Prezentare Manager Financiar CYCLOPE - solutie pentru cresterea productivitatii angajatilor

Solutie de evaluare a activitatii angajatilor pe

calculator si de creste a productivitatii acestora.

CYCLOPE este o solutie software care ofera informatii

despre modul in care lucreaza angajatii dumneavoastra la

calculator si implicit despre utilizarea infrastructurii IT a

companiilor. Lansata in anul 2003 aplicatia a a cunoscut o

dezvoltare rapida atat la nivel national cat si in alte 20 de tari

unde este utilizata de peste 2000 de companii si institutii

publice.

Cu ce te ajuta CYCLOPE si

cum poti creste productivitatea angajatilor tai ?

let’s talk productivity

500 clienti in Romania

1500 clienti in alte 20 de tari

Lider pe piata din Romania

Dezvoltat pentru a servi mediului de afaceri, CYCLOPE ofera

managerilor o solutie ideală de monitorizare, control si motivare a

personalului, care determina eficientizarea muncii si optimizarea

utilizarii resurselor IT.

CYCLOPE monitorizeaza:

• Activitatea in cadrul unei aplicatii

• Prezenta la locul de munca

• Orele de munca suplimentare

• Activitatea pe documente si e-mailuri

• Activitatea pe fisiere

• Activitatea pe Internet si Chat

• Activitatea pe aplicatii/ferestre petrecute la

calculator

• Gradul de utilizare a aplicatiilor setate

ca interzise

Soft-Expert SRL www.soft-expert.info ILIE BOGDAN – 0728.778.823 [email protected]

FUNCTIONALITATII CYCLOPE

Monitorizare internet

CYCLOPE va ofera informatii despre:

• ce pagini web a vizitat fiecare angajat si durata activa a

accesarii fiecarui site in parte

• aplicatiile web utilizate (browser de internet, jocuri

online, aplicatii de download, etc.)

Nota: Cyclope NU preia nici un fel de detalii (capturi de ecran) despre

continutul propriu-zis al paginilor de Internet si al documentelor

vizualizate sau al ferestrelor de chat utilizate de angajatii

dumneavoastra. Prin acest lucru Cyclope se conformeaza legii

677/2001 privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

Monitorizare documente

Stiti ce documente au fost operate si timpul activ

petrecut de angajatii dumneavoastra in fiecare

document ?

CYCLOPE monitorizeaza documente de tip:

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook,

PowerPoint) si Open Office

• Adobe, Autocad, Arhicad si alte medii de

proiectare

• Aplicatii de tip ERP, aplicatii de project

management sau programe de salarizare.

Monitorizare activitate pe documente

Dincolo de numele documentelor si timpul petrecut in

fiecare, CYCLOPE monitorizeaza:

• activitatea efectiva pe documentele respective:

creare/copiere/modificare/stergere de documente

• data, ora si durata si discul aferent fiecarei operatiuni

• puteti afisa doar acele fisiere operate pe unitatile fixe

(hard-diskuri) sau doar cele operate pe unitatile mobile

(memory stick, flash stick, memory card, portable

hard-disk, etc).

Monitorizare activitate pe aplicatii de tip

Chat sau Instant Message

Puteti vedea cu cine vorbeste fiecare angajat (ID-uri)

si durata fiecarei conversatii.

Astfel veti putea deduce daca discutiile au fost in scop

productiv (discutii cu colegii de birou sau clientii

firmei) sau au avut loc in interes personal.

Nota: Cyclope NU preia nici un fel de detalii (capturi de ecran)

despre continutul propriu-zis al paginilor de Internet si

documentelor vizualizate sau al ferestrelor de chat utilizate de

angajatii dumneavoastra. Prin acest lucru Cyclope se

conformeaza legii 677/2001 privind prelucrarea datelor cu

caracter personal.

Monitorizare prezentei angajatilor

Daca asociati venirea si plecarea de la locul de munca al

angajatilor cu pornirea si inchiderea calculatorului puteti

vedea:

• ora de inceput a orarului fiecarui angajat, in fiecare zi

• ora plecarii de la serviciu.

Monitorizare ore suplimentare

Cu CYCLOPE puteti monitoriza activitatea angajatilor

in mod distinct pe perioada programului de munca,

definit de administratorul aplicatiei, si in afara acestui

program.

Astfel veti putea determina gradul de justificare al

orelor suplimentare solicitate de angajati.

let’s talk productivity Soft-Expert SRL www.soft-expert.info

ILIE BOGDAN – 0728.778.823 [email protected]

Monitorizare productivitate

Puteti monitoriza activitatea angajatilor in aplicatiile

software pe care le-ati setat anterior ca Productive sau

Neproductive.

Puteti defini gradul de productivitate al fiecarei categorii

de activitati (ex. navigare prin Internet Explorer) cat si la

nivel de activitati individuale

(ex. site-uri vizitate).

Monitorizare Aplicatii

Puteti obtine informatii cu privire la totalitatea

aplicatiilor rulate si timpul petrecut in fiecare

aplicatie.

Puteti vedea totalitatea aplicatiilor rulate si timpul

activ petrecut in fiecare aplicatie accesata, sub forma

unui raport complet de productivitate a muncii.

Monitorizare ore suplimentare

CYCLOPE monitorizeaza si activitatea angajatilor care isi desfasoara activitatea pe laptopuri/unitati cu conexiune

intermitenta.

Instalat pe un laptop, programul actualizeaza rapoartele in momentul in care angajatul se reconecteaza cu laptopul

la reteaua unde a fost instalat CYCLOPE.

Sunt oferite toate rapoartele inregistrate si pentru un PC conectat permanent la server

Alerte

Ca manager, puteti defini un set de reguli cu privire la

activitatea angajatilor si alerte aferente incalcarii lor.

Exemple de alerte pe care le puteti seta:

• alerte legate de timpul inactiv

• utilizarea unor anumite aplicatii

• depasirea unei anumite durate de timp petrecuta

online

• rapoarte referitoare la programul de lucru

Alertele se primesc pe email.

Astfel evaluarea activitatii angajatilor si identificarea

abuzurilor devin extrem de facile prin intermediul

rapoartelor pe care le primiti pe email.

Topuri

Topurile va ofera posibilitatea de a face clasamente

ale angajatilor sau departamentelor dumneavoastra in

functie de volumul lor de inactivitate/ activitate si

gradul de neproductivitate/ productivitate.

Totodata puteti vedea topuri ale celor mai vizitate site-

uri sau ale celor mai des folosite aplicatii in compania

dumneavoastra.



let’s talk productivity

Defineste activitatile productive si

cele neproductive

Cu noua versiune poti defini atat

gradul de productivitate al unei

aplicatii (ex: Internet Explorer) cat si

productivitatea la nivel de actiuni

individuale (ex: site-uri vizitate).

Analizeaza rapoartele

Poti identifica rapid:

• unde se pierde timpul

• care sunt cei mai productivi /

neproductivi

• gradul de utilizare al anumitor

aplicatii

• durata efectiva de munca etc.

Ia decizii in baza descoperirilor

facute

Rasplateste angajatii productivi, ia

masuri contra celor ne-productivi.

In zona IT, vei sti daca anumite

solicitari de licente sau de hardware

sunt intr-adevar intemeiate.

Soft-Expert SRL www.soft-expert.info ILIE BOGDAN – 0728.778.823 [email protected]

BENEFICII CYCLOPE

Veti avea un instrument obiectiv pentru a va fundamenta deciziile manageriale

CYCLOPE va ofera un set de masuratori obiective - nu un set de pareri - o diferenta cheie intre aceasta solutie si alte modalitati

traditionale de evaluare a angajatilor.

Imaginati-va ca veti avea date obiective (masurabile) acolo unde majoritatea managerilor nu au nici un fel de informatii concrete.

CYCLOPE va ajuta sa luati decizii corecte si sa stabiliti o cultura interna bazata pe merite reale.

Puteti identifica angajatii cu un grad redus sau inalt de incarcare de sarcini - o evaluare de mare importanta in luarea deciziei

de a mai angaja sau nu alti oameni.

Puteti determina oportunitatea angajarii de personal nou sau, din contra, sa reorganizati anumite departamente.

Cresteti productivitatea angajatilor dumneavoastra cu o medie de 45 - 90 de minute/zi/angajat

Ce-ar inseamna pentru compania dumneavoastra ca fiecare angajat sa fie productiv sa zicem o ora in plus pe zi, zi de zi, timp

de 3 luni?

Companie cu 10 angajati

10 angajati x 1 ora pe zi x 3 luni x 20 de zile lucratoare/luna = 600 de ore de munca in trei luni.

Acelasi exemplu calculat pe un an de zile va ofera 2.400 de ore de munca in plus, 2.400 de ore actualmente ne-muncite si pe

care le platiti oricum.

De ce Cyclope si nu alta solutie?

Functionalitatile Cyclope nu contravin legii 677/2001 privind colectarea, stocarea si prelucrarea datelor cu caracter personal.

Mai specific, CYCLOPE preia de exemplu numele paginilor de Internet folosite sau numele documentelor utilizate dar NU preia

date personale sau capturi de ecran - continutul efectiv al conversatiilor de pe chat sau al siteuri-lor vizitate. De aceea spunem

ca CYCLOPE este un software non-invaziv de monitorizare a angajatilor.

Fiabilitate si flexibilitate crescuta a functionalitatilor - puteti instala si folosi Cyclope indiferent de pregatirea tehnica.

Oamenii de IT vor aprecia faptul ca CYCLOPE nu solicita reteaua, nu interactioneaza cu statia de lucru si ruleaza invizibil.

Nu in ultimul rând, pentru ca puteti testa gratuit CYCLOPE timp de 15 zile pe maxim 30 de calculatoare, fara nici un fel de

obligatie ulterioara.



REFERINTE CYCLOPE



Prezentare Manager Financiar CYCLOPE - solutie pentru cresterea productivitatii angajatilor

Documents

Transcript of Prezentare Manager Financiar CYCLOPE - solutie pentru cresterea productivitatii angajatilor