/1994.

8) Acordarea serviciilor de consultant juridica Autoritat,ii contractante in procesul deredactare a proiectelor de contracte;

9) Redaclare opinii legale cu privire la oricare dintre problematicile cu care se confruntaMunicipiul Bucuresti in activitatea curenta.

10) Acordarea de consultanta, asistenta si/sau reprezentare juridica in orice alte activitaticare presupun datorita complexitatii, consultanta, asistenta sau reprezentare de catrespecialisti in domeniul juridic.

Durata acordului-cadru este de 4 ani de la data semnarii acordului de catre ambeleparti.

3. REOACTAREA SI PREZENTAREA OFERTELOR

Ofertanjii vor depune ofertele direct la secretariatul Direct,iei Juridic, etaj 13, SplaiulIndependence! nr. 291 - 293, sector 6, in original.

Ofertele se vor depune eel mat tarziu pana la data si ora prevazute in anuntul departicipare, la sediul Beneficiarului comunicat in aceasta.

Ofertele primite dupa aceasta data sau mai tarziu fata de ora indicata nu vor fi luate inconsiderare.

Oferta si toate documentele ei, precum si corespondenta dintre ofertant si Beneficiar se vaface in limba romana. Documentele furnizate de catre ofertant pot fi redactate intr-o alta limba,insa trebuie insotite de o traducere autorizata in limba romana. Traducerea in limba romana vaprevala in orice situate.

Toate copiile documentelor vor fi clare, lizibile si vor avea mentjunea "Conform cuoriginalul". In cazul in care pe un document, in, sau alaturat contjnutului se opereaza modificariale con|inutului initial, in dreptul flecarei modificari se va mentjona: "modificat de (numele siprenumele, in clai} la data de (zi, luna, an)", dupa care eel care a operat modificarea va semna.

Ofertantul va depune un plic sigilat care va confine trei plicuri sigilate separate. Un pliccare confine documentele de calificare si va purta Tnscrisul ,,Documente de calificare", un plic careva confine oferta tehnica si va purta Tnscrisul "Oferta tehnica" si un plic ce va contjne ofertafinanciara si va purta Inscrisul ,,Oferta financiara". Aceste plicuri se vor introduce Tn plicul exteriorinchis si sigilat corespunzator si netransparent.

Documentele in format nartie trebuie sa fie tiparite sau scrise cu cerneala si vor fi semnatepe fiecare pagina de reprezentantul/ reprezentantji autorizat/autorizatj sa angajeze ofertantul, pebaza unei imputerniciri scrise, depusa de ofertant in oferta sa (formular prezentat in secfiunea III).

Ofertanjii au obligatja de a numerota si de a semna fiecare pagina a ofertei, precum si dea anexa un opis al documentelor prezentate.

Nu se accepta oferte alternative.

Toate ofertele primite dupa termenul limita de depunere sau la alte adrese vor fi returnatenedeschise.

Riscurile transmiterii ofertei, inclusivforta majora, cad in sarcina ofertantului.

Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu denumirea si adresa ofertantului, pentru a permitereturnarea ofertei, fara a fi deschisa, in cazul in care oferta respectiva este declarata intarziata.

Plicul exterior Inchis corespunzator si netransparent trebuie sa fie marcat cu adresaautoritajii contractante si pe care se va mentiona:a) "Oferta pentru achizijia de servicii juridice"b) "A nu se deschide inainte de data , ora "

Daca plicul exterior nu este marcat conform procedurilor descrise, autoritatea contractantanu isi asuma nici o responsabilitate pentru ratacirea ofertei.

Beneficiarul nu are nicio obligate fata de oferteie sosite cu intarziere. Acestea vor firespinse si nu vor fi admise la evaluare.

Plicul trebuie insotit de Scrisoare de inaintare.

Nota: Participant!! la procedura au obligatia de a menline valabila oferta pe o perioada de ceiputin 60 zile de la data depunerii ofertelor.

4. CRITERIILE

a) Criterii minime de calificare

Pentru a participa la procedura de selectie, ofertantii vor depune documente relevante din care sareiasa toate informatiile care sa ateste Indeplinirea criteriilor minime de calificare mentionate incontinuare. Indeplinirea tuturor criteriilor minime de calificare este considerata cerinta obligatorie,orice oferta care nu Tndeplineste aceste criterii urmand a fi respinsa.

Informal!! privind situatia personala:

Declarable privind eligibilitatea Cerinja obligatorie:Completarea si prezentarea formularului atas.atprivind eligibilitatea - Declaratie privindeligibilitatea

Certificate de atestare fiscala Certificate de atestare fiscala valabile la datadepunerii, unul emis de organul fiscalcompetent, respectiv unul eliberat de DirectiaImpozite si Taxe Locale al unitatii administrativteritoriale de pe raza careia persoana fizicasau juridica are sediul social, care sa ateste canu se Tnregistreaza cu debite la bugetulconsolidat de stat, respectiv bugetul local (sesolicita in original).

Nota: In cazul ofertelor depuse de ofertanti in asociere, criteriile de calificare referitoare la situatiapersonala a ofertantului se vor Tndeplini de fiecare dintre membrii asocierii.

Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale:

Documente privind inregistrarea ofertantului Cerinje obligatorii:Depunerea de documente privindinregistrarea:a) decizia/ deciziile baroului prin care se atestainfiintarea formei de exercitare a profesiei;b) Certificat de Tnregistrare fiscala emis deAdministratja finanjelor publice de la sediul

ofertantului (se solicits in copie legalizata sauxerocopie certificata, pentru conformitate cuoriginalul, cu semnatura si stampila);

Nota: In cazul ofertelor depuse de ofertanti m asociere, criteriile de calificare referitoare lacapacitatea de exercitare a activitatii profesionale se vor indeplini de fiecare dintre membriiasocierii.

Capacitatea economico-financiara:

Situatia financiara

Asigurare profesionala

Cerinta obligatorie:- oferlantul va depune copie certificata conformcu originalul a Declaratiei 200/204 pentru ultimii3 ani (2014, 2013, 2012) sau alte documentedoveditoare Tnregistrate la organele fiscale dincare sa reiasa ca a Tnregistrat o cifra medie deafaceri globala pe ultimii trei ani sa fie eel putinegala cu minim de afaceri pesle 900.000 euro.Cerinta obligatorie:- Documente doveditoare care sa ateste caofertantul a Incheiat asigurare profesionalapentru un rise asigurat de eel putin 4.000.000lei, respectiv copia politei de asigurareprofesionala, certificata conform cu originalul,valabila la data depunerii ofertelor.Ofertantul are obligatia de a mentine valabilaasigurarea profesionala prin prelungireacorespunzatoare a acesteia, pentru un riseasigurat de minim 4.000.000 lei, pe toata durataAcordului-Cadru.Wofa; In cazul ofertelor depuse in asociere,cerinta minima referitoare la valoarea risculuiasigurat de minim 4.000.000 lei se poate dovediprin cumularea valorilor mentionate in politelede asigurare profesionala ale membrilorasocierii.

Capacitatea tehnica si profesionala:

Informatii generale referitoare la ofertant Se solicita:- Prezentare generala a societatji, din care sareiasa principalele arii de expertiza juridica aleofertantului, principal clientj si proiecteleimportante in care a fost implicat.

Echipa de project - informatii privind studiile sipregatirea profesionala a avocatilor care facparte din echipa de proiect

Ofertantul va face dovada ca detine o echipaalocata Tndeplinirii Acordului-cadru, formata dinminim 5 avocati care Tndeplinesc eel putinurmatoarele cerinte profesionale:a) sunt avocati definitivi;b) minim 3 avocati cu vechime Tn profesie de

Experienta profesionala

eel putin 10 ani si 2 avocati cu vechime inprofesie de eel putin 5 ani.

Se va depune lista avocatilor care vor faceparte din echipa de avocati desemnata pentruindeplinirea Acordului-cadru, insotyta de copiilecertificate ale deciziilor de admitere in barouprecum si CV-urile avocatilor. Echipa deavocati propusa va fi forrnata din minim 5avocati definitivi.Se solicita documente din care sa rezulteexperienta in furnizarea serviciilor deconsultant^ si reprezentare juridica, respectiv:

a) Reprezentare juridica in fata instanjelorjudecatoresti/ arbitrale romane sauInternationale: se solicita indicarea aminim 2 dosare reprezentative care auavut ca obiect litigii cu obiectpatrimonial, dosare solutionateirevocabil in favoareabeneficiarilor/partilor reprezentati deofertant, prin hotarare judecatoreascala pronuntata in ultimele 36 luni.

b) Consultants juridica: se solicitaindicarea a minim 2 contracte/ proiectereprezentative, avand ca obiectacordarea de consultants juridica cuprivire la oricare dintre domeniilementionate la punctul 2 - Obiectivelecontractului, din prezentul caiet desarcini, derulate in ultimele 36 de luni.

b) Criteriul de atribuire pentru incheierea Acordurilor-cadru: oferta cea mai avantajoasa dinpunct de vedere tehnico - economic.

Modalitatea de calcul a punctajului: - Punctarea ofertelor, algoritmii de calcul si ponderilerelative sunt prezentate mai jos.

Punctajul total acordat pentru fiecare oferta nu poate depasi 100 puncte si se calculeaza pe bazaformulei: P(total) = P(financiar) + P(tehnic), astfel:

Oferta financiara - maxim 40 puncteOferta tehnica - maxim 60 puncteTotal punctaj - maxim 100 puncte

Punctajul ofertei financiare - P(financiar) se calculeaza pe baza onorariului orar unic/avocatpropus de ofertant, astfel:

• Pentru eel mai mic onorariu orar unic/avocat, la care se adauga TVA, se acorda 40 puncte(Pmaxim);

• Pentru celelalte oferle financiare depuse se va acorda un punctaj calculat potnviturmatoarei formule:

Poferta analizata = Vonorariu eel mai mic/ Vonorariu oferta analizata x Pmaxim

Vonorariu eel mai mic = valoarea celui mai mic onorariu unic orar/avocat ofertat de unparticipant la proceduraVonorariu oferta analizata = valoarea onorariului aferent ofertei analizatePmaxim = punctajul maxim alocat ofertei financiare

Nota Oferta financiara va fi Tntocmita in conformitate cu Formularul nr. 2. Onorariul orar/avocat vafi exprimat in lei fara TVA si va fi unic indiferent de gradul si vechimea in profesie a avocatului.

Punctajul ofertei tehnice - P(tehnic) se calculeaza astfel:• Se aduna toate punctele obtinute de fiecare oferta tehnica pentru criteriile de selectie

prevazute in continuare, suma acestora reprezentand Ptehnic;• Punctajul maxim care poate fi obtinut la oferta tehnica este de 60 puncte;• Ofertantii care nu obtin eel putin 40 puncte la oferta tehnica vor fi descalificati si respinsi;• Ofertele care nu primesc punctaj la fiecare dintre criteriile de selectie mentionate in

continuare (cu exceptia criteriului certificare calitate) vor fi descalificate si respinse.

c) Criterii de selectie

Evaluarea ofertelor tehnice depuse de ofertanti in cadrul procedurii se va realiza prin aplicareacriteriilor de selectie prevazute mai jos. indeplinirea criteriilor de selectie se va demonstra prindepunerea unor documente suficiente din care sa reiasa indeplinirea tuluror conditiilor impuse,precum:

copii certificate conform cu originalul a hotararilor judecatoresti sau arbitrale;copii certificate conform cu originalul ale contractelor de asistenta juridica IncheiateTntre ofertanti si clienti;recomandari emise de clientii asistati juridic de catre ofertanti;copii certificate conform cu originalul ale diplomelor de studii sau ale adeverintelor careatesta detinerea calitatilor cerute;alte documente relevante din care sa reiasa informatiile solicitate.

Nota: Oferta tehnica va confine si un document din care rezulte ca ofertantu! a inteles si si-ainsusit toate cerintele si specificatiile din caietul de sarcini.

Servicii de consultanta juridica acordateautoritatilor publice in ce priveste initierea siderularea contractelor de achizitie publicaVconcesiune/ parteneriat public-privat

Servicii de reprezentare juridica in litigii dinmateria dreptului administrativ si/sau achizitiipublice

Se va puncta numarul procedurilor in care aufost acordate servicii de consultanta juridica mtemeiul contractelor de asistenta juridicaincheiate de ofertant avand ca obiect prestareaserviciilor de consultants juridica acordateinstitutiilor publice In ce priveste initierea sauderularea contractelor de achizitie publics/concesiune/ parteneriat public-privat:- cate 5 puncte pentru fiecare procedura dar numai mult de 1 0 puncte.

Se va puncta numarul litigiilor in materiadreptului administrativ si/sau achizitii publice incare au fost acordate servicii de reprezentare

juridica In temeiul contractelor de asislentajuridica incheiate de ofertant prevazuta de lege,in mod favorabil pentru clientul ofertantului:- cate 5 puncte pentru fiecare dosar, dar nu maimult de 10 puncte.

Servicii de reprezentare juridica inIJtigii/arbitraje de natura patrimoniala

Se va puncta un litigiu/arbitraj de naturapatrimoniala, Tn care valoarea obiectului este deminim 2.000.000 euro cu 7 puncte.Se va puncta un litigiu/arbitraj de naturapatrimoniala, in care valoarea obielctului estede minim 1.000.000 euro cu 3 puncte.

Experienta profesionala

Pregatirea profesionala In domeniul dreptului

Se va puncta experienta profesionala aofertantului raportat la anul infiintarii formei deexercitare a profesiei, atestata potrivit decizieideinfiintare, astfel:- infiintarea cu 5 ani sau mai multi anterior dateidepunerii ofertei: 10 puncte;- infiintarea cu 4 ani anterior datei depuneriiofertei: 8 puncte;- Tnfiintarea cu 3 ani anterior datei depuneriiofertei: 6 puncte;- Tnfiintarea cu 2 ani sau mai putin inainte dedata depunerii ofertei: 4 puncte.Nota: in cazul unei asocieri. se va puncta experientaprofesionala a membrului Asocierii cu cea mai fndelungataexperienta profesionala raportat la anul Inliintarii formei deexercitare a profesiei.

Se va puncta detinerea de catre oricare dintreavocati propusi a unor cunostinte aprofundate,astfel:- diploma de master: 3 puncte;- diploma de doctor Tn drept: 7 puncte;- adeverinta prin care se atesta detinereacalitatii de cadru didactic cu contract de munca/colaborare la o facultate de drept acreditata: 10puncte.Se acorda Tn total maxim 20 puncte,punctandu-se cate o singura dovada a pregatiriiprofesionale, dintre cele mentionate, indiferentde numarul diplomelor/adeverintelordepuse.

5. POSIBILITATEA RETRAGERII SAU MODIFICARII OFERTEI

Ofertantul nu are dreptul de a retrage sau modifica oferta sau/§i documentele careTnsotesc oferta, dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctjunea excluderiiacestuia de la procedural

Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau de a-si retrage oferta numai Tnainte de datalimita stabilita pentru depunerea ofertei si numai printr-o solicitare scrisa Tn acest sens. In cazul Tncare ofertantui doreste sa opereze modificari in oferta deja depusa, acesta are obligatia de a

asigura primirea si fnregislrarea modificarilor respective de catre autoritatea contractanta pana ladata limita pentru depunerea ofertelor.

Orice notificare privind modificarea sau retragerea ofertei va fi intocmita, sigilata, parafatasi depusa in conformitate cu prevederiie de mai sus iar plicul respectiv va fi inscripjionatsuplimentar cu cuvintele "modificare" sau "retragere".

6. DREPTUL DE A SOLICITA CLARIFICARI

Autoritatea contractanta are obligatia de a raspunde oricarei solicitari de clarificare, intr-operioada ce nu trebuie sa depasesca, de regula, 2 zile calendaristice de la primirea solicitarii, darnumai in cazul solicitarilor primite cu eel putin 3 zile calendaristice inainte de data limita pentrudepunerea ofertelor.

7. EVALUAREA OFERTELOR

Deschiderea ofertelor se va face in data prevazuta in anuntul de participare.In urma analizarii rezultatelor evaluarii, in functje de interesul economic, Beneficiarul are

dreptul neconditjonat de a decide:a) fie declararea unui numar de eel mult 8 oferte ca fiind castigatoare, ?n ordinea punctajului

obtinut, oferte care au indeplinit toate cerintele minime de calificare si si-au insusitcerintele din caietul de sarcini;

b) fie neincheierea de acorduri-cadru cu niciunul dintre ofertantj.

Rezultatul evaluarii va fi comunicat conducerii Beneficiarului, prin intocmirea unui Raportsemnat de catre Comisia de evaluare si supus aprobarii Ordonatorului principal de credite.

Beneficiarul nu are obligatia de a incheia acordul-cadru / contractul cu niciunul dintreparticipant!, putand decide oricand pana la momentul declararii castigatorului sa anulezeprocedura de achizitio, fara a datora pentru aceasta niciun fel de explicatii sau despagubiriparticipantilor.

Observatii:

Se resping ofertele inacceptabile si neconforme in conformitate cu HG 925/2006 cumodificarile si completarile ulterioare.

Costul oferteiCostul realizarii ofertelor si participarii la procedura apartjne exclusiv si integral ofertantjlor siacestia nu au dreptul sa solicite in rticio situate rambursarea de catre Beneficiar, in tot sau inparte, a oricarui cost legat de intocmirea ofertelor si participarea la procedura, indiferent derezultatul acesteia si indiferent daca ofertele respective au fost respinse, declarate castigatoaresau nu. Raspunsul la anuntul de participare si depunerea ofertelor reprezinta acceptul irevocabilal ofertantului in legatura cu aceasta.

8. INCHEIEREA CONTRACTELOR SUBSECVENTEContractele subsecvente vor fi atribuite numai In urma reluarii competitiei Intre ofertantii

semnatari ai Acordului-cadru.Ofertantii semnatari ai Acordului-cadru vor reoferta onorariul orar unic propus Tn oferta

financiara, in limita maxima a acestuia. Criteriul de atribuire a contractelor subsecvente este"pretul eel mai scazut".

10

9. PRECIZARI

a) Fiecare ofertant este singur responsabil pentru otyinerea acordului tuturor celor implicatjpentru prezentarea in cadrul propriei oferte si utilizarea de catre Beneficiar in cadrul proceduriide selectje a unor informatii confidential de natura celor solicitate pentru evaluare.

b) Incheierea acordului-cadru cu unul sau mai multf ofertanfl nu poate fi considerata ca dandnastere unei obligajii a Beneficiarului de a solicita {oricaruia dintre ofertanfi) anumite serviciijuridice sau un anumit numar de ore, pe an sau pe toata durata de valabilitate a acordului.

c) Prestarea efectiva a serviciilor juridice se va face exclusiv ca urmare a solicitarii exprese aBeneficiarului si numai dupa incheierea unui contract subsecvent corespunzator la acordul-cadru prin care sa se specifice obiectul asistentei/reprezentarii juridice si termenul de execute,acolo unde este cazul.

d) Onorariul orar / avocat stabilit prin acordul - cadru este fix pe toata perioada de valabilitate aacordului - cadru, indiferent de numarul si de calificarea avocatjlor implicat,i in prestareaserviciilor juridice.

e) Onorariile nu includ cheltuielile de alta natura realizate in contui sau pe seama Beneficiaruluicu ocazia prestarii serviciilor juridice solicitate de Beneficiar. Cheltuielile respective urmeaza a fidecontate separat de Beneficiar.

10. MODAUTATI I)K PLATA

Onorariul se va plati Tn lei. Achizitorul are obligatja de a efectua plata catre prestator Tntermen de eel mult 30 de zile de la inregistrarea facturii la beneficiar. Penalizarile pentruintarzierite la plata sunt de 0,02%/zi din suma de plata ramasa neachitata.

11

SECTIUNEA II

Formulare

Sectiunea II cuprinde Formularele destinate, pe de o parte, sa faciliteze elaborarea siprezentarea ofertei si a docLimentelor care o Tnsotesc, si, pe de alta parte, sa permitaComisiei de selec^ie examinarea si evaluarea rapida si corecta a tuturor ofertelor depuse.

Fiecare candidat / ofertant care participa la procedura de selectie are obligatia de aprezenta Formularele prevazute Tn cadrui acestei sectiuni, completate Tn modcorespunzator si semnate de persoanele autorizate.

FORMULARUL NR. 1OPERATOR ECONOMIC

(denurnirea/ numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul(a) (denumirea, numele operatorului economic), ?D

calitate de candidat la procedure de selectie pentru atribuirea acordului - cadru de achizitjepublica avand ca obiect ,

(denumirea produsului, serviciului sau lucrarii §i codul CPV)la data de (zi/ luna/ an), organizata de

(denumirea autonta^ii contractante),

declar pe propria raspundere ca:a) nu sunt in stare de faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul-sindic;

c) mi-am indeplinit obligatjile de plala a impozitelor: taxelor si contribuliilor de asigurari socialecatre bugetele componente ale bugetului general consolidat, Tn conformitate cu prevederile legalein vigoare Tn Romania sau in t,ara in care sunt stabilit pana la data de 31.12.2014;

cA1) in ultimii 2 ani nu m-am aflat in situatia de a nu-rni indeplini sau de a-mi Tndeplinidefectuos obliga|iile contractuale, din motive imputabile rnie, fapt care ar fi produs sau ar fi fost denatura sa produca grave prejudicii beneficiarilor;

d) nu am fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instance judecatoresti,pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei gres,eli in materieprofesionala.

e) nu prezint informal false sau prezint informajiile solicitate de catre autoritatea contractanta,in scopul demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare si selectie.

De asemenea, declar ca la prezenta procedural7.1.1.1. nu depun oferta individual si o alta oferta comuna,7.1.1.2. nu depun oferta individual fiind si nominalizat ca subcontractant in cadrulunei alte oferte.Subsemnatul declar ca am luat cunostinja de regulile si condijiile de desfasurare a

procedurii prezentate in documentajia de incheiere a acordului cadru primita, inclusiv in ceprive§te costurile legate de redactarea ofertei si participarea la procedura si condijiile de incheieresi executare a acordului-cadru, si sunt de acord integral cu acestea, cu toate consecinjelecorespunzatoare.

Subsemnatul declar ca informative furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu siinteleg ca Beneficiarul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declarator oricedocumente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declarable este valabila pana la data de(se precizeaza data expirariiperioadei de valabilitate a ofertei)

Data completarii

Operator economic,

(semnatura autorizata)

13

FORMULARUL NR. 2OFERTANTUL

(denumirea/ numele)

FORMULARDE OFERTA

Catre ..(denumirea Beneficiarului $t adresa complete)

1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului(denumirea si adresa ofertantuiui), ne oferim ca, in

conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, saprestam (denumirea serviciilor) pentruonorariul/orar/avocat de lei (suma in cifre si litere si moneda ofertei)fara TVA, platibila dupa receptionarea serviciilor, la care se adauga taxa pe valoareadaugata potrivit legii.2. Ne angajam ca, in cazul In care oferta noastra va fi declarata castigatoare, sa prestamserviciile conform contractului.3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pe toata perioada de zile, earamanand obtigatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand Inainte de expirareaperioadei de valabilitate.4. Pana la Incheierea si semnarea acordului-cadru, aceasta oferta, Impreuna cucomunicarea transmisa de autoritatea contractanta, prin care oferta noastra este stabilitacastigatoare, vor constitui un contract angajant Intre noi.5. Intelegem ca autoritatea contractanta nu este obligata sa accepte oferta cu eel maiscazut pret sau orice alta oferta pe care ar putea-o primi In cadrul procedurii.

Data: / /

, in catitate de

legal autorizat sa semnez

oferta pentru si in numele (semnatura)(denumirea/numele ofertantului)

14

FORMULARUL NR. 3

IMPUTERNICIRE DE SEMNATURA

Se va atasa imputernicirea de semnatura pentru persoanele care vor semna oferta si alte

documentatii aferente acesteia (responsabilul de project, reprezentantui responsabilului

de proiect etc., dupa caz).

Nume/Prenume

Semnatura

(persoanei sau persoanelor autorizate de ofertant)

Data

$tampila

15

SECJIUNEA

ACORD - CADRU DE PRESTAR1 SERVICII JURIDICE

1. Parti contractanteMunicipiul Bucuresti, adresatelefon/fax cod fiscal , conttrezorerie reprezentat prin(denumirea conducatorului), avand funcjia ,in calitate de "achizitor",

si

(denumirea),adresa , telefon/faxnumarul de inmatriculare cod fiscal , cont(trezorerie, banca) , reprezentatprin (denumireaconducatorului), functia , Tn calitate de"prestator",

a intervenit prezentul acord-cadru de asistenta juridica, denumit in continuare "acord".

2. Obiectui acordului2.1. Prin incheierea prezentului acord-cadru, prestatorul Tsi asuma obligatja de a presta serviciide consultants si reprezentare juridica in favoarea Municipiului Bucuresti, in conformitate cuprevederile din caietul de sarcini, din prezentul acord-cadru si din contractele subsecventeincheiate intre prestator si achizitor.2.2. Astfel de activitatj sunt:

1) Acordarea serviciilor de consultanta, asistenja si/sau reprezentare juridica in litigiileprezente sau viitoare, aflate pe rolul oricaror instance, de judecata sau arbitrale, nationale sauInternationale, indiferent de obiectui §i valoarea litigiului, in care Municipiul Bucuresti este parte;

2) Acordarea serviciilor de consultanta si asistenta juridica in vederea redactarii deconvocari la conciliere, redactarea de cereri ?n orice alte proceduri speciale, redactarea de actiuni,Jntampinari, cereri reconventionale, cereri de chemare in garantie, precum si redactarea de oricealte cereri procesuale.

3) Acordarea serviciilor de asisten^a si/sau reprezentare juridicS in cadrul procedurilorspeciale de solujionare amiabila a disputelor (mediere, conciliere, comisia de solutionare adisputelor s.a.);

4) Acordarea serviciilor de consultanta si reprezentare juridica in procesul de negociere,semnare a contractelor, memorandumurilor in care Municipiul Bucuresti este parte;

5) Acordarea serviciilor de consultanta, asistenta si/sau reprezentare juridica in cazuleventualelor contestatii depuse de operatorii econornici in diferite etape ale procedurilor publicede atribuire si oferirea de consultanta juridica cu privire la elaborarea si sustinerea punctului sau

16

de vedere In cadrul procedurii de solu^ionare a contestatiilor in fa(a Consiliului National deSolujionare a Contestatiilor;

6) Acordarea serviciilor de consultant^ si reprezentare juridica cu privire la negocierea sisemnarea clauzelor contracteior/actelor adi^ionale la acestea;

7) Acordarea de consultanta, asistenta si/sau reprezentare juridica pentru intocmireadocumentelor necesare in vederea derularii procedurilor de expropriere conform Legu nr.255/2010 si Legil nr. 33/1994.

8) Acordarea serviciilor de consultanta juridica Autoritatii contractante in procesul deredactare a proiectelor de contracte;

9) Redactare opmii legale cu privire la oricare dintre problematicile cu care se confruntaMunicipiul Bucuresti In activitatea curenta.

10) Acordarea de consultanta, asistenta si/sau reprezentare juridica in orice alte activitaticare presupun datorita complexitatii, consultanta, asistenta sau reprezentare de catrespecialisti in domeniul juridic.

2.3. Prestarea efectiva a serviciilor juridice se va face exclusiv ca urmare a solicitarii exprese aachizitorului si numai dupa Tncheierea unui contract subsecvent corespunzdtor la prezentul acord,prin care sa se specifice obiectul asistentei/reprezentarii juridice si termenul de execute, acolounde este cazul.

3. Onorarii3.1. Achizitorul se obliga sa plateasca prestatorului, pentru serviciile de consultanta si asistenta

juridica, un onorariu orar in cuantum de lei /ora/ avocat (exclusiv TVA), in conformitatecu oferta depusa.

3.2. Prejul acordului-cadru reprezinta pretul maxim pentru care se pot incheia contractelesubsecvente.

3.3. Plata se face doar pentru serviciile de consultanta, asistenta si reprezentare prestate efectivde catre prestator in baza contractelor subsecvente Tncheiate ca urmare a solicitarilorachizitorului, incheierea prezentului acord negenerand nicio obligate financiara pentruachizitor.

3.4. La incheierea contractelor subsecvente respective, prestatorul nu are dreptul sa solicite,pentru serviciile sale, un nivel al onorariului orar mai mare decat eel prevazut la art. 3.1.

3.5. In funcjie de complexitatea activit^tilor juridice ce urmeaza a fi prestate, achizitorul poateinclude in contractul subsecvent, la solicitarea prestatorului, si un onorariu de succes (nivelulsi modul de calcul al acestuia, precum si criteriul de performanta ce determina acordarea saurmand a fi stabilite la incheierea contractului subsecvent respectiv).

3.6. Incheierea acordului nu poate fi considerata ca dand nastere unei obligatii a achizitorului dea solicita anumite servicii juridice sau un anumit numar de ore, pe an sau pe toata durata devalabilitate a acordului.

3.7. Plata onorariilor se va face lunar, in baza facturii fiscale emise de catre prestator. Factura vaavea atasata nota de onorarii cuprinzand serviciile prestate in luna in cauza. Factura seemite in primele 10 zile ale lunii pentru prestatiile lunii anterioare si va cuprinde informativeprezentate in anexa la prezentul acord cadru.

4. CheltuieliCheltuielile aferente activitatilor prestatorului legate de executarea prezentului acord (precum:taxe notariale, transport, cazare, etc.) vor fi suportate de achizitor separat de plata onorariului,prestatorul asumandu-si obligatia atasarii actelor doveditoare ale cheltuielilor la factura

17

reprezentand cheltuieli efectuate. Factura se emile in primele 10 zile ale lunii pentru cheltuielileaferente lunii anterioare.

5. DurataPrezentul acord-cadru se Incheie pentru o perioada de 4 ani, mcepand cu data de

_ {data semnarii acestuia de catre ambele par$i).

6. Responsabilitatile prestatorului6.1.Prestatorul are obligatja de a presta serviciile prevazute In prezentui contract cuprofesionalismul si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat si in conformitate cupropunerea de oferta.6.2. Prestatorul Isi va desemna un reprezentant care va fi responsabil de toate comunicarileulterioare cu PMB.6.3. Prestatorul are obligatja de a supraveghea prestarea serviciilor, de a asigura resurseleumane, materiale, instaiape, echipamentele sau altele asemenea, fie de natura provizorie, fiedefinitive, cerute de si pentru prezentui contract, In masura Tn care necesitatea asigurarii acestoraeste prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din prezentui contract.6.4. Prestatorul poate Inlocui un membru al echipei numai cu acordul achizitorului sj dacaavocatul propus are aceleasi calificari si Intruneste criteriiie de selecjie aplicate de achizitor incadrul procedurii de atribuire a contractual.6.5. Prestatorul se angajeaza si este deplin responsabil sa selecteze, dupa o cercetare temeinica,si sa propuna spre avizare achizitorului, In baza unei justificari motivate, martori exper^i sau alfiprestatori de servicii profesionale, a caror necesitate rezulta din desfasurarea procedurilorarbitrale. Costul astfel general va fi suportat de prestator si decontat ulterior de achizitor pe bazade documente justificative.6.6. Pe durata derularii prezentului contract prestatorul are obligajia de a informa achizitoruldespre aparitja situapor de conflict de interese si de a lua toate rnasurile legale pentru Inlaturarealor.6.7. Pentru serviciile de asistenta sj reprezentare juridica, prestatorul are obligatja de a emite Tnfiecare luna o factura unica, indiferent daca lucreaza singur sau in asociere/consor^iu. Deasemenea, prestatorul se obliga sa Insojeasca fiecare factura de o detaliere clara, In limbaromana, a activitatjlor desfasurate In cadrul contractului de asistenta si reprezentare juridica, ceva cuprinde numarul de ore de munca juridica efectiv desfasurata/zi de avocatii prezenji pe listeleIn baza carora s-a desfasurat procedura de selecjie, s-a Incheiat contractul-cadru de reprezentaresi s-a emis mandatu! de reprezentare, cu precizarea pe scurt a documentelor studiate, discutjilorpurtate si actelor redactate.6.8. In situatia Tn care, In apararea intereselor PMB, prestatorul a fost obligat la alte cheltuieli cepot fi decontate, conform dispozitiilor prezentului contract, si a transmis documente justificative Inacest sens, acestea vor fi Insotite de o prezentare a situatjei ce a general respectivele cheltuieli.6.9. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor. Totodata, este raspunzatoratat de oportunitatea si legalitatea tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si decalificarea personalului folosit pe toata durata prezentului contract.

7. Responsabilitatile achizitorului7.1. Achizitorul are obligatja de a face demersurile necesare catre toate institufiile statului pentru

a pune la dispozitje prestatorului orice facilitatf sau informatii pe care acesta le-a cerut Tnexercitarea activitatilor de asistenta solicitate si pe care acesta le considera necesare pentruIndeplinirea prezentului acord.

7.2. In baza prezentului acord-cadru, achizitorul va atribui si Tncheia contracte subsecvente Tnfunctie de necesitatjle aparute.

7.3. Achizitorul atesta exactitatea si sinceritatea informajiilor pe care le furnizeaza prestatorului siisi exprima acordul ca demersurile facute de prestator sa fie conforme cu informatjile pe carele-a furnizat prestatorului.

18

8. Modalitati de plataAchizitorul are obligat,ia de a efectua plata catre prestator in termen de eel mult 30 de zile de laemiterea facturii.

9. AmendamenteModificarea prezentului acord se face numai In scris, cu acordul partilor contractante.

10. PenalitatiIn cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 30 de zile de la emitere, achizitorulare obligatfa de a platj o penalitate de 0,1%/zi de intarziere din valoarea facturii,

11. Reziliere11.1. Nerespectarea obligator asumate prin prezentul acord de catre una dintre parti da dreptulpartii lezate de a cere rezilierea acordului si de a pretinde plata de daune-interese.11.2. Achizitorul isi rezerva dreptul de a denun|a unilateral prezentul acord in eel mult 30 de zilede la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii acestuia si careconduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea acordului respectivar fi contrara interesului public.

12. For̂ a majora12.1. Forta majora exonereaza parole contractante de Tndeplinirea obligapor asumate prinprezentul acord, pe toata perioada in care aceasta ac^ioneaza.12.2. Indeplinirea prezentului acord va fi suspendata pe perioada de acflune a for^ei majore, darfara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitja acesteia.12.3. Partea contractanta care invoca forta majora are obligatja de a notifica celeilalte parti,imediat si in mod complet, producerea acesteia si de a lua orice masuri care Ti stau la dispozi^ie invederea limitarii consecin^elor.12.4. Daca for^a majora actjoneaza sau se estimeaza ca va act.iona o perioada mai mare de 6luni, fiecare parte va avea dreptul sa notlfice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentuluiacord, fara ca vreuna dintre parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.

13. Solutjonarea litigiilor13.1. Achizitorul si prestatorul vor depune toate etorturile pentru a rezolva pe cale amiabila, printratative directe, orice neinjelegere sau disputa care se poate ivi Tntre ei in cadrul sau in legaturacu Tndeplinirea prezentului acord.13.2. Toate litigiile privitoare la nasterea, modificarea, stingerea si interpretarea prezentului acordsunt supuse Regulilor de Arbitraj prevazute de lege si de Statutul profesiei de avocat.

14. Comunicari14.1. Orice comunicare Tntre parti, referitoare la indeplinirea prezentului acord, trebuie sa fietransmisa in scris, Tn limba romana.14.2. Orice document scris trebuie Tnregistrat atat Tn momentul transmiterii, cat si Tn momentulprimirii.14.3. Toate comunicarile intre parti se vor face prin fax, e-mail sau scrisoare recomandata cuconfirmare de primire, astfel incat corespondenta si solicitarile reciproce sa poata fi arhivate sievidentjate in caz de necesitate.

15. Legea aplicabila15.1. Prezentul acord va fi interpretat conform legilor din Romania.15.2. Pantile convin ca prezentului acord sa i se aplice dispozijiile Legii 51/1995 si ale Statutuluiprofesiei de avocat.

19

16. Clauze specialeRaporturile dintre parti nu pot fi dovedite decat prin prezentul acord, care constituie titluexecutoriu.

Incheiat astazi, in 4 exemplare originale, cate unul pentru fiecare partecontractanta.

ACHIZITOR, PRESTATOR,

20

ANEXA la Acordul cadru de prestarii servicii juridicc nr /

Prezenta anexa, parte integrants a contractului subsecvent si cuprinde Indrurnari cu privire lafacturile de onorarii si la cele de cheltuieli de reprezentare juridical incheiat de MunicipiulBucuresti.

1. Depunerea facturilor1.1. Facturile, unice pentru fiecare Avocat, pentru onorarii si cheltuieli se depun lunar, In ultima zi

lucratoare a tunii pentru luna anterioara.1.2. In situajia In care prestatorul primeste cu mtarziere documentele justificative care dovedesc

cheltuielile efectuate in Tndeplinirea mandatului, acestea pot fi atasate facturilor de cheltuieliemise de prestator si decontate de achizitor in decurs de 30 de zile de la data la care a fostprimita de prestator factura ce constituie document justificativ.

1.3. Facturile de onorarii vor fi Insotjte de o prezentare detaliata a activitatji desfasurate, cuprecizarea documentelor studiate, a discu^iiior purtate, a actelor redactate si a oricaror alteelemente relevante.

1.4. Facturile de cheltuieli vor avea anexata o scurta prezentare a ocaziei ce a generatcheltuielile respective.

1.5. La finalizarea mandatului, mcetarea cauzei sau denun^area unilaterala a contractului decatre achizitor, prestatorul va depune factura finala de onorarii si cheltuieli in decurs de 60de zile de la finalizare, Tncetare sau denunjare.

2. Onorarii si cheltuieli facturabileAchizitorul va plati costul onorariilor s_i va deconta cheltuielile in conformitate cu cele prevazutemai Jos:

a) OnorariiAchizitorul va plati prestatorului onorariile pe zi, la tariful orar /avocat stabilite Tn conformitate cudispozipe acordul-cadru pentru munca juridica descrisa in cuprinsul anexelor la facturi. Facturiledetaliate vor cuprinde rubrici defalcate in functje de activitatea desfas.urata, respectivdocumentare sau studiu, redactare documente sau actjuni si reprezentare In fata instanjelor.

b) CheltuieiiAchizitorul va deconta urmatoarele tipuri de cheltuieli, dovedite cu documente justificative:

7.1.2. cheltuieli detaliate de fotocopiere;7.1.3. cheltuieli detaliate de transmisii pe fax;7.1.4. cheltuieli detaliate de convorbiri telefonice efectuate In strainatate;7.1.5. cheltuieli detaliate de servicii de curierat expres;7.1.6. cheltuieli detaliate de cercetare electronica;7.1.7. cheltuieli de servicii postale extraordinare (volum mare sau scrisori recomandate);7.1.8. cheltuieli detaliate pentru traduceri legalizate (oficiale) de documente;7.1.9. cheltuieli generate de necesitatea consultarii unor martori expert! sau a altor

prestatori de servicii profesionale;7.1.10. avtze de publicare;7.1.11. taxe de depunere documente;7.1.12. cheltuieli de calatorie.Decontarea cheltuielilor de calatorii externe se va face in conformitate cu prevederile Hotararii

Guvernului nr. 518/1995 privind unele drepturi si obligajii ale personalului roman trimis Instrainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu modificarile §i completarileulterioare.

Calatoriile cu avionul din Romania In strainatate si din strainatate In Romania vor fi la clasaeconomic, iar cheltuielile de cazare se vor incadra In sumele stabilite de Hotararea Guvernului nr.518/1995. cu modificarile si completarile ulterioare.

21

Prestatorul trebuie sa se asigure ca toate cheltuielile efectuate in contul achizitorului suntnecesare pentru a presta serviciile de asistenta si reprezentare juridica si ca sunt In conformitatecu dispozitiile contractului si ale prezentei anexe.

3. Formatul facturilorI. Facturile vor include o prezentare a serviciilor totale facturate, conform urmatorului model:

7.1.13. numele persoanei care a prestat servicii;7.1.14. numarul de ore/zile prestate;7.1.15. tarif/ora;7.1.16. totalul sumei corespunzatoare timpului muncit de persoana care a prestat servicii.

II. La final, facturile pentru onorarii vor cuprinde:7.1.17. tipul activita^ facturate: documentare, redactare documente/ac^iuni, reprezentare

in fata instan^elor;7.1.18. data prestarii serviciului;7.1.19. numele avocatului care a prestat serviciul, membru al echipei de avocatj pe baza

careia s-a facut selectia si s-a acordat mandatul de reprezentare;7.1.20. descrierea activita^ii desfasurate;7.1.21. timpu! facturat.

III. Facturile pentru cheltuieli vor cuprinde o scurta prezentare a evenimentului care a generalcheltuielile efectuate In perioada facturata, precum si urmatoarele informal:

7.1.22. cheltuieli de fotocopiere: cost/unitate inmultjt cu suma/unitate7.1.23. cheltuieli convorbiri telefonice, inclusiv faxuri trimise: data, nr. de7.1.24. telefon, suma;7.1.25. cheltuieli servicii de curierat expres: data, suma, destinatarul;7.1.26. cercetare electronica: data, suma;7.1.27. cheltuieli postale extraordinare: data si suma;7.1.28. cheltuieli pentru traducerea oficiala/ legalizata a documentelor: cost/pagina inmultit

cu nr. de pagini;7.1.29. cheltuieli generate de necesitatea consultant unor martori expert,! sau a altor

prestatori de servicii profesionale;7.1.30. avize de publicare: data publicarii;7.1.31. taxe de depunere documente: data depunerii;7.1.32. cheltuieli de calatorie permisibile: perioada calatoriei, ocazia cu care a fost

efectuata, persoana care a efectuat cSlatoria.Cheltuielile trebuie detaliate astfel Tncat pentru fiecare dintre tipurile de cheltuieli precizate mai

sus sa se specifice perioada de facturare si data remiterii documentelor justificative.

22

SECJIUNEA IV

CONTRACT SUBSECVENT DE PRESTARI SERVICII JURID1CE

PreambulAvand in vedere Acordul-Cadru de asisten^a juridica nr incheiat In bazaart.16, 35-38 si 56 din OUG nr.34/2006, Referatul de necesitale al Direcjiei Juridic nr.

si Minuta de negociere nr parfile au convenit, de comunacord Incheierea prezentului contract subsecvent.

1. Par^i contractanteIntreMUNICIPIUL BUCURESTI cu sediul in , telefon codfiscal , avand contul IBAN- deschis la Trezoreria Operativa a MunlcipiuluiBucuresti, reprezentata prin , avand functia de Primar General, in calitate deACHI2ITOR,

Sicu sediul in Bucuresti,

, telefon/fax: , C.I.F: , avand contul :deschis , reprezentata prin, func^ia in calitate de PRESTATOR, a intervenit

prezentul contract subsecvent.

2. Obiectul contractului2.1. Prin Tncheierea prezentului contract prestatorul isi asuma obliga^a de a presta servicii deasisten|a si reprezentare juridica pentru a sustine apararea intereselor PMB in legatura cu:

a)b)c)

2.2. Pentru aducerea la indeplinire a mandatului acordat, prestatoru! va desfa^ura actiuni dereprezentare, cercetare, studiu, documentare, identificare documente necesare, va redactarapoarte catre Primaria Municipiului Bucuresti, adrese catre organele implicate §i cereri dechemare In judecata si va reprezenta in instan^a Primaria Municipiului Bucuresti.

3. Pretul contractului3.1.Pentru serviciile prevazute la art. 2, achizitorul se obliga sa plateasca prestatorului pretul,respectiv onorariul orar de lei/avocat + T.V.A.3.2. Pretul prevazut la articolul 3.1 este stabilit in moneda unica lei/avocat.

4. Plata pretului contractului4.1. Plata se face doar pentru serviciile de asisten^a si reprezentare prestate efectiv de catreprestator, Tncheierea prezentului contract negenerand nici o alta obligate financiara pentruachizitor.4.2. Modul in care vor fi redactate facturile pentru onorarii este cuprins in anexa la prezentulcontract precum si la acordul cadru corespondent.4.3. In perioada cuprinsa Tntre momentul incheierii prezentului contract si emiterea mandatului dereprezentare, prestatorul nu este Tndreptatit sa pretinda achizitorului sa efectueze pla{i Tn bazaacestui contract.

23

5. Regimul cheltuielilorCheltuielile de transport si de cazare vor fi decontate de achizitor pe baza de documentejustificative, in limitele slabilite do reglementariie legale in vigoare in Romania pentru functionalpublici.Alte cheltuieli care apar pe perioada derularii prezentului contract vor fi decontate de achizitornumai pe baza de documente justificative, acestea fiind enumerate In anexa la prezentul contract.

6. Durata contractuluiPrestatorul are obligajia de a depune toate diligentele pentru apararea intereselor achizitorului,pana la parcurgerea tuturor treptelor procesuale si a fazei de executare.In baza prezentului contract, achizitorul va emite mandatele de reprezentare, in funcrje denecesitatjle aparute.

7. Responsabilitatile prestatorului7.1.Prestatorul are obligatja de a presta serviciile prevazute in prezentul contract cuprofesionalismul si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat si in conformitate cupropunerea de oferta.7.2. Prestatorul Tsi va desemna un reprezentant care va fi responsabil de toate comunicarileulterioare cu Primaria municipiul Bucuresti.7.3. Prestatorul are obligatia de a supraveghea prestarea serviciilor, de a asigura resurseleumane, materiale, instalatjile, echipamentele sau altele asemenea, fie de natura provizorie, fiedefinitive, cerute de si pentru prezentul contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestoraeste prevazuta Tn contract sau se poate deduce in mod rezonabil din prezentul contract.7.4. Prestatorul poate Tnlocui un rnembru al echipei numai cu acordul achizitorului si dacaavocatul propus are aceleasi calificari si Tntruneste criteriile de selectje aplicate de achizitor Tncadrul procedurii de atribuire a contractului.7.5. Prestatorul se angajeaza si este deplin responsabil sa selecteze, dupa o cercetare temeinica,si sa propuna spre avizare achizitorului, in baza unei justificari motivate, martori expertj sau altjprestatori de servicii profesionale, a caror necesitate rezulta din desfasurarea procedurilorarbitrate. Costul astfel general va fi suportat de prestator si decontat ulterior de achizitor pe bazade documente justificative.7.6. Pe durata derularii prezentului contract prestatorul are obligajia de a informa achizitoruldespre aparitja situatjilor de conflict de interese si de a lua toate masurile legale pentru Tnlaturarealor.7.7. Pentru serviciile de asistenta si reprezentare juridica, prestatorul are obligatja de a emite Tnfiecare luna o factura unica, indiferent daca lucreaza singur sau In asociere/consortju. Deasemenea, prestatorul se obliga sa Tnsojeasca fiecare factura de o detaliere clara, Tn limbaromana, a activitatjlor desfasurate Tn cadrul contractului de asistenta si reprezentare juridica, ceva cuprinde numarul de ore de munca juridica efectiv desfasurata/zi de avocatji prezentj pe listeluTn baza carora s-a desfasurat procedura de selectje, s-a Tncheiat contractul-cadru de reprezentaresi s-a emis mandatul de reprezentare, cu precizarea pe scurf a documentelor studiate, dtscutjilorpurtate si actelor redactate.7.8. In situatja in care, Tn apararea intereselor municipiului Bucuresti, prestatorul a fost obligat laalte cheltuieli ce pot fi decontate, conform dispozitjilor prezentului contract, si a transmisdocumente justificative Tn acest sens, acestea vor fi Tnsot,ite de o prezentare a situatjei ce ageneral respectivele cheltuieli.7.9. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor. TotodatS, este raspunzStoratat de oportunitatea si legalitatea tuturor operatjunilor si metodelor de prestare utilizate, cat §i decalificarea personalului folosit pe toata durata prezentului contract.

8. Responsabilitatile achizitorului8.1. Achizitorul va plati prestatorul Tn conditjile stipulate la punctul 3 din acordul-cadru si Tnprezentul contract.

24

8.2. Achizitorul va transmite prestatorului, In terrnen util, toata informa^a care are legatura sauprezinta relevant^ in vederea Indeplinirii obiectului contractului. Documentele care vor fi inaintateavocatului pot fi In limba engleza sau in limba engleza si In limba romana.8.3. Achizitorul, in baza rapoartelor elaborate si transmise de prestator, va colabora cu prestatorulin vederea definirii strategiei optime care va fi adoptata in vederea Tndeplinirii obiectivelorcontractului.

9. Verificari9.1. Achizitorul are dreptu! de a verifica modul de prestare a servicijlor. In desfasurarea activita^iide verificare, achizitorul poate amana sau refuza plata anumitor activity sau deconturi insuficientfundarnentate in prezentarile transmise lunar, fara a genera calculul de penalita$i.9.2. Verificarile vor fi efectuate in conformitate cu prevederile prezentului contract. Achizitorul areobligatjia de a nottfica Tn scris prestatorului identitatea reprezentantjlor sat Imputernicitj pentruacest scop.

10. Asigurarea serviciilor de asistenta §i reprezentare juridicaPrestatorul are obligatja de a incepe prestarea serviciilor de asistenta si reprezentare juridica Intimpul eel mai scurt posibil de la primirea mandatului de reprezentare.

11. Modalitati de plataAchizitorul are obligajia de a efectua plata catre prestator in termen de eel mult 30 de zile de ladata Inregistrarii facturii fiscale emise de catre prestator In lei, la Municipiul Bucuresti, din care 15zile la Directja Financiar Contabilitate, certificate In privinja realitatji, regularitatji si legalitatii,respectiv BUN DE PLATA, de direcjia de specialitate initjatoare.

12. Penalitati si daune-interese12.1 In situatia In care, din cauza neprezentarii la termene, prestatorul nu reuseste sa TsiIndeplineasca obligate asumate prin prezentul contract, achizitorul are dreptul de a-i imputacontravaloarea litigiului, prezentul contract constituind titlu executoriu, fara punerea Tn intarzieresau Indeplinirea altor formalitatJ.12.2 In cazul Tn care platjle nu pot fi efectuate din cauza unor situat,ii neprevazute Tn legatura cucontul bancar sau alocarea bugetara, Municipiul Bucuresti nu datoreaza majorari de intarziere saudaune interese prestatorului.

13. Incetarea si rezilierea contractului13.1 Nerespectarea obligatjilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre partj da dreptulpartii lezate de a cere rezilierea contractului si de a pretinde plata de daune-interese.13.2 Achizitorul Tsi rezerva dreptul de a denunja unilateral prezentul contract In eel mult 30 de zilede la aparitja unor circumstance care nu au putut fi prevazute la data Tncheierii acestuia si careconduc la modificarea clauzelor contractuale Tn asa masura meat Indeplinirea contractuluirespectiv arfi contrara legii si interesului public.

14. Cazuri de incetare a contractului5.1 In cazul Tn care PMB solutjoneaza litigiul pe cale amiabila, prezentul contract isi Inceteazavalabilitatea fara acordarea de daune de orice fel.

15. Forta majora15.1 For\a majora exonereaza pantile contractante de Tndeplinirea obligapor asumate prinpreze_ntul contract, pe toata perioada In care aceasta actjoneaza.15.2 Indeplinirea prezentului contract va fi suspendata pe perioada de acjiune a fort,ei majore, darfara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.15.3 Partea contractanta care invoca forta majors are obliga^ia de a notifica celeilalte parti,imediat si m mod complet, producerea acesteia si de a lua orice masuri care li stau la dispozitje Invederea limitarii consecintelor.

25

15.4 Daca forr,a majora acjioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni,fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti Incetarea de plin drept a prezentuluicontract, fara ca vreuna dintre partj sa poata pretinde celeilaite daune-interese.

16. Solutionarea litigiilor16.1 Achlzitorul si prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, printratative directe, orice nemjelegere sau disputa care se poate ivi mtre ei in cadrul sau In legaturacu indeplinirea prezentului contract.16.2 Daca achizitorul si prestatorul nu reusesc sa rezolve In mod amiabil o divergentacontractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solujioneze de catre instantele judecatoresticornpetente din Romania.

17. Limba care guverneaza contractulLimba care guverneaza contractul este limba romana.

18. Comunicari18.1. Orice comunicare mtre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fietransmisa In scris, in limba romana.18.2 Orice document scris trebuie Tnregistrat atat in momentul transmiterii, cat si ?n momentulprimini.18.3. Comunicarile Tntre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau email, cuconditia confirmarii in scris a primirii comunicarii. in situatia in care comunicarile dintre parti se facprin intermediul postei electronice sau al faxului si sunt dublate de transmiterea acelorasjdocumente si prin posta, data comunicarii va fi considerata cea la care se Tnregistreazaexempiarele transmise prin posta.

19. Legea aplicabila contractuluiPrezentul contract va fi interpretat conform legilor din Romania.

Prezentul contract conjine ( ) pagini si a fost incheiat astazi , in 4(patru) exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta.

ACHIZITOR PRESTATOR

26

ANEXALAContract subsecvent de prestari servicii juridice

nr /

Prezenta anexa, parte integranta a contractului subsecvent si cuprinde indrumari cuprivire la facturile de onorarii si la cele de cheltuieli de reprezentare juridica Tncheiat de PMB.

1. Depunerea facturilorFacturile, unice pentru fiecare Avocat, pentru onorarii si cheltuieli se depun lunar, in

ultima zi lucratoare a lunii pentru luna anterioara.In situatia Tn care prestatorul primeste cu Intarziere documentele justificative care

dovedesc cheltuielile efectuate Tn indeplinirea mandatuiui, acestea pot fi atasate facturilor decheltuieli emise de prestator si decontate de achizitor in decurs de 30 de zile de la data lacare a fost primita de prestator factura ce constituie document justificativ.

Facturile de onorarii vor fi Insole de o prezentare detaliata a activitatii desfasurate,cu precizarea documentelor studiate, a discutjilor purtate, a actelor redactate si a oricaroralte elemente relevante.

Facturile de cheltuieli vor avea anexata o scurta prezentare a ocaziei ce a generalcheltuieliie respective.

La finalizarea mandatuiui, incetarea cauzei sau denun^area umlaterala a contractuluide catre achizitor, prestatorul va depune factura finala de onorarii si cheltuieli in decurs de60 de zile de la finalizare, Tncetare sau denunt,are.

2. Onorarii §i cheltuieli facturabileAchizitorul va platj costul onorariilor §i va deconta cheltuielile in conformitate cu cele

prevazute mai jos:a) OnorariiAchizitorul va plali prestatorului onorariile pe zi la tariful orar /avocat stabilite in conformitatecu dispozple acordul-cadru pentru munca juridica descrisa In cuprinsul anexelor la facturi.Facturile detaliate vor cuprinde rubrici defalcate in functje de activitatea desfas.urata,respectiv documentare, studiu, discutji, redactare documente sau ac^iuni sj reprezentare infata instantelor.b) CheltuieliAchizitorul va deconta urmatoarele tipuri de cheltuieli, dovedite cu documente justificative:

cheltuieli detaliate de fotocopiere;cheltuieli detaliate de transmisii pe fax;cheltuieli detaliate de convorbiri telefonice efectuate Tn strainatate;cheltuieli detaliate de servicii de curierat expres;cheltuieli detaliate de cercetare electronica;cheltuieli de servicii postale extraordinare (volum mare sau scrisori recomandate);cheltuieli detaliate pentru traduceri legalizate (oficiale) de documente;cheltuieli generate de necesitatea consultarii unor martori exper^i sau a altorprestatori de servicii profesionale;avize de publicare;taxe de depunere documente;cheltuieli de calatorie.

Decontarea cheltuielilor de calatorii externe se va face In conformitate cu prevederileHotararii Guvernului nr. 518/1995 privind unele drepturi si obligat,ii ale personalului romantrimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu modificarile sicompletarile ulterioare.

Calatoriile cu avionul din Romania Tn strainatate $J din strainatate In Romania vor fi laclasa economic, iar cheltuielile de cazare se vor Tncadra Tn sumele stabilite de HotarareaGuvernului nr. 518/1995, cu modificarile si completarile ulterioare.

Prestatorul trebuie sa se asigure ca toate cheltuielile efectuate In contul achizitorului suntnecesare pentru a presta serviciile de asistenta si reprezentare juridica si ca sunt Tnconformitate cu dispozitjile contractului si ale prezentei anexe.

27

3. Formatul facturilorI. Facturile vor include o prezentare a serviciilor totale facturate, conform urmatoruluimodel:- numele persoanei care a prestat servicii;- numarul de ore/zile prestate;- tarif/ora;totalul sumei corespunzatoare timpului muncit de persoana care a prestat servicii.II. La final, facturile pentru onorarii vor cuprinde:

tipul activitatji facturate; documentare, studiu, redactare documente/acjiuni,reprezentare ?n fata instantelor, discutji ;data prestarii serviciului;numele avocatului care a prestat serviciul, rnembru al echipei de avocatj pe bazacareia s-a facut selec^ia si s-a acordat mandatu! de reprezentare;descrierea activitat,ii desfasurate;timpul facturat.

III. Facturile pentru cheltuieli vor cuprinde o scurta prezentare a evenimentului care agenerat cheltuieliie efectuate in perioada facturata, precum si urmatoarele informajii:

cheltuieli de fotocopiere: cost/unitate Tnmultit cu suma/unitate;cheltuieli convorbiri telefonice, inclusiv faxuri trimise: data, nr. de telefon, suma;cheltuieli servicii de curierat expres: data, suma, destinatarul;cercetare electronica: data, suma;cheltuieli postale extraordinare: data si suma;cheltuieli pentru traducerea oficiala/legalizata a documentelor: cost/pagina Inmuitit cunr. de pagini;cheltuieli generate de necesitatea consultarii unor martori expert,! sau a altorprestatori de servicii profesionale;avize de publicare: data publicarii;taxe de depunere documente: data depunerii;cheltuieli de calatorie permisiile: perioada calatoriei, ocazia cu care a fost efectuata,persoana care a efectuat calatoria.

Cheltuieliie trebuie detaliate astfel meat pentru fiecare dintre tipurile de cheltuieliprecizate mai sus sa se specifice perioada de facturare si data remiterii documentelorjustificative.

28