S.C. Kaufland-Romnia S.C.S.

Infiintarea hipermarketului

Kaufland este prezent n Romnia din anul 2005, i avut n anul 2009 afaceri de 872 milioane euro la nivel local, fiind al doilea mare lan de hipermarketuri dup Carrefour, dup valoarea vnzrilor. Strategia companiei este diferit de cea a competitorilor si direci: Kaufland este primul lan de hipermarketuri care a intrat n oraele mici din Romnia, cu 25.000-40.000 de locuitori, n condiiile n care competitorii si Carrefour, Real, Auchan i Cora ocolesc localitile cu mai puin de 100.000 de oameni. Numrul mediu de angajai ai unui hipermarket Kaufland este de 150.n august 2010 Kaufland avea deschise 53 de hipermarketuri. n februarie 2008, Kaufland Romnia avea circa 5.650 de angajai, la sediul central, n cele 31 de magazine, precum i la sediul logistic situat n Parcul Industrial Ploieti.

ACTE NECESARE INFIINTARE SOCIETATE COMERCIALA

Cerere (formular O.R.C.). Rezervarea denumirii firmei ( la nivel de judet sau la nivel de tara). Act constitutiv (autentificat de avocat sau notar) care trebuie sa contina obligatoriu, conform art. 7 din L 31/16.11.1990 republicata: a) datele de identificare ale asociatilor; b) forma, denumirea si sediul social; c) obiectul de activitate al societatii cu precizarea domeniului si a activitatii principale; d) capitalul social, cu mentionarea aportului fiecarui asociat, in numerar sau in natura, valoarea aportului in natura si modul evaluarii - la SRL se vor preciza numarul si valoarea nominala a partilor sociale, precum si numarul partilor sociale atribuite fiecarui asociat pentru aportul sau; e) asociatii care reprezinta si administreaza societatea sau administratorii neasociati, datele lor de identificare, puterile ce li s-au conferit si daca ei urmeaza sa le exercite impreuna sau separat - daca au fost desemnati cenzorii sau auditorul financiar,se vor include si datele acestora de identificare;

f) partea fiecarui asociat la beneficii si pierderi; g) sediile secundare - sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica - atunci cand se infiinteaza odata cu societatea sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara daca se are in vedere o atare infiintare; h) durata societatii; i) modul de dizolvare si de lichidare a societatii.Cazierul fiscal al fiecaruia dintre asociati sau administratori (se obtine automat de catre ORC) Contractul de proprietate, de inchiriere sau subinchiriere, de asociere in participatiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, de uz, uzufruct ( doar unul dintre ele este necesar bineinteles).Acordul asociatiei de proprietari sau locatari, in caz ca acesta se impune.Acordul vecinilor ( riverani sau mai exact cei de pe verticala si orizontala cu spatiul dumneavoastra) in caz ca acesta se impune.

Copie Buletin Identitate (B.I.), Carte de Identitate ( C.I.) sau Pasaport asociati si administratori.Specimen de semnatura al administratorului / administratorilor firmei.Declaratii pe proprie raspundere ca pot indeplini calitatea respectiva ale asociatului / asociatilor sau administratorului / administratorilor autentificate ( sau date in fata referentului ORC). Procura data de asociati sau de catre asociatul majoritar persoanei insarcinate sa depuna dosarul la sediul Oficiului Registrului Comertului - autentificata ( spre exemplu imputernicire avocatiala).Dovada depunerii capitalului social (recipisa sau extras de cont din ziua respectiva) la o banca aleasa de catre asociatii firmei.Declaratie (formular O.R.C.) semnata de catre unul dintre asociati (model declaratie asociat cu / fara activitate la sediu ).Vectorul Fiscal - Anexa 1 care de obicei este atasata cererii de inmatriculare.

Structura organizatoric

STRUCTURA ORGANIZATORICA Organizatia numara aproximativ 85 de salariati. Ea are o structura functionala, departamentele fiind organizate dupa functiile intreprinderii si obiectul de activitate: departamentul de IT(systems & organization), departamentul logistic ce include depozitul, departamentul achizitii, departamentul financiar-contabil , departamentul vanzari centrat pe distributia de presa, departamentul abonamente si departamentul comercial, responsabil de cele 18 magazine. In afara de departamentele din organigrama mai exista un consultant pe resurse umane, cu jumatate de norma ce se ocupa de incheierea contractelor cu agentii de vanzare(vanzatorii), secretariatul, antreprenorii punctelor de vanzare din afara Bucurestiului, cu care exista incheiate cotracte dar nu sunt angajati efectivi ai firmei.

S.C. Kaufland-Romnia S.C.S.

Activitatea de control, de revizie intern, de marketing, vnzri, achiziie, administraie estesubordonat de Adrian Viman, Directorul General al companiei Kaufland. Fiecare departament dincadrul firmei are anumite cerine de ndeplinit. Ca de exemplu, departamentul de revizie intern trebuies organizeze, s regleze, s dezvolte, s evalueze i s efectueze activiti de revizie n central, cuvedere economic de ansamblu i n filiale referitor la condiiile generale economice, la asigurareacapitalului i reducerea diferenelor de la inventar. Un alt exemplu ar fi departamentul personal care seocup cu achiziii i sisteme de personal, calcularea salariilor, formare i perfecionare.Organigramele filialelor se deosebesc n funcie de mrimea filialei i de cifra de vnzristabilit.

Organigram Fialiala

Cultura organizaional Dup 75 de ani de existen, concernul Kaufland reuete s pun stpnire i pe piaaromneasc i ncepe s transmit semnale legate de personalitatea sa cultural. Pentru Kauflandcultura organizaional reprezint inima tuturor activitilor ce se desfoar n cadrul firmei i iare originea n interaciunea relaiilor interpersonale la nivel organizaional, reuind s influenezecomportamentul oamenilor, aspiraiile lor n carier i formarea profesional.Sigla, cu grafica ei simpl, roie pe un fundal alb sugereaz atracie, mister, claritate n aciune,devenind o marc de firm cu putere i cptnd reputaie, faim pe msur ce realizrile firmei aucrescut. Kaufland se ghideaz dup principiul totul sub acelai acoperi, oferind produse variate careacoper tot necesarul zilnic. Oferta cuprinde marca proprie: K-Classic.

Kaufland crede ntr-o cultur organizaional bazat pe cooperare, motivare i ncredere.Succesul firmei se datoreaz ncrederii ce a fost acordat personalului, investind permanent n ei,deoarece orientarea spre client este echilibrat cu orientarea spre angajat. Conceptele i principiile cestau la baza culturii organizaionale ajut conducerea, angajaii s reueasc s aduc firma n top.Conceptul general al culturii reprezint orientarea i sursa de angrenare pentru activitatea zilnic deconducere. Se creaz un mediu n care se nlesnete iniiativa, motivaia, buna dispoziie i satisfaciala locul de munc. Se ncurajeaz angajaii s lucreze cu responsabilitate i succes i le este favorizatdezvoltarea profesional. Firma Kaufland este contient de faptul c fiecare dintre angajai, print-oatitudine exemplar, i aduce aportul la personalizarea principiilor de baz i de conducere. Principiilede conducere indic factori eseniali de succes pentru atingerea conceptului general

Principiile deconduit includ reguli concrete de aciune si conduit, pentru a se putea lucra conform principiilor deconducere. Satisfacia clienilor determinat de activitile firmei; raportul superior calitate/pre cecaracterizeaz poziia pe pia; cile decizionale scurte i derularea simpl a proceselor de lucru ce asigur succesul; fair play-ul ce este un imperativ fa de toi angajaii; respectul, promovarea, aprecierea, recunoaterea; toate acestea reprezint o parte din principiile de baz ale firmei Kaufland.Valorile reprezint un element esenial al culturii. Ele constituie cheia succesului.Corectitudinea fa de angajai, deschiderea pentru tot ce semnific noul, responsabilitatea, ncredereace este acordat angajailor, viziunea, performana si succesul reprezint valorile firmei Kaufland.

Viitorul Kaufland Creterea numrului de angajai va nsemna mbuntirea performanelor economice, asuccesului firmei. Faptul c nc se mai simte criza financiar, Kaufland dorete s ofere un loc demunc noului omer, ce s-a anunat deja, prin deschiderea unui nou magazin.Concernul Kaufland dorete s ajung la fel de celebru i cunoscut aa cum este i n Germania,s ajute tinerii i s le dea o ans s ajung i ei la conducere, s i dubleze profitul, s ctige meciulcu concurena.Concluzionnd, Kaufland a devenit un nume de brand n domeniu. De asemenea, n urmarealizrii studiului, se poate susine ideea conform creia pe piaa romneasc s-au creat premisele unuiproces, dezvoltat att de o concuren din ce n ce mai acerb n toate domeniile, ct i de cretereapreteniilor consumatorilor.